Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na przygotowanie i

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
na przygotowanie i publikację na łamach prasy o zasięgu co najmniej
lokalnym cyklu artykułów informacyjno-promocyjnych opisujących
realizację i efekty projektu „Równe szanse dla osób niepełnosprawnych
oraz w trudnej sytuacji finansowej i rodzinnej – eInclusion”
realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
1. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i publikacja w prasie
o zasięgu co najmniej lokalnym (miasto Nowy Dwór Mazowiecki) cyklu
artykułów informacyjno-promocyjnych opisujących realizację i efekty
projektu „Równe szanse dla osób niepełnosprawnych oraz w trudnej
sytuacji finansowej i rodzinnej – eInclusion” realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, graficznie zgodnych
z zasadami promocji projektów dofinansowanych ze środków PO IG.
2) Przygotowanie i publikacja cyklu artykułów informacyjno-promocyjnych
odbywać się będzie od 18.08.2014 r. do 30.09.2015 r.
3) Termin może ulec zmianie tylko raz i nie będzie dłuższy od wskazanego
w pkt. 2 niż 3 miesiące.
4) Wykonawca obligatoryjnie przygotuje i opublikuje jeden artykuł raz na
kwartał z materiałami graficznymi własnymi lub Zamawiającego.
5) Na żądanie Zamawiającego, jednak nie częściej niż raz na miesiąc
w okresie trwania umowy (także tego miesiąca w którym ukaże się artykuł
z podpunktu 4) Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia, opublikuje
artykuł przygotowany przez Zamawiającego z materiałami graficznymi
własnymi lub Zamawiającego.
6) Zamawiający dostarczy Wykonawcy obligatoryjnie materiały graficzne
w postaci oznaczeń wymaganych zgodnie z zasadami promocji projektów
dofinansowanych ze środków PO IG.
7) Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie projektu graficznego
każdego artykułu, który przedstawi do akceptacji Zamawiającemu.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
8) Wykonawca wprowadzi niezwłocznie poprawki do artykułu lub projektu
graficznego zgłoszone przez Zamawiającego. Każdorazowo Zamawiający
dokona akceptacji ostatecznej wersji przedmiotu zamówienia.
9) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu
każdorazowo
po jednym
egzemplarzu prasy lokalnej, w której opublikowany zostanie artykuł.
10)
Przedmiot zamówienia
powierzchni strony w prasie.
powinien
zajmować
minimum
50%
11)
Przedmiot zamówienia lub w porozumieniu z Zamawiającym jego
część, przynajmniej raz powinna znaleźć się na stronie tytułowej, a
pozostałe artykuły na drugiej lub ewentualnie za zgodą Zamawiającego na
trzeciej stronie prasy w ciągu graficznym z pozostałymi artykułami.
12)
W przypadku błędów w opublikowanym artykule (np. niezgodność
opublikowanej treści z zatwierdzonym projektem , błędy graficzne),
Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji
lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt.
13)
Ceny za poszczególny artykuł muszą być przedstawione
w formularzu cenowym. Przygotowane ceny muszą być stałe w okresie
trwania umowy i niezależne od jakichkolwiek zdarzeń.
2. Opis artykułów informacyjno-promocyjnych obligatoryjnie przygotowanych
i opublikowanych raz na kwartał przez Wykonawcę
1) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje koncepcję cyklu
artykułów informacyjno-promocyjnych.
2) Artykuły informacyjno-promocyjne będą przedstawiać realizację i efekty
projektu „Równe szanse dla osób niepełnosprawnych oraz w trudnej
sytuacji finansowej i rodzinnej – eInclusion”. Zamawiający może wspomóc
Wykonawcę w zakresie merytorycznym jak również przekazać dane
będące w jego zasobach, w trakcie opracowywania artykułów przez
Wykonawcę.
3) Minimum co drugi artykuł informacyjno-promocyjny musi zawierać
wypowiedź lub wywiad z przedstawicielem Zamawiającego bądź
wypowiedź lub wywiad z beneficjentem projektu.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
4) Każdy artykuł informacyjno-promocyjny musi zawierać co najmniej dwa
zdjęcia dobrej jakości wykonane przez Wykonawcę, które na prośbę
Zamawiającego muszą pochodzić z przedmiotowego projektu, a nie tylko
obrazować typ inwestycji.
5) Każdy artykuł informacyjno-promocyjny musi być opatrzony odpowiednimi
oznaczeniami wymaganymi zgodnie z zasadami promocji projektów
dofinansowanych ze środków PO IG
6) Wymaga się aby artykuł był przygotowany poprawnie językowo oraz
charakteryzował się spójnym stylem i czytelnością układu.
7) Wykonawca opracuje graficznie i przygotuje artykuły informacyjnopromocyjne do publikacji, zgodnie z wymaganiami wydawców prasy.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka