12.12 Protokół nr 7/2016 z posiedzenia Zarządu PZOS 03.11.2016

Protokół nr 7/2016
z posiedzenia Zarządu PZOS w dniu 3 listopada 2016 r.
Uczestnicy: Krzysztof Urbaniak (Prezes), Joanna Parfianowicz (Wiceprezes),
Łukasz Charuba (Sekretarz), Wojciech Dwojak (Skarbnik), Barbara Nowak
Nieobecni: brak
Zaproszeni goście: brak
Przebieg posiedzenia
Notatki
1. Wykaz spraw
przewidzianych do
rozpatrzenia na
posiedzeniu.
Sekretarz Zarządu PZOS przedstawili Zarządowi wykaz spraw
przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu, zgodnie
z przygotowanym wcześniej harmonogramem.
2. Zatwierdzenie protokołu
z poprzedniego Zarządu.
Zarząd jednomyślnie zatwierdził protokół z poprzedniego Zarządu
w dniu 22 sierpnia 2016 r.
3. Podział zakresów
odpowiedzialności.
Dla usprawnienia pracy Zarząd zdecydował o podziale zakresów
odpowiedzialności za poszczególne dziedziny w ramach działania
związku; CTZ kalendarz, ranking - Krzysztof Urbaniak, szkolenie
kadr sportowych - Krzysztof Urbaniak, IT – Wojciech Dwojak,
marketing – Łukasz Charuba, sprawy międzynarodowe – Wojciech
Dwojak, TWG – Wojciech Dwojak, przepisy, regulaminy, sprawy
sporne, klasy sportowe – Joanna Parfianowicz, rowery, narty,
orientacja precyzyjna – Joanna Parfianowicz, bieżące sprawy
związku, propozycje z Ministerstwa – Krzysztof Urbaniak, Joanna
Parfianowicz, konkursy MSiT dot. SWD, Sportu dla Wszystkich Barbara Nowak, Łukasz Charuba.
4. Szkolenie kadr.
W ramach przygotowań do TWG Związek wystąpił w dodatkowym
naborze konkursowym o środki z MSiT na akcję szkoleniową we
Wrocławiu w dniach 17-18 grudnia br.
Omówiona została kwestia przyznanych nagród od Związku dla
zawodników – tegorocznych medalistów imprez
międzynarodowych.
5. O-Gala, Zjazd PZOS.
Po konsultacjach i sygnałach ze środowiska oraz odpowiednim
rozeznaniu, podjęta została decyzja o przesunięciu zjazdu PZOS
na termin wczesnowiosenny. Zostanie on połączony z konferencją
szkoleniową dla środowiska i będzie spotkaniem integrującym. Jest
też możliwość połączenia go z akcją szkoleniową.
Uroczysta O-Gala odbędzie się po kolejnym sezonie.
6. Centralny Terminarz
Zawodów 2017 i 2018.
Zatwierdzony został aktualny CTZ 2017. Uwzględnia imprezy, które
dołączyły do kalendarza. Dokument jako załącznik. Trwają prace
nad konkursem na CTZ 2018 (kwestia Komisji Organizacji
Zawodów oraz formuła KMP).
Protokół nr 7/2016
z posiedzenia Zarządu PZOS w dniu 3 listopada 2016 r.
7. Klubowe Mistrzostwa
Polski
Dekoracja Klubowych Mistrzostw Polski 2016 odbędzie się
podczas KMP 2017 w Pabianicach. Zarząd zatwierdził wyniki KMP
2016.
8. Klasy sportowe.
W listopadzie powinno zakończyć się uwzględnianie bieżących klas
sportowych po sezonie. Lista zostanie upubliczniona na stronie.
9. Marketing, IT.
Zarząd zapoznał się z pracami nad zmianami na stronie PZOS
oraz z sugestiami dotyczącymi kwestii informatycznych (serwery,
domeny). Dzięki staraniom Aleksandra Bernaciaka strona będzie
bardziej funkcjonalna.
Poruszone zostały też kwestie marketingowe, szczególnie
obecności bno w social media oraz działania Komisji Marketingu.
10. Sprawy międzynarodowe.
Omówiona została kwestia przygotować do lutowego spotkania
IOF w Warszawie. Zarząd przedyskutował też kwestię programu
Erasmus + i działań Przemysława Patejki zaangażowanego
w powyższy program.
11. Przepisy, regulaminy.
Zarząd pozytywnie odniósł się do wrześniowego spotkania
środowiska BnO przy okazji MP w Batorzu. Widać, że tego typu
spotkania są niezbędne. Wnioski ze spotkania oraz zebrane ze
środowiska sugestie odnośnie zmian w regulaminach i przepisach
zostaną ostatecznie przedyskutowane i zatwierdzone na
grudniowym posiedzeniu Zarządu wejdą w życie z dniem 1
stycznia 2017 r. (kwestie sztafet sprinterskich S16, format
przesyłania wyników, system zgłoszeń, ranking: WRE, łączone
kategorie, współczynniki).
12. Kurs instruktora.
Ilość wstępnie zgłoszonych wskazuje na potrzebę zorganizowania
takiego kursu. Zadanie zostanie zlecone odpowiedzialnym za
przeprowadzenie kursu, a ten miałby się rozpocząć po Nowym
Roku. Wskazana jest lokalizacja umożliwiająca możliwie łatwy
dojazd dla zainteresowanych.
13. Bieżące sprawy, prośby
z MSiT.
Zarząd omówił bieżące sprawy, korespondencję mailową z MSiT
dotyczącą bezpieczeństwa imprez sportowych, przepisów
antydopingowych, konsultacji publicznych MSiT dot. współpracy
z organizacjami pozarządowymi oraz Trybunału Arbitrażowego.
Załącznik:
CTZ 2017
Przewodniczył
Prezes PZOS
Krzysztof Urbaniak