Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Transkrypt
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy Znak sprawy : WSzSL/FKZ -46/13 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW WŁÓKIENNICZYCH ORAZ POJEMNIKÓW ŚCIENNYCH NA ARTYKUŁY HIGIENICZNE DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY (postępowanie przeprowadzane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (t. j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn.zm. Zatwierdzono do stosowania: Komisja przetargowa : 1 Przewodniczący-.......................... 2. Członek - …................................. 3.Sekretarz - ….................................. Legnica, 06-06-2013 r. Zmiany w SIWZ będące wynikiem pozytywnie udzielonych odpowiedzi oraz z własnej inicjatywy zostały wprowadzone kolorem czerwonym. I.NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. J. Iwaszkiewicza 5 59-220 Legnica www.szpital.legnica.pl II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. z 2010 r. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)( dalej uPzp) III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Kod CPV 39520000-3 Gotowe wyroby włókiennicze 39516120-9 – Poduszki 39514400-2 Automatyczne zasobniki na ręczniki papierowe 39831700-3 Automatyczne dozowniki mydła Przedmiotem zamówienia są dostawy asortymentu szczegółowo opisanego w załącznikach do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: siwz), stanowiących jej integralną część, pogrupowanych w niżej wymienione Pakiety: Nr Pakietu Nazwa Pakiet 1 Poduszki Pakiet 2 Kołdry Pakiet 3 Piżamy dla dorosłych Pakiet 4 Piżamy dla dzieci Pakiet 5 Pojemniki ścienne na artykuły higieniczne Pakiet 5A Pojemniki ścienne na artykuły higieniczne IV. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, za ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na poszczególne Pakiety od nr 1 do nr 5 oraz Łączna ilość części: 5. 6 V. UMOWY RAMOWE Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VI. UMOWY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. VII. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VIII. TERMIN WYKONANIA UMOWY. Zamówienie w ramach umowy należy realizować w okresie: 1) 8 m-cy od dnia zawarcia umowy - dla Pakietów od nr 1 do 4 2) 2 -m-cy od dnia zawarcia umowy -dla Pakietu 5 IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW IX.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: IX.1.1) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku. IX.1.2) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku. IX.1.3) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku. IX.1.4) spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje sposobu spełniania tego warunku. IX.1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1uPzp. IX.1.6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach związanych z art. 24 ust. 2 pkt 5. IX.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. IX.3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w pkt X.A siwz. X . WYKAZ NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MUSI DOŁĄCZYĆ WYKONAWCA DO OFERTY A. 1.Oprócz niżej wymienionych dokumentów wykonawca zobligowany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do siwz. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp ( warunek IX.1.5) Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast ww. dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju., w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 uPzp sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do siwz. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp (warunek IX.1.6) Wykonawca zobowiązany jest złożyć (w zależności od swojego statusu): a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16-02-2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) i wykreślić z druku oferty pkt. 10 ( tj. z załącznika nr 3 do siwz), albo b) oświadczenie, o braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16-02-2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) – zgodnie z treścią pkt. 10 zawartą w druku oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do siwz. Jeżeli Wykonawca: 1) przy wykonywaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów winien złożyć w ofercie pisemne zobowiązanie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2) wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, wymaga złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. B. Wymagania dotyczące przedmiotu z amówienia: 1. Każdy z oferowanego asortymentu musi odpowiadać wymogom określonym przez Zamawiającego w załącznikach (pakietach) stanowiących integralną część siwz – na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego Wykonawcy zobligowani są do opisu (we właściwej kolumnie załącznika) oferowanego przedmiotu zamówienia w kontekście wymogów zamawiającego, bądź złożenia opisów oferowanego przedmiotu zamówienia jako odrębnego załącznika opisanego numerem Pakietu.(dotyczy wszystkich Pakietów) 2. Oferowane artykuły włókiennicze muszą spełniać wymagania polskich przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa produktów włókienniczych– na potwierdzenie wymagania do oferty należy dołączyć karetę parametrów użytkowych tkaniny użytej do wykonania oferowanego przedmiotu zamówienia, określającą właściwości struktury splotu oraz właściwości mechaniczne i fizyczne materiału (Dotyczy Pakietów od 1 do 4) C. Inne wymagane dokumenty : 1. Wypełniony druk oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej siwz. 2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik (Pakiet), na który Wykonawca składa ofertę. D. Zaleca się, aby wraz z ofertą złożyć Elektroniczną wersję (np. na płycie CD) oferty w zakresie formularza ofertowego. Wszystkie dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z dokumentów wymienionych w punkcie X.A. 3 a) niniejszej specyfikacji należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do złożenia dokumentów obowiązujących dla każdego wykonawcy z osobna tj.: wymienione w pkt. X.A. 1, 3 a-b, 4. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1.Informacje dotyczące przetargu udzielane są przez pracowników Zamawiającego wymienionych w pkt. 3 od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 - 1500 za pośrednictwem faksu na nr 76 721 11 27 oraz poczty elektronicznej na adres: [email protected]. Każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, zawiadomienia oraz informacji. 2. Wyjaśnienia dotyczące specyfikacji będą udzielane za pośrednictwem poczty elektronicznej, a oprócz tego zamieszczane na stronie internetowej .www.szpital.legnica.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie tego terminu, Zamawiający nie będzie zobligowany do udzielenia wyjaśnień i będzie mógł pozostawić przedmiotowy wniosek bez rozpoznania. W przypadku przełożenia terminu składania ofert przez Zamawiającego, bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści siwz nie podlega zmianom. Nie zamierza się zwoływać zebrania Wykonawców. 3.Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Krzak - Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Radosław Feliksiak - Dział Administracyjno-Gospodarczy XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1)Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2)Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją, w formie maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami. 3)Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do takiego reprezentowania. 4)Zaleca się, aby oferta, wraz z załącznikami, miała ponumerowane strony (tylko zapisane strony). Wszystkie strony oferty powinny być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji oferty oraz sporządzony spis treści na początku oferty. 5)Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6)Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm) wówczas informacje te muszą być wyodrębnione np. w osobnej kopercie celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy; wyraźnie oznaczone „Tajemnice przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania” Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowania w/w dokumentów przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien również złożyć na druku oferty. W przeciwnym razie całą oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. 7)Oferty należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 8)W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem na język polski. 9)Koperta lub opakowanie powinna być opatrzona napisem: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW WŁÓKIENNICZYCH ORAZ POJEMNIKÓW ŚCIENNYCH NA ARTYKUŁY HIGIENICZNE DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY Nie otwierać przed 17-06-2013 17-06-2013 r. godz. 11:30 oraz opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 10 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 00 1. Oferty należy składać w sekretariacie Szpitala do dnia 17-06-2013 17-06-2013 do godz. 11 adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ulica J. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica 2. Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcom oferty bez otwierania w przypadku, gdy wpłyną one po upływie terminu na ich składanie. 3. W przypadkach zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert zamieszczając stosowną informację w Biuletynie Zamówień Publicznych, na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego (obok pok. Nr 43, t.j. kasy Szpitala) i niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano niniejszą specyfikację. 4.W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne. XV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 30 Oferty zostaną otwarte w 17-06-2013 17-06-2013 r. o godz. 11 w sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA CENY Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty w celu wyboru oferty najkorzystniejszej: Oferty nieodrzucone punktowane będą w następujący sposób: Cena – 100% Najniższa cena oferty (wartość brutto Pakietu X) C = --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- razy 100 Cena oferty rozpatrywanej (wartość brutto Pakietu X) Opis sposobu obliczenia cen: 1) Nie dopuszcza się rozliczeń w walucie innej niż złoty polski. 2) Poszczególne ceny jednostkowe oraz całkowita wartość zamówienia powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ceny jednostkowej poszczególnych produktów leczniczych podanej z dokładnością nie więcej niż do czterech miejsc po przecinku. 4) Całkowita wartość zamówienia – zarówno netto jak i brutto powinny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym wartość poszczególnych Pakietów „ogółem” należy wyliczyć jako wartość netto razy 1,xx ( xx - oznacza właściwą stawkę podatku VAT). 5) W związku z powyższym Wykonawca uzupełniając Formularz cenowy powinien zaokrąglić wykazane kwoty do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zaokrągla się do jednego grosza w dół , a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza w górę. 6) Wartość oferty określona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszystkie inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty. 7) Ceny określone przez Wykonawcę nie będą podlegały waloryzacji. 8) W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który ma zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVII. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XVIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU I FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Ogłoszenie wyników przetargu będzie podane do wiadomości na stronie www.szpital.legnica.pl, tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego (Tablica ogłoszeń obok pok. nr 43, t.j. kasy Szpitala). 2. Niezależnie od ogłoszenia wyników na stronie internetowej Zamawiającego, o wyborze oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty - za pośrednictwem faksu. 3. Z Wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projekcie umowy (przy uwzględnieniu jej ewentualnych zmian będących rezultatem modyfikacji siwz w trakcie prowadzonego postępowania). 4 Podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 2, bądź odpowiednio ust. 2 pkt 1a lub ust. 2 pkt 3 a uPzp. 5.Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania Wykonawcy umowy o udzielenie zamówienia publicznego za pośrednictwem poczty. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do niezwłocznego odesłania podpisanej umowy. 6. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projektach umów (uwzględniając ewentualne modyfikacje siwz). 7. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia będzie zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych. XIX. TRYB OTWARCIA I BADANIA OFERT. 1.W części jawnej przetargu Oferty zostaną otwarte publicznie przez komisję przetargową po sprawdzeniu nie naruszenia kopert. 2.Komisja poda do wiadomości zainteresowanym informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 i 5 Pzp. 3.Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana wg kryteriów i w sposób podany w SIWZ XX. SPOSÓB POPRAWY OMYŁEK 1. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe będące rezultatem nieprawidłowo przeprowadzonych działań matematycznych. 2. Zamawiający poprawiając omyłki rachunkowe uwzględnia konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. 3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie. Przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części itp. 4. Zamawiający poprawi inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 5. O dokonanych poprawach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, których oferty zostały poprawione. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogłyby ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI „Środki ochrony prawnej” (art. 179 -198 g) ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. PROJEKT UMOWY UMOWA Nr ….........../FKZ/13 zawarta w dniu ...-....-2013 r. w Legnicy pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy, z siedzibą w Legnicy, przy ul. J. Iwaszkiewicza 5 wpisanym do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Dolnośląskiego pod nr 000000001953 oraz wpisanym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000163872, reprezentowanym przez: Krystynę Barcik - Dyrektora przy kontrasygnacie Anny Prokopczak - Głównego Księgowego NIP 691-22-04-853 Regon 390999441 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a firmą . z siedzibą w NIP Regon reprezentowanym przez: ................................................ zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r.. Dz.U. Nr 113, poz. 759 z póżn. zm.) (znak sprawy WszSL/FKZ-46/13) §1 Przedmiotem umowy jest dostawa asortymentu wyszczególnionego w załączniku/ach nr ....... do umowy, który/re stanowi /ą jej integralną część . §2 1.Towar, o którym mowa w § 1 będzie dostarczany przez Wykonawcę do Magazynu Głównego znajdującego się w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8:00-14:30 (od poniedziałku do piątku), zgodnie z zapotrzebowaniami Zamawiającego w ciągu 15 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od złożenia przez Zamawiającego zamówienia, bądź w konkretnym terminie wskazanym w zamówieniu (termin ten nie może być krótszy niż 15 dni roboczych od złożenia zamówienia).***/ Towar, o którym mowa w § 1 będzie dostarczany przez Wykonawcę do Magazynu Głównego znajdującego się w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8:00-14:30 (od poniedziałku do piątku), zgodnie z zapotrzebowaniami Zamawiającego w ciągu 6 dni roboczych (od poniedziałku do piątku) od złożenia przez Zamawiającego zamówienia, bądź w konkretnym terminie wskazanym w zamówieniu (termin ten nie może być krótszy niż 6 dni roboczych od złożenia zamówienia)**** 2.Strony dopuszczają składanie zamówień za pomocą faksu na numer .................. lub poczty elektronicznej na adres…..................,co nie wyklucza możliwości złożenia zamówienia w formie pisemnej. 