Szanowni Państwo XVIII Wiosennym Spotkaniu

BMP 14/01/2011
Racibórz, 28 stycznia 2011
Szanowni Państwo
BMP Sp. z o.o. oraz redakcja miesięcznika „Energetyka Cieplna i Zawodowa” serdecznie
zapraszają do udziału w:
XVIII Wiosennym Spotkaniu Ciepłowników
które odbędzie się w dniach 18-20 maja br. w hotelu „Hyrny” w Zakopanem.
Wiosenne Spotkanie Ciepłowników już na trwałe wpisało się w kalendarz spotkań ciepłowników
w Polsce, zyskując rangę jednej z najważniejszych imprez branżowych w kraju. Corocznie patronaty
obejmowane są przez najważniejsze urzędy i instytucje oraz uczelnie techniczne. Spotkanie to gromadzi
przedstawicieli branży ciepłowniczej i energetycznej oraz najważniejszych firm, biur projektowych oferujących
urządzenia, rozwiązania techniczne dla branży ciepłowniczej.
Biorąc pod uwagę frekwencję uczestników w latach ubiegłych przewidujemy udział ponad 500 osób.
W programie m.in.:
•
•
•
•
•
Debata ciepłownicza
Panele tematyczne:
- Nowoczesne technologie i produkty dla ciepłownictwa;
- Ochrona środowiska, kogeneracja, mikrokogeneracja;
- Technologie kotłowe. Woda w obiegach ciepłowniczych;
- Telemetria i informatyka w systemach ciepłowniczych;
- Rewitalizacja sieci i systemów ciepłowniczych;
- Oferta ciepłownictwa dla budownictwa;
Wystawa stoisk firm oferujących urządzenia, produkty i rozwiązania dla branży ciepłowniczej
Gala Ciepłownicza
Wycieczki tematyczne
W ramach przygotowywanego sympozjum proponujemy Państwu możliwość prezentacji
urządzeń, produktów, technologii i rozwiązań technicznych dla sektora ciepłowniczego oraz
energetyki na stoiskach wystawowych oraz w postaci wystąpień tematycznych.
Mamy nadzieję, iż program spotkania oraz szerokie możliwości promocji skłonią Państwa do udziału
w przygotowywanym spotkaniu. Zachęcamy również do promocji na łamach sympozjalnego magazynu
„Energetyka Cieplna i Zawodowa”, który będzie zawierał rozbudowany dział tematyczny dot. sektora
ciepłowniczego. Istnieje możliwość promocji na łamach magazynu w formie reklamy bądź artykułów
specjalistycznych.
W przypadku zainteresowania ofertą prosimy o przesłanie karty uczestnictwa faksem 032 / 414 97 73
do dnia 4 kwietnia br. W załączeniu przesyłamy program ramowy, formularz informacyjny z cennikiem i kartę
zgłoszenia.
Kontakt: Adam Sowula, tel. 32/4153317 wew. 36, [email protected]
Z wyrazami szacunku
Beata Fas
dyrektor ds. handlu i marketingu
BMP Sp. z o.o.
FORMULARZ INFORMACYJNY
1. Sponsor Główny
W ramach sponsoringu proponujemy:
1. Przyznanie tytułu sponsora głównego Wiosennego Spotkania Ciepłowników
2. Prezentację firmy do 50 min (z możliwością podziału na panele tematyczne)
3. Pokrycie kosztów udziału dla 4 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 18/19 i 19-20 maja)
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
sponsora głównego sympozjum
5. Skierowanie imiennych zaproszeń z logo sponsora do wytypowanych specjalistów z zakładów branży energetycznej i ciepłowniczej
6. Eksponowanie firmy sponsorującej podczas całej imprezy
7. Powierzchnia wystawiennicza 12 m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V,
wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy)
8. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych 1x B5 kolor, 2xB5 cz/b i referatu specjalistycznego do 5 stron (B5 cz/b).
9. Reklama A4 w „Energetyce Cieplnej i Zawodowej” 5/2011
10. Dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych dla uczestników
11. Wpis rozszerzony na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl (dane teleadr. link, logo) - przez 12 mies.
Koszt: 30 000 zł netto
2. Sponsor
W ramach sponsoringu proponujemy:
1. Przyznanie tytułu sponsora Wiosennego Spotkania Ciepłowników
2. Prezentację firmy – do 35 min (z możliwością podziału na panele tematyczne)
3. Pokrycie kosztów udziału dla 3 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 18/19 i 19-20 maja)
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
sponsora sympozjum
5. Skierowanie imiennych zaproszeń z logo sponsora do wytypowanych specjalistów z zakładów branży energetycznej i ciepłowniczej
6. Eksponowanie firmy sponsorującej podczas całej imprezy
7. Powierzchnia wystawiennicza 10 m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V,
wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy)
8. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych 1x B5 kolor, 2xB5 cz/b i referatu specjalistycznego do 5 stron (B5 cz/b)
9. Reklama A4 w „Energetyce Cieplnej i Zawodowej” 5/2011
10. Dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych dla uczestników
11. Wpis rozszerzony na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl (dane teleadr. link, logo) - przez 12 mies.
Koszt: 25 000 zł netto
3. Partner Główny
W ramach pakietu proponujemy:
1. Przyznanie tytułu partnera głównego Wiosennego Spotkania Ciepłowników
2. Prezentację firmy – do 30 min (z możliwością podziału na panele tematyczne)
3. Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób (konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 18/19 i 19-20 maja)
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
partnera głównego sympozjum
5. Skierowanie imiennych zaproszeń z logo partnera do wytypowanych specjalistów z zakładów branży energetycznej i ciepłowniczej
6. Eksponowanie firmy podczas całej imprezy
7. Powierzchnia wystawiennicza 8m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę,
fryz z nazwą i logo wystawcy)
8. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
9. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych 1x B5 cz/b i referatu specjalistycznego do 3 stron (B5 cz/b)
10. Dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych dla uczestników
11. Wpis rozszerzony na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl (dane teleadr. link, logo) - przez 12 mies.
Koszt: 20 000 zł netto
4. Pakiet Partner
W ramach pakietu proponujemy:
1. Przyznanie tytułu partnera Wiosennego Spotkania Ciepłowników
2. Prezentację firmy - do 25 min
3. Pokrycie kosztów udziału dla 2 osób ((konsumpcja, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących, zakwaterowanie 2 doby: 18/19 i 19-20 maja)
4. Wyeksponowanie na zaproszeniach, plakatach, transparentach i pismach oraz w obiektach, w których będzie przebiegać impreza, nazwy firmy jako
partnera sympozjum.
5. Eksponowanie firmy podczas całej imprezy
6. Powierzchnia wystawiennicza 6m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę,
fryz z nazwą i logo wystawcy)
7.
Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
8. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych 1x B5 cz/b i referatu specjalistycznego do 3 stron (B5 cz/b)
9. Dystrybucja materiałów promocyjnych przygotowanych przez sponsora poprzez umieszczenie ich w każdym z pakietów rejestracyjnych uczestników
10. Logo oraz baner (750 x 115 piks. do 15 kB) na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 30 dni
Koszt pakietu: 17 000 zł netto
5. Inne formy promocji:
a)
PAKIET I (stoisko 6m2, prezentacja, reklama)
1. Powierzchnia wystawiennicza 6 m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę,
fryz z nazwą i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na 3 tygodnie przed sympozjum - za dodatkową opłatą)
2. Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją)
3. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
4. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
5. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 miesięcy.
Koszt pakietu: 9 500 zł netto
b)
PAKIET II (stoisko 4 m2 , prezentacja, reklama)
1. Powierzchnia wystawiennicza 4m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V,
wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na 3 tygodnie przed sympozjum - za dodatkową
opłatą).
2. Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją).
3. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
4. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
5. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt pakietu: 8 500 zł netto
c)
PAKIET III (stoisko 2 m2, prezentacja, reklama)
1. Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa Oktanorm, wyposażenie obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V,
wykładzinę, fryz z nazwą i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na 3 tygodnie przed sympozjum - za dodatkową
opłatą).
2. Prezentacja firmy do 15 min (prezentację należy dostarczyć do operatora sprzętu na nośniku elektronicznym na ok. 2 godz. przed prezentacją).
3. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
4. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
5. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt pakietu: 6 900 zł netto
d)
PAKIET IV (prezentacja + reklama):
1. Prezentacja firmy do 15 min
2. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
3. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
4. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt: 4 900 zł
e)
PAKIET V (prezentacja):
1. Prezentacja firmy do 15 min
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
3. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt: 3 100 zł
f)
PAKIET VI (stoisko + reklama):
1. Powierzchnia wystawiennicza 2 m2 (zabudowa Oktanorm, obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą
i logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na 3 tygodnie przed sympozjum - za dodatkową opłatą)
2. Reklama formatu A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
3. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
4. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt: 4 400 zł
g)
PAKIET VII (stoisko):
1. Powierzchnia wystawiennicza 2m2 (zabudowa Oktanorm, obejmuje: 3 ścianki pełne, stolik, 2 krzesła, oświetlenie, zasilanie 220V, wykładzinę, fryz z nazwą i
logo wystawcy; dodatkowe wyposażenie należy ustalić z organizatorem na 3 tygodnie przed sympozjum - za dodatkową opłatą)
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
3. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt: 2 600 zł
h)
PAKIET VIII (baner):
1. Powierzchnia na wystawienie banera reklamowego w części wystawienniczej (organizator zapewnia jedynie powierzchnię wystawienniczą –
szerokość do 1,5 m)
2. Zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała)
3. Rozszerzony wpis na stronie portalu www.energetyka.e-bmp.pl przez 12 mies.
Koszt: 1 500 zł
6. Promocja w materiałach konferencyjnych:
a) zamieszczenie informacji o firmie w materiałach konferencyjnych (1xB5, wersja czarno-biała): 200 zł
b) dystrybucja materiałów reklamowych firmy poprzez umieszczenie ich w materiałach konferencyjnych: 1000 zł
c) reklama A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011 wraz z kolorową reklamą w materiałach konferencyjnych (1xB5): 3 200 zł
d) reklama A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011: 2 600 zł
e) kolorowa reklama w materiałach konferencyjnych (1xB5): 1 500 zł
7. Koszty uczestnictwa:
- dla 1 osoby przy wykupieniu ww. pakietów (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 900 zł netto
- dla 1 osoby bez pakietu (wyżywienie, materiały konferencyjne, udział w imprezach towarzyszących): 1500 zł netto
8. Koszty zakwaterowania
Hotele: „Hyrny”,”Start”,”Wanta”.”Bel-ami”,”Wersal” (hotele będą przydzielane wg kolejności zgłoszeń)
pokój 1-osobowy od 135 do 200 zł netto / dobę
pokój 2-osobowy od 170 do 300 zł netto/dobę
pokoj 3-osobowy od 250 do 400 zł netto/dobę
UWAGA
Materiały o firmie do publikacji w materiałach konferencyjnych należy dosłać w wersji Word wraz z logo firmy w terminie do 29 kwietnia br. W przypadku przekroczenia
terminu nie gwarantujemy ich publikacji.
Do wszystkich ww. cen doliczamy podatek VAT w wysokości 23%.
...............................................
......................................................
(miejscowość i data)
(pieczęć firmy)
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA
Zgłaszamy udział przedstawicieli naszej firmy w XVIII Sympozjum Wiosenne Spotkanie Ciepłowników 2011:
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
…………………………………………………………………………
(imię i nazwisko - drukowanymi literami)
...........................................................................................
(stanowisko – niezbędne do identyfikatorów)
1) Sponsor Główny
2) Sponsor
□ tak □ nie
□ tak □ nie
3) Partner Główny
□ tak □ nie
4) Partner
□ tak □ nie
5) Inne formy promocji
a)
PAKIET I (stoisko 6 m2 + prezentacja + reklama)
□
□
b)
PAKIET II (stoisko 4 m2 + prezentacja + reklama)
c)
PAKIET III (stoisko 2 m2 + prezentacja + reklama)
□
d)
PAKIET IV (prezentacja + reklama)
□
e)
PAKIET V (prezentacja)
□
f)
PAKIET VI (stoisko + reklama)
□
g)
PAKIET VII (stoisko)
□
h)
PAKIET VIII (baner)
□
6) Promocja w materiałach konferencyjnych
a) Wpis w materiałach konferencyjnych - format B5
b) Dystrybucja materiałów
c) Reklama A4 w magazynie „Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011 + kolorowa reklama w materiałach konferencyjnych
d) Reklama A4 w magazynie „„Energetyka Cieplna i Zawodowa” 5/2011
e) kolorowa reklama w materiałach konferencyjnych
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ tak
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
□ nie
Tytuł prezentacji (15 min),......................................................................................................................................................................................
(treść prezentacji powinna być zgodna z programem oraz zatwierdzona przez organizatora)
Osoba referująca: …………………………………………………………………………………………….
* Upoważniamy organizatora sympozjum/konferencji do rozpowszechniania prezentacji multimedialnej przedstawionej na sympozjum/konferencji
7) Udział zwykły
□ tak
□ tak □ nie
□ nie
8) Rezerwujemy miejsce noclegowe:
18.05 / 19.05. 2011 ................ (*)
pok. 1-os.
pok. 2-os.
pok. 3-os.
19.05 / 20.05. 2011 ................ (*)
*
pok. 1-os.
pok. 2-os.
pok. 3-os.
zaznacz, dla ilu osób nocleg
Wycieczka Geotermia Podhalańska
Wycieczka po Zakopanem
SUGEROWANY HOTEL
(hotele będą przydzielane wg
kolejności zgłoszeń)
właściwe zakreślić
□ tak
□ tak
□ nie
□ nie
osoba kontaktowa: ....................................................................................... numer tel......................................................
kontaktowy adres e-mail ............................................................................. ...................nr faksu:....................................
(na powyższy adres e-mail zostanie wysłane potwierdzenie uczestnictwa oraz faktura proforma, na podstawie której należy dokonać płatności)
NIP PŁATNIKA: .............................................
Niniejszym wyrażamy zgodę na wystawienie faktury VAT bez naszego podpisu.
UWAGI:..........................................................................................................................................................................
.................................................
(pieczęć firmy)
Wypełnione zgłoszenie uczestnictwa należy przesłać faksem do 4 kwietnia br.
* Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z Regulaminem sympozjum/konferencji firmy BMP Sp. z o.o. (regulamin jest dostępny na stronie: www.energetyka.e-bmp.pl)
** Na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w związku z zapisami zawartymi
w regulaminie sympozjum, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w karcie uczestnictwa złożonej organizatorowi w celach jak w ww. regulaminie.
ORGANIZATOR: BMP Sp. z o.o., 47-400 Racibórz, ul. Morcinka 35, NIP 639-17-92-272
Kontakt: Adam Sowula, tel.: 32 / 415 97 74 w. 36; e-mail: [email protected]
...................................................
(pieczęć i podpis zgłaszającego)