Regulamin orkiestry

REGULAMIN
Wrocławskiej Orkiestry
Młodzieżowej
REGULAMIN
Wrocławskiej Orkiestry Młodzieżowej
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin jest dokumentem porządkującym tryb pracy artystycznej i ściśle z nią związanej
pracy administracyjnej we Wrocławskiej Orkiestrze Młodzieżowej zwanej dalej Orkiestrą.
§2
1. Nadrzędną władzą Orkiestry jest Zarząd Stowarzyszenia Wrocławska Orkiestra
Młodzieżowa, zwanego dalej Stowarzyszeniem.
2. Jest zalecane aby muzyk Orkiestry był jednocześnie członkiem Stowarzyszenia.
§3
Wszelka aktywność w Orkiestrze opiera się na wzajemnej pomocy i dobrej woli jej członków.
§4
Udział w projektach Orkiestry jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.
§5
Z uwagi na podobny lub identyczny charakter niektórych kompetencji i obowiązków dla
poszczególnych osób i organów w Orkiestrze, zakłada się współpracę i sprawny przepływ
informacji wśród wyżej wymienionych.
§6
Pojęcia zastosowane w regulaminie:
STOWARZYSZENIE – Stowarzyszenie Wrocławska Orkiestra Młodzieżowa,
MUZYK – osoba deklarująca przynależność do Wrocławskiej Orkiestry Młodzieżowej,
DYRYGENT – osoba dyrygująca zespołem muzycznym w danym projekcie z udziałem
Wrocławskiej Orkiestry Młodzieżowej,
KIEROWNIK ARTYSTYCZNY – osoba sprawująca stałą opiekę artystyczną nad
Wrocławską Orkiestrą Młodzieżową,
KONCERTMISTRZ – koncertmistrz Wrocławskiej Orkiestry Młodzieżowej
INSPEKTOR – inspektor Wrocławskiej Orkiestry Młodzieżowej,
KIEROWNIK SEKCJI – prowadzący jedną z grup (sekcji) Wrocławskiej Orkiestry
Młodzieżowej,
BIBLIOTEKARZ – osoba sprawująca pieczę nad zbiorami Wrocławskiej Orkiestry
Młodzieżowej,
ARTYSTA ZAPROSZONY – osoba jednorazowo zaangażowana do zrealizowania projektu
wspólnie z Wrocławską Orkiestrą Młodzieżową.
2
Rozdział II
Ogólne zasady pracy
§7
Orkiestra pracuje w systemie projektowym. Próby odbywają się wedle potrzeb.
§8
Projekt jest działaniem zamkniętym w określonym przedziale czasu. Wyróżnikiem projektu
jest przygotowywany repertuar.1
§9
Podstawowymi działaniami artystycznymi Orkiestry są próba i koncert.
§10
Każdy projekt posiada swój harmonogram podawany do wiadomości uczestników najpóźniej
10 dni przed jego rozpoczęciem.
§11
1. Harmonogram zawiera:
a) ramy czasowe projektu,
b) miejsce (miejsca) realizacji projektu,
c) repertuar wykonywany podczas projektu,
d) skład orkiestry i wykaz wszystkich artystów biorących udział w projekcie,
e) daty, godziny i miejsca kolejnych działań artystycznych,
f) informacje dodatkowe mające na celu sprawniejszą pracę,
g) telefony, względnie inne możliwości kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za
projekt.
2. Autor harmonogramu zastrzega sobie prawo do zmian, które niezwłocznie podaje do
wiadomości.
§12
Harmonogram jest przygotowywany przez Prezesa Stowarzyszenia w porozumieniu
z Kierownikiem Artystycznym.
§13
1. Za początek projektu uważa się pierwszą próbę lub inne zdarzenie ujęte w
harmonogramie.
2. Za zakończenie projektu uważa się ostatni koncert danego projektu.
§14
Podczas koncertu wszystkich występujących obowiązują stroje zgodnie z ustaleniem
Inspektora.
§15
1. Muzycy, Kierownicy sekcji, Koncertmistrz orkiestry, Inspektor, Kierownik artystyczny,
Bibliotekarz nie pobierają honorariów za występy Orkiestry.
1
Oznacza to, że np. cykl prób zakończonych kilkoma koncertami z tym samym repertuarem jest jednym
projektem, tak samo jak cykl prób zakończony jednym koncertem.
3
2. Jako honorarium jest rozumiane wynagrodzenie z tytułu: umowy o pracę, umowy zlecenia,
umowy o dzieło z- i bez przeniesienia praw autorskich na zamawiającego.
3. Jako honorarium nie jest rozumiane świadczenie pieniężne w postaci: diety,
kieszonkowego, zwrotu kosztów za podroż itp.
Próba
§16
1. Próba jest podstawowym działaniem artystycznym Orkiestry o charakterze
przygotowawczym.
2. Rozróżnia się próby sekcyjne, prowadzone przez Kierowników Sekcji oraz próby tutti
prowadzone przez Dyrygenta, względnie Artystę Zaproszonego.
3. Próby mają miejsce zgodnie z harmonogramem, który podawany jest do wiadomości
najpóźniej 10 dni przed początkiem projektu.
4. Większe zmiany dotyczące harmonogramu prób, podawane w trakcie projektu, są
niedopuszczalne. Zmiany mogą dotyczyć jedynie miejsca próby. Czas prób może być co
najwyżej o godzinę dłuższy od podanego wcześniej, chyba, że muzycy zgodzą się na jego
ponadwymiarowe rozszerzenie.
5. Godzinę rozpoczęcia próby podaną w harmonogramie należy rozumieć dosłownie.
Wszyscy uczestnicy projektu są zobowiązani stawić się miejscu próby 15 minut przed jej
rozpoczęciem w celu rozegrania się i przygotowania stanowisk pracy. Strojenie Orkiestry
następuje około 3 minut przed początkiem próby.
6. Każdy muzyk stawia się na próbie z własnym ołówkiem do nanoszenia uwag na
powierzone mu materiały nutowe.
§17
Za porządek i tryb pracy oraz prowadzenie próby są odpowiedzialni: Dyrygent, Inspektor
i Koncertmistrz podczas próby tutti i Kierownik Sekcji podczas prowadzonej przez niego
próby sekcyjnej.
Rozdział III
Orkiestra, Sekcje, Muzycy
§18
Muzykiem Orkiestry może być każda osoba grająca na instrumencie orkiestrowym, która nie
ukończyła 30 roku życia oraz:
a) jest uczniem lub absolwentem szkoły muzycznej II stopnia lub równoważnej placówki
dydaktycznej na poziomie średniego szkolnictwa artystycznego,
b) jest studentem lub absolwentem akademii muzycznej lub równoważnej placówki
dydaktycznej na poziomie wyższego szkolnictwa artystycznego.
4
§19
1. O przyjęciu Muzyka do Orkiestry decyduje Inspektor w porozumieniu z Kierownikiem
Artystycznym.
2. O przydzieleniu Muzyka do konkretnego głosu lub pulpitu decyduje Kierownik Sekcji
w porozumieniu z Kierownikiem Artystycznym i Inspektorem.
§20
Kierownik Sekcji, Inspektor lub Kierownik Artystyczny mogą zażądać przesłuchania Muzyka
w obecności Rady Orkiestry.
§21
Orkiestra jest prowadzona przez:
a) Kierownika Artystycznego w kwestiach artystycznych,
b) Koncertmistrza w kwestiach artystyczno-organizacyjnych
c) Inspektora w kwestiach organizacyjnych.
§22
Orkiestra jest podzielona na sekcje, które są prowadzone przez Kierowników Sekcji
łączących funkcje artystyczne i organizacyjne.
§23
1. W Orkiestrze funkcjonują następujące sekcje:
a) sekcja I skrzypiec prowadzona przez Koncertmistrza Orkiestry
b) sekcja II skrzypiec
c) sekcja altówek
d) sekcja wiolonczel i kontrabasów
e) sekcja instrumentów dętych drewnianych
f) sekcja instrumentów dętych blaszanych
g) sekcja instrumentów perkusyjnych
2. W razie potrzeby muzycy grający na innych instrumentach orkiestrowych podlegają
Koncertmistrzowi orkiestry.
§24
Kierownicy Sekcji wraz z Kierownikiem Artystycznym i Inspektorem tworzą Radę Orkiestry.
§25
Rada Orkiestry jest organem doradczym Zarządu Stowarzyszenia.
§26
Obowiązki Rady Orkiestry:
a) dobór repertuaru wykonywanego przez Orkiestrę,
b) podejmowanie decyzji odnośnie zapraszania solistów, dyrygentów i innych zespołów
do poszczególnych projektów,
c) rozwiązywanie sporów i niejasnych sytuacji zaistniałych wewnątrz Orkiestry,
5
§27
Muzyk ma prawo:
a) brać udział we wszystkich projektach Orkiestry, które przewidują dany instrument,
b) odmówić udziału w projekcie do 7 dni przed jego rozpoczęciem,
c) oczekiwać od Osób Funkcyjnych Orkiestry wszelkiej pomocy związanej z jego rolą w
projekcie,
d) zgłaszać wnioski i zapytania do Rady Orkiestry, dotyczące bieżącej i długofalowej
działalności Orkiestry,
e) kandydować na stanowisko Inspektora, Kierownika Sekcji, Bibliotekarza, a
skrzypkowie – Koncertmistrza Orkiestry,
f) mieć wgląd do wszystkich potrzebnych informacji dotyczących jego roli w projekcie,
g) do jednej nieobecności na próbie podczas danego projektu (po uprzednim
powiadomieniu Inspektora i Kierownika sekcji), w wyjątkowo uzasadnionych
sytuacjach możliwa jest większa liczba nieobecności, lecz zgłoszona Inspektorowi
przed rozpoczęciem projektu.
§28
Muzyk ma obowiązek:
a) podporządkowywać się zarządzonemu trybowi pracy i postępować zgodnie
z harmonogramem,
b) wziąć udział w próbach własnej grupy instrumentów zarządzonych przez Kierownika
Sekcji, nawet jeśli nie są ujęte w harmonogramie,
c) znaleźć zastępcę do projektu w przypadku niemożności uczestnictwa w nim mniej niż
7 dni przed jego rozpoczęciem,
d) zgłosić się do Bibliotekarza lub ewentualnie Kierowników Sekcji po odpowiednie
materiały orkiestrowe przed rozpoczęciem projektu,
e) być przygotowanym do prób w zakresie znajomości granego programu,
f) punktualnie stawiać się we wszystkich miejscach ustalonych w harmonogramie,
g) przestrzegać dyscypliny pracy na próbach,
h) dbać o powierzone mu materiały orkiestrowe i zwrócić je zaraz po ostatnim koncercie
danego projektu.
i) w przypadku spóźnienia na próbę, powiadomić o tym fakcie Inspektora oraz
Kierownika Sekcji najwcześniej jak to możliwe,
j) stosować się na próbach i koncertach do wszystkich poleceń i uwag Kierownika
Artystycznego lub Dyrygenta w zakresie planu pracy artystycznej, techniki gry na
instrumentach oraz zasad interpretacji dzieł muzycznych, jak również do uwag
porządkowych Inspektora.
Rozdział IV
Osoby Funkcyjne w Orkiestrze
§29
Wszystkie Osoby Funkcyjne w Orkiestrze powinny odznaczać się postawą pełną
profesjonalizmu i obowiązkowości.
6
Kierownik artystyczny
§30
1. Kierownik artystyczny jest główną osobą odpowiedzialną za artystyczny całokształt
poszczególnych projektów, jak również za poziom i wizerunek artystyczny Orkiestry.
2. Kierownik artystyczny bezpośrednio podlega prezesowi Stowarzyszenia.
§31
Kierownikiem artystycznym powinien być absolwent studiów dyrygenckich. W
nadzwyczajnych sytuacjach obowiązki te może przejąć jeden z Muzyków będący co najmniej
studentem akademii muzycznej lub równoważnej placówki na poziomie wyższego
szkolnictwa artystycznego.
§32
1. Kierownik artystyczny jest powoływany na swoje stanowisko bezterminowo. Ciałem
powołującym jest Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.
2. Funkcja Kierownika artystycznego ustaje jedynie w przypadku dobrowolnej rezygnacji lub
odwołania ze stanowiska przez Walne zgromadzenie Członków Stowarzyszenia.
§33
Kierownik artystyczny jest przewodniczącym Rady Orkiestry i ma decydujący głos w
kwestiach spornych na polu artystycznym powstałych w Orkiestrze.
§34
Kierownik artystyczny ma prawo:
a) dokonywać wyboru repertuaru wykonywanego przez Orkiestrę,
b) odmówić Muzykowi udziału w danym projekcie,
c) posługiwać się własną pieczęcią
§35
Kierownik artystyczny ma obowiązek:
a) opracowywać plany koncertów Orkiestry
b) dbać o podnoszeniem poziomu artystycznego Orkiestry
Dyrygent
§36
Dyrygent ponosi główną odpowiedzialność za artystyczny całokształt projektu, który
prowadzi, jak również za poziom i wizerunek artystyczny Orkiestry w danym projekcie.
Stanowisko Dyrygenta jest przede wszystkim piastowane przez Kierownika Artystycznego,
chyba, że założenia danego projektu są inne.
§37
Dyrygent ma prawo:
a) egzekwować swoją koncepcję wykonania danego dzieła,
7
b) wydawać wszelkie polecenia i uwagi w zakresie planu pracy artystycznej, techniki gry
na instrumentach oraz zasad interpretacji dzieł muzycznych.
§38
Dyrygent ma obowiązek:
a) dbać o należyty poziom artystyczny wykonywanego dzieła,
b) być przygotowanym do prowadzenia przydzielonych mu projektów,
c) postępować zgodnie z harmonogramem danego projektu.
Inspektor
§39
Inspektor jest głównym odpowiedzialnym za funkcjonowanie Orkiestry od strony
organizacyjnej.
Inspektor bezpośrednio podlega Prezesowi Stowarzyszenia a także realizuje wytyczne i
zalecenia Dyrygenta prowadzącego dany projekt.
§40
Inspektor jest wybierany głosowaniu tajnym przez Członków Stowarzyszenia Wrocławska
Orkiestra Młodzieżowa, będących jednocześnie Muzykami. Kadencja inspektora trwa 1 rok.
§41
Inspektor ma prawo:
a) w porozumieniu z Kierownikiem Artystycznym odmówić Muzykowi udziału w
projekcie,
b) na czas jednego projektu lub próby, wyznaczyć swojego zastępcę, lub pełnomocnika
do części lub całości zadań będących w jego kompetencjach,
§42
Inspektor ma obowiązek:
a) reprezentować Orkiestrę na zewnątrz, kontaktować się ze wszystkimi instytucjami
pomocnymi w realizacji danego projektu i załatwiać z nimi konieczne sprawy,
b) pilnować porządku i dyscypliny podczas realizacji projektu, a szczególnie podczas
prób,
c) prowadzić listę obecności muzyków na próbach,
d) przygotować i rozpowszechnić harmonogram danego projektu najpóźniej 10 dni przed
jego rozpoczęciem,
e) dbać o szeroko rozumiany interes i komfort pracy Muzyków,
f) zadbać o skład Orkiestry niezbędny do realizacji projektu,
g) być do dyspozycji Muzyków pół godziny przed rozpoczęciem próby i 15 minut po jej
zakończeniu
h) znać możliwości kadrowe, artystyczne i organizacyjne wewnątrz całej Orkiestry
8
Kierownik sekcji
§43
Kierownik sekcji jest odpowiedzialny za poziom artystyczny i organizację pracy wewnątrz
podlegającej mu sekcji.
§44
Kierownicy sekcji są pomocnikami Kierownika artystycznego i Inspektora w sprawnej
realizacji projektów.
§45
Kierownik sekcji jest powoływany bezterminowo przez Kierownika artystycznego
w porozumieniu z Muzykami danej sekcji, jak również pozostałymi muzykami Orkiestry.
§46
Kierownik Sekcji ma prawo:
a) wykonywać partie solowe na koncertach,
b) za wiedzą i zgodą Kierownika artystycznego – czasowo odstąpić prowadzenie sekcji
innej osobie na czas danego projektu, próby lub koncertu,
c) wnioskować do Kierownika artystycznego i Inspektora o wykluczenie danego Muzyka
z projektu.
§47
Kierownik sekcji ma obowiązek:
a) pilnować porządku i dyscypliny wewnątrz podlegającej mu sekcji podczas realizacji
projektu,
b) stale oddziaływać na pozostałych muzyków poprzez osobiste zaangażowanie się w
pracy,
c) dbać o dobrą atmosferę i komfort pracy wewnątrz sekcji,
d) dbać o należyty poziom wykonawczy wewnątrz danej sekcji,
e) zorganizować i przeprowadzić w miarę potrzeb próby sekcyjne w trakcie projektu,
bądź przed jego rozpoczęciem,
f) znać możliwości kadrowe, artystyczne i organizacyjne danej sekcji
Koncertmistrz orkiestry
§48
Koncertmistrz jest szczególnym Kierownikiem sekcji.
§49
Koncertmistrz ma prawo:
a) pilnować porządku i dyscypliny podczas realizacji projektu, a szczególnie podczas
prób,
b) reprezentować Orkiestrę na zewnątrz,
c) ingerować w koncepcję wykonawczą danego dzieła.
§50
Koncertmistrz ma obowiązek:
a) nastroić orkiestrę na początku każdej próby i koncertu,
9
b) wprowadzić orkiestrę na estradę podczas koncertu oraz zadecydować o zejściu zaraz
po koncercie,
c) dopilnować rozegrania się muzyków.
Bibliotekarz
§51
Bibliotekarz jest osobą odpowiedzialną za wypożyczanie i przechowywanie wszystkich
materiałów nutowych, którymi posługuje się Orkiestra.
§52
Bibliotekarz ma prawo:
a) zlecać uzupełnianie braków w materiałach nutowych członkom Orkiestry (z danej
sekcji, jeśli takowy wystąpi z winy Muzyka, także w przypadku zniszczenia
materiałów orkiestrowych należących do Orkiestry)
b) posługiwać się własną pieczęcią.
§53
Bibliotekarz ma obowiązek:
a) przechowywać powierzone materiały orkiestrowe w należytym porządku,
b) dokonywać wypożyczeń z odpowiednich instytucji zajmujących się wypożyczających
nuty,
c) zadbać o to, aby każdy Muzyk dysponował potrzebnymi materiałami nutowymi
odpowiednio wcześniej przed rozpoczęciem projektu i miał możliwość zapoznania się
z nimi,
d) zebrać od Muzyków wszystkie materiały orkiestrowe zaraz po ostatnim koncercie
danego projektu.
Artysta zaproszony
§54
Artysta zaproszony jest instrumentalistą, wokalistą, dyrygentem lub innym artystą
jednorazowo zaangażowanym do danego projektu.
§54
1. Artysta Zaproszony z chwilą przystąpienia do projektu nabywa prawa odpowiedniego
wykonawcy zgodnie z powyższym regulaminem z wyłączeniem par. 15.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków reguluje osobna umowa spisywana między
Stowarzyszeniem a Artystą Zaproszonym.
§56
Artysta Zaproszony ma prawo:
a) ingerować w warstwę interpretacyjną wykonywanego dzieła
b) zrzec się honorarium za swój występ
§57
Artysta Zaproszony ma obowiązek:
a) postępować zgodnie z harmonogramem projektu.
10
b) wywiązywać się ze wszelkiego rodzaju umów zawartych pomiędzy nim
a Stowarzyszeniem.
Rozdział V
Postanowienia końcowe
§58
Regulamin został sporządzony zgodnie ze Statutem Stowarzyszenia Wrocławska Orkiestra
Młodzieżowa i jest dokumentem podrzędnym wobec Statutu.
§59
Regulamin jest uchwalony i może być zmieniany jedynie przez Walne Zgromadzenie
Członków Stowarzyszenia Wrocławska Orkiestra Młodzieżowa. Ma charakter wewnętrzny i
w związku z nim osoby z zewnątrz nie mogą mieć żadnych roszczeń w stosunku do Orkiestry.
§60
Zakresy czynności określone w rozdziale III i IV niniejszego Regulaminu można stosować do
innych stanowisk, jeżeli te wykonują identyczny lub podobny zakres pracy
§61
Regulamin został uchwalony w dniu 24 października 2008 roku we Wrocławiu.
11