REGULAMIN DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ DO PROGRAMU

REGULAMIN DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ DO PROGRAMU „FIRMOWE EWOLUCJE”
1
§1
DEFINICJE
Użyte w niniejszym regulaminie sformułowania mają następujące znaczenie:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Regulamin – niniejszy regulamin zgłoszeń do Konkursu pod nazwą „Firmowe Ewolucje”.
Organizator – Bank Zachodni WBK Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Rynek 9/11, wpisana do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we
Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000008723, NIP 896 000 56 73, Regon: 930041341.
Wysokość kapitału akcyjnego: 992 345 340 zł, wpłacony w całości.
Koordynatorzy:
a. Red 8 Digital spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Włodarzewska 45 D,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000117054;
b. Red8 Advertising spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Włodarzewska
45 B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000120255;
c. Propeller Film spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Łowickiej 39A,
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy
w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000274921
Konkurs – konkurs przeprowadzony przez Organizatora w okresie od 2.12.2015 roku do 31.05.2016 roku, polegający
na wyłonieniu bohaterów programu „Firmowe Ewolucje”.
Uczestnik – osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która zgłosi chęć udziału w
Konkursie na zasadach przewidzianych niniejszym Regulaminem.
Dane osobowe – informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej
działającej w imieniu Uczestnika.
Komisja Konkursowa – osoby fizyczne, nie będące Uczestnikami, wskazane przez Organizatora w celu dokonania
oceny zgłoszeń Uczestników do Konkursu oraz w celu wyłonienia Uczestników do Etapu II.
§2
PRZEBIEG KONKURS
1.
Konkurs zostanie przeprowadzony w celu wyłonienia laureatów biorących udział w dalszym procesie kwalifikacji do
programu „Firmowe Ewolucje”, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2.
Uczestnicy, którzy zgłosili się do Konkursu, wezmą udział w następnych etapach kwalifikacji zwanych dalej Etap II i
Etap III. Etap II i Etap III będą objęte odrębnymi regulaminami lub umowami pomiędzy Organizatorem a
Uczestnikiem.
3.
W przypadku, gdy Uczestnik nie wyrazi zgody na postanowienia Regulaminu lub nie zawrze z Organizatorem
umowy zawierających warunki uczestnictwa w Etapie II lub Etapie III, będzie to oznaczało rezygnację z uczestnictwa
w Konkursie. Na miejsce danego Uczestnika będzie mógł, wedle uznania Organizatora, wstąpić inny Uczestnik.
§3
UCZESTNICY
1.
W Konkursie mogą wziąć udział osoby prawne lub osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą, z sektora MŚP,
tj. przedsiębiorstwa, które spełniają kryteria z Załącznika I do Rozporządzenia Komisji (WE) 800/2008:
a.
b.
c.
2.
Przedsiębiorstwa średnie:
i. zatrudnienie – mniej niż 250 pracowników,
ii. roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 50 mln EUR.
Przedsiębiorstwa małe:
i. zatrudnienie – mniej niż 50 pracowników,
ii. roczny obrót nie przekracza 10 mln EUR lub całkowity bilans roczny nie przekraczający 10 mln EUR.
Mikroprzedsiębiorstwo:
i. zatrudnienie – mniej niż 10 pracowników,
ii. roczny obrót lub całkowity bilans nie przekracza 2 mln EUR.
Organizator nie pobiera opłat z tytułu zgłoszenia do Konkursu.
REGULAMIN DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ DO PROGRAMU „FIRMOWE EWOLUCJE”
3.
2
W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora lub pracownicy Koordynatorów oraz ich wstępni, zstępni,
małżonkowie, rodzeństwo, a także osoby pozostające z pracownikami ww. podmiotów w stosunku przysposobienia.
Przez pracowników rozumie się osoby fizyczne, zatrudnione na podstawie dowolnego tytułu prawnego, w tym stosunku
pracy lub umowy cywilnoprawnej.
§4
WARUNKI ZGŁOSZENIA DO KONKURSU
1.
Aby dokonać zgłoszenia do udziału w Konkursie należy:
a. wypełnić ankietę znajdującą się na stronie https://firmoweewolucje.pl/formularz lub przesłaną przez
Organizatora,
b. zapoznać się z niniejszym Regulaminem,
c. przesłać formularz zgłoszeniowy poprzez stronę internetową pod adresem:
https://firmoweewolucje.pl/formularz
2. W trakcie wypełniania formularza zgłoszeniowego Uczestnik zostanie poproszony o zaakceptowanie poniższych zgód
jako warunku udziału w Konkursie:
a. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bank Zachodni WBK S.A. moich danych osobowych zawartych w
formularzu zgłoszeniowym do Konkursu i Programu „Firmowe Ewolucje” w celu prawidłowego
przeprowadzenia konkursu i programu „ Firmowe Ewolucje” zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2014, poz. 1182) teraz i w przyszłości. Oświadczam, że zostałem/am
poinformowany/a o prawie dostępu do danych, prawie ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Dane
osobowe zbierane są na zasadzie dobrowolności a administratorem danych osobowych jest Bank Zachodni
WBK S.A. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Rynek 9/11, 50-950Wrocław. Oświadczam, że podane przeze mnie
dane są zgodne ze stanem faktycznym.
