Regulamin Zgłoszenia Online na 12 SPIN

Regulamin Zgłoszenia Online na 12 SPIN
Spotkanie Projektantów Instalacji Niskoprądowych 11-12 września 2014, Hotel**** ARŁAMÓW
1.
Niniejszy Regulamin określa zasady dokonywania zgłoszeń online oraz warunki uczestnictwa
w 12 SPIN - Spotkaniu Projektantów Instalacji Niskoprądowych.
2.
Uczestnikiem 12 SPIN może być osoba czynna zawodowo w projektowaniu instalacji
niskoprądowych.
3.
12 SPIN odbędzie się w dniach 11-12 września 2014 w Hotelu**** ARŁAMÓW (Arłamów, 38-700
Ustrzyki Dolne).
4.
Udział w wydarzeniu 12 SPIN (nocleg w pokoju dwu lub trzy osobowym, wyżywienie, udział
w części merytorycznej, udział w prezentacji i wycieczce technologicznej, udział w imprezach
towarzyszących, pakiet materiałów konferencyjnych) jest bezpłatny dla projektantów instalacji
niskoprądowych, pod warunkiem uczestnictwa w pełnym programie merytorycznym 12 SPIN
w dniach 11-12 września 2014.
5.
Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na www.spin.lockus.pl
stanowi akceptację niniejszego regulaminu oraz wyrażenie zgody przez Zgłaszającego na
wszelkie zobowiązania wynikające z regulaminu.
6.
Zgłoszenia na 12 SPIN można dokonać najpóźniej do 20 sierpnia 2014 do godz. 16:00 poprzez
poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na www.spin.lockus.pl oraz
podanie zgodnych z rzeczywistymi danych firmy/uczestnika.
7.
Proces zgłoszenia na 12 SPIN przebiega na warunkach określonych poniżej:
7.1. po poprawnym uzupełnieniu formularza Zgłaszający otrzyma za pośrednictwem poczty
e-mail potwierdzenie „12 SPIN – wypełniono formularz zgłoszeniowy. W terminie do
25 sierpnia 2014 otrzyma Pan/Pani ostateczne potwierdzenie uczestnictwa”. Przesłanie
formularza zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału Zgłaszającego
w 12 SPIN,
7.2. w terminie do 25 sierpnia 2014 Zgłaszający otrzyma za pośrednictwem poczty e-mail
potwierdzenie: „12 SPIN - potwierdzenie uczestnictwa”, które jest jednoznaczne
z potwierdzeniem udziału Zgłaszającego w 12 SPIN.
8.
Zgłaszający ma prawo do rezygnacji z udziału na warunkach określonych poniżej:
8.1. rezygnacja możliwa jest wyłącznie drogą mailową na adres: [email protected] lub faxem pod
numerem: +48 12 298 08 01,
8.2. bezkosztowa rezygnacja możliwa jest w terminie do 27 sierpnia 2014,
8.3. rezygnacja w terminie po 27 sierpnia 2014 możliwa jest za opłatą manipulacyjną
w wysokości 500 PLN netto + 23% VAT na warunkach:
8.3.1.
w przypadku rezygnacji w terminie od 28 sierpnia 2014 do 1 września 2014
Zgłaszający zobowiązany jest do uiszczenia 50% wartości opłaty manipulacyjnej (250
PLN netto+23% VAT),
8.3.2.
w przypadku rezygnacji w terminie po 1 września 2014 lub w przypadku braku
uczestnictwa w 12 SPIN Zgłaszający zobowiązany jest do uiszczenia 100% wartości
opłaty manipulacyjnej (500 PLN netto+23% VAT).
9.
Dodatkowy nocleg
w
Hotelu**** ARŁAMÓW
w
dniu poprzedzającym
12
SPIN, czyli
10/11 września 2014 płatny jest we własnym zakresie. Rezerwacji można dokonać osobiście
poprzez bezpośredni kontakt z Hotelem**** ARŁAMÓW z Działem „Rezerwacje Indywidualne” pod
numerem tel.: +48 13 443 10 19 lub +48 13 443 10 20:
9.1. w przypadku rezerwacji miejsca w pokoju dwu lub trzy osobowym w terminie do 31 lipca
2014 lub wyczerpania ilości dostępnych pokoi obowiązuje specjalna cena na hasło
„12 SPIN – projektant”,
9.2. w przypadku rezerwacji po 31 lipca 2014 lub po wyczerpaniu ilości dostępnych pokoi
obowiązuje cennik Hotelu**** ARŁAMÓW.
10. Uczestnik 12 SPIN uprawniony jest do udziału w warsztatach organizowanych podczas 12 SPIN:
główne panele merytoryczne, równoległe panele merytoryczne, wycieczka i prezentacja
technologiczna. Zgłoszenia udziału w warsztatach należy dokonać w terminie po otrzymaniu za
pośrednictwem poczty e-mail potwierdzenia „12 SPIN - potwierdzenie uczestnictwa”, o którym
mowa w punkcie 7.2., zgodnie z instrukcjami zwartymi w niniejszej wiadomości. W związku
z ograniczoną ilością miejsc (70/warsztat) o udziale w warsztatach decyduje kolejność zgłoszeń.
11. Uczestnicy 12 SPIN po przybyciu na miejsce Spotkania zobowiązani są do stawienia się w recepcji
12 SPIN w celu akredytacji, pobrania szczegółowego planu spotkania oraz identyfikatorów.
12. Podczas części merytorycznej (na salach konferencyjnych i w części wystawienniczej) oraz
podczas części integracyjnej w trakcie 12 SPIN mogą przebywać wyłącznie osoby, które zostały
zakwalifikowane na listę uczestników i posiadają aktualny identyfikator zamieszony w widocznym
miejscu. Osoby nie posiadające identyfikatora nie zostaną wpuszczone do części obiektu, gdzie
odbywa się 12 SPIN.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wywołujące szkodę Uczestnikowi oraz za
wszelkie szkody spowodowane przez Uczestników, niezależnie od przyczyny ich powstania, za
wyjątkiem szkód powstały z winy umyślnej Organizatora, stwierdzonej prawomocnym wyrokiem.
14. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na
terenie obiektu, w którym odbywa się 12 SPIN.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, miejsca odbycia się 12 SPIN oraz do
odwołania 12 SPIN.
16. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. +48 12 2980 800 oraz adresem e-mail
[email protected].