zal 3 - wzór umowy hotele 2014 - I

Załącznik nr 3 do SIWZ
U M O W A nr ………………..
zawarta w Krakowie w dniu ………………... r., po przeprowadzeniu postępowania w trybie
przetargu nieograniczonego, na podstawie art. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –
Prawo zamówień publicznych, pomiędzy:
pomiędzy
„Operą Krakowską” w Krakowie, z siedzibą przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, działającą
na podstawie wpisu Nr RIK 2/99 do księgi rejestrowej instytucji kultury prowadzonej przez
Samorząd Województwa Małopolskiego, NIP:675 000 61 74, zwaną dalej Zamawiającym,
którą reprezentują:
1. …………………………………………
2. ………………………………………….
a
…………………….
z siedzibą w ………………………
wpisaną do rejestru/ewidencji pod numerem …………… w dniu …………….. roku.
REGON ………………………., NIP ……………………,
reprezentowanym przez:
1. ……………………………..,
zwanym dalej Wykonawcą,
§ 1.
1. Przedmiotem umowy są usługi hotelarskie realizowane w okresie: styczeń – marzec
2014r., niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego; Część
………………... – lokalizacja hotelu (adres): …………………
2. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi,
stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane
zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących
potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów
rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane
zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie
Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w
załączniku nr 4 do SIWZ.
3. Integralną cześć niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia wraz z załącznikami, obejmująca terminy i ilości noclegów, Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz oferta wraz z
załącznikami.
4. Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: …………, zgodnie z
załącznikiem nr 4 do SIWZ.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do
pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z
Zamawiającym.
6. Liczba wykorzystywanych pokoi oraz noclegów określonych w ust. 4 może ulec zmianie
zgodnie z §3 ust. 1, w związku z czym strony postanawiają, że Wykonawca obciąży
Zamawiającego kosztami usługi hotelowej według faktycznie wykorzystanych miejsc
hotelowych.
1
7. Zamawiający nie dopuszcza zmiany lokalizacji miejsca świadczenia usług, to jest zmiany
hotelu wskazanego w ofercie.
8. Wykonawca oświadcza, iż usługi hotelowe są przedmiotem jego działalności
gospodarczej, wykonywanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 2.
1. Wysokość wynagrodzenia za nocleg (1 dobę) wynosi:
a) ……………. zł brutto w pokoju jednoosobowym
b) …………….. zł brutto w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania (nie
dotyczy części II zamówienia).
2. Wynagrodzenie, płatne będzie za rzeczywistą ilość noclegów zrealizowanych przez
Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego, według stawki wskazanej w ust. 1, która
stanowi całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy i obejmuje wszystkie koszty
ponoszone przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności
koszty noclegów, śniadania i opłat miejscowych.
3. Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z noclegiem i śniadaniem, według
specyfikacji określonej w rezerwacji. Koszty wszelkich dodatkowych usług oferowanych w
hotelu przez Wykonawcę nie będzie obciążał Zamawiającego i będą każdorazowo
pokrywane przez osobę z nich korzystającą, tj. nie będą podlegały fakturowaniu na rzecz
Zamawiającego, chyba że w rezerwacji ustalono inaczej.
4. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zobowiązań wynikających z
niniejszej umowy nie przekroczy w żadnym przypadku kwoty maksymalnej
………………. zł netto (słownie: ……………………………………….. złotych brutto).
5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie każdorazowo po realizowanej rezerwacji
(zleceniu), w terminie 30 dni od otrzymania faktury VAT.
6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……...….
7. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości wykorzystywanych pokoi oraz
ilości noclegów w stosunku do przewidywań wskazanych w § 1 pkt 4, zmiany terminów
realizacji noclegów, a także rezygnacji z rezerwacji w terminie do godziny 18.00 w dniu
przyjazdu, w szczególnych wypadkach.
2. W przypadku, gdy hotel, w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia
noclegu Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu w
innym hotelu położonym w tej samej odległości od siedziby Zamawiającego, o tym
samym standardzie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony
nocleg.
§ 4.
1. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja (zlecenie).
Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz z podaniem nazwisk
członków grup i ich narodowości), okres pobytu, ilość i rodzaj pokoi.
2. Poszczególne zlecenia / modyfikacje poszczególnych rezerwacji, będą przesyłane drogą
elektroniczną lub faxem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wymagane jest
każdorazowe pisemne zwrotne potwierdzenie przez Wykonawcę złożonej rezerwacji
przesłane mailem lub faxem.
3. Doba hotelowa nie powinna zaczynać się później niż o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i
kończyć się nie wcześniej niż o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zgłoszonej w ofercie lokalizacji hotelu
2
§ 5.
1. Przedstawicielowi Zamawiającego służy prawo stałego nadzoru nad sposobem i
przebiegiem realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę oraz wykonywanych przez
osoby zatrudnione przez Wykonawcę czynności.
2. Przedstawicielowi Zamawiającego służy w szczególności prawo żądania od
przedstawiciela Wykonawcy w każdym czasie wszelkich informacji dotyczących realizacji
umowy.
3. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do zgłaszania przedstawicielowi
Wykonawcy wszelkich zastrzeżeń dotyczących realizacji umowy oraz wykonywanych
przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę czynności, wraz ze wskazaniem
proponowanych zmian. Przedstawiciel Wykonawcy udziela niezwłocznej odpowiedzi
informując o podjętych decyzjach oraz środkach zaradczych.
4. Uniemożliwianie lub utrudnianie przez Wykonawcę, w tym osoby zatrudnione przez
Wykonawcę, wykonywania nadzoru o którym mowa powyżej, stanowi podstawę do
rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego bez wypowiedzenia.
1.
2.
3.
4.
§ 6.
W przypadku nie przystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania całości
lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% ceny łącznej oferty.
W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do
zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% ceny łącznej oferty.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z należnego
Wykonawcy wynagrodzenia.
Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia
odszkodowania, w razie zaistnienia szkody o wysokości przekraczającej wysokość kary
umownej.
§ 7.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z
winy Wykonawcy w przypadku nie przystąpienia do wykonywania lub zaprzestania
wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim
pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przystąpienia do wykonywania umowy. Uprawnienie
do rozwiązania umowy, służy Zamawiającemu w przypadku, gdy Wykonawca nie
zastosuje się niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 1 h, do pisemnego wezwania.
2. W przypadku nie przystąpienia do wykonywania lub zaprzestania wykonywania, lub też
wadliwego wykonywania całości lub części przedmiotu umowy przez Wykonawcę
Zamawiający uprawniony jest do powierzenia wykonywanie prac objętych umową
osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Uprawnienia określone w ust. 1 – 2 nie wyłączają uprawnienia do naliczenia kar
umownych przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 6 umowy.
§ 8.
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku:
a) zmiany ilości noclegów oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności
zmiany ilości noclegów podlegających usłudze świadczonej przez wykonawcę w
wyniku okoliczności niezależnych od stron, których w chwili obecnej strony nie mogły
przewidzieć, w szczególności w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany
ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu.
b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych
przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego
podatku.
3
2. Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy w przypadkach i zgodnie z treścią
art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca żądać
może jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 9.
1. Osobami wyznaczonymi do kontaktów i koordynacji wykonania przedmiotu umowy są:
a)
Ze strony Zamawiającego: ………………………………….., tel. ………………..
e-mail: …………………………..
b)
Ze strony Wykonawcy: ………………………………….., tel. ……………….. email: …………………………..
2. Strony wskazywać mogą w formie pisemnej osoby dalszych swoich przedstawicieli, w
liczbie umożliwiającej precyzyjne rozgraniczenie odpowiedzialności poszczególnych osób
oraz sprawność w utrzymaniu bieżących kontaktów.
§ 10.
W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowania odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 11.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania
formy pisemnej.
§ 12.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla
Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4