docSIWZ - Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie
download 
Reklamacja Transkrypt
SIWZ - Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie
Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Opracowanie graficzne materiałów multimedialnych Programowanie materiałów multimedialnych Wykonanie platformy zdalnego nauczania Usługi audio-video Konfiguracja serwera Obsługa serwerów platformy i utrzymanie ruchu Tryb: Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych Znak sprawy: 2/KL/2012 Widzew, wrzesień 2012 r. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 1 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą Pzp”. § 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie 95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12 tel. (42) 215 80 33 faks. (42) 215 83 14 NIP 731 14 20 245 REGON 100461407 Adres Internetowy: www.zsr-widzew.pl e-mail: [email protected] § 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. § 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest 1. opracowanie graficzne 7 różnych materiałów multimedialnych, Zaprojektowanie wizualnej i interaktywnej strony kursów zdalnych, w szczególności stworzenie statycznej i multimedialnej grafiki dla systemów zdalnego nauczania, wykonanie rysunków, wykresów, tabel i innych elementów graficznych przewidzianych przez eksperta merytorycznego, dbałość o parametry techniczne przygotowywanych grafik (odpowiednia waga, rozdzielczość itd.) zaprojektowanie oryginalnego layoutu portalu edukacyjnego, skład tekstu zgodny ze sztuką edytorską, ścisła współpraca z pozostałymi członkami zespołu projektowego, współpraca z ekspertem merytorycznym, przekazanie uporządkowanych plików źródłowych informatykowi. 2. programowanie 7 różnych materiałów multimedialnych Wykonywanie projektu kursu we współpracy z metodykami i grafikami, Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 2 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. 4. 5. 6. stworzenie elementów interaktywnych oraz współpraca przy utworzeniu elementów graficznych, montaż i obróbka plików audio-video (publikacja w sieci), publikacja materiałów multimedialnych w standardzie SCORM, redagowanie techniczne tekstu – dbałość o poprawny układ tekstu w przetwarzanych materiałach, wprowadzanie korekt do materiałów multimedialnych. wykonanie platformy zdalnego nauczania Stworzenie portalu edukacyjnego (programowanie w językach PHP, Java Script, HTML, Ajax, ASP.NET, XHTML, XML), ścisła współpraca z zespołem projektowym . Platforma zdalnego nauczania to specjalna aplikacja internetowa/system informatyczny służący do zarządzania materiałami dydaktycznymi i użytkownikami systemu. Zadaniem takiej platformy jest ułatwienie komunikacji, zdalnej pracy w grupie, tworzenia, przetwarzania i archiwizowania plików. To wirtualne środowisko pracy, umożliwiające dystrybucję i zarządzanie e-kursami oraz ich uczestnikami. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje środowisko na docelowej maszynie, tak aby było gotowe do uruchomienia w ustalonym terminie Usługi audio-video Niezbędne w celu uatrakcyjnienia tworzonych w ramach projektu materiałów multimedialnych. Poza tekstem pisanym, tabelami, wykresami i grafikami (zawartością ściśle merytoryczną) zastosowane zostaną także ciekawsze formy wizualizacji – filmiki. Będą one wykorzystywane przede wszystkim do przedstawiania eksperymentów chemicznych, doświadczeń w zakresie fizyki czy przedstawiania zagadnień z biologii. Usługi obejmują również niezbędne materiały do przygotowania eksperymentów czy doświadczeń, wynagrodzenie dla aktorów oraz koszty produkcji. Konfiguracja serwera Przygotowanie serwera do poprawnego działania zarówno w związku ze stroną www projektu jak i platformą edukacyjną. Obsługa serwerów platformy i utrzymanie ruchu Obsługa serwera pod względem administrowania stroną www projektu, nadzoru nad działaniem serwera, administrowania platformą zdalnego nauczania w tym m.in. obsługa użytkowników platformy.. 1. Kod CPV oraz Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień: 72212520-0 Usługi opracowywania oprogramowania multimedialnego 79822500-7 Usługi projektów graficznych 72400000-4 Usługi internetowe 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72212517-6 Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72212783-1 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 3 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 72212190-7 Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego 72212931-4 Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego 92111250-9 Produkcja filmów informacyjnych 72422000-4 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 72415000-2 Usługi hostingowe dla stron WWW 2. Warunki płatności: Zamawiający dokona zapłaty w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania faktury. 3. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Projektu pn. „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno-zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa do udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20%. wartości zamówienia podstawowego w następującym podziale: - opracowanie graficzne 7 różnych materiałów multimedialnych – 5% - programowanie 7 różnych materiałów multimedialnych – 5% - wykonanie platformy zdalnego nauczania – 5% - usługi audio-video – 5% - konfiguracja serwera – 0% - obsługa serwerów platformy i utrzymanie ruchu – 0% 9. Zamawiający nie przewiduje unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie ujawnienia zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający uzna, że Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 4 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 11. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. § 5. Termin wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia z § 3 pkt 1-5 należy go wykonać w terminie 2 m-cy od dnia podpisania umowy Przedmiot zamówienia z § 3 pkt 6 należy wykonać w od dnia wykonania zamówienia z § 3 pkt 1-5 do dnia 30.06.2013r . § 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania. I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert: 1) spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP, tj. a) posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej: 2 usługi o wartości co najmniej 100 tys. zł łącznie, przy czym wartość ta może wynikać ze zsumowania wartości maksimum dwóch zrealizowanych zamówień (w przypadku, gdy wartość zamówienia została określona w umowie w walucie obcej, wartość tego zamówienia powinna zostać przeliczona wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia) polegające na opracowaniu pod względem merytorycznym, graficznym i informatycznym oraz wdrożeniu pełnych multimedialnych kursów/szkoleń e-learningowych zgodnych ze standardem SCORM (jedna z platform e-learningowych obsługująca co najmniej 200 kont użytkowników), a przynajmniej jedno z zamówień: realizowane było w ramach projektu finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego skierowanego do sektora ponadgimnazjalnego szkolnictwa zawodowego w ramach Działania 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki a jego przedmiotem było tworzenie e-learningowych materiałów multimedialnych z zakresu podstawy programowej kształcenia Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 5 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ogólnego dla szkół ponadgimnazjalnych zawodowych. b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej: 4 osobami które będą wchodziły w skład zespołu merytorycznego (odpowiedzialnego za przygotowanie pod względem merytorycznym, graficznym i informatycznym oraz wdrożenie pełnych multimedialnych kursów/szkoleń e-learningowych) z których każda osoba wchodząca w skład zespołu merytorycznego musi posiadać co najmniej: doświadczenie w przygotowaniu, wdrożeniu i administracji pełnego multimedialnego kursu/szkolenia e-learningowego zgodnego ze standardem SCORM (platforma e-learningowa dedykowana dla co najmniej 200 użytkowników) o wartości zamówienia co najmniej 50 tys. zł. 3 letnie doświadczenie w zakresie grafiki komputerowej, programowania w języku HTML, programowania w technologii Flash, metodyki zdalnego nauczania i redakcji tekstu. c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 PZP. II. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów (na zasadzie spełnia/nie spełnia), zgodnie z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817 ). § 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. I. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wraz z ofertą muszą przedstawić poniższe oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 6 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 5 do SIWZ). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 6 do SIWZ). Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Wykaz wykonanych co najmniej 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa ta została wykonana należycie (załącznik nr 3 do SIWZ) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, załącznik nr 4 do SIWZ, oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wskazane w załączniku nr 4 do SIWZ, posiadają wymagane uprawnienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w: ppkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości (ad. ppkt 3), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania z Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 7 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ppkt 7 co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio 9) W przypadku gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia polegał będzie na zasobach (wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b) PZP). 10) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w §7 pkt I ppkt 2-3. II. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzające, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom Zamawiającego, należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (§ 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą poświadczyć za zgodność z oryginałem Wykonawca lub te podmioty. IV. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zobowiązany jest przedłożyć odrębne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 8 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego postępowania. Wszelkie pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale lub formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. § 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, faksowej lub drogą elektroniczną w ten sposób, że: a) oferta (wraz z załącznikami) oraz dokumenty uzupełniane na wezwanie Zamawiającego muszą być składane w formie pisemnej we wskazanym miejscu i czasie, b) wszystkie pozostałe oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić otrzymanie informacji przesłanej w formie faksu poprzez odesłanie otrzymanego faksu opatrzonego datą i podpisem. W przypadku braku potwierdzenia, informację wysłaną traktuje się jako doręczoną. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Arkadiusz Bielecki, fax. 42 215-83-14 e-mail: [email protected] § 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. § 10. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty jej złożenia (art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 ustawy Pzp). 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp). Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 9 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta winna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do siwz). 2. Warunki sporządzenia oferty: a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie (art. 9 ust. 2, art. 82 ust. 2 ustawy Pzp). b) Oferta powinna być złożona na kolejno ponumerowanych stronach. c) Każda strona powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. d) Każda poprawka w ofercie powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. e) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena (art. 82 ust. 1 ustawy Pzp). f) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 82 ust. 3 ustawy Pzp). g) Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób uniemożliwiający przypadkowe otworzenie. Koperta powinna być zaadresowana następująco: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie 95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12 oraz opisana: Oferta w przetargu nieograniczonym na „Opracowanie graficzne materiałów multimedialnych Programowanie materiałów multimedialnych Wykonanie platformy zdalnego nauczania Usługi audio-video Konfiguracja serwera Obsługa serwerów platformy i utrzymanie ruchu Nr sprawy 2 / KL / 2012 „Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert” Koperta ponadto powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej opóźnienia. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 10 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego udzielenie zamówienia obciążają wyłącznie Wykonawcę. 4. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych (art. 8 ust. 1, 2, 3 oraz 96 ust. 1, 2, 3 ustawy Pzp). 5. Wymaga się, aby oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby podpisujące ofertę. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. § 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie, 95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12, w terminie do 21.09.2012 roku, do godziny 9:00 Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie, 95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12, w terminie 21.09.2012 roku, o godzinie 9:30 1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zadania. 2) Oferenci winni być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Oferentów, ich adresy, ceny ofertowe, udzielony okres gwarancji oraz inne informacje dotyczące terminów wykonania i płatności. 3) W przypadku, gdy Oferent nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 4) Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki do protokołu na jego wniosek. Udostępnienie powyższego następuje poprzez wgląd w siedzibie zamawiającego. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 11 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w siedzibie zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych, służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert § 13. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena oferty jest ceną ryczałtową i powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszej SIWZ. 2. Cena ofertowa nie będzie podlegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN § 14. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny o wadze 100%. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nie odrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. Dla oceny punktowej ofert zastosowany zostanie wzór: Wci = (Cmiń / Ci) * Wmax gdzie Wci Cmiń Ci Wmax – liczba punktów oferty badanej - cena minimalna - cena badana - 100 (maksymalna liczba punktów) Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 12 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego. Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. § 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty w celu uzyskania informacji o dniu wyznaczonym na podpisanie umowy. 2. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu do zawarcia umowy będzie traktowane, jako odmowa jej zawarcia. § 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. § 17. Istotne postanowienia umowy. 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów – w tym przypadku zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto), b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyzna środki na realizację zamówienia – tylko w zakresie w jakim zmiany te wpłyną na prawa i obowiązki stron umowy i tylko w zakresie konicznym do dostosowania się do zmienionych wytycznych lub zaleceń, Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 13 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wszystkie powyższe okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. § 18. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenie z Wykonawcą będzie prowadzone w złotych (PLN) § 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI, art. 179 – 198g Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami. § 20. Informacje dodatkowe. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej specyfikacji i przepisami ustawy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. § 21. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Wzór formularza ofertowego. Projekt umowy wraz z załącznikiem. Wykaz wykonanych usług Wykaz osób Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania ……………………………………. osoba przygotowująca specyfikację Instytucja Pośrednicząca 2stopnia ……………………………. Kierownik Zamawiającego Strona 14 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ Nr sprawy 2 / KL / 2012 OFERTA dotyczy: przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy na „Opracowanie graficzne materiałów multimedialnych Programowanie materiałów multimedialnych Wykonanie platformy zdalnego nauczania Usługi audio-video Konfigurację serwera Obsługę serwerów platformy i utrzymanie ruchu” Oznaczenie wykonawcy (ów) - nazwa NIP Regon Kapitał zakładowy (jeżeli dotyczy) Adres Miejscowość: Nr telefonu do kontaktów w sprawie: Powiat: Numer faksu na który przesyłana będzie korespondencja w sprawie: Województwo: Imię i nazwisko sprawę osoby prowadzącej E-mail na który przesyłana korespondencja w sprawie: będzie Numer konta bankowego na, które należy zwrócić wadium (jeżeli dotyczy): . ..................................... dn. .............. 2012 …............................................... data i podpis osoby upoważnionej do sporządzania oferty Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 15 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Pieczęć lub szczegółowe wykonawcy(-ów) dane Do Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie 95-054 Ksawerów ul. Szkolna 12 MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za ryczałtową cenę brutto: Przedmiot zamówienia Stawka VAT (%) Cena (całkowita wartość brutto w PLN) Opracowanie graficzne materiałów multimedialnych Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 16 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programowanie materiałów multimedialnych Wykonanie platformy zdalnego nauczania Usługi audio-video Konfigurację serwera Obsługę serwerów platformy i utrzymanie ruchu Cena łącznie 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w terminie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 5. AKCEPTUJEMY w pełni i bez żadnych zastrzeżeń warunki umowy załączonej do SIWZ. 6. JESTEŚMY związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami1 / przy udziale podwykonawców w następującym zakresie prac, (zakres powierzonych prac) (zakres powierzonych prac) (zakres powierzonych prac) lub/i ………… % ceny oferty: 8. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji Wykonawców 2 wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: 9. OŚWIADCZAMY, iż - informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od …….. do …….. - stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów niepotrzebne skreślić; w przypadku korzystania z podwykonawców szczegółowo określić zakres powierzonych prac lub/i określić % ceny oferty 1 Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja , w przypadku wykonawcy startującego samodzielnie reprezentacja będzie wynikała z dokumentów złożonych z wnioskiem! 2 Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 17 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępniane. 10. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 12. OFERTĘ niniejszą składamy na ……………… stronach. ..................................... dn. .............. 2012 …............................................... data i podpis Wykonawcy/Pełnomocnika Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 18 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do SIWZ Nr sprawy 2 / KL / 2012 UMOWA nr ……………………….. z dnia …………………….. r. dotycząca postępowania nr / / zawarta w dn. ……………… r. w Ksawerowie, pomiędzy Zespołem Szkól Centrum Kształcenia Rolniczego w Widzewie z/s 95-054 Ksawerów, ul. Szkolna 12, NIP 731 14 20 245, REGON 100461407, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowany przez: Dyrektora Zespołu Szkół – mgr. inż. Arkadiusza Bieleckiego a ………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ………………………………………. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 w związku z art. 39 Ustawy z dn. 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) zostaje zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) opracowanie graficzne 7 różnych materiałów multimedialnych, Zaprojektowanie wizualnej i interaktywnej strony kursów zdalnych, w szczególności stworzenie statycznej i multimedialnej grafiki dla systemów zdalnego nauczania, wykonanie rysunków, wykresów, tabel i innych elementów graficznych przewidzianych przez eksperta merytorycznego, dbałość o parametry techniczne przygotowywanych grafik (odpowiednia waga, rozdzielczość itd.) zaprojektowanie oryginalnego layoutu portalu edukacyjnego, skład tekstu zgodny ze sztuką edytorską, ścisła współpraca z pozostałymi członkami zespołu projektowego, współpraca z ekspertem merytorycznym, przekazanie uporządkowanych plików źródłowych informatykowi. b) programowanie 7 różnych materiałów multimedialnych Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 19 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonywanie projektu kursu we współpracy z metodykami i grafikami, stworzenie elementów interaktywnych oraz współpraca przy utworzeniu elementów graficznych, montaż i obróbka plików audio-video (publikacja w sieci), publikacja materiałów multimedialnych w standardzie SCORM, redagowanie techniczne tekstu – dbałość o poprawny układ tekstu w przetwarzanych materiałach, wprowadzanie korekt do materiałów multimedialnych. c) wykonanie platformy zdalnego nauczania Stworzenie portalu edukacyjnego (programowanie w językach PHP, Java Script, HTML, Ajax, ASP.NET, XHTML, XML), ścisła współpraca z zespołem projektowym . Platforma zdalnego nauczania to specjalna aplikacja internetowa/system informatyczny służący do zarządzania materiałami dydaktycznymi i użytkownikami systemu. Zadaniem takiej platformy jest ułatwienie komunikacji, zdalnej pracy w grupie, tworzenia, przetwarzania i archiwizowania plików. To wirtualne środowisko pracy, umożliwiające dystrybucję i zarządzanie e-kursami oraz ich uczestnikami. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje środowisko na docelowej maszynie, tak aby było gotowe do uruchomienia w ustalonym terminie d) Usługi audio-video Niezbędne w celu uatrakcyjnienia tworzonych w ramach projektu materiałów multimedialnych. Poza tekstem pisanym, tabelami, wykresami i grafikami (zawartością ściśle merytoryczną) zastosowane zostaną także ciekawsze formy wizualizacji – filmiki. Będą one wykorzystywane przede wszystkim do przedstawiania eksperymentów chemicznych, doświadczeń w zakresie fizyki czy przedstawiania zagadnień z biologii. Usługi obejmują również niezbędne materiały do przygotowania eksperymentów czy doświadczeń, wynagrodzenie dla aktorów oraz koszty produkcji. e) Konfiguracja serwera Przygotowanie serwera do poprawnego działania zarówno w związku ze stroną www projektu jak i platformą edukacyjną. f) Obsługa serwerów platformy i utrzymanie ruchu Obsługa serwera pod względem administrowania stroną www projektu, nadzoru nad działaniem serwera, administrowania platformą zdalnego nauczania w tym m.in. obsługa użytkowników platformy. w ramach projektu „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 20 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Prawa własności do wykonanych części przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego z dniem ich odbioru. §2 Przedmiot zamówienia będzie realizowany do rozpoczęcia szkoleń prowadzonych przy pomocy portalu edukacyjnego ale nie dłużej niż do 31.10.2012r. Przy czym przedmiot zamówienia z § 3 pkt 1 a)-d) należy wykonać w terminie 2 m-cy od dnia podpisania umowy. 2. Nośniki elektroniczne dla wszystkich części przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 pkt. 1. c), będą dostarczane łącznie z dostawą tych części przedmiotu umowy. §3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje, doświadczenie oraz zasoby do realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie. 2. Wszelkie czynności Wykonawca podejmuje w terminach gwarantujących prawidłową i terminową realizację umowy. 3. Wykonawca przyjmuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy i zobowiązuje sie je wykonać z należyta starannością. 