26.11 kreslenie struktur organizacyjnych

2013-12-09
Podział pracy – dokonanie wyboru specjalizacji dla
wszystkich pracowników.
Stanowisko organizacyjne – stanowisko pracy wyznaczone
w celu realizacji poszczególnych zadań przedsiębiorstwa.
Stanowiska łączone są następnie w komórki i większe
jednostki organizacyjne (działy, wydziały).
Komórka organizacyjna – składa się z kierownika i jego
bezpośrednich podwładnych.
Jednostka organizacyjna – na czele stoi kierownik wyższego
szczebla grupującą poszczególne komórki organizacyjne w
tzw. pion organizacyjny.
Rozpiętość kierowania – liczba pracowników podległych
bezpośrednio jednemu kierownikowi.
1
2013-12-09
Regulamin organizacyjny – ogólny dokument regulujący
kompleksowo strukturę organizacji. Zawiera on schemat
organizacyjny, tzw. księgę służb, podstawowe instrukcje i
ramowe procedury oraz inne zarządzenia dyrektora
określające ramowo działania przedsiębiorstwa.
Schemat organizacyjny – graficzny obraz, ukazujący
poszczególne części organizacji, hierarchiczny układ
zależności między nimi oraz przypisującym w sposób
najbardziej ogólny konkretne funkcje poszczególnym
elementom organizacji.
Księga służb – określa ramowe zakresy działań
poszczególnych komórek organizacyjnych oraz szczegółowe
zadania, uprawnienia i odpowiedzialność stanowisk
kierowniczych i samodzielnych.
Stanowisko pracy wyznaczone w celu realizacji
poszczególnych zadań przedsiębiorstwa. Stanowiska
łączone są następnie w komórki i większe jednostki
organizacyjne (działy, wydziały).
RODZAJE STANOWISK
robocze
pracy (administracyjno – biurowe)
kierownicze
2
2013-12-09
To grupa lub zespół stanowisk, które:
realizują wspólnie pewne stałe, wyróżnione funkcje,
znajdują się w określonej zależności od innych części
składowych systemu,
są wyposażone w określoną aparaturę,
są zarządzane przez własny wyodrębniony człon
kierowniczy, mający określony zakres zadań, kompetencji i
odpowiedzialności,
Wszystkie komórki realizujące tę samą funkcję
podporządkowane dyrektorowi naczelnemu lub kolejnemu w
hierarchii kierownikowi tworzą
pion organizacyjny.
Produkcji DP
Administracyjny DA
Ekonomiczny DE
Techniczny DT
Inwestycyjny DI
Handlowy DH
Marketingu DM
Logistyki DL
Finansowy DF
Dyrektora naczelnego DN
W przedsiębiorstwie powinno występować maksymalnie 5
pionów.
3
2013-12-09
To grupa lub zespół komórek lub stanowisk organizacyjnych.
Wyróżnia się:
jednostki podstawowe, realizujące funkcje podstawowe, czyli
zadania związane z misją i głównymi celami organizacji,
jednostki pomocnicze, które obsługują funkcje podstawowe.
JO
JP0 – stanowisko robocze
JP1 – gniazdo, linia, brygada produkcyjna
JP2 – oddział produkcyjny
JP3 – wydział produkcyjny
JZ0 – stanowisko organizacyjne
JZ1 – sekcja
JZ2 – pracownia
JZ3 – dział
pion organizacyjny
służba organizacyjna
wydział produkcyjny
oddział produkcyjny
Struktura
produkcyjnoadministracyjna
JPA
JP4 – zakład produkcyjny
Struktura zarządzania
JZ
Struktura produkcyjna
JP
4
2013-12-09
DN – Prezes / Dyr. Naczelny
DT – V-ce prezes / Dyr. Techniczny (Dyr. ds. Technicznych)
DH - V-ce prezes / Dyr. Handlowy (Dyr. ds. Handlowych)
DF - V-ce prezes / Dyr. Finansowych (Dyr. ds. Finansowych)
DP - V-ce prezes / Dyr. Produkcji (Dyr. ds. Produkcji)
FK – Dział Księgowości; EK1 – sekcje księgowości materiałowej, EK2 –
sekcje księgowości środków trwałych
FF – Dział Finansowy
TK – Dział Gł. Konstruktora; TT – Dział Technologiczny, TM –Dział
Głównego Mechanika
W1; W2; W3 lub WK – Wydział kuźni, WO – Wydział obróbki
mechanicznej, WM – Wydział montażu
MZ – magazyn zaopatrzenia; MG – magazyn wyrobów gotowych
elipsa – dla organów zarządzających
koło – dla innych ciał kolegialnych
trójkąt – dla stanowiska kierownika naczelnego (dyrektora,
menedżera)
trapez – dla zastępców kierownika naczelnego
prostokąt – dla komórek organizacyjnych, kierowników niższych
szczebli i samodzielnych stanowisk pracy
kwadrat dla zbiorowych stanowisk pracy w wykonawstwie
punkt – dla pojedynczego stanowiska pracy w wykonawstwie
za pomocą linii zaznacza się więzi hierarchiczne (linie ciągłe) i
więzi funkcjonalne (linie przerywane).
5
2013-12-09
V-ce prezes
Z-ca Dyrektora
Prezes
Dyr. Naczelny
Dział, sekcja, wydział,
Oddział, gniazdo, linia,
stanowisko
Szef (produkcji,
utrzymania ruchu, itp.)
Dyrektor Handlowy
DH
HM
Dział Marketingu
Wydział Mechaniczny
W2
W2-K
Kierownik Wydziału
6
2013-12-09
it
ab
bp
pp
it
bp
Kier.(1)
ab
pp
ogółem
Kier.(1)
it
ab
Kier.
bp
pp
it – pracownicy inżynieryjno-techniczni (np.
konstruktorzy, technolodzy, specjaliści ds. jakości,
zaopatrzenia)
ab – pracownicy administracyjno-biurowi (np. referent
ds. księgowości, spec. ds. marketingu, ds. osobowych)
bp – pracownicy bezpośrednio-produkcyjni (zatrudnieni
na stanowiskach roboczych w produkcji podstawowej)
pp – pracownicy pośrednio-produkcyjni (zatrudnieni na
stanowiskach roboczych w produkcji pomocniczej: w
remontach, gospodarce narzędziowej, magazynach,
transporcie)
Ilość osób pracujących na
stanowisku
Ilość osób podległych
TM
1
10
Dz. Remontów
TM-K
Gł. Mechanik
TM1
TM2
WM1
WM2
4
Sekcja Plan. Remontów
TM1-K
Kier. Sekcji
3 Sekcja Zaop. w części Zam.
TM2-K
2
Nazwa JO
Nazwa stanowiska
kierowniczego
Oznaczenie JO zarządu
Oznaczenie JO
posiadającej kierownika
Kier. Sekcji
Wydział Rem. Mech.
WM1-K
Mistrz
Oznaczenie JO ruchu
1 Oddział Remontów Energ.
WM2-K
Mistrz
7
2013-12-09
DN
Prezes
NO
Sek. osobowa
Kierownik
NR
Zes. d.s. Rozwoju
Pełnomoc.Zarządu
NP
Radca Prawny
NS
Sekretariat
Dz. Księgowości
NK
Stan. d.s. Social. Rehab.
NH
Gł.Księgowa
Pełnomoc.Zarządu
Central. telef.
Biblioteka
Portiernia
Przych.Przyzakład.
Kierownik
NL
DH
Sprzątaczki
Dyr. Handlu i Prod.
Stan. d.s. BHP
Kserograf
Zesp.zadniowy
zaopatrzenia w surowce
Zesp.zadniowy planow. i
nowych uruchomień
PS
PP1
Oddz. Dziewiar.
Mistrz
Dziewiarnia 1
(Cewiarnia, Textimy)
Dziewiarnia 2
(FRJ, Univers, Variat.)
Szef Produkcji
PP2
HM
Oddział Szwalni
Dz. Marketingu
Kierownik
Wzorcownia
Kierownik
MW
Mistrz
Plastycy
Prasowalnia
Technolodzy
Krojownia
Dziewiarki
Szwalnia
Wykończalnia
Kontr. jakości
Mag. odpadów
PR
HS1
Sklep fabrycz.
HS2
Sklep firmowy
MG
Magazyn
MT
Transport
Od.Utrzym.Ruch.
Kierownik
1. Dyrektor naczelny (1)
1.1. Samodzielna sekcja ds. jakości z brygadą kontroli jakości (1+1)
1.2. Dział spraw pracowniczych (2)
1.3. Dział administracyjno-gospodarczy (2)
1.4. Radca prawny (1)
2. Z-ca dyrektora ds. technicznych (1)
2.1. Dział inwestycji (2)
2.2. Dział zaopatrzenia technicznego z magazynem technicznoinwestycyjnym (1+2)
2.3. Dział transportu (1)
2.4. Dział gospodarki narzędziowej z narzędziownią (1+2)
2.5. Wydział automatyki (2)
2.6. Wydział remontowy (2)
8
2013-12-09
3. Z-ca dyrektora ds. produkcji (1)
3.1. Dział technologiczny (2)
3.2. Wydział rektyfikacji spirytusu (2)
3.3. Wydział produkcji kwasu mlekowego (2)
3.4. Wydział produkcji olejów fuzlowych (2)
3.5. Wydział produkcji mleczanu wapna (2)
3.6. Wydział produkcji klejów (2)
4. Z-ca dyrektora ds. ekonomiczno-handlowych (1)
4.1. Dział ekonomiczny (2)
4.2. Dział zaopatrzenia i zbytu z magazynem wyrobów gotowych (2+2)
4.3. Dział marketingu z sekcją badań i analiz rynkowych oraz z sekcją promocji
(1+2+2)
5. Z-ca dyrektora ds. finansowych (1)
5.1. Dział finansowo-księgowy (3)
Dział marketingu z sekcją badań i analiz rynkowych oraz z
sekcją promocji
takie sformułowanie oznacza istnienie trzech
jednostek organizacyjnych:
działu marketingu podległego zastępcy
dyrektora do spraw ekonomiczno – handlowych
sekcji badań i analiz rynkowych podległej
działowi marketingu
sekcji promocji podległej działowi marketingu
9