PROJEKT UMOWA NR /U/UG/2014 zawarta w dniu

PROJEKT
UMOWA NR /U/UG/2014
zawarta w dniu ……………………………….. w Kozach pomiędzy:
1) Gminą Kozy reprezentowaną przez Wójta Gminy Kozy Pana Krzysztofa Fiałkowskiego
zwaną dalej „Gminą” z siedzibą w Kozach, ul. Krakowska 4
2) Domem Kultury w Kozach reprezentowanym przez Dyrektora Domu Kultury Marka
Małeckiego zwanym dalej „Domem Kultury” z siedzibą w Kozach, ul. Krakowska 2
a ……………………………….………………………………………
z
siedzibą
w
………………………………….,
działającą
w
oparciu
o
…………………………………, reprezentowaną przez:
……………………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”.
§1
Gmina oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości oznaczonej nr: 2229/4, 2229/5 obj.
KW BB1B/00062033/9, położonej w Kozach przy ul. Szkolnej stanowiącej plac targowy, na
której będą przeprowadzone imprezy w ramach „Dni Kóz 2014” w dniach 31 maja
i 1 czerwca 2014 r., których Gmina jest organizatorem.
§2
Strony umowy zawierają niniejszą umowę w celu stworzenia warunków technicznych do
sprawnego i bezpiecznego zorganizowania oraz przeprowadzenia imprez na placu targowym
w Kozach, w dniach 31 maja i 1 czerwca 2014 r., umożliwiając:
a) integrację i aktywizację wszelkich podmiotów funkcjonujących na terenie Gminy,
b) szeroką promocję Gminy,
c) prezentację wszelkich działań z terenu Gminy.
§3
Umowa wiąże strony od dnia jej podpisania do dnia 02.06.2014 r.
§4
1)
2)
3)
4)
5)
1.
W ramach niniejszej umowy zostaną zrealizowane następujące zadania:
przygotowanie miejsc pod stanowiska gastronomiczne oraz handlowe (ustawienie sprzętu
technicznego, w tym kompletów ławo-stołów) ,
zorganizowanie i obsługa stoisk gastronomicznych,
doprowadzenie niezbędnych mediów,
wywóz śmieci z terenu imprez,
organizacja imprez rekreacyjnych i kulturalnych na terenie imprezy oraz ich obsługa.
§5
Gmina zobowiązuje się do:
1) zapewnienia wyłączności
na organizację przez Wykonawcę stanowisk
gastronomicznych oraz handlowych,
2) udostępnienia Wykonawcy miejsc pod stanowiska, o których mowa w pkt. 1,
rozmieszczonych wg planu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
3) udostępnienia punktów zasilania w energię elektryczną w obrębie placu targowego,
4) udostępnienia punktu czerpalnego wody dla zasilenia stoisk gastronomicznych,
5) zapewnienia zabezpieczenia ładu i porządku na terenie placu targowego w Kozach,
przy pomocy wyspecjalizowanej firmy ochroniarskiej, w czasie organizowanych
imprez.
2. Dom Kultury zobowiązuje się do:
1) przygotowania i realizacji imprez rekreacyjnych i kulturalnych na terenie
organizowanej imprezy w dniu 31.05.2014 r. w okresie od godz. 10.00 do godz. 02.00
oraz w dniu 01.06.2014 r. od godz. 12.00 do 22.00.
2) zorganizowania w trakcie imprezy koncertów estradowych na placu targowym,
3) skoordynowania imprez na placu targowym przygotowywanych przez inne podmioty i
współpracy przy ich realizacji,
4) podpisania umowy z wyspecjalizowaną firmą ochroniarską,
5) pozyskania sponsorów imprez,
6) utrzymania czystości we wszystkich miejscach, oprócz stanowisk Wykonawcy oraz
wywozu śmieci z terenu imprezy po jej zakończeniu,
7) zapewnienia toalet dla uczestników imprez,
8) pokrycia kosztów w tym w szczególności kosztów organizowanych koncertów,
odbioru odpadów, dostawy energii elektrycznej niezbędnej do realizacji imprez.
3. W ramach umowy Wykonawca zrealizuje następujące zadania:
1) zapewnieni obsługę gastronomiczną podczas imprez plenerowych „DNI KÓZ 2014”,
w dniach 31 maja i 1 czerwca 2014 roku na placu targowym w Kozach przy ul.
Szkolnej,
2) ustawi, wyposaży, zaopatrzy w towar, w ilości i jakości odpowiedniej do rozmiaru
(charakteru) imprezy oraz zapewni obsługę w zakresie co najmniej:
a) cztery stoiska gastronomiczne, o zróżnicowanym asortymencie m. in.:
 potrawy z grilla (kiełbaski, szaszłyki, steki itp.)
 potrawy z rożna (kurczak, golonka)
 hot dogi, hamburgery, zapiekanki
 duszonki
 napoje bezalkoholowe
 napoje alkoholowe do 4.5% zawartości alkoholu oraz piwo w kubkach
plastikowych
 gofry
 lody
b) sprzęt, towar, pracownicy obsługi w ilości wystarczającej do obsługi uczestników
imprez w powyższym terminie,
3) zapewni wystarczającą ilość miejsc siedzących za stołami minimum 100 kpl stołów z
ławami pod zadaszeniem (namiot/y biesiadne) oraz stoły z ławami pod parasolami
min. 20 kpl.,
4) dokona ustawienia własnymi siłami na placu targowym stoisk gastronomicznych oraz
namiotów, parasoli i kompletów ławostołów (zgodnie z planem stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy) i obsługi stoisk gastronomicznych w zakresie i
ilościach odpowiednich do rozmiaru (charakteru) imprezy. W/w sprzęt zostanie
ustawiony w dniu 30.05.2014 r. a usunięty po zakończeniu imprez w dniu
02.06.2014r.
4. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) obsługi stoisk gastronomicznych w zakresie i ilościach określonych w
załączniku nr 2 do niniejszej umowy,
2) posiadania i okazywania upoważnionym organom pozwoleń, licencji, koncesji,
upoważniających do świadczenia usług świadczonych przez Wykonawcę, na
podstawie niniejszej umowy,
3) zachowania czystości na obszarze objętym wyłącznością podczas trwania
imprezy,
4) zapewnienia wyposażenia swoich stanowisk w zakresie przepisów
przeciwpożarowych ( wyposażyć w gaśnice),
5) wydzielenia punktów sprzedaży napojów alkoholowych,
6) posiadania niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a
także personelu, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań,
7) posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w
związku z prowadzoną działalnością,
8) uzyskania zgody stacji sanitarno-epidemiologicznej na sprzedaż artykułów
spożywczych i prowadzenie działalności gastronomicznej.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność
1) z tytułu prowadzonej własnej działalności gospodarczej oraz z tytułu
działalności prowadzonej przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca będzie
miał podwykonawców) w trakcie imprez „Dni Kóz 2014” na placu targowym
w Kozach,
2) za prawidłowość sanitarną, technologiczną przygotowanych potraw i
sprzedawanych napoi na stoiskach Wykonawcy,
3) za wszelkie szkody i wypadki powstałe na terenie objętym wyłącznością
odpowiada wyłącznie Wykonawca.
§6
Gmina dopuszcza:
1. możliwość, iż Wykonawca wynajmie podwykonawcę do wykonania oraz obsługi
stanowisk gastronomicznych i handlowych,
2. Gmina nie wyklucza organizacji stanowisk handlowych innych niż gastronomiczne i
tych, co do których Wykonawca nie uzyskał wyłączności ( stanowiska różne:
słodycze, pamiątki, zabawki, rękodzieło, itp.)
§7
W zamian za wyłączność na organizację przez Wykonawcę stanowisk gastronomicznych oraz
handlowych Wykonawca zobowiązuje się przekazać darowiznę na rzecz Domu Kultury
kwotę ………….. zł brutto ( słownie: ………………. ) w formie bloczków na wyżywienie,
na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na rzecz Domu Kultury. Przekazanie
bloczków żywnościowych nastąpi protokołem zdawczo- odbiorczym, stanowiącym załącznik
nr 3 do niniejszej umowy.
§8
1. W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych uniemożliwiających osobiste wykonanie
obowiązków przez Wykonawcę, zobowiązany jest on do zapewnienia podmiotu
zastępującego go w realizacji obowiązków umownych, za którego działania i zaniechania
ponosi pełną odpowiedzialność.
2. O okoliczności wyznaczenia zastępcy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie
powiadomić Gminę.
§9
Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn zależnych
od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Domu Kultury kary
umownej w wysokości trzykrotności kwoty określonej w § 7.
2. W przypadku braku dostatecznej obsługi gastronomicznej podczas imprezy lub w
przypadku nienależytego wykonania umowy (przez co rozumie się niespełnienie
wymogów, o których mowa w § 5 ust. 3 i 4 niniejszej umowy) Wykonawca zobowiązany
jest do zapłaty na rzecz Domu Kultury kary umownej w wysokości dwukrotności kwoty
określonej w § 7.
3. W przypadku odwołania imprezy z przyczyn zależnych od Gminy i Domu Kultury
Wykonawca otrzyma tytułem odszkodowania trzykrotność kwoty określonej w § 7.
4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać strony prawa do
żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość
ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§10
2) Działalność gospodarczą (handlową, usługową) na placu targowym w trakcie imprez „Dni
Kóz 2014” Wykonawca prowadzi na własny rachunek i własną odpowiedzialność na
zasadach określonych w niniejszej umowie.
§ 11
3) Do kontaktów roboczych w celu realizacji umowy strony upoważniają:
a) ze strony Gminy i Domu Kultury – Marka Małeckiego oraz Katarzynę Reczko,
b) ze strony Wykonawy – …………………
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego.
§13
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwie dla Gminy, po jednej
dla Wykonawcy i Domu Kultury.
Gmina:
Dom Kultury:
Wykonawca: