ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO

ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
MR – AG – ZO – 056/14
Stalowa Wola, dnia 10.10.2014
Regionalnego w Stalowej Woli
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na usługę pn.:
Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online, dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych
oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji
na potrzeby Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli.
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1
37-464 Stalowa Wola
NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
Paweł Szegda, e-mail: [email protected]
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.
907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423), zwanej dalej ustawą Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000
EURO (art. 4 pkt 8 ustawy). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem Dyrektora
Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług.
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zaprasza Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert
cenowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
Wskazuje się, że zapytanie niniejsze nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Wdrożenie usługi Microsoft Exchange Online:
Konfiguracja parametrów usługi
Delegacja domeny DNS
Utworzenie kont i skrzynek pocztowych użytkowników
ZAPYTANIE
OFERTOWE
o nrkont
sprawy
MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
Utworzenie
wymaganych
funkcyjnych
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli
●
●
●
●
ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
Wykonanie kopii zapasowej danych poczty elektronicznej przed migracją do lokalizacji sieciowej wskazanej przez
Regionalnego w Stalowej Woli
Zamawiającego
Migracja istniejących danych poczty elektronicznej użytkowników do usługi Exchange Online. Usługa musi być wykonana w
siedzibie Zamawiającego w godzinach do minimum ograniczających przestoje spowodowane niedostępnością serwera
pocztowego. Wykonawca zagwarantuje ciągłość i integralność skrzynki pocztowej każdego użytkownika
Szkolenie każdego użytkownika z zakresu:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
bezpieczeństwa i właściwego korzystania z usługi
dostępnych funkcji usprawniających pracę grupową
dostępnych metod dostępu do poczty elektronicznej
zasad przechowywania poczty elektronicznej
zasad archiwizacji poczty elektronicznej
Szkolenie lokalnego administratora z zakresu konfiguracji i zarządzania usługą Exchange Online (szkolenie jednodniowe w
miejscu instalacji)
1. Świadczenie wsparcia technicznego przez okres co najmniej 2 miesięcy od dnia wdrożenia usługi w celu rozwiązywania
bieżących problemów technicznych oraz wprowadzania niezbędnych korekt w konfiguracji usługi.
2. Dostawa Licencji aktualizacyjnych wieczystych 1 stanowiskowych Microsoft Windows 8.1 (Pro Upgrade Open Academic) –
16 szt.
3. Dostawa Subskrypcji rocznych na użytkownika Microsoft Exchange Online – archiwum (Plan 2 SubsVL OLP Annual Acdmc)
– 25 szt.
I. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a. posiadania wiedzy i doświadczenia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie
zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 dostawy licencji oprogramowania firmy
Microsoft oraz 1 usługa informatyczna polegająca na wdrożeniu usługi Exchange, wg załącznika nr 3
(Doświadczenie zawodowe wykonawcy - WYKAZ).
a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
●
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
1. Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie
przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
I. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
1. Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Pzp:
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
b. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty, wzór umowy oraz Załącznik nr 3, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje
warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego
zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli
ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
I. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Regionalnego w Stalowej Woli
Wymagany (niezmienny) termin realizacji zamówienia: 14 dni od dnia podpisania umowy.
I. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy umieścić w zapieczętowanej zaadresowanej jak niżej:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie
z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-056/2014 na:
Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online, dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych
oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli.
1. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego dostarczenia
oferty na piśmie (max 3 dni od terminu składania ofert).
1. Adresy poczty elektronicznej:
[email protected]
1. Termin składania ofert: 17.10.2014 r. godz. 12:00
1. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
I. INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
Opis kryterium
Znaczenie
kryterium [%]
Opis metody przyznawania punktów
Cena za wdrożenie usługi Exchange Online
70
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min /CENA OFERTY BADANEJ ´ 70 [pkt]
Cena za dostawę Licencji aktualizacyjnych
wieczystych 1 stanowiskowych Microsoft
Windows 8.1
10
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min /CENA OFERTY BADANEJ ´ 10 [pkt]
Cena za dostawę Subskrypcji rocznych na
użytkownika Microsoft Exchange Online 10
archiwum (Plan 2 SubsVL OLP Annual Acdmc)
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min /CENA OFERTY BADANEJ ´ 10 [pkt]
ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli
ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
Okres świadczenia
usługi
wsparcia
Proporcje matematyczne wg wzoru:
Regionalnego
w Stalowej
Woli
10
technicznego
okres max /okres OFERTY BADANEJ ´ 10 [pkt]
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych w terminie określonym przez Zamawiającego.
I. Załączniki
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1
2. Wzór umowy – załącznik nr 2
3. Załącznik nr 3 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Zatwierdził
Dyrektor Muzeum Regionalnego
w Stalowej Woli
ZAPYTANIE OFERTOWE o nr sprawy MR-AG-ZO-056/14 na zadanie pn.: Wdrożenie, konfiguracja usługi Exchange Online,
dostawa licencji aktualizacyjnych wieczystych oprogramowania Firmy Microsoft, rocznych subskrypcji na potrzeby Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli