Ogłoszenie o konkursie

Lipka, 15.04.2015 r.
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA PRZYZNANIE WYŁĄCZNOŚCI OBSŁUGI
GASTRONOMICZNEJ PODCZAS
Imprez plenerowych organizowanych w Lipce w 2015 r.
I. ORGANIZATOR
Gminny Ośrodek Kultury
Adres: ul. 4 Dywizji Piechoty WP 2, 77-420 Lipka
NIP 767 10 88 267
tel. 67 2665096, , [email protected] www.goklipka.pl
II. ZAKRES I MIEJSCE OBSŁUGI
Wyłoniony w konkursie Wykonawca wybrany do zawarcia umowy zobowiązany jest do
zapewnienia obsługi gastronomicznej na niżej wymienione imprezy organizowane na
Kompleksie Rekreacyjno Sportowym w Lipce przy ul. Sępoleńskiej w 2015r, w sposób
zapewniający sprawną obsługę uczestników imprezy.
1. Majówka Rodzinna - 3.05 w godz. 15.00 – 20.00 /zabezpieczenie miejsc siedzących
w ilości 10
zestawów ława, stół , parasol. /Podczas imprezy: występy art. Zespołów
GOK, Teatr zawodowy dla dzieci, Koncert Mariusza Urbaniaka.
2.Dzień Dziecka – 31.05 05 w godz. 15.00 – 19.00 /zabezpieczenie miejsc siedzących w
ilości 10
zestawów ława, stół , parasol. /Podczas imprezy: występy art. Zespołów
GOK, Teatr zawodowy dla dzieci.
3. Festyn – Świętojanki - 21 - 22.06 w godz. 15.00 – 02.00 /zabezpieczenie miejsc
siedzących w ilości 15 zestawów ława, stół , parasol. /Podczas imprezy: występy art.
Zespołów GOK, widowisko plenerowe: Legendy Krajeńskie, Koncert zespołu ALIBI, zabawa
taneczna.
4. XVI Święto Wsi Krajeńskiej - 12 - 13.07 w godz. 15.00 – 02.00 /zabezpieczenie
miejsc siedzących w ilości 20 zestawów ława, stół , parasol. /Podczas imprezy: występy art.
Zespołów GOK, koncert: Andrzej Rybiński, TRUBADURZY, zabawa taneczna.
5. Dożynki Gminne - 29 - 30.08 w godz. 15.00 – 02.00 /zabezpieczenie miejsc
siedzących w ilości 20 zestawów ława, stół , parasol. /Podczas imprezy: występy art.
Zespołów GOK, koncert: zespołu LESIOKI /disco polo/, zabawa taneczna.
6. III Bieg „ Leśne Dukty” – 19.09 w godz. 10.00 – 15.00 /zabezpieczenie miejsc
siedzących w ilości 10 zestawów ława, stół , parasol. /szacunkowa ilość uczestników 200
osób/
III. W zakres obsługi wchodzi:
1) Dystrybucja piwa (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów
alkoholowych w Urzędzie Gminy) w kubkach plastikowych o pojemności nie mniejszej niż
0,5 l.
2) Przygotowanie i sprzedaż potraw zgodnych z plenerowym charakterem imprezy.
3) Sprzedaż napojów bezalkoholowych.
4) Sprzedaż lodów i słodyczy.
5) Wyłączność nie obejmuje drobnego handlu spożywczego, typu: wata cukrowa, kukurydza
prażona oraz sprzedaży „produktu regionalnego i tradycyjnego” gospodyń wiejskich.
6) Zapewnienie wyposażenia:
* miejsc konsumpcyjnych w ilości nie mniejszej niż w zestawieniu imprez pkt. II od 1-6,
7) Utrzymanie porządku i czystości w obrębie działania usługi gastronomicznej, w tym
uprzątnięcie po zakończeniu imprezy – nie później niż do godz. 12.00 dnia następnego.
Miejsce obsługi : Kompleks Rekreacji i Sportu, 77-420 Lipka, ul. Sępoleńska.
Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 - 4 wyłoniony w konkursie Wykonawca
otrzyma od Organizatora wyłączność. Ceny sprzedawanych produktów ustala Wykonawca
na własną odpowiedzialność i ryzyko w kwotach nie wyższych jak w złożonej ofercie.
III. WYBÓR OFERT
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą powiadomiony zostanie
telefonicznie i zaproszony do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez
Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy zgodnej z załączonym
projektem, Organizator zaproponuje zawarcie umowy kolejnemu Wykonawcy, który
zaproponował najkorzystniejszą ofertę.
IV. PROCEDURA
4.1 Tryb udzielenia zamówienia – konkurs ofert.
4.2 Kryteria oceny ofert:
● Cena oferty, opłata za wyłączność handlu: 1 – 6 pkt.
● Zawartość menu: 1 – 5 pkt.
● Ceny proponowanego pakietu żywieniowego : 1 – 3 pkt.
Najwyższa możliwa ocena – 14 pkt.
Podane ceny brutto, zawierającą VAT zgodnie z aktualnymi przepisami
4.3 Termin i miejsce składania ofert : do 24 kwietnia 2015 r., do godz. 10.00 w Sekretariacie
Gminnego Ośrodka Kultury w Lipce, ul. 4 Dywizji Piechoty WP 2, 77-420 Lipka. W przypadku
składania oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera brana jest pod uwagę data i godzina jej
dostarczenia do siedziby Organizatora.
4.4 Termin rozstrzygnięcia ofert : otwarcie ofert 24 kwietnia 2015 r. godz. 10,15 sala
kameralna GOK.
4.5 Termin związania ofertą: do dnia 24 maja 2015 r.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
5.1 Oferta musi być złożona Organizatorowi w zaklejonej kopercie podpisanej „Konkurs ofert
na obsługę gastronomiczną - imprez plenerowych w Lipce w 2015r.” Ofertę można składać
osobiście lub za pośrednictwem poczty.
5.2 Oferta wraz z załącznikami musi być wypełniona komputerowo w języku polskim oraz
podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz.
VI. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ
a) Formularz oferty.
b) Ceny proponowanego pakietu żywieniowego, propozycja menu dla konsumentów,
c) Parafowany projekt umowy, na każdej stronie
d) Aktualna decyzja o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli
Państwowej Inspekcji Sanitarnej
e) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Lipka, 15.04.2015 r.