Zarzadzenie Nr 38/2016 z dnia 29 stycznia 2016 r. - BIP

ZARZĄDZENIE NR 38/2016
WÓJTA GMINY DŁUGOŁĘKA
z dnia 29 stycznia 2016 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu "Współcześni bohaterowie"
Na podstawie art. 31 w związku z art. 7 ust. 1 pkt 17 i 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. 2015 r., poz. 1515 ze zm.) Wójt Gminy Długołęka zarządza co następuje:
§ 1. Ogłasza się konkurs "Współcześni bohaterowie" i ustala się jego regulamin stanowiący załącznik do
niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie niniejszego zarządzenia, w tym w szczególności nadzór nad postępowaniem konkursowym
powierza się Kierownikowi Wydziału Promocji Gminy i Współpracy z Zagranicą.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Id: 4EFFFBF4-F13F-477A-BCAE-5780E7559199. Przyjęty
Strona 1
Regulamin konkursu
„WSPÓŁCZEŚNI BOHATEROWIE”
I. Cel konkursu
Konkurs został zorganizowany w celu wyłonienia, prezentacji i wyróżnienia ciekawych sylwetek osób, bądź
grup osób, które działają społecznie na terenie gminy Długołęka. Konkurs odbywa się w trzech kategoriach:
1) Misja wolontariat
2) Niezwykli po godzinach
3) Bohater w akcji
II. Organizator konkursu
Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Długołęka. Siedzibą Organizatora jest Urząd Gminy Długołęka
w Długołęce przy ul. Robotniczej 12, 55-095 Mirków, zwany dalej „Organizatorem”.
III. Kandydaci
1. Kandydatem do nagrody w kategorii „Misja wolontariat” może być osoba, bądź grupa osób działające
w formalnych stowarzyszeniach, fundacjach i podobnych instytucjach, które przeprowadziły
zorganizowaną akcję wolontariacką w latach 2014-2015 na rzecz mieszkańców gminy Długołęka
lub obejmującą swoim zasięgiem teren gminy Długołęka;
2. Kandydatem do nagrody w kategorii „Niezwykli po godzinach” jest osoba, bądź grupa osób, która
przeprowadziła w latach 2014 – 2015 niesformalizowaną akcję społeczną/wolontariacką/charytatywną
na rzecz mieszkańców gminy Długołęka lub obejmującą swoim zasięgiem teren gminy Długołęka;
3. Kandydatem do nagrody w kategorii „Bohater w akcji” może być osoba bądź grupa osób, która
wyróżniła się wyjątkową postawą i odwagą wykraczającą poza standardowe normy społeczne np.
podczas niesienia pomocy w sytuacji zagrożenia z narażeniem zdrowia lub życia, na rzecz mieszkańców
gminy Długołęka lub na terenie gminy Długołęka.
4. Kandydaci nie muszą być mieszkańcami gminy Długołęka, lecz ich działania powinny być świadczone na
rzecz mieszkańców gminy Długołęka lub obejmować swoim obszarem teren gminy Długołęka.
IV. Zgłaszający
1. Zgłoszenia kandydata do konkursu, w ramach każdej z trzech kategorii wymienionych w punkcie I,
może dokonać:
1) sam kandydat z zastrzeżeniem konieczności potwierdzenia autentyczności zgłoszenia przez:
instytucje współpracujące z kandydatem/sołtysa z gminy Długołęka/radnego z gminy Długołęka
i osoby na rzecz której zrealizowane zostało opisane w formularzu zgłoszeniowym działanie/rodziny
osoby na rzecz której zrealizowane zostało opisane w formularzu zgłoszeniowym działanie;
2) sołtys lub radny z gminy Długołęka, za zgodą kandydata i z zastrzeżeniem powiedzenia
autentyczności zgłoszenia przez osobę na rzecz której zrealizowane zostało opisane w formularzu
zgłoszeniowym działanie/rodzinę osoby na rzecz której zrealizowane zostało opisane w formularzu
zgłoszeniowym działanie;
3) inna osoba fizyczna, stowarzyszenie, fundacja i podobna instytucja, za zgodą kandydata
1
Id: 4EFFFBF4-F13F-477A-BCAE-5780E7559199. Przyjęty
Strona 1
i z zastrzeżeniem konieczności potwierdzenia autentyczności zgłoszenia przez instytucje
współpracujące z kandydatem/sołtysa z gminy Długołęka/radnego z gminy Długołęka i osoby na
rzecz której zrealizowane zostało opisane w formularzu zgłoszeniowym działanie/rodziny osoby na
rzecz której zrealizowane zostało opisane w formularzu zgłoszeniowym działanie.
2. Zgłaszający musi uzyskać zgodę Kandydata na udział w konkursie oraz przetwarzanie jego danych
osobowych przez Organizatora konkursu w sprawach dotyczących jego realizacji oraz publikacji
formularza zgłoszeniowego, a w szczególności publikację danych osobowych Kandydata w zakresie: imię
i nazwisko, wizerunek (zdjęcie, video) na stronach internetowych Organizatora, w publikacjach,
materiałach promocyjnych oraz w prasie i mediach. Jeżeli Kandydat jest osobą niepełnoletnią
wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
3. W przypadku gdy opisywane w formularzu zgłoszeniowym działanie realizowane było na rzecz osoby
fizycznej, zgłaszający musi uzyskać zgodę tej osoby na przetwarzanie jej danych osobowych przez przez
Organizatora konkursu w sprawach dotyczących jego realizacji oraz publikacji formularza
zgłoszeniowego, a w szczególności publikację danych osobowych w zakresie: imię i nazwisko, wizerunek
(zdjęcie, video) na stronach internetowych Organizatora, w publikacjach, materiałach promocyjnych
oraz w prasie i mediach. Jeżeli osoba ta jest niepełnoletnia wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub
opiekuna prawnego.
4. Potwierdzeń autentyczności zgłoszeń, o których mowa w podpunkcie 1 oraz pisemnych zgód, o których
mowa w podpunktach 2 i 3, należy dokonać na formularzu zgłoszeniowym.
V. Zasady udziału w konkursie
1. Konkurs polega na ocenie dokonań Kandydata, w ramach jednej z trzech kategorii opisanych
w punkcie I, na podstawie dostarczonego formularza zgłoszeniowego. Formularz zgłoszeniowy stanowi
załącznik nr 1 do regulaminu niniejszego konkursu. Złożenie formularza zgłoszeniowego jest warunkiem
koniecznym wzięcia udziału w niniejszym konkursie.
2. Formularz zgłoszeniowy należy dostarczyć na adres: Urząd Gminy Długołęka, Długołęka ul. Robotnicza
12, 55-095 Mirków z dopiskiem: Konkurs: „Współcześni bohaterowie”, bądź mailowo na adres
[email protected] w tytule maila wpisując Konkurs: „Współcześni bohaterowie”, w terminie
od 1 lutego 2016 r. do 30 kwietnia 2016 r. (decyduje data wpływu do siedziby lub na skrzynkę pocztową
Organizatora).
3. Zgłoszenia zostaną ocenione przez powołaną w tym celu komisję konkursową, której skład ogłoszony
zostanie w terminie do 30 kwietnia 2016 r. na stronie internetowej Organizatora.
4. Komisja wyłoni trzech finalistów konkursu, jednego w każdej z kategorii wskazanej w paragrafie I.
5. Finalistom konkursu zostaną przyznane atrakcyjne nagrody finansowe lub rzeczowe. W ramach nagrody
gmina przeprowadzi także nieodpłatną kampanię reklamową w gminnych mediach wybranego i
realizowanego przez Finalistę projektu wolontariackiego.
6. Finalistom konkursu nie przysługuje prawo do żądania ekwiwalentu pieniężnego za przyznane nagrody
rzeczowe.
7. O wynikach konkursu finaliści powiadomieni zostaną drogą elektroniczną lub telefonicznie.
8. Wyniki konkursu zostaną oficjalnie ogłoszone 4 czerwca 2016 r. podczas I Gminnego Dnia dla Rodziny,
a następnie opublikowane na stronie internetowej www.gmina.dlugoleka.pl.
9. Decyzja komisji konkursowej w sprawie przyznania nagród jest ostateczna. W wypadku pojawienia się
sytuacji niekreślonych w regulaminie, komisja konkursowa będzie mogła wydać, w każdej chwili trwania
konkursu, odpowiednie postanowienie regulujące daną kwestię.
10. W przypadku naruszenia obowiązującego prawa, praw osób trzecich, a także prób oszustwa,
2
Id: 4EFFFBF4-F13F-477A-BCAE-5780E7559199. Przyjęty
Strona 2
Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia kandydatury Uczestnika z postępowania
konkursowego. Działania Organizatora nie wymagają dla swej ważności przesłania do Uczestnika
jakiegokolwiek oświadczenia. Organizator ma również prawo do usunięcia zgłoszenia, bez informowania
o tym Uczestnika, z innych przyczyn np. nawołujące do przemocy.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie i zaginięcie formularzy zgłoszeniowych
w transporcie.
12. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Gminy Długołęka oraz członkowie komisji
konkursowej, ani ich rodzina.
13. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych osobowych finalistów konkursu w zakresie:
imię, nazwisko, wizerunek (zdjęcie, video), na stronach internetowych Organizatora, w publikacjach,
materiałach promocyjnych oraz w prasie i w mediach.
VI. Informacje organizacyjne
1. Nadzór merytoryczny nad przebiegiem konkursu z ramienia Organizatora sprawować będzie kierownik
wydziału promocji gminy i współpracy z zagranicą.
2. Informacje na temat konkursu można uzyskać w wydziale promocji gminy i współpracy z zagranicą,
tel. (71) 323-02-43, e-mail: [email protected]
3. Regulamin konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej
www.gmina.dlugoleka.pl.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie, jeżeli nie wpłynie to na
pogorszenie warunków uczestnictwa w konkursie.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy
prawa polskiego.
3
Id: 4EFFFBF4-F13F-477A-BCAE-5780E7559199. Przyjęty
Strona 3
KONKURS „WSPÓŁCZEŚNI BOHATEROWIE”
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
1. Proszę zaznaczyć znakiem X w odpowiedniej kratce, kategorię, w ramach której zgłaszany jest
kandydat/grupa kandydatów:
Misja wolontariat
Niezwykli po godzinach
Bohaterowie w akcji
2. Nazwa instytucji / imię i nazwisko osoby zgłaszającej Kandydata, dane adresowe, telefon
kontaktowy i e-mail:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. Nazwa instytucji / imię i nazwisko osoby potwierdzającej działalność Kandydata, dane adresowe,
telefon kontaktowy i e-mail:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.................................................................
Podpis przedstawiciela instytucji lub innej osoby
4. Imię i nazwisko osoby na rzecz, której zrealizowane zostało opisane w formularzu zgłoszeniowym
działanie:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.................................................................
Podpis osoby, na rzecz której zrealizowane zostało działanie
5. Imię i nazwisko Kandydata, wiek, dane adresowe, telefon kontaktowy, e-mail:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
1
Id: 4EFFFBF4-F13F-477A-BCAE-5780E7559199. Przyjęty
Strona 1
6. Opis działalności Kandydata:
(Opis może mieć dowolną formułę. Powinien być zamieszczony na max. 4 stronach A4 i dołączony
do formularza zgłoszeniowego. Do formularza można dołączyć max. 10 załączników w postaci
plików ze zdjęciami, plików wideo, scanów dyplomów, artykułów prasowych itp.)
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
.................................................................
Podpis zgłaszającego
Nominowani kandydaci wyrażają zgodę na zgłoszenie ich kandydatury w konkursie oraz na przetwarzanie
ich danych osobowych przez organizatora konkursu w sprawach dotyczących jego realizacji, zgodnie z
Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 oraz publikacji nadesłanych prac. (Dz. U. z 2015 r.,
poz 2135). W przypadku uzyskania nominacji do finału konkursu kandydaci wyrażają zgodę na
opublikowanie swoich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, wizerunek (zdjęcie, video), na stronach
internetowych organizatorów, w publikacjach, materiałach promocyjnych oraz w prasie i w mediach.
.................................................................
Podpis Kandydata lub opiekuna prawnego
Osoba fizyczna na rzecz, której zrealizowano opisane w formularzu działania wyrażają zgodę na
przetwarzanie ich danych osobowych przez organizatora konkursu w sprawach dotyczących jego realizacji,
zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 oraz publikacji nadesłanych prac. (Dz. U.
z 2015 r., poz 2135). W przypadku uzyskania nominacji do finału konkursu kandydaci wyrażają zgodę na
opublikowanie swoich danych osobowych w zakresie: imię, nazwisko, wizerunek (zdjęcie, video), na stronach
internetowych organizatorów, w publikacjach, materiałach promocyjnych oraz w prasie i w mediach.
.................................................................
Podpis osoby lub opiekuna prawnego
2
Id: 4EFFFBF4-F13F-477A-BCAE-5780E7559199. Przyjęty
Strona 2