jak wystawić i aktualizować ofertę za pomocą pliku xml

JAK WYSTAWIĆ I AKTUALIZOWAĆ OFERTĘ ZA POMOCĄ
PLIKU XML
WSTĘP
Dla Sprzedawców, którzy dokonali pełnej weryfikacji konta w Wirtu.pl przygotowaliśmy szereg
bezpłatnych i prostych narzędzi, które ułatwią wystawianie ofert.
Należą do nich:
1. Import kategorii z pliku XML lub CSV – funkcja ta pozwoli w szybki i łatwy sposób na
wystawienie całej oferty towarów za pomocą wcześniej przygotowanego pliku. Plik może
być wgrywany wielokrotnie, a następnie aktualizowany ręcznie lub automatycznie (za
pośrednictwem aplikacji API lub linku aktualizacyjnego XML).
2. Automatyczna aktualizacja wystawionych towarów z pliku XML/CSV oraz import nowości
– opcja ta służy nie tylko aktualizacji wcześniej wystawionych ofert ale również wgrywaniu
(dogrywaniu) nowości . Przez nowości możesz rozumieć również wgranie całkowicie nowej
oferty.
Powyższe opcje dostępne są w panelu użytkownika: „Sprzedawca”  „Wystaw ofertę” oraz
„Dodaj swoją ofertę”.
WAŻNE INFORMACJE PRZED ROZPOCZĘCIEM IMPORTU PLIKU XML
Chcąc skorzystać z importu oferty za pomocą pliku XML, powinieneś mieć przygotowany plik wg
poniższych wytycznych:
1. Strukturę pliku XML możesz zobaczyć w panelu użytkownika: „Sprzedawca”  „Materiały
do pobrania”.
2. Maksymalny rozmiar pliku nie może przekraczać 500 MB.
3. Przed przystąpieniem do importu ustaw odpowiadające Ci schematy dostawy. Możesz
ustawić dowolną liczbę schematów i wybierać je zależnie od wystawionego towaru.
Schematy dostawy możesz ustawić w panelu użytkownika: „Sprzedawca”  „Ustawienia
dostawy”.
4. Jeśli towar wystawiasz jako firma pamiętaj aby w „Dane mojego Konta” zaznaczyć
informację, że jesteś czynnym płatnikiem VAT. Dzięki temu będziesz miał możliwość
wyboru stawek VAT w wystawianych towarach.
5. Jeśli w danej kategorii posiadasz produkty o różnej stawce VAT, możesz przygotować kilka
plików XML, uwzględniając w nich ofertę z określoną stawką VAT. Ułatwi to importowanie
i wystawianie towaru, bez konieczności jej edycji, tak jak w przypadku towarów o różnej
stawce VAT.
6. Jeśli we wgrywanym pliku XML przy każdym towarze znajduje się informacja o jego
dostępności oraz wadze system zaczyta ją i wystawi ofertę wg informacji z pliku. Jeśli
jednak w pliku nie będzie tej informacji system pobierze ją z pól, które wypełniłeś podczas
łączenia kategorii.
7. Przed przystąpieniem do wgrywania oferty zwróć uwagę na kategorie w swoim pliku
XML. Czy zawarte w nim kategorie odpowiadają kategoriom w Wirtu.pl. Dla przykładu,
jeśli w swoim sklepie posiadasz towar posegregowany wg producentów, miej na uwadze,
że w Wirtu.pl nie znajdziesz takich kategorii. W tej sytuacji możesz dokonać zmian w
nazwie kategorii w pliku XML lub możesz połączyć tą kategorię z najbardziej
odpowiadającą jej kategorią w Wirtu. Następnie po wystawieniu dokonaj ręcznej edycji
kategorii, możesz to zrobić w panelu użytkownika: „Sprzedawca”  „Wystawione oferty”.
8. Podczas łączenia kategorii, staraj się jak najdokładniej przypisać kategorie ze swojego
sklepu z kategoriami w Wirtu.pl.
JAK PO RAZ PIERWSZY WGRAĆ SWOJĄ OFERTĘ DO WIRTU.PL?
Możesz to zrobić na dwa sposoby – korzystając z funkcji "Import kategorii z pliku XML lub CSV"
oraz umieszczając link do pliku XML w polu "Automatyczna aktualizacja wystawionych Towarów z
pliku XML/CSV oraz import nowości". Korzystając z drugiej opcji musisz wiedzieć, że po
umieszczeniu linku do swojej oferty może minąć kilka chwil nim system pokaże Ci listę Twoich
kategorii do połączenia. Wynika to, z godzin działania automatu importującego dane.
Aby wgrać swoją ofertę korzystając z XML przejdź do panelu użytkownika: „Sprzedawca” 
„Wystaw ofertę”, a następnie na dole strony kliknij w link "Integracja oferty XML/CSV". Po
kliknięciu zostaniesz przeniesiony do strony "Import oferty z pliku", gdzie znajdziesz obie opcje,
opisane szczegółowo niżej.
IMPORT KATEGORII Z PLIKU XML LUB CSV
Korzystając z tej opcji wybierz i wgraj plik XML z Twoją ofertą, a następnie kliknij w
pomarańczowy przycisk "Wyślij plik".
Po załadowaniu pliku, wszystkie kategorie pojawią się na dole strony w polu "Łączenie kategorii".
Łączenie – inaczej mapowanie kategorii polega na przypisaniu do kategorii z wczytanego przez
Ciebie pliku odpowiadającej jej kategorii z serwisu Wirtu.pl. Aby to zrobić w kolumnie "Akcja"
kliknij w ikonę edycji. W tym momencie pojawi się okno, w którym należy sparować wybraną
kategorię ze sklepu z kategorią w Wirtu.pl, a następnie określić odpowiednie parametry
sprzedarzy takie jak: stawka VAT, Cashback dla wszystkich towarów w tej kategorii, czas
wyświetlania oferty, ustawienia Cashback Managera (nieobowiązkowe), sposób sprzedaży
towarów czy sposoby wysyłki. Po ustawieniu wszystkich parametrów zatwierdź dane klikając
pomarańczowy przycisk "Akceptuj". W taki sposób połącz wszystkie (lub tylko wybrane) kategorie
z tabeli. Towary z połączonych kategorii zostaną wystawione w serwisie w ciągu 1h.
Pamiętaj, że w każdej chwili możesz edytować ustawienia połączonych kategorii. Edycja dotyczyć
będzie jednak jedynie towarów, które zostaną dopiero wystawione (jako nowości). Aby edytować
wystawione już towary skorzystaj z grupowej edycji w panelu Użytkownika: „Sprzedawca” 
„Wystawione oferty”.
AUTOMATYCZNA AKTUALIZACJA WYSTAWIONYCH TOWARÓW Z PLIKU XML ORAZ
IMPORT NOWOŚCI
Opcję tę możesz wykorzystać na trzy sposoby: jako import kategorii z pliku (w zastępstwie
powyższej opcji wgrywania pliku), automatyczna aktualizacja oferty czy import nowości.
1. Import kategorii z pliku XML – nie musisz wgrywać pliku XML, wystarczy, że umieścisz link
do pliku, a nasz automat pobierze z niego wszystkie kategorie, które masz do połączenia.
Jest to doskonałe zastępstwo opcji Import kategorii z pliku XML.
2. Automatyczna aktualizacja wystawionej oferty - opcja ta daje możliwość aktualizacji
wystawionej przez Ciebie oferty, tzn. zaktualizuje dane, które uległy zmianie np. cenę,
liczbę dostępnych sztuk, zdjęcie, opis, cechy.
3. Import nowości - polega na dograniu do aktualnej oferty nowych produktów lub kategorii
dostępnych w Twoim sklepie.
Aby skorzystać z tych opcji wygeneruj plik XML zawierający ofertę Twojego sklepu i umieść go na
serwerze zewnętrznym (dostęp do pliku musi być otwarty). Następnie link do pliku umieść w
części "Automatyczna aktualizacja wystawionych towarów z pliku XML oraz import nowości" i
zatwierdź hasłem, którego używasz do logowania w Wirtu.pl. Nasz automat będzie kilka razy
dziennie łączył się z tym plikiem w celu zaktualizowania oferty/dogrania nowości czy pobrania
listy kategorii. Dlatego pamiętaj, że bardzo ważne jest aby na Twoim serwerze zawsze znajdował
się aktualny plik XML do pobrania.