3.Wykonawca dostarcza towar własny koszt i ryzyko do Magazynu Głównego Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust.1. Dostawa obejmuje również rozładunek. §3 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie netto …...................zł powiększone o należny podatek VAT .............. % , tj. łącznie wynagrodzenie brutto wyniesie ….......................... zł (słownie: …....................................................................... ). 2..Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg. cen jednostkowych netto za opakowanie handlowe podanych w ofercie przetargowej, powiększonych o należny podatek VAT przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 60 dni liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury obejmującej każdorazowo dostarczoną ilość przedmiotu zamówienia. [1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne z tytułu realizacji umowy wyniesie netto: ……….. zł. Stawka podatku ….% VAT rozliczana będzie przez Zamawiającego zgodnie z przepisami regulującymi nabycie wewnątrzwspólnotowe – do wysokości wartości brutto …………… zł (słownie: ………………….) 2. Zapłata za otrzymany towar będzie realizowana wg cen jednostkowych netto za opakowanie handlowe podanych w ofercie przetargowej przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni liczonym od dostarczenia towaru i złożenia prawidłowo wystawionej faktury obejmującej każdorazowo złożone zamówienie. - w przypadku dostaw wewnątrzwspólnotowych ]* §4 1.Zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia będzie dopuszczalna w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego określającego taką zmianę w zakresie objętym przedmiotem umowy. Wykonawca zastosuje stawkę nowo obowiązującą bez jakichkolwiek zmian pozostałych elementów ceny** 2. Dopuszcza się zmianę dotyczącą okresu obowiązywania umowy (przedłużenia jej trwania), o którym mowa w §10 jednak nie dłużej niż na dalsze 6 miesięcy, ale nie dłużej niż do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Zmiany wymienione w ustępach poprzedzających mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego przesłany w formie propozycji aneksu do umowy. §5 1.Zamawiający zobowiązuje się do zbadania dostarczonego towaru pod względem ilościowym niezwłocznie po odebraniu. 2.W przypadku braków ilościowych stwierdzonych przy dostawie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pomocą faksu na nr ……….., poczty elektronicznej na adres: ……………. , bądź w formie pisemnej. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego towaru w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia. 3 Z uwagi na brak możliwości stwierdzenia ewentualnych wad jakościowych dostarczonego towaru w chwili jego przyjęcia, strony postanawiają, że Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia reklamacji jakościowej, w formie wskazanej w ust. 2 zdanie 1, w terminie do 5 dni roboczych od chwili zastosowania produktu w celu jego użycia. Wykonawca odbierze reklamowany towar najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia go o wadzie jakościowej i zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 5 dni roboczych liczonych od odbioru reklamowanego towaru bądź upływu terminu do jego odebrania. 4. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 3 jest jednoznaczny z jej uwzględnieniem i skutkować będzie dostawą brakującego towaru bądź towaru wolnego od wad na kolejny dzień roboczy. Skutek określony w zdaniu poprzedzającym dotyczy również sytuacji, w których Wykonawca nie odebrał reklamowanego towaru. 5. Postanowienia ustępów poprzedzających dotyczą sprawdzenia towaru w związku z jego dostawą i nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi lub gwarancji. §6 1. Zamawiającemu przysługują kary umowne: a) w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa §3 ust. 1 z powodu wystąpienia znacznej wadliwości dostarczonych towarów, przy czym za znaczną wadliwość uważa się 2% towaru dotkniętego wadami w okresie 6 miesięcy liczonego od zgłoszenia pierwszej wady. b) w wysokości 1 % wartości złożonego zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w §2 ust. 1. c) w wysokości 2 % wartości reklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia w stosunku do któregokolwiek z terminów określonych w 5 ust 4. 2. Kary umowne wskazane powyżej mogą być nakładane wielokrotnie za każde naruszenie obowiązków umownych. §7 Niezależnie od kar umownych, o których mowa w §6 Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. §8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §9 Strony zobowiązane są do stosowania postanowień niniejszej umowy, jak również SIWZ oraz złożonej oferty, na podstawie których umowa ta została zawarta. §10 Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od …-......- do …..- roku , przy czym wygasa w całości lub w części ( w zakresie określonego Pakietu/ określonej pozycji) w przypadku zrealizowania (dostawy) umowy lub jej części przed upływem okresu jej obowiązywania. §11 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku co najmniej dwukrotnego naruszenia warunków umowy skutkujących naliczeniem kar umownych określonych w § 6 ust. 1, zachowując prawo do naliczenia kar umownych tam wskazanych. §12 Strony zgodnie przyjmują, że w przypadku zobowiązań Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy, czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, to jest po wyrażeniu na to zgody przez podmiot tworzący Zamawiającego oraz po wyrażeniu na to zgody przez Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub jakąkolwiek osobę trzecią przepisów ww. ustawy, Zamawiający może wystąpić do sądu o stwierdzenie nieważności takiej czynności prawnej. Niezależnie od postanowień zdania poprzedniego, w przypadku zaistnienia za wiedzą Wykonawcy zmiany osoby wierzyciela należności objętych niniejszą umową, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 3.000 zł za każde stwierdzenie naruszenia. §13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku gdy okaże się to niemożliwe, przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. §14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego. §15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY *- dotyczy dostaw wewnątrzwspólnotowych **- nie dotyczy dostaw wewnątrzwspólnotowych ***- dotyczy Pakietów od 1 do 4 **** -dotyczy Pakietu 5 WYKONAWCA Załącznik nr 1 do Siwz Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW WŁÓKIENNICZYCH ORAZ POJEMNIKÓW ŚCIENNYCH NA ARTYKUŁY HIGIENICZNE DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY WSzSL/FKZ -46/13 oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn zm.). (miejsce, data) (podpis przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji wykonawcy) Załącznik nr 2 do Siwz Pieczęć wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW WŁÓKIENNICZYCH ORAZ POJEMNIKÓW ŚCIENNYCH NA ARTYKUŁY HIGIENICZNE DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY WSzSL/FKZ – 46/13 oświadczam/my, że brak jest wobec mnie/nas podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn zm.). (miejsce, data) (podpis przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji wykonawcy Załącznik nr 3 do Siwz ................................. (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) ..........................,dnia .................. (Miejscowość) ZAMAWIAJĄCY: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy ul. Iwaszkiewicza 5 59-220 Legnica OFERTA Nawiązując do przetargu nieograniczonego na: NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW WŁÓKIENNICZYCH ORAZ POJEMNIKÓW ŚCIENNYCH NA ARTYKUŁY HIGIENICZNE DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W LEGNICY WSzSL/FKZ-46/13 My niżej podpisani : 1. …………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………... działając w imieniu i na rzecz ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… NIP…………………………………. REGON……………………………………. Tel. …………………………………. Faks ………………………………………... Województwo.................................... adres e-mail..................................................... /nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/ /w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firm ) i dokładne adresy Wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną/ 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3.Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w okresie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.Zamówienie zrealizujemy bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców.* 6.Powierzymy podwykonawcy wykonanie następujących części zamówienia ..............................................................................................................................................................................................(wypełnić w przypadku udziału podwykonawców) 7 Oświadczamy, że sposób reprezentacji wykonawcy składającego ofertę wspólną dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ………………………………………………………………...……………………………………….……………………………………………… wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę - konsorcja, sp. cywilne. 8. Oświadczamy, że - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach Nr od …….. do ……… - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z projektem 10. Oświadczamy, że nie przynależymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16-02-2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz 331 z późn. zm.) 11.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: ……………………………................................................................................................................................................................................................. 12. Ofertę niniejszą składamy na ………. kolejno ponumerowanych stronach. 13.Oświadczamy, że wszystkie załączniki stanowią integralną część oferty. 14. W przypadku wyboru mojej/naszej* oferty zamówienia z tytułu realizacji umowy przesyłane będą na nr faksu................. ….. …........ , na adres e-mail...........................................................................; reklamacje składane będą na nr faksu........................................................, na adres email.................................................................................................................................................................................................................................................................... Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż wszystkie załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 KK ). ……………………….. dnia ……….. 2013 roku ………............................................................................... podpis i pieczęć osoby wskazanej w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej pełnomocnictwo