REGULAMIN KONKURSU ARCHITEKTONICZNEGO „Jedyne takie

REGULAMIN KONKURSU ARCHITEKTONICZNEGO „Jedyne takie kino”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Konkursu Architektonicznego o nazwie ‘Jedyne takie kino” zwanego
dalej “Konkursem” jest Ośrodek Kultury w Górze Kalwarii, wpisany do Gminnego Rejestru
Instytucji Kultury pod nr1, zwany dalej “Organizatorem”.
1.2. Sponsorem Nagrody Głównej w Konkursie jest Ośrodek Kultury w Górze Kalwarii;,na
Nagrodę Główną składają się środki Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z
Programu „Rozwój infrastruktury kultury/Infrastruktura domów kultury” oraz środki Miasta i
Gminy Góra Kalwaria.
1.3. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego wszystkich
Uczestników.
1.4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień
zawartych w niniejszym Regulaminie Konkursu przed upływem terminu zgłoszeń
ostatecznych projektów architektonicznych. Ewentualne zmiany w Konkursie zostaną podane
do publicznej wiadomości na stronie internetowej Konkursu www.kulturagk.pl
1.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu z ważnych przyczyn nie
leżących po stronie Organizatora Konkursu.
1.6. Niniejszy Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej Organizatora,
www.kulturagk.pl, oraz w siedzibie Organizatora, 05 – 530 Góra Kalwaria, ul. Ks. Sajny 14
2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
2.1. Konkurs ma charakter otwarty, trzyetapowy.
2.2. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
2.3. Uczestnikami Konkursu, mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną
zdolność do czynności prawnych oraz zamieszkałe na stałe na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, które spełnią warunki określone w Regulaminie. Konkurs dopuszcza uczestnictwo
zespołów projektowych, w tym przypadku należy powołać pełnomocnika zespołu.
2.4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora jak również
ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo.
2.5. Przystąpienie do Konkursu w sposób określony w pkt. 3 Regulaminu jest równoznaczne
z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do
przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie
warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
2.6. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i
obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można
przenosić na inne osoby.
3. PRZEBIEG I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
3.1. Konkurs składa się z trzech etapów:
I etap – do dnia 31 lipca 2013 do godziny 16.00.
Nadesłanie koncepcji wstępnych. Do dnia 2 sierpnia ogłoszenie wyników.
II etap – 6 sierpnia 2013 godzina 17.00 warsztaty projektowe ze środowiskiem lokalnym.
III etap – do 30 sierpnia 2013, godzina 16.00 – zgłoszenie prac:
Projekt wstępny (wypowiedź architekta)
- Analiza potrzeb zamawiającego, uwzględnienie oczekiwań środowiska, istniejącego obiektu
i kontekstu lokalizacji.
- Wykonanie koncepcji funkcjonalnych w formie rzutów z opisem. Opracowanie wstępnych
wytycznych określających kierunek projektu w zakresie doboru materiałów i estetyki
wnętrza.
31 sierpnia – wybór zwycięzcy.
Podpisanie umowy na wykonanie projektu koncepcyjnego wielobranżowego – w
wyznaczonym wspólnie terminie.
Wrzesień, październik - do 31 października 2013 – dostarczenie
projektu koncepcyjnego wielobranżowego:
- Wstępne uzgodnienia branżowe: projekt skonsultowany w zakresie konstrukcji i
niezbędnych instalacji.
- Szczegółowe opracowanie koncepcji w formie rzutów, elewacji, przekrojów, perspektyw i
opisu materiałowego.
- Zbiorcze zestawienie kosztów.
Do 15 listopada 2013 – rozliczenie finansowe Konkursu.
3.2. Aby wziąć udział w I Etapie Konkursu należy przesłać drogą elektroniczną na adres
mailowy:
[email protected] wiadomość (temat wiadomości: praca wstępna) zawierającą
w załącznikach rozwiązanie tematu pracy wstępnej „Pomysł na przestrzeń” oraz formularz
zgłoszeniowy (do pobrania na stronie Konkursu – www.kulturagk.pl). Forma prac wstępnych:
grafika/i (gif, jpg) lub zdjęcie/a (jpg). Wielkość załącznika nie może przekraczać 10MB
(nazwa pliku: praca_ wstepna_imię i nazwisko uczestnika).
3.3. Po przesłaniu pracy konkursowej do I Etapu Konkursu Uczestnik nie może dokonywać w
niej żadnych zmian.
3.4. Uczestnik może zgłosić do I Etapu Konkursu jedno rozwiązanie pracy wstępnej.
3.5. Organizator zastrzega sobie prawo do nie wyłonienia w wyniku I Etapu Konkursu prac,
które przejdą do dalszych etapów, co jest jednoznaczne z unieważnieniem Konkursu.
3.5. Etapem II Konkursu są warsztaty projektowe dla uczestników zakwalifikowanych do
Etapu II Konkursu odbywające się w siedzibie Ośrodka Kultury w Górze Kalwarii z udziałem
środowiska lokalnego.
3.6. W Etapie III Konkursu wziąć udział mogą jedynie osoby, które zostały zakwalifikowane
do Etapu II Konkursu oraz wzięły w nim udział.
3.7. Aby wziąć udział w Etapie III Konkursu należy przesłać na adres Organizatora – Ośrodek
Kultury w Górze Kalwarii, 05-530 Góra Kalwaria, ul. Ks. Sajny 14 – min. dwie plansze
100x70cm prezentujące koncepcję aranżacji wnętrza i elewacji zewnętrznej siedziby Ośrodka
Kultury w Górze Kalwarii. Plansze powinny być przygotowane w układzie poziomym w
dowolnej technice trwałej. Na planszach należy zawrzeć rzut/rzuty, widok/ widoki, przekrój /
przekroje, wizualizację / wizualizacje oraz krótki opis projektu. Do decyzji
architekta pozostawia się dobór skali konkretnych elementów plansz oraz sposób ich aranżacji
na planszach. Na planszach nie może znaleźć się imię i nazwisko projektanta. W prawym,
dolnym rogu każda plansza powinna opatrzona być sześciocyfrowym kodem – godłem
wybranym przez projektanta (z wyjątkiem liczby 123456). Projektant zobowiązany jest do
dołączenia do dwóch plansz płyty CD podpisanej sześciocyfrowym kodem z wersją
elektroniczną plansz (w formacie jpg, rozdzielczości 300 dpi) oraz karty zgłoszeniowej w
osobnej zaklejonej kopercie, którą projektant opatrzył swoim sześciocyfrowym godłem. Prace
konkursowe należy dostarczyć do siedziby Organizatora, 05-530 Góra Kalwaria, ul. Ks. Sajny
14, do godz. 16. W przypadku prac przesłanych pocztą decyduje data wpłynięcia pracy do
siedziby Organizatora.
3.8. Po przesłaniu pracy konkursowej do III Etapu Konkursu uczestnik nie może dokonywać
w niej żadnych zmian.
3.9. Zgłoszenie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Uczestnik Konkursu oświadcza, że treść przesłanej przez niego wypowiedzi, załączone
zdjęcia, materiały graficzne nie naruszają przepisów prawa , ani prawem chronionych dóbr
osób trzecich, a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do zgłoszenia pracy do
Konkursu oraz udzielenia zezwolenia na jej publikacje na zasadach określonych w podpunkt
3.10 poniżej.
3.10. Poprzez przesłanie pracy konkursowej w sposób określony w podpunkcie 3.7, Uczestnik
Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na publiczne udostępnianie pracy konkursowej na
stronie Konkursu: www.kulturagk.pl oraz na stronach nie związanych bezpośrednio z
Konkursem, na stronach innych serwisów internetowych prowadzonych przez Organizatora
oraz na publikację pracy konkursowej na stronach Partnerów Konkursu i Patronów
medialnych oraz w publikacji pokonkursowej.
4. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z
UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
4.1. W sprawach organizacyjnych związanych z Konkursem informacji udziela: Beata
Polaczyńska, koordynator konkursu, [email protected] oraz Bożena Wielocha,
[email protected]
4.2. Korespondencję w sprawie Konkursu należy kierować na adres: Ośrodek Kultury w
Górze Kalwarii, ul. Ks. Sajny 14, 05-530 Góra Kalwaria
5. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW
5.1 W I Etapie Konkursu spośród prac konkursowych określonych w podpkt. 3.2 zgłoszonych
przez Uczestników spełniających warunki określone w pkt. 2 i 3 Regulaminu, Jury wskaże
trzy najciekawsze prace (max. 5) . Organizator opublikuje na stronie Konkursu listę
wybranych prac I Etapu Kokursu oraz zawiadomi Uczestników I Etapu Konkursu o wynikach
I Etapu wysyłając wiadomość na adres e-mail wskazany w sposób określony w podpkt. 3.2 w
terminie do 2 sierpnia Utworzona zostanie również lista rezerwowa.
5.2 W skład Jury Konkursu wchodzą: Beata Polaczyńska Dyrektor Ośrodka Kultury w Górze
Kalwarii z przedstawicielami Pracowników, Iwona Dmochowska – architekt, Natalia
Paszkowska – architekt z pracowni WWAA, Arkadiusz Strzyżewski – przedstawiciel
społeczności, samorządowiec, członek grupy warsztatowej „Zoom na domy kultury”.
