Ocena - Hufiec Łódź
Transkrypt
Ocena - Hufiec Łódź
Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 1 Zarządzanie 1. Stworzenie trwałego systemu działania Biura Hufca z systemem przekazywania wiadomości drogą słuŜbową oraz bazą danych o instruktorach. Biuro Hufca jest elementem niedostatecznie dobrze działającym w hufcu. Uporządkowaliśmy dokumentację w hufcu, wyprowadziliśmy dotychczasową dokumentację instruktorską na podstawie rozkazów, teraz musimy uzupełnić ją o bieŜące informacje, niedostępne w rozkazach. Zatwierdziliśmy sposób wpływania dokumentów do hufca i powierzenia kilku obowiązków z tym związanych księgowej Joannie Romańskiej. Pojawiły się w hufcu nowe sposoby komunikacji m.in. newsletter. Więcej informacji na ten temat moŜna odnaleźć w sprawozdaniu phm. Magdalena Suchan. 2. Wprowadzenia uŜytecznych w praktyce opisów funkcji i korzystanie z nich w pracy Komendy Hufca, co ma prowadzić do jasnego podziału obowiązków, sprawnie działającej struktury słuŜbowej oraz klarownej delegacji uprawnień. Pierwszym działaniem było przygotowanie opisu funkcji dla członków komendy, co nastąpiło w 2009 r. Następnie, w 2011 komenda przygotowała opisy funkcji dla szefów zespołów działających w hufcu. Zdajemy sobie sprawę z tego, Ŝe bez opisów funkcji mogły następować nieporozumienia w zakresie oczekiwań jakie wobec zespołów budowały inne zespoły, instruktorzy czy komenda. Opisy te powstały na podstawie zgłaszanych przez szefów zespołów zakresów zadań, jakie na ich ramionach spoczywały. Następnie, pod okiem hm. Anny Cichosz, zespoły wzajemnie wymieniły się oczekiwaniami wobec innych zespołów. Później do listy oczekiwań dopisali się namiestnicy, po czym dokument trafił ponownie do szefów zespołów, zweryfikowali go takŜe członkowie komendy. Tak wypracowane opisy funkcji będą niebawem bardzo pomocne przy przekazywaniu funkcji następcom. Znacząco teŜ ułatwią wzajemne relacje i zaleŜności ciał hufca. Więcej informacji na ten temat moŜna odnaleźć w sprawozdaniu hm. Anny Cichosz. 3. Wypracowanie systemu współodpowiedzialności kadry szczepów w za decyzje zapadające na poziomie hufca. W ramach współpracy z kadrami szczepów komendantka organizuje comiesięczne spotkania szczepowych, które są miejscem wymiany doświadczeń i podejmowania decyzji. Opisane są one w rozdziale „Praca z kadrą”. 4. Reorganizacja zasad pracy szczepów i hufca na terenie dzielnicy w celu osiągnięcia zgodnego z zasadami ZHP poziomu oraz usprawnienia ich działania. Wprowadzenie klarownego systemu oceny pracy szczepów z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji środowisk. W 2009 r. połączyły się SH Jodły i SH Kolumbowie, tworząc nową jednostkę SH śywioły, rok później połączyły się kolejne dwa środowiska, SH „Wawerczycy” i SH „Błękitne berety”, tworząc SH „Arsenał. Od XII 2007 r. wzmocniła się większość szczepów, powstały nowe jednostki, ale takŜe rozwiązano te, które praktycznie nie działały. W duŜej mierze komendanci szczepów na obecną chwilę spełniają wymogi instrukcji. Nastąpiła znaczna poprawa s kwestii stopni instruktorskich komendantów szczepów – obecnie tylko jeden z nich nie posiada stopnia podharcmistrza Wprowadzono miana szczepów, dzięki którym wszystkie jednostki mają czytelnie określone warunki do spełnienia, oceniane są przez kapitułę złoŜoną z ich przedstawicieli dzięki czemu w ocenie moŜe być uwzględniona specyfika środowisk. 5. Współpraca pionu organizacyjnego z programowo-kształceniowym w ciałach hufca m.in. sztabie HAL, Komisji Rewizyjnej. Dotychczas nie udało się wypracować sposobu współpracy tych pionów. 6. Wypracowanie i egzekwowanie zasad pracy szczepów, druŜyn i zespołów hufcowych na rzecz posesji i majątku hufca. Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 2 Od początku 2008 r. działają w hufcu dyŜury, z których wywiązały się w większości szczepy i ciała hufca. DyŜury sprawdziły się i będą kontynuowane w latach następnych. W budynku jest względnie czysto, takŜe dlatego, Ŝe wzmogła się ilość noclegów w hufcu. Coraz mniejsze problemy dotyczą ściągalności składek. 7. Polepszenie współpracy między zespołami (namiestnictwa, namiestnictwo specjalnościowe – Retmanat, KSI, ZKK, GP, kluby) tak by: a. działania podejmowane w hufcu były skoordynowane. Działania związane ze spotkaniami zespołów są opisane w rozdziale „Praca z kadrą”. b. wzrosła wiedza i świadomość kadr hufca co do specyfiki i zakresu działań tych zespołów Staramy się, by działania zespołów hufca były otwarte na potrzeby instruktorów. Stwarzamy moŜliwość spotkań zespołów np. ZKK czy KSI podczas spotkań szczepowych. Staramy się by działały zakładki zespołów na stronie hufca. Więcej informacji znaleźć moŜna w sprawozdaniach wszystkich członków komendy. Kształcenie 1. Zaplanowanie i przeprowadzenie całą kadrą instruktorską hufca „Ofensywy Zuchowej”, czyli skoordynowanych działań organizacyjnych i programowych w celu zwiększenia liczby zuchów, gromad zuchowych i kadr tych gromad. Ofensywa zuchowa okazała się sukcesem, czego najlepszym dowodem jest bardzo dobry stan gromad zuchowych w Hufcu Łódź-Polesie. Namiestnictwo zuchowe działa bardzo pręŜnie (organizowane są liczne warsztaty doszkalające), kadry zuchowe są doświadczone (połowa druŜynowych ma stopień instruktorski). W hufcu działa 14 gromad, w kaŜdym szczepie przynajmniej jedna. Według spisu, w 2007 roku w hufcu było 218 zuchów – w 2011 r. jest ich 261 (wzrost o ok. 20%), mimo Ŝe liczba gromad nie uległa zmianie, a dane ze spisu zostały zweryfikowane i w tej chwili w pełni odpowiadają rzeczywistości. 2. Szkolenie kadry instruktorskiej i druŜynowych zorganizowane w sposób jak najbardziej praktyczny i atrakcyjny, a takŜe dofinansowane z budŜetu Hufca. ZKK Hufca Łódź-Polesie od wielu lat prowadzi swoje szkolenia w sposób jak najbardziej praktyczny, czego dowodem są nie tylko obozowe kursy druŜynowych, ale pośrednia i praktyczna forma wszelkich form kształceniowych realizowanych przez zespół. Hufiec mimo trudnej sytuacji finansowej dofinansowywał wszystkie szkolenia, zwłaszcza formy motywacyjne takie jak Zadyszka (impreza dla absolwentów kursów druŜynowych) czy GRAD (impreza dla rad szczepów) 3. ZaangaŜowanie w kształcenie instruktorów z wielu środowisk naszego hufca, aby skorzystać z ich doświadczenia oraz wzmocnić Zespół Kadry Kształcącej. W 2007 r. do ZKK Hufca Łódź-Polesie w znacznej większości współtworzyli przedstawiciele dwóch środowisk hufca (SH Cichociemni i Szczep im. R. Traugutta). Obecnie wśród 15 członków i stałych współpracowników zespołu znajdują się przedstawiciele: SH śywioły, SH im. Cichociemnych, Szczepu im. R. Traugutta, SH im. Dywizjonu 303 i nieistniejącego SH Mankato. Zespół został znacząco wzmocniony i odmłodzony, a dzięki doświadczeniu i obecności przedstawicieli róŜnych środowisk kształcenie prowadzone przez zespół jest dostosowane do potrzeb całego hufca. 4. Wspieranie kształcenia kadr szczepów i druŜyn (zastępowych i przybocznych). W latach 2007-2011 stopniowo odchodziliśmy od modelu hufcowych kursów zastępowych – w tej chwili organizowane są niezaleŜne kursy realizowane przez poszczególne szczepy czy teŜ większe kursy współtworzone przez kilka środowisk. ZKK wspiera te działania poprzez organizację warsztatów Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 3 dla kadry szkolącej zastępowych (planowane na listopad 2011). Miejscem szkolenia przybocznych są namiestnictwa. 5. Stworzenie warunków do systematycznego podnoszenia swych umiejętności przez instruktorów poprzez organizację, poszukiwanie oraz dofinansowywanie szkoleń oraz przez motywowanie do zdobywania wyŜszych stopni instruktorskich. Jak wynika ze statystyk, coraz więcej młodych przewodników decyduje się na realizację stopnia podharcmistrza, co oznacza, Ŝe zdobywanie wyŜszych stopni instruktorskich staje się dla naszej kadry coraz bardziej naturalne. Obecnie w naszym hufcu działa: • 48 przewodników • 24 podharcmistrzów • 13 harcmistrzów Jesteśmy mocnym środowiskiem o duŜym zapleczu instruktorskim. Nasi instruktorzy biorą udział w szkoleniach (patrz „Praca z kadrą” punkt 1c), kilka osób wzięło udział w Letniej Akcji Szkoleniowej 2011, korzystając z dofinansowań wygranych przez Komendę Hufca podczas Rajdu Komend Hufców. Mimo to, na pewno warto udoskonalić system aktywnego promowania szkoleń zewnętrznych. 6. Wzmocnienie namiestnictw jako grup wsparcia druŜynowych. Zwiększenie nacisku w pracy namiestnictw na doskonalenie repertuaru i warsztatu druŜynowego. Kontynuowanie mian druŜyn jako systemu motywującego druŜyny. W obecnej chwili w hufcu funkcjonuje namiestnictwo zuchowe, namiestnictwo harcerskie Ŝeńskie, namiestnictwo harcerskie męskie, namiestnictwo wędrownicze i retmanat. Wszystkie zespoły są w dobrej sytuacji i aktywnie wspierają podlegające im druŜyny (chociaŜ namiestnictwo męskie trzeba koniecznie wesprzeć młodymi instruktorami). We wszystkich namiestnictwach funkcjonują miana druŜyn. Jedynym powaŜnym problemem jest brak specjalistów w zakresie metodyki starszo harcerskiej (na ten problem ma odpowiedzieć proponowana na lata 2011-2014 Ofensywa Starszoharcerska). Podsumowanie Z punktu widzenia pracy z kadrą i kształcenia lata 2008-2011 w Hufcu Łódź-Polesie moŜna uznać za udane. Z całą pewnością pracy jest nadal duŜo, ale sytuacja uległa poprawie i jest stabilna. Sukcesy: • Funkcjonują wszystkie namiestnictwa • Kadra hufca jest przeszkolona i przygotowana do pełnienia funkcji • PręŜny i odmłodzony Zespół Kadry Kształcącej • Nowa formuła kursów druŜynowych • DuŜa liczba zamykanych i otwieranych prób instruktorskich • Wszystkie szczepy zwiększyły swoje zaplecze instruktorskie • Lepsze wykorzystywanie Odznaki ZasłuŜony dla Hufca Łódź-Polesie • Regularna ocena pracy zespołów • System mian dla druŜyn i szczepów PoraŜki i sprawy nierozwiązane: • Słaby rozwój wędrowniczy kadr – konieczność poszerzenia działalności Kapituły Stopni Wędrowniczych • Brak specjalistów w zakresie metodyki starszoharcerskiej • Brak współpracy między niektórymi zespołami hufca Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 4 Praca z kadrą 1. Stworzenie wspólnoty instruktorskiej naszego hufca poprzez działania dla instruktorów i z instruktorami. a. Doprowadzenie do powstania Kręgu Instruktorskiego lub Kręgów Instruktorskich i Kręgów Starszyzny działających przy hufcu, które będą miejscem rozwoju i aktywnego działania instruktorów wszystkich pokoleń. W trakcie minionej kadencji w hufcu nie powstał Krąg Instruktorski, głównie z powodu braku sygnałów płynących ze środowiska, Ŝe istnieje wśród instruktorów taka potrzeba. Za działania zmierzające do powstania kręgu moŜna uznać wyjazdy podkładek (jeden udany – w 2008 r. i jeden odwołany – w 2009 r.). PoniewaŜ propozycje skierowane do ogółu instruktorów nie spotykały się z odzewem, Komenda Hufca uznała, Ŝe jeŜeli warto rozpocząć budowę wspólnoty hufca od podstaw, czyli integrować przyszłe i obecne kadry druŜyn i szczepów poprzez motywujące, obozowe kursy druŜynowych (KD Ruczaj 2008, KD Horyzont 2011), wyjazdy motywacyjne dla druŜynowych (rajd Zadyszka 2010), imprezy dla rad szczepów (Gra Rad Szczepów GRAD 2011), sprawnie funkcjonujące namiestnictwa, kurs podharcmistrzowski (P…H…M… 2011) oraz spotkania instruktorskie (Konferencja Wędrownicza „Nic o nas bez nas”, odprawy szczepowych, spotkania zespołów, wspólne tworzenie strategii na lata 2011-2015). We wrześniu 2011 r. w hufcu powstał Krąg Starszyzny Harcerskiej i Seniorów „Jędrusie”. b. Wsparcie kadry instruktorskiej szczepów poprzez integrację, szkolenie, motywację, wymianę kadrową z zachowaniem odrębności poszczególnych środowisk oraz przede wszystkim rozsądną politykę kadrową, by pełni zapału instruktorzy znajdowali swoje pole działania w szczepach. W trakcie kadencji odbyła się jedna impreza motywacyjna dla kadr szczepów (Gra Rad Szczepów GRAD 2011). Za formę szkolenia kadry szczepów moŜna teŜ uznać zorganizowany przez nasz ZKK kurs podharcmistrzowski (P…H…M… 2011), który według obecnego systemu pracy z kadrą jest częścią wstępną dla kursu szczepowych. Systemem motywacyjnym dla szczepów są funkcjonujące od zeszłego roku miana szczepów. W minionej kadencji zdecydowanie udało się teŜ wzmocnić szczepy pod względem zaplecza instruktorskiego: Szczep Liczba instruktorów Liczba instruktorów w 2008 r. w 2011 r. SH Agrikola 3 4 SH Arsenał - 13 SH Błękitne Berety 3 - SH Wawerczycy 3 - SH im. Cichociemnych 4 6 SH im. Dywizjonu 303 3 4 SH Młodych Orląt 1 6 Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 5 SH im. R. Traugutta 12 15 SDW im. L. Teligi 2 4 SH śywioły - 9 SH Kolumbowie 3 - SH Jodły 1 - W obecnej chwili we wszystkich szczepach działa przynajmniej 4 instruktorów, co oznacza, Ŝe wszystkie środowiska dysponują odpowiednią ilością kadry, aby zorganizować samodzielny obóz. Wprawdzie nie udało się zachować odrębności środowisk (odbyły się 2 połączenia szczepów), ale w efekcie nasze szczepy są obecnie silniejsze niŜ 4 lata temu. c. Stworzenie warunków i skuteczniejsze niŜ dotychczas zmotywowanie instruktorów do poszerzania swojej wiedzy i umiejętności. Zespoły kadry kształcącej na poziomie hufca odpowiadają przede wszystkim za kształcenie druŜynowych, więc szkolenia na poziomie instruktorskim zrealizowane przez nasz zespół w latach 2007-2011 są siłą rzeczy mniej liczne – były to 2 kursy kadry kształcącej i 1 kurs podharcmistrzowski. Nasi instruktorzy dość chętnie biorą udział w szkoleniach zewnętrznych – przedstawiciele hufca pojawiają się na formach ogólnopolskich (np. LAS 2009 i 2011) i chorągwianych (np. Kurs Szefów ZKK 2010, KKK 2011). Przyszli szczepowi, namiestnicy i kształceniowcy biorą udział w odpowiednich kursach przed podjęciem funkcji, ale w przyszłości warto połoŜyć większy nacisk równieŜ na dalsze szkolenie i wymianę doświadczeń z instruktorami z innych środowisk. NaleŜy teŜ zadbać o odpowiedni system promocji wartościowych form dokształcających – w minionej kadencji informacje o formach zewnętrznych często nie docierały do wszystkich potencjalnie zainteresowanych nimi instruktorów. d. Wspólne planowanie i działania wszystkich ciał hufca połączone z wymianą doświadczeń. Instruktorzy zespołów hufcowych spotykają się we wrześniu w celu wspólnego zaplanowania pracy (w 2011 r. instruktorzy brali udział w spotkaniach strategicznych, bez osobnego spotkania ciał), w lutym w celu podsumowania semestru i w czerwcu w celu podsumowania całego roku. Jest to okazja do wymiany doświadczeń, poczynienia pewnych ustaleń (np. między namiestnikami) i zawiązania współpracy. e. Podniesienie znaczenia Odznaki ZasłuŜony dla Hufca Łódź-Polesie poprzez zmianę regulaminu i zasad jej przyznawania. Ten punkt udało się w pełni zrealizować. Na ostatnim zjeździe sprawozdawczym udało się zmienić regulamin odznaki – w obecnym kształcie odznaka w stopniu srebrnym jest przeznaczona dla: (..) druŜynowych zuchowych, harcerskich, starszoharcerskich i wędrowniczych pełniących swoją funkcję przez okres co najmniej dwóch lat, którzy prowadzą druŜynę w wyróŜniający się sposób, czego dowodem jest stan i jakość działania druŜyny (wniosek opiniowany przez namiestnika) oraz postawa i zaangaŜowanie samego druŜynowego, jak równieŜ dla instruktorów działających na poziomie szczepu, pełniących swoją funkcję przez okres co najmniej dwóch lat, wypełniających swoje obowiązki wyjątkowo sumiennie, swoją pracą silnie wspierających szczep i umoŜliwiających mu sprawne funkcjonowanie (wniosek opiniowany przez