Instalacja Fotowoltaiczna Inter Parts_zapytanie ofertowe

Olsztyn, 15.02.2017 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczące projektu pn. „Zaprojektowanie, zakup i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy
39,52kW na KONSTRUKCJI WOLNOSTOJĄCEJ W NATERKACH PRZY ULICY
GOLFOWEJ Golfowa 20a”
I) Beneficjent/ Zamawiający
INTER PARTS Spółka z o.o. S.K.A.
ul. Jarzębinowa 4
11-034 Stawiguda
NIP: 7393853268
Miejsce i sposób składania ofert
a) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę
b) Ofertę składa się w formie pisemnej, w języku polskim wraz z oświadczeniami Oferenta.
Wzór oferty oraz oświadczenia są dołączone do niniejszego zapytania.
c) Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową
- posiadać datę sporządzenia
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, NIP
- zawierać wymagane załączniki
- podpisana
d) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert
e) Ofertę Wykonawcy należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście do dnia 01.03.2017 do
godz.15.00 na adres:
Inter Parts Stawiguda 11-034 Jarzębinowa 4
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Dorota Lewandowska
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
+ 48 89 524 92 81
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na: zaprojektowaniu, zakupie i
montażu instalacji fotowoltaicznej o łącznej mocy 39,52kW składające się z:
a)
152szt. polikrystalicznych paneli fotowoltaicznych. (każdy 260W) – Ogniwa
połączone między sobą tworzą panele fotowoltaiczne, z których energia przekazywana jest za
pomocą połączeń kablowych do inwertera.
b)
2szt. Inwertera o mocy 20kW 3-faz- celem umożliwienia przetworzenia
wytworzonego przez panele prądu o stałym napięciu na prąd przemienny 400V AC
c)
Rozdzielnica elektryczna 1 szt.
d)
Konstrukcje wsporcze (1 komplet)
e)
Wykonanie instalacji elektrycznej elektrowni
f)
Prace instalacyjne (montaż) systemu fotowoltaicznego
g)
Projekt wykonawczy elektrowni fotowoltaicznej wraz z rocznym obliczeniem
produktywności.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Termin realizacji zamówienia:
a) projekt wykonawczy – 01.05.2017 r.
b) dostawa i montaż elektrowni - 31.12.2017 r.
Warunki udziału w postępowaniu
O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który:
1. Posiada we własnych zasobach kadrowych osobę z ważnymi uprawnieniami UDT w
zakresie montażu elektrowni fotowoltaicznych.
2. Posiada niezbędną wiedzę – wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat, przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
wykonał z należyta starannością 10 elektrowni OZE (fotowoltaicznych) przyłączonych do
sieci elektroenergetycznej o łącznej mocy znamionowej cn. 300 kW, z podaniem ich
wartości, nazwy, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane.
3. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Przedstawi ważną polisę OC na kwotę cn. 500 000 zł.
Warunki zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy za zgodą obu
stron, w tym zakresie terminów realizacji zamówienia.
Wykluczenia
Z niniejszego postępowania zostaną wykluczeni Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym ( zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 10.04.2015 r.)
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy nieruchomości a
Oferentem, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. Ofertę cenową – załącznik nr 1
2. Wykaz wykonanych zamówień - załącznik nr 2
3. Kopię certyfikatu UDT uprawnionego instalatora
4. Kopię polisy OC
5. Karty techniczne proponowanych paneli fotowoltaicznych oraz inwerterów, wraz z
certyfikatami.
Gwarancja, rękojmia, serwis
1. Minimalny okres gwarancji na roboty będące przedmiotem zamówienia: 5 lat od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego.
2. Minimalny okres gwarancji na urządzenia techniczne zainstalowane w ramach
wykonywania przedmiotowej instalacji fotowoltaicznej: na inwertery – 5 lat, na panele
fotowoltaiczne – 10 lat, na pozostałe urządzenia i elementy instalacji – 5 lat od daty
podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Wykonawca udzieli 5 – letniej rękojmi, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru
końcowego, na roboty będące przedmiotem zamówienia, w szczególności na urządzenia
techniczne i wyroby budowlane zainstalowane w ramach przedmiotowego zamówienia.
4. Gwarancją nie są objęte uszkodzenia i wady urządzeń będących przedmiotem umowy,
które powstały na skutek: eksploatacji urządzeń przez użytkownika niezgodnej z ich
przeznaczeniem, niestosowania się przez użytkownika do instrukcji obsługi urządzeń,
mechanicznego uszkodzenia powstałego z winy użytkownika lub osoby trzeciej i
wywołanych nimi wad, samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych
(dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby) oraz uszkodzenia
spowodowane zdarzeniami losowymi, np. pożar, powódź, zalanie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób w
zakresie eksploatacji instalacji fotowoltaicznej. Odbycie szkolenia zostanie potwierdzone
protokołem podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy, osoby prowadzące szkolenie
oraz osoby przeszkolone.
Kryteria oceny ofert:
- wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Kryterium ceny w zł - waga 60 % (max.- 60 pkt.)
Sposób oceny ofert:
C (cena oferty) = (Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert) / (Cena brutto oferty
badanej) x 60 pkt
2. Kryterium okresu gwarancji w latach - 20% (max.- 20 pkt.)
Sposób oceny ofert:
G (gwarancja oferty) = (Gwarancja badanej oferty) /(Gwarancja najdłuższa) x 20 pkt.
3. Kryterium czasu usunięcia usterki w godz. - 20% (max.- 20 pkt.)
Sposób oceny ofert:
U (Czas usunięcia usterki od momentu zgłoszenia) =
•
do 8 godz. – 20 pkt.
•
pow. 8 godz. – 16 godz. – 10 pkt.
•
pow. 16 godz. - 48 godz. – 5 pkt.
•
Powyżej 48 godz. – 0 pkt.
Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe
zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie po sprawdzeniu złożonych ofert, a jego uczestnicy
zostaną poinformowani o wynikach. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o
terminie podpisania umowy.
Uwaga!
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego zapytania bez wyłonienia
oferty i bez podawania przyczyn.
W załączeniu:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych zamówień
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące instalacji fotowoltaicznej związanej z zadaniem
inwestycyjnym pn. „zaprojektowaniu, zakupie i montażu instalacji fotowoltaicznej o łącznej
mocy …………………… kW.
....................................................................................................................
nazwa wykonawcy
....................................................................................................................
adres
...................................................................................................................
telefon, faks, e-mail wykonawcy
....................................................................................................................
telefon, faks, e-mail, nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie oferty
1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia za łączną cenę:
a) Projekt wykonawczy elektrowni fotowoltaicznej o mocy……
Netto: .................................................................zł
Podatek VAT: ......................................................zł
Brutto: .............................................................................zł
(słownie brutto .........................................................................................)
b) Dostawa i montaż elektrowni fotowoltaicznej o mocy…….
Netto: .................................................................zł
Podatek VAT: ......................................................zł
Brutto: .............................................................................zł
(słownie brutto .........................................................................................)
Razem:
Netto: .................................................................zł
Podatek VAT: ......................................................zł
Brutto: .............................................................................zł
(słownie brutto .........................................................................................)
2. Oświadczam/my, że:
1) Posiadam/my ważne uprawnienia UDT w zakresie montażu elektrowni fotowoltaicznych
2) Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) Dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5) Zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie do: a) projekt
wykonawczy……………….,
b)
dostawa
i
montaż
elektrowni
fotowoltaicznej……………………
6) Udzielamy gwarancji na:
- wykonane roboty ....................... lat
- inwertery ................................... lat
- panele fotowoltaiczne .................lat
- pozostałe urządzenia i elementy instalacji .............. lat
7) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania
zamówienia;
8) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązuję/emy się do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
..............................................
miejscowość i data
............................................................
podpis
osoby/osób
uprawnionej
reprezentowania Wykonawcy
do
Załącznik nr 2
WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO
WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU WIEDZY
Lp.
Nazwa podmiotu,
adres, NIP
Wartość
brutto
zamówienia
Moc
elektrowni
Data odbioru
Informacje
dodatkowe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
..............................................
miejscowość i data
............................................................
podpis
osoby/osób
uprawnionej
reprezentowania Wykonawcy
do
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany(a)
…………………………………………………………………………………………………
…………....... oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………………
……………………….. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z
Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy nieruchomości a
Oferentem, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
..............................................
miejscowość i data
............................................................
podpis
osoby/osób
uprawnionej
reprezentowania Wykonawcy
do