zapytanie ofertowe - bramy

ZAPYTANIE OFERTOWE
Dane Zamawiającego:
DROMA s.c. Zbigniew Włosek, Justyna Włosek
ul. Horsta Bieńka 8B
44-100 Gliwice
Osoba do kontaktów w sprawie zapytania:
Michał Szyluk
[email protected]
Nazwa i tryb zamówienia:
Zamówienie na realizację proinnowacyjnych usług doradczych w zakresie innowacji w rozumieniu
art.2 pkt 94 rozporządzenia Komisji nr 651/2014 oznaczające doradztwo, pomoc i szkolenia w
zakresie transferu wiedzy, nabywania i ochrony wartości niematerialnych i prawnych oraz korzystania
z nich, korzystania z norm i regulacji, w których są one osadzone realizowane jest w trybie zasady
konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020
Przedmiot zamówienia:
DROMA s.c. działa na rynku technik osłonowych oferując pełny zakres produktów takich jak żaluzje
zewnętrzne, rolety, bramy rolowane, screeny, osłony zewnętrzne materiałowe itp.
Obecnie priorytetem firmy jest wdrożenie nowych, innowacyjnych wyrobów z rodziny technik
osłonowych, dzięki czemu uzupełni ofertę produktową i będzie mogła realizować zamówienia
kompleksowo – zgodnie z oczekiwaniami odbiorców. Wdrożone zostaną zupełnie nowe serie żaluzji
zewnętrznych (1 typ), markiz (2 typy) oraz ZIP’ów (2 typy)– łącznie 5 typy produktów z rodziny
produktów osłonowych.
Projekt wdrożenia obejmuje zakup szeregu usług doradczych, realizację inwestycji w nowy zakład
produkcyjny, maszyny i urządzenia oraz oprogramowanie niezbędne do rozpoczęcia produkcji nowej
grupy produktów. Usługi doradcze obejmują kompleksowe wsparcie firmy we wdrożeniu produktów.
Przewidywany okres od rozpoczęcia projektu do wdrożenia – około 30 miesięcy. Szczegółowy zakres
usług doradczych opisany został w załączniku nr 1 do zapytania.
CPV:
Zamawiane usługi wpisują się w niżej wymienione kody CPV
73200000-4 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju
79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i
zabezpieczenia
Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą starać się wyłącznie podmioty które:
1.
Posiadają status akredytowanego ośrodka innowacji świadczącego usługi proinnowacyjne w
ramach działania 2.3.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój "Proinnowacyjne usługi IOB
dla MŚP", wdrażanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości lub zostały zgłoszone do
akredytacji przed dniem złożenia oferty.
Weryfikacja spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia w formularzu ofertowym oraz
załączenia do oferty kopii potwierdzenia wysłania wniosku o akredytację (dotyczy przypadku
gdy Instytucja złożyła wniosek i nie została dotychczas akredytowana)
2.
W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na
dzień złożenia oferty są powiązani z Zamawiającym kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w
imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
Termin wykonania zamówienia:
Planowane rozpoczęcie prac: nie wcześniej niż od 06.2016 w zależności od podpisania przez
Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu
Planowane zakończenie prac: Przewidywane zakończenie części inwestycyjnej prac wdrożeniowych
oraz związanego z nimi wsparcia doradczego planowane jest w ciągu 30 miesięcy od daty rozpoczęcia
realizacji projektu.
Zawarcie umowy:
Zawarcie umowy na wykonanie usługi jest uwarunkowane uzyskaniem przez Zamawiającego
dofinansowania do realizacji projektu doradczego w ramach działania 2.3.1 Proinnowacyjne usługi
IOB dla MSP. Poprzez uzyskanie dofinansowania rozumiane jest podpisanie umowy o dofinansowanie
pomiędzy Zamawiającym a PARP. Przewidywany termin zawarcia umowy z zastrzeżeniem jak wyżej:
czerwiec 2016
Pozostałe zasady składania ofert:
1.
2.
3.
4.
Jeden wnioskodawca może złożyć tylko jedną ofertę
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych
Kompletna oferta zawiera:
a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania
b. CV konsultantów potwierdzające doświadczenie (dotyczy wyłącznie w przypadku gdy
oferent chce otrzymać dodatkowe punkty w ocenie oferty)
Podpisane dokumenty powinny być dostarczone do Zamawiającego pocztą elektroniczną w
formie skanów
Miejsce i termin składania oferty:
1.
2.
Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej na adres [email protected]
Termin składania ofert mija 15.03.2016 r o godzinie 23:59
Kryteria oceny oraz warunki wyboru oferty:
1.
Kryteria formalne i dostępu
Dodo dalszego postępowania dopuszczone zostaną wyłącznie oferty, które:
a. wpłynęły do Zamawiającego w wymaganym terminie
b. oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki (oferta cenowa zgodnie z załącznikiem
nr 2, CV konsultantów jeśli dotyczy, potwierdzenie złożenia wniosku o akredytację
jeśli dotyczy)
c. wszystkie załączniki zostały prawidłowo wypełnione (podano wszelkie niezbędne
dane)
d. dokumenty podpisała osoba upoważniona do reprezentacji Oferenta
e. Oferent spełnia kryteria dostępu (warunki udziału w postępowaniu)
2.
Kryteria wyboru ofert.
W ramach oceny złożonych ofert Zamawiający może przyznać maksymalnie 100 pkt zgodnie z
podanym poniżej wzorem dla poszczególnych kryteriów punktowanych:
Nazwa kryterium
Maksymalna liczba punktów
Sposób obliczania punktacji
Cena
60
cena najniższa w
postępowaniu/cena ocenianej
oferty x 60
Kompetencje personelu
oddelegowanego do
świadczenia usług na rzecz
Zamawiającego:
1) Osoba posiadająca
doświadczenie w co najmniej
3 komercyjnych badaniach
rynków eksportowym pod
kątem wprowadzenia
produktów na nowe rynki
10 pkt
Dostarczone CV konsultanta
potwierdza wymagane
doświadczenie jeśli wpisano
minimum:
-jakich rynków dotyczyło
badanie
- nazwy podmiotów na rzecz
których było wykonywane.
2) Konsultant biznesowy
posiadający minimum 3 lata
praktyki w doradztwie
przedsiębiorstwom we
wdrażaniu nowych produktów
10 pkt
Dostarczone CV konsultanta
potwierdza wymagane
doświadczenie
3) Rzecznik patentowy
10 pkt
Dostarczone CV konsultanta
potwierdza wymagane
doświadczenie
4) Audytor wewnętrzny
posiadający doświadczenie w
usługach doradczych w
zakresie audytu i
projektowaniu procesów
10 pkt
Dostarczone CV konsultanta
potwierdza wymagane
doświadczenie
Punkty uzyskane w kryteriach punktowanych „cena” oraz „jakość” są sumowane zamówienie
zostanie udzielone oferentowi, którego oferta uzyskała najwyższą łączną ilość punktów.
Zamawiający ma prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny