BRP.272.1.2017 Września, 19.01. 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Września, 19.01. 2017 r.
BRP.272.1.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ RPWP.07.02.01-30-0010/15 /2017
W związku z realizacją projektu pt.: „Nie jesteśmy sami-człowiek dla człowieka”, o
numerze RPWP.07.02.01-IZ-00-001/15, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni
zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług psychologicznych w projekcie.
1. Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Wojska Polskiego 1, 62-300 Września
NIP: 123-028-06-01
tel. 61 640 45 50, fax 61 640 45 59
email: [email protected]
www.pcprwrzesnia.pl
2. Osoba uprawniona do kontaktów
Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i
proceduralnych:
Cecylia
Mikołajczak,
tel.
61 640
45
59,
email:
[email protected]
3. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest
współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
CPV: 85.12.12.70-6 – usługi psychologiczne
5. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych dla 18 rodzin zastępczych
(ok. 77 osób) w miejscu zamieszkania rodzin w powiecie wrzesińskim, będących
1
Uczestnikami projektu pt.: „Nie jesteśmy sami - człowiek dla człowieka”, o numerze
RPWP.07.02.01-IZ-00-001/15 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
realizowanego
w
ramach
Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 -2020 Oś Priorytetowa 7. Włączenie
społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1 Usługi społeczne –
projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich
jednostki organizacyjne.
Łącznie zamówienie obejmuje przeprowadzenie 828 godzin usług psychologicznych.
6. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Usługi psychologiczne realizowane będą w terminie: luty 2017 r. – grudzień 2018 r.
w miejscu zamieszkania rodzin zastępczych (18 rodzin x 2 godziny x 23 m-ce).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji niniejszego zamówienia.
Obszar realizacji projektu: powiat wrzesiński (gminy: Miłosław, Kołaczkowo, Pyzdry,
Nekla). Spotkania indywidualne odbywać się będą wyłącznie w miejscach zamieszkania
rodzin, w dni powszednie oraz ew. w weekendy, w godzinach i terminach uzgodnionych
uprzednio z Uczestnikiem projektu. Dojazd do rodzin zamieszkałych w powiecie wrzesińskim
pozostaje w zakresie psychologa pełniącego usługę psychologiczną w ramach ustalonej kwoty
za wypełnianie ww. usługi.
7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy:
- wykształcenie wyższe nadające kwalifikacje do świadczenia usług z zakresu poradnictwa
psychologicznego (wymagane CV),
- dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia usług
psychologicznych (potwierdzone odpowiednim dokumentem),
- posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia usług
psychologicznych z dzieckiem i rodziną (weryfikowane na podstawie CV oraz ew.
zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych).
8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty
a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego
(załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej
wymienionymi załącznikami:
2
- Curriculum Vitae (CV),
- wykształcenie wyższe nadające kwalifikacje do świadczenia usług psychologicznych,
dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia usług
psychologicznych (potwierdzone odpowiednim dokumentem),
- posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia usług
psychologicznych z dzieckiem i rodziną (weryfikowane na podstawie CV oraz ew.
zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych).
b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne
obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.
c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie
zamówienia.
d/ Ofertę należy dostarczyć osobiście w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie we
Wrześni, II piętro, sekretariat pok.32 lub przesłać na adres: Powiatowe Centrum Pomocy
Rodzinie we Wrześni, ul. Wojska Polskiego 1, 62-300 Września
z dopiskiem na kopercie:
„Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/ RPWP.07.02.01-30-0010/15 /2017
Nie otwierać do 26.01.2017 r.”.
e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim.
f/ Termin składania ofert – najpóźniej do dnia 26.01.2017 r.
O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego.
g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane.
h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego
oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz
za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.
9. Kryteria wyboru oferty
Cena – 40% (maksymalnie 40 pkt)
Doświadczenie z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i rodziną – 60%
(maksymalnie 60 pkt).
3
Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty:
a/ Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za usługę psychologiczną na podstawie
załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów = --------------------------------- x 100 x 40%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów: 40.
b/ Kryterium posiadania co najmniej 2-letniego doświadczenia z zakresu prowadzenia usług
psychologicznych z dzieckiem i rodziną (weryfikowane na podstawie CV oraz ew.
zaświadczeń, referencji, listów intencyjnych).
Punkty za doświadczenie z zakresu prowadzenia usług psychologicznych z dzieckiem i
rodziną obliczane będą wg wzoru:
Liczba lat pracy z dzieckiem i rodziną z oferty
Liczba punktów = ----------------------------------------------------------------- x 100 x 60%
Największa liczba lat pracy z dzieckiem i rodziną z oferty
Maksymalna liczba punktów: 60.
10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy
a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku
postępowania do każdego oferenta oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej
Zamawiającego (www.pcprwrzesnia.pl).
b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie
przekazana e-mailowo lub pocztą tradycyjną do Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty,
zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku
złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na
realizację niniejszego zamówienia.
d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego.
4
f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu
i na warunkach określonych przez Zamawiającego.
g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający
może
wybrać
ofertę
najkorzystniejszą
spośród
pozostałych
ofert
z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu
na realizację niniejszego zamówienia.
11. Informacje o wykluczeniu
W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
12. Informacje dodatkowe
a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo
zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655).
b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
5
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY NR 1/ RPWP.07.02.01-30-0010/15 /2017
DANE OFERENTA:
1.Imię i Nazwisko ……………………………………………….……………………………...
2. Adres ………….………………………………………………………………………. …….
3. Tel./Fax. ……………….…………………………………………………………………. …
4. E-mail …………………………………………………………………………………. …….
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 19.01.2017 r., którego przedmiotem jest
świadczenie usług psychologicznych w wymiarze 828 godzin dla 18 rodzin (około 77 osób) Uczestników projektu pt.: „Nie jesteśmy sami - człowiek dla człowieka”, o numerze
RPWP.07.02.01-30-0010/15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego
Funduszu
Społecznego
realizowanego
w
ramach
Wielkopolskiego
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020, Oś priorytetowa 7. Włączenie
społeczne, Działanie 7.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 7.2.1 Usługi społeczne –
projekty pozakonkursowe realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego i ich
jednostki organizacyjne. Oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
Przedmiot oferty:
Wysokość wynagrodzenia brutto w PLN za 1 godzinę:
Usługi psychologiczne
…………..….……… PLN
(słownie:…………………..……………………...…)
Kwota
ta
obciążenia
zawiera
wszelkie
wynikające
z
publiczno-prawne
zawartej
umowy
obciążające Zamawiającego jako płatnika (w kwocie
zawiera się również dojazd do rodzin zamieszkałych
w powiecie wrzesińskim)
6
Oświadczam, że:
a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych
zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte;
b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;
c/
posiadam
odpowiednie
doświadczenie,
uprawnienia
i
kwalifikacje
zawodowe
umożliwiające wykonanie zamówienia;
d/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania
zamówienia;
e/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym
zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
f/ w przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu
i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Jednocześnie
oświadczam,
iż
nie
jestem
powiązany
osobowo,
ani
kapitałowo
z Zamawiającym1
Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie
z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności.
………………………………
…..………………………
Miejscowość, data
1
Podpis Oferenta
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na:
a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,
c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
7
8