System Przepustkowy Grupy Azoty Zakłady

Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
System Przepustkowy
Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
Police, sierpień 2015 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
Spis treści
Rozdział I ........................................................................................................ 3
Zasady ruchu kołowego i pieszego na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. .. 3
Rozdział II ....................................................................................................... 5
Uprawnienia do wejścia na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. (przepustki
osobowe) ......................................................................................................... 5
1. Karty dostępu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. .......................... 5
2. Karty dostępu dla pracowników podmiotów gospodarczych, posiadających siedzibę na
terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz pozostałych podmiotów,
stażystów, praktykantów i innych osób ....................................................................................................... 7
3. Karty dostępu uprawniające do jednorazowego wejścia na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. ................................................................................................................................... 8
4. Pozostałe dokumenty upoważniające do wydania kart dostępu na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. .................................................................................................................................10
5. Zwiedzanie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. ................................................................11
Rozdział III .................................................................................................... 11
Uprawnienia do wjazdu pojazdami na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
(przepustki samochodowe) ................................................................................. 11
1. Uprawienia do wjazdu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. ........11
2. Uprawnienia do wjazdu dla pracowników podmiotów gospodarczych posiadających siedzibę
na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz pozostałych podmiotów ........12
3. Uprawnienia do jednorazowego wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. .......................................................................................................................................................15
4. Uprawnienia do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. bez karty
wjazdu ...................................................................................................................................................................16
Rozdział IV .................................................................................................... 17
Uprawnienia do wywozu oraz wwozu z/na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police”
S.A. produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych
przedmiotów (dowody obrotu materiałami i produktami oraz przepustki materiałowe) ....... 17
Rozdział V ..................................................................................................... 22
Zasady kontroli uprawnień dostępu w ruchu kołowym i pieszym oraz zasady kontroli w ruchu
materiałowym (produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych
przedmiotów) .................................................................................................. 22
1. Zasady kontroli uprawnień w ruchu pieszym i kołowym .............................................. 22
2. Zasady kontroli w ruchu materiałowym ................................................................. 23
Strona 2 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
Rozdział I
Zasady ruchu kołowego i pieszego
na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
1. Ruch kołowy na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. odbywa
się na podstawie przepisów ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym
(Dz. U. z 2012 r., poz. 1137, tekst jedn. z późn. zm. ), według poniższych zasad.
2. Na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. obowiązuje ograniczenie prędkości
do 30 km/h. Dopuszczalna prędkość poruszania się pojazdów może zostać miejscowo
określona w innej wysokości.
3. Do kontroli ruchu drogowego na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
upoważniona jest spółka, wykonująca na podstawie stosownej umowy czynności
z zakresu ochrony. W przypadku naruszenia przez uczestników ruchu drogowego przepisów
ustawy Prawo o ruchu drogowym, kierujący ochroną powiadamia o zdarzeniu Komendę
Powiatową Policji w Policach. Jeżeli skutkiem naruszenia jest wykroczenie lub przestępstwo,
Prezes Zarządu Dyrektor Generalny Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
na podstawie wniosku Kierownika Biura Ochrony, może wydać decyzję w sprawie odebrania
uprawnień do wjazdu pojazdem na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
4. Obowiązuje następująca organizacja ruchu kołowego i pieszego przy wjeździe i wejściu
na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.:
Teren produkcyjny
Teren produkcyjny jest to teren ogrodzony, obejmujący instalacje produkcyjne, do którego
dostęp istnieje wyłącznie poprzez Bramy Nr 1, 3, 4, 5, 8.
a) Brama Nr 1:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch samochodów osobowych, ciężarowych i innych pojazdów mechanicznych
o DMC do 3,5 t - całą dobę,
 ruch pojazdów jednośladowych o pojemności silnika nie przekraczającej 50 cm3
- całą dobę,
 ruch rowerowy - całą dobę.
b) Brama Nr 3:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch samochodów służbowych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
– całą dobę,
 ruch samochodów o DMC powyżej 3,5 t dla odbiorców i dostawców - całą dobę,
 ruch rowerowy - całą dobę.
c) Brama Nr 4:
 ruch samochodów o DMC powyżej 3,5 t dla odbiorców i dostawców - całą dobę.
d) Brama Nr 5 (brama pożarowa):
 ruch osobowy w czasie tzw. przejścia zmian oraz w sytuacjach pilnych
lub awaryjnych - całą dobę,
 ruch rowerowy w czasie tzw. przejścia zmian - całą dobę.
Strona 3 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
e) Brama Nr 8:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch rowerowy - całą dobę,
 ruch karetek pogotowia spółki Medika - całą dobę.
Teren pozaprodukcyjny
Teren pozaprodukcyjny są to wszystkie tereny i obiekty Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A., znajdujące się poza terenem produkcyjnym.
a) Brama Nr 7:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch samochodów osobowych, ciężarowych i innych pojazdów mechanicznych
- całą dobę,
 ruch pojazdów jednośladowych o pojemności silnika nie przekraczającej 50 cm3
- całą dobę,
 ruch rowerowy - całą dobę.
b) Recepcja Biurowca Głównego S-6:
 ruch osobowy pracowników posiadających elektroniczne karty dostępu, gości oraz
pracowników podmiotów gospodarczych, wykonujących prace na terenie Biurowca
Głównego - w dni powszednie w godzinach 6.00 – 16.00.
Po godzinie 16.00, w niedzielę i święta, w sytuacjach pilnych lub awaryjnych wejście
do Biurowca Głównego odbywa się na podstawie stosownych upoważnień lub
po dokonaniu awizacji, złożonej przez Kierownika danej komórki organizacyjnej
do Kierownika Biura Ochrony lub do Dyspozytora Zakładów.
Goście przyjmowani są w Recepcji przez powiadomionego adresata, który
jest zobowiązany odprowadzić gości do wyjścia po zakończonej wizycie.
Kierownik Biura Ochrony, w sytuacjach uzasadnionych, może wydać indywidualną
zgodę na wejście na teren Biurowca Głównego przed godziną 6.00.
c) Brama nr 10:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch samochodów osobowych, ciężarowych i innych pojazdów mechanicznych - całą
dobę,
 ruch pojazdów jednośladowych o pojemności silnika nie przekraczającej 50 cm3
- całą dobę,
 ruch rowerowy - całą dobę.
d) Brama nr 9:
 ruch pojazdów ciężarowych - całą dobę.
e) Brama nr 9c:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch pojazdów jednośladowych o pojemności silnika nie przekraczającej 50 cm3
- całą dobę,
 ruch samochodów osobowych - całą dobę,
 ruch rowerowy - całą dobę.
Strona 4 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
f) Brama nr S-1:
 ruch osobowy - całą dobę,
 ruch pojazdów jednośladowych o pojemności silnika nie przekraczającej 50 cm3
- całą dobę,
 ruch samochodów osobowych, ciężarowych i innych pojazdów mechanicznych
- całą dobę,
 ruch rowerowy całą dobę.
5. Obowiązuje zakaz wjazdu drogą prowadzącą do spółki Medika, obiektu nr S-8, obiektu nr S-9
oraz S-10a, za wyjątkiem:
a) uprawnionych, służbowych pojazdów Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
b) prywatnych samochodów osobowych pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A., wykonujących pracę w obiekcie S-10a, oraz pracowników spółki Medika,
posiadających zezwolenie Kierownika Biura Ochrony, uwidocznione za szybą pojazdu.
Wzór zezwolenia stanowi Załącznik Nr 1 do Systemu Przepustkowego.
c) karetek pogotowia spółki Medika,
d) pojazdów przywożących pacjentów spółki Medika z orzeczoną niepełnosprawnością,
e) pojazdów dostawców.
Rozdział II
Uprawnienia do wejścia
na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
(przepustki osobowe)
Na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. funkcjonuje elektroniczny System
Kontroli Dostępu (SKD). Osoby upoważnione do wejścia na teren Spółki otrzymują
spersonalizowane elektroniczne karty dostępu (zwane dalej kartami dostępu), będące podstawą
do przebywania i poruszania się po terenie Spółki.
Każda osoba wchodząca na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. jest zobowiązana
każdorazowo użyć karty dostępu poprzez jej przyłożenie do właściwego czytnika przy
wejściu/wyjściu do/ze strefy objętej Systemem Kontroli Dostępu.
Karta dostępu upoważnia do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
rowerami służbowymi oraz rowerami prywatnymi pracowników dojeżdżających do pracy.
Ewidencja kart dostępu prowadzona jest wyłącznie w wersji elektronicznej przez Biuro Ochrony.
