Wyjaśnienie treści SIWZ-bank

Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu na „Kompleksową obsługę rachunków bankowych
ZGM oraz jednostek pomocniczych (ADM 1-5)”
Nasz znak : TZP-002/46/2012
Data: 2012-06-20
Stosownie do art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), Zamawiający - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej wyjaśnia,
co następuje:
Pytanie 1:
Ile środków pieniężnych planują Państwo utrzymywać średniomiesięcznie na rachunkach bankowych?
Odpowiedź:
W oparciu o wykonanie roku 2011, średniomiesięcznie w skali całego zakładu na rachunkach
bankowych pozostają środki w wysokości ok. 2.000.000 zł.
Pytanie 2:
Od jakiej godziny ma być zawiązywana lokata overnight oraz od jakiej wysokości środków
pieniężnych?
Odpowiedź:
Lokata overnight ma być zawiązywana od 100.000 zł dla jednej jednostki na koniec dnia i
rozwiązaniem na początek dnia następnego w godzinach, które nie będą miały negatywnego wpływu
na dostępność Zamawiającego do środków pieniężnych..
Pytanie 3:
Ile i w jakiej średniej wysokości dokonywane będą wpłaty otwarte od interesantów?
Odpowiedź:
Zamawiający nie jest w stanie określić ile i w jakiej wysokości będą dokonywane wpłaty otwarte od
interesantów.
Pytanie 4:
Prosimy o udzielenie informacji dotyczącej wysokości przychodów za rok 2011?
Odpowiedź:
Wysokość osiągniętych przychodów Zamawiającego za rok 2011 wyniosła 42.498.606 zł
Pytanie 5:
Prosimy o wyjaśnienie pkt. 4 formularza cenowego. Czy stawka opłaty za wpłaty zamknięte ma być
podana ryczałtowo za miesiąc czy od wpłaty jak zapisano w jednostkach miary usługi. Czy we
wpłatach zamkniętych będzie znajdował się bilon?
Odpowiedź:
W pkt. 4 formularza cenowego stawka opłaty za wpłaty zamknięte ma być podana ryczałtowo za m-c
dla każdej z 5 jednostek organizacyjnych (ADM);
We wpłatach zamkniętych znajduje się również bilon.
Pytanie 6:
Prosimy o podanie informacji czy Bank może doprecyzować (nanieść własny zapis) w Formularzu
Oferty (Załącznik nr 1 do SWIZ) w części dotyczącej oprocentowania lokat overnight.
Obecny zapis w brzmieniu:
„Oprocentowanie lokat overnight (na dzień podpisania umowy) w wysokości ………… %”
sugeruje stałe oprocentowanie.
Jeżeli Bank wziąłby pod uwagę możliwość zastosowania zmiennego oprocentowania opartego na
bazie stawki referencyjnej dla depozytów międzybankowych czy zostałby zaakceptowany zapis w
brzmieniu zbliżonym do poniższego:
„Oprocentowanie lokat overnight (na dzień podpisania umowy) wyliczane jest na podstawie
formuły oprocentowania (WIBID O/N - KRO) x W, gdzie:
• WIBID O/N – oznacza stopę procentową dla jednodniowych, międzybankowych
depozytów na dziś wyrażoną w stosunku rocznym, ogłoszoną o godz. 11.00 przed
południem czasu warszawskiego na stronie Warsaw Interbank Offered/Bid Rate stronie WIBO systemu Reuters Monitor Money Rates Service lub też na jakimkolwiek
ekranie zastępczym. WIBID O/N ulega zmianie każdorazowo zgodnie z częstotliwością
publikacji na odpowiedniej stronie serwisu Reuters
• KRO - koszt rezerwy obowiązkowej,
• [W- współczynnik określający marżę Banku].
Oprocentowanie wyliczone wg ww. formuły na dzień ….06.2012r. wynosi ………… %.”
Odpowiedź:
Zamawiający akceptuje zapis w brzmieniu:
„Oprocentowanie lokat overnight (na dzień podpisania umowy) wyliczane jest na podstawie formuły
oprocentowania (WIBID O/N - KRO) x W, gdzie:
• WIBID O/N – oznacza stopę procentową dla jednodniowych, międzybankowych depozytów
na dziś wyrażoną w stosunku rocznym, ogłoszoną o godz. 11.00 przed południem czasu
warszawskiego na stronie Warsaw Interbank Offered/Bid Rate - stronie WIBO systemu
Reuters Monitor Money Rates Service lub też na jakimkolwiek ekranie zastępczym. WIBID
O/N ulega zmianie każdorazowo zgodnie z częstotliwością publikacji na odpowiedniej stronie
serwisu Reuters
• KRO - koszt rezerwy obowiązkowej,
• [W- współczynnik określający marżę Banku].
Oprocentowanie wyliczone wg ww. formuły na dzień 25.06.2012r. wynosi ………… %.”
Pytanie 7:
Czy Zamawiający może jednoznacznie określić, co rozumie pod pojęciem „Zapewnienie realizacji
przelewów płacowych z wydzielonego subkonta bez konieczności ręcznego uzupełniania środkami”
użytym w pkt. 3.1.ppkt. 3) SIWZ?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iż pod pojęciem „Zapewnienia realizacji przelewów płacowych z wydzielonego
subkonta bez konieczności ręcznego uzupełniania środkami” rozumie udostępnienie rachunku
płacowego z automatycznym uzupełnianiem środków po obciążeniu płatnościami.
Pytanie 8:
Czy realizacja przelewów płacowych będzie skorelowana z posiadaniem odpowiednich środków przez
Zamawiającego (brak środków wstrzymuje realizację przelewów płacowych)?
Odpowiedź:
Zamawiający zapewni odpowiednią ilość środków pieniężnych na rachunku podstawowym celem
automatycznego uzupełnienia środkami konta płacowego po obciążeniu płatnościami.
Pytanie 9:
Czy Zamawiający może potwierdzić, że zwrot „Możliwość wcześniejszego, niż w terminie realizacji,
przygotowania i wysłania zleceń” (pkt.3.1. ppkt 5) siwz) dotyczy możliwości systemu bankowości
elektronicznej, która zgodnie z wymogami ma zostać zainstalowana w siedzibie Zamawiającego i jego
jednostkach organizacyjnych?
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iż zwrot „Możliwość wcześniejszego, niż w terminie realizacji, przygotowania i
wysłania zleceń” dotyczy możliwości systemu bankowości elektronicznej gwarantujące wcześniejsze
niż w terminie realizacji przesłanie zleceń do wykonania.
Pytanie 10:
Jakie kwoty gotówki Zamawiający przewiduje do wypłaty zgodnie z zapisem „Realizację
elektronicznego zlecenia wypłaty określonej gotówki w dowolnej kasie banku” i czym ta usługa
powinna się charakteryzować?
Odpowiedź:
Usługa „Realizacja elektronicznego zlecenia wypłaty określonej gotówki w dowolnej kasie banku”
charakteryzować się powinna możliwością zlecenia wypłat gotówkowych poprzez bankowość
elektroniczną z realizacją w dowolnym oddziale Wykonawcy. Wypłata środków powinna odbyć się na
podstawie dokumentu dowodu osobistego lub paszportu. Zamawiający przewiduje jednorazowo do
wypłaty w ramach tej usługi do 2.000 zł. Przewidziana ilość zleceń uwzględniona jest w formularzu
cenowym (ppkt 5) załączonym do SIWZ.
Pytanie 11:
Czy Zamawiający może potwierdzić, że bank, który korzysta z podwykonawcy, który również posiada
swoje placówki na terenie Gorzowa Wlkp. spełnia warunek opisany w pkt. 9 ppkt. 3 istotnych
warunków umowy stanowiących element SIWZ?
Odpowiedź:
Zamawiający dokonując weryfikacji ofert pod kątem spełnienia warunków udziału w postępowaniu
sprawdza, czy Wykonawca spełnia postawione warunki. Wykonawcą w rozumieniu Prawa zamówień
publicznych jest w tym momencie osoba fizyczna, prawna albo jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, która złożyła ofertę w postępowaniu.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek , o którym mowa w pkt. 9.3 siwz, Zamawiający
żąda załączenia do oferty wykazu placówek obsługi klientów z podaniem adresów, a w przypadku
braku placówek, pisemne zobowiązanie do ich zapewnienia począwszy od dnia podpisania umowy, o
czym mowa w pkt. 10.11 siwz.
W związku z faktem, że Wykonawca może powołać się przy wykazywaniu spełniania warunków
udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia Zamawiający zmienia treść siwz poprzez dodanie pkt. 10.12 o brzmieniu: „Wykonawca
powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych
podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty
dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt. 10.3, 10.4, 10.5,
10.6 oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Powyższy zapis występuje w ogłoszeniu o
niniejszym zamówieniu i stanowi jedynie uzupełnienie siwz.
Pytanie12:
Czy Zamawiający w celu prawidłowego przygotowania oferty może podać;
a) średniomiesięczną wysokość środków gromadzonych na rachunkach Zamawiającego i jego
jednostek organizacyjnych
b) średniomiesięczna ilość i wartość wpłat gotówkowych
c) średniomiesięczną ilość i wartość wypłat gotówkowych?
Odpowiedź:
a) W oparciu o wykonanie roku 2011, średniomiesięcznie w skali całego zakładu na rachunkach
bankowych pozostają środki w wysokości ok. 2.000.000 zł. Co w przeliczeniu na jednostkę
daje średnio ok. 333 333 zł
b) Średnio ok. 105 wpłat gotówkowych dokonywana jest w miesiącu, natomiast przeciętna
wartość wpłaty gotówkowej została określona w formularzu cenowym ppkt 4
c) Średniomiesięczna ilość i wartość wypłat gotówkowych uzależniona jest od realizacji usługi
„Realizacja elektronicznego zlecenia wypłaty określonej gotówki w dowolnej kasie banku”.
Pytanie 13:
Czy Zamawiający mógłby doprecyzować jakich wpłat dotyczy zapis na formularzu cenowym w pkt. 4
„Wpłaty gotówkowe:
a) codzienne wpłaty o których mowa w pkt. 3.1.7 siwz”
wyjaśnienie dotyczy odwołania do siwz pkt. 3.1.7, który stanowi o przyjmowaniu wpłat gotówkowych
na rachunki ZGM i ADM dokonywanych przez interesantów w siedzibie wykonawcy?
Odpowiedź:
W siwz pojawił się lapsus, który Zamawiający niniejszym koryguje. Zapis powinien brzmieć:
„Wpłaty gotówkowe:
a) codzienne wpłaty o których mowa w pkt. 3.1.8 siwz”
Pytanie 14:
Czy Zamawiający może potwierdzić, że pkt. 10.7. mówiący o oryginale pełnomocnictwa dopuszcza
ksero pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie?
Odpowiedź:
W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności, zatem dla jej zachowania
pełnomocnictwo powinno zawierać własnoręczny podpis mocodawcy (stąd określenie: ”oryginał
pełnomocnictwa”). Powyższe oznacza, że pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być złożone
w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, co potwierdza przyjęta powszechnie linia
orzecznicza.
Pytanie 15:
Czy Zamawiający może potwierdzić, ze w załączniku nr 2 do siwz wystarczającym będzie wykazanie
jednej usługi wraz z dokumentem potwierdzającym?
Odpowiedź:
Tak. Aby warunek zamawiającego w zakresie doświadczenia wykonawcy ubiegającego się o
udzielenie niniejszego zamówienia został spełniony, należy wykazać minimum 1 usługę o zakresie
wskazanym w pkt. 9 2.2 siwz.
Informujemy jednocześnie, że w związku z wyjaśnieniami, które stanowią bądź zawierają elementy
zmieniające treść siwz w rozumieniu art. 38 ust.4 ustawy Pzp, która może mieć wpływ na kalkulację
ceny oferty, Zamawiający przesuwa termin składania ofert.
Nowy termin składania ofert ustala się na dzień 25-06-2012 r. godz. 11:00. Otwarcie ofert
odbędzie się o godz. 11:15.
Zamawiający dokona stosownej zmiany treści ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
Z poważaniem
Dyrektor ZGM
/-/ Paweł Jakubowski