5.3 Organizator Konkursu może dokonać zmiany w składzie Jury Konkursu.
5.4 II Etap Konkursu nie zakłada wyłonienia zwycięzców.
5.5 W III Etapie Konkursu spośród prac konkursowych określonych w podpkt. 3.7
zgłoszonych przez uczestników spełniających warunki określone w podpkt. 3.6 Regulaminu,
Jury wskaże jedną najciekawszą pracę i dwie wyróżnione. Organizator opublikuje na stronie
Konkursu nazwisko zwycięzcy i wyróżnionych oraz zawiadomi uczestników wysyłając
wiadomość na adres e-mail wskazany w sposób określony w podpkt. 3.2 w terminie do 30
sierpnia, godzina 16.00
5.6 W ocenie prac III Etapu Konkursu Jury weźmie pod uwagę atrakcyjność i realność
proponowanych rozwiązań architektonicznych, mobilność i wielofunkcyjność projektowanej
przestrzeni. Projekt powinien także uwzględniać zasady projektowania uniwersalnego,
specyfiki miejsca oraz odwoływać się do wypracowanych podczas warsztatów II Etapu
Konkursu wniosków.
5.9 Prace konkursowe III Etapu Konkursu będą oceniane w następujący sposób:
Ocena Jury w składzie określonym w podpkt. 5.2 weźmie pod uwagę głos organu doradczego
(środowiska związanego z Ośrodkiem Kultury w Górze Kalwarii ) ustanowiony podczas
otwartego spotkania w siedzibie Organizatora podczas warsztatów będących etapem II
Konkursu..
6. NAGRODA
6.1 Nagrodą Główną w Konkursie jest zlecenie realizacji projektu architektonicznego z
wstępnymi uzgodnieniami branżowymi na kwotę 35300,00 zł. brutto
6.2 W Konkursie zostaną przyznane dwa Wyróżnienia po 1500 zł brutto każde:
Sponsorami Wyróżnień są: Firma MGK Szybki Internet – Rafał Chmielewski z Góry
Kalwarii oraz Zakład Produkcyjno – Handlowy „CEMBUD” z Czaplinka/Sobików, Tadeusz
Służewski.
Organizator zastrzega sobie prawo innego podziału Wyróżnień.
6.3 Wynagrodzenie za projekt zostanie przelane na konto zwycięzcy w terminie 14 dni od
dnia przekazania projektu architektonicznego z wstępnymi ustaleniami branżowymi na
podstawie protokołu przekazania.
6.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem
lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego podania przez
nagrodzonego Uczestnika Konkursu adresu lub innych danych, na który to adres zostało
wysłane powiadomienie o nagrodzie.
6.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie
przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz
innych danych służących do identyfikacji uczestnika Konkursu oraz za wszelkie zmiany tych
danych.
6.6 Organizator oświadcza, że jest beneficjentem Programu MKIDN Rozwój infrastruktury
kultury/ Infrastruktura domów kultury na łączna kwotę 35300,00 brutto.
7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
7.1 Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz
z uzasadnieniem do siedziby Organizatora na adres: 05-530 Góra Kalwaria dopiskiem
„Konkurs Jedyne takie kino” w terminie 14 (czternastu) dni od daty opublikowania nazwiska
zwycięzcy - bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego)
7.2 Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w podpkt. 6.1 nie będą
rozpatrywane.
7.3 Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich
otrzymania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie
zawierającym reklamację.
8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
8.1 Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia
Konkursu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
8.2 Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami
określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst
jednolity: Dz. U.
z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Kultury w
Górze Kalwarii.
8.3 Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich danych osobowych w celu
opublikowania listy zwycięzców konkursu
8.4 Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
8.5 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział
w Konkursie.
8.6 Z chwilą przyjęcia nagrody, autor/autorzy pracy konkursowej przenosi
na Organizatora wszelkie autorskie i majątkowe prawa do nagrodzonej pracy
oraz własność egzemplarza nośnika, na którym jest utrwalona nagrodzona prac.
8.7 Prawa autorskie przechodzą w całości na zasadzie wyłączności na Organizatora
Konkursu, w szczególności na odrębnych polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z
dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych – (tekst jednolity Dz.U. z
2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.)
8.8 Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na zaprezentowanie zgłoszonych prac na wystawie
pokonkursowej, a także w ewentualnych materiałach promocyjnych dotyczących konkursu.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
10. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEGO REGULAMINU
10.1. Załącznik 1: Formularz I Etapu Konkursu.
10.2. Załącznik 2: Karta zgłoszeniowa III Etapu Konkursu
10.3. Załącznik 3: Opis zadania.
10.4. Załącznik 4: Skany inwentaryzacyjne archiwalne.
10.5. Załacznik 5: Dokumentacja fotograficzna.