STATUT Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo

STATUT
Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo – Pożyczkowej
Przy Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo – Pożyczkowa przy Komendzie Wojewódzkiej Policji w
Białymstoku, zwana dalej KKOP, działa na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo –
pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo – kredytowych w zakładach pracy
(Dz. U. Nr 100, poz. 502 z późniejszymi zmianami), zwane dalej rozporządzeniem oraz na
podstawie niniejszego statutu.
2. Siedzibą KKOP jest miasto Białystok, ul. Sienkiewicza 65.
3. Celem KKOP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek długo– i
krótkoterminowych na zasadach określonych w niniejszym statucie.
Rozdział II
ORGANY KKOP
1. Organami KKOP są:
• Walne zebranie członków,
• Zarząd,
• Komisja rewizyjna.
2. Zarząd KKOP składa się z 4 członków wybieranych spośród członków KKOP na walnym
zebraniu. Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona przewodniczącego,
zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika.
3. Komisja rewizyjna składa się z trzech członków wybieranych spośród członków KKOP na
walnym zebraniu. Komisja rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona
przewodniczącego i sekretarza.
4. Komisja rewizyjna dokonuje kontroli działalności finansowej zarządu, co najmniej 2 razy w
roku, na dzień 30 czerwca do 30 lipca i na dzień 31 grudnia do 31 stycznia następnego roku.
Z przeprowadzonej kontroli komisja sporządza protokół, którego 1 egzemplarz przekazuje
Komendantowi Wojewódzkiemu Policji w Białymstoku za pośrednictwem komórki
finansowej.
5. Komisja rewizyjna uczestniczy przy przekazywaniu obowiązków członków Zarządu.
6. Kadencja zarządu i komisji rewizyjnej trwa cztery lata. W trakcie trwania kadencji członek
organu KKOP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków. W razie
odwołania członka organu KKOP, zrzeczenia się przez niego pełnienia funkcji lub w razie
ustania z nim stosunku pracy (służby) – przeprowadza się wybory uzupełniające.
7. Wszystkie posiedzenia organów KKOP są protokołowane.
8. Szczegółowe kompetencje i obowiązki organów KKOP reguluje rozporządzenie.
Rozdział III
FINANSE KKOP
1. Na środki pieniężne KKOP składają się następujące fundusze:
• Fundusz oszczędnościowo – pożyczkowy,
• Fundusz rezerwowy,
2. Fundusz oszczędnościowo – pożyczkowy tworzony jest z wkładów członkowskich i
przeznaczony jest na udzielanie pożyczek. Wolne środki funduszu mogą być lokowane na
zasadach inwestycji kapitałowych.
3. Fundusz rezerwowy tworzy się:
• z wpłat wpisowego,
• z niepodjętych zwrotów wkładów członkowskich,
• z odsetek,
• z darowizn i subwencji.
Z funduszu rezerwowego mogą być finansowane:
• nieściągalne zadłużenia (po wyczerpaniu procedury przewidzianej prawem lub
gdy jej uruchomienie nie rokuje pozytywnego efektu lub jest nieopłacalne),
• opłaty bankowe,
• zadłużenia zmarłych członków po uwzględnieniu wkładów i braku możliwości
skorzystania z masy spadkowej,
• straty i szkody uznane przez Zarząd KKOP,
• odpisy na fundusz zapomogowy.
4.Środki pieniężne KKOP są przechowywane na rachunkach bankowych. Rachunki bankowe
KKOP są otwierane na wniosek zarządu. Zarząd wskazuje osoby uprawnione do dysponowania
tymi rachunkami. Karta wzorów podpisów osób upoważnionych do dysponowania środkami
pieniężnymi na rachunkach bankowych przekazywana jest do komórki finansowej obsługującej
działalność kasy.
Rozdział IV
ZASADY CZŁONKOSTWA W KKOP
1. Członkiem KKOP może być każdy pracownik (policjant) zatrudniony w Komendzie
Wojewódzkiej Policji w Białymstoku oraz w jednostkach podległych na czas nieokreślony
oraz emeryt lub rencista - były pracownik (policjant) Komendy Wojewódzkiej Policji w
Białymstoku i jednostek podległych.
2. Warunkiem przystąpienia do KKOP jest wypełnienie deklaracji członkowskiej oraz
opłacenie wpisowego w wysokości 1% uposażenia (wynagrodzenia) brutto.
3. Członkowie KKOP wpłacają miesięczny wkład członkowski (składkę) w wysokości 3%
wynagrodzenia (uposażenia) brutto, emerytury lub renty brutto w miesiącu przyjęcia w
poczet członków.
4. Członek KKOP może zadeklarować większy wkład miesięczny niż określony w punkcie 3.
5. Emeryci i renciści, którzy wniosą o skreślenie z listy członków KKOP nie mogą być
powtórnie przyjęci do KKOP.
6. W przypadku pracowników (policjantów), którzy w trakcie trwania stosunku pracy (służby)
wniosą o skreślenie z listy członków KKOP i wycofają wkłady, ponowne wstąpienie do
KKOP może nastąpić dopiero po upływie 6 miesięcy od dnia skreślenia. Ponownie wpisany
do KKOP pracownik (policjant) traktowany jest jak nowy członek kasy.
7. Skreślenie z listy członków KKOP następuje:
• na pisemne żądanie członka KKOP,
• w razie ustania zatrudnienia (służby), z wyjątkiem przejścia na emeryturę lub
rentę,
• w razie śmierci członka KKOP,
• na skutek uchwały Zarządu powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka
obowiązków określonych w punkcie 1 rozdziału V.
Rozdział V
PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW KKOP
1. Członek KKOP jest obowiązany:
• wpłacić wpisowe,
• wpłacać miesięczny wkład członkowski lub wyrazić zgodę na potrącanie składki
z wynagrodzenia (uposażenia) za pracę (służbę), świadczeń pieniężnych z
ubezpieczenia społecznego i wypadkowego,
• przestrzegać przepisów rozporządzenia, statutu KKOP oraz uchwał organów
KKOP.
2. Członek KKOP ma prawo:
• gromadzić oszczędności w KKOP wg zasad i wysokości określonych w statucie,
• korzystać z pożyczek,
• brać udział w obradach walnego zebrania,
• wybierać i być wybieranym do zarządu KKOP i komisji rewizyjnej.
Rozdział VI
ZASADY UDZIELANIA POŻYCZEK
1. Pierwszą pożyczkę członek może otrzymać po wpłaceniu wpisowego i dwóch kolejnych
wkładów miesięcznych, chyba, że przekazał KKOP wkłady zgromadzone w poprzednim
miejscu pracy (służby).
2. Aby otrzymać pożyczkę członek musi wypełnić wniosek o udzielenie pożyczki. Wniosek o
udzielenie pożyczki poręczają członkowie KKOP. Poręczycielem pożyczki można być w
tym samym czasie tylko 2 razy. Bez poręczenia może być udzielona pożyczka do wysokości
zgromadzonych wkładów. Poręczycielami nie mogą być członkowie Zarządu KKOP i
Komisji Rewizyjnej. Poręczyciele obowiązani są wyrazić zgodę na potrącenie z
wynagrodzenia (uposażenia), świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego i
wypadkowego oraz z własnych wkładów poręczonej pożyczki, w razie niespłacenia jej przez
pożyczkobiorcę. W przypadku emerytów i rencistów poręczycielami mogą być tylko
pracujący członkowie KKOP.
3. Przy podejmowaniu decyzji o udzieleniu pożyczki, Zarząd KKOP obowiązany jest
uwzględnić:
• wysokość wkładów na koncie członka,
•
datę spłaty ostatniej pożyczki,
•
wywiązywanie
się
pożyczkobiorcy
z
obowiązków
spłat
poprzednio
uzyskanych pożyczek.
4. Pożyczek udziela na posiedzeniach Zarząd KKOP, podpisując wnioski o udzielenie pożyczki
i sporządzając protokół z posiedzenia. Wnioski podpisują wszyscy obecni członkowie
Zarządu, jednak co najmniej dwóch członków. Posiedzenia, na których rozpatruje się wnioski
o udzielenie pożyczek odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu.
5. Członek KKOP – pracownik lub funkcjonariusz może otrzymać maksymalną pożyczkę w
kwocie stanowiącej czterokrotność wkładów.
6. Zarząd KKOP może w indywidualnych, uzasadnionych przypadkach, uwzględniając
systematyczność spłat poprzednich pożyczek oraz wysokość wynagrodzenia (uposażenia),
emerytury lub renty przyznać wyższą pożyczkę od ustalonych zasad. Kwota dodatkowa nie
może w tym przypadku przewyższać 50% pożyczki, wyliczonej zgodnie z punktem 5 i 6.
7. Pożyczki spłacane są w ratach miesięcznych. Ilość rat ustala pożyczkobiorca, ale nie może
być ona większa niż 16 rat. W szczególnych przypadkach decyzją Zarządu KKOP liczba rat
może być zwiększona do 20.
8. W indywidualnie uzasadnionych przypadkach, w zależności od wysokości udzielonej
pożyczki oraz sytuacji życiowej pożyczkobiorcy, Zarząd KKOP może zawiesić spłatę
pożyczki maksymalnie do 3 miesięcy.
9. Pożyczka długoterminowa może być przyznana po spłacie poprzedniej.
10. Członek KKOP – policjant lub pracownik może otrzymać pożyczkę krótkoterminową w
sytuacji, gdy posiada zadłużenie wobec KKOP z tytułu pożyczki długoterminowej. Zarząd
udzielając pożyczki krótkoterminowej uwzględnia systematyczność spłat poprzednich
pożyczek oraz wysokość wynagrodzenia (uposażenia). Pożyczka krótkoterminowa winna być
potrącona z wynagrodzenia (uposażenia) przy najbliższej wypłacie. Nie jest dopuszczalne
udzielenie pożyczki krótkoterminowej w sytuacji, gdyby po jej potrąceniu członkowi KKOP
pozostała do wypały z wynagrodzenia (uposażenia) kwota niższa od kwoty wolnej od
potrąceń.
11. Jeżeli możliwości finansowe kasy nie pozwolą na przyznanie wszystkich wnioskowanych
pożyczek, wnioski z nieprzyznanymi pożyczkami przechodzą do rozpatrzenia w następnym
miesiącu.
12. Wypłata pożyczek następuje w terminie 7 dni od dnia przyznania.
13. Spłaty pożyczek powinny być dokonywane regularnie co miesiąc w wysokościach
ustalonych przez Zarząd przy udzielaniu pożyczki. Spłaty pożyczek powinny być
dokonywane przez potrącenie ustalonych rat z wynagrodzenia (uposażenia) członka,
ewentualnie ze świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego i wypadkowego.
14. W przypadku niemożliwości spłaty zgodnie z ust. 14 spłaty mogą być dokonywane gotówką
w kasie lub na rachunek bankowy (dotyczy to w szczególności emerytów i rencistów).
15. W razie skreślenia członka KKOP z listy członków na jego wniosek spłata zadłużenia jest
natychmiast wymagalna, niezależnie od terminów spłaty ustalonych przy udzielaniu
pożyczki.
16. W razie skreślenia z listy członków KKOP członka posiadającego zadłużenie, zadłużenie to
podlega potrąceniu z wkładów. Przy braku pełnego pokrycia z wkładu na spłatę zadłużenia
resztę długu spłaca w ratach na zasadach określonych przy udzielaniu pożyczki.
17. W razie śmierci członka KKOP jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli.
Zarząd KKOP może dochodzić roszczenia o zwrot pożyczki z masy spadkowej.
18. W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania
należności, wyznaczając ostateczny termin spłaty. Kopie tego wezwania otrzymują
poręczyciele. W razie niedokonania wpłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie Zarząd
KKOP wszczyna postępowanie windykacyjne. W pierwszej kolejności dokonuje potrąceń z
wkładów poręczycieli. Może także dochodzić roszczenia o zwrot pożyczki w drodze
postępowania sądowego. W imieniu i interesie KKOP występuje upoważniony członek
Zarządu lub inna upoważniona przez Zarząd osoba.
Rozdział VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wkłady gromadzone przez członków oraz udzielane pożyczki są nieoprocentowane.
2. W razie skreślenia z listy członków KKOP wkłady członkowskie (po potrąceniu
ewentualnego zadłużenia) podlegają zwrotowi w ciągu 2 miesięcy od daty złożenia
rezygnacji.
3. Członek KKOP, którego wysokość wkładów jest wyższa niż jego dwukrotne wynagrodzenie
(uposażenie), emerytura lub renta może zwrócić się z wnioskiem o wypłacenie 50 %
wysokości wkładów.
4. Rachunkowość KKOP jest prowadzona zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.
Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
5. Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez walne zebranie członków w
terminie do końca marca.
6. KKOP używa pieczęci podłużnej z podaniem nazwy Komenda Wojewódzka Policji w
Białymstoku i jej adresu.
7. Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo – Pożyczkowa przy Komendzie Wojewódzkiej Policji w
Białymstoku podlega likwidacji na zasadach określonych w rozporządzeniu.