komendanta szczepu). Z kolei odznaka w stopniu złotym jest przeznaczona dla: (…) instruktorów zarządzających zespołami instruktorskimi lub wchodzących w ich skład (komendy szczepów, zespoły hufcowe), pełniących funkcję na poziomie hufca nie krócej niŜ przez okres trzech Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 6 lat, wyróŜniających się postawą i zaangaŜowaniem, odnoszących sukcesy w pracy, realizujących samodzielne przedsięwzięcia i doskonale wywiązujących się ze ściśle określonych obowiązków (wniosek opiniowany przez szefa zespołu lub – w przypadku szefa zespołu – przez komendę hufca). Dzięki zmianie regulaminu, który w obecnym kształcie w bardzo przejrzysty sposób definiuje grupę docelową dla kaŜdego stopnia odznaki, promocji odznaki i zmianie składu kapituły, udało się znacząco zwiększyć wykorzystanie tego narzędzia motywacyjnego. W latach 2008-2011 odznaką w stopniu srebrnym wyróŜniono łącznie 29 osób, a w stopniu złotym – 9 osób. Na stronie hufca powstała zakładka „ZasłuŜeni”, gdzie znajduje się wykaz osób wyróŜnionych odznakami oraz tytułem Super-DruŜynowego. 2. Poprawa systemu pozyskiwania kadry instruktorskiej i dorosłych członków wspierających poprzez poszerzenie dróg naboru i indywidualizację zadań w celu wsparcia wszystkich obszarów działań hufca w tym stworzenia zaplecza specjalnościowego. Nadal podstawowym źródłem kadry dla hufca są nasze środowiska. Podjęto próbę stworzenia zespołu, który miał zająć się pozyskiwaniem kadry wśród studentów Wydziału Pedagogiki UŁ, ale Ŝadne zadanie w tym kierunku nie zostało zrealizowane. 3. Wprowadzenie jasnego opartego na szczerości i zaufaniu systemu oceny pracy instruktorskiej. Podczas minionej kadencji wprowadzono system corocznej oceny pracy zespołów hufcowych (opinie są przesyłane do szefów zespołów w październiku, po otrzymaniu sprawozdań i planów na bieŜący rok). Wprowadzono teŜ system Mian Szczepów jako formę oceny pracy kadr szczepów. Finanse i majątek 1. Pozyskanie dodatkowej znaczącej drogi finansowania działań programowych jednostek hufca. Kontynuowanie przejrzystej i konsekwentnej polityki finansowej opartej na zasadach terminowości, budŜetowania. Przygotowanie corocznego sprawozdania finansowego. W ciągu minionej kadencji powołano do pracy Zespół Pozyskiwania Środków z przewodniczącą Martą Wawrzyniak. W styczniu roku 2011r. nową przewodniczącą została Justyna Karczmarek, która prowadzi go do dnia dzisiejszego. W ciągu czteroletniej działalności zostało złoŜonych 106 wniosków grantowych: - 2008 – 32 szt. - 2009 – 25 szt. - 2010 – 19 szt. - 2011 – 30 szt. do róŜnych jednostek samorządowych i nie tylko (UMŁ, Kuratorium, Urząd Marszałkowski, Fundacja WBK, Fundacja Nokia, Fundacja Danone, MEN, MSIT, Urząd Wojewódzki), z których pozytywnie rozpatrzono 35 – skuteczność 33%: - 2008 – 9 szt. (28%) Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 7 - 2009 – 7 szt. (28%) - 2010 – 12 szt. (63%) - 2011 – 7 szt. (23%) W efekcie tej działalności przyznano nam 382 302 zł dotacji – bezprecedensową kwotę w historii istnienia hufca. - 2008 - 104 650 zł - 2009 - 106 400 zł - 2010 - 138 052 zł - 2011 - 33 200 zł Zadania, które udało się dofinansować dzięki ww. środkom to: organizacja letniego i zimowego wypoczynku, pomoc świąteczna, organizacja Szantowiązałki, profilaktyka alkoholowa, aktywizacja społeczna. 2. Promocja i rozwój baz hufca, tak by latem gościły na bazach jednostki z poza hufca, w co najmniej równej liczbie, co nasze jednostki. Promocja baz odbywała się poprzez funkcjonowanie stron internetowych wszystkich stanic hufca. Ponadto wykonywane były mailingi do wszystkich hufców oraz w wybranych województwach do jednostek harcerskich. Została opracowana płyta z prezentacją naszych baz która została rozesłana do wszystkich hufców oraz opracowana ulotka Tuczna (StruŜnica i Wenecja miały juŜ ulotki wcześniej). Bazy były takŜe reklamowane w miesięczniku dla instruktorów Czuwaj, ich banery cały czas były wyświetlane na stronie naszego hufca, a w bazie nocuj.pl były zarejestrowane stanice Wenecja i Tuczno. Bazy przez czas kadencji utrzymywały swój standard bądź go lekko podnosiły – nowe łódki w Wenecji, modernizacja węzła sanitarnego w Tucznie. Ilość harcerzy z zewnętrznych środowisk była zbliŜona do ilości naszych harcerzy uczestniczących w akcji letniej na naszych bazach co nie oznacza, Ŝe ilości te były zadowalające. 3. Uregulowanie sytuacji posesji przy ul. Pogonowskiego 83, jako siedziby hufca oraz lepszy dozór majątku (lokator-stróŜ). Sprawa posesji została uregulowana. Zostało umorzone zadłuŜenie na kwotę ponad 50.000 zł. Została podpisana umowa. Obecnie trwają prace nad zmianą formuły umowy tak aby hufiec nie musiał płacić czynszu, gdyŜ ten zbyt obciąŜa budŜet hufca. Przez dwa lata mieszkał w hufcu lokator-stróŜ, jednak ponad rok temu zrezygnował z pracy w Łodzi i budynek pozostaje bez stałego dozoru. Nie powoduje to jednak nasilenia zniszczeń czy prób włamania do hufca. 4. Rozwinięcie działalności obozowych baz hufca, poprzez inwestycje sprzętowe, działanie w sztabie HAL osoby zajmującej się programem, ciągłą i konsekwentną promocję baz – zarówno zewnętrzną i wewnętrzną. Sprzęt był jedynie odnawiany w zakresie jaki był konieczny. Inwestycje ponad odnawianie to zakup 50 kanadyjek, pozyskanie kilkudziesięciu namiotów NS, pozyskanie kilkuset koców i materacy, zakupienie kilku łódek i ich remont. Nie pracowała w sztabie HAL osoba odpowiedzialna za program. Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 8 5. Tworzenie zaplecza sprzętowego pozwalającego na pracę róŜnych specjalności. Zaplecze sprzętowe pozwalające na rozwój specjalności utrzymywane jest jedynie na stanicy w Wenecji. Regularnie przywoŜone były dodatkowe łódki z Łodzi (kadety), zakupione zostały: DZ, kaszeba, 470 –tka, w uŜytkowaniu mamy trzy dodatkowe omegi. 6. Opracowanie systemu pozyskiwania środków umoŜliwiającego wsparcie finansowe działań programowych szczepów i druŜyn. Co roku pisane są granty programowe przez ZPŚ wraz z instruktorami szczepów. Dofinansowania trafiają w znaczącym stopniu do środowisk i są przeznaczane na realizację ciekawych programów. Zespół w obecnym czasie pracuje nad poszerzeniem swojej działalności. Program 1. Popularyzacja specjalności w działalności programowej hufca tak by umoŜliwić przeŜycie specjalnościowej przygody harcerzom i harcerzom starszym oraz stworzyć warunki ciekawej słuŜby i wyczynu wędrownikom. Hufiec nie ma tradycji specjalnościowych. Brak nam teŜ kadry – odpowiednio przeszkolonej, a przede wszystkim mającej czas na popularyzację danej specjalności. W ciągu tych czterech lat obserwować moŜna było jednak róŜnorodne próby pracy ze specjalnościami. Nie jest to stan zadowalający, ale rodzący nadzieję moŜe być fakt, Ŝe kadry druŜyn same dostrzegają potrzebę i dąŜą do wykorzystania specjalności w pracy swoich jednostek. O specjalnościach w hufcu zaczęło się mówić, a takŜe podejmowane były pewne działania. Podczas działań programowych hufca organizowane były drobne działania związane ze specjalnościami, nie było to jednak działanie na poziomie moŜliwości hufca. Specjalności realizowane są głównie na poziomie druŜyn wędrowniczych. Od grudnia 2007 roku do października 2011: • działały kluby specjalnościowe, które poza miejscem rozwoju dla swoich członków przejawiały bardzo duŜe zaangaŜowanie w Ŝycie hufca: został rozwiązany klub turystyczny „Wagabunda” – specjalność ta realizowana jest naturalnie przez druŜyny, działalność klubu i oferowane imprezy nie spotykały się z zainteresowaniem. działał klub ASG „S.O.R.T.” – skupiający miłośników ASG z róŜnych środowisk. Klub przede wszystkim był miejscem do wspólnego działania jego członków, ale z chęcią angaŜował się teŜ w działania hufcowe czy środowiskowe. reaktywowany został klub ratowniczy. Klub niezaleŜnie od swoich problemów związanych z częstą zmianą szefa co roku organizuje dwa kursy pierwszej pomocy, a do współpracy z klubem zgłaszają się nowe osoby. Członkowie klubu zaangaŜowani się w działania hufcowe i chorągwiane wymagające obsługi ratowniczej. zostały podjęte działania harcerskiej słuŜby porządkowej, które moŜliwe Ŝe w przyszłości przerodzą się w klub. Póki co osoby zainteresowane HSP działają we współpracy z inspektoratem chorągwianym • funkcjonowała specjalność wodna, która była skupiona wokół Retmanatu a jej oferta skierowana była głównie do druŜyn wodnych naszego Hufca • druŜyny w ramach swej działalności programowej nawiązywały takŜe do innych specjalności – np. wspinaczka czy HSP Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 9 • podczas warsztatów dla kadr druŜyn wędrowniczych zostały omówione specjalności, zasady działania specjalnościami a kadry były zachęcane do ich wykorzystywania w pracy programowej • odbyła się gra wędrownicza w czasie Święta Hufca 2008 wykorzystywała specjalności 2. Większe niŜ dotychczas wsparcie metodyczne i organizacyjne oraz promocja działań programowych szczepów i druŜyn. Grupa Programowa w swej ofercie ostatecznie miała w swej ofercie stałe imprezy przeznaczone głównie dla harcerzy i harcerzy starszych. Imprez jest stosunkowo mało (jedna w semestrze), Ŝeby dać szansę na realizacje programu druŜyny czy szczepu. Dodatkowo promujemy imprezy zewnętrzne. Od 1 grudnia 2007r do 1 października 2011r. zostały przygotowane i przeprowadzone następujące imprezy: • Wigilia Instruktorska (17 grudnia 2007) dla druŜynowych i instruktorów, odbyła się w budynku hufca (Bardzo mały odsetek młodych druŜynowych i przybocznych, co mogło mieć związek z podobnymi imprezami w gronie namiestnictwa) • Dzień Myśli Braterskiej (22 lutego 2008) dla druŜynowych i instruktorów, było to wspólne wyjście do kina Charlie połączone z rozmowami i konsumpcją (Udział kadry był niewielki, ale było miło i nietypowo. W kolejnym roku impreza nie została powtórzona z racji Wyjazdu Podkładek.) • Święto Hufca (17-19 kwietnia 2008) dla wszystkich pionów, odbyło się w Kazimierzu. (Impreza zaskoczyła nasz ilością zgłoszonych osób, niestety szkoła i teren w Kazimierzu nie były przystosowane do zakwaterowania i równoczesnych zajęć dla ok. 250 osób). • Łącznik (15-16 listopada 2008) dla harcerzy, harcerzy starszych i wędrowników, odbył się w Łodzi (ta impreza spotkała się z bardzo małym zainteresowaniem, dlatego w roku 2009 zostaje zamieniona na jednodniową grę miejską) • Wigilia Instruktorska (15 grudnia 2008) dla kadr druŜyn, szczepów i instruktorów Hufca, odbyła się w SP 152 (DuŜy udział młodej kadry, co wynikało zapewne z braku wigilii w namiestnictwach. Jednak w roku 2009 impreza na powrót zmieni swój charakter i ograniczy się do uroczystej wieczerzy, Ŝeby kosztem atrakcyjnej formy nie tracić udziału starszych instruktorów) • Święto Hufca (18-19 kwietnia 2009) dla wszystkich pionów, odbyło się w Łagiewnikach (było to prawdziwe święto całego hufca – w przygotowanie zajęć były zaangaŜowane namiestnictwa, szczepy a takŜe pojedynczy instruktorzy, którzy zaoferowali swoją pomoc) • Gra niepodległościowa (11 listopada 2009) dla harcerzy i harcerzy starszych z Łodzi, odbędzie się w Łodzi. (Impreza przygotowana z duŜym rozmachem, jednak mimo adresowania jej takŜe do innych hufców spotkała się z nikłym odbiorem. Mimo zadowolenia uczestników rezygnujemy z organizacji listopadowego przedsięwzięcia). • Wigilia Instruktorska (grudnia 2009) dla kadr druŜyn, szczepów i instruktorów Hufca, odbyła się w budynku Hufca. (Wigilia w formie drobnego poczęstunku połączonego ze wspomnieniami z roku minionego. Kolejny raz mały udział starszej części instruktorów, pojawiają się za to śmielej młodzi przyboczni i druŜynowi.) • Wigilia Instruktorska (grudnia 2010) dla kadr druŜyn, szczepów i instruktorów Hufca, odbyła się w SP 36. (Wigilia składała się z tradycyjnej wieczerzy i jasełek przygotowanych przez członków 32 LDH i 33 ŁDH. Coraz więcej młodej kadry chętnie pojawia się na tego typu spotkaniach) • Święto Hufca (9-10 kwietnia 2011) dla wszystkich pionów, odbyło się w Rokicinach. (Biwak zgromadził rekordową liczbę ponad 300 uczestników. Nie wszystkie jednak środowiska były równie licznie reprezentowane. Bardzo duŜe zaangaŜowanie młodej kadry w przygotowanie imprezy. Problemem z zachęceniem do udziału wędrowników) Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 10 Poza tym stale były umieszczane informacje o imprezach zewnętrznych, na które mogły się wybrać nasze jednostki. Największym zainteresowaniem cieszył się Rajd Arsenał, ale teŜ Rajd Grunwaldzki. Rok 2010 związany był ze stuleciem harcerstwa na ziemiach polskich. W tym czasie gromady i druŜyny realizowały szereg działań związanych z tym wydarzeniem. Wszystko zostało podsumowanie Zlotem w Krakowie, w którym wzięło udział aŜ 9 patroli. Była to największa reprezentacja z Chorągwi Łódzkiej. Na serwisie hufca umieszczone zostało takŜe kilkadziesiąt propozycji programowych do realizacji przez gromady czy druŜyny oraz ciągle wyszukiwane są nowe. Cześć z propozycji w całości pochodzi ze strony GK czy stron środowisk, ale część jest takŜe przygotowywana przez naszych instruktorów. W roku harcerskim 2009/2010 został równieŜ zainicjowany konkurs grantowy, dający moŜliwość wsparcia finansowego na realizację programu druŜyny. Odbyły się dwie edycje konkursu. Pod uwagę była brana konstrukcja wniosku, ale przede wszystkim rozmach i atrakcyjność planowanego działania a takŜe realność jego zrealizowania. Łączni w obu edycjach wzięło udział jedynie 9 jednostek (2ŁDH, 3 ŁDH, 4ŁDH, 9ŁDH, 22 ŁDH, 52 ŁDHS, 54 ŁDH, 101ŁDH, GZ Radosne Pszczółki). Składane programy były jednak bardzo ciekawe i ambitne. Łącznie na dofinansowania działań podejmowanych przez jednostki zostało przeznaczone 3000zł. Ze względu na brak środków konkurs został zawieszony. 3. Osiągnięcie i utrzymanie wysokiej jakości działań programowych na szczeblu hufca. Działania programowe na poziomie hufca były realizowane przez środowiska hufca, namiestnictwa oraz Grupę Programową. Przede wszystkim funkcjonuje program w namiestnictwach oferujący działania zarówno dla kadr druŜyn jak i członków jednostek. Program jest róŜny w zaleŜności od roku, ale pewne działania juŜ na stałe wpisały się w plany namiestnictw: • Rozdanie Mian • Przedsięwzięcie na rozpoczęcie roku harcerskiego • Formy terenowe – gry, rajdy, biwaki • Warsztaty i zajęcia wspierające pracę druŜynowego, inspirujące do tworzenia atrakcyjnego programu odpowiadającego na potrzeby wychowanków. Równolegle jest proponowany program przygotowywany przez Grupę Programową. W ostatecznym rozrachunku proponowane są dwa działania, w które włącza się coraz więcej środowisk: • Wigilia Instruktorska - grudzień • Święto Hufca – kwiecień Dodatkowo organizowane są działania przygotowywane przez środowiska hufca: • Szantowiązałka – grudzień – środowisko wodne • Leśne Harce Zastępów – czerwiec – SH im. Cichociemnych Grupa Programowa co roku pozyskuje współpracowników, którzy realizują w tym zespole swoje zadania z prób przewodnikowskich i podharcmistrzowskich. RównieŜ w działania namiestnictw czy środowiska włączają się chętnie nowe osoby. Przygotowywane imprezy są przez zdecydowaną większość oceniane pozytywnie, a wyciągane wnioski stanowią wskazówki na przyszłosć. Bardzo pozytywnym aspektem jest zaangaŜowanie członków hufca w realizowany program. Młodzi druŜynowi i przyboczni sami zgłaszają się do organizacji drobnych przedsięwzięć – wigilia, gra na Święto Hufca, festiwal, zbiórka dla namiestnictwa itp. Dzięki temu przygotowywane działania są naprawdę działaniami hufcowymi. Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 11 4. Promowanie w hufcu metodycznego i programowego dorobku instruktorskiego. Część dorobku została umieszczona przez KSI na stronie hufca. Czasem instruktorzy sami wrzucali na stronę przygotowane materiały. Pewną uporządkowaną formą była zakładka na stronie Grupy Programowej gdzie zamieszczone materiały zostały pogrupowane na ogólnie programowe oraz inne metodyczne przydatne do pracy z odpowiednimi grupami wiekowymi. Było do zdecydowanie bardziej czytelne niŜ w plikowni, która choć posiadała swoje działy, wydawała się być zbyt chaotyczna co mogło powodować, Ŝe waŜne i ciekawe pozycje mogły nie zostać odnalezione. Grupa Programowa zwróciła się takŜe do KSI z prośbą o przekazanie innych materiałów wypracowanych w czasie prób. Sprawa nie została jednak dociągnięta do końca. Wiele materiałów wymaga teŜ przepisania, a część zweryfikowania by promowane dalej materiały były na odpowiednim poziomie. Mimo zgromadzenia części dorobku instruktorskiego nie został on naleŜycie wypromowany, tak by z niego mogli korzystać teŜ inni. Na nowej stronie trzeba zwrócić na to większą uwagę, a takŜe przygotowywać co jakiś czas informacje dla druŜynowych o dostępnych materiałach. Sukcesy: • duŜe zaangaŜowanie kadry druŜyn i szczepów w tworzony program • zaangaŜowanie w tworzenie programu hufcowego wszystkich środowisk • aktywność Hufca w imprezach chorągwianych i związkowych • cykliczność proponowanych imprez hufcowych (Wigilia i Święto Hufca) • dobrze działająca Grupa Programowa PoraŜki i sprawy nierozwiązane: • mało atrakcyjny program w druŜynach • Komisja Historyczna – konieczne większe zainteresowanie tym ciałem i wsparcie działań Komisji • ciągle słabe wykorzystanie moŜliwości jakie płyną z działań specjalnościowych Wizerunek 1. Stworzenie strategii kreowania pozytywnego wizerunku naszego hufca. Nie została stworzona jednolita strategia wizerunkowa. KaŜdorazowo w latach kolejnych tworzony jest plan pracy ZPI, którego cele są daleko wytyczone, zatem de facto spełnia to roboczą wersję strategii. Niezaprzeczalnie tego rodzaju „zobowiązanie” winno tyczyć się grona harcerzy i instruktorów naszego hufca, zatem chcemy by zostało wypracowane przez tychŜe właśnie. Tak wypracowany dokument moŜna przyjąć za wspólnie stworzone wytyczne do pracy na lata kolejne, a nie narzucone i oderwane od rzeczywistości dokumenty. W minionej kadencji zostały przeprowadzone spotkania, mające na celu aktywizację środowiska hufca w zakresie planowani strategii kreowania pozytywnego wizerunku, niestety nie moŜna ich wyników wysoko ocenić. Bez względu na to czy spotykaliśmy się w gronie instruktorskim, czy wędrowniczym (bowiem w tym pionie było wielu aktywnych), nie udawało nam się zaplanować i zrealizować ciągu działań promocyjnych. W 2008 r. wędrownicy pod przewodnictwem 3 ŁDH zaplanowali działania mające mieć miejsce w 2009 r., które zapewnić miały promocję harcerstwa w dzielnicy Łódź-Polesie. Akcja ta jednak nie doszła do skutku. Następnie wędrownicy, pod przewodnictwem phm. Magdaleny Suchan, przygotowali na terenie „Manufaktury” flash moba na temat wielokulturowości Łodzi. KaŜdorocznie SH „Agrikola” i członkowie innych środowisk przygotowują w Manufakturze Dzień Dziecka. W roku ubiegłym nasi harcerze przygotowali szereg zajęć dla dzieci na terenie „Manufaktury” w okresie Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 12 podatkowym, promując oddawanie 1% na rzecz naszego środowiska. Wiele jest okazji i sytuacji, które spełniają funkcję akcji wizerunkowych hufca, nie jest to jednak „spójny projekt”. Więcej moŜna przeczytać w sprawozdaniu phm. Magdaleny Suchan oraz poniŜej we wnioskach. 2. Współpraca z mediami lokalnymi. Nie zaistniała stała współpraca, raczej jednostronnie przesyłana informacja na zasadzie komunikatu prasowego do lokalnych mediów. Nasi harcerze trafiają na łamy prasy podczas akcji miejskich np. BŚP, czy 1 kwietnia – podczas wspólnej akcji z policją, związanej z przestrzeganiem przepisów, podczas uroczystości miejskich np. 1 września, harcerze biorą takŜe czasami udział w audycjach Radia Łódź opowiadając o swoich wyjazdach np. obóz na Krymie. Instruktorzy hufca prowadzą audycję harcerską w Studenckim Radiu „śak” PŁ. Medialnie zaistnieliśmy równieŜ w roku 2010 za sprawą licznie podejmowanych działań, zarówno podczas Ŝałoby narodowej, jak i później. W tym roku nasza plakietka zdobiła takŜe mundur ówczesnej rzeczniczki ZHP. Więcej informacji na ten temat moŜna odnaleźć powyŜej w sprawozdaniu phm. Magdaleny Suchan oraz poniŜej we wnioskach. 3. Przygotowanie promocji naszego hufca w szkołach, wśród rodziców i wśród społeczności lokalnej (m.in. spotkania, plakaty, ulotki, strona WWW, zaangaŜowanie w działania innych podmiotów). W minionej kadencji nie udało nam się przeprowadzić spójnej kampanii wizerunkowej. Rozproszenia działań i interesów środowisk uniemoŜliwiło przygotowanie takiego projektu. Od 2 lat w przygotowaniu jest konferencja, skierowana do rodziców i szkół, której organizacją ma się zająć ZKK. W przygotowaniu jest takŜe ogromna akcja na Retkini – we współpracy z Radą Osiedla, której celem będzie promowanie nie tylko harcerstwa, ale i zdrowego trybu Ŝycia. Obecnie opieramy się jedynie na sprofilowanej komunikacji – na stronie jest zakładka dla rodziców, która linkuje do róŜnorodnych podstron, za pomocą czego „wyjaśniamy” na czym polega poleskie harcerstwo, czym jest metoda harcerska, jakie są grupy wiekowe. Zaktualizowaliśmy listę jednostek pod kątem szkół, w których działają i jest ona widoczna na stronie chorągwi. Takie przedstawienie poleskich środowisk ułatwia rodzicowi znalezienie druŜyny dla dziecka w najbliŜszej szkole. Na liście znajdzie bezpośredni kontakt do środowiska. Wspólnie z Radą Osiedla organizowane były: Festyn na Balonowej, Sprzątanie Świata (kilkukrotnie), pomagaliśmy przy organizacji wigilii. Mieliśmy takŜe swój udział w organizowanych przez Ligę Kobiet imprezach mikołajkowych. Pełniliśmy słuŜbę podczas obchodów likwidacji Litzmanstad Getto, jak równieŜ podczas imprez typu maraton łódzki czy róŜne rajdy organizowane na terenie naszego miasta. Planujemy rozpoczęcie współpracy z Łódzkim Klubem Sportowym. 4. ZałoŜenie Koła Przyjaciół Harcerstwa przy hufcu. Komenda podjęła decyzję o nie zakładaniu KPH. Nie ma osoby, która mogłaby się tym od zaraz zając, robić to samodzielnie. KPH nie stanowi dla nas priorytetu, bowiem hufiec boryka się z powaŜniejszymi problemami, do których trzeba angaŜować instruktorów hufca. 5. Nawiązanie współpracy ze szkołami – raz do roku organizowanie spotkań z dyrektorami, cykliczne spotkania przedstawicieli komendy z dyrektorami szkół, w których działają nasze szczepy. Komenda nie zorganizowała spotkania ze wszystkimi dyrektorami szkół, komendantka spotykała się jedynie z dyrektorami szkół, w których powstały jakieś problemy. W 2009 r. było planowane takie spotkanie w ChŁ, którego koordynatorem miał być nasz hufiec, ale spotkanie nie doszło do skutku. Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 13 Organizacja spotkania leŜy w gestii ZKK, z racji tego, Ŝe to ma być spotkanie merytoryczne, kształceniowe i zaplanowano je w tym roku. Szczególnie teraz, kiedy to w Ŝycie weszła „Szkoła z pasją”, tego rodzaju spotkanie zdaje się być szczególnie waŜne. 6. Poprawienie wizerunku zewnętrznego hufca, poprzez zagospodarowanie podwórka posesji i wnętrza budynku. Podwórko zostało uporządkowane, wykarczowaliśmy chwasty, odmalowano część bramy i drzwi do posesji, na bieŜąco sprzątamy na podwórku. Pomagaliśmy szkole w stawianiu płotu dzielącego nasze posesje. Wewnątrz budynku, zwlekaliśmy z powaŜniejszymi remontami ze względu na niejasną sytuację praw do budynku. Wewnątrz budynku przeprowadziliśmy remont łazienki na piętrze, klatki schodowej na parterze, uporządkowano pokój komendy i kwatermistrzowski, ustawiono bibliotekę hufcową, W pokoju Ŝółtym ustawiono akwarium z Ŝółwiami, oraz zazieleniło się w nim – by pokój stał się bardziej przytulny. Więcej informacji na ten temat moŜna odnaleźć powyŜej w sprawozdaniu phm. Magdaleny Suchan i hm. Rafała Rytla. Wnioski: Niezaprzeczalnie podstawową komórką kształtującą wizerunek hufca (harcerstwa) jest druŜyna i druŜynowy. Dlatego teŜ działania w obszarze wizerunek powinny iść dwutorowo, zaś zadania, w duŜej mierze, naleŜą do jednostek podstawowych. Zadania szczepu/druŜyny (stosowane wymiennie, bowiem obawiamy się, Ŝe druŜyna nie ma „tylu rąk do pracy”, więc szczep mógłby przejąć wiele z tych zadań, bądź bardzo wspierać w ich realizacji): - kontakt bezpośredni z rodzicami zuchów i harcerzy (zebrania, wspólne imprezy, wizyta w domu, zaproszenie na biwak, kontakt mailowy), - kontakt bezpośredni ze szkołą (wspólne imprezy, wspólne planowanie pracy, wsparcie inicjatyw szkolnych naszymi wolontariuszami, w zamian oczekując „partnerstwa”), - korzystanie ze standardowych środków komunikacji w internecie jako podstawa (strona druŜyny, adres e-mail). Zadania hufca: - wsparcie kształceniowe druŜynowych w zakresie obsługi stron, serwisów internetowych, kontaktów z partnerami, szkołą etc. oraz zaangaŜowanie do tego zespołów hufcowych (ZPI, ZPŚ i ZKK) - dobrze przemyślany i funkcjonujący system komunikacji na wewnątrz i do zewnątrz, gdzie strona internetowa jest podstawą, wszelkie inne kanały komunikacyjne odnoszą do niej, jak profil na FB, lista dyskusyjna, mailing, newsletter etc., - poszukiwanie atrakcyjnych narzędzi komunikacji i „ciekawostek”, - traktowanie mediów jako narzędzia do komunikacji, nie jako „partnera strategicznego”, duŜo silniej kładąc nacisk na komunikację w serwisach internetowych, - poszukiwanie atrakcyjnych dla nauczycieli form spotkań, konferencji, gdzie chętnie się pojawią i dowiedzą się więcej o metodzie harcerskiej i moŜliwościach „partnerstwa w wychowaniu”, - poprawa wizerunku budynku hufca, - utrzymywanie kontaktów i budowanie pozytywnych relacji z lokalnymi władzami, organizacjami, firmami, - utrzymanie pozytywnego wizerunku hufca w ZHP, - budowanie współpracy i współdziałania między druŜynami i szczepami a zespołami i klubami hufca. Zał. 1.: Ocena realizacji strategii działania hufca na lata 2007-2011. Strona 14