Konta i uprawnienia w systemie POL-on Janina Mincer

Konta i uprawnienia w systemie POL-on
Janina Mincer-Daszkiewicz
14 marca 2013
1. Preambuła
Celem dokumentu jest przedstawienie scenariuszy tworzenia i aktualizacji kont w systemie POL-on
oraz związanych z nimi uprawnień.
2. Słownik terminów
DKN – Departament Organizacji Szkolnictwa Wyższego, Kontroli i Nadzoru
DIN – Departament Systemów Informatycznych w MNiSW
3. Hierarchia kont
Administratorem głównym w systemie jest pracownik DIN. Jego zadaniem jest zakładanie kont
użytkownikom z MNiSW, administratorom głównym z uczelni podległych MNiSW (jedno konto na
uczelnię), administratorom głównym z pozostałych pięciu ministerstw, którym podlegają uczelnie
wyższe (MKiDN, MON, MI, MZ, MSWiA) oraz administratorom instytutów naukowych i badawczych.
Administrator główny z ministerstw MKiDN, MON, MI, MZ, MSWiA zakłada konta administratorom
głównym z podległych sobie uczelni wyższych.
Administrator główny z uczelni zakłada pozostałe konta użytkownikom z uczelni.
Administrator główny z instytutu naukowego, badawczego oraz innej jednostki naukowej zakłada
pozostałe konta użytkownikom ze swojego instytutu.
4. Role
Uprawnienia konta w systemie POL-on zależą od przypisanych do konta ról. Aktualna lista ról i
szczegółowy opis uprawnień każdej roli są dostępne w systemie na stronie ‘Administracja: Role’. Oto
przykłady kilku podstawowych ról i związanych z nimi uprawnień:
1. Każdy pracownik instytucji ma dostęp do bazowych funkcjonalności systemu, takich jak widok
danych uczelni, możliwość nawigowania po strukturze uczelni (w dół). Jeżeli użytkownik ma
konto z uprawnieniami dla wydziału, to może przeglądać tylko dane i strukturę tego wydziału.
2. INST_ADM – administrator instytucji – uprawnienia ograniczają się do możliwości zakładania
kont użytkownikom, przeglądania ról i edycji danych adresowych jednostek. Użytkownik z rolą
INST_ADM może założyć konto z dowolnymi uprawnieniami w ramach instytucji, w której dostał
rolę administratora, lub jej jednostek podrzędnych. INST_ADM nie daje dostępu do innych
funkcjonalności w systemie. Użytkownik z rolą INST_ADM może sobie dodać dowolną rolę i w ten
sposób uzyskać dodatkowe uprawnienie.
3. INST_NAUK_ADM – administrator jednostki naukowej – uprawnienia ograniczają się do
możliwości zakładania kont użytkownikom, przeglądania ról , edycji jednostek i danych
adresowych jednostek.
4. INST_IMPORT, INST_NAUK_IMPORT – uprawnienia do modułu importu danych do systemu.
Również uprawnienie pozwalające modyfikować lokalne kody jednostek i uczelni.
Strona 1
5. INST_KIERUNKI_ADM – uprawnienia do funkcjonalności związanej z kierunkami studiów.
6. INST_PR, INST_NAUK_PR – uprawnienia do edycji danych nauczycieli akademickich i
pracowników naukowych.
7. INST_PR_SPR – uprawnienia do wprowadzania i przeglądania ankiet własnych uczelni.
8. INST_PR_WS – uprawnienia do wprowadzania i przeglądania danych o studentach.
Konta zakładane administratorom uczelnianym posiadają rolę INST_ADM, a konta administratorów
jednostek naukowych rolę INST_NAUK_ADM. Zestaw ról i ich uprawnienia będą się zmieniać w
czasie, wraz z wdrażaniem kolejnych modułów. Należy zauważyć, że dostępność pozycji w menu
użytkownika zależy od nadanych ról.
5. Przeniesienie kont z systemu Uczelnia
Do dnia 15 lipca 2011 r. poprawne konta z systemu Uczelnia, czyli konta z wpisanym imieniem,
nazwiskiem i adresem email właściciela konta, zostały automatycznie przeniesione do systemu POLon. Dotyczyło to jedynie kont administratorów głównych z uczelni.
6. Tworzenie nowych kont w systemie POL-on
W przypadku uczelni podległych MNiSW nowe konta administratora uczelnianego są tworzone na
podstawie zgłoszenia (skan pisma) podpisanego przez Rektora lub upoważnionego prorektora,
przesłanego drogą elektroniczną na ręce właściwego pracownika DKN. Zamówienie jest
przekazywane drogą elektroniczną do realizacji na ręce administratora głównego systemu POL-on.
W zgłoszeniu niezbędne jest podanie danych personalnych (imię, nazwisko, email) osoby, która
będzie pełniła funkcję administratora uczelnianego.
W przypadku uczelni podległych innym ministerstwom zgłoszenie należy kierować bezpośrednio na
ręce administratora głównego z właściwego ministerstwa. W zgłoszeniu niezbędne jest podanie
danych personalnych (imię, nazwisko, email) osoby, która będzie pełniła funkcję administratora
uczelnianego.
Konta dla administratorów instytutów naukowych, badawczych oraz innych jednostek naukowych są
tworzone na podstawie zgłoszenia (skan pisma) podpisanego przez Kierownika jednostki przesłanego
drogą elektroniczną do administratora głównego systemu POL-on, na adres mailowy
[email protected]. W zgłoszeniu niezbędne jest podanie danych personalnych (imię, nazwisko,
email) osoby, która będzie pełniła funkcję administratora instytutu oraz dane jednostki nadzorującej.
Nowe konta administratora głównego z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM są zakładane tylko w
sytuacji, gdy w systemie nie ma innych aktywnych kont administratorów głównych z taką rolą.
Pozostałe konta instytucja tworzy we własnym zakresie.
7. Adresy kontaktowe
Administrator główny systemu POL-on i zarazem administrator główny MNiSW (DIN):
1. [email protected]
Strona 2
Przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń dotyczących tworzenia kont uczelni podległych MNiSW (DKN):
1. Joanna Anklewicz [email protected]
Administrator główny MKiDN:
1. Artur Budziński [email protected]
Administrator główny MON:
1. płk Dariusz Podbielski [email protected]
2. płk Grzegorz Szczypek [email protected]
Administrator główny MI:
1. Piotr Gmurczyk [email protected]
Administrator główny MZ:
1. Remigiusz Bors [email protected]
Pomoc merytoryczna dla uczelni podległych MZ, edycja danych o jednostkach i kierunkach:
1. mgr inż. Stanisław Stelmach [email protected]
Administrator główny MSWiA:
1. Tomasz Szankin [email protected]
Strona 3