Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
,,JASNE,2E RAZEM,
91
posrANowtENIA cle6tne
1' Niniejszy Regulamin zostai opracowany na podstawie przepis6w prawnych
dotyczqcych
Programu Operacyjnego Fundusz Inicjatyw Obywateilskich, Regulaminu
konkursu Fundusz
f nicjatyw Obywatelskich w roku
201-5 ogloszonego p.zez Ministerstwo pracy i polityki
Spoiecznej oraz umowy o dofinansowanie projektu.
2' Przedmiotem Regulaminu jest okre6lenie warunk6w rekrutacji i uczestnictwa
w projekcie
2e
razem",
,,Jasne,
zakresu realizowanego w Projekcie wsparcia oraz praw i obowiqzk6w
U czestn i k6 w / czek p rojektu.
3' Ka2da osoba po zakwalifikowaniu do udziatu w Projekcie zobowiqzana jest zapozna6
siq
z tre6ciq niniejszego regulaminu.
52
DEFINICJE
llekro6 w Regulaminie jest rnowa o :
Proiekcie - nale2y przez to rozumied Projekt
,,Jasne, 2e razem" realizowan y przez polski
lnstytut Mediacji i Integracji Spotecznej w Partnerstwie z Gminq Miasto
czqstochowa,
w ramach Priorytetu lll Aktywni obywatele finansowanego ze frodk6w programu
Fundusz
I n icjatyw Obywatelskich,
Realizatorze Proielrtu (Partnerze wiodqrym) - nale2y przez to rozumied: polski
Instytut
Mediacji i Integracji spotecznej, Al. Najswiqtszej Maryi panny 24,42-2o2czqs.tochowa,
Partnerze - nale2y przez to rozumied Gminq Miasto czqstochowa,
ul. slqsk a tL/t3, 42-2oo
Czqstochowa,
Biurze Projektu nale2y przez to rozumiei biuro nadzorujqce realizacjq projektu,
znajdujqce siq
w Czqstochowie przy Al. Wojska polskiego t24lok.3,
Kandydacie - nale2y przez to rozumied osobq ubiegajqcq siq o zakwalifikowanie
do udziatu
w projekcie na podstawie zasad okre6lonych w Regulaminie projektu
oraz Regulaminie
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie,
Uczestniczkach/nikach Proiektu - kandydat, kt6ry po spelnieniu
wszystkich wymog6w
okreslonych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
zostal przez Realizatora
Projektu zakwalifikowany do udzialu w projekcie jako Beneficjent
ostateczny programu
O peracyj n ego Fu nd uszu I n icjatyw Obywatelskich,
Regulaminie - nale2y przez to rozumie6 Regulamin rekrutacji
i uczestnictwa w projekcie
,,Jasne, 2e razem",
Prcjekt 'Jasne, ie razem" dofinansowany ze Srodk6w Programu
Fundusz Inkjatyrn
obprate6ffil
.::ii ltr
FUNOU
INITJFTVtIJ
otrlJtrJ eLslHich
szkoleniu - nale2y przez to rozumie6 wszelkie rodzaje zajq6
edukacyjnych przeznaczone dla
Uczestniczek/k6w w ramach projektu ,,Jasne, 2e raze:m,,,
Doradztwie - nale2y przez to rozumied wszelkie rodzaje
wsparcia o charakterze doradczokonsultacyjnym przeznaczone dla Uczestniczek/k6w w ramach projektu
2e razem,,.
,,Jasne,
53
oGotNE zAIozENIA PRoJEKTU
1' Projekt ,,Jasne, 2e razem" jest dofinansowany ze Srodk6w
Ministerstwa pracy i polityki
spotecznej w ramach Programu operacyjnego Fundusz Inicjatyw
obywatelskich priorytet lll
Aktywni obywatele.
2' Realizatorem Projektu jest Polski Instytut Mediacji i Integracji
spotecznej, Al. Najswiqtszej
Maryi Panny 24,42-ZO2 Czqstochowa;
3' Biuro Projektu zlokalizowane jest w czqstochowie przy Al. wojska polskiego
124.
4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.05.2015 r. do
31.L2.20i.5 r.
5. Partnerem w projekcie jest Gmina Miasto czqstochowa.
6' Realizacja Projektu przebiega w oparciu o ustalenia zawarte w
Umowie o dofinansowanie
Projektu oraz zasady okre5lone w przepisach prawnych dotyczqcych programu
Fundusz
Inicjatyw obywatelskich oraz Regulamin konkursu Fundusz fnicjatyw
obywatelskich w roku
2015 ogloszonv przez Ministerstwo pracy i poritykispotecznej.
7' Projekt skierowany jest do mieszkafc6w czqstochowy (do grupy,
kt6ra uprawniona jest do
zgtaszania propozycji i glosowania na propozycje zadah
zgloszonych do realizacji w ramach
bud2etu partycypacyjnego, zgodnie z uchwafq Rady Miasta
Czqstochowy w sprawie tworzenia
bud2etu obywatelskiego).
8. Projekt bqdzie realizowany na terenie Miasta czqstochowy.
9'
Cefem gt6wnym realizacji Projektu
jest zwiqkszenie zaanga2owania mieszkaric6w
czqstochowy w proces partycypacji obywatelskiej w zakresie
bud2etu obywatelskiego poprzez
organizaciq szkolefi, doradztwa, spotka6 i form aktywizuiqcych
sporecznosi.
10. Udziat w Projekcie jest bezplatny.
11. Struktu ra zarzqdzania projektem
a'
b'
c'
d'
e.
Grupa Sterujqca - odpowiedzialna za podejmowanie strategicznych
decyzji
dotyczqcych realizacji Projektu skladajqca siq z przedstawiciela
Realizatora
projektu, przedstawiciera partnera
i Koordynatora projektu,
Koordynator Projektu - sprawuje bie2qcy nadz6r nad realizacjq projektu,
Pracownik ds. rekrutacji, kt6rego zadaniem bqdzie nab6r
uczestnik6w projektu,
specjalista ds. komunikacji marketingowej odpowiedzialny
za proces
komu n ikacji dziatafi projektowych,
Biuro rachunkowe _ obstuga finansowa projektu.
Proiekt 'Jasne, ie razem" dofinansowany ze Srodk6w
Programu Fundusa Inicjaty$r obywatelslddl
F
l{
Se
ws pa rc e of e rowa n e w
ra m a c h r
"ilrTrt;ffi :iTt'^
r"j
L' wsparcie konsultacyjno-doradcze dla mieszkaric6w poszczeg6lnych
dzielnic czqstochowy
oraz wnioskodawc6w skladajqcych wnioski og6lnomiejskie procesie
w
sktadania propozycji
zadania do realizacjiw ramach bud2etu obywatelskielgo, obejmuiqce:
a)zorganizowanie i przeprowadzenie spotkari w dzielnicach (Radach
Dzielnic) w celu
wylonienia (ustalenia i om6wienia) priorytet6w dla ka2dej z
dzielnic, przedstawienia
moiliwosci uzyskania wsparcia w procesie sktadania propozycji zadania
do bud2etu
obywatelskiego jakie bqdzie mo2na uzyskad w ramach realizowanego projektu,
oraz
zebranie rekomendacji co do zmian jakie powinny byi wprowadzone
na stronie
internetowej www.konsultacje.czestochowa.pl (20 spotkari po godziny,
2
tj. po jednym
spotkaniu w ka2dej z dzielnic);
i
b) Utworzenie punkt6w konsultacyjno-doradczych dla mieszkaric6w poszczeg6lnych
dzielnic
Czqstochowy Swiadczqcych ustugi doradcze w zakresie bud2etu
obywatelskiego ze
szczeg6lnym uwzglqdnieniem opracowania propozycjizadania do
realizacjiw ramach
budietu obywatelskiego (zadari dzielnicowych); punkt konsultacyjny
bqdzie uruchomiony
w ka2dej dzielnicy trzykrotnie przez 2godziny (tqcznie 6 godzin
dy2ur6w dla mieszkaric6w
ka2dej z dzielnic);
c) Utworzenie punktu konsultacyjno-doradczego dla wnioskodawc6w
(mieszkaric6w
czqstochowy) planujqcych skfadai propozycje zadari og6lnomiejskich.
tqcznie 20 godzin
doradczych;
d) utworzenie telefonicznego punktu konsultacyjno-doradczego
dla wnioskodawc6w (40
godz.);
e) Fora dzielnicowe - 1 spotkanie w wymiarze 2 godzin dla
mieszka6c6w ka2dej dzielnicy
(i organizacji dziataiqcych lokalnie) - lqcznie
20 spotkari po 2 godziny.
2' szkofenia dla mieszkaric6w czqstochowy w wieku 60 lat
i wiqcej zzato2efibudietu
obywatelskiego - L2 grup po 4godz.
3. szkolenia dla mfodzie2y gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej
z zakresu partycypacji
obywatelskiej, w tym bud2etu obywatelskiego - obejmujqce
nastqpujqce dziatania:
a) opracowanie 2 scenariuszy zaiq6 lekcyjnych (2 x 45
min.) zakresu partycypacji
obywatef skiej i bud2etu o bywatelskiego (z przeznaczen iem
d la czqstoch owskich szk6f
gimnazjalnych iponadgimnazjalnych), do wykorzystania
przez nauczycieliww. szk6f
b) opracowanie material6w szkoleniowych dla uczni6w
w formie broszur (na temat bud2etu
obywatelskiego) i przekazanie do u2ytku w szkotach gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych.
4. Konkurs dla mlodzieiy gimnazjalnej iponadgimnazjalnej
na,,filmik,, promujqcy udzial
w glosowaniu na wnioski do budietu obywatelskiego.
5' Przebudowa strony internetowej Partnera http://konsultacje.czestochowa.pl/
6' Happening miejski majqcy w spos6b obrazowy przedstawi6
inwestycje, jakie zostaly
wybrane przez mieszkaric5w do realizacjiw ramach bud2etu partycypacyjnego
na rok 2oLs.
Projekt'Jasne, ie razem" dofinansorrany ze
ndus' lnigatyr Obyuratelskictl
7. Spotkanie podsumowujqce (konferencja).
5s
uczEsTNtCy/CzKt PROJEKTU
1' Grupq docelowq sq mieszkaficy/nki Czqstochowy (grupa,
kt6ra uprawniona jest do
zgtaszania propozycji i gtosowania na propo zyqe zadart
zgloszonych do realizacji w ramach
bud2etu partycypacyjnego, zgodnie z uchwalq Rady Miasta
czqstochovvy w sprawie
tworzen ia budietu obywatelskiego).
2' W spotkaniach konsultacyjno-doradczych mogq uczestniczy6
wszyscy mieszkaficy/nki
Czqstochowy uprawnieni do zglaszania propozycji i gfosowania
na propozycje zadart
zgfoszonych do realizacji w ramach bud2etu partycypacyjnego,
zgodnie z uchwatq Rady
Miasta czqstochowy w sprawie tworzenia bud2etu obywatelskiego.
3' w szkoleniach z zato2ei bud2etu obywatelskiego mogq uczestniczy6
wyfqcznie
mieszkaricy/nki czqstochowy, kt6rzy/re ukoficzyli/ty 60 rok 2ycia.
4. w konkursie na,,filmik" promujqcy udziaf w gfosowaniu na
wnioski do bud2etu
obywatelskiego uczestniczyimoga wytqcznie uczniowie czqstochowskich
szk6f
gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych (na dziefi zto2enia pracy
konkursowej, uczestnik/cy
konkursu musze byi na li5cie uczni6w szkofy gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej).
5' w Projekcie zaklada siq udziat przedstawicieli L0 organizacji pozarzqdowych
dziafajqcych
w Czqstochowie na rzecz os6b starszych.
6' uczestnik/czka Projektu mo2e skorzysta6 wiqcej ni2 z jednej formy
wsparcia w ramach
Projektu.