1. Karty dostępu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
1.1. Karty dostępu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., wydawane
są przez Biuro Ochrony na podstawie informacji o zatrudnieniu lub o zmianach
dotyczących zatrudnienia i danych osobowych, przesyłanych na bieżąco w formie
elektronicznej do Biura Ochrony przez Dział Kadr i Płac. Odbiór karty dostępu pracownik
potwierdza na piśmie.
1.2. Karty dostępu są wydawane dla następujących kategorii uprawnień dostępu na teren
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.:
a)
dla pracowników upoważnionych do wejścia/wyjścia na teren Spółki przez całą
dobę
– karta dostępu oznaczona symbolem K,
Strona 5 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
b)
c)
d)
dla pracowników zatrudnionych w zmianowym systemie czasu pracy – karta dostępu
oznaczona symbolem Z,
dla pracowników zatrudnionych w jednozmianowym systemie czasu pracy
– karta dostępu oznaczona symbolem J,
dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na okres próbny,
czas określony lub umowę na zastępstwo – karta gościa z określeniem
„Tymczasowa” z numerem kolejnym.
Lista osób upoważnionych do otrzymania karty z symbolem K ustalana jest przez
Dyrektorów Jednostek organizacyjnych w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura Ochrony.
1.3. Karta dostępu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A zawiera
następujące elementy:
a)
b)
c)
imię i nazwisko pracownika,
fotografię pracownika,
numer ewidencyjny pracownika.
Zdjęcie do karty dostępu dostarcza pracownik lub może zostać wykonane w Biurze
Ochrony.
1.4. Zagubienie lub zniszczenie karty dostępu pracownik zobowiązany jest zgłosić do Biura
Ochrony na podstawie pisemnego oświadczenia. Pracownik Biura Ochrony anuluje
uprawnienia przypisane do karty dostępu, aktualizuje elektroniczną ewidencję kart
dostępu oraz wydaje duplikat karty, na zasadach określonych w Poleceniu Służbowym
Nr 24/2002 Dyrektora Generalnego Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. z dnia
19.08.2002 r.
W przypadku wystąpienia czasowych przeszkód uniemożliwiających wystawienie
duplikatu karty dostępu, Biuro Ochrony wydaje kartę gościa z określeniem
„Tymczasowa”, bez zdjęcia, którą pracownik zwraca przy odbiorze właściwej karty
dostępu.
1.5. Pracownik, który stawi się do pracy bez wystawionej na jego nazwisko karty dostępu
z powodu jej zapomnienia, otrzymuje kartę dostępu jednorazowego, określoną
w pkt. 3.1. c) niniejszego Rozdziału.
1.6. Karty dostępu zachowują ważność:
a)
b)
c)
dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony
– bezterminowo, nie dłużej jednak niż do dnia rozwiązania umowy o pracę,
dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na okres próbny,
czas określony lub na zastępstwo – do dnia oznaczonego w umowie o pracę,
karty tymczasowe wydane w miejsce zniszczonych lub utraconych kart dostępu
- jeden miesiąc od daty wystawienia.
1.7. Karty dostępu podlegają wymianie w przypadku:
a)
b)
c)
zmiany danych osobowych pracownika,
uszkodzenia karty, uniemożliwiającego jej identyfikację,
zmiany kategorii uprawnień dostępu na teren Spółki, o których jest mowa w pkt.
1.2. niniejszego Rozdziału.
Strona 6 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
1.8. Zwrot karty dostępu do Biura Ochrony następuje w przypadku:
a)
b)
upływu terminu ważności karty dostępu,
wymiany karty dostępu.
W przypadku rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę, zwrot karty dostępu jest
potwierdzany przez pracownika Biura Ochrony na Karcie obiegowej pracownika
i odnotowywany w elektronicznej ewidencji kart dostępu.
1.9. Pracownicy podczas wykonywania obowiązków służbowych posiadają karty dostępu stale
przy sobie. Dyrektor Jednostki organizacyjnej może podjąć decyzję o innym sposobie
przechowywania kart dostępu podległych mu pracowników.
1.10. Wzory kart dostępu, o których jest mowa w pkt. 1.2. niniejszego Rozdziału, zostały
określone w Załączniku Nr 2 do Sytemu Przepustkowego.
2. Karty dostępu dla pracowników podmiotów gospodarczych, posiadających siedzibę
na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz pozostałych podmiotów
stażystów, praktykantów i innych osób
2.1. Biuro Ochrony wydaje karty dostępu ze zdjęciem dla pracowników:
a)
b)
c)
spółek z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. i innych
podmiotów gospodarczych, mających siedzibę na terenie Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A.,
podmiotów gospodarczych posiadających własny teren zlokalizowany na terenie
produkcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
podmiotów gospodarczych wykonujących prace na terenie Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A. przez okres powyżej 1 roku.
2.2. Wzór kart dostępu, o których jest mowa w pkt. 2.1. niniejszego Rozdziału, został
określone w Załącznik Nr 3 do Sytemu Przepustkowego.
2.3. Biuro Ochrony wydaje karty dostępu bez zdjęcia dla:
a)
b)
c)
d)
pracowników podmiotów gospodarczych posiadających własny teren zlokalizowany
na terenie pozaprodukcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
pracowników podmiotów gospodarczych wykonujących prace na terenie Grupy
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. przez okres poniżej 1 roku,
stażystów i praktykantów,
innych osób, w tym świadczących usługi na podstawie umowy zlecenia, o dzieło itp.
2.4. Wzory kart dostępu, o których jest mowa w pkt. 2.3. niniejszego Rozdziału, zostały
określone w Załączniku Nr 4 do Sytemu Przepustkowego.
2.5. Karty dostępu, o których jest mowa w pkt. 2.1. oraz 2.3. niniejszego Rozdziału, mogą
posiadać dodatkowe adnotacje personalizacyjne zgodnie z potrzebami zainteresowanych
podmiotów.
2.6. Karty dostępu dla osób wymienionych w pkt. 2.1. i 2.3. niniejszego Rozdziału, wydawane
są na podstawie wniosku składanego przez zainteresowany podmiot do Biura Ochrony,
w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres [email protected].
Wzór wniosku został określony w Załączniku Nr 5 do Systemu Przepustkowego.
Strona 7 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
2.7. Podmioty wymienione w pkt. 2.1. niniejszego Rozdziału, zobowiązane są dołączyć
do wniosku o wydanie kart dostępu zdjęcia legitymacyjne pracowników lub ich wersję
elektroniczną, na nośniku elektronicznym albo przesłać na adres e-mail
[email protected].
2.8. Warunkiem otrzymania karty dostępu przez osoby wymienione w pkt. 2.1. i 2.3.
niniejszego Rozdziału, jest odbycie szkolenia organizowanego przez Biuro BHP i Prewencji
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., od poniedziałku do piątku o godzinie 7:30,
w budynku Zakładowej Straży Pożarnej Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
w zakresie prawidłowych zachowań na wypadek zagrożeń gazowym amoniakiem oraz
zasad ewakuacji. Potwierdzenie odbycia szkolenia należy uzyskać na wniosku, o którym
jest mowa w pkt. 2.6. niniejszego Rozdziału.
2.9. Karty dostępu wydawane są na czas wskazany we wniosku, lecz nie dłużej
niż na okres 12 miesięcy. Zmiany dotyczące danych osobowych pracownika, okresu
zatrudnienia lub miejsca zatrudnienia, należy zgłaszać do Biura Ochrony niezwłocznie
po ich zaistnieniu na podstawie kolejnego wniosku, o którym jest mowa w pkt. 2.6.
niniejszego Rozdziału, pod rygorem braku możliwości dostępu na teren Grupy Azoty
Zakłady Chemicznych „Police” S.A.
2.10. Zagubienie lub zniszczenie karty dostępu pracownik zobowiązany jest zgłosić do Biura
Ochrony na podstawie pisemnego oświadczenia. Pracownik Biura Ochrony anuluje
uprawnienia przypisane do karty dostępu, aktualizuje elektroniczną ewidencję kart
dostępu i wydaje duplikat karty.
2.11. Karty dostępu podlegają wymianie w przypadku:
a) zmiany danych osobowych,
b) uszkodzenia karty, uniemożliwiającego jej identyfikację.
2.12. Zwrot karty dostępu następuje w przypadku:
a)
b)
c)
wymiany karty dostępu,
upływu terminu ważności,
rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę.
