zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 5 czerwca 2013r.
dotyczące zakupu sprzętu biurowego (dla firmy Centrum Tańca Crea Dance Spółka Cywilna Karolina
Felska, Krzysztof Wasilewski) na potrzeby realizacji projektu:
„Wzrost konkurencyjności firmy Centrum Tańca Crea Dance S.C. poprzez budowę nowoczesnej
siedziby" – umowa o dofinansowanie UDA-RPWM.01.01.09-28-571/10-00.
I. Zamawiający: Centrum Tańca Crea Dance Spółka Cywilna Karolina Felska, Krzysztof Wasilewski
II. Adres zamawiającego: ul. Tęczowa 10A, 10-786 Olsztyn, telefon 500201050, fax: 089 6797444,
www.eranova.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzęt biurowy (zestawy komputerowe, drukarki oraz urządzenie
wielofunkcyjne) – wyposażenie budynku w Olsztynie przy ul. Obrońców Tobruku 3 dla firmy Centrum
Tańca Crea Dance Spółka Cywilna Karolina Felska, Krzysztof Wasilewski na potrzeby realizacji
projektu:
„Wzrost konkurencyjności firmy Centrum Tańca Crea Dance S.C. poprzez budowę nowoczesnej
siedziby" – współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego:
1.
2.
3.
4.
5.
Drukarka biurowa (laserowa) – druk czarno-biały; maks. rozmiar nośnika: A4; rozdzielczość w pionie
i w poziomie min. 1200dpi; min. szybkość druku: 40str./min; min. wydajność: 100tys. stron/miesiąc;
automatyczny dupleks; min. prędkość procesora: 540Mhz – 1szt.
Drukarka biurowa (laserowa) – druk czarno-biały; maks. rozmiar nośnika: A4; rozdzielczość w pionie
i w poziomie min. 1200dpi; min. szybkość druku: 21str./min; min. wydajność: 10tys. stron/miesiąc;
min. prędkość procesora: 433Mhz – 1szt.
Zestaw komputerowy na biurko: obudowa komputera zintegrowana z monitorem o przekątnej
ekranu 20cali; procesor Intel Core i3 lub lepszy o częstotliwości min. 3,3GHz; min. poj. dysku:
500GB; poj. zainstalowanej pamięci: 4096MB; zintegrowana karta graficzna HD; zintegrowana karta
dźwiękowa; napęd wbudowany DVD±RW; system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional 64bit lub lepszy; klawiatura; mysz; licencja Microsoft Office Home and Business 2010 lub lepsza;
Antyvirus: ESET NOD32 Antivirus – 4szt.
Zestaw komputerowy na biurko: monitor panoramiczny LED 22 cale Full HD; stacja dysków:
obudowa – Micro Tower; procesor Intel Core i3 lub lepszy o częstotliwości min. 3,3GHz; min. poj.
dysku: 500GB; poj. zainstalowanej pamięci: 4096MB; zintegrowana karta graficzna HD;
zintegrowana karta dźwiękowa; napęd wbudowany DVD±RW; system operacyjny Microsoft
Windows 7 Professional 64-bit lub lepszy; klawiatura; mysz; licencja Microsoft Office Home and
Business 2010 lub lepsza; Antyvirus: ESET NOD32 Antivirus – 10szt.
Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 (drukarka, kopiarka, skaner, faks) – 1szt.:
Centrum Tańca Crea Dance Spółka Cywilna Karolina Felska, Krzysztof Wasilewski
10-786 Olsztyn, ul. Tęczowa 10A
tel. 500201050, fax. 089 6797444
NAZWA PARAMETRU
Technologia druku
Format oryginału
Format kopii
Prędkość druku czarno-białego
prędkość druku kolorowego min.
Rozdzielczość
Czas wydruku pierwszej strony
Czas nagrzewania
Pobór mocy w czasie kopiowania
Kopiowanie wielokrotne
Pamięć RAM
Twardy dysk
Zoom
Panel operatora
Dupleks
Podajnik dokumentów
Automatyczne podajniki papieru
Podajnik ręczny
Podstawa urządzenia
Bębny drukujące
Funkcja druku sieciowego
Pamięć RAM
Twardy dysk
Emulacje
Interfejsy
Funkcja skanowania sieciowego
Funkcje skanowania
Rozdzielczość skanowania
Prędkość skanowania
Interfejs skanera
Typy plików
Kompresja i szyfrowanie plików
PDF
Materiały eksploatacyjne jako
wyposażenie standardowe
(dostarczone w komplecie w
ramach oferowanej ceny
jednostkowej).
Gwarancja
WYMAGANIA MINIMALNE
technologia laserowa, czterobębnowa
A3
A3-A6
30 stron A4 / min.
30 stron A4 / min.
600x600 dpi
kolorowej maks. 9 sek., czarno-białej maks. 7 sek.
maks. 30 sek. od włączenia zasilania
maks. 1000 W (±10%)
do 999 kopii
min. 2 GB
min. 160 GB
25-400%
wyposażony w ekran dotykowy (opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w
języku polskim)
2
Jednoprzebiegowy, obsługa papieru 60-220 g/m
Automatyczny, dwustronny na min. 100 ark.
2
Min. 2 uniwersalne (A5-A3+, 60- 220 g/m
2
na min. 100 ark. (A6-A3+, banery do 1200mm, gramatura 60-300 g/m )
zamykana szafka na kółkach
na min. 600.000 wydruków kolorowych (zgodnie z danymi producenta urządzenia)
w standardzie
min. 2 GB
min. 160 GB
PCL 6, PostScript 3
USB 2.0, Ethernet 10/100Base-TX/1000Base-T,
w standardzie
skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN, do pamięci przenośnej USB, WSD
600 dpi
cz.b. i kolor: do 60 str. / min. (300 dpi/A4)
10/100Base-TX/1000Base-T
PDF, JPEG, TIFF, XPS
w standardzie
właściwa ilość tonerów, która zapewni wydrukowanie minimum
15 000 stron kolorowych A4 i 25 000 stron cz.b. A4 przy 5% pokryciu strony.
Tonery muszą być nowe i nieużywane, pierwszej kategorii oraz wyprodukowane
przez producenta oferowanych urządzeń.
12 miesięcy w miejscu zgłoszenia awarii.
IV. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia:
1. Termin realizacji:
a) Zakończenie realizacji usługi – najpóźniej do 25.06.2013r.
2. Sposób obliczenia ceny:
a) Cena jaką zaproponuje w ofercie wykonawca będzie ceną netto.
b) Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
c) Wykonawca musi uwzględnić wszystkie opłaty, które będą ponoszone przez Wykonawcę w
ramach umowy, powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w
ofercie.
d) Należy przewidzieć cały przebieg usługi, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków
realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie.
3. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2
4. Warunki, które muszą spełnić Wykonawcy składający ofertę:
a) nie posiadają zaległości w Urzędzie Skarbowym oraz w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
V. Termin złożenia ofert:
Ofertę należy złożyć w odpowiedzi na otrzymane zapytanie w biurze firmy przy ul. Piłsudskiego 54A
w Olsztynie w terminie do dnia 14 czerwca 2013r. do godz. 12.00. Oferta musi być złożona na
załączonym formularzu ofertowym .
W dniu 14 czerwca 2013r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert i wybierze zwycięzcę
niniejszego postępowania ofertowego.
O decyzji zamawiającego zostanie powiadomiony tylko zwycięzca postępowania niezwłocznie po
jego rozstrzygnięciu.
VI. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych.
VII. Kryteria oceny: cena ofertowa - 100%.
VIII.
Pozostałe informacje:
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z
wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.
3. Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi.
4. W związku z sytuacją określoną powyżej w pkt. V Wykonawcy nie przysługują żadne środki
odwoławcze przewidziane w wyżej cytowanej ustawie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz ofertowy
Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Pani Karolina Felska, tel.: 601687434
3