3.
b.
Niniejszym upoważniam Bank Zachodni WBK S.A. z siedzibą we Wrocławiu (dalej: „Bank”) do ujawnienia
Koordynatorom realizującym konkurs i program „Firmowe Ewolucje”: Red8 Advertising sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie, Red8 Digital sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Propeller Film sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
informacji objętych tajemnicą bankową w zakresie: imienia i nazwiska, nazwy i adresu firmy, adresu
mailowego i numeru telefonu, w związku z wola wzięcia udziału w organizowanym przez Bank konkursie
związanym z programem „Firmowe Ewolucje”.
c.
Akceptuję Regulamin Konkursu.
W trakcie wypełniania formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 1 uczestnik zostanie także poproszony o
zaakceptowanie poniższej zgody:
a. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bank Zachodni WBK S.A. z siedzibą we Wrocławiu (dalej: „Bank”)
moich danych osobowych w celach marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (t.j.: Dz. U. 2014, poz. 1182) oraz na otrzymywanie od Banku informacji handlowych drogą
elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (t.j.: Dz.U. z 2013, poz.1422) o świadczeniu usług drogą
elektroniczną.
4.
Zgłoszenia do udziału w Konkursie mogą nastąpić na dwa sposoby:
a. zgłoszenie do udziału w Konkursie poprzez wypełnienie przez Uczestnika ankiety na stronie internetowej
znajdującej się pod adresem: https://firmoweewolucje.pl/formularz, zgodnie z postanowieniami ust. 5 .
b. po kontakcie telefonicznym ze strony Organizatora i akceptacji wysłania przez Organizatora Uczestnikowi
ankiety do wypełnienia. W takim przypadku Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail od Organizatora z linkiem do
strony internetowej, na której będzie znajdowała się ankieta. Uczestnik zgłosi swój udział poprzez wypełnienie
ankiety na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: https://firmoweewolucje.pl/formularz, zgodnie z
postanowieniami ust. 5.
5.
Ankieta zawiera następujące elementy do uzupełnienia przez Uczestnika:
a.
Dane teleadresowe Uczestnika:
i. nazwa Uczestnika
ii. numer identyfikacji podatkowej,
iii. pełny adres siedziby Uczestnika,
iv. dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,
v. dane osoby kontaktowej Uczestnika: imię i nazwisko oraz stanowisko.
b.
Informacje dotyczące prowadzonej przez Uczestnika działalności gospodarczej:
i. rodzaj prowadzonej działalności (branża),
ii. rok założenia Firmy,
REGULAMIN DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ DO PROGRAMU „FIRMOWE EWOLUCJE”
3
iii. wielkość zatrudnienia,
iv. przybliżone roczne obroty Uczestnika,
v. wskazanie linku do strony internetowej Uczestnika.
6.
c.
Pytania opisowe:
i. Z jakimi wyzwaniami borykasz się na co dzień w firmie. W czym moglibyśmy Ci pomóc?
ii. Dlaczego to właśnie Ty powinieneś zostać wybrany do programu?
iii. Jakiego typu pomocy oczekujesz od programu Firmowe Ewolucje?
d.
Konieczność dodania zdjęcia Uczestnika, będącego osobą fizyczną lub zdjęcia osoby reprezentującej
Uczestnika, będącego osobą prawną.
Uczestnik załączając zdjęcie oświadcza, że fotografia nie narusza praw osób trzecich, w
szczególności autorskich praw majątkowych, prawa do wizerunku, praw własności
przemysłowej, tajemnicy handlowej lub technologicznej. Uczestnik będący osobą fizyczną
lub osoba reprezentująca Uczestnika będącego osobą prawną wyraża nieodpłatną zgodę
na wykorzystanie wizerunku na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, w szczególności na
opublikowanie wizerunku na stronie internetowej https://firmoweewolucje.pl/formularz.
e.
Pytania dodatkowe:
i. Czy jesteś klientem Banku Zachodniego WBK S.A.?
ii. Wybierz najbliższą placówkę Banku Zachodniego WBK S.A.
Po wypełnieniu ankiety i wysłaniu zgłoszenia Uczestnik otrzyma poprzez wiadomość e-mail potwierdzenie przesłania
ankiety wraz z unikalnym linkiem umożliwiającym sprawdzenie statusu zgłoszenia.
§5
WYBÓR ZGŁOSZEŃ DO KOLEJNEGO ETAPU
1.
Nagrodą w Konkursie jest kwalifikacja do etapu II kwalifikacji do programu „Firmowe Ewolucje”.
2.
Po przesłaniu ankiety jest ona weryfikowana pod względem formalnym oraz merytorycznym przez Komisję Konkursową.
3.
Spośród wszystkich prawidłowo dokonanych zgłoszeń Komisja Konkursowa wybierze co najmniej 45 (słownie:
czterdziestu pięciu) Uczestników, którzy będą brali udział w Etapie II kwalifikacji do programu „Firmowe Ewolucje”
Komisja Konkursowa dokona wyboru Uczestników, którzy zostaną zakwalifikowani do Etapu II Konkursu w oparciu o
następujące kryteria:
4.
a.
b.
Atrakcyjność biznesowa,
Atrakcyjność medialna
5.
Wybór Uczestników do Etapu II zostanie dokonany przez Komisję Konkursową. Uczestnicy zostaną poinformowani o
wynikach wyborów Komisji Konkursowej za pośrednictwem wiadomości e-mail, lub poprzez kontakt telefoniczny.
6.
Wybór Uczestników do Etapu II będzie następował w trzech turach, w poniżej wskazanych terminach:
- I tura - 20 Uczestników – do dnia 29 lutego 2016 roku
- II tura – 20 Uczestników – do dnia 15 kwietnia 2016 roku
- III tura – co najmniej 5 Uczestników – do dnia 31 maja 2016 roku.
7. Przy wyborze Uczestników do Etapu II, w przypadku wybrania mniejszej liczby Uczestników w I lub II turze zwiększa się pula
Uczestników w następnych turach.
§6
PROCEDURA REKLAMCYJNA
1.
Wszelkie reklamacje związane ze zgłoszeniem uczestnictwa w Konkursie mogą być zgłaszane za pośrednictwem poczty
na adres Organizatora.
2.
W zgłoszeniu reklamacyjnym należy podać dane identyfikujące Uczestnika. Zgłoszenie to powinno również zawierać
prawidłowo sformułowane zastrzeżenia, co do zgłoszeń uczestnictwa w Konkursie. Reklamacja powinna być
uzasadniona i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Uczestnika.
REGULAMIN DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ DO PROGRAMU „FIRMOWE EWOLUCJE”
4
3.
Reklamację można zgłosić w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny reklamacji, jednak nie
później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu tzn. do dnia 30 czerwca 2016 r.
4.
Organizator rozpatrzy reklamację i powiadomi Uczestnika na piśmie listem poleconym o uwzględnieniu lub odrzuceniu
jego reklamacji w terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, wraz ze wskazaniem uzasadnienia
rozstrzygnięcia.
§7
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.
Administratorem danych osobowych Uczestników, będących osobami fizycznymi oraz osób kontaktowych Uczestników
(wskazanych w §4 ust. 5 pkt. (a) ppkt (v) Regulaminu) jest Organizator.
2.
Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników w celu przeprowadzenia Konkursu i programu „Firmowe
Ewolucje”.
3.
Koordynatorzy będą przetwarzali dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia
Konkursu i Programu „Firmowe Ewolucje”.
4.
Koordynatorzy są podmiotami, którzy w imieniu i na rzecz Administratora danych osobowych, którym jest Organizator,
wykonują czynności techniczne związane z organizacją oraz czuwaniem nad przebiegiem Konkursu i programu na mocy
zawartej z Administratorem danych umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz w oparciu o przepis art. 31
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926) jest podmiotem,
któremu zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych.
5.
Organizator będzie przechowywał dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym w
szczególności zabezpieczy je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6.
Osoby, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich
poprawiania oraz ma prawo wnieść pisemne, umotywowane żądanie zaprzestania przetwarzania danych oraz wnieść
sprzeciw wobec przetwarzania jego danych, w przypadkach wskazanych przez prawo. Wszelką korespondencję
dotyczącą przetwarzania danych osobowych należy kierować do Organizatora, na adres: Bank Zachodni WBK Spółka
Akcyjna, ul. Rynek 9/11, 50-950 Wrocław.
7.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla celów udziału w Konkursie i programie „Firmowe
Ewolucje”.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Regulamin jest dostępny na stronie internetowej https://firmoweewolucje.pl/formularz oraz w siedzibie Organizatora.
2.
Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu. Naruszenie przez
Uczestnika tego zobowiązania stanowi podstawę wykluczenia Uczestnika z Konkursu.
3.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków
uczestnictwa w Konkursie. Informacja o ewentualnej zmianie zamieszczona zostanie na stronie intern etowej
Organizatora. Umieszczenie Regulaminu jak i każdej jego zmiany na Stronie oznacza przekazanie go do wiadomości
Uczestników.
4.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie, zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w
szczególności Kodeksu cywilnego.