4. Realizując przedmiot umowy Wykonawca działa w ścisłym porozumieniu z Zamawiającym oraz zobowiązuje sie do uwzględnienia wszelkich sugestii i wprowadzenia wszystkich zmian dotyczących wykonania wszystkich części przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego przed ich ostateczną akceptacja tj. podpisaniem częściowych protokołów odbioru. Akceptacja poszczególnych części przedmiotu umowy będzie się odbywać zgodnie z zapisami § 4. 5. Wykonawca dostarczy wszystkie części przedmiotu umowy wymienione w § 1 na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje sie do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacja umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje sie do zapewnienia Zamawiającemu oraz organom kontrolnym prawa wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy (w tym również dokumentów w formie elektronicznej) przez cały okres realizacji umowy oraz przez cały okres przechowywania wszystkich dokumentów związanych z realizacja umowy. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 21 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7. Wykonawca zobowiązuje sie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 230, poz. 1371) podczas wykonywania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje sie do stosowania aktualnych Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki podczas realizacji umowy. 9. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy przekaże Wykonawcy niezbędne do wykorzystania podczas realizacji umowy informacje dotyczące Projektu pn. „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno-zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie”, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa, informacje dotyczące Zamawiającego, w tym wzory logotypów oraz inne niezbędne dokumenty i wytyczne dotyczące realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. 2. 3. 4. 5. §4 Nie później niż w terminach określonych w § 2 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykonane poszczególne części przedmiotu umowy. Zamawiający w ciągu nie więcej niż pięciu (5) dni roboczych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę części przedmiotu umowy przyjmie bez uwag oraz sporządzi i przekaże Wykonawcy częściowy protokół odbioru, stwierdzający odbiór bez zastrzeżeń albo przekaże Wykonawcy uwagi w formie pisemnej. W terminie nie dłuższym niż trzy (3) dni robocze Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i dostarczy Zamawiającemu skorygowana część przedmiotu umowy, a Zamawiający w terminie nie dłuższym niż pięć (5) dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia, dokona zatwierdzenia tej części przedmiotu umowy, o ile wszystkie jego uwagi zostaną uwzględnione lub wyjaśnione oraz sporządzi i przekaże Wykonawcy częściowy protokół odbioru, stwierdzający odbiór bez zastrzeżeń. W przypadku braku uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego lub braku udzielenia stosownych wyjaśnień, Zamawiający w terminie nie dłuższym niż pięć (5) dni roboczych zgłosi Wykonawcy uwagi w formie pisemnej. Wówczas powtórzona zostanie procedura opisana w pkt. 3. Jeżeli Zamawiający dokona odbioru części przedmiotu umowy bez zastrzeżeń w terminie wynikającym z pkt. 2. albo w dodatkowym terminie zgodnie z pkt. 3., przyjmuje sie, że Wykonawca nie jest opóźniony w wykonaniu danej części przedmiotu umowy. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokona odbioru bez zastrzeżeń w ww. terminach, przyjmuje sie, że Wykonawca jest opóźniony w przekazaniu Zamawiającemu skorygowanej części przedmiotu umowy z chwilą rozpoczęcia procedury odbioru określonej w pkt. 4. lub w przypadku, gdy Wykonawca nie przekaże tej części przedmiotu umowy zgodnie z pkt. 2. lub gdy Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 22 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z pkt. 3. upłynął termin przekazania Zamawiającemu skorygowanej części przedmiotu umowy. 6. Częściowy protokół odbioru jest sporządzany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego, oraz podpisywany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 7. Po podpisaniu wszystkich częściowych protokołów odbioru, dotyczących wszystkich części przedmiotu umowy, sporządzony zostanie końcowy protokół odbioru. 8. Końcowy protokół odbioru jest sporządzany w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dla Zamawiającego, oraz podpisywany przez upoważnionych przedstawicieli stron. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §5 Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 pkt. 1., w tym za przeniesienie własności nośników elektronicznych, za prawo korzystania z wszystkich części przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji określonych w §6 umowy, za przeniesienie praw do wykonywania praw zależnych, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łącznie kwotę brutto ..………………….…… (słownie złotych:…………………….……………………..) w tym VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1. nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturach, w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionych faktur VAT do siedziby Zamawiającego. Podstawa wystawienia faktury za wykonanie wszystkich części przedmiotu umowy będą częściowe protokoły odbioru dla wszystkich ww. części przedmiotu umowy, podpisane przez osoby upoważnione wskazane w § 10. Podstawą wystawienia faktury za wykonanie wszystkich części przedmiotu umowy będą częściowe protokoły odbioru dla wszystkich ww. części przedmiotu umowy, podpisane przez osoby upoważnione wskazane w § 10. Za datę zapłaty uznaje sie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zważywszy, że wynagrodzenie Wykonawcy finansowane jest w całości ze środków finansowych pozyskanych w ramach projektu "Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa, wypłata uwarunkowana jest dostępnością środków finansowych na koncie projektu Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 23 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy 8. Poza wynagrodzeniem wymienionym w pkt. 1. Zamawiający nie ponosi żadnych innych kosztów związanych z wykonaniem umowy. Wszystkie niezbędne wydatki pokrywa Wykonawca. §6 1. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 pkt. 1. nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 2. Na mocy postanowień niniejszej umowy, w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 pkt. 1., Wykonawca przenosi na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych autorskie prawa majątkowe oraz udzieli prawa do wykonywania praw do utworów powstałych w trakcie realizacji umowy, na wszelkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 152 poz. 1016),a w szczególności: a) utrwalania (sporządzania egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), b) digitalizacji (utrwalenia utworu w postaci cyfrowej), c) zwielokrotniania utworu poprzez druk, d) umieszczania utworu w pamięci komputerów, e) korzystania z utworu w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie, f) udostępniania utworu osobom trzecim w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie, g) tłumaczenia utworu w całości lub części na jezyki obce, h) wprowadzenia utworu do obrotu, wypożyczenia lub udostępnienia zwielokrotnionych egzemplarzy, i) korzystania z utworu w całosci lub części oraz jego łączenia z innymi dziełami, opracowywania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualniania, modyfikacji, tłumaczenia na różne języki, zmiany wielkości i treści całości lub ich części, j) publikacji i rozpowszechniania utworu w całości lub w części. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z dniem zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 pkt. 1. §7 1. Wykonawca ma prawo posługiwać sie przy wykonywaniu przedmiotu umowy osobami trzecimi, za których działanie ponosi odpowiedzialność, jak za własne. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 24 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2. W stosunku do osób trzecich, którymi posłużył sie Wykonawca realizując niniejszą umowę, Zamawiający nie jest stroną zobowiązaną do wypłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, choćby wykonywali je w przeświadczeniu, iż wykonują je bezpośrednio na zamówienie Zamawiającego. §8 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóznienie w wykonaniu którejkolwiek z części przedmiotu umowy określonych w §1 pkt. 1. w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 1. umowy za każdy dzień opóźnienia, b. z tytułu niewykonania którejkolwiek z części przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 pkt. 1. a) – c) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 50% - wartości łącznego wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 1 umowy, c. z tytułu niewykonania którejkolwiek z części przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 pkt. 1. lit. d)-f) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 15% - wartości łącznego wynagrodzenia brutto wymienionego w § 5 ust. 1 umowy, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 3. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych jemu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. §9 1. Wykonawca nie jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego lub uznany za naruszającego postanowienia umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej. 2. Na okres działania siły wyższej obowiązki stron umowy ulegają zawieszeniu w zakresie uniemożliwionym przez działanie siły wyższej. 3. Każda ze stron umowy jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej ze stron umowy o zajściu przypadku siły wyższej, udowodnienia tej okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazania zakresu i wpływu, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy. 4. W przypadku ustania siły wyższej, strony umowy niezwłocznie przystąpią do realizacji swoich obowiązków wynikających z umowy. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 25 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 10 1. Zamawiający wyznacza ………………………………, e-mail: .………………………….., tel.: ………….………… , a w razie jego nieobecności ……………..…………………..………….…, e-mail: …………………………., tel.: …………………………. do kontaktów z Wykonawca w sprawach wynikających z realizacji umowy. 2. Wykonawca wyznacza ……………………..………………………………, email: …………………………………, tel.: …………………………………. do kontaktów z Zamawiającym w sprawach wynikających z realizacji umowy. 3. Osoby wskazane w pkt. 1. i 2. są osobami odpowiedzialnymi za przesyłanie w formie pisemnej akceptacji wszelkich ustaleń między stronami umowy, w szczególności protokołów odbioru. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1.-2. nie jest traktowana jako zmiana umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. § 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Wykonawca narusza postanowienia umowy lub nie wywiązuje się z obowiązków nałożonych na niego w umowie pomimo dwukrotnego pisemnego wezwania przez Zamawiającego do stosowania sie do jej postanowień. Odstapienie przez Zamawiającego od umowy nastąpi w terminie 14 dni, licząc od upływu ostatniego dnia terminu wyznaczonego w drugim wezwaniu do wywiązania sie z postanowień i obowiązków wynikających z umowy. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, przed odbiorem którejkolwiek części przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 pkt. 1., Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za wykonanie umowy. 3. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstapic od umowy w terminie 30 dni, od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za prace wykonane do dnia odstapienia od umowy oraz za dostarczone do dnia odstąpienia od umowy części przedmiotu umowy. 4. W razie wszczęcia postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy lub wszczęcia przez niego postępowania likwidacyjnego bądź powzięcia wiadomości o zamiarze zgłoszenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszeniu upadłości, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia woli o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o nastąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 26 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego § 12 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, a w szczególnosci przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 85 poz. 458 ze zm.), ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 152 poz. 1016) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 234, poz. 1385). 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem § 10 ust. 4 umowy. 3. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy może posłużyć się za zgodą Zamawiającego osobą trzecią posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Jednocześnie Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Przy przekazaniu czynności wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jej działania. Zgoda Zamawiającego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zakazuje sie zbywania na rzecz osób trzecich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 6. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych ze stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 – Oferta, Załącznik nr 2 – Wzór Częściowego protokołu odbioru oraz wzór końcowego protokołu odbioru 8. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Wykonawca Strona 27 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 2 do umowy Wzór częściowego protokołu odbioru do umowy nr …………………….. z dnia………………….. 2012 roku sporządzony w dniu …………….….. 1. Zamawiający: 2. Wykonawca: 3. Część/części przedmiotu umowy (wg § 1 umowy): 4. Zastrzeżenia zgłoszone do przeprowadzonego szkolenia a) ……………………………… b) ……………………………… c) ……………………………… W związku z powyższym Zamawiający przyjmuje bez zastrzeżeniami/nie przyjmuje wykonanie części przedmiotu umowy.* zastrzeżeń/z Zamawiający stwierdza, że część/części przedmiotu umowy została/y wykonana/e w terminie/.…… dni po terminie.* Upoważniony pracownik/przedstawiciel Zamawiającego: Imię i nazwisko: Podpis …………...……………… Upoważniony pracownik/przedstawiciel Wykonawcy: Imię i nazwisko: Podpis …………...……………… *niepotrzebne skreślić Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 28 z 29 Realizator Projektu Projekt „Wyrównujemy szanse – program wsparcia rozwoju edukacyjno – zawodowego uczniów Zespołu Szkół w Widzewie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wzór końcowego protokołu odbioru do umowy nr ………………………………… z dnia………………. 2012 roku sporządzony w dniu …………….….. 1. Zamawiający: 2. Wykonawca: Na podstawie częściowych protokołów odbioru dla wszystkich części przedmiotu umowy Wykonawca potwierdza wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z § 1 umowy. Upoważniony pracownik/przedstawiciel Zamawiającego: Imię i nazwisko: Podpis …………...……………… Upoważniony pracownik/przedstawiciel Wykonawcy: Imię i nazwisko: Podpis …………...……………… Instytucja Pośrednicząca 2stopnia Strona 29 z 29 Realizator Projektu
