ogólne warunki zakupu

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU
POLIAMID PLASTICS S.C.
I. Postanowienia ogólne
1) Niniejsze Ogólne Warunki Zamówienia (w dalszej części jako „OWZ”) mają zastosowanie do
zamówień składanych przez POLIAMID PLASTICS S.C. z siedzibą w Kłodzku, ul. Zajęcza 3,
zwaną w dalszej treści „ Zamawiającym” i dotyczą odpowiednio sprzedaży lub dostawy
materiałów, surowców, części, prefabrykatów, wyrobów lub urządzeń, zwanych dalej
„towarem”, przez podmiot zwany w dalszej treści „Dostawcą”.
2) OWZ stają się częścią składową wszystkich umów, na podstawie których Zamawiający nabywa
towary, w szczególności prefabrykaty służące do prowadzenia przez niego działalności
produkcyjnej i znajdują także zastosowanie do wszystkich przyszłych stosunków handlowych
pomiędzy Zamawiającym i Dostawcą, nawet jeśli nie zostaną w danym przypadku ponownie
wyraźnie uzgodnione.
3) Wszelkie odstępstwa od OWZ mogą wynikać jedynie z bezwzględnie obowiązujących
przepisów prawa lub z porozumień (umów) wynegocjowanych bezpośrednio pomiędzy
Zamawiającym a Dostawcą i zawartych, pod rygorem nieważności, na piśmie.
4) Dla Zamawiającego nie są wiążące ewentualne ogólne warunki sprzedaży lub regulaminy
sprzedaży obowiązujące u Dostawcy pozostające w sprzeczności z OWZ, nawet jeżeli stały się
znane Zamawiającemu z tytułu wcześniejszych zdarzeń takich jak zapytania, zamówienia itd. i
nie zostały przez Zamawiającego zakwestionowane w wyraźny sposób, jak również, gdy
Zamawiający wiedząc o odmiennych warunkach Dostawcy złożył zamówienie bez
dodatkowych zastrzeżeń.
II. Złożenie zamówienia
1) Zamawiający składa zamówienie do Dostawcy w następującej formie:
a. pisemnej,
b. pocztą elektroniczną
c. faksem
d. za pośrednictwem strony internetowej Dostawcy
wskazując dane niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności
informacje dotyczące: ilości, asortymentu, kolorystyki, warunków technicznych
zamawianych towarów, w tym ich wymagane właściwości fizyczno-chemicznych, a także
dokładnej nazwy i adresu Zamawiającego oraz miejsca i terminu dostawy. Do zamówienia
Zamawiający załącza OWZ lub wskazuje, że zamówienie następuje na warunkach
określonych w OWZ z podaniem adresu internetowego, pod którym Dostawca może
zapoznać się z OWZ.
2) Przyjęcie do realizacji każdego zamówienia powinno być pisemnie potwierdzone przez
Dostawcę w terminie trzech dni od dnia jego otrzymania. Za pisemne potwierdzenie uznaje się
dokument, faks lub e-mail przesłany przez Dostawcę do Zamawiającego. Przyjęcie zamówienia
oznacza również akceptację OWZ. Brak pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez
Dostawcę w podanym wyżej terminie traktowany będzie przez Zamawiającego jako milczące
przyjęcie przez Dostawcę zamówienia do realizacji na warunkach określonych w zamówieniu i
zgodnych z OWZ.
1
3) Numer zamówienia Zamawiającego Dostawca zobowiązany jest wskazać na zawiadomieniu o
dostawie, fakturze, protokole odbioru oraz wszystkich innych dokumentach związanych z
danym zamówieniem.
III. Terminy dostaw
1) Terminy dostaw są terminami określonymi w zamówieniu i oznaczają termin dostarczenia
towaru do miejsca wskazanego w zamówieniu lub określonego zgodnie z Częścią IV pkt 1)
OWZ.
2) W przypadku zagrożenia dotrzymania terminu dostawy, Dostawca ma obowiązek podać
pisemnie przewidywany okres opóźnienia i przyczyny jego powstania. Brak w/w informacji lub
dostarczenie informacji z której treści wynika, iż dostawa nie będzie mogła zostać zrealizowana
w terminie, może być podstawą odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od całości lub części zamówienia w razie jego
niezrealizowania przez Dostawcę w terminie określonym w zamówieniu, bez wyznaczania
dodatkowego terminu do wykonania zobowiązania i bez obowiązku zapłaty jakichkolwiek
odszkodowań.
4) W razie uiszczenia przez Zamawiającego zaliczki na poczet realizacji zamówienia, zwrot zaliczki
następuje w ciągu 24h od momentu odstąpienia przez Zamawiającego od zamówienia. W razie
braku zwrotu zaliczki we wskazanym terminie, bez dodatkowego wzywania, Zamawiający
może naliczyć Dostawcy odsetki ustawowe lub odsetki maksymalne w rozumieniu art. 359 § 22
polskiego kodeksu cywilnego, w zależności od tego, które z nich są w danym okresie wyższe.
IV. Warunki dostaw
1) Zamówione towary zostaną dostarczone przez Dostawcę do miejsca wskazanego w zamówieniu,
a w przypadku braku takiego wskazania w zamówieniu – do siedziby Zamawiającego w
Kłodzku przy ul. Zajęczej 3.
2) Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli nie towarzyszy jej dokument dostawy
wystawiony przez Dostawcę, zawierający numer zamówienia, specyfikację wysłanego towaru,
ilość, szczegóły dotyczące opakowania, wagę i miejsce przyjęcia (jeżeli zostały wskazane w
zamówieniu) oraz atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne, a także w razie nieprzejścia przez
dostawę próby jakości, o której mowa w Części VII pkt 3).
3) Należyte wykonanie dostawy zostanie stwierdzone protokołem odbioru towaru, który stanowi
podstawę wystawienia faktury VAT.
4) W przypadku, gdy Dostawca korzysta z usług firmy transportowej/kurierskiej, do czasu
wydania towaru jest on odpowiedzialny za szkody wynikające z każdego opóźnienia, utraty lub
uszkodzeń spowodowanych niewłaściwym oznakowaniem, opakowaniem lub identyfikacją
wysyłki. Dostawca jest obowiązany ubezpieczyć towar na czas transportu.
5) Dostawę zamówionego towaru uważa się za wykonaną w odniesieniu do spełnienia warunków
dostawy, z uwzględnieniem postanowień Części VII i przejścia ryzyka przypadkowej utraty lub
uszkodzenia towaru z Dostawcy na Zamawiającego w momencie bezusterkowego
udokumentowanego odbioru przedmiotu dostawy przez Zamawiającego w uzgodnionym
miejscu.
2
6) Zamawiający jest upoważniony do zwrócenia Dostawcy na jego koszt i ryzyko każdej wysyłki
dostarczonej przed terminem dostawy lub do obciążenia Dostawcy odpowiednimi kosztami
składowania. Ryzyko uszkodzenia lub utraty obciążają wówczas Dostawcę.
7) Strony zgodnie ustalają się odpowiedzialność Dostawcy za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie zamówienia w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
a. za odstąpienie od realizacji zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od
Dostawcy lub przez Dostawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości
10 % wartości przedmiotu zamówienia;
b. za przekroczenie terminu dostawy w wysokości 0,5 % wartości zamówienia, za każdy
dzień przekroczenia, dotyczy to również terminów pośrednich;
c. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia
lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,2 % wartości zamówienia, za
każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego przez
Zamawiającego na usunięcie wad.
8) Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Dostawcy.
9) W przypadku opóźnienia się Dostawcy z wykonaniem przedmiotu zamówienia lub
niezrealizowaniem przez Dostawcę obowiązku określonego w Części III pkt 2) OWZ,
Zamawiający może bez wyznaczania Dostawcy dodatkowego terminu do realizacji zamówienia nie rezygnując z uprawnień do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego skorzystać z jednego lub większej ilości następujących uprawnień,:
a. zażądać wykonania zamówienia w całości lub częściowo;
b. dokonać zakupu u innego dostawcy, na koszt i ryzyko Dostawcy;
c. odstąpić od zamówienia z przyczyn leżących po stronie Dostawcy bez wyznaczania
dodatkowego terminu, za pisemnym powiadomieniem Dostawcy.
10) Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić
odszkodowania uzupełniającego na ogólnie obowiązujących zasadach.
V. Gwarancja i rękojmia
1) Zrealizowanie zamówienia powoduje udzielenie przez Dostawcę gwarancji i rękojmi na
dostarczone towary, na okres wskazany w zamówieniu. W braku postanowień dotyczących
gwarancji lub/i rękojmi w zamówieniu, strony ustalają okres gwarancji na co najmniej rok od
wydania towaru. Okres gwarancji i rękojmi biegnie od wydania towaru.
2) Odpowiedzialność Dostawcy z gwarancji jest oparta na przepisach polskiego kodeksu
cywilnego, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
3) Zamawiający pisemnie, drogą mailową lub faksem powiadamia Dostawcę o stwierdzonych
wadach dostarczonych towarów.
4) Wady stwierdzone przy odbiorze i w okresie gwarancji Dostawca usunie w terminie ustalonym
przez Strony, nie dłuższym niż 14 dni od ujawnienia się wad. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do dokonania zwrotu wszystkich wadliwych towarów na koszt Dostawcy.
5) Dostawca przedsięweźmie wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia wymiany lub naprawy
wadliwych towarów na swój koszt z należytą starannością. W przypadku nieusunięcia przez
Dostawcę zgłoszonej wady w ustalonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w
zastępstwie Dostawcy, na jego koszt, po uprzednim pisemnym powiadomieniu o tym Dostawcy.
Powyższe nie narusza uprawnień Zamawiającego w zakresie kar umownych, odszkodowania
uzupełniającego oraz wstrzymania płatności faktur Dostawcy, jak również nie zwalnia Dostawcy
od odpowiedzialności z tytułu gwarancji.
3
6) Dostawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy przedmiotu zamówienia kartę
gwarancyjną.
7) Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Dostawca ponosi wobec Zamawiającego
odpowiedzialność z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres udzielonej
przez Dostawcę rękojmi jest równy okresowi udzielonej przez niego gwarancji.
VI. Cena
Ceny podane w zamówieniu są stałe i nie podlegają zmianom, obejmują towary dostarczone do
określonego miejsca dostawy na koszt i ryzyko Dostawcy.
VII. Przedmiot dostawy
1) Przedmiot dostawy musi zostać wykonany zgodnie z treścią zamówienia, obowiązującymi
normami i przepisami, na co Dostawca dostarczy niezbędne dokumenty, atesty i certyfikaty
wraz z dostawą zakupionych towarów.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenie wzorcowych prób jakości w odniesieniu
do towarów stanowiący prefabrykaty stosowane przez niego do produkcji, które są mu
dostarczane po raz pierwszy. Wzorcowa próba jakości obejmuje badanie właściwości fizycznochemicznych wskazanych w zamówieniu. Z wzorcowej próby jakości sporządzany będzie
protokół wzorcowy danego towaru, uwzględniający uzyskane wyniki. Protokół wzorcowy
potwierdza wynik wzorcowej próby jakości i stwierdza przydatność danego prefabrykatu do
produkcji prowadzonej przez Zamawiającego. Przedmiotowy protokół stanowić będzie
wyznacznik jakości kolejnych dostaw danego Dostawcy.
3) Wybrane kolejne dostawy prefabrykatów od danego Dostawcy będą weryfikowane przez
Zamawiającego poprzez przeprowadzenie prób jakości. Próba jakości ma na celu porównanie
właściwości fizyczno-chemicznych dostarczonych na podstawie danego zamówienia z
właściwościami uzyskanymi przez dany prefabrykat we wzorcowej próbie jakości. Uzyskanie
parametrów gorszych niż podczas wzorcowej próbie jakości oznacza nienależyte wykonanie
zobowiązania i stanowi uzasadnioną przeszkodę do podpisania przez Zamawiającego protokołu
bezusterkowego odbioru towaru.
VIII. Warunki płatności
1) Płatności będą realizowane przez Zamawiającego w formie przelewu na konto Dostawcy
wskazane w fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego
faktury wraz z protokołem bezusterkowego odbioru towaru, o ile w dokumentach dotyczących
danego zamówienia Strony nie zawrą ustaleń dodatkowych.
2) Protokół bezusterkowego odbioru towaru zostanie przez Zamawiającego podpisany wyłącznie
pod warunkiem zgodności dostarczonych towarów ze specyfikacją i klauzulami zamówienia, w
szczególności wyłącznie w przypadku pozytywnego wyniku próby jakości.
3) W każdym przypadku zapłata będzie dokonywana w pierwszy poniedziałek następujący w
terminie lub bezpośrednio po upływie terminu wymagalności faktury. Jeżeli powyższe
spowoduje wydłużenie terminu zapłaty, to wydłużenie takie nie stanowi podstawy do
naliczania odsetek za opóźnienie w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
4) Zapłata za dostawę może nastąpić również poprzez dokonanie potrącenia wszelkich
wierzytelności przysługujących Zamawiającemu względem Dostawcy.
4
IX. Poufność
1) Wszelkie informacje wynikające wprost z OWZ, jak również informacje pozyskane przez
Dostawcę w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności wszelkie informacje
organizacyjne, handlowe i techniczne dotyczące Zamawiającego i nie udostępniane publicznie,
będą uważane przez Strony za informacje poufne i jako takie nie będą ujawnione osobom
trzecim. Zobowiązanie to nie dotyczy sytuacji, w których obowiązek udzielenia informacji
wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
2) W szczególności Dostawca zobowiązuje się traktować jako poufne informacje dotyczące
wielkości wymiany handlowej, stosowanych cen, upustów, specyfikacji produktów, porozumień
logistycznych, danych technologicznych, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od
zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy.
3) Dostawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywać informacji poufnych w innych celach niż dla
realizacji zamówienia oraz, że zapewni tym informacjom należytą ochronę stosowną do ich
poufnego charakteru. Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy pozostaje w mocy po
zrealizowaniu zamówienia i może zostać uchylone tylko za pisemną, pod rygorem nieważności,
zgodą Zamawiającego.
4) Dla potrzeb OWZ, tajemnica przedsiębiorstwa będzie rozumiana zgodnie z definicją zawartą w
przepisie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
Nr 47, poz. 211 ze zm.).
5) W obrębie aktywności wynikającej ze współpracy Zamawiającego z Dostawcą, Dostawca
zobowiązuje się do zachowania szeroko rozumianej lojalności w stosunku do Zamawiającego, w
trakcie realizowania dostaw. Dostawca zobowiązuje się w szczególności nie przejmować
pracowników Zamawiającego lub osób z nim współpracujących, niezależnie od formy prawnej,
przez zawieranie umów o pracę, umów o dzieło, umów zlecenia, bez pisemnej zgody
Zamawiającego.
6) Dostawca naruszający postanowienia niniejszego paragrafu, zobowiązuje się uiścić na rzecz
Zamawiającego karę umowną obliczoną jako 40% obrotu z Zamawiającym brutto za okres
ostatnich 12 miesięcy, a jeśli okres współpracy trwa krócej, za cały okres współpracy
przewidziany w umowie lub licząc od pierwszego zamówienia (nawet jeśli nie zostanie ona do
przewidzianego terminu zrealizowana) , w terminie 7 dni od pisemnego wezwania, przelewem
na rachunek bankowy Zamawiającego. Powyższe postanowienie nie wyłącza możliwości
dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary
umownej na zasadach ogólnych.
X. Postanowienia dodatkowe
1) W przypadku rozszerzenia zakresu zamówienia Dostawca dostarczy towary dodatkowe lub
zamienne na warunkach handlowych mających zastosowanie przy realizacji danego
zamówienia (ceny jednostkowe, rabat).
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu części przedmiotu zamówienia oraz
ograniczenia jego zakresu. Ewentualny zwrot części przedmiotu zamówienia lub
ograniczenie jego zakresu nastąpi przy zastosowaniu cen jednostkowych przyjętych przy
realizacji danego zamówienia.
5
3) Dostawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności za ewentualne roszczenia
osób trzecich w związku z towarami, częściami i materiałami dostarczonymi na podstawie
patentu, licencji lub wzorów zastrzeżonych. W przypadku postępowania prowadzonego w
odniesieniu do takich roszczeń, Dostawca zapewni bezpośrednią obronę Zamawiającego na
swój koszt.
XI. Rozstrzyganie sporów
W przypadku sporu dotyczącego interpretacji lub wykonania zamówienia na podstawie OWZ,
którego strony nie są w stanie rozstrzygnąć polubownie, kompetentnym organem rozstrzygającym
będzie sąd powszechny właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
XII. Postanowienia końcowe
1) OWZ oraz Umowy zawarte na ich podstawie podlegają prawu polskiemu. W sprawach
nieuregulowanych w OWZ zastosowanie znajdują w szczególności przepisy kodeksu cywilnego.
Wyłącza się zastosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych z dnia 11.04.1980 r. o umowach
międzynarodowej sprzedaży towarów.
2) W przypadku ewentualnej bezskuteczności poszczególnych postanowień OWZ pozostałe
postanowienia OWZ oraz zawartych na ich podstawie Umów pozostają w mocy. Postanowienia
bezskuteczne zastąpione zostaną innymi skutecznymi postanowieniami, które najbardziej
odpowiadać będą celowi gospodarczemu postanowień zastąpionych.
3) OWZ obowiązują w stosunku do wszelkich umów dostaw zwartych po dniu ***. W przypadku
umów zawartych przed tym dniem, OWZ obowiązują w zakresie nieuregulowanym w tych
umowach.
4) Niniejsze Warunki jak i wszelkie ich zmiany publikowane są także w postaci elektronicznej na
stronie internetowej Dostawcy www.poliamid.com w sposób umożliwiający Odbiorcy pobranie,
przechowywanie i odtwarzanie w zwykłym toku czynności.
5) OWZ wchodzą w życie dn. ***.
6