Ogłoszenie o dialogu technicznym

 OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM ZWIĄZANYM Z PLANOWANYM POSTĘPOWANIEM NA PRZYGOTOWANIE NARZĘDZI SŁUŻĄCYCH DO PROMOCJI MARKI ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ JEGO PRODUKTÓW W INTERNECIE I. INFORMACJE OGÓLNE I.
ZAMAWIAJĄCY Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00‐940 Warszawa www.poczta‐polska.pl II. PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy ul. Wspólna 50 lok. 6, 00‐684 Warszawa Tel: (22) 598 93 00 Fax: (22) 598 93 03 www.pierog.pl godziny pracy: 09:00 – 17:00 II. CEL I PRZEDMIOT DIALOGU 1. Zamawiający informuje, iż planuje ogłosić postępowanie publiczne, którego przedmiotem będzie przygotowanie narzędzi służących do promocji marki Zamawiającego oraz jego produktów w Internecie (dalej „Postępowanie”). 2. Zamawiający, w oparciu o art. 31a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm., dalej „ustawa Pzp”), ogłasza dialog techniczny (dalej „Dialog”), którego celem jest doradztwo i pozyskanie przez Zamawiającego informacji w zakresie niezbędnym do przygotowywania w ramach Postępowania. 3. Zamawiający opracował wstępny projekt szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) oraz wstępną listę pytań, a na które chciałby uzyskać odpowiedź podczas Dialogu (dalej „lista pytania”). Projekt szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o dialogu technicznym (dalej „Ogłoszenie”), pytania stanowią załącznik nr 1 do Ogłoszenia. Zamawiający zastrzega, iż lista pytań może zostać rozszerzona podczas procedury Dialogu. III. WARUNKI I ZASADY DOTYCZĄCE POWADZENIA DIALOGU 1. Ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego. 2. Dialog będzie prowadzony na podstawie art. 31a‐31c ustawy Pzp. Szczegółowe zasady prowadzenia Dialogu zostały określone w Regulaminie Dialogu (dalej „Regulamin”), stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 3. Uruchomienie procedury Dialogu następuje w terminie publikacji Ogłoszenia na stronie internetowej adres http://www.poczta‐polska.pl oraz http://www.pierog.pl. 4. Wzór wniosku o dopuszczenie udziału w Dialogu (dalej „Wniosek”), stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia. 5. Każdy podmiot może złożyć tylko jeden Wniosek. Złożenie Wniosku oznacza akceptację warunków Dialogu określonych w Ogłoszeniu oraz jego załącznikach. 6. Zamawiający zaprosi do udziału w Dialogu podmioty, które: a) dokonały zgłoszenia do udziały w Dialogu poprzez złożenie Wniosku; b) dysponują wiedzą i doświadczeniem, w zakresie realizacji co najmniej 4 usług reklamowych w zakresie wskazanym we wzorze Wniosku. c) dysponują/będą dysponowali odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym we wzorze Wniosku. 2
Zamawiający zastrzega, iż w przypadku złożenia Wniosków do udziału w Dialogu przez więcej niż 6 podmiotów, do udziału w Dialogu zaprosi tylko te podmioty, które spełniają warunki określone powyżej w lit. a)‐c). Jeżeli Wnioski zostaną złożone przez mniej niż 6 podmiotów, wówczas Zamawiający zaprosi do udziału w Dialogu wszystkie podmioty, które złożyły Wnioski, bez weryfikacji spełniania warunków określonych powyżej w lit. b)‐c). 7. W Dialogu nie mogą brać udziały podmioty w stosunku, do których: a) złożono wniosek o ogłoszenie upadłości, wszczęto postępowanie upadłościowe albo wniosek o ogłoszenie upadłości został oddalony z tego względu, że majątek nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania; b) zostało wszczęte postępowanie naprawcze; c) została otwarta likwidacja. 8. Dialog prowadzony będzie z podmiotami zaproszonymi przez Zamawiającego do udziału w Dialogu (dalej „Uczestnik”). 9. Wniosek należy złożyć w języku polskim, w jednej z poniższych form:  w formie pisemnej na adres: Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00‐684 Warszawa;  w formie elektronicznej na adres: [email protected], [email protected]; [email protected];  faksem: +48 (22) 598 93 33; z dopiskiem: „Dialog techniczny związany z realizacja postępowania na przygotowanie narzędzi służących do promocji marki Zamawiającego oraz jego produktów w Internecie.” 10. Termin składania Wniosków: w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 października 2014 r., do godz. 12:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu Wniosku. 11. Za udział w Dialogu, Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia oraz nie otrzymują zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem i udziałem w Dialogu. 12. Zamawiający nie będzie zobowiązany dopuścić do Dialogu podmiotu, który złoży Wniosek po wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 13. Zamawiający zaznacza, iż niedopuszczenie do udziału w Dialogu, nie wyklucza możliwości złożenia oferty w Postępowaniu. 14. Zamawiający zaprasza podmioty, które złożyły w terminie Wniosek, przekazując tym podmiotom zaproszenie do Dialogu, zawierające informację na temat terminu i miejsca spotkania oraz wymagań dodatkowych, w tym m.in. zagadnień, na które chciałby uzyskać odpowiedź/propozycję rozwiązania. 15. Dialog będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu technicznym. 16. Prowadzony dialog ma charakter jawny. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2003, Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w Dialogu, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, że przekazywane konkretne informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 17. Poprzez udział w dialogu technicznym Uczestnicy udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji oraz utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, przekazywanych w trakcie niniejszego dialogu technicznego na potrzeby Zamawiającego związane z przeprowadzeniem zamówienia publicznego. 18. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie, itp. przekazane Zamawiającemu pozostaną w jego dyspozycji i nie podlegają zwrotowi po zakończeniu Dialogu. 3
19. Wszelkie pisma, dokumenty, opracowania, opinie, itp. zgłoszone przez Uczestników w ramach Dialogu, oprócz dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegają ujawnieniu na wniosek zainteresowanego podmiotu w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej. 20. Z każdego spotkania w ramach Dialogu, sporządzony zostanie protokół z Dialogu. 21. Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z podmiotami uczestniczącymi w dialogu technicznym są: a) w sprawach związanych z przedmiotem dialogu – Tomasz Jacyk, tel. (22) 656 53 26, e‐mail: [email protected]‐polska.pl; b) w sprawach proceduralnych – Dorota Grześkowiak – Stojek, tel. (22) 598 93 06, e;‐mail: [email protected]; Marcelina Daszkiewicz, tel. (22) 598 93 09, e‐mail: [email protected]; Julia Jarnicka, tel. (22) 598 93 03, e‐mail: [email protected]. 22. Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 – 16.00. 23. Dialog techniczny będzie prowadzony przez Komisję, o której mowa §6 Regulaminu Dialogu. 24. O zakończeniu Dialogu technicznego Zamawiający poinformuje wszystkich Uczestników. 25. Ogłoszenie i prowadzenie Dialogu nie prowadzi do powstania obowiązku wszczęcia Postępowania, ani też udzielenia zamówienia jakiemukolwiek uczestnikowi Dialogu. IV. PLANOWANE MIEJSCE I TERMIN PROWADZENIA DIALOGU 1. Miejsce i termin prowadzenia dialogu technicznego będą każdorazowo uzgadniane z poszczególnymi Uczestnikami. Dialog techniczny będzie prowadzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do Ogłoszenia, tj. w formie: a) wymiany korespondencji pisemnej lub elektronicznej; b) spotkań indywidualnych z Uczestnikami, podczas których Zamawiający przedstawia założenia Postępowania, a Uczestnik zgłasza swoje zastrzeżenia, uwagi, propozycje i doświadczenia związane z realizacją podobnych zamówień; c) spotkania ogólnego z wszystkimi Uczestnikami, na określony przez Zamawiającego temat oraz w określonych przez Zamawiającego trybie i terminach. 2. Miejsce prowadzenia dialogu technicznego – siedziba Pełnomocnika Zamawiającego, tj. Kancelaria Prawna PIERÓG & Partnerzy, ul. Wspólna 50 lok. 6, 00‐684 Warszawa, lok. 11. 3. Dialog będzie prowadzony do dnia, w którym Zamawiający będzie w stanie określić, w wyniku porównania rozwiązań proponowanych przez Uczestników, rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej spełniające jego potrzeby. Pożądany termin przeprowadzenia Dialogu ‐ od dnia publikacji Ogłoszenia do dnia 12 listopada 2014 r. V. ZAŁĄCZNIKI 1.
2.
3.
4.
Projekt szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1. Projekt pytań, które Zamawiający zamierza zadać podczas Dialogu – załącznik nr 1a. Regulamin Dialogu – załącznik nr 2. Wniosek o dopuszczenie udziału w Dialogu – załącznik nr 3. 4