Umowa konsorcjum

Umowa o ustanowieniu Konsorcjum
Narodowe Centrum Radioastronomii (NCRA)
zawarta w dniu xx. marca 2010 r. w Toruniu pomiędzy
Uniwersytetem Mikołaja Kopernika z siedzibą w Toruniu jako Koordynator
reprezentowanym przez Rektora prof. dr hab. Andrzeja Radzimińskiego
oraz
Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie reprezentowanym przez Rektora prof.
dr hab. Karola Musioła
oraz
Uniwersytetem Zielonogórskim z siedzibą w Zielonej Górze reprezentowanym przez
Rektora prof. dr hab. Czesława Osękowskiego
oraz
Centrum Astronomiczne im. M.Kopernika PAN z siedzibą w Warszawie,
reprezentowanym przez prof. dr hab. Marka Sarnę (w trakcie negocjacji)
oraz
Centrum Badań Kosmicznych PAN z siedzibą w Warszawie reprezentowanym przez
Dyrektora doc. dr hab. Marka Banaszkiewicza (w trakcie negocjacji)
oraz
Poznańskie Centrum Superkomputerowo - Sieciowe PAN reprezentowanym przez
Dyrektora ..................... (wstępna zgoda ale w trakcje negocjacji)
nazwanymi dalej Członkami Założycielami bądź Stronami
PREAMBUłA
Polska stoi przed wielką szansą dokonania znaczącego skoku jakościowego i
technologicznego w dziedzinie badań radioastronomicznych. Członkowie konsorcjum
uważają, że należy zainwestować w rozwój krajowej infrastruktury badawczej powołując
Narodowe Centrum RadioAstronomii (NCRA) wyposażone w nowoczesny o światowym
znaczeniu radioteleskop. Jeśli Polska chce posiadać na swoim terytorium znaczący w skali
światowej zaawansowany technologicznie instrument przeznaczony dla badań
astronomicznych, to najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest zainwestowanie w
utworzenie NCRA i budowę radioteleskopu o bardzo dużej aperturze. Wykonanie takiego
instrumentu w kraju wzmocni potencjał gospodarczy polskich firm i wprowadzi nowoczesne
technologie do standardu krajowych przedsiębiorstw.
Polska aktywnie uczestniczy w programach VLBI od 1982 roku i e-EVN od 4 lat. Zajmuje
w niej mocną pozycję, ale pozycja ta bez znaczącej inwestycji w nowy światowej klasy
instrument z upływem czasu osłabnie z uwagi na postęp w tej dziedzinie w świecie, w tym
włączaniu nowych dużych anten do sieci VLBI, oraz z uwagi na lawinowo rosnący poziom
zakłóceń radiowych generowanych przez cywilizację. Zakłócenia te ograniczają, a w
niektórych pasmach uniemożliwiają, wykonywanie czułych pomiarów przy pomocy
istniejących radioteleskopów, które pobudowano w miejscach uznanych kiedyś za obszary
bezpieczne i chronione dla prowadzenia specjalistycznych badań naukowych.
Jeśli nasz kraj nie podtrzyma dalszego rozwój radioastronomii, to pozycja Polski w tej
dyscyplinie nauki ulegnie szybkiej degradacji. Szacujemy, że po 8-10 latach działalność
badawcza przy użyciu aktualnie posiadanych krajowych instrumentów zaniknie. Polska
zasługuje na posiadanie nowoczesnego instrumentu do badań astronomicznych ulokowanego
na własnym terytorium. Z uwagi na uwarunkowania klimatyczne, znaczące inwestycje w
astrofizykę obserwacyjną mają głęboki sens jedynie w dziedzinie radioastronomii w
zakresach wciąż jeszcze „czystych” pasm 5-25 GHz.
Z obecnym doświadczeniem, kadrą i silnie rozwiniętą współpracą zagraniczną członków
konsorcjum mamy wielką szansę na realizację proponowanej ambitnej inwestycji. Naszym
zdaniem inicjatywa budowa dużego radioteleskopu wsparta przez dyrektorów Europejskiej
Sieci VLBI (EVN), zapewni polskiej astronomii znaczącą pozycję w nauce światowej przez
następne dziesięciolecia. Stworzenie Narodowego Centrum Radioastronomii w powiązaniu z
EVN i SKA umożliwi dopływ środków zagranicznych (Trans National Access funds oraz
wspólne europejskie programy naukowo-technologiczne), stworzy miejsca pracy dla młodego
pokolenia uczonych oraz umożliwi udział w najważniejszych projektach badawczych
współczesnej radioastronomii na światowym poziomie.
Mając na uwadze powyższe Strony postanawiają co następuje,
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Strony niniejszej umowy powołują konsorcjum pod nazwą Narodowe Centrum
Radioastronomii (NCRA), zwane w dalszej części umowy Konsorcjum
2. Strony przystępują do Konsorcjum na równych prawach stając się jego członkami.
3. Koordynatorem Konsorcjum staje się Uniwersytet Mikołaja Kopernika, jako inicjator
utworzenia Konsorcjum.
4. Siedziba Konsorcjum jest Uniwersytet Mikołaj Kopernika w Toruniu .
5. Członkowstwo w Konsorcjum nie wyklucza możliwości udziału w innych
konsorcjach czy też platformach z zastrzeżeniem udziału w tych konsorcjach i im
podobnych podmiotach, które mają charakter zbieżny z Konsorcjum.
6. Strony wypracują i przyjmą oficjalne logo Konsorcjum i wraz z nazwą będzie ono
umieszczane na każdym wspólnym dokumencie wypracowanym w związku z
realizacją niniejszej umowy
7. Strony zachowują prawo do prowadzenia indywidualnej działalności naukowobadawczej, dydaktycznej i gospodarczej poza Konsorcjum.
8. Utworzone Konsorcjum nie narusza osobowości prawnej jego członków ani ich
integralności majątkowej.
9. Konsorcjum nie posiada osobowości prawnej.
§2
Cele Konsorcjum
Przedmiot działalności konsorcjum obejmuje:
• połączenie potencjału naukowego i technicznego instytucji członkowskich konsorcjum
dla realizacji ambitnych zadań badawczych i rozwojowych technologicznych w
dziedzinach: nauk technicznych, transferu i przetwarzania danych cyfrowych oraz
radioastronomii,
• utworzenie NCRA - jednostki prowadzącej zaawansowane badania w dziedzinie
radioastronomii, z przyszłą funkcją regionalnej filii teleskopów VLBI, ALMA i SKA
• nadzór nad pracami projektowymi i budową 90-m anteny RT90 w wolnej od
radiowych zakłóceń lokalizacji (np. Bory Tucholskie),
• projektowanie, budowa i uruchomienie aparatury naukowej stanowiącej
wyposażenie radioteleskopu RT90,
• koordynacja i prowadzenie badań naukowych przy pomocą 90-m anteny,
• kształcenie i rozwój młodej kadry naukowe w dziedzinie radioastronomii.
§3
Członkostwo w Konsorcjum
1. Konsorcjum powoływane jest na czas nieokreślony.
2. Strony przystępują do Konsorcjum dla realizacji celów i na zasadach określonych w
niniejszym porozumieniu
3. Konsorcjum jest organizacją otwartą a jego Stronami mogą być mogą być szkoły
wyższe, jednostki naukowo- badawcze oraz inne osoby prawne prowadzące
działalność zgodną z obszarami merytorycznym Konsorcjum.
4. Strony niniejszej umowy staja się Członkami Konsorcjum z chwilą jej podpisania
przez wszystkie strony umowy
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania umowy.
6. Nowa jednostka staje się Członkiem Konsorcjum po podpisaniu przez jej
uprawnionego przedstawiciela Deklaracji przystąpienia zatwierdzonego podpisem
Koordynatora po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji Rady Konsorcjum. Nowo
wstępujący członek podpisując Deklarację przystąpienia akceptuje warunki
niniejszej umowy oraz cele Konsorcjum.
7. Każda ze Stron niniejszej umowy – członków Konsorcjum ma prawo ją wypowiedzieć
na piśmie z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia
8. Wypowiedzenie umowy następuje poprzez wysłanie oświadczenia w formie pisemnej
do wszystkich pozostałych członków Konsorcjum, podpisanego przez uprawnionego
przedstawiciela wypowiadającej strony
9.
W takim przypadku ciąży na stronie obowiązek wykonania wszelkich zobowiązań
wynikających z uprzednio zawartych umów w ramach Konsorcjum (szczególnie
związanych z realizacją wspólnych projektów Konsorcjum).
10. Z ważnych powodów każda ze Stron – członek Konsorcjum ma prawo wystąpienia z
Konsorcjum bez zachowania terminu przewidzianego powyżej, pod warunkiem
wykonania wszelkich swoich zobowiązań wynikających z uprzednio zawartych umów
w ramach Konsorcjum (szczególnie związanych z realizacją wspólnych projektów
Konsorcjum).
11. Konsorcjum ma prawo wykluczyć ze swoich szeregów członka niewywiązującego się
z postanowień niniejszej umowy lub działającego na szkodę Konsorcjum.
12. Decyzja w sprawie wykluczenia któregokolwiek z członków Konsorcjum jest
podejmowana na zebraniu Rady na wniosek co najmniej 2 członków Rady
bezwzględną większością 2/3 członków.
13. Wykluczenie członka w trybie, o którym stanowi niniejsza umowa, w przypadku
braku odmiennych postanowień Rady, nie zwalnia wykluczonego z obowiązku
wykonania przypadających na niego części kontraktów podpisanych w związku z
działalnością Konsorcjum.
14. .Konsorcjum może być rozwiązane przez jednomyślną decyzję wszystkich jej
członków
§4
Obowiązki Stron
Do obowiązków członków Konsorcjum – Stron niniejszej umowy należą:
1. współdziałanie w zakresie realizacji celów określonych w § 2,
2. zaangażowanie w pracach Konsorcjum osób i dóbr materialnych, w zakresie
umożliwiającym wspólne przygotowanie projektów badawczych na konkursy oraz
realizacje projektów na których uzyskano dofinansowanie,
3. wykonywanie z należytą starannością realizowanych wspólnie projektów,
4. ponoszenie kosztów związanych z realizacją niniejszej umowy na warunkach
ustalonych odrębną umową zawartą przez wszystkich członków Konsorcjum,
5. niezwłoczne informowanie siebie nawzajem o wszelkich zdarzeniach mających lub
mogących mieć wpływ na realizację zadań Konsorcjum
6. reklamowanie i promowanie działalności Konsorcjum i jego celów
§5
Odpowiedzialność wzajemna
1. Każdy z członków Konsorcjum ma obowiązek przestrzegać zasady poufności
informacji (w tym danych, dokumentów, projektów itp.), uzyskanych od innych
członków w okresie członkostwa w Konsorcjum oraz w ciągu 5 lat po odejściu albo
wykluczeniu z Konsorcjum, jeśli informacje te zostały określone jednoznacznie jako
niejawne lub poufne.
2. Poufne informacje uzyskane od innego członka Konsorcjum mogą być
wykorzystywane tylko zgodnie z celem, w jakim zostały przekazane i z
postanowieniami niniejszej umowy.
3. Poufne informacje mogą być ujawnione stronie trzeciej tylko za pisemną zgodą
członka, który te informacje przekazał.
4. Członkowie zobowiązują się do nie podejmowania żadnych działań, które mogą
spowodować wystąpienie roszczeń osób trzecich i/lub wniesienie przez nie skarg
wobec innych członków.
5. W szczególności członkowie zobowiązują się do niepodejmowania żadnych działań
rodzących skutki finansowe i prawne wobec innych członków Konsorcjum bez ich
pisemnej zgody.
6. Każdy z członków ponosi wyłączną odpowiedzialność za podejmowane przez siebie
działania oraz za wszelkie szkody wyrządzone stronom trzecim w związku z
wykonywaniem postanowień niniejszej umowy.
7. Żaden członek nie może działać na szkodę pozostałych członków pod rygorem
odpowiedzialności na warunkach ogólnych.
8. Każdy z członków przestrzega zasad lojalności wobec innych członków Konsorcjum
§6
Struktura Organizacyjna Konsorcjum
Strukturę organizacyjną Konsorcjum tworzą następujące organy:
Rada Konsorcjum,
Koordynator Konsorcjum,
§7
Rada Konsorcjum
1. Naczelnym organem decyzyjnym Konsorcjum jest Rada Konsorcjum, zwana dalej
Radą.
2. Radę Konsorcjum tworzą kierownicy Jednostek- Stron umowy lub wyznaczeni przez
nich przedstawiciele uprawnieni do reprezentowania Strony
3. Rada pełni funkcje zarządzająco-kontrolne a w szczególności:
a. ustala strategię działania Konsorcjum;
b. wytycza kierunków badań naukowych i prac techniczno – rozwojowych
wykorzystujących istniejący potencjał naukowy członków Konsorcjum,
c. wspiera poszukiwania możliwości finansowania rozwoju Konsorcjum
d. wypracowuje i zatwierdza Program działania Konsorcjum ;
4. ustala preliminarz wydatków i kosztów działania konsorcjum na okresy roczne
a. ustala zasady wykorzystania i podziału środków finansowych, majątku i
wartości własności intelektualnych, uzyskanych w wyniku działalności
prowadzonej przez Konsorcjum;
b. nadzoruje funkcjonowanie Konsorcjum;
c. dokonuje oceny merytorycznych i finansowych sprawozdań przedkładanych
przez Koordynatora;
d. podejmuje decyzje o przyjęciu nowego członka Konsorcjum;
e. podejmuje decyzje o rozwiązaniu Konsorcjum;
f. podejmuje decyzje o uczestnictwie Konsorcjum w poszczególnych projektach
oraz o realizacji poszczególnych projektów przez Konsorcjum.
5. Szczegółowe
kompetencje Rady w zakresie programowym i kontrolnym oraz
warunki techniczne i finansowe funkcjonowania Konsorcjum określa uchwalony
prze Radę statut Konsorcjum
6. Zasady proceduralne pracy Rady Konsorcjum orz jej relacje w stosunku do
Koordynatora określa uchwalony przez Radę regulamin.
7. Na czele Rady stoi Przewodniczący Rady, którą to rolę przez okres funkcjonowania
Konsorcjum pełni Koordynator Konsorcjum.
8. Posiedzenia Rady będą organizowane co najmniej jeden raz na kwartał.
9. Częstsze posiedzenia Rady organizowane będą w razie potrzeby.
10. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek
co najmniej 2 członków Rady.
11. Obrady Rady prowadzi Przewodniczący Rady.
12. Rada podejmuje wszystkie decyzje większością głosów w formie uchwał. Dla
ważności decyzji wymagana jest bezwzględna większość głosów przy obecności co
najmniej 3/4 składu Rady Konsorcjum.
13. W przypadku braku rozstrzygnięcia głosowania decyduje głos Przewodniczącego
Rady.
14. Rada prowadzi rokowania polubowne pomiędzy Stronami w przypadku sporu
związanego z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
15. Z przebiegu posiedzeń Rady sporządza się protokoły.
§8
Koordynator Konsorcjum
.
1. Koordynatorem Konsorcjum Jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
2. Koordynator Konsorcjum :
a) reprezentuje Konsorcjum wobec wszystkich instytucji krajowych i
zagranicznych
b) koordynuje prace Konsorcjum w okresie między posiedzeniami Rady
c/ nadzoruje zgodność realizacji zadań w stosunku do przyjętych harmonogramów
d) podpisuje w imieniu Konsorcjum umowy pomiędzy Konsorcjum a podmiotami
zewnętrznymi, po każdorazowym wcześniejszym uzyskaniu zgody Rady, wyrażonej
na piśmie
d) gromadzi i udostępnia informacje na temat działalności Konsorcjum
e) składa okresowe sprawozdania z działalności Konsorcjum oraz udostępnia
członkom wszelkie informacje na temat bieżącej działalności Konsorcjum
f) zwołuje posiedzenia Rady Konsorcjum
3. Koordynator realizuje swoje zadania poprzez Sekretariat Konsorcjum.
§9
Sekretariat Konsorcjum
1.
2.
3.
4.
5.
Prace organizacyjno – administracyjne Konsorcjum są realizowane przez Sekretariat
Konsorcjum prowadzony przez Koordynatora Konsorcjum.
W skład Sekretariatu Konsorcjum wchodzą:
• pełnomocnik Koordynatora Konsorcjum, który posiada pełnomocnictwa
Koordynatora Konsorcjum do wypełniania jego obowiązków określonych w §
8 niniejszej umowy a także nadzoruje prace Sekretariatu,
• sekretarz realizujący prace organizacyjno - administracyjne Sekretariatu.
Do zadań Sekretariatu Konsorcjum w szczególności należy:
• obsługa organizacyjna Rady, w tym prowadzenie korespondencji i
organizowanie posiedzeń Rady Konsorcjum,
• przygotowywanie i przechowywanie dokumentów niezbędnych do
prowadzenia działalności Konsorcjum,
• poszukiwanie źródeł finansowania planowanych do realizacji działań i
projektów.
Zasady finansowania Sekretariatu Konsorcjum zostaną ustalone odrębną umową
podpisaną przez członków Konsorcjum.
Do czasu podpisania umowy, o której mowa w ust. 4, koszty działania Sekretariatu
Konsorcjum ponosi Koordynator Konsorcjum.
§10
Finansowanie prac konsorcjum
Strony zobowiązują się do pokrycia kosztów uczestnictwa swoich przedstawicieli w
organach Konsorcjum
a) Koszty administracyjne i koordynacyjne związane z ustanowieniem i
funkcjonowaniem Konsorcjum są pokrywane ze środków i darowizn lub
dobrowolnych dotacji członków Konsorcjum,
b) przychodów Konsorcjum,
c) środków przyznanych na ten cel z dotacji krajowych
d) środków przyznanych na ten cel z programów ramowych Unii Europejskiej
3 Koszty przygotowania projektów pokrywają uczestnicy Konsorcjum, proporcjonalnie
do planowanego zaangażowania w projekcie. Analogicznie dzielone są środki uzyskane
na realizację projektu.
4. .Koszty realizacji projektów są pokrywane z następujących źródeł:
e) ze środków przyznanych na realizację programów strukturalnych i innych
programów europejskich,
f) ze środków budżetowych przyznanych na realizację projektów badawczych i
celowych.
g) W przypadku wniesienia przez któregokolwiek z członków mienia na rzecz
Konsorcjum, członek ten zachowuje prawo własności wniesionego mienia,
1.
h) Sposób podziału i zagospodarowania wypracowanych w trakcie realizacji
wspólnych projektów efektów takich jak majątek trwały,, sprzęt dobra
intelektualne określany będzie w szczegółowej umowie na wykonanie
projektu.
§ 11
Realizacja projektów wspólnych Konsorcjum
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Konsorcjum stanowi platformę dla realizacji i pozyskiwania finansowania wspólnych
projektów członków Konsorcjum, zgodnie z celami Konsorcjum w zakresie:
• badań naukowych
• budowy i wyposażenia instrumentalnego 90-m radioteleskopu
Decyzje w sprawie przystąpienia członków Konsorcjum do realizacji konkretnego
projektu podejmuje Rada Konsorcjum w porozumieniu z tymi członkami Konsorcjum,
którzy będą realizować dany projekt.
Każdorazowo przy planowaniu i realizacji projektu wspólnego członków Konsorcjum,
Rada wyznaczy Lidera Projektu, którym będzie jeden z członków Konsorcjum. Lider
będzie odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów projektu, w tym dokumentów
umożliwiających ubieganie się o finansowanie projektu oraz będzie odpowiedzialny
za prawidłową realizację i rozliczenie projektu. Szczegółowe zasady finansowania
będą określane odrębnie dla każdego projektu.
Rada Konsorcjum decyduje o realizacji projektu wspólnego z partnerami spoza
Konsorcjum.
Sprawy związane z realizacją przez Konsorcjum poszczególnych projektów i umów
regulują każdorazowo umowy kontraktowe zawierane między realizatorami
projektów.
Umowy kontraktowe podpisują kierownicy podmiotów mających osobowość prawną,
wchodzących w skład Konsorcjum i wchodzących w skład realizatorów danego
projektu.
Umowa kontraktowa określa:
• partnerów biorących udział w realizacji projektu,
• podział obowiązków i zobowiązań związanych z realizacją projektu,
• zaangażowanie środków własnych partnerów w realizacji projektu (zasoby
ludzkie, aparatura, infrastruktura, własne środki finansowe),
• udział w funduszach przyznanych na realizację projektu,
• ewentualne nałożenie klauzuli poufności na całość lub wybrane elementy
projektu,
• sposób podziału i zagospodarowania wypracowanych efektów w postaci
majątku trwałego, dóbr intelektualnych, sprzętu, materiałów i środków
finansowych, w tym niezbędnych do funkcjonowania struktury Konsorcjum.
Niezależnie od niniejszej umowy, każdy z członków Konsorcjum ma prawo
indywidualnie ubiegać się o współfinansowanie własnych projektów. Umowa
Konsorcjum w żaden sposób nie ogranicza samodzielnej działalności członków
Konsorcjum.
§ 12
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Postanowienia końcowe
Niniejsza umowa będzie rządzona prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej
Polskiej.
Wszelkie spory powstałe wskutek lub w związku z niniejszą umową będą
rozstrzygane polubownie przez Strony zaś w wyniku braku polubownego rozwiązania
sporów przez właściwy miejscowo Sąd.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy
pisemnej, pod rygorem nieważności.
Wszystkie aneksy i załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
W prawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.
Niniejsza Umowa została sporządzona w jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
Porozumienie o Konsorcjum zostało sporządzone w oparciu o rozporządzenie nr 1906/2006
Parlamentu i Rady Unii Europejskiej z 18 grudnia 2006 roku określające zasady
uczestnictwa jednostek badawczych i uniwersytetów w VII Programie Ramowym UE oraz na
podstawie zasad modelu umowy grantowej Komisji Europejskiej przyjętych 10 kwietnia 2007
roku
(Następują podpisy reprezentantów Stron – członków Konsorcjum):
Załącznik do umowy konsorcjum z dnia x.03.2010r.
Deklaracja
przystąpienia do konsorcjum naukowego
Narodowe Centrum Radioastronomii
..................., dnia..........................
(miejscowość)
(data)
..................................................................z siedzibą w ........................................
(nazwa jednostki)
(siedziba jednostki)
(reprezentowany) przez .........................................................................................
(tytuł, imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki)
Niniejszym wyrażam wolę przystąpienia do konsorcjum naukowego Środkowo-europejskie
Centrum Radioastronomii z dniem .............................oraz oświadczam, iż akceptuję wszystkie
postanowienia umowy z dnia xx.03.2010r. powołującej konsorcjum naukowe Narodowe
Centrum Radioastronomii, stając się tym samym pełnoprawną Stroną tejże umowy –
członkiem konsorcjum naukowego Narodowe Centrum Radioastronomii.
.................................................................
(podpis i pieczęć imienna)