W powyższych sytuacjach, podmiot, który występował z wnioskiem o wydanie kart
dostępu, zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu kart dostępu do Biura Ochrony.
Zwrot kart dostępu zostaje odnotowany przez pracownika Biura Ochrony w elektronicznej
ewidencji kart dostępu.
3. Karty dostępu uprawniające do jednorazowego wejścia na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A.
3.1. Karty dostępu uprawniające do jednorazowego wejścia na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. (zwane dalej kartami dostępu jednorazowego) wydawane są:
a)
b)
c)
dostawcom oraz pracownikom podmiotów gospodarczych, świadczącym usługi
na terenie Spółki,
osobom, które przybywają na teren Spółki okazjonalnie, na przykład w celu spotkań
biznesowych, udziału w prowadzonych przetargach, prezentacjach, szkoleniach
itp., zwanym dalej „gośćmi”,
osobom, które zapomniały własnej karty dostępu.
Strona 8 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
3.2. Karty dostępu jednorazowego, uprawniające do wejścia na teren produkcyjny
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. osobom, o których jest mowa w:
a)
b)
pkt. 3.1. a) niniejszego Rozdziału - wydawane są na podstawie wniosku, którego
wzór został określony w Załączniku Nr 5 do Systemu Przepustkowego,
pkt. 3.1. b) niniejszego Rozdziału - wydawane są na podstawie Przepustki gościa,
której wzór został określony w Załączniku Nr 6 do Systemu Przepustkowego,
po uprzedniej awizacji wizyty przez osobę uprawnioną do przyjmowania gości
(adresata), zawierającej następujące informacje: imię i nazwisko gościa,
nr dowodu osobistego, marka i nr rejestracyjny pojazdu, miejsce docelowe wizyty,
imię i nazwisko osoby, która przyjmie gościa przy Bramie wejściowej,
wydawane są przez Biuro Ochrony, a po godzinach pracy Biura Ochrony obsługę wejść
przejmuje Dowódca Zmiany Ochrony we współpracy z Dyspozytorem Zakładów, który
podejmuje decyzję w przedmiocie wejścia w porozumieniu z adresatem. Po godzinach
pracy Biura Ochrony karty dostępu jednorazowego wystawiane są przez pracowników
ochrony.
Wraz z kartą dostępu jednorazowego wydawany jest sprzęt ucieczkowy.
3.3. Do przyjmowania gości na terenie produkcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. na podstawie Przepustki gościa uprawnieni są:
a)
b)
Dyrektorzy Jednostek organizacyjnych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police”
S.A.,
zarządy spółek z siedzibą na terenie produkcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A.
lub osoby przez nich upoważnione. Biuro Ochrony wydaje niezbędną ilość Przepustek
gościa na podstawie pisemnego wniosku, składanego do Biura Ochrony w terminie
do 10 stycznia każdego roku kalendarzowego.
3.4. Osoby przyjmujące gości na terenie produkcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. na podstawie Przepustki gościa zobowiązane są do:
a)
b)
c)
pozostawienia Przepustki gościa u pracownika ochrony przed wprowadzeniem gościa
na teren produkcyjny Spółki,
opieki nad gośćmi podczas ich pobytu na terenie Spółki, w tym do osobistego
wprowadzenia gości na teren Spółki oraz ich odprowadzenia po zakończonej
wizycie,
odebrania Przepustki gościa od pracownika ochrony po odprowadzeniu gości
po zakończonej wizycie.
3.5. Karty dostępu jednorazowego na teren produkcyjny, osobom o których jest mowa
w pkt. 3.1. c) niniejszego Rozdziału, wydawane są na podstawie dokumentu
stwierdzającego tożsamość, tj. dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy (w przypadku
braku stosownego dokumentu, tożsamość pracownika potwierdza jego przełożony), przez:
a)
b)
Biuro Ochrony,
po godzinach pracy Biura Ochrony obsługę wejść przejmuje Dowódca Zmiany
Ochrony, karty dostępu jednorazowego wystawiane są wówczas przez pracowników
ochrony.
Strona 9 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
3.6. Karty dostępu jednorazowego na teren pozaprodukcyjny, osobom o których jest mowa
w pkt. 3.1. a) i b), wystawiane są przez pracowników ochrony:
a)
b)
przy Bramie nr 7, 9c, 10 na podstawie dyspozycji Dowódcy Zmiany Ochrony
w oparciu o wcześniejszą awizację Biura Ochrony; po godzinach pracy Biura
Ochrony obsługę wejść przejmuje Dowódca Zmiany Ochrony we współpracy
z Dyspozytorem Zakładów, który podejmuje decyzję w przedmiocie wejścia
w porozumieniu z adresatem,
Recepcji Biurowca Głównego S-6.
3.7. W przypadku osób, o których jest mowa w pkt. 3.1.a) i b), udających się do podmiotów
gospodarczych posiadających własny teren na obszarze Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. bez wniosku lub uprzedniej awizacji, o których jest mowa
w pkt. 3.2. niniejszego Rozdziału, pracownik Biura Ochrony lub pracownik ochrony przed
wydaniem karty dostępu jednorazowego obowiązany jest uzyskać awizację wizyty.
W tym celu:
a)
b)
informuje Kierownika Biura Ochrony/Dowódcą Zmiany Ochrony o zgłoszeniu się
osoby,
Kierownik Biura Ochrony/Dowódca Zmiany Ochrony poprzez kontakt telefoniczny
z adresatem uzgadnia awizację i po jej potwierdzeniu poleca pracownikowi Biura
Ochrony/pracownikowi ochrony wydanie karty dostępu jednorazowego.
3.8. Pracownik Biura Ochrony lub pracownik ochrony przed wydaniem karty dostępu
jednorazowego, zobowiązany jest do:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
udzielania instruktażu (pouczenia) o obowiązujących w Spółce przepisach
porządkowych,
uprzedzenia o zakazie wnoszenia na teren Spółki alkoholu, aparatów
fotograficznych, kamer itp.,
przyjęcia do depozytu przedmiotów, których wnoszenie jest zabronione,
przekazania ulotki informacyjnej i skierowania osoby po odbiór sprzętu
ucieczkowego,
wskazania najkrótszej drogi dojścia do miejsca przeznaczenia,
poinformowania o konieczności niezwłocznego opuszczenia terenu Spółki
po załatwieniu sprawy i zwrotu karty dostępu jednorazowego przy wyjściu z terenu
Spółki.
3.9. Wzór karty dostępu jednorazowego został określony w Załączniku Nr 7 do Systemu
Przepustkowego.
4. Pozostałe dokumenty upoważniające do wydania kart dostępu na teren Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
4.1. Legitymacje służbowe
Legitymacje służbowe uprawniają do wydania kart dostępu na teren Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A., wyłącznie podczas pełnienia obowiązków służbowych
lub kontrolnych, niżej wymienione osoby:
a)
b)
c)
d)
Inspektorów Najwyższej Izby Kontroli,
Inspektorów Dozoru Technicznego,
Inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy,
Inspektorów Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
Strona 10 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Inspektorów Inspekcji Weterynaryjnej,
Inspektorów Ochrony Środowiska,
Inspektorów Państwowej Agencji Atomistyki,
Inspektorów Inspekcji Transportu Drogowego,
funkcjonariuszy Policji, ABW, CBA,
funkcjonariuszy Urzędu Celnego,
pracowników Urzędu Morskiego,
pracowników Prewencji Państwowej Straży Pożarnej,
pracowników Urzędu Skarbowego, Urzędu Kontroli Skarbowej i ZUS,
prokuratorów.
Biuro Ochrony dokonuje obsługi powyższych osób poza kolejnością.
4.2. Inne dokumenty
Do wejścia na teren Obiektów Portowych Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
(Port Morski, Port Barkowy, Port Mijanka) uprawniają legitymacje służbowe marynarzy
statków cumujących w powyższych Portach. Marynarze mają prawo wyjścia z Portu
i powrotu na statek, na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz listy
sporządzonej przez kapitana statku, autoryzowanej przez pracownika Straży Granicznej,
z jego podpisem i pieczęcią służbową.
5. Zwiedzanie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
Tryb postępowania w zakresie organizacji wizyt, wycieczek itp., został określony
w pkt. 14 Scenariusza SP-O-E05-01 „Formy Public Relations – Tryby Realizacyjne”. Podstawą
wejścia na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. jest zgłoszenie skierowane
przez Biuro Public Relations do Kierownika Biura Ochorny. Na jego podstawie Biuro Ochrony
wydaje zwiedzającym sprzęt ucieczkowy.
Rozdział III
Uprawnienia do wjazdu pojazdami
na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
(przepustki samochodowe)
1. Uprawienia do wjazdu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
1.1. Dokumentem uprawniającym pracowników do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. samochodami lub pojazdami jednośladowymi o pojemności
silnika nie przekraczającej 50 cm3 (zwanymi dalej motorowerami), będącymi pojazdami:
a)
b)
służbowymi Spółki,
prywatnymi pracowników,
jest imienna, osobowa karta dostępu z nadanymi uprawnieniami wjazdu w formie
nadruku/naklejki na rewersie karty dostępu, z podaną marką i numerem rejestracyjnym
pojazdu. Wzór nadruku/naklejki został określony w Załączniku Nr 8 do Systemu
Przepustkowego.
1.2. Dokumentem uprawniającym pracowników do wjazdu na teren Spółki pojazdami
służbowymi użytkowanymi przez kilku pracowników, jest karta dostępu, której wzór
został określony w Załączniku Nr 8 do Systemu Przepustkowego.
Strona 11 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
1.3. Uprawnienie do wjazdu na teren produkcyjny Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. prywatnymi samochodami osobowymi, przysługuje wyłącznie pracownikom
zajmującym w Spółce stanowiska:
a)
b)
c)
d)
Dyrektorów Jednostek organizacyjnych,
Dyrektorów Biur,
Kierowników Biur/Wydziałów/Działów,
Menadżerów Projektów.
Uprawnienia do wjazdu na teren produkcyjny Spółki prywatnymi samochodami
osobowymi innym osobom niż wymienione powyżej, mogą zostać przyznane
wyłącznie na podstawie decyzji Prezesa Zarządu Dyrektora Generalnego.
1.4. Uprawnienia, o których mowa w pkt. 1.3. niniejszego Rozdziału:
a) nadawane są na czas zajmowanego stanowiska lub na okres jednego roku
kalendarzowego,
b) nie są nadawane pracownikom, którzy korzystają z samochodu lub motoroweru
służbowego.
1.5. W przypadku zmiany zajmowanego stanowiska przez osoby, o których jest mowa
w pkt. 1.3 niniejszego Rozdziału, Biuro Ochrony cofa nadane uprawnienia w Systemie
Kontroli Dostępu na podstawie informacji z Działu Kadr i Płac, o których jest mowa
w pkt. 1.1. Rozdziału II.
1.6. Do poruszania się po terenie produkcyjnym i nieprodukcyjnym Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A., upoważniają Przepustki samochodowe specjalne, wydawane
wyłącznie Członkom Zarządu Spółki, Dyrektorom Jednostek organizacyjnych, Dyrektorom
Biur oraz innym osobom wyłącznie na podstawie decyzji Prezesa Zarządu Dyrektora
Generalnego.
Wzór przepustki został określony w Załączniku Nr 9 do Systemu Przepustkowego.
1.7. Uprawnienia do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
motorowerami, będącymi własnością pracowników Spółki, nadawane są przez Kierownika
Biura Ochrony na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Jednostki organizacyjnej.
Motorowery winny być przechowywane w miejscach wydzielonych, nie stwarzających
zagrożenia wypadkowego i pożarowego. Przy odbiorze karty dostępu z nadanymi
uprawnieniami do wjazdu, właściciel okazuje dowód rejestracyjny pojazdu w celu
sprawdzenia przez pracownika Biura Ochrony pojemności silnika.
1.8. W przypadku:
a)
b)
zmiany marki lub numeru rejestracyjnego pojazdu,
cofnięcia przez Biuro Ochrony nadanych uprawnień,
pracownik zobowiązany jest do bezzwłocznego zgłoszenia się do Biura Ochrony w celu
aktualizacji karty dostępu oraz zwrotu dotychczasowej Przepustki samochodowej
specjalnej, o której jest mowa w pkt. 1.6. niniejszego Rozdziału.
2. Uprawnienia do wjazdu dla pracowników podmiotów gospodarczych posiadających siedzibę
na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz pozostałych podmiotów
2.1.Dokumentem uprawniającym do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
Strona 12 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
„Police” S.A. samochodami lub
lub prywatnymi pracowników:
a)
b)
c)
motorowerami,
będącymi
pojazdami
służbowymi
spółek z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz innych
spółek, mających siedzibę na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
podmiotów gospodarczych posiadających własny teren zlokalizowany na terenie
produkcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
podmiotów gospodarczych wykonujących na terenie Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. prace zlecone, przez okres powyżej 1 roku,
jest imienna, osobowa karta dostępu z nadanymi uprawnieniami wjazdu w formie
nadruku/naklejki na rewersie karty dostępu, z określeniem marki i numeru rejestracyjnego
pojazdu. Wzór nadruku/naklejki został określony w Załączniku Nr 8 do Systemu
Przepustkowego.
2.2. Dokumentem uprawniającym do wjazdu na teren Spółki samochodami lub motorowerami,
będącymi pojazdami służbowymi lub prywatnymi pracowników:
a)
b)
podmiotów gospodarczych posiadających własny teren zlokalizowany na terenie
pozaprodukcyjnym Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
firm wykonujących na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
prace zlecone, przez okres poniżej 1 roku,
jest karta dostępu, której wzór został określony w Załączniku Nr 10 do Systemu
Przepustkowego.
2.3. Karty dostępu, o których jest mowa w pkt. 2.1. oraz 2.2. niniejszego Rozdziału mogą
posiadać dodatkowe adnotacje personalizacyjne, zgodnie z potrzebami zainteresowanych
podmiotów.
2.4. Dokumentem uprawniającym pracowników do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. pojazdami służbowymi, użytkowanymi przez kilku pracowników
jest karta dostępu, której wzór został określony w Załączniku Nr 8 do Systemu
Przepustkowego.
2.5. Decyzję o przyznaniu uprawnień do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. samochodami lub motorowerami, będącymi pojazdami służbowymi lub
prywatnymi pracowników podmiotów, o których jest mowa w pkt. 2.1. oraz 2.2.
niniejszego Rozdziału, podejmuje Kierownik Biura Ochrony, z uwzględnieniem
postanowień pkt. 2.6. oraz 2.7. niniejszego Rozdziału.
2.6. Maksymalna ilość uprawnień do wjazdu na teren produkcyjny Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. samochodami osobowymi, będącymi własnością pracowników
podmiotów, o których jest mowa w pkt 2.1. lit. a) niniejszego Rozdziału, przedstawia
Tabela nr 1.
Strona 13 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
Tabela Nr 1
Podmiot
Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o.
CTL KARGO Sp. z o.o.
Transtech Sp. z o.o.
Koncept Sp. z o.o.
Grupa Azoty PKCH Sp. z o.o.
Bożena Miciopulu - Bufet Gastronomiczny
Zarząd Portu Morskiego Sp. z o.o.
POLIKOR Sp. zo.o.
TERMOIZOLACJA S. C. Ewa Wisniewska,
Robert J. Rytwiński
Maksymalna ilość
przepustek
48
24
4
4
4
2
1
1
1
Wjazd na teren produkcyjny Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
samochodami osobowymi prywatnymi pracowników podmiotów wymienionych
w Tabeli Nr 1, jest możliwy wyłącznie przez Bramę Nr 1.
2.7. Decyzję o nadaniu uprawnień do wjazdu, o której jest mowa w pkt. 2.5. niniejszego
Rozdziału, Kierownik Biura Ochrony podejmuje na podstawie pisemnego wniosku, którego
wzór stanowi Załącznik Nr 5 Systemu Przepustkowego, wystawionego przez zainteresowany
podmiot. Uprawnienia do wjazdu przyznawane są na okres nie dłuższy niż jeden rok
kalendarzowy.
2.8. Do wniosku, o którym jest mowa w pkt. 2.7. niniejszego Rozdziału, należy dołączać
dokument potwierdzający, iż pojazdy są pojazdami służbowymi podmiotu ubiegającego się
o przyznanie uprawnienia do wjazdu na teren Spółki.
2.9. W przypadku firm, o których jest mowa w pkt. 2.1. lit. c) oraz w pkt. 2.2. lit. b)
niniejszego Rozdziału, wniosek powinien zostać zatwierdzony przez Jednostkę zlecającą
prace: Dyrektora Jednostki organizacyjnej Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
zarząd Spółki z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. lub zarząd firmy
mającej siedzibę na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
2.10. Uprawnienia do wjazdu motorowerami nadawane są przez Kierownika Biura Ochrony
za zgodą Kierownictwa zainteresowanych podmiotów. Motorowery winny być
przechowywane w miejscach wydzielonych, nie stwarzających zagrożenia wypadkowego
i pożarowego. Przy odbiorze uprawnień właściciel winien okazać dowód rejestracyjny
pojazdu w celu sprawdzenia przez pracownika Biura Ochrony pojemności silnika.
2.11. Warunkiem uzyskania uprawnienia upoważniającego do wjazdu na teren Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police S.A., zarówno pojazdami służbowymi, jak i prywatnymi, jest
odbycie przez kierujących pojazdami szkolenia w zakresie prawidłowych zachowań
na wypadek zagrożeń gazowym amoniakiem oraz w zakresie zasad ewakuacji. Szkolenia
organizowane są przez Biuro BHP i Prewencji Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police”
S.A., od poniedziałku do piątku o godzinie 7.30, w budynku Zakładowej Straży Pożarnej.
2.12. W przypadku:
a)
b)
zmiany marki lub numeru rejestracyjnego pojazdu,
rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem,
Strona 14 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
zainteresowany podmiot zobowiązany jest bezzwłocznie skierować do Biura Ochrony
wniosek o cofnięcie lub zmianę uprawień do wjazdu.
2.13. W przypadkach szczególnych, gdy Biuro Ochrony podjęło decyzję o cofnięciu uprawnień
do wjazdu, podmiot zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu karty dostępu do Biura
Ochrony.
3. Uprawnienia do jednorazowego wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A.
3.1. Karty dostępu uprawniające do jednorazowego wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A. (zwane dalej kartami wjazdu jednorazowego) wydawane
są na podstawie wniosku wystawianego przez zainteresowany podmiot (adresata),
którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Systemu Przepustkowego:
a)
b)
c)
3.2.
dostawcom/odbiorcom, usługodawcom/usługobiorcom Spółki, spółek z kapitałem
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz podmiotów gospodarczych,
mających swoją siedzibę na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
osobom, które
wjeżdżają
na teren Spółki okazjonalnie, w celu spotkań
biznesowych, prezentacji, szkoleń etc. i nie wykonują prac na terenie objętym
Systemem Kontroli Dostępu, zwanym dalej „gośćmi”, na zasadach określonych
w Rozdziale II pkt. 3.5.,
pracownikom spółek z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
na wjazd samochodem osobowym prywatnym – wyłącznie w przypadku
jednorazowych potrzeb związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych.
Kurierom, dostawcom materiałów, urządzeń i przesyłek pocztowych, posiadającym
dowody dostawy (faktura, list przewozowy, WZ itp.), gdy adresatem jest Grupa Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A. , spółki z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. oraz podmioty gospodarcze mające siedzibę na terenie Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A., karty wjazdu jednorazowego wydawane
ą po potwierdzeniu u adresatów zasadności wjazdu – uzyskaniu awizacji.
3.3. Osobie, która zapomniała wystawionej na jej nazwisko karty dostępu z uprawnieniami
do wjazdu, kartę dostępu jednorazowego wystawia się na podstawie dokumentu
stwierdzającego tożsamość, tj. dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy.
W przypadku braku stosownego dokumentu, tożsamość pracownika potwierdza jego
przełożony.
3.4. Pracownikom Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. może zostać wystawiona
karta wjazdu jednorazowego, upoważniająca do wjazdu na teren produkcyjny
samochodem osobowym prywatnym wyłącznie:
a)
b)
w przypadku jednorazowych potrzeb, związanych z wykonywaniem obowiązków
służbowych, na podstawie wniosku Dyrektora Jednostki organizacyjnej,
w sytuacjach losowych, np. związanych ze stanem zdrowia pracownika,
za zgodą Kierownika Biura Ochrony.
3.5.
Przy wyjeździe z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. kartę wjazdu
jednorazowego należy niezwłocznie zwrócić do Biura
Ochrony lub przekazać
pracownikowi ochrony.
3.6. Karty wjazdu jednorazowego na teren produkcyjny wydawane są przez Biuro Ochrony.
Strona 15 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
Po godzinach pracy Biura Ochrony obsługę wjazdów przejmuje Dowódca Zmiany
Ochrony, który współpracuje w tym zakresie z Dyspozytorem Zakładów. Decyzję
w przedmiocie wjazdu podejmuje Dyspozytor Zakładów w porozumieniu z adresatem.
Na podstawie decyzji Dyspozytora Zakładów, Dowódca Zmiany Ochrony poleca wydanie
karty wjazdu jednorazowego pracownikom ochrony, obsługującym Bramy nr 1 i 4.
3.7.
Karty wjazdu jednorazowego na teren pozaprodukcyjny wystawiane są przez
pracowników ochrony, obsługujących Bramy nr 7, 9c, 10, na podstawie dyspozycji
Dowódcy Zmiany Ochrony w oparciu o wcześniejszą awizację Biura Ochrony.
Po godzinach pracy Biura Ochrony obsługę wjazdów przejmuje Dowódca Zmiany Ochrony
we współpracy z Dyspozytorem Zakładów. Decyzję w przedmiocie wjazdu podejmuje
Dyspozytor Zakładów, w porozumieniu z adresatem. Na podstawie decyzji Dyspozytora
Zakładów, Dowódca Zmiany Ochrony poleca wydanie karty wjazdu jednorazowego
pracownikom ochrony.
3.8.
W przypadku osób udających się do podmiotów gospodarczych posiadających własny
teren na obszarze Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., bez wniosku, o którym
jest mowa w pkt. 3.1. niniejszego Rozdziału, pracownik Biura Ochrony lub pracownik
ochrony przed wydaniem karty wjazdu jednorazowego obowiązany jest uzyskać awizację
wizyty.
W tym celu:
a)
b)
pracownik Biura Ochrony/pracownik ochrony zatrzymuje osobę/transport przed
Bramą, i informuje Kierownika Biura Ochrony/Dowódcą Zmiany Ochrony
o zgłoszeniu się osoby,
Kierownik Biura Ochrony/Dowódca Zmiany Ochrony poprzez kontakt telefoniczny
z adresatem uzgadnia awizację wizyty i po jej potwierdzeniu poleca pracownikowi
Biura Ochrony/pracownikowi ochrony wydanie karty wjazdu jednorazowego.
W przypadku, gdy Kierownik Biura Ochrony lub Dowódca Zmiany Ochrony otrzyma
od upoważnionych osób telefoniczną awizację o transporcie „w drodze”, na tej podstawie
poleca wydać kartę wjazdu jednorazowego.
3.9. Pracownik ochrony zobowiązany jest odebrać kartę wjazdu jednorazowego przy
wyjeździe osoby/transportu z terenu Spółki.
3.10. Wzór karty wjazdu jednorazowego został określony w Załączniku Nr 11 do Systemu
Przepustkowego.
4. Uprawnienia do wjazdu na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. bez karty
wjazdu
4.1. Wjazd na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. bez karty wjazdu
dozwolony jest:
a)
w przypadku awarii - pracownikom Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
Wydziałowym Społecznym Inspektorom Pracy oraz pracownikom innych podmiotów
gospodarczych, wjeżdżającym samochodami prywatnymi na podstawie decyzji
Dyspozytora Zakładów.
Dyspozytor Zakładów przekazuje Dowódcy Zmiany Ochrony dane pojazdu i osoby
wjeżdżającej oraz poleca pracownikowi opuścić niezwłocznie teren Spółki po usunięciu
awarii.
Strona 16 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
b)
podczas wykonywania interwencji lub kontroli - pracownikom Biura BHP i Prewencji
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., wjeżdżającym samochodami
prywatnymi, na podstawie listy zatwierdzonej przez Dyrektora Departamentu
Bezpieczeństwa Technicznego i przekazanej do Biura Ochrony na początku każdego
roku kalendarzowego,
c)
pojazdom uprzywilejowanym w akcji:





4.2.
Straży Pożarnej,
Pogotowia Ratunkowego,
karetek pogotowia spółki MEDIKA,
Policji,
Inspekcji Transportu Drogowego.
Biuro Ochrony archiwizuje informacje o wjazdach bez kart dostępu na podstawie
informacji uzyskanych od Dyspozytora Zakładów.
Rozdział IV
Uprawnienia do wywozu oraz wwozu z/na teren Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A. produktów, surowców, materiałów,
środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów
(dowody obrotu materiałami i produktami oraz przepustki materiałowe)
1. Do wywozu oraz wwozu z/na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. produktów
gotowych, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów
upoważniają wyłącznie:
a) dowody obrotu materiałami i produktami, określone w Instrukcji obiegu dowodów
księgowych i innych dokumentów nr IO-O-ZOO-02,
b) przepustki materiałowe Biura Ochrony,
c) dokumenty wewnętrzne:
 spółek z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. oraz innych spółek,
posiadających siedzibę na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
 podmiotów gospodarczych posiadających własny teren zlokalizowany na terenie Grupy
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
2. Wykazy osób upoważnionych do zatwierdzania dokumentów, określonych w pkt 1. niniejszego
Rozdziału, zatwierdzone przez właściwego Dyrektora Jednostki organizacyjnej Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A., Zarządy spółek z kapitałem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police" S.A. lub kierownictwo pozostałych podmiotów gospodarczych, należy składać do Biura
Ochrony i aktualizować na bieżąco.
3. Wykazy osób, o których jest mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału, zawierają co najmniej:
a) nazwisko i imię osoby upoważnionej,
b) zajmowane stanowisko,
c) podpis i pieczątkę osoby upoważnionej.
4. Wywóz z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. produktów gotowych,
surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów, których ilość
została określona w dokumentach wywozowym w jednostkach wagowych (kg, tony), należy
potwierdzić dowodem z ważenia, przeprowadzonym na wadze Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. Dowód z ważenia należy okazać pracownikowi ochrony przy wyjeździe z terenu
Spółki.
Strona 17 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
5. Jeżeli ilość wwożonych produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz
innych przedmiotów, których odbiorcą jest Grupa Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
została określona w dokumentach wwozu w jednostkach wagowych (kg, tony), dostawca
zobowiązany jest do przeprowadzenia dwóch ważeń kontrolnych środka transportu na wadze
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., w celu ustalenia wagi netto dostarczonego
ładunku:
a) po wjeździe na teren Spółki (z ładunkiem),
b) po rozładunku.
6. W przypadku dostaw produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz
innych przedmiotów, do podmiotów gospodarczych, o których jest mowa w pkt. 1 lit. c)
niniejszego Rozdziału, gdy ilość dostawy w dokumentach wwozu została określona
w jednostkach wagowych (kg, tony), na wniosek odbiorcy dostawy, skierowany do Biura
Ochrony, pracownik ochrony kieruje transport do ważenia kontrolnego na wadze Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A. Po godzinach pracy Biura Ochrony obsługę dostaw przejmuje
Dowódca Zmiany Ochrony we współpracy z Dyspozytorem Zakładów.
7. Przepustki materiałowe Biura Ochrony (MW, T, TM, WO)
Przepustka materiałowa MW – Materiał własny
7.1. Do wywozu materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów
z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. w celu ich naprawy, remontu,
legalizacji, wypożyczenia, przeprowadzenia przeglądu technicznego lub badań itp.,
będących własnością Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. – upoważnia
przepustka materiałowa MW - Materiał własny, której wzór stanowi Załącznik Nr 12
do Systemu Przepustkowego.
7.2. Przepustka materiałowa MW nie stanowi podstawy do wywiezienia z terenu Grupy
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. żadnych produktów, surowców, materiałów,
środków trwałych i ich części oraz przedmiotów, stanowiących przedmiot sprzedaży
lub utylizacji, za wyjątkiem produktów Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police”
S.A., kierowanych do sklepiku przyzakładowego.
7.3. Przepustki materiałowe MW sporządzane są przez zainteresowaną komórkę organizacyjną
z określeniem:
a)
b)
c)
d)
imienia, nazwiska, stanowiska i numeru ewidencyjnego osoby dokonującej wywozu,
planowanej daty wywozu,
daty wystawienia przepustki,
rodzaju, ilości oraz cech indentyfikacyjnych wywożonych materiałów, środków
trwałych i ich części oraz innych przedmiotów, np. numeru fabrycznego, marki,
typu, rodzaju i koloru obudowy, nazwy producenta, innych charakterystycznych
cech.
7.4. Obowiązuje następujący tryb obiegu przepustek materiałowych MW, upoważniających
do wywozu materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów
z miejscem dostawy poza terenem Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.:
a)
b)
przepustka materiałowa wystawiana jest w trzech egzemplarzach i zatwierdzana
przez osobę upoważnioną, o której jest mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału,
oryginał oraz jedną kopię przepustki materiałowej otrzymuje osoba wywożąca
Strona 18 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
c)
d)
e)
f)
g)
ładunek z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., druga kopia
pozostaje u osoby upoważnionej do zatwierdzenia przepustki,
przy wyjeździe z terenu Spółki, osoba wywożąca ładunek przekazuje pracownikowi
ochrony oryginał oraz kopię przepustki materiałowej w celu potwierdzenia przez
pracownika ochrony wywozu ładunku,
pracownik ochrony potwierdza wywóz ładunku na oryginale i kopii przepustki
materiałowej, następnie przekazuje oryginał dokumentu Dowódcy Zmiany Ochrony,
kopię zwraca osobie wywożącej ładunek,
osoba wywożąca ładunek uzyskuje na kopii przepustki materiałowej, potwierdzenie
dostarczenia ładunku do odbiorcy, a następnie niezwłocznie przekazuje kopię
przepustki materiałowej do osoby upoważnionej do jej zatwierdzenia,
Dowódca Zmiany Ochrony zobowiązany jest do przekazania oryginałów przepustek
materiałowych do Biura Ochrony następnego dnia po ich otrzymaniu,
nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym osoba upoważniona do zatwierdzania
przepustek materiałowych zobowiązana jest przekazać dwie kopie zrealizowanych
przepustek do Biura Ochrony w celu ich archiwizacji.
7.5. Wwóz materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów, o których jest
mowa w pkt. 7.4. niniejszego Rozdziału, na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. po zakończonych pracach, jest możliwy wyłącznie na podstawie kopii
przepustki materiałowej MW - Materiał własny, z potwierdzeniem dostarczenia ładunku
do odbiorcy, o którym jest mowa w pkt. 7.4. lit. e) niniejszego Rozdziału. Osoba, która
zatwierdziła przepustkę materiałową MW, dostarcza do pracownika ochrony w dniu
powrotu ładunku powyższą kopię, w celu potwierdzenia na tym dokumencie wwozu
powrotnego ładunku.
7.6. Obowiązuje następujący tryb obiegu przepustek materiałowych MW, upoważniających
do wywozu materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów
z miejscem dostawy na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
(przemieszczanie pomiędzy terenami nieprodukcyjnymi Spółki lub terenem
produkcyjnym i nieprodukcyjnym Spółki):
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
przepustka materiałowa wystawiana jest w trzech egzemplarzach i zatwierdzana
przez osobę upoważnioną, o której jest mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału,
oryginał oraz jedną kopie przepustki materiałowej otrzymuje osoba wywożąca
ładunek z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., druga kopia
pozostaje u osoby upoważnionej do zatwierdzenia przepustki,
przy wywozie z terenu Spółki, osoba wywożąca ładunek przekazuje pracownikowi
ochrony oryginał oraz kopię przepustki materiałowej w celu potwierdzenia przez
pracownika ochrony wywozu ładunku,
pracownik ochrony potwierdza wywóz ładunku na oryginale i kopii przepustki
materiałowej, następnie zwraca oba dokumenty osobie wywożącej ładunek,
przy wwozie ładunku na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.,
oryginał oraz kopię przepustki materiałowej osoba wwożąca ładunek przekazuje
pracownikowi ochrony w celu potwierdzenia przez pracownika ochrony wwozu
ładunku na teren Spółki,
pracownik ochrony potwierdza wwóz ładunku na teren Spółki, na oryginale i kopii
przepustki materiałowej, następnie oryginał przekazuje do Dowódcy Zmiany
Ochrony, a kopię osobie wwożącej ładunek,
osoba wwożąca ładunek uzyskuje na kopii przepustki materiałowej potwierdzenie
dostarczenia ładunku do odbiorcy na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A., a następnie do niezwłocznego przekazania tej kopii przepustki
materiałowej do osoby upoważnionej do jej zatwierdzenia,
Dowódca Zmiany Ochrony zobowiązany jest do przekazania oryginałów przepustek
Strona 19 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
i)
materiałowych do Biura Ochrony następnego dnia po ich otrzymaniu,
nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym osoba upoważniona do zatwierdzania
przepustek materiałowych zobowiązana jest przekazać trzy kopie zrealizowanych
przepustek do Biura Ochrony w celu ich archiwizacji.
7.7. Zwrot materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów, o których jest
mowa w pkt. 7.6. niniejszego Rozdziału, po zakończonych pracach, jest możliwy
wyłącznie na podstawie kopii przepustki materiałowej MW - Materiał własny,
z potwierdzeniem dostarczenia ładunku do odbiorcy, o którym jest mowa
w pkt. 7.6. lit. g) niniejszego Rozdziału. Osoba, która zatwierdziła przepustkę
materiałową MW, dostarcza do pracownika ochrony kopii w dniu powrotu ładunku
powyższą kopię, w celu potwierdzenia na tym dokumencie ruchu ładunku przez Bramy
terenu pozaprodukcyjnego i/lub produkcyjnego.
7.8. Druki przepustek materiałowych MW – Materiał własny wydawane są przez Biuro Ochrony
wyłącznie osobom ujętym w wykazach, o których jest mowa w pkt. 2 niniejszego
Rozdziału. Druki przepustek materiałowych przed ich wydaniem upoważnionym osobom,
zostają oznaczone przez Biuro Ochrony numerem kolejnym w roku kalendarzowym.
7.9. Biuro Ochrony prowadzi rejestr wydanych przepustek materiałowych MW oraz
archiwizuje wszystkie komplety przepustek zrealizowanych, zgodnie z Instrukcją
archiwalną.
Przepustka materiałowa T – Tranzytowa
7.10. Podmioty gospodarcze, wykonujące na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police" S.A. prace zlecone, mogą wwozić i wywozić na/z terenu Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police" S.A. materiały, maszyny, urządzenia, narzędzia i elektronarzędzia
oraz inne przedmioty stanowiące ich własność, na podstawie przepustki materiałowej
T – Tranzytowa, która stanowi Załącznik Nr 13 do Systemu Przepustkowego.
7.11. Przepustka materiałowa T wystawiana jest przez Biuro Ochrony na podstawie wniosku
podmiotu gospodarczego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 14 do Systemu
Przepustkowego. We wniosku wymagane jest wskazanie:
a) imienia, nazwiska oraz numeru dowodu osobistego osoby dokonującej
wwozu/wywozu,
b) rodzaju, ilości oraz cech indentyfikacyjnych wwożonych materiałów, środków
trwałych i ich części oraz innych przedmiotów, np. numeru fabrycznego, marki,
typu, rodzaju i koloru obudowy, nazwy producenta, innych charakterystycznych
cech.
Wniosek wwozowy stanowi obligatoryjny załącznik do przepustki materiałowej
tranzytowej T. Pracownik Biura Ochrony wpisuje na wniosku wwozowym numer i datę
wystawienia przepustki materiałowej T.
7.12. Na podstawie przepustki materiałowej T możliwy jest również czasowy wywóz
przedmiotów z terenu Spółki i ich ponowny wwóz. Ruch ten jest potwierdzany
każdorazowo przez pracownika ochrony na przepustce T.
7.13. Obowiązuje następujący tryb obiegu przepustek materiałowych T:
a) przepustka materiałowa T wystawiana jest w dwóch egzemplarzach przez Biuro
Ochrony na podstawie wniosku wwozowego, o którym jest mowa w pkt. 7.11.
Strona 20 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
niniejszego Rozdziału,
b) oryginał przepustki materiałowej T przekazywany jest osobie wnioskującej, kopia
pozostaje w Biurze Ochrony,
c) pracownik ochrony potwierdza na oryginale przepustki wwóz materiałów, maszyn,
urządzeń, narzędzi i elektronarzędzia oraz innych przedmiotów, o których jest
mowa w pkt. 7.10. niniejszego Rozdziału.
7.14. Wywóz materiałów, maszyn, urządzeń, narzędzi i elektronarzędzia oraz innych
przedmiotów, o których jest mowa w pkt. 7.10. niniejszego Rozdziału z terenu Grupy
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. jest możliwy wyłącznie na podstawie oryginału
przepustki materiałowej T. Przy wyjeździe należy przekazać oryginał przepustki
pracownikowi ochrony, który potwierdza na niej fakt wywozu oraz przekazuje
do Dowódcy Zmiany Ochrony.
7.15. W przypadku, gdy podmioty gospodarcze lub osoby fizyczne wwożą na teren Grupy
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. przedmioty stanowiące ich własność w celu
wykonania na nich usługi naprawy, przeglądu itp., Biuro Ochrony wystawia przepustkę
tranzytową T z adnotacją Biura Ochrony – „Usługa”. Podstawą wywozu przedmiotu
z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. jest oryginał przepustki
z potwierdzeniem Wykonawcy usługi o jej przeprowadzeniu i wraz z informacją
o ewentualnych zmianach konstrukcyjnych przedmiotu, wyglądu, kształtu itp.
Przepustka materiałowa TM – Tranzyt materiałów
7.16. Przepustka materiałowa TM – Tranzyt materiałów, której wzór stanowi Załącznik Nr 15
do Systemu Przepustkowego, wystawiana jest przez Biuro Ochrony w przypadku,
gdy podmiot gospodarczy realizujący na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. prace zlecone, dokonuje wwozu materiałów (np. budowlanych) na teren
Spółki w związku z realizowanymi pracami zleconymi. Przepustka materiałowa TM,
wystawiana jest na podstawie wniosku, którego wzór stanowi Załącznik Nr 14
do Systemu Przepustkowego.
7.17. Wywóz z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. materiałów, o których
jest mowa w pkt. 7.14. niniejszego Rozdziału, które nie zostały w całości zużyte
w związku z realizowanymi pracami zleconymi, jest możliwy wyłącznie na podstawie
oryginału przepustki TM. Oryginał przepustki TM osoba wywożąca materiały jest
obowiązana przekazać pracownikowi ochrony, który potwierdza na niej fakt wywozu
niezużytych materiałów i przekazuje przepustkę do Dowódcy Zmiany Ochrony.
8. Karta potwierdzeń ruchu materiałowego do przepustek T i TM, której wzór stanowi
Załącznik Nr 16 do Systemu Przepustkowego służy do dokumentowania wielokrotnego
przewożenia materiałów określonych w tych przepustkach przez Bramy Spółki.
Przepustka materiałowa
WO – Wywóz odpadów wytworzonych przez wykonawców usług
9. Przepustka materiałowa WO - Wywóz odpadów wytworzonych przez wykonawców usług,
wystawiana jest przez przedstawicieli wykonawcy usługi, jeżeli podczas wykonywania usługi
wytworzone zostaną odpady. Zawiera informacje o rodzajach i masie wytwarzanych odpadów
na zlecenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. lub na zlecenie spółek
posiadających siedzibę na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne„Police” S.A.
9.1.
Obowiązuje następujący tryb obiegu przepustek materiałowych WO:
Strona 21 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
a) przepustka materiałowa WO wystawiana jest w dwóch egzemplarzach przez
przedstawicieli wykonawcy usługi,
b) oryginał i kopia przepustki materiałowej WO przekazywany jest pracownikowi
ochrony, który po potwierdzeniu wywozu odpadu oryginał zwraca okazicielowi,
kopię przekazuje za pośrednictwem Dowódcy Zmiany Ochrony do Biura Ochrony,
c) Biuro Ochrony przekazuje zebrane przepustki WO do Biura Ochrony Środowiska.
9.2.
Wzór Przepustki
Przepustkowego.
materiałowej
WO
stanowi
Załącznik
Nr
17
do
Systemu
10. Dowody obrotu materiałami i produktami, określone w Instrukcji obiegu dowodów księgowych
i innych dokumentów nr IO-O-ZOO-02.
10.1. Dowody obrotu materiałami i produktami:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
WZ – Wydanie materiałów na zewnątrz,
WZ - Niefakturowane wydanie materiałów,
MM – Przesunięcie międzymagazynowe,
RW – Pobranie materiałów,
Karta Przekazania Odpadu,
PL – Przychód z likwidacji środków trwałych, środków trwałych niskocennych
oraz materiałów,
stanowią podstawę do wywozu materiałów i produktów gotowych z terenu Grupy Azoty
Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
10.2. Wzory, sposób sporządzania i obiegu dokumentów ruchu obrotu materiałowego oraz
produktami określa Instrukcja obiegu dowodów księgowych i innych dokumentów
Nr IO-ZOO-02.
10.3. Kierownik Biura Ochrony zobowiązany jest do przekazania Dowódcy Zmiany Ochrony
Instrukcji obiegu dowodów księgowych i innych dokumentów nr IO-O-ZOO-02 w części
dotyczącej dowodów obrotu materiałami i produktami, o których jest mowa
w pkt. 8.1. niniejszego Rozdziału wraz ze wzorami tych dokumentów.
Rozdział V
Zasady kontroli uprawnień dostępu w ruchu kołowym i pieszym oraz zasady kontroli w ruchu
materiałowym (produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych
przedmiotów)
Do kontroli uprawnień dostępu w ruchu pieszym i kołowym oraz do kontroli w ruchu
materiałowym upoważnione jest Biuro Ochrony oraz spółka, wykonująca na podstawie stosownej
umowy czynności z zakresu ochrony.
1. Zasady kontroli uprawnień w ruchu pieszym i kołowym
Pracownicy ochrony są uprawnieni do przeprowadzania kontroli uprawnień dostępu na teren
Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. na podstawie przepisów Ustawy o ochronie osób
i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114 poz. 740 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do Ustawy.
Kontrola uprawnień dostępu może odbywać się przy wejściu/wjeździe na teren Spółki,
jak również podczas pobytu osób na terenie Spółki.
Przy przeprowadzania kontroli uprawnień dostępu Pracownicy ochrony są upoważnieni
Strona 22 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
do czynności, o których jest mowa w Ustawie o ochronie osób i mienia, a w szczególności do:
a) ustalania uprawnień do przebywania na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A.,
b) przeprowadzania czynności legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c) wezwania osób do opuszczenia terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do pobytu na terenie Spółki lub w przypadku
stwierdzenia zakłócania porządku.
2. Zasady kontroli w ruchu materiałowym
2.1.
Pracownicy ochrony dokonują kontroli zgodności, pod względem ilościowym
i jakościowym, wwożonych oraz wywożonych z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz
innych przedmiotów, z przepustką materiałową lub z innymi dokumentami, o których
jest mowa w pkt. 1 Rozdziału IV Systemu Przepustkowego.
2.2.
Kontrola w ruchu materiałowym obejmuje również sprawdzenie zgodności podpisów
i pieczęci na przepustkach materiałowych lub innych dokumentach, o których
jest mowa w pkt. 1 Rozdziału IV Systemu Przepustkowego, z wykazami osób
upoważnionych
do zatwierdzenia dokumentów, o których jest mowa w pkt. 2 i 3 Rozdziału IV Systemu
Przepustkowego. Wykazy osób upoważnionych do zatwierdzania dokumentów ruchu
materiałowego znajdują się w Biurze Ochrony oraz na każdym posterunku kontrolnym.
2.3.
Osoby wwożące/wywożące z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
produkty, surowce, materiały, środki trwałe i ich części oraz inne przedmioty
są obowiązane umożliwić Pracownikom ochrony przeprowadzenie kontroli oraz udzielić
wszelkiej możliwej pomocy przy prowadzeniu czynności kontrolnych.
2.4.
W przypadku ładunków luzem (np. złom, piasek, miał) wywożonych z terenu Grupy
Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A., osoba dokonujące załadunku może zwrócić
się z prośbą do Dowódcy Zmiany Ochrony o wyznaczenie Pracownika ochrony do asysty
podczas załadunku.
2.5.
Jeżeli podczas przeprowadzania kontroli zgodności Pracownik ochrony stwierdzi
jakiekolwiek rozbieżności, w szczególności, gdy:
a) wwóz/wywóz produktów, surowców, materiałów, środków trwałych i ich części oraz
innych przedmiotów, następuje bez stosownych dokumentów,
b) dokumenty zostały wystawione w sposób nieprawidłowy lub zatwierdzone przez
osobę do tego nieupoważnioną,
c) stwierdzono niezgodność wwożonych/wywożonych produktów, surowców,
materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów, z zapisami
dokumentów,
d) w treści dokumentów dokonano poprawek lub uzupełnień,
zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o stwierdzonych nieprawidłowościach Dowódcę
Zmiany Ochrony i wstrzymać wwóz/wywóz ładunku z terenu Grupy Azoty Zakłady
Chemiczne „Police” S.A., do czasu wyjaśnienia sprawy. W przypadku podejrzenia
popełnienia przestępstwa lub wykroczenia na szkodę Grupy Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A., Dowódca Zmiany Ochrony powiadamia Komendę Powiatową Policji
w Policach.
Strona 23 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
2.6.
Jeżeli przeprowadzenie kontroli zgodności wywożonych produktów, surowców,
materiałów, środków trwałych i ich części oraz innych przedmiotów jest poważnie
utrudnione lub niemożliwe ze względu na rodzaj ładunku (np. złom, piasek, miał),
a zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pod wywożonym ładunkiem, ukryty jest inny
ładunek, Pracownik ochrony ma prawo i obowiązek nakazać rozładowanie pojazdu
w miejscu jego załadunku.
2.7.
Ujawnione podczas kontroli zgodności produkty, surowce, materiały, środki trwałe
i ich części oraz inne przedmioty, które nie zostały zgłoszone do wywozu lub zostały
ujawnione na terenie Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. i nie można ustalić
ich właściciela, Dowódca Zmiany Ochrony przyjmuje do depozytu na podstawie
protokołu zatrzymania składników majątkowych. Zwrot depozytu następuje
na podstawie pisemnej decyzji Kierownika Biura Ochrony, wydanej w oparciu
o dokumenty potwierdzające własność.
2.8.
W przypadku wywozu produktów gotowych, o których jest mowa w pkt. 4 Rozdziału IV
Systemu Przepustkowego, w minimalnych ilościach, utrudniających lub całkowicie
uniemożliwiających proces ważenia, tj. o łącznej wadze do 100 kg, Pracownik ochrony
może dokonać ważenia kontrolnego na wadze stacjonarnej, a w przypadku
stwierdzenia rozbieżności (np. przeładowany worek) postępuje zgodnie z pkt. 2.4.
niniejszego Rozdziału.
2.9.
Jeżeli Pracownik Centrum Logistyki, obsługujący wagę samochodową, stwierdzi
niezgodność ilości załadunku (tj. nadwyżkę lub niedowagę produktów gotowych)
w stosunku do ilości zadysponowanej, zobowiązany jest powiadomić Dyspozytora
Zakładów oraz Dowódcę Zmiany Ochrony. Dowódca Zmiany Ochrony uczestniczy przy
zwrocie nadwyżki produktów do magazynu lub uzupełnieniu ładunku, a następnie
sporządza notatkę dokumentującą dokonane czynności kontrolne.
2.10. Wwóz lub wywóz z terenu Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. materiałów
zaliczanych do niebezpiecznych, odbywa się zgodnie z zasadami określonymi
w „Instrukcji Wywozu Materiałów Niebezpiecznych transportem drogowym”
Nr IO-O-E04-01.
2.11. Wnoszenie lub wwóz na teren Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A. alkoholu
jest zabronione.
Strona 24 z 25
Załącznik do Zarządzenia Nr 04/2014 zmieniony Aneksem Nr 01/2015/04/2014
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1. Załącznik Nr 1 – Zezwolenie uprawniające do postoju w rejonie Spółki MEDIKA i Obiektu S-10a
2. Załącznik Nr 2 – Karty dostępu dla pracowników Grupy Azoty Zakłady Chemiczne „Police” S.A.
3. Załącznik Nr 3 – Karta dostępu dla innych osób ze zdjęciem
4. Załącznik Nr 4 - Karta dostępu dla innych osób bez zdjęcia, karta dostępu stażysty/praktykanta
5. Załącznik Nr 5 – Wniosek o wydanie kart dostępu tymczasowych/jednorazowych dla
osób/pojazdów
6. Załącznik Nr 6 – Przepustka gościa
7. Załącznik Nr 7 – Karta dostępu jednorazowego
8. Załącznik Nr 8 – Naklejka/nadruk - Zezwolenie do wjazdu pojazdem/Karta do wjazdu
pojazdem na okaziciela
9. Załącznik Nr 9 – Przepustka samochodowa specjalna
10. Załącznik Nr 10 – Karta wjazdu Tymczasowa
11. Załącznik Nr 11 – Karta wjazdu jednorazowego
12. Załącznik Nr 12 - Przepustka materiałowa MW - Materiał Własny
13. Załącznik Nr 13 – Przepustka materiałowa T - Tranzytowa
14. Załącznik Nr 14 – Wniosek wwozowy do przepustek materiałowych T/TM
15. Załącznik nr 15 - Przepustka Materiałowa TM – Tranzyt materiałów
16. Załącznik Nr 16 – Karta potwierdzeń ruchu materiałowego do przepustek T/TM
17. Załącznik Nr 17 - Przepustka materiałowa WO – Wywóz odpadów wytworzonych przez
wykonawców usług
Strona 25 z 25