56
ZASADY oRGANlzAcJl
sPorKAN wsrgenycH I FoRUM w MDAcH DztEtNtc
L. ustalenie terminu spotkania z przedstawicielem Rad Dzielnic.
2' Koordynacjq spotkari w Radach Dzielnic prowadzif bqdzie pracownik
ds. rekrutacji,
w porozumieniu z Koordynatorem projektu.
2' Przeprowadzenie spotkania z udziatem mieszkafic6w dzielnicy
i os6b dziatajqcych w
rzecz danej dzielnicy.
/
na
3' Uczestnicy spotkaf nie wypefniajq kart zgtoszeniowych i/lub
deklaracji uczestnictwa
w Projekcie.
4' uczestnicy podpisujq siq na liScie obecno6ci, z podaniem numery
telefonu i/lub adresu
mailowego.
9z
ZASADY ORGANIZAOI
i UCZESTNICTWA W KONKURSIE NA,,FI[MIK"
i udziatu w konkursie zostanQ okreSlone w Regulaminie
konkursu, kt6ry
zostanie opublikowany na stronie www.pimis.pl w zaktadce
,,Jasne, 2e razem,,.
t' Zasady organizacji
9e
ZASADY KORZYSTANIA ZE WSPARCIA W RAN,|ACH
TETEFONICZNEGO PUNKTU
KONSU TTACYJ NO-DOIIADCZEGO
L' Informacja o godzinach dy2ur6w telefonicznych zostanie podana
na minimum l tydzieri
przed pierwszym dy2urem na stronie www.pimis.pl
w zaktadce,,Jasne, 2e razem,,.
2' Mieszkaricy Czqstochowy chcqcy skorzysta6 z doradztwa
w ramach dzialania
telefonicznego punktu konsultacyjno-doradczego obowiqzani
bqdq do podania imienia,
nazwiska, ulicy zamieszkania, dzielnicy zamieszkania i numeru
telefonu. odmowa podania
powy2szych informacjijest jednoznaczna z brakiem
nno2liwo5ci skorzystania z doradztwa.
5e
K6w sPorKAf KoNrsu trAcyJ No-DoRADczycH I szKotEf
L' Informacja o rekrutacji i zasadach udziafu w Projekcie udzielana jest
w Biurze projektu, emaifowo: [email protected] oraz telefonicznie pod numerem telefonu: g4
3430 O3g.
2' Rekrutacja bqdzie prowadzon a przez Pracownika ds. rekrutacji, porozumieniu
w
ZASADY REKRUTAO I uczEsrN
I
z Koordynatorem projektu.
3' Kwalifikacja uczestnik6w/czek Projektu bqdzie prowadzon a przezKomisjq
rekrutacyjnq,
w sktad kt6rej wchodzq: pracownik ds. rekrutacji oraz Koordynator projektu.
4' Rekrutacja bqdzie prowadzona w terminie od 07 maja 20L5 r. do 25
lipca 2015 r.
w przypadku du2ej liczby zgloszefi Realizator Projektu dopuszcza mo2liwo6i
wcze5niejszego
zakoficzenia rekrutacji pod warunkiem uprzedniego umieszczenia
informacji o tym fakcie za
posrednictwem strony internetowej www.pimis.pl.
w pzypadku du2ej liczby zglosze(r
zostanie stworzona LS-osobowa lista rezerwowa.
5' Zasady rekrutacji uczestnik6w na szkolenia z zalo2efl budietu
obywatelskiego:
a) do udziatu w szkoleniach z zalo2efi bud2etu obywatelskiego
zakwalifikowanych
120 os6b (mieszkafic6w czqstochowy), maiqcych ukoriczonych
60 rok 2ycia;
zostanie
b) dokumentacja obowiqzujqca kandydat6w wyra2ajqcych gotowosi
do udziatu w projekcie:
- wypefnienie ankiety zgloszeniowej, kt6ra bqdzie
dokumentem potwierdzajqcym spefnienie
wymog6w formalnych do uczestnictwa w szkoleniach w ramach projektu,
zgodnie ze
wzorem stanowiqcym zatqcznik nr 1do niniejszego Regulaminu,
- zfo2enie wypefnionej karty zgtoszeniowej osobiScie
w Biurze projektu lub miejscu
odbywania szkolenia lub przestanie pocztq na adres Biura projektu
lub przestanie
wypetnionej i zeskanowanej karty na adres mairowy: [email protected];
c) analiza i preselekcja zfo2onej przez kandydat6w dokumentacji
prowadzona bqdzie
pod kqtem spefniania kryteri6w formalnych; w
szczeg6lnoici kandydaci powinni:
- zamieszkiwai na terenie Czqstochowy,
- mie6 ukoriczony 60 rok 2ycia;
d) osoby, kt6re zostanq zakwalifikowane do uczestnictwa
w szkoleniu w ramach projektu
bqdq zobowiqzane do podpisania:
- deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz uczestndka
o wyra2eniu zgody
na przetwarzanie
danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiqcynn zatqcznik
nr 3.
e) osoby wstepnie zakwalifikowane do udziafu w szkoleniu
na podstawie zgfoszenia
tefefonicznego zobowiqzane bqdq do wypetnienia ankiety wrazzdeklaracjq
(zgodnie ze
wzorem stanowiqcym zatqcznik nr 4 do Regulaminu) najp6iniej
w dniu szkolenia.
5' Zasady re krutacj i uczestn i k6 w / czek spotka ri konsu rtacyj no-dorad
czych :
a) do udziatu w spotkaniach konsultaryjno-doradczych
zakwalifikowanych zostanie minimum
200 os6b (mieszkadc6w czqstochov,ry) uprawnionych do
zgfaszania propozycji igtosowania
na propozycje zadafi zgtoszonych do realizacji w ramach bud2etu partycypacyjnego,
zgodnie
z uchwatq Rady Miasta Czqstochowy w sprawie tworzenia
bud2etu obywatelskiego;
b) dokumentacja obowiqzujqca kandydat6w wyra2ajqcych gotowoSi
do udzialu w projekcie:
- wypetnienie ankiety zgloszeniowej, kt6ra bqdzie dokumentem
potwierdzajqcym spelnienie
wymog6w formalnych do uczestnictwa w doradztwie w ramach projeku,
zgodnie ze wzorem
stanowiqcym zafqcznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
- zio2enie wypetnionej karty zgloszeniowej osobi5cie
w Biurze projektu lub przestanie pocztq
na adres Biura Projektu lub przestanie wypefnionej izeskanowanej
karty na adres mailowy:
[email protected];
c) analiza i preselekcja zto2onej przez kandydat6w dokumentacji prowadzona
bqdzie
pod kqtem spefniania kryteri6w formalnych w szczeg6f
nosci kandydaci powinni:
;
- zamieszkiwai na terenie Czqstochowy,
d) osoby, kt6re zostanq zakwalifikowane do uczestnictwa w doradztwie
w ramach projektu
bqdq zobowiqzane do podpisania:
- deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz uczestnika
o wyra2eniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiqcym zafqcznik
nr 3,
- w przypadku uczestnika/czki maloletniego/ej deklaracjq
uczestnictwa wypeinia
i podpisuje rodzic/ opiekun prawny.
510
L'za
ZASADY MONITORINGU DZIATAII W PROICXqT
przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji odpowiada
Koordynator projektu.
2' Uczestnicv/czki Projektu zobowiqzani/ne sq do ka2dorazowego potwierdzania
swojej
obecnosci na zaiqciach poprzez zfo2enie podpisu na liscie
obecnosci.
3. Uczestnicy/czki projektu zobowiqzani/ne sq poda6 wszelkie
dane niezbqdne
Projektodawcy do prawidrowej rearizacji ewaruacji projektu.
4' Uczestnicy/czki projektu akceptujq zasady monitoringu, kontroliiewaluacji projektu
co
poswiadczaiq osobiscie podpisem na oswiadczeniu
o zgodzie na udostqpnianie
i przetwarzanie danych osobowych.
911
oBowtAzKt REAUZATORA
L. Do obowiqzk6w Realizatora projektu nale2y:
a) zapewnienie odpowiedniej infrastruktury do realizacji
szkolefi i doradztwa;
b) zapewnienie trener6w i doradc6w;
c) zapewnienie materiat6w dydaktycznych.
Et2
U
PRAWNIENIA
I
OBOWIAZK UAZESTN'KOW I
CZEI( PROJEKTU
1' obecnosi Uczestnik6w/czek Projektu we wsparclu oferowanym
w ramach projektu jest
obowiqzkowa.
2. Uczestnicy/czki projektu zobowiqzani/e sq do:
a) potwierdzenia obecno5ci na zajqciach na prowadzonej przez Realizatora proje6u
liscie
obecnosci oraz list potwierdzaiqcych odbi6r materiaf6w szkoteniowych;
b) wypetnianie ankiet ewaluacyjnych - ankiet
z uczestnictwa w projekcie.
diagnozujqcych stopieri zadowolenia
3' Uczestnik zobowiqzany jest do udzielania wszelkich informacjizwiqzanych
z uczestnictwem
w projekcie instytucjom zaanga2owanym we wdra2anie programu Fundusz Inicjatyw
Obywatelskich.
4' Realizator Projektu zastrzega sobie mo2liwo5i nieodptatnego wykorzystania
wizerunku,
nagrania uczestnika do cel6w marketingowych (katalogi, foldery
strona internetowa,
Facebook i inne publikacje) pod warunkiem, 2e fotografia
lub nagranie zostafo wykonane
podczas szkolenia, doradztwa lub spotkari w dzietnicach.
Uczestnik jest uprawniony do
zfo2enia zaiwiadczenia o niewyra2eniu zgody na wykorzystanie jego
wizerunku.
5' Realizator Projektu zobowiqzuje siq do przekazania uczestnikowi
materiaf6w szkoleniowych
zgodnie z zaloieniami projektu.
6. Ka2dy uczestnik ma prawo do:
a) udziatu w projekcie zgodnie z postanowieniami niniejszego
Regulaminu
b) zgtaszania uwag dotyczQcych realizowanego wsparcia oraz
innych spraw organizacyjnych
bezposrednio doradcy, trenerowi lub Realizatorowi projektu,
c) otrzymania material6w szkoreniowych i innych pomocy
dydaktycznych do zaiqc.,
d) oceny organizacji i przebiegu szkolenia i doradztw a oraztrener6w
i doradc6w.
7'
Realizator Projektu wymaga od uczestnik6w obecnosci, punktualnosci,
aktywnego
uczestnictwa w oferowanym wsparciu oraz wtasciwego zachowania.
8' Na terenie realizacji warsztat6w i doradztw a zakaz jest spo2ywania napoi
alkoholowych
i za2ywania Srodk6w odurzajqcych.
513
POSTANOWIENIA KONCOWE
1' Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie,
bqdl wprowadzenia
Projekt "Jasne, ie razem' dofinansowany ze Srodk6w Programu
Fundusz Inicjatyw obywatehkich
iosne,
ie
czEsTocHowA,,
it's cleqi
":iii ltr
SE INItrJFTYIU
atreLsHich
dodatkowych postanowieri bez podania przvczvn. Regulamin z wprowadzonymi
zmianami
dostqpny bqdzie na stronie internetowej projektu www.pimis.pl w
zaktadce,,Jasne, 2e razem,,
i/lub Biurze Projektu.
2' Uczestnik jest zobowiqzany do Sledzenia zmian w Regulaminie i przestrzegania
zawartych
w nim postanowiefi.
3' w sytuacjach nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszqcych siq do projektu
decyzje
podejm uje Koordynator projektu.
4' Niniejszy Regulamin wchodzi w Zycie z dniem 7 maja 2015 roku i obowiqzu je przezokres
realizacji projektu.
Aktualizacja w dniu 01.09.2015 r.
Zatwierdzita:
Koordynator Projektu
(data ipodpis)
INICJHTYIU
eLsHlcn
\liirr-: *r l): cr,
?,.i
rt S.,t.;-r:ri