Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1do SIWZ
ZP.342-8/PW/16
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
w zakresie części 1
ZADANIE 1
I.
NOTATNIK Z ZAKŁADKĄ I GUMOWYM PASKIEM
Liczba: 100 szt.
Opis: notatnik z zakładką w twardej oprawie z elastyczną gumką chroniącą wnętrze; papier
kremowy chamois w kratkę p gramaturze 70 g/m2 o wymiarze 13x21 cm, 80 kartek, tasiemka
do zaznaczenia ostatniej zapisanej strony w kolorze notatnika;
Kolor: 2 kolory, zaproponowane przez Wykonawcę, do akceptacji przez Zamawiającego
(preferowane kolory: czerwony i granatowy w równych proporcjach);
Wymiary: 13 x 21x 1,2 cm;
Nadruk: okładka umożliwiająca wykonanie nadruków, głębokiego tłoczenia i personalizacji
notatnika (przód: logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego, tył: adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl);
Znakowanie: tampodruk, jeden kolor (do akceptacji przez Zamawiającego);
II.
PENDRIVE METALOWY 32 GB
Liczba: 100 szt.
Obudowa: metal;
Kolor: metaliczny granat, metaliczny czerwień, w równych proporcjach liczbowych;
Pojemność: 32 GB;
Rozmiar: 54 x 16 x 7 mm;
Znakowanie: logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej
Zamawiającego – wuplublin.praca.gov.pl; przy pomocy techniki grawerowania laserowego,
jednostronny;
ZAKŁADKA METALOWA DO KSIĄŻEK
III.
Liczba: 100 szt.
Opis: metalowa zakładka do książek z okrągłym miejscem na logo;
Wymiary: pole znakowania 15 mm x 25 mm
Kolor: srebrny błyszczący
Zdobienie: tampondruk lub laser, kolor nadruku biały;
Znakowanie: logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej
Zamawiającego – wuplublin.praca.gov.pl
IV.
SKŁADANA TORBA NA ZAKUPY
Liczba: 300 szt.
Opis: składana torba na zakupy z mocnymi uchwytami, z możliwością złożenia do małej
kulki ściąganej za pomocą sznureczków;
1
Wymiary: 4000 mm x 380 mm, długość rączek ok. 550 mm;
Kolor: jasny zielony i czarny w równych proporcjach;
Materiał: poliester;
Nadruk: jednostronny biały, sitodruk lub tampondruk; wizualizacja do akceptacji
Zamawiającego; nadruk uwzględniający logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego, logo
WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl;
Powierzchnia nadruku: do akceptacji przez Zamawiającego;
V.
METALOWY DŁUGOPIS:
Liczba: 3 500 szt.
Opis: metalowy długopis ze srebrnymi chromowanymi wykończeniami, wyposażony
w niebieski wkład;
Wymiary: 135 x 8 x 8 mm (ew. +2mm);
Kolor: min. 3 kolory z min. 8 zaproponowanych przez Wykonawcę;
Materiał: aluminium;
Zdobienie: laser; znakowanie w kolorze białym, uwzględniające logo Wojewódzkiego
Urzędu Pracy w Lublinie, logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony
internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl – wizualizacja zaproponowana przez
Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego;
VI.
DŁUGOPIS LAWENDOWY W WORECZKU (ETUI)
Liczba: 60 szt.
Opis: długopis wydzielający zapach lawendy w woreczku obszytym nitką w kolorze
„lawendowym”, zawiązywany sznureczkiem w tym samym kolorze; włącznik długopisu
przekręcany; długopis przyozdabiają kwiaty lawendy pomiędzy mechanizmem włącznika a
korpusem;
Wymiary: 140 mm x 13 mm (długopis), 40 mm x 170 mm (etui);
Kolor: srebrny błyszczący;
Materiał: aluminium;
Zdobienie: tampondruk lub sitodruk na woreczku, kolor znakowania do akceptacji przez
Zamawiającego;
Znakowanie: logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, logo Krajowego Funduszu
Szkoleniowego oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl –
wizualizacja zaproponowana przez Wykonawcę do akceptacji przez Zamawiającego;
VII. ZESTAW PIŚMIENNICZY: PIÓRO+DŁUGOPIS W ETUI
Liczba: 60 szt.
Metalowe pióro wieczne i metalowy długopis w etui
Kolor: metalowe pióro wieczne i długopis w kolorze matowego srebra z chromowanymi
wykończeniami; pióro wieczne na naboje, wkład długopisu: kolor niebieski;
Etui:
Kolor: grafitowy lub zbliżony (do akceptacji przez Zamawiającego);
Nadruk: grawer laserowy tylko na opakowaniu (etui): logo Krajowego Funduszu
Szkoleniowego, logo WUP w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego:
wuplublin.praca.gov.pl;
2
VIII. PENDRIVE SILIKONOWY 8 GB
Liczba: 100 szt.
Opis: silikonowy pendrive w kształcie bransolety o pojemności 8GB;
Kolor: zielony, fioletowy, żółty, czerwony – w równych proporcjach liczbowych;
Wymiary: 211 mm x 18 mm x 8 mm (+/-0,5cm);
Nadruk: tampon, jednostronny, kolor nadruku biały: logo WUP w Lublinie oraz adres strony
internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl (do akceptacji Zamawiającego);
Powierzchnia nadruku: do akceptacji przez Zamawiającego;
IX.
CZYŚCIK EKRANOWY DO TELEFONU
Liczba: 140 szt.
Opis: czyścik – wierzch zalany żywicą epoksydową, spód z mikrofibry; do tego zawieszka –
gumka z plastikową wtyczką typu mini jack, umożliwiająca przypięcie telefonu poprzez
gniazdko słuchowe;
Kolor: zielony;
Wymiary: 5 cmx 2,5 cm;
Nadruk: tampon, jednostronny, kolor nadruku biały: logo WUP w Lublinie oraz adres strony
internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl (do akceptacji Zamawiającego);
X.
ZAKREŚLACZ DWUSTRONNY
Liczba: 300 szt.
Opis: dwustronny zakreślacz w czarnej obudowie, piszący w dwóch neonowych kolorach –
różowym i żółtym;
Wymiary: 14 cm x 1 cm;
Nadruk: w kolorze białym (do akceptacji przez Zamawiającego); oznakowanie – logo WUP
w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl;
XI.
ELASTYCZNA LINIJKA
Liczba: 300 szt.
Opis: gumowa linijka o długości 30 cm (podziałka), ze skalą po jednej stronie;
Kolor: niebieski, czerwony, zielony – w równych proporcjach liczbowych
Nadruk: w kolorze czarnym (do akceptacji przez Zamawiającego); oznakowanie – logo WUP
w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl;
XII.
ELASTYCZNY OŁÓWEK Z GUMKĄ
Liczba: 300 szt.
Opis: elastyczny ołówek z gumką (preferowana gumka w kolorze ołówka – do akceptacji
przez Zamawiającego);
Wymiary: długość ołówka – ok. 35 cm;
Kolor: zielony, niebieski, czerwony – w równych proporcjach liczbowych;
Nadruk: w kolorze czarnym (do akceptacji przez Zamawiającego); oznakowanie – logo WUP
w Lublinie oraz adres strony internetowej Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl;
3
XIII. CIENKI DŁUGOPIS Z GUMOWĄ KOŃCÓWKĄ DO OBSŁUGI
EKRANÓW DOTYKOWYCH W SMARTFONACH I TABLETACH
(tzw. „touch pen”)
Liczba: 1 000 szt.
Opis: cienki plastikowy długopis (tzw. „slim”) z elementami metalowymi (chromowanymi)
oraz z gumową końcówką do obsługi ekranów dotykowych w smartfonach i tabletach;
specjalna konstrukcja gumowej końcówki zapobiega zarysowaniom powierzchni ekranu;
włączenie długopisu przez obrót korpusu; wkład piszący w kolorze niebieskim;
Kolor: min. 2 kolory z min. 6 zaproponowanych przez Wykonawcę (do akceptacji przez
Zamawiającego);
Wymiary: Ø 0,7 x 13,6 cm
Nadruk: grawer laserowy (lub znakowanie w innej technologii zaproponowanej przez
Wykonawcę – do akceptacji przez Zamawiającego); logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Lublinie, logo Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl – wizualizacja zaproponowana przez Wykonawcę
do akceptacji przez Zamawiającego;
1) Zamawiający dostarcza logotypy, a przygotowanie do druku opracowuje Wykonawca.
2) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty co najmniej jeden próbny egzemplarz
każdego z materiałów objętych zamówieniem, który będzie odpowiadał wszystkim
wymaganiom Zamawiającego, opisanym w szczegółowym opisie zamówienia.
3) Próbne egzemplarze nie muszą mieć nadruków identycznych z docelowymi,
ale technologia użyta do naniesienia musi być identyczna z użytą przy wykonaniu
zamówienia.
4) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem
zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację
(w formacie PDF – pełen zestaw kolorów) materiałów. Przez wizualizację należy
rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) artykułów będących
przedmiotem zamówienia, z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez
Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji. Wykonawca prześle Zamawiającemu
wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji,
bądź wniesie uwagi, w terminie do 3 dni roboczych (email). Wykonawca niezwłocznie
je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji.
Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia wszystkie
uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące materiałów promocyjnoinformacyjnych.
5) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz muszą spełniać
kryteria:
- funkcjonalności, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić
ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie;
- trwałości, artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy,
ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł
nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu;
4
- estetyki i precyzji wykonania, nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia oraz
inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne
części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy
materiałów nie ścierają się, nie rozmazują się ani nie zmieniają kolorów;
- materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku
fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału.
6) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewnić zabezpieczenie
przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub
transportu winę ponosi Wykonawca.
7) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem Wydziału
Polityki Rynku Pracy tut. Urzędu, nazwą artykułu i liczbą egzemplarzy w danej
paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane
w sposób, który maksymalnie je zabezpieczy. Sztuki pogniecione, porysowane,
rozdarte lub w inny sposób uszkodzone będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy
na jego koszt. Poprzez dostarczenie materiałów rozumie się dostawę towaru wraz
z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, tj.: ul. Obywatelska 4,
20-092 Lublin, II piętro, pokój 223.
8) Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem,
a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie
pisemnej.
9) W przypadku powstania strat podczas transportu, w wyniku niewłaściwego
zabezpieczenia materiałów, przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone
materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu
14 dni roboczych.
10) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych
z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki
drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien
posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne
niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
ZADANIE 2
1. Mini klawiatura bezprzewodowa USB z dołączonym przewodem Micro USB
(męski) – USB (żeński)
Znakowanie: Tampodruk ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl
Ilość:
72 szt.
Wymagania techniczne:
Cecha
Wymagane parametry
Rodzaj klawiatury
Mini klawiatura z touchpadem
Zastosowanie
Obsługa Smart TV, Komputera, Smartphone, Tablet
Komunikacja z komputerem
Bezprzewodowa
Rodzaj podłączenia
USB
Układ klawiszy
US
5
Zasięg
Adaptery
Zasilanie
Certyfikaty i standardy
min. 10 m
Micro USB (męski) – USB (żeński) umożliwiający podpięcie
Smartphone/Tablet do odbiornika USB (w zestawie
z klawiaturą lub dołączony przez Wykonawcę)
Standardowe bateria/akumulatorki AA lub AAA (dołączone
przez Wykonawcę)
Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenia iż
posiada deklaracja zgodności CE dla urządzenia.
2. Przenośny bank energii (Powerbank)
Największy wymiar urządzenia nie może przekraczać 12 cm, natomiast
najmniejszy wymiar nie może przekraczać 2 cm
Opis:
Zewnętrzny akumulatorek dla tabletów i smartfonów oraz telefonów
komórkowych. Obudowa wykonana z aluminium.
Znakowanie: Tampodruk ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl
Ilość:
50 szt.
Wymiary:
Wymagania techniczne:
Cecha
Typ Baterii
Pojemność baterii
Napięcie wyjściowe prądu
Natężenie wyjściowe prądu
Wskaźnik poziomu naładowania
baterii
Porty
Gwarancja
Certyfikaty i standardy
Wymagane parametry
Litowo-jonowa
Co najmniej 10000 mAh
5V
1 ÷ 2,1 A
Wyświetlacz lcd kontrolujący stan naładowania baterii
z dokładnością +/- 1%
Co najmniej 2 porty USB (wyjściowy) - jeden z nich o mocy
2,1A
Co najmniej 1 port mini USB (wejściowy)
Co najmniej 24 miesiące
Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży oświadczenia iż
posiada deklaracja zgodności CE dla urządzenia.
3. Ładowarka samochodowa USB z dołączonym przewodem USB -> micro USB
Znakowanie: Tampodruk ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl
Ilość:
50 szt.
Wymagania techniczne:
Cecha
Wymagane parametry
Zasilane urządzenia
Smartfon, Tablet (Urządzenia zasilane portem micro USB)
Rodzaj ładowarki
Samochodowa
Wejście
Gniazdo zapalniczki samochodowej
Wyjścia i adaptery
pełnowymiarowe USB (min 1000mA oraz 5V), dołączony
odpowiedni przewód USB -> micro USB
6
4. Zestaw karteczek w etui
Opis: Zestaw karteczek samoprzylepnych zawiera jeden bloczek dużych karteczek, min.4
małych bloczków w różnych kolorach. Bloczki umieszczone są w etui z tworzywa
imitującego skórę.
Kolor: czarny
Wymiary: ok. 31 x 135 x 106 mm ( +/- 20 mm )
Znakowanie: tampodruk ( 1 kolor) lub grawerowanie napisu: ”Wojewódzki Urząd Pracy
w Lublinie”
Ilość: 50 szt.
5. Torba na zakupy
Wymiary :
Opis:
Nadruk:
Ilość:
54 cm ( +/-8) x 45 cm ( +/- 8 ) x 2 cm ( +/- 8 ).
Wykonana z mocnego nylonowego materiału, w kolorze granatowym
( ewentualnie czarnym ). Nieprzemakalna. Składana do niewielkich rozmiarów
( max.. 15 cm x 8 cm ) i chowana do pokrowca. Torba powinna wytrzymać
obciążenie min. 5 kg (+/- 2 kg ).
tampodruk, ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl
100 szt.
6. Klips na notatki z magnesem
Opis:
Nadruk:
Ilość:
Magnetyczny uchwyt wykonany z tworzywa sztucznego bądź metalu na
notatki i zdjęcia. Memo klip na notatki i zdjęcia z magnesem z tyłu.
tampodruk, ( 1 kolor ), logotyp WUP oraz adres strony internetowej
Zamawiającego: wuplublin.praca.gov.pl
400 szt.
7. Zakładka magnetyczna do książki
Wymiary :
Opis:
Nadruk:
Ilość:
przy zamkniętej zakładce 30 (do 55) mm x 60 (do 150) mm
Magnetyczna zakładka do książki wykonana na papierze kartonowym o
gramaturze min. 300g, dwustronnie powlekana błyszczącą folią. Zakładka
wyposażona w magnesy na obu ramionach.
Kolorowy dwustronny. Propozycja projektu przygotowana przez Wykonawcę
zostanie przedstawiona Zamawiającemu do akceptacji. Preferowana grafika jak na załączonym zdjęciu, z tym, że zamiast koloru granatowego powinien
być czarny. Natomiast na złotym pasku nadruk: ”Wojewódzki Urząd Pracy
w Lublinie”
oraz
adres
strony
internetowej
Zamawiającego:
wuplublin.praca.gov.pl
500 szt.
7
1) Zamawiający dostarcza logotypy, a przygotowanie do druku opracowuje Wykonawca.
2) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty co najmniej jeden próbny
egzemplarz każdego z materiałów objętych zamówieniem, który będzie odpowiadał
wszystkim wymaganiom Zamawiającego, opisanym w szczegółowym opisie
zamówienia.
3) Próbne egzemplarze nie muszą mieć nadruków identycznych z docelowymi,
ale technologia użyta do naniesienia musi być identyczna z użytą przy wykonaniu
zamówienia.
4) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem
zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację
(w formacie PDF – pełen zestaw kolorów) materiałów. Przez wizualizację należy
rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) artykułów będących
przedmiotem zamówienia, z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez
Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji. Wykonawca prześle Zamawiającemu
wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji,
bądź wniesie uwagi, w terminie do 3 dni roboczych (email). Wykonawca niezwłocznie
je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do
akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia
wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące materiałów
promocyjno-informacyjnych.
5) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz muszą
spełniać kryteria:
- funkcjonalności, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić
ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie;
- trwałości, artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy,
ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł
nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu;
- estetyki i precyzji wykonania, nie
oraz inne uszkodzenia materiału
poszczególne części materiałów są
graficzne elementy materiałów nie
kolorów;
występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia
podczas właściwego i normalnego korzystania,
dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane,
ścierają się, nie rozmazują się ani nie zmieniają
- materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku
fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju
materiału.
6) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewnić zabezpieczenie
przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania
oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.
7) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem
Wydziału Pośrednictwa Pracy tut. Urzędu, nazwą artykułu i liczbą egzemplarzy
8
w danej paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno
być wykonane w sposób, który maksymalnie je zabezpieczy. Sztuki pogniecione,
porysowane, rozdarte lub w inny sposób uszkodzone będą zwrócone do
Wykonawcy do poprawy na jego koszt. Poprzez dostarczenie materiałów rozumie
się dostawę towaru wraz z wniesieniem do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego, tj.: ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, I piętro, pokój 120.
8) Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem,
a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie
pisemnej.
9) W przypadku powstania strat podczas transportu, w wyniku niewłaściwego
zabezpieczenia materiałów, przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone
materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu
14 dni roboczych.
10) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych
z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki
drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien
posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne
niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
9