Wydawca - 1 - Portal Księgarski

Wydawca
System zarządzania
wydawnictwem
Prezentacja programu na stronie: www.ksiazka.net.pl/
Kontakt : Portal Księgarski www.ksiazka.net.pl
Wojciech Karwacki
Copyright by Wojciech Karwacki
tel. 71 78 39 028
tel. 695 927 200
1. Wstęp.
Program Zarządzanie Wydawnictwem został stworzony na potrzeby małych i dużych
wydawnictw.
Program jest narzędziem służącym do planowania i kontroli prac wydawniczych i
kosztów oraz do elektronicznej archiwizacji umów i innej dokumentacji związanej z
wydawanymi książkami. Program ten archiwizuje też przygotowane do druku książki, pliki
PDF.
Bieżąca kontrola nad zawieranymi umowami autorskimi, redakcją maszynopisów oraz
ujednolicenie dokumentów związanych wydawaniem książek daje spore oszczędności,
zarówno po stronie czasu pracy jak też pozwala unikać spiętrzenia prac i związanych z tym
wzrostem nieplanowanych wydatków.
W szczególności program pozwala na :
- przygotowanie i kontrolę realizacji planu wydawniczego
- wykonywanie kalkulacji kosztów wydania książek
- nadawanie numerów ISBN
- zawieranie umów prawa autorskiego
- zawieraniu umów z drukarnią
- wystawianie zleceń na prace redakcyjne i recenzyjne
- rozliczanie honorariów i kontrolę stanu rozliczeń honorarium, wystawianie PIT-ów
- planowanie i kontrolę terminów wykonania prac autorskich i redakcyjnych
- archiwizowanie umów jak i pozostałej dokumentacji wydawniczej i redakcyjnej
- archiwizowanie tekstów tak złożonych przez autorów jak i przygotowanych do druku
- tworzenie, planu wydawniczego na dany rok.
Program pozwala na przejście z postaci elektronicznej zarchiwizowanych w nim
dokumentów przejść do postaci papierowej, drukując je.
Program ten może pracować na jednym komputerze (jednostanowiskowy) lub jeśli
użytkownik sobie tego zażyczy, może pracować na kilku komputerach (wielostanowiskowy)
2. Baza danych programu
Baza danych podzielona jest na kilka tek, powiązanych ze sobą odpowiednimi
funkcjami.
W programie znajdują się następujące teki, odpowiadające etapom prac nad edycją
książek:
- Teka ofert (Propozycje wydawnicze)- która gromadzi wszystkie ofert wydawnicze,
jakie wpłynęły do wydawnictwa.
- Teka produkcji (Produkcja) - w niej gromadzone są wszystkie dane związane z
zawartymi umowami, pracami redakcyjnymi i drukiem tytułu.
- Teka sprzedaży ( Produkcja zakończona ) - w niej gromadzone są tytuły wydane i
znajdujące się obecnie w sprzedaży. Na podstawie zawartości tej teki dokonuje się rozliczeń
honorariów ze sprzedanych tytułów.
- Archiwum – w tece tej zamieszczone są wszystkie dane związane z wydaną książką,
której nakład został wyczerpany i nie została wznowiona, jak i oferty odrzucone
Ponadto program zawiera bazę danych :
Wykonawcy – gdzie znajdują się wszystkie dane osób z jakimi wydawnictwo zawarło
umowy lub zlecenia
Książki – teka ta przechowuje najważniejsze dokumenty: kartotekę książki, umowy,
rozliczenia honorarium, maszynopis i książkę w PDF, korespondencję, kalkulację oraz inne
dokumenty związane z wydaniem książki
Wszystkie teki są powiązane ze sobą, a przejście z teki do teki następuje po
naciśnięcia ikonki akceptującej przeniesienie tytułu do następnej teki.
3. Idea programu
Program został stworzony jako narzędzie pracy, pomagające w zarządzaniu
wydawnictwem - planowanie prac i kosztów związanych z planem wydawniczym. Ponadto
program ten daje możliwość szybkiego i pełnego nadzoru nad realizacją planu wydawniczego
oraz nadzoru nad pojedynczą wydawaną książką.
Program ten został przygotowany również w wersji jednostanowiskowej dla małych
wydawnictw, dając im taką samą możliwość planowania i kontroli planów wydawniczych
.
Widok strony głównej
Program ten zarządza całym procesem wydawniczym książki to jest, od złożenia
oferty aż do jej odbioru z drukarni oraz rozlicza należne autorom honoraria na podstawie
sprzedaży.
Kontrolę nad przebiegiem prac wydawniczych zapewniają stosowne teki, w których
umieszczane są odpowiednie dane odnośnie aktualnie wykonywanych czynności
wydawniczych.
Program automatycznie przenosi odpowiednie dane z jednej teki do drugiej, dzięki
czemu użytkownik ma bieżącą orientację o przebiegu prac nad książką.
Program zabezpieczony jest hasłem, co umożliwia prace tylko osobie upoważnionej.
W wersji wielostanowiskowej dostęp do poszczególnych tek mają poprzez hasło
upoważnione osoby, dzięki czemu niepowołana osoba nie będzie mogła zmieniać danych.
Dlatego też niektóre ikony programu w wersji wielostanowiskowej są nieczynne dla
określonych stanowisk.
Program zaprojektowany jest tak, ze wyświetla i umożliwia druk raportów:
- Kalkulacja ( rozliczenie wydanej książki )
- Przypomnienia terminów, raport informujący o stanie prac nad książką.
- Plan edycji na dany okres ( najczęściej spotykane okresy to kwartalny i roczny.
- Rozliczenie należnych autorom honorariów na podstawie sprzedaży.
Program może generować inne raporty według potrzeb wydawcy.
Ze względu na potrzeby wydawnictw program, w zakładce plik posiada:
- Ustawę o prawach autorskich, tekst jednolity.
- Normy pracy, niezbędne do zaplanowania terminów redakcyjnych.
- Wzory umów zawieranych z autorami i redaktorami.
Okno dialogowe wykonania kalkulacji książki
Program oblicza należne autorom honoraria wynikające ze sprzedaży książki w
różnych modelach umów:
- Umowy autorskiej – zawierającej do trzech przedziałów stawki procentowej.
- Umowy arkuszowej – obliczającej ryczałt wynikający z objętości arkuszowej książki i
stawki procentowej po przekroczeniu sprzedaży umownego nakładu.
- Umowy ryczałtowej – obliczającej wynagrodzenie na podstawie ustalonego ryczałtu i
stawki procentowej po przekroczeniu sprzedaży umownego nakładu.
Dodatkowo program na żądanie wydawcy może zawierać moduł rozliczenia podatku i
wyliczenia należnej autorowi kwoty netto.
Wzór raportu rozliczenia honorarium