REGULAMIN DOTYCZĄCY ZASAD REKRUTACJI I

REGULAMIN DOTYCZĄCY ZASAD REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Praktyczne elementy kształcenia odpowiedzią na potrzeby rynku pracy – Program Rozwoju Wydziału
Zarządzania Uniwersytetu Łódzkiego”
§1
Definicje
1.
Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje:
Projekt – oznacza projekt POKL.04.01.01-00-229/13 „Praktyczne elementy kształcenia
odpowiedzią na potrzeby rynku pracy – Program Rozwoju Wydziału Zarządzania Uniwersytetu
Łódzkiego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1: Wzmocnienie i rozwój
potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym
znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1: Wzmocnienie potencjału
dydaktycznego uczelni Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013; Projekt realizowany
jest w okresie 01.04.2014 r. – 30.06.2015 r.;
Uczestnik/Uczestniczka Projektu – oznacza studenta/kę studiów stacjonarnych II stopnia
Wydziału
Zarządzania
Uniwersytetu
Łódzkiego
kierunków:
Zarządzanie,
Finanse
i Rachunkowość lub Logistyka, który został/a zakwalifikowany/a do wzięcia udziału w Projekcie;
Realizator Projektu - oznacza Uniwersytet Łódzki - Wydział Zarządzania, ul. J. Matejki 22/26, 90237 Łódź, który realizuje Projekt. Uniwersytet Łódzki został powołany na podstawie Dekretu
z dn. 24.05.1945 r. o utworzeniu Uniwersytetu Łódzkiego (Dz. U. Nr 21 z dn. 11.06.1945 r.);
Pracodawca – podmiot współpracujący z Wydziałem Zarządzania, u którego Stażysta/tka
odbywa Staż;
Stażysta/stka – Uczestnik/Uczestniczka Projektu odbywający Staż u Pracodawcy;
Program Stażu – dokument zawierający informacje o terminie Stażu, zakresie obowiązków,
które Stażysta/stka będzie musiał/a wykonywać w trakcie Stażu oraz o zakładanych efektach
Stażu.
Opiekun Stażu – osoba zatrudniona u Pracodawcy, która będzie odpowiedzialna za adaptację
Stażysty/stki, monitorowanie i realizację programu Stażu oraz bieżący kontakt z Realizatorem
Projektu. Opiekun Stażu po odbyciu Stażu przygotuje ocenę Stażu i kompetencji Stażysty/stki.
§2
Zakres wsparcia
1.
W trakcie trwania Projektu Uczestnik/Uczestniczka Projektu może być objęty/a następującymi
formami wsparcia:
a) Warsztaty rozwijające kompetencje społeczne i personalne;
b) Płatny Staż u Pracodawcy;
c) Coaching kariery;
d) Grupowe doradztwo zawodowe
e) Indywidualne doradztwo zawodowe;
2.
Uczestnictwo w Projekcie oraz w Stażu (w przypadku zakwalifikowania) nie zwalnia
Uczestnika/czki Projektu z udziału w obowiązujących go zajęciach dydaktycznych w ramach
programu kształcenia na danym kierunku studiów.
2.1. Charakterystyka wsparcia
Forma wsparcia
Grupowe doradztwo
zawodowe
Warsztaty z zakresu
kompetencji społecznych i
personalnych
Wymiar
czasowy
wsparcia
Termin/
okres
wsparcia
Charakter
wsparcia
16 h
Przed
Stażami
Obligatoryjnie
dla wszystkich
Uczestników/c
zek Projektu
48 h
Przed
Stażami
Obligatoryjnie
dla wszystkich
Uczestników/c
zek Projektu
Opis formy wsparcia
- tematyka zajęć:
charakterystyka rynku, wymagania
kwalifikacyjne i kompetencyjne wobec
studentów i absolwentów na rynku pracy,
omówienie metod poszukiwania pracy,
opracowanie dokumentów aplikacyjnych,
przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
- zajęcia odbywają się w dni powszednie
tematyka zajęć:
1. praca w grupie i myślenie
przedsiębiorcze (16 h),
2. zarządzanie sobą w czasie, planowanie
i wyznaczanie celów (16 h),
3. komunikowanie się i autoprezentacja
(16 h);
- zajęcia odbywają się w dni powszednie
Staże u
Pracodawców
Staże
zagraniczn
e (1
edycja)
Pełen etat
miesięczni
e przez 3
miesiące
Staże
krajowe
wakacyjne
(1 edycja)
Pełen etat
miesięczni
e przez 3
miesiące
lipiecwrzesień
2014
½ etatu
miesięczni
e przez 3
miesiące
3
miesiące
w
okresie:
10.201431.05.20
15 r.
Staże
krajowe (5
edycji)
Coaching kariery
3-4 h
lipiecwrzesień
2014
w trakcie
trwania
Stażu
Zależnie od
wyniku
procesu
kwalifikacyjne
go
przeprowadzo
nego przez
Realizatora
Projektu i
Pracodawcę
Zależnie od
wyniku
procesu
kwalifikacyjne
go
przeprowadzo
nego przez
Realizatora
Projektu i
Pracodawcę
Zależnie od
wyniku
procesu
kwalifikacyjne
go
przeprowadzo
nego przez
Realizatora
Projektu i
Pracodawcę
Obligatoryjnie
dla osób
odbywających
Staż
- 3 miesięczne płatne Staże,
- Staż odbywa się za granicą,
- Stażysta/stka będzie mieć Opiekuna Stażu,
- wynagrodzenie za Staż wynoszące
3113,60 zł netto/m-c
- 3 miesięczne płatne Staże wakacyjne,
- Staż odbywa się w Polsce,
- Stażysta/stka będzie mieć Opiekuna Stażu
- wynagrodzenie za Staż 1867,20 zł
netto//m-c
- 3 miesięczne płatne Staże w czasie
trwania roku akademickiego,
- Staż odbywa się w Polsce,
- Stażysta/stka będzie mieć Opiekuna Stażu,
- wynagrodzenie za Staż 933,60 zł
netto/m-c
- wsparcie indywidualne,
- praca nad celami edukacyjnozawodowymi,
- znajdowanie efektywnych sposobów
działania bazujących na silnych stronach.
Indywidualne doradztwo
zawodowe
3.
2h
w
okresie
trwania
Projektu
Obligatoryjnie
dla osób
niezakwalifiko
wanych na
Staż
- zajęcia indywidualne;
- adekwatnie do potrzeb Uczestnika/czki
Projektu z wykorzystaniem: testów
predyspozycji, Indywidualny Plan Działania,
symulacji rozmów kwalifikacyjnych.
Ścieżka wsparcia dla Uczestników/Uczestniczek Projektu
GRUPOWE DORADZTWO ZAWODOWE
SZKOLENIA Z ZAKRESU KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH I PERSONALNYCH
DLA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH NA STAŻ
DLA OSÓB NIEZAKWALIFIKOWANYCH NA STAŻ
STAŻ KRAJOWY BĄDŹ ZAGRANICZNY
COACHING KARIERY
INDYWIDUALNE DORADZTWO ZAWODOWE
4.
Udział w Projekcie jest dobrowolny, a udzielane wsparcie bezpłatne.
5.
Uczestnik/ka Projektu może bezpłatnie skorzystać wyłącznie jeden raz z oferowanego wsparcia
wg ścieżki do której zostanie zakwalifikowany, w szczególności odbyć jeden, płatny Staż.
§3
Kryteria uczestnictwa w Projekcie
1.
Kryteria formalne:
- posiadanie statusu studenta Wydziału Zarządzania studiów stacjonarnych II stopnia
kierunków: Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość lub Logistyka;
- zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja zasad uczestnictwa w Projekcie;
- podpisanie umowy uczestnictwa i dokumentów niezbędnych do udzielenia wsparcia;
W przypadku zakwalifikowania na Staż Uczestnik/ka Projektu:
- nie może korzystać z urlopu dziekańskiego;
- nie może pobierać równocześnie stypendiów, pochodzących ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- nie mógł być i nie jest zatrudniony/na przez jednostkę przyjmującą na Staż w ramach stosunku
pracy;
2. Kryteria merytoryczne1:
- średnia ocen z ostatniego semestru;
- udział w szkoleniach, warsztatach, kursach;
- wynik rozmowy kwalifikacyjnej;
- aktywność w organizacjach studenckich;
- znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego minimum na poziomie B2 wg Skali
Rady Europy;
- znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Office, na poziomie minimum dobrym;
- doświadczenie zawodowe;
§4
Zasady kwalifikacji Uczestników/Uczestniczek Projektu
I. Przebieg procesu rekrutacji do Projektu:
1. wypełnienie
formularza
zgłoszeniowego
on-line,
dostępnego
na
stronie
Projektu
www.staze.wz.uni.lodz.pl - formularz zgłoszeniowy. Formularz zgłoszeniowy stanowi
narzędzie wstępnej weryfikacji kryteriów formalnych i merytorycznych udziału w Projekcie;
2. rozmowa rekrutacyjna do Projektu - przewiduje się możliwość prowadzenia rozmowy
z elementami języka angielskiego lub innego języka obcego w celu weryfikacji deklarowanego
poziomu znajomości;
3. decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału w Projekcie zostanie podjęta na podstawie
spełnienia kryteriów formalnych i merytorycznych oraz rozmowy rekrutacyjnej;
4. kandydaci o zakwalifikowaniu się do Projektu będą informowani mailowo lub telefonicznie,
a następnie zaproszeni do podpisania umowy uczestnictwa oraz złożenia stosownych
oświadczeń i dokumentów. Zakwalifikowani do Projektu Uczestnicy/czki Projektu podczas
1
Kryteria merytoryczne będą brane pod uwagę przy selekcji Uczestników/Uczestniczek Projektu na oferty
stażowe i mogą ulegać zmianie w zależności od danej oferty stażowej zdefiniowanej przez Pracodawcę.
podpisywania umowy uczestnictwa zobowiązani są do przedstawienia Realizatorowi Projektu
następujących dokumentów:
a) dowód tożsamości;
b) dokument potwierdzający status studenta studiów stacjonarnych II stopnia kierunków:
Zarządzanie, Finanse i Rachunkowość lub Logistyka.
5. Student staje się Uczestnikiem/czką Projektu z dniem podpisania umowy uczestnictwa w
Projekcie (wraz z Załącznikami).
6. W przypadku niedopełnienia formalności związanych z podpisaniem umowy uczestnictwa
w wyznaczonym terminie, student zostanie skreślony z listy osób zakwalifikowanych do
udziału w Projekcie.
7. W przypadku dużego zainteresowania udziałem w Projekcie utworzone zostaną listy
rezerwowe. Osoba z listy rezerwowej może przystąpić do Projektu do momentu realizacji
ostatnich zajęć w edycji z doradztwa grupowego (stanowiących pierwszą formę wsparcia) lub
może zostać zakwalifikowana do udziału w kolejnej edycji Projektu.
II. Przebieg procesu rekrutacji w Projekcie:
1. kwalifikacja wstępna dokonywana przez Realizatora Projektu – zgodnie z kryteriami
selekcyjnymi określonymi przez Pracodawcę i zależnymi od danej oferty stażowej;
2. kwalifikacja dokonywana przez Pracodawcę, która może obejmować w zależności od oferty
stażowej m.in. takie działania jak: rozmowa kwalifikacyjna, rozmowa w języku obcym, testy
wiedzy z zakresu merytorycznego zgodnego z obszarem Stażu, test praktyczny ze znajomości
obsługi komputera, testy predyspozycji zawodowych lub osobowościowych.
3. Student staje się Stażystą/tką z dniem rozpoczęcia Stażu u Pracodawcy, po wcześniejszym
podpisaniu umowy stażowej.
§5
Prawa i obowiązki Uczestników/Uczestniczek Projektu
I. Uczestnicy/czki posiadają następujące obowiązki:
1. przestrzeganie zasad niniejszego Regulaminu;
2. przestrzegania harmonogramu realizacji form wsparcia, na które został zakwalifikowany/-a
w danej edycji Projektu;
3. obecności na min. 80% łącznych godzin warsztatów z kompetencji społecznych
i personalnych;
4. obecności na min. 80% łącznych godzin doradztwa grupowego;
5. obecności na doradztwie indywidualnym lub coachingu kariery (w zależności na którą formę
wsparcia zostanie Uczestnik/-czka Projektu zakwalifikowany/-a);
6. niezwłocznego poinformowania biura projektu w przypadku niemożności pojawienia się na
umówione spotkanie z doradcą zawodowym lub coachem kariery (co najmniej 2 dni przed
wyznaczonym terminem spotkania);
7. uczęszczania na 3 miesięczny płatny Staż zawodowy (w przypadku zakwalifikowania się do tej
formy wsparcia) oraz jego odbycia zgodnie z zapisami umowy stażowej;
8. wypełniania dokumentów niezbędnych do ewaluacji, monitorowania i prawidłowej realizacji
Projektu (w trakcie trwania Projektu oraz do 6 miesięcy po zakończeniu wsparcia);
9. niezwłocznego informowania Realizatora Projektu o zmianie danych osobowych lub
kontaktowych;
10. niezwłocznego informowania Realizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących
zakłócić udział w Projekcie;
11. systematycznego
sprawdzania
informacji
o
Projekcie
na
stronie
internetowej
www.staze.wz.uni.lodz.pl oraz skrzynce pocztowej (e-mail) podanej jako kontaktowa w trakcie
trwania edycji Projektu;
12. poszanowania mienia Realizatora Projektu;
II. Każdy Uczestnik/Uczestniczka Projektu ma prawo do:
1. udziału w Projekcie i korzystania z form wsparcia, na które zostanie zakwalifikowany;
2. otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w Projekcie;
3. w przypadku zakwalifikowania na Staż:
a. otrzymania stypendium stażowego za każdy miesiąc odbywania Stażu; Stypendium
zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany przez Stażystę/tkę Projektu;
b. ubezpieczenia NW (na czas trwania Stażu), finansowanego ze środków finansowych
Projektu;
c. realizacji Stażu w liczbie godzin, w dni tygodnia, w systemie pracy oraz z przysługującym
prawem do dni wolnych zgodnie z zasadami określonymi w umowie stażowej;
d. otrzymania zaświadczenia uczestnictwa w Stażu zawodowym.
4. Uczestnik/czka Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie z powodów losowych,
po złożeniu pisemnego oświadczenia z wyjaśnieniem okoliczności.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie lub skreślenia z listy Uczestników/czek Projektu
(z przyczyn występujących po stronie Uczestnika/czki Projektu) lub w momencie, gdy
dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Realizatora
Projektu, wówczas Uczestnik/czka Projektu ma obowiązek zwrotu kosztów poniesionych
przez Realizatora Projektu adekwatnych do zakresu otrzymanego wsparcia tj. zwrotu kosztów
przypadających na jednego Uczestnika/czki Projektu proporcjonalnie do ilości godzin
otrzymanego wsparcia (w postaci szkoleń z kompetencji społecznych i personalnych,
doradztwa grupowego, indywidualnego doradztwa zawodowego, coachingu kariery) według
kwoty wynikającej z umowy uczestnictwa w Projekcie, lecz nie więcej niż 5528,14 zł brutto
(słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia osiem 14/100 złotych brutto). Niniejsze
postanowienie wynika z faktu, iż projekt jest współfinansowany ze środków publicznych, w
związku z tym na Realizatorze Projektu spoczywa obowiązek ich prawidłowego i zgodnego z
założeniami Projektu wydatkowania.
6. Uczestnik Projektu w ciągu 7 dni od złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
(z przyczyn występujących po stronie Uczestnika/czki Projektu) lub skreślenia z listy
Uczestników Projektu (z przyczyn występujących po stronie Uczestnika/czki Projektu) otrzyma
wezwanie do zapłaty, do uregulowania w terminie 30 dni.
§6
Warunki uzyskania stypendium stażowego przez Stażystę/tkę
1.
przejście procedury rekrutacyjnej i zakwalifikowanie się na Staż u Pracodawcy;
2.
podpisanie umowy stażowej trójstronnej pomiędzy Realizatorem Projektu, Pracodawcą a
Stażystą/stką;
3.
przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Pracodawcy,
w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz przepisów przeciwpożarowych;
4.
wypełnianie miesięcznych kart czasu pracy, z zapisem zrealizowanej liczby godzin i opisem
wykonywanych zadań, podpisywanej przez Opiekuna Stażu i przedkładania jej w terminie do
trzech dni kalendarzowych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego do Specjalisty ds.
organizacji Staży. Oryginał karty czasu pracy stanowi podstawę wypłaty Stażyście/-stce
określonego wynagrodzenia przez Realizatora Projektu;
5.
złożenie sprawozdania ze Stażu (po trzecim miesiącu realizacji);
6.
wynagrodzenie za Staż płatne jest z dołu - po przepracowanym miesiącu za faktycznie
przepracowany czas Stażu; W przypadku choroby Stażysty/-tki obowiązuje konieczność
zgłoszenia tego faktu Pracodawcy (drogą mailową) oraz do Biura Projektu oraz złożenia kopii
zwolnienia lekarskiego do trzech dni kalendarzowych po zakończeniu okresu choroby;
Stażyście/-stce nie przysługuje wynagrodzenie za czas choroby.
7.
Realizator Projektu zastrzega, że wszelkie należne Uczestnikom/czkom Projektu środki
finansowe wynikające z uczestnictwa w Projekcie, wypłacane będą w momencie, kiedy
Realizator Projektu otrzyma stosowne środki od Instytucji Pośredniczącej. Realizator Projektu
nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych.
§7
Prawa i obowiązki Realizatora Projektu
1.
Zapewnienie wsparcia oraz monitorowanie jakości udzielonego wsparcia;
2.
Zapewnienie ubezpieczenia NW podczas trwania stażu zawodowego;
3.
Wypłata stypendium stażowego;
4.
Wydanie dla osób zainteresowanych zaświadczeń uczestnictwa w Projekcie;
5.
Realizator Projektu ma prawo wykreślenia Uczestnika/czki Projektu w przypadkach:
a. przekroczenia
limitu
20%
nieobecności
łącznie
na
warsztatach
z
kompetencji
interpersonalnych lub społecznych lub 20% nieobecności na doradztwie grupowym
b. niezrealizowania
indywidualnego
(w zależności od ścieżki wsparcia);
doradztwa
zawodowego
lub
coachingu
kariery
c. naruszenia prawa, postanowień niniejszego Regulaminu lub ogólnie przyjętych norm i zasad
współżycia społecznego;
6.
Realizator Projektu ma prawo rozwiązania umowy o staż z Uczestnikiem/czką Projektu
w przypadku przekroczenia limitu 20% nieobecności łącznie w okresie odbywania stażu (w tym
nieobecności związanej z przebywaniem na zwolnieniu lekarskim)
§8
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu.
2. Regulamin wchodzi w życie w dniu 01.04.2014r. i obowiązuje przez czas trwania Projektu.
3. Realizator Projektu:
a. nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszczerbki na zdrowiu Uczestnika/czki
Projektu, który powinien posiadać ubezpieczenie indywidualne w trakcie udziału w
Projekcie,
b. nie zwraca kosztów dojazdu Uczestnika/czki Projektu, kosztu noclegów oraz kosztów
opieki nad osobą zależną, tj.: osobą chorą, niepełnosprawną, starszą oraz dzieckiem
pozostającym pod opieką Uczestnika/czki Projektu.
4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w tym na skutek zmian w
przepisach lub nieprzewidzianych wcześniej okoliczności.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy oraz ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucji rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. nr 99, poz. 1001 z póź. zm.)
i Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie
szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych (Dz.U. 2009 nr 142 poz.
1160).
……………………………………………
CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU