docNewsletter DLA Piper
download 
Reklamacja Transkrypt
Newsletter DLA Piper
Newsletter DLA Piper # 1/2016 - Zmiany w Kodeksie pracy od 2016 r. Niniejszy Newsletter prezentuje streszczenie najważniejszych zmian prawnych, które wejdą w życie w najbliższym czasie, dotyczących form dokumentowania zwolnień lekarskich, składek na ubezpieczenia społeczne oraz uprawnień rodzicielskich pracowników. Zmiany prawne wprowadzone w zakresie umów o pracę na czas określony zostaną przedstawione w Newsletterze nr 2. I. 1 stycznia 2016r. – Zmiany w formach dokumentowania zwolnień lekarskich. Wprowadzenie Z dniem 1 stycznia 2016r. wejdą w życie nowe zmiany prawne dotyczące wydawania zwolnień lekarskich. Pracownicy nie będą już zobligowani do przedstawiania zwolnień lekarskich pracodawcy w szczególności w celu usprawiedliwienia swojej nieobecności w pracy. Od początku 2016. obowiązek ten będzie spoczywał na lekarzach, którzy utworzą i uzupełnią elektroniczne zwolnienie lekarskie. Oczekuje się, że wdrożone rozwiązanie przyczyni się do ułatwienia procesu wymiany informacji i obsługi usprawiedliwień nieobecności pracowników w pracy. Pomimo tego, że nowelizacja wyłącza wydawanie dokumentów zwolnień lekarskich w formie papierowej, to na podstawie przepisów przejściowych zwolnienia lekarskie w formie papierowej będą mogły być wydawane jeszcze do dnia 31 grudnia 2017 r. Jakie zmiany nastąpią wraz z nowelizacją? Obecnie (tj. do końca 2015 r.) lekarze mają możliwość wystawienia zwolnienia lekarskiego jedynie w formie papierowej, które pracownik jest zobowiązany przedstawić pracodawcy w ciągu siedmiu dni. W przypadku uchybienie przez pracownika temu obowiązkowi, wynagrodzenie chorobowe pracownika może zostać obniżone o 25% począwszy od ósmego dnia nieobecności (co do zasady wynagrodzenie chorobowe z tytułu choroby wynosi 80% wynagrodzenia miesięcznego, a z tytułu ciąży lub wypadku przy pracy 100% miesięcznego wynagrodzenia. Nowelizacja wprowadza zmiany do formy oraz procedury wystawiania i doręczania zwolnień lekarskich. Zmiana zmierza w kierunku uproszczenia jak również przyspieszenia obowiązujących procedur oraz wyeliminowania zwolnień papierowych. Począwszy od 1 stycznia 2016 r. elektroniczne zwolnienia lekarskie będą przekazywane przez lekarzy bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), a następnie do odpowiedniego pracodawcy. Pracodawcy będą mogli otrzymywać informacje dotyczące zwolnień lekarskich pracowników za pośrednictwem dedykowanej platformy (tj. PUE ZUS). Kto skorzysta z wprowadzenia elektronicznego zwolnienia lekarskiego? Opisana powyżej procedura wystawiania i przekazywania elektronicznych zwolnień lekarskich spowoduje z pewnością wzrost efektywności, jak również wprowadzi możliwość kontroli korzystania przez pracowników ze zwolnień lekarskich, DLA Piper jest globalną kancelarią prawną prowadzącą działalność poprzez szereg oddzielnych i niezależnych podmiotów prawnych. Więcej informacji o nas można znaleźć na stronie www.dlapiper.com w szczególności w przypadku zwolnień krótkotrwałych. Niepodważalną korzyścią zarówno dla pracodawcy jak i pracowników będzie możliwość dostępu do elektronicznej bazy danych umożliwiającej pracodawcom kontrolę otrzymanych oraz monitorowanie zarejestrowanych zwolnień lekarskich. Obowiązek pracodawcy na platformie ZUS PUE do rejestracji Należy zwrócić uwagę, że pracodawcy zatrudniający powyżej 5 pracowników są zobowiązani zarejestrować swój profil na elektronicznej platformie PUE ZUS do końca 2015. Pracodawcy zatrudniający mniejszą liczbę pracowników mogą dokonać tej rejestracji fakultatywnie lecz jednocześnie do końca 2015 r. są zobowiązani do poinformowania swoich pracowników na piśmie o swojej decyzji w sprawie wykorzystania elektronicznej platformy. Co stanie się w przypadku, gdy pracodawca nie założy swojego profilu na PUE? Możliwość wystawiania zwolnień elektronicznych nie jest równoznaczna z tym, że z dniem 1 stycznia 2016 r. znikną zupełnie dotychczasowe zwolnienia papierowe. Jeśli pracodawca nie będzie miał zarejestrowanego profilu na PUE, lekarze dokonujący diagnozy wystawią zwolnienie lekarskie w formie papierowej i wręczą je pracownikowi. II. Od 1 stycznia 2016 r. oskładkowanie umów zlecenia. Umowa zlecenie jest często traktowana jako bardzo korzystna alternatywa dla umowy o pracę. Do końca 2015 r., w przypadku zleceniobiorcy świadczącego usługi w ramach kilku umów zlecenia, tylko pierwsza umowa stanowiła podstawę do obliczenia i potrącenia odpowiednich kwot tytułem składek na ubezpieczenia społeczne: emerytalnych, rentowych, wypadkowych oraz zdrowotnych – bez względu na całkowitą sumę dochodów zleceniobiorcy. Oznacza to, że każda kolejna wyplata wynagrodzenia z tytułu następnej umowy zlecenia nie powodowała podniesienia wysokości składki na ubezpieczenia społeczne. W konsekwencji zmian wprowadzonych do ustawy o ubezpieczeniach społecznych z 23 października 2014 r. (Dz. U. z 2014 r., poz. 1831), począwszy od 1 stycznia 2016 r. zleceniobiorca świadczący usługi w ramach kilku umów zlecenia będzie musiał opłacać składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Innymi słowy zleceniobiorca będzie musiał opłacać składki od każdej umowy zlecenia, jeżeli podstawa obliczenia z tych umów zlecenie lub innych umów stanowiących tytuł do ubezpieczenia nie przekroczy kwoty równej minimalnemu wynagrodzeniu. Oznacza to, że w sytuacji, gdy doszło do zawarcia kilku umów, ich wartości będzie zliczana tak długo aż łącznie dadzą co najmniej kwotę równą minimalnemu wynagrodzeniu (1750 zł brutto w 2015 roku i 1850 zł brutto w 2016 roku). Nowelizacja zmierza do uniemożliwienia stronom podpisywania wielu umów zlecenie w celu uniknięcia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne – nie będzie już możliwe zawarcie dwóch lub trzech umów zlecenie i obliczeniu składek biorąc za podstawę jedynie pierwszą umowę. Przy zawieraniu umowy pracodawca powinien uzyskać odpowiednie oświadczenie od zleceniobiorcy dotyczące pozostałych zawartych przez niego umów zlecenia. DLA Piper jest globalną kancelarią prawną prowadzącą działalność poprzez szereg oddzielnych i niezależnych podmiotów prawnych. Więcej informacji o nas można znaleźć na stronie www.dlapiper.com III. 2 stycznia 2016 r. - Zmiany w zakresie uprawnień rodzicielskich W dniu 2 stycznia 2016 r. wejdzie w życie nowela, która m.in. wydłuży i uelastyczni sposób korzystania z urlopu rodzicielskiego. Głównym celem tej nowelizacji jest bowiem ułatwienie pracownikom godzenia życia zawodowego ze sprawowaniem opieki nad dziećmi. Rozszerzenie katalogu osób uprawnieniami rodzicielskimi objętych Po zmianach, matka dziecka będzie mogła podzielić się przysługującymi jej uprawnieniami urlopowymi nie tylko z pracownikiem – ojcem, ale w określonych przypadkach także z pracownikiem – członkiem najbliższej rodziny (lub z ojcem dziecka lub innym członkiem rodziny, którzy nie są pracownikami, ale są objęci ubezpieczeniem społecznym z innego tytułu), którzy przerwali działalność zarobkową, by sprawować opiekę nad dzieckiem. Zmiany w urlopach rodzicielskich Przede wszystkim nowe regulacje likwidują dodatkowy urlop macierzyński wynoszący (w zależności od liczby urodzonych jednocześnie dzieci) 6 lub 8 tygodni. Zamiast niego wydłużony zostanie urlop rodzicielski. Od 2 stycznia 2016 r. może trwać do 32 tygodni a w przypadku mnogiego porodu do 34 tygodni. W przypadku łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą na część etatu, urlop może zostać zwiększony do 64 lub 68 tygodni. Przykładowo, przy łączeniu pełnego wymiaru (32 tygodni) urlopu rodzicielskiego z pracą na ½ etatu, urlop ulegnie przedłużeniu do 64 tygodni. Pracownik będzie w tym czasie objęty ochroną przed rozwiązaniem umowy o pracę. Pracodawca będzie mógł rozwiązać umowę jedynie w przypadku uzasadniającym rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy pracownika albo w przypadku upadłości lub likwidacji pracodawcy. Obecnie pracownik może wykorzystać urlop rodzicielski bezpośrednio pod dodatkowym urlopie macierzyńskim i może podzielić go na trzy części. Od stycznia 2016 r. urlop rodzicielski będzie mógł zostać wykorzystany w czterech kolejnych częściach, po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego do czasu kiedy dziecko ukończy sześć lat. W przypadku, gdy urlop rodzicielski jest udzielany na okres do 16 tygodni, nie musi zostać on wykorzystany po wykorzystaniu wcześniejszej części. Oboje rodzice będą uprawnieni do otrzymania urlopu rodzicielskiego jednocześnie. Urlop wychowawczy Zgodnie ze zmianami urlop wychowawczy w wymiarze 36 miesięcy może być pobierany przez pracownika maksymalnie w pięciu częściach, do ukończenia przez dziecko 6 roku życia (obecnie do ukończenia przez dziecko piątego roku życia). Wnioski o skorzystanie z urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego składa się nie później niż 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia urlopu. Dodatkowe dwa dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem Kodeks pracy przyznaje pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia (art. 188 k.p.). Od 2 stycznia 2016 roku pracownik będzie mógł dodatkowo zdecydować, czy chce skorzystać z tego prawa również w formie godzinowej. Pracownik DLA Piper jest globalną kancelarią prawną prowadzącą działalność poprzez szereg oddzielnych i niezależnych podmiotów prawnych. Więcej informacji o nas można znaleźć na stronie www.dlapiper.com będzie uprawniony do wykorzystania 16 godzin. Pracownik jest zobowiązany do poinformowania pracodawcy na piśmie o sposobu korzystania ze zwolnienia: godzinowo lub dniami. Wymiar dwóch dni wolnych lub 16 godzin nie jest zależny od liczby wychowywanych przez pracownika dzieci. Nawet w rodzinie wielodzietnej zwolnienie we wskazanym wymiarze przysługuje przez 2 dni lub 16 godzin w danym roku kalendarzowym. Dwa dni zwolnienia stanowią maksymalny limit dla całej rodziny, który może zostać wykorzystany przez każdego z rodziców lub opiekunów oddzielnie lub może zostać podzielony pomiędzy nich. W razie pytań prosimy o kontakt: Agnieszka Lechman-Filipiak Partner, Dział Prawa Pracy Radca prawny, DLA Piper + 48 22 540 74 61 [email protected] Dominika Nowak Radca prawny, DLA Piper + 48 22 540 74 61 [email protected] Michał Synowiec Radca prawny, DLA Piper +48 22 540 74 61 [email protected] dr Magdalena Zwolińska Adwokat, DLA Piper +48 22 540 74 61 [email protected] Hubert Hajduczenia Adwokat, DLA Piper + 48 22 540 74 61 [email protected] DLA Piper jest globalną kancelarią prawną prowadzącą działalność poprzez szereg oddzielnych i niezależnych podmiotów prawnych. Więcej informacji o nas można znaleźć na stronie www.dlapiper.com
