docPrezentacje
download 
Reklamacja Transkrypt
Prezentacje
Obieg Faktur Kosztowych W INSTYTUCJI FINANSOWEJ OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Sytuacja zastana Trzy etapy akceptacji faktur ◦ Akceptacja ilościowa ◦ Akceptacja merytoryczna ◦ Akceptacja do płatności (jedna lub dwie osoby) Księgowanie i płatność Ręczny/papierowy obieg faktur kosztowych OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Sytuacja zastana – główne problemy Długi czas pomiędzy dostarczeniem faktury a płatnością Ginące faktury Brak nadzoru OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Zaproponowany obieg faktur Proces akceptacji pozostawiony bez zmian Dodanie węzła akceptacji przyjęcia dla wybranych departamentów Proces księgowania rozbity na węzły rozdzielania, dwóch kontroli księgowych, kontroli zarządu i płatności Dodano węzły dla biura podatków odpowiadających za refakturowanie czy rozliczanie odwrotnego obciążenia Integracja z zewnętrznym systemem ERP OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Akceptacja Faktury OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Rejestracja Faktury OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Opis Faktury Kosztowej OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Akceptacja Merytoryczna OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Akceptacja Do Płatności OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Refakturowanie i odwrotne obciążenie OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Integracja z systemem finansowym Pobieranie danych kontrahentów z ERP podczas rejestrowania faktur Wysyłanie zaakceptowanych do płatności faktur do systemu ERP Kontrola czy faktura została zaksięgowana w ERP przed wysłanie do kolejnej kontroli w ELO Import danych z ERP takich jak osoba księgująca, identyfikator KG itp Możliwość wglądu do sposobu zaksięgowania faktur z poziomu ELO Kontrola czy faktura została faktycznie opłacona i pobierana data zapłacenia faktury OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Jakie pojawiły się problemy Schemat obiegu był ale bardzo ogólny Poszczególne departamenty nieznacznie inaczej procesowały faktury Rejestracje kontrahentów OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Kontrole Czy faktura zadekretowana Akceptacja na dwie ręce Akceptować mogą jedynie osoby z uprawnieniami Czy faktura zapłacona Duplikaty faktur OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Zyski Pełna kontrola obiegu wszystkich faktur Znaczne przyspieszenie obiegu faktur kosztowych Możliwość szybkiego reagowania na faktury w których termin płatności minął Zmniejszenie ilości kopii faktur Brak konieczności wielokrotnego przepisywania danych z faktur Oszczędności związane z brakiem przesyłania faktur po oddziałach banku OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Plany na przyszłość Archiwum różnego typu dokumentów (nie faktur) Rozszerzenie obiegu o kolejne departamenty Ciągła optymalizacja procesu i sprawniejsze reagowanie na pomyłki użytkowników (m.in. kontrola osób wykonujących akceptację do płatności) OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK Podsumowanie Pierwszy departament uruchomiony w marcu 2015 roku Liczba przeprocesowanych faktur ~ 40tys. (~ 2,2 tys. faktur miesięcznie) Liczba użytkowników – 150 8 departamentów rozmieszczonych w całym kraju OLPRINT SP. Z O.O. – MAREK MAŁEK
