odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w
Transkrypt
odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w
ISSN 1831-0923 Sprawozdanie specjalne nr 8 2011 EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY ODZYSKIWANIE NIENALEŻNYCH PŁATNOŚCI DOKONANYCH W RAMACH WSPÓLNEJ POLITYKI ROLNEJ PL Sprawozdanie specjalne nr 8 2011 ODZYSKIWANIE NIENALEŻNYCH PŁATNOŚCI DOKONANYCH W RAMACH WSPÓLNEJ POLITYKI ROLNEJ (przedstawione na mocy art. 287 ust. 4 akapit drugi TFUE) EUROOPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY 12, rue Alcide De Gasperi 1615 Luksemburg LUKSEMBURG Tel. +352 4398-1 Faks +352 4398-46410 E‑mail: [email protected] Internet: http://www.eca.europa.eu Sprawozdanie specjalne nr 8 2011 Wiele informacji o Unii Europejskiej znajduje się w portalu Europa (http://europa.eu). Dane katalogowe znajdują się na końcu niniejszej publikacji. Luksemburg: Urząd Publikacji Unii Europejskiej, 2011 ISBN 978-92-9237-234-7 doi:10.2865/56750 © Unia Europejska, 2011 Powielanie materiałów dozwolone pod warunkiem podania źródła. Printed in Luxembourg 3 SPIS TREŚCI PUNKT GLOSARIUSZ I–VI STRESZCZENIE 1–14 WPROWADZENIE 9–12 NOWE PRZEPISY PRAWNE WPROWADZONE W 2006 R. 13–14 S PRAWOZDAWCZOŚĆ NA TEMAT NALEŻNOŚCI I ŚRODKÓW ODZYSKANYCH 15–16 ZAKRES KONTROLI I PODEJŚCIE KONTROLNE 17–78 UWAGI 17–35 CZY PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE PRAWIDŁOWO OBSŁUGUJĄ I KSIĘGUJĄ DŁUGI? 19–20 NIEŚCISŁOŚCI W POZYCJACH NALEŻNOŚCI 21–26 NIESPÓJNOŚCI W DACIE ZAKSIĘGOWANIA DŁUGÓW 27–31 NIESPÓJNOŚCI WYNIKAJĄCE Z RÓŻNEJ INTERPRETACJI OKREŚLONYCH RODZAJÓW DŁUGU 32–35 NIESPÓJNE NALICZANIE ODSETEK SKUTKUJĄCE STRATĄ FINANSOWĄ 36–43 ZY PAŃSTWOM CZŁONKOWSKIM UDAJE SIĘ ODZYSKAĆ ZIDENTYFIKOWANE NIENALEŻNE C PŁATNOŚCI? 37–38WZGLĘDNIE NISKIE STOPY ODZYSKU, LECZ WIDOCZNE OZNAKI POPRAWY 39–40WSZCZĘCIE PROCEDUR ODZYSKIWANIA ŚRODKÓW NA CZAS ZWIĘKSZA SZANSE NA ODZYSKANIE ŚRODKÓW, LECZ WYKRY TO POWAŻNE OPÓŹNIENIA 41 UCHYBIENIA W DZIAŁANIACH WINDYKACYJNYCH PROWADZONYCH PRZEZ WŁADZE KRAJOWE 42–43 OGRANICZONE PROCEDURY EGZEKUCJI BĘDĄCE DO DYSPOZYCJI WŁADZ PAŃST W CZŁONKOWSKICH 44–53 CZY PAŃSTWA CZŁONKOWSKIE WŁAŚCIWIE ODPISUJĄ NALEŻNOŚCI JAKO NIEŚCIĄGALNE? 47–50 BRAK JASNYCH KRY TERIÓW STOSOWANYCH PRZY UZASADNIANIU ODPISÓW NALEŻNOŚCI 51ODPISY Z POWODU NIEOPŁACALNYCH KOSZTÓW WINDYKACJI: KWOTY DO ODZYSKANIA SĄ NIŻSZE, JEDNAK NADAL WYMAGAJĄ WYJAŚNIENIA 52–53 ANULOWANE SPRAWY Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 4 54–78 CZY KOMISJA SKUTECZNIE NADZORUJE I MONITORUJE ODZYSKIWANIE ŚRODKÓW? 55–62 CO ZAWIERAJĄ SPRAWOZDANIA KOMISJI? 63–64 KOMISJA PRZEKAZUJE WY TYCZNE, LECZ CZASAMI NIEPEŁNE I Z OPÓŹNIENIEM 65–67ROZLICZENIE FINANSOWE – KOMISJA AKCEPTUJE POZYCJE NALEŻNOŚCI I OBCIĄŻA PAŃST WA CZŁONKOWSKIE ZGODNIE Z ZASADĄ 50/50 68–69 KWOTY MOGĄ „WYMKNĄĆ SIĘ” PROCEDURZE ROZLICZANIA 50/50 70–72TEMATYCZNE KONTROLE NALEŻNOŚCI PROWADZONE PRZEZ KOMISJĘ W RAMACH ROZLICZANIA ZGODNOŚCI RACHUNKÓW 73–75NALEŻY ZAMKNĄĆ „SPRAWY Z PRZESZŁOŚCI”, W TYM DAWNE SPRAWY PROWADZONE PRZEZ GRUPĘ ZADANIOWĄ DS. ODZYSKIWANIA ŚRODKÓW 76–78INFORMACJE NA TEMAT NIEPRAWIDŁOWOŚCI SĄ PRZEKAZYWANE DO EUROPEJSKIEGO URZĘDU DS. ZWALCZANIA NADUŻYĆ FINANSOWYCH Z OPÓŹNIENIEM 79–84 WNIOSKI I ZALECENIA ZAŁĄCZNIK I – N OWO ZACIĄGNIĘTE DŁUGI – W TYM „POTENCJALNE NALEŻNOŚCI” ZA OKRES 2006–2009 ZAŁĄCZNIK II – NALICZANIE ODSETEK PRZEZ SKONTROLOWANE AGENCJE PŁATNICZE ZAŁĄCZNIK III – R ÓŻNICE MIĘDZY NALEŻNOŚCIAMI ZAKSIĘGOWANYMI W POZYCJACH NALEŻNOŚCI PAŃSTW CZŁONKOWSKICH A NALEŻNOŚCIAMI BRUTTO WYKAZANYMI W ROCZNYCH SPRAWOZDANIACH FINANSOWYCH ZAŁĄCZNIK IV – N IEROZWIĄZANE OD WIELU LAT PROBLEMY ZWIĄZANE Z NIESPÓJNYM PODEJŚCIEM DO NIEPRAWIDŁOWOŚCI I ODZYSKIWANIA ŚRODKÓW ODPOWIEDZI KOMISJI Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 5 GLOSARIUSZ Agencja płatnicza: organizacja odpowiadająca na terenie państwa członkowskiego za prawidłową ocenę, obliczenia, kontrolę oraz wypłatę dotacji rolnych. Część prac agencji płatniczej może zostać wykonana przez delegowane organy. DG AGRI: Dyrekcja Generalna ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich w Komisji Europejskiej. EFGR: Europejski Fundusz Rolniczy Gwarancji. EFOGR: Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej. EFRROW: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. TSUE: Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej. Grupa zadaniowa: grupa zadaniowa ds. odzyskania środków powołana w 2002 r. w celu zbadania dawnych długów związanych z nieprawidłowościami, jako że nie podjęto żadnych działań wobec wielu setek dawnych spraw. Grupa ta miała za zadanie zdecydować, czy należności można odpisać w ciężar budżetu lub czy w przypadku zaniedbań po stronie państw członkowskich należy obciążyć długiem państwo członkowskie, którego on dotyczy. IT: technologia informacyjna. Jednostka certyfikująca: publiczny lub prywatny podmiot posiadający osobowość prawną wyznaczony przez państwo członkowskie do poświadczenia prawdziwości, kompletności oraz poprawności rozliczeń akredytowanej agencji płatniczej. Nieprawidłowości: „nieprawidłowość” oznacza jakiekolwiek naruszenie przepisów prawa wspólnotowego wynikające z działania lub zaniedbania ze strony podmiotu gospodarczego, które spowodowało lub mogło spowodować szkodę w ogólnym budżecie Wspólnot lub w budżetach, które są zarządzane przez Wspólnoty, albo poprzez zmniejszenie lub utratę przychodów, które pochodzą ze środków własnych pobieranych bezpośrednio w imieniu Wspólnot, albo też w związku z nieuzasadnionym wydatkiem. Zobacz art. 1 ust. 2 rozporządzenia (WE, Euratom) nr 2988/95. OLAF: Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych. PACA: francuski akronim (Premier Acte de Constat Administratif ou Judiciaire) powszechnie stosowany do oznaczenia daty, w której beneficjent po raz pierwszy otrzymuje od organu w danym państwie członkowskim pisemne powiadomienie o tym, że dotacja rolna nie powinna była zostać wypłacona. Pod tą datą należy wykazać dług w sprawozdaniach (tabele w załącznikach III i IIIA), a nie w księdze należności agencji płatniczej, jak w przypadku potencjalnej należności. Zobacz także art. 35 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 6 Potencjalna należność: „potencjalne należności” spełniają kryteria Komisji, aby zostać ujętymi w sprawozdaniu (tabele w załącznikach III i IIIA) i są efektem zawiadomienia o wszczęciu prewindykacji, w którym agencja płatnicza informuje dłużnika o potencjalnym długu, który może skutkować zawiadomieniem o wszczęciu procedury odzyskiwania należności. Od momentu poinformowania o potencjalnym długu do przekazania zawiadomienia o wszczęciu procedury odzyskiwania środków może upłynąć kilka miesięcy bądź lat. Zobacz również „PACA”. Roczne sprawozdanie z działalności: sprawozdanie sporządzone przez dyrektora generalnego Komisji, w którym opisane jest osiągnięcie kluczowych celów polityki oraz wykonanie głównych zadań dyrekcji generalnej. Rozliczanie rachunków: procedura stosowana przez Komisję przy zatwierdzaniu rachunków państw członkowskich, a tym samym wydatków poniesionych przez agencje płatnicze na rzecz rolników i beneficjentów. W pierwszej kolejności jednostki certyfikujące w państwach członkowskich sprawdzają poprawność rachunków agencji płatniczych, a następnie Komisja wydaje coroczną decyzję w sprawie finansowego rozliczenia rachunków. Następnie Komisja samodzielnie przeprowadza procedurę kontroli zgodności rachunków na podstawie kontroli pozwalających jej na identyfikację i wykluczenie (w późniejszych latach) płatności niezgodnych z przepisami. Stopa odzysku: Trybunał obliczył w sprawozdaniu różne stopy odzysku, wyrażając je procentowo jako stosunek kwot odzyskanych do zaksięgowanego nieuregulowanego długu. Środki odzyskane a korekty finansowe: odzyskanie nienależnie wypłaconych kwot od beneficjenta poprzez powiadomienie przez agencję płatniczą o odzyskiwaniu środków. Komisja może nałożyć korekty finansowe na państwa członkowskie w ramach procedury 1) rozliczenia finansowego (wiarygodność rocznego sprawozdania finansowego) lub 2) rozliczenia zgodności (legalność i prawidłowość transakcji leżących u podstaw rozliczeń) rocznego sprawozdania finansowego agencji płatniczej. Kwoty w ramach korekt finansowych są finansowane ze środków pochodzących z budżetów krajowych. Załącznik III oraz załącznik IIIA: przegląd kwot do odzyskania od beneficjentów końcowych, który agencja płatnicza przedstawia Komisji w ramach swojego rocznego sprawozdania finansowego. Zasada 50/50: w ramach przeglądu przepisów UE dotyczących długu i odzyskiwania środków w 2006 r. wprowadzono tak zwaną zasadę 50/50, która pozwala Komisji na automatyczne przejęcie od państwa członkowskiego 50% długu po czterech latach, jeśli dług ten pozostaje nieściągalny w pozycjach należności lub po ośmiu latach, gdy jest on przedmiotem toczącego się postępowania sądowego. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 7 STRESZCZENIE I. Unia Europejska wydaje w przybliżeniu 55 mld euro rocznie na roz wój rolnictwa i o b s z a rów w i e j s k i c h . C zę ś ć t yc h ś ro d k ów jest niewłaściwie wypłacana z powodu nie prawidłowych lub niepoprawnych wniosków o finansowanie, lub też z powodu błędów. Niniejsze sprawozdanie przedstawia wynik i b a d a n i a p ro ce d u r o d z ys k i w a n i a n i e n a l e ż nyc h p ł at n o ś c i . W s zc ze g ó l n o ś c i s k u p i o n o się na odz ysk iwaniu środków pr zez organy państw członkowsk ich oraz monitorowaniu tego procesu przez Komisję. II. Tr y b u n a ł p o p r z e d n i o z b a d a ł u s t a l e n i a w zakresie odzyskiwania nieprawidłowych płatności w sprawozdaniu specjalnym nr 3/2004. Stwierdził, że w ustaleniach dotyczących sprawozdawczości, odz yskiwania środków oraz odpisywania nieprawidłowych płatności wystąpiły istotne uchybienia. N a s t ę p n i e K o m i s j a w p ro w a d z i ł a z n a c z ą c e zmiany w sposobie księgowania, zgłaszania oraz poświadczania długów w państwach członkowskich. Przeniosła również odpowie dzialność za monitoring finansowy z Dyrekcji Generalnej ds. Rolnic t wa i Roz woju Obsza rów Wiejskich (DG AGRI) na Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Wpływ tych zmian jest również przedmiotem te g o s p rawozd a n i a . Tr y b u n a ł z b a d a ł s p rawozd a n i a s k ł a d a n e K o m i s j i p r ze z p a ń s t wa członkowskie dotyczące środków odz ys k anych oraz sposób prezentacji danych na temat odz ysków w rocznym sprawozdaniu finansowym Unii Europejskiej. III. Tr y b u n a ł s t w i e rd z i ł, ż e w p ro w a d z o n e w 2 0 0 6 r. u s t a l e n i a p r z y c z y n i ł y s i ę d o poprawy, co zapewniło dokładniejsze inform a c j e o r a z b a rd z i e j s zc ze g ó ł owe d a n e n a temat należności i środków odz yskanych na poziomie państw członkowskich, jak również o b s ze r n i e j s ze i n fo r m a c j e w ro c z ny m s p rawozdaniu finansowym. Wzrosła także stopa odz ysku w odniesieniu do długów powsta łych od 2006 r., jednakże w dalsz ym ciągu występują pewne uchybienia: Ū Ū Nowe procedur y, które skutkują automat ycznym z wrotem na r zecz Komisji 50% k wot y dawnych należności, wzmacniają ochronę interesów finansowych UE za sprawą „odz ysk iwania środków ” poprzez ich transfer z budżetu państwa członkowskiego do budżetu UE. W systemie występują pewne niedociągnięcia takie jak r yzyko zachęcania państw członkowskich do odpisy wania długów w jak najsz ybsz ym terminie bądź zgłaszania długu możliwie najpóźniej. Kolejne ryzyko polega na dopuszczaniu do tego, by pewne kwoty „wymykały się” procedurom. ŪŪ R ó ż n i c e w t r a k t o w a n i u p a ń s t w c z ł o n kowskich polegające na tym, że istnienie długu stwierdza się w różnych terminach, dane w sprawozdaniach nie są porównywalne, odsetki są nakładane w niespójny sposób, a ter miny odpisy wania długów mogą się istotnie różnić, mają negatywny wpływ finansowy na budżet Unii. Ū Ū Pr a w d o p o d o b i e ń s t w o o d z y s k a n i a n i e należnej płatności maleje z powodu opóźnień, z jakimi państwa członkowskie wszcz yn ają procedur y odz yskiwania środków, niedociągnięć w ich działaniach z m i e r z a j ą c yc h d o o d z y s k a n i a ś ro d k ó w oraz ich ograniczonych możliwości egze kucji należności. ŪŪ W p r z y p a d k u z w l e k a n i a z e w s t ę p n y m zaksięgowaniem długu opóźnieniu m oże rów n i e ż u l e c p ro ce s p r ze k a z a n i a d o E u ro p e j s k i e g o U r z ę d u d s. Zw a l c z a nia Naduż yć Finansow ych informacji o nieprawidłowościach. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 8 STRESZCZENIE IV. Tr ybunał zatem zaleca, aby Komisja usprawniła sposób zarządzania należnościami w państwach członkowskich oraz poprawiła sprawozdawczość w t ym zak resie, jak również zapewniła spójne traktowanie należności we wsz ystkich państwach członkowskich poprzez: Ū Ū Zobowiązanie państw członkowsk ich do k s i ę g owa n i a n i e p raw i d ł owo ś c i o ra z i nnych długów, jak tylko te staną się prawnie wymagalne, szczególnie w momencie sporządzenia zawiadomienia o wszczęciu procedury odzyskiwania środków. Ū Ū Wyjaśnienie pewnych k luczowych pojęć z zakresu sprawozdawczości i księgowości, które były dotąd niespójnie sto sowane, poprzez przekazanie na czas wytycznych. V. W latach 2006–2008 objętych kontrolą pro w a d z o n ą p r z e z Tr y b u n a ł o k o ł o 9 0 % k w o t wykazanych w rocznym sprawozdaniu finansowym Unii pod poz ycją „odz ysk ane nienależne płatności ” to k wot y odz ysk ane pr zez Komisję poprzez potrącenia od państw członkowsk ich, a nie fakt ycznie odz ysk ane od beneficjentów nienależnie wypłacone d o p ł a t y. B e z w ą t p i e n i a c h ro n i t o i n t e re s y finansowe Unii, ale nie ma pełnego efektu odstraszającego, tak jak odzyskanie środków od beneficjenta, któr y otrz ymał nienależną płatność. VI. Komisja powinna zatem zbadać metody pozwalające jej zmniejszyć udział „odzysków ” z budżetów państw członkowskich, a z większ yć udział nienależnych płatności odz yskanych od beneficjentów. Ū Ū Wp ro w a d z e n i e j e d n o l i t e g o t e r m i n u l i czonego od momentu wyk r ycia ewentualnej nieprawidłowości do chwili zawiadomienia dłużnika o nakazie odz yskania ś r o d k ó w. P r z y c z y n i ł o b y s i ę t o d o p o p raw y har monizacji międz y państ wami członkowskimi oraz zapewniłoby bardziej terminowe przekazywanie informac j i o n i e p r aw i d ł owo ś c i a c h d o Eu ro p e j s k i e g o U r zę d u d s. Zwa l c z a n i a N a d u ż yć Finansowych. Ū Ū Wprowadzenie jasno sformułowanych zasad dotyczących naliczania odsetek. Ū Ū Udzielenie dalsz ych wyjaśnień na temat okoliczności, w jakich można uznać dług z a n i eściągalny, w szczególności w od niesieniu do zasad odpisywania długu w przypadku niewypłacalności. Ū Ū Przegląd nowej procedury automatyczne go odzysku 50% środków, tak aby zapewnić jej skuteczne stosowanie. Ū Ū Zakończenie monitoringu dawnych spraw prowadzonych przez grupę zadaniową ds. odzyskiwania środków, które miały zostać sfinalizowane około trzy lata temu. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 9 WPROWADZENIE 1. Unia wydaje około 55 mld euro rocznie na roz wój rolnictwa i obszarów wiejsk ich. W tabeli 1 zestawiono w ydatk i poniesio n e n a f u n d u s z g w a r a n c j i ( E F G R ) i roz wó j o b s z a rów w i e j s k i c h w ok resie 2006–2009: 1 Art. 9 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 z dnia 21 czerwca 2005 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej (Dz.U. L 209 z 11.8.2005, 2. Większością wydatków zarządzają wspólnie państwa członkowsk ie i Komisja. Pomoc jest wypłacana rolnikom oraz beneficjentom przez agencje płatnicze (wyznaczone organy krajowe), któr ym następnie Komisja z wraca poniesione w ydatk i. N iektó r e z t yc h p ł a t n o ś c i s ą d o k o ny w a n e w s p o s ó b n i e p r a w i d ł o w y lub z błędami i w razie wykr ycia takich prz ypadków środki te n a l e ż y o d z ys k a ć. W n i n i e j s z y m s p rawozd a n i u a n a l i z u j e s i ę u stalenia dot yczące odz ysk iwania tak ich środków. 3. Aby chronić interesy finansowe Unii, państwa członkowskie są zobowiązane do prz yjęcia wsz ystkich przepisów ustawo wych, wykonawcz ych i administrac yjnych, jak również podjęcia wszelk ich innych koniecznych środków, by : s. 1). a) upewnić się co do prawdziwości i prawidłowości operacji fi nansowanych przez EFRG i EFRROW; b) zapobiegać nieprawidłowościom i wykrywać je; c) o d z ys k a ć k wo t y u t ra co n e n a s k u te k n i e p raw i d ł owo ś c i l u b zaniedbań 1 . TA B E L A 1 WYDATKI NA ROLNIC T WO W L ATACH 2006–2009 (W MLN EURO) 1 20062 2007 2008 2009 EFRG 42 116 42 446 43 011 46 120 Rozwój obszarów wiejskich 11 543 11 154 10 671 8 992 Ogółem 53 659 53 620 53 682 55 112 Kwoty te to płatności dokonywane w ramach rozdziałów 05 02 oraz 05 03 (EFRG) oraz rozdziałów 05 04 i 05 06 (Rozwój obszarów wiejskich) zawartych 1 w tomie II, załącznik A (ii), s. 356–379 za 2006 r. oraz w tomie II, załącznik B: Wydatki (i), s. 306–315 sprawozdania finansowego Wspólnot Europejskich za 2007 r., jak również tabele 5.1 i 3.1 sprawozdania rocznego odpowiednio za 2008 i 2009 r. 2 Przed 2007 r. istniał tylko jeden fundusz: Europejski Fundusz Orientacji i Gwarancji Rolnej. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 10 4. Pa ń s t w a c z ł o n k ow s k i e s ą zo b ow i ą z a n e d o p row a d ze n i a k o n t roli (za sad nic zo na p ods tawi e próby ) prawi dłowoś ci indy wi d u a l ny c h p ł a t n o ś c i . N i e k t ó r e k o n t r o l e s ą p r o w a d z o n e p r z e d dokonaniem płatności. W takim przypadku wykryte nieprawidłowości można potrącić bezpośrednio od mającej nastąpić płatności. W prz ypadku kontroli, które mają miejsce po d o k o n a n i u p ł at n o ś c i , p a ń s t wa c z ł o n k ows k i e m a j ą o b ow i ą ze k zaksięgować należność z t ytułu wszelk ich w yk r yt ych nienależnyc h p ł a t n o ś c i , a n a s t ę p n i e z a ż ą d a ć o d b e n e f i c j e n t a z w ro t u n adpłaconej k wot y. 5. Wielu beneficjentów spłaca nadpłaty zgodnie z żądaniem; jeśli jednak złożą odwołanie, a agencja płatnicza podtrz yma istn i e n i e d ł u g u, ws zc zę te zo s t a j ą d z i a ł a n i a e g ze k u c y j n e, a c z a s a m i p o d j ę te zo s t a j ą k ro k i p raw n e. Po d p e w ny m i wa r u n k a m i (w pr z ypadku niew ypłacalności lub gdy koszt procedur y pr ze k racza należną k wotę) agencja płatnicza może podjąć dec yzję o wstrz ymaniu procesu odz ysk iwania środków, uznać tę k wotę z a nieściągalną dla UE i odpisać należność. 6. W t a b e l i 2 p r z e d s t a w i o n o ł ą c z n ą k w o t ę ś r o d k ó w, k t ó r e s ą przedmiotem toczącego się procesu odz yskiwania środków o r a z k wo t ę o d z y s k a nyc h ś ro d k ó w z g o d n i e z t y m , j a k z o s t a ł y wykazane w poz ycjach należności państw członkowskich za l ata 2006–2009: TA B E L A 2 KWOT Y WYK A Z ANE W POZ YC JACH NALEŻNOŚCI PAŃST W CZŁONKOWSKICH (W MLN EURO) EFRG – Rok kończący się 15 października 2006 2007 2008 2009 Środki, które są przedmiotem toczącego się procesu odzyskiwania, według stanu na dzień 15 października 1 2671 1 4372 1 246 1 115 Odzyskane kwoty w roku EFRG 1043 152 113 111 Odzyskany odsetek4 8,2% 10,6% 9,1% 10% 1 W swoim rocznym sprawozdaniu z działalności z 2009 r. Komisja skorygowała pierwotnie wykazaną kwotę 1449 mln euro za 2006 r. z uwagi na 2 Dokonana przez Trybunał analiza wykazała, że kwota 209 mln euro została zawyżona w roku budżetowym 2007 z powodu uwzględnienia zafak- korekty dotyczące Włoch: AGEA. turowanych kwot w związku z tymczasową restrukturyzacją sektora cukrowego. Gdyby wzięto pod uwagę tę zawyżoną kwotę, wówczas odsetek odzyskanych środków wzrósłby do 12,8%. 3 Na podstawie przekazanych przez jednostki certyfikujące łącznych kwot w tabeli 1 i 2. 4 Odsetek oblicza się na podstawie danych na koniec roku. W przypadku zastosowania średniej wartości długu odsetek wyniósłby odpowiednio 6,8%, 11,2 %, 8,4% i 9,4% za okres 2006–2009. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 11 7. J a k w y n i k a z t a b e l i , p o z i o m ś r o d k ó w, k t ó r e s ą p r z e d m i o t e m to c z ą ce g o s i ę p ro ce s u o d z ys k i wa n i a , w p oz yc j a c h n a l e ż n o ś c i p ańst w członkowsk ich utr z ymuje się na względnie stabilnym poziomie, a nowo zaciągnięte długi w dużej mier ze równoważ ą o d z y s k a n e ś ro d k i i o d p i s y ( z o b. t a b e l a 4 ) ; w z a ł ą c z n i ku I p r zedstawiono zestawienie nowo zaciągnięt ych długów w la t a ch 2006–2009. Jednakże w stosunk u do długów powstałych o d 2006 r. stopa odz ysk u wzrosła (zob. tab ela 3). 2 Rozporządzenie Rady (WE) nr 1290/2005, rozporządzenie Komisji (WE) nr 883/2006 (Dz.U. L 171 z 23.6.2006, s. 1) oraz rozporządzenie Komisji (WE) nr 885/2006 uzupełnione wytycznymi Komisji oraz rozporządzenie Komisji (WE) nr 1848/2006 (Dz.U. L 355 8. z 15.12.2006, s. 56). Ustalenia w zakresie finansowania wspólnej polityki rolnej ( WPR) pr zewidują również, że Komisja rozlicza rachunk i z wią z a n e z roz wo j e m ro l n i c t wa i o b s z a rów w i e j s k i c h : K o m i s j a z at wierdza k wot y w ypłacane pr zez państ wa członkowsk ie. M oże również zmniejsz yć płatności na r zecz państ w członkowsk ich, jeśli ustali, że nie postępowały one zgodnie z rozpor ządzeniami regulując ymi WPR. Choć Komisja często w sprawozdaniach ok reślała tak ie redukcje jako „odz ysk anie środków ”, większość z wiązanych z tym transakcji to korekty, które nie oznaczają odz ysk ania od beneficjentów nienależnie w ypłaconych im środków, lecz raczej polegają na pr zer zuceniu części kosztów WPR n a p o d a t n i k ó w w d a ny m p a ń s t w i e c z ł o n k o w s k i m . N i e w i e l k a c zę ś ć d e c y z j i p o d j ę t yc h p r ze z K o m i s j ę w s p r aw i e roz l i c z a n i a ra chunków dot ycz y odz ysk iwania konk retnych należności. NOWE PRZEPISY PR AWNE WPROWADZONE W 2006 R. 9. Ostatnie sprawozdanie Tr ybunału na temat odz ysk iwania nie p r a w i d ł o w y c h p ł a t n o ś c i p o c h o d z i z 2 0 0 4 r. ( s p r a w o z d a n i e s p e c j a l n e n r 3 / 2 0 0 4 ) . Tr y b u n a ł p o d k re ś l i ł w n i m n i s k ą s t o p ę odz ysk u zgłoszonych należności, niespójności danych w sprawozdaniach, w ysok ą k wotę dawnych należności, które nie zo stały odz ysk ane bądź odpisane, oraz niejasny podział obowiązk ów międz y DG AGRI a OLAF- em. 10. W 2006 r. Rada wprowadziła nowe przepisy prawne 2 . Najbardziej z n a c z ą c ą z m i a n ą by ł o w p row a d ze n i e z a s a d y „ 5 0 / 5 0 ”, z g o d n i e z k t ó r ą k o n s e k w e n c j e f i n a n s o w e n i e o d z y s k a ny c h n a l e ż n o ś c i ponoszą po równo budżet UE oraz budżet państ wa członkow s k i e g o, k t ó re g o t a k i e n a l e ż n o ś c i d o t yc z ą . Z a s a d a t o p o m a g a chronić interesy finansowe UE. Państ wa członkowsk ie obciążane są k wotą równą 50% środków, któr ych nie odz ysk ano w term i n i e c z te re c h l a t o d d a t y s t w i e rd ze n i a p ows t a n i a d ł u g u l u b w terminie ośmiu lat, jeśli w sądzie toczy się postępowanie w i n d y k a c y j n e. D l a t e g o t e ż d a t a s t w i e rd z e n i a d ł u g u o d g r y w a ważną rolę w stosowaniu tej zasady. Jeśli w swojej prawomoc nej dec yzji sąd pot wierdzi jednak , że dług nie był w ymagalny, K o m i s j a m u s i z w ró c i ć p a ń s t w u c z ł o n k ow s k i e m u k wo t ę, k t ó r ą to państ wo zostało obciążone w myśl zasady 50/50. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 12 11. 12. Zasada 50/50 ma na celu zachęcenie państw członkowskich, by zapewniły bardziej terminowe odz yskiwanie należności. N a s t ą p i ł a p o p r aw a w p o rów n a n i u z p o p r ze d n i m s t a n e m r ze c z y, k iedy nieodz ysk ane należności mogły utr z ymy wać się na r a c h u n k a c h p r ze z b a rd zo d ł u gi o k re s, c z a s e m n awe t d e k a d y, do chwili podjęcia doraźnych dec yzji o ich odpisaniu. Główne r y z y k o d l a s k u te c z n e g o s to s ow a n i a z a s a d y to : a ) o d ro c ze n i e d at y st wierdzenia powstania długu po raz pier wsz y, a w kons ek wencji opóźnienie dat y obciążenia państ w członkowsk ich w pr z ypadk u nieodz ysk ania należności oraz b) odpisanie dłu gów jako nieściągalnych przed w yczerpaniem wsz ystk ich moż liwości ich odz ysk ania po to, aby unik nąć zastosowania zasady wobec konk retnej należności. Kolejne zmiany wprowadzone przez nowe przepisy prawne dotyczą informowania Komisji przez państwa członkows k i e o n i e p r aw i d ł o wo ś c i a c h o r a z p o s t ę p a c h w i c h u s u w a n i u. Pr zed 2006 r. tak ie infor macje były pr zek az y wane do OLAF-u. Szczegółowe dane są obecnie pr zek az y wane do kompetentnej s ł u ż b y K o m i s j i , D y r e k c j i G e n e r a l n e j d s. R o l n i c t w a i R o z w o j u O b s z a rów Wi e j s k i c h , t a k a by m ó c ś c i ś l e j m o n i to row a ć n a l e ż ności. Jednocześnie podwyższono próg dotyczący obowiązku zgłaszania do OLAF-u poszczególnych nieprawidłowości z 4 t ys. euro do 10 t ys. euro. SPR AWOZDAWCZOŚĆ NA TEMAT NALEŻNOŚCI I ŚRODKÓW ODZ YSK ANYCH 13. K ażdego roku agencje płatnicze przek azują Komisji informacje n a temat długów i środków odz ysk anych w państ wach członkowsk ich w for mie oddzielnych tabel (dane w załącznik ach III i IIIA) załączonych do ich rocznych sprawozdań finansow ych 3 . Tak ie informacje są również źródłem danych na temat środków odz ysk anych, zawar t ych w rocznym sprawozdaniu z działalno ś ci dyrektora generalnego DG AGRI. 14. Na podstawie informacji uz ysk anych od państw członkowsk ich Komisja publikuje dane o poziomie długu i odz ysku nie n a l e ż nyc h p ł at n o ś c i w i n fo r m a c j i d o d at k owe j d o s p rawozd an i a f i n a n s o we g o U E . Kwo t y w y k a z a n e w s p r awoz d a n i u U E s ą z n a c z n i e n i ż s ze w p o rów n a n i u z s u m ą k wo t z a k s i ę g ow a nyc h przez państwa członkowskie, tak aby należ ycie uwzględnić o s z a c o w a n e p r z e z K o m i s j ę k w o t y u z n a n e z a ś c i ą g a l n e ( z o b. p k t 5 9 – 6 1 ) . Po n a d t o K o m i s j a s k ł a d a Pa r l a m e n t o w i E u r o p e j s k iemu oraz R adzie coroczne sprawozdanie na temat ochrony interesów finansowych UE oraz z walczania naduż yć, w tym również na temat odz ysk ania nienależnych płatności na r zecz rolnic t wa. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 3 Por. rozporządzenie Komisji (WE) nr 885/2006 z dnia 21 czerwca 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w zakresie akredytacji agencji płatniczych i innych jednostek, jak również rozliczenia rachunków EFGR i EFRROW (Dz.U. L 171 z 23.6.2006, s. 90). 13 ZAKRES KONTROLI I PODEJŚCIE KONTROLNE 15. Tr ybunał ocenił skuteczność systemów wprowadzonych i stosowanych pr zez państ wa członkowsk ie w celu odz ysk ania zidentyfikowanych długów oraz nadzór tego procesu przez Komisję. W trakcie kontroli starano się odpowiedzieć na następujące pytania: i) C z y p a ń s t wa c z ł o n k ows k i e p raw i d ł owo o b s ł u g u j ą i k s i ę gują długi? ii) Cz y państ wom członkowsk im udaje się odz ysk ać zident yfikowane nienależne płatności? i i i) Cz y państ wa członkowsk ie właściwie odpisują należności jako nieściągalne? i v ) C z y K o m i s j a s k u te c z n i e n a d zo r u j e i m o n i to r u j e o d z ys k iwanie środków? 16. Kontrola objęła odz ysk ane środk i w ramach EFRG za rok budże tow y 2006, 2007 i 2008. Wsz ystk ie podlegały now ym zasadom w prowadzonym w 2006 r. K ontrola objęła: Ū Ū analizę próby obejmującej 14 agencji płatnicz ych w ośmiu państwach członkowskich, z naciskiem na państwa z najw yższ ym poziomem zaksięgowanego długu; Ū Ū badanie próby obejmującej 670 transakcji (494 – indy widualne długi, 176 – pozostałe transakcje); Ū Ū b a d a n i e w y t yc z nyc h K o m i s j i , k o nt ro l i o ra z s to s owa n i a k o rekt finansow ych. Więcej szczegółowych informacji na temat wykonanej pracy znajduje się na początku każdej części w uwagach. Kontrola nie miała na celu oceny skuteczności identyfikowania przez państwa członkowskie nieprawidłowości w celu ich w yeliminowania. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 14 UWAGI CZ Y PAŃST WA CZŁONKOWSKIE PR AWIDŁOWO OBSŁUGUJĄ I KSIĘGUJĄ DŁUGI? 17. Po zidentyfikowaniu nieprawidłowości i błędów państwa człon kowsk ie muszą w ypełnić k ilk a obowiązków w z wiązku z w ynik ł y m długiem. Należą do nich : 4 Przykład: W agencji RPA (Zjednoczone Królestwo), w 7 sprawach na 66 nie można było przedstawić stosownej Ū Ū dok ładne zaksięgowanie k woty długu i daty jego powstania o ra z p o i n fo r m owa n i e o n i m K o m i s j i m i ę d z y i n ny m i w ce l u s t w o r z e n i a s t o s o w ny c h p o d s t a w d o z a s t o s o w a n i a z a s a d y 50/50; Ū Ū p raw i d ł ow a k l a s y f i k a c j a d ł u g u, co m oże rów n i e ż w p ł y w a ć na stosowanie zasady 50/50 oraz Ū Ū obliczenie, nałożenie i zaksięgowanie odsetek . 18. Tr ybunał zbadał wypełnianie wymienionych obowiązków przez wybrane agencje płatnicze poprzez ocenę funkcjonujących s ystemów, jak również popr zez badanie próby transakcji. D o konał również analiz y poz ycji należności i sprawdził prawidłowość tabel pr zedstawianych Komisji. Tr ybunał ocenił także zakres, w jakim zasady te poz walają na różne interpretacje mogące prowadzić do różnic w traktowaniu państ w członkowsk ich (międz y innymi ewentualny wpły w na odz ysk ane k woty). NIEŚCISŁOŚCI W POZ YC JACH NALEŻNOŚCI 19. Kwot y do odz ysk ania można zak lasyfikować jako nieprawidło wości, błędy w procedurach administrac yjnych lub inne ściąg a l n e k w o t y. Z a s a d y m a j ą c e z a s t o s o w a n i e d o k a ż d e j z t y c h k ategor ii różnią się, co w yjaśniono w pkt 29 i 30. W pr z ypadk u p r ó b y t r a n s a k c j i Tr y b u n a ł z b a d a ł p r a w i d ł o w o ś ć t a b e l z a w a r t yc h w s p r a wo z d a n i a c h d l a K o m i s j i n a t e m a t n a l e ż n o ś c i . G ł ó w n e n i e ś c i s ł o ś c i s t w i e r d z o n e p r z e z Tr y b u n a ł d o t y c z y ł y prz ypadków błędnej klasyfikacji lub niedostatecznej dokum entacji poświadczającej lub jej brak u w aktach dot ycząc ych z a k s i ę g o w a n y c h k w o t 4. B ł ę d y s t w i e r d z o n e w b a d a n e j p r z e z Tr ybu nał próbie opiewają na łączną k wotę 8,3 mln euro i do tyczą 89 z 670 zbadanych transakcji. Nieścisłości te mogą mieć wpły w finansow y, gdyż mogą r zutować na stosowanie mechanizmu rozliczania opar tego na zasadzie 50/50 oraz bezpośred nio wpły wać na k woty skor ygowane przez Komisję i odz ysk ane o d państ w członkowsk ich. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej dokumentacji: kwota opiewała na 4,3 mln funtów szterlingów. 15 20. RAMKA 1 Poz yc j e n a l e ż n o ś c i w p o s zc ze g ó l nyc h a g e n c j a c h p ł a t n i c z yc h są również badane pr zez niezależnych kontrolerów ( jednostk i cer t yfikujące), któr z y sk ładają Komisji sprawozdania na temat w i a r yg o d n o ś c i p re ze n t o w a nyc h s p r awo zd a ń . J e d n a k ż e s a m e j e d n o s t k i c e r t y f i k u j ą c e m o g ą w p ó ź n i e j s z yc h l a t a c h i s t o t n i e zmienić poświadczone dane liczbowe. Na prz ykład we Wło s ze c h ł ą c z n a k wo t a n i e u re g u l owa nyc h zo b ow i ą z a ń n a k o n i e c 2006 r., co zostało poświadczone przez włosk ą jednostkę cer tyfikującą, została skor ygowana w dół o 182 mln euro 5 w 2009 r. W Danii kwoty odz yskane i poświadczone już przez duńską jednostkę cer t yfikującą zostały skor ygowane za 2008 r. w górę o 4,7 mln euro i za 2009 r. w dół o 14,1 mln euro w kolejnych latach. Tak ie znaczne korekt y stawiają r zetelność poświadczonyc h k wo t p o d z n a k i e m z a py t a n i a . J a k p o k a z a n o n a p r z y k ł a d z i e p o d a ny m w ra m ce 1 , j e d n o s t k i c e r t y f i k u j ą c e n a p o t k a ł y r ó w n i e ż t r u d n o ś c i p r z y p o ś w i a d c z a n i u p o p r a w n o ś c i d a ny c h z aksięgowanych w państ wach członkowsk ich. 5 W swoim rocznym sprawozdaniu z działalności za rok 2009 Komisja wprowadziła korektę do pierwotnie zadeklarowanej kwoty 1449 mln euro za rok 2006 w wyniku korekt w odniesieniu do Włoch: AGEA. B R A K U J ĄC E LU B N I E C Z Y T E L N E D A N E W AG E N C J I P Ł AT N I C Z E J R PA ( Z J E D N O C ZO N E K R Ó L E S T W O ) W agencji płatniczej RPA Trybunał nie mógł uzgodnić zgłaszanych w sprawozdaniach dla Komisji danych za 2006 i 2007 r. 6 z kwotami wykazanymi w pozycjach należności agencji, gdyż dane na temat jej należności zostały zniekształcone. Za 2006 r. odnotowano różnice opiewające na 8,8 mln funtów szterlingów 7. 81% tych różnic wynikało z dokonanych korekt. Problemy te uwidoczniły się także w trakcie kontroli dokonanej przez jednostkę certyfikującą, a ponowne zestawienie przez nią pozycji należności przyczyniło się do uzyskania jedynie częściowej pewności. Jednostka certyfikująca stwierdziła, że poprawność zaksięgowanych długów za 2007 r. była niskiej jakości. 6 Tabela 5 w załączniku III rozporządzenia Komisji (WE) nr 885/2006. 7 Kwota 8,8 mln funtów szterlingów dotyczy różnic wykrytych w trakcie uzgadniania danych przez Trybunał, a nie błędów w dobranej przez Trybunał próbie opisanej w pkt 19. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 16 NIESPÓJNOŚCI W DACIE Z AKSIĘGOWANIA DŁUGÓW 21. 22. D ata, w której należ y w yk azać nieprawidłowości w poz ycjach należności państ w członkowsk ich (załąc znik III) ma k luczowe znaczenie dla stosowania rozporządzenia, jako że decyduje o tym, od kiedy licz y się czteroletni i ośmioletni termin, po u p ł y w i e k t ó r e g o s t o s u j e s i ę z a s a d ę 5 0 / 5 0 . We d ł u g d e f i n i c j i w rozpor ządzeniu datę tę w yznacza „pier wsza pisemna ocena d o k o n a n a p r ze z w ł a ś c i w y o rg a n a d m i n i s t ra c y j ny l u b s ą d ow y s t w i e r d z a j ą c a , n a p o d s t a w i e k o n k r e t n y c h f a k t ó w, i s t n i e n i e nieprawidłowości, bez uszczerbku dla możliwości poddania t e g o s t w i e rd ze n i a s p r awd ze n i u l u b p óź n i e j s ze m u w yc o f a n i u w w yniku roz woju przebiegu postępowania administrac yjnego l u b s ą d o w e g o” 8 . D a t ę p i e r w s z e g o z a k s i ę g o w a n i a n a l e ż n o ś c i określa koncepcja pier wszego administracyjnego lub sądo wego ustalenia nieprawidłowości, powszechniej znana pod n az wą PAC A (francusk i ak ronim od w yrażenia Premier Ac te de Constatation Administrative). Komisja roz winęła tę definicję w swoich wytycznych 9 , które po cząwsz y od 2008 r. 10 stanowią, że pr z ypadk i nieprawidłowości n a l e ż y w y k a z y w a ć w r o c z ny c h s p r a w o z d a n i a c h f i n a n s o w y c h a g e n c j i p ł a t n i c z yc h , n a we t j e ś l i o f i c j a l n i e n i e p o i n fo r m o w an o o w ystąpieniu długu w for mie zawiadomienia o wszczęciu procedur y odz ysk iwania należności 11 , tak aby księgować tak ie p r z y p a d k i j a k o „ p o t e n c j a l n e n a l e ż n o ś c i ”. M i m o z a m i e r z o n e j harmonizacji nadal w państwach członkowskich różnie in t e r p re t u j e s i ę d a t ę PAC A , a i n s t r u k c j e K o m i s j i u d z i e l a n e p o s zc ze g ó l ny m p a ń s t wo m c z ł o n k ow s k i m n i e z aw s ze s ą s p ó j n e. W praktyce daty te mogą się różnić: może to być data kont r o l i p r z e p ro w a d z o n e j p r z e z o r g a n k o n t ro l ny ( n a j wc z e ś n i e j ) lub data w ystosowania zawiadomienia o wszczęciu procedur y o d z y s k i w a n i a ś r o d k ó w ( n a j p ó ź n i e j ) . Tr y b u n a ł s t w i e r d z i ł , ż e międz y t ymi datami różnica może sięgnąć sześciu lat. Chociaż rozpor ządzenia nie prec yzują ter minu zawiadomienia o długu w następst wie kontroli, TSUE w or zeczeniu w sprawie C-54/95 ustanowił obowiązek wszcz ynania procedur y odz yskiwania ś ro d k ó w w t e r m i n i e j e d n e g o ro k u o d d a t y p o w z i ę c i a w i a d o m ości o wsz ystk ich faktach dot ycząc ych nieprawidłowości. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 8 Art. 35 rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005. 9 Część 5.3.5. wytycznych nr 2. 10 Wytyczne nr 1: pkt 2.7: kolumna (g) w załączniku III. 11 Zawiadomienia o wszczęciu procedury odzyskiwania środków można traktować jako należność, natomiast „potencjalne należności” nie są tak traktowane. 17 23. Pa ń s t w a c z ł o n k o w s k i e , k t ó r e s t o s u j ą n a j p ó ź n i e j s z y m o ż l i w y te r min i uznają datę pisemnego zawiadomienia za datę PAC A z ysk ują na czasie zanim zastosowany zostanie wobec danych k wot mechanizm rozliczania zgodnie z zasadą 50/50 i nie za wsze księgują potencjalny dług jako potencjalną należność zgodnie z w yt ycznymi Komisji. Oznacza to, że w yk r ytą niepra widłowość można rozlicz yć i może ona zostać skor ygowana pr zez Komisję w różnych latach w zależności od zasad pr z yję t yc h p r ze z p a ń s t wo c z ł o n k ows k i e, k tó re g o t a k a n i e p raw i d ł o wość dot ycz y. 12 FEGA: Fondo Español de Garantía Agraria. AVFGA: Agència Valenciana de Fomento y Garantia Agraria. 13 Ogólne potwierdzenie przez agencję płatniczą w Niemczech (HZA Hamburg-Jonas): „w niektórych przypadkach”; niemiecka agencja płatnicza (Hannover): 2 na 12 przypadków; 24. belgijska agencja płatnicza W H i s z p a n i i z a d a t ę PAC A u z n a j ę s i ę z a s a d n i c z o d a t ę p i e r ws zej oceny (acuerdo de inicio) w ysłanej do beneficjenta pr zed w ysłaniem zawiadomienia o wszczęciu procedur y odz ysk iwa n i a ś r o d k ó w. S k o n t r o l o w a n e d w i e a g e n c j e p ł a t n i c z e ( F E G A i AV F G A ) 1 2 p o c z ą w s z y o d 2 0 0 8 r. j a k o d a t ę PA C A p r z y j m u j ą jednak datę zawiadomienia o wszczęciu procedur y odz yskiw a n i a ś r o d k ó w, c o w d a n y c h o k o l i c z n o ś c i a c h n i e j e s t z g o dn e z obecnie obowiązując ymi pr zepisami. Francusk ie agencje p ł atnicze do 2008 r. postępowały zgodnie z rozpor ządzeniem i wytycznymi, lecz w 2009 r. zmieniły swój system sprawozdawc zości, tak aby móc stosować późniejszą datę, tj. datę zawia domienia o wszczęciu procedur y odz ysk iwania środków, w celu unik nięcia niekor z ystnych następst w wczesnego w yk az y wania należności jako „potencjalnych należności”. Pod koniec 2009 r. K o m i s j a zo b ow i ą z a ł a w ł a d ze f ra n c u s k i e d o p r z y w ró ce n i a p o p r zedniego systemu. 25. W Niemczech, Belgii, Zjednoczonym Królestwie i na Węgrzech 13 o dnotowano ograniczoną lic zbę pr z ypadków, gdzie popr zednie pisemne oceny zostały pr zesłane do potencjalnych dłużni k ów, co powinno było stanowić datę zaksięgowania należno ś c i n a ra c h u n k a c h , l e c z ż a d n e t a k i e z a k s i ę g owa n i e n i e m i a ł o m iejsca. 26. Kw e s t i a r ó ż n e j i n t e r p r e t a c j i d a t y PAC A z o s t a ł a p o d n i e s i o n a p r zez Tr ybunał w sprawozdaniu z 2004 r., a Komisja uznała ją z a w y m a g a j ą c ą u wa gi . J e d n a k w y t yc z n e w yd a n e p r ze z K o m i s j ę nie propagowały jeszcze har monijnego podejścia do tego p roblemu, którego znaczenie wzrosło wraz z wprowadzeniem z asady 50/50. (BIRB): 1 na 11 przypadków; węgierska agencja płatnicza (ARDA): 1 na 12 przypadków; brytyjska agencja płatnicza (RPA): 4 na 7 przypadków. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 18 NIESPÓJNOŚCI WYNIK A JĄCE Z RÓŻNE J INTERPRETAC JI OKREŚLONYCH RODZ A JÓW DŁUGU 27. Tr ybunał stwierdził ponadto, że agencje płatnicze w niespójny sposób interpretują tak ie pojęcia jak nieprawidłowości, błędy wynik ające z procedur administrac yjnych oraz inne rodzaje ś ro d k ów o d z y s k a nyc h . Wa ż n e j e s t , by p a ń s t w a c z ł o n k ow s k i e ident ycznie inter pretowały te pojęcia, tak aby zapewnić spójn ą i porówny walną sprawozdawczość; różnice w inter pretacji m ogą również mieć wpły w finansow y na budżet unijny. 28. W 2 0 0 6 i 2 0 0 7 r. w s z y s t k i e s p r aw y d o t yc z ą c e d ł u g ó w ( z a k l a syfikowane jako nieprawidłowości, błędy administrac yjne lub „ i n n e” ) z o s t a ł y z g ł o s z o n e K o m i s j i 1 4 w p o z y c j a c h n a l e ż n o ś c i państw członkowskich oraz podlegały mechanizmowi rozlic zania według zasady 50/50. 29. O d 2008 r. nienależne k wot y w ypłacone na sk utek błędów ad ministrac yjnych nie są już wyk az ywane w poz ycjach należności państw członkowskich (tabele w załączniku III), gdyż nale ż y j e z w ró c i ć d o b u d że t u u n i j n e g o p o d k o n i e c k a żd e g o ro k u w z wiązk u z finansow ym rozliczaniem rachunków. RAMKA 2 14 Tabele 1, 2 i 5 w załączniku III do rozporządzenia Komisji (WE) nr 885/2006. F R A N C U S K A AG E N C J A P Ł AT N I C Z A O N I E P 1 5 : „ I N N Y ” D ŁU G W 2008 r. agencja płatnicza zgłosiła sprawę po raz pierwszy – w części rachunków niepodle gającej zasadzie rozliczania 50/50 – twierdząc, że nieprawidłowość była objęta gwarancjami bankowymi. Sprawa ta pochodzi z 1997 r., a jej potencjalny wpływ finansowy szacuje się na 8,5 mln euro. Gdyby sprawa została zaklasyfikowana jako nieprawidłowość zamiast „inny” dług, zostałaby rozliczona w 2006 r., kiedy wprowadzono zasadę 50/50, a kwotę 4,3 mln euro zwrócono by do budżetu unijnego bez uszczerbku dla późniejszej realizacji gwarancji. 15 ONIEP: Office National Interprofessionnel de l'Elevage et de ses Productions. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 19 30. Po n a d t o p a ń s t w a c z ł o n k o w s k i e s t o s o w a ł y p o j ę c i e b ł ę d u a d ministrac yjnego w sposób niespójny. Tr ybunał zident yfikował 15 pr z ypadków o war tości 7 mln euro 16 , zgłoszonych jako nie p rawidłowości, które w opinii Tr ybunału powinny były zostać zak lasyfikowane jako błędy administrac yjne, a t ym samym ich war tość bezz włocznie z wrócona do budżetu unijnego. 16 Przypadek opisany w ramce 6 służy jako przykład. 17 Definicja prawna została sformułowana w art. 1 ust. 2 rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 2988/95 z dnia 31. 18 grudnia 1995 r. w sprawie Agencje płatnicze różnie interpretują pojęcie „nieprawidłowo ś c i ” 1 7 . Pr z y k ł a d owo s p raw y z i d e nt y f i k owa n e, l e c z n i e w y k r y te w następstwie kontroli lub sprawy objęte gwarancją nie są w niektór ych państwach członkowsk ich (Niemc y i Francja) trak towane i księgowane jako nieprawidłowości. Są one księgowan e j a k o „ i n n e” d ł u gi i d l ate g o m e c h a n i z m roz l i c z a n i a we d ł u g zasady 50/50 nie ma wobec nich zastosowania. Jeśli ostatecz nie takie należności są wykazane jako nieściągalne, r yz yko n iezrealizowania gwarancji ponosi budżet UE. ochrony interesów finansowych Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 312 z 23.12.1995, s. 1) zgodnie z glosariuszem. 18 Art. 32 ust. 1 rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 stanowi, że „kwoty odzyskane w wyniku nieprawidłowości lub zaniedbań, wraz z odsetkami, są przekazywane agencjom W ra mce 2 podano pr z yk ład nieprawidłowości błędnie zak lasyfikowanych jako inne środk i odz ysk ane oraz opisano wpły w n a budżet unijny : płatniczym i księgowane przez nie jako dochody przyznane w ramach EFRG w miesiącu ich rzeczywistego wpływu”. NIESPÓJNE NALICZ ANIE ODSETEK SKUTKUJĄCE STR ATĄ FINANSOWĄ 32. Zwa ż y ws z y n a c z a s a m i d u że o p óź n i e n i a m i ę d z y d o k o n a n i e m n ienależnej płatności a jej o statecznym w yk r yciem i później sz ym odz ysk aniem środków, od nieuregulowanego długu nale ż y naliczać odsetk i 18 , tak aby chronić interesy finansowe Unii. Prz y nieuregulowanych długach o średniej war tości około 1 , 2 mld euro, narosłe w sk ali rok u odsetk i wpły wające do budżetu unijnego są znaczne – według ostrożnościowego wsk aź nik a na poziomie 3%, roczną k wotę szacuje się na 36 mln euro. W prz ypadku finansowania odsetek w całości z budżetu UE, nie o dnotowuje się strat y. 33. Tr ybunał ustalił, że naliczanie odsetek od długu wciąż nie jest w pełni zharmonizowane. W prz ypadku przeważającej większo ś ci działań stopę procentową należ y obliczać zgodnie z pr ze p i s a m i p rawa k ra j owe g o, n i e u s t a n ow i o n o j e d n a k o k re ś l o n e j stopy procentowej, aczkolwiek nie może ona być niższa od tej stosowanej prz y odz yskiwaniu środków na mocy przepisów prawa k rajowego. W załąc zniku II podsumowano różne meto d y n a l i c z a n i a o d s e te k , s to s owa n e p r ze z s k o nt ro l owa n e p r ze z Tr ybunał agencje płatnicze. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 20 34. Wi ę k s z o ś ć s k o n t ro l o w a nyc h a g e n c j i p ł a t n i c z yc h s t o s u j e m e c h a n i z m a u t o m a t yc z n e g o o b l i c z a n i a n a p o d s t a w i e o p ro c e ntowania naliczonego zgodnie z pr zepisami prawa k rajowego, c hociaż w prakt yce w ystąpiły duże rozbieżności. 19 Wyrok Sądu z dnia 22 kwietnia 2010 r.: Włochy przeciwko Komisji (T-274/08 i T-275/08). Komisja nałożyła korekty w wysokości 35. RAMKA 3 214 mln euro w związku TSUE podzielił opinię Komisji, że odsetk i mają być ujęte w zał ą c zniku III, nawet jeśli k wota k apitału nie została odz ysk ana l u b n i e z o s t a ł a u s t a l o n a w t o k u p o s t ę p o w a n i a s ą d o w e g o 19. J ednakże w obecnym systemie nie zawsze infor muje się dłuż n ik a o należnych odsetk ach popr zez w ysłanie aktualnego za w iadomienia o wszczęciu procedur y odz ysk iwania należności według stanu na dzień 15 października każdego roku, tj. na k oniec rok u dla unijnych płatności na r zecz rolnic t wa. z mechanizmem rozliczania według zasady 50/50, w tym odsetki. T R A K TO WA N I E N A R O S ŁYC H O D S E T E K W H I S Z PA N I I Na żądanie Komisji AVFGA (agencja płatnicza z Walencji) uwzględniła narosłe odsetki w załączniku III według stanu na dzień 15 października 2008 r., w rezultacie aktualizując kwotę należną za 575 spraw. Narosłe odsetki obliczone przez AVFGA za pomocą wzoru na odsetki składane wynosiły do 15 października 2008 r. 11,6 mln euro. Trybunał wykrył błędy w obliczeniach, stwierdzając niedoszacowanie o łącznej wartości 1,4 mln euro. Agencja płatnicza dokonała obliczeń wyłącznie do celów sprawozdań przedkładanych Komisji, jako że należności nie były zafakturowane. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 21 CZ Y PAŃST WOM CZŁONKOWSKIM UDA JE SIĘ ODZ YSK AĆ ZIDENT YFIKOWANE NIENALEŻNE PŁ ATNOŚCI? 36. W pr z ypadk u w yk r ycia nieprawidłowości ważne jest, aby wład ze p a ń s t w c z ł o n k ows k i c h w y k o r z ys t a ł y ws ze l k i e ś ro d k i , a by odzyskać należność od beneficjenta. W odniesieniu do lat 2 006–2009 Tr ybunał ocenił: Ū Ū zak res odz ysk iwania należności; Ū Ū jak sz ybko państwa członkowsk ie wszcz ynają procedur y odz ysk iwania środków po w yk r yciu nieprawidłowości; Ū Ū w jak im stopniu nieodz ysk ane środk i można traktować jako „ z a n i e d b a n i e” z e s t r o n y w ł a d z k r a j o w y c h , c o t y m s a m y m obarcza je odpowiedzialnością za całą należną k wotę; Ū Ū dostępne dla państw członkowsk ich metody egzek wowania środków i ich stosowanie w prakt yce. WZGLĘDNIE NISKIE STOPY ODZ YSKU, LECZ WIDOCZNE OZNAKI POPR AWY 37. Jak w ynik a z tab eli 2, roczna stopa odz ysk u środków, które są pr zedmiotem toczącego się procesu odz ysk iwania, jest raczej niska, na poziomie około 10% całkowitego zaksięgowanego d ł u g u. Aby d o k o n a ć o ce ny w p ł y w u z m i a n w s ys te m i e, Tr y b unał oblicz ył stopę odz ysk u rok po rok u dla now ych należności powstałych w latach 2006–2009. Jednakże w pr z ypadku spraw m a j ą c yc h m i e j s c e o d 2 0 0 6 r. s t o p y o d z y s k u u l e g ł y p o p r a w i e ( tab ela 3). 38. Jak wynika z tabeli 3 największą stopę odzysku osiąga się w roku, w któr ym ustalono istnienie długu. W kolejnych latach s to p a o d z ys k u w y ra ź n i e s p a d a . B a rd z i e j s zc ze g ó ł owa a n a l i z a p ok azuje, że stopy odz ysk u w sprawach administrac yjnych są znacznie w yższe niż w sprawach, w któr ych tocz y się postępowanie sądowe (w latach 2006–2009 stopa odz ysku w sprawach administrac yjnych w yniosła 54% w porównaniu z 8,3% w sprawach sądow ych). Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 22 WSZCZĘCIE PROCEDUR ODZ YSKIWANIA ŚRODKÓW NA CZ AS ZWIĘKSZ A SZ ANSE NA ODZ YSK ANIE ŚRODKÓW, LECZ WYKRYTO POWA ŻNE OPÓŹNIENIA 39. Skuteczność procedur y odz ysk iwania środków w dużej mier ze zależ y od sz ybkości podejmowania działań na wczesnych eta p a c h . Po w y k r yc i u p r z e z o r g a ny k o n t ro l n e p o t e n c j a l n e j n i e p rawidłowości ważne jest, aby ostateczną dec yzję o istnieniu długu podjąć możliwie jak najsz ybciej i w ystawić nak az odz y s k ania środków. 40. J e d n a k ż e Tr y b u n a ł z i d e n t y f i k o w a ł k i l k a a g e n c j i p ł a t n i c z yc h , p r z e d e w s z y s t k i m w e Fr a n c j i , W ł o s z e c h i G r e c j i , w k t ó r y c h długi zostały bez uzasadnienia późno zaksięgowane po wyk r yciu nieprawidłowości. Na 39 spośród 494 spraw zbadanych w w y że j w y m i e n i o nyc h k r a j a c h w p ł y w m i a ł y n i e u z a s a d n i o n e o późnienia. TA B E L A 3 ODZ YSKIWANIE DŁUGÓW Z AKSIĘGOWANYCH PO WPROWADZENIU Z ASADY 50/50 Rok budżetowy Dług ustalony w danym roku (w mln euro) Odzysk w pierwszym roku Odzysk w drugim roku Odzysk w trzecim roku Odzysk w czwartym roku Odzysk ogółem 2006 155 24,1% 17,7% 6,0% 2,7% 50,6% 2007 257 33,3% 12,7% 3,6% 2008 135 33,7% 16,8% 2009 135 35,5% Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 49,5% 50,6% 35,5% 23 UCHYBIENIA W DZIAŁ ANIACH WINDYK AC YJNYCH PROWADZONYCH PRZEZ WŁ ADZE KR A JOWE 41. Komisja nadzoruje, cz y władze k rajowe z należ ytą starannością dochodzą należności. W pr z ypadku st wierdzenia, że władze te d o p u ś c i ł y s i ę z a n i e d b a ń w t y m z a k re s i e, p a ń s t wo c z ł o n k o w skie ma obowiązek z wrócić do budżetu UE kwotę utraconej n ależności. Tr ybunał zident yfikował k ilk a tak ich spraw, co do któr ych Komisja powinna orzec, cz y doszło do zaniedbania. Wśród zident yfikowanych spraw najbardziej istotne to: 20 Ū Ū spraw y, w prz ypadku któr ych władze sądowe anulowały po stępowanie windyk ac yjne, ponieważ władze administrac yjn e n i e p r ze s t r ze g a ł y p raw n i e w i ą ż ą c yc h p ro ce d u r, p r ze d e wsz ystkim nie były stroną w postępowaniu kontradyktor y j ny m , k t ó r e w z a l e ż n o ś c i o d p r z e p i s ó w p r a w a k r a j o w e go agencje płatnicze mają obowiązek pr zeprowadzić wraz z beneficjentem 2 0 ; 22 5 spraw, których wpływ finansowy szacuje się na 2,2 mln euro. 21 4 sprawy, których wpływ finansowy szacuje się na 1,6 mln euro. 1 sprawa, której wpływ finansowy szacuje się na 0,2 mln euro. Ū Ū spraw y, w któr ych władze sądowe umor z yły postępowanie windyk ac yjne, ponieważ uznały, że uległy one pr zedawnie n i u , t j . p r o c e d u r y a d m i n i s t r a c y j n e p r z e c i ą g a ł y s i ę w c z asie, czego prz ycz yną były nadmierne opóźnienia w działaniach windykacyjnych prowadzonych przez władze administrac yjne 2 1 ; Ū Ū s p raw y, w k tó r yc h w ł a d ze a d m i n i s t ra c y j n e n i e z g ł o s i ł y n a czas swojej należności od beneficjenta w zbiorow ym postę powaniu upadłościow ym, t ym samym skutecznie w yk luczając odz ysk anie należności 2 2 ; RAMKA 4 N I E U Z A S A D N I O N E O P Ó Ź N I E N I A W G R E C J I I W E W ŁO S Z E C H Kontrola w Grecji wykazała siedem przypadków, w których wystąpiły opóźnienia trwające od czterech do sześciu lat w zakresie oceny sprawozdań z dochodzeń. W tym samym kraju w 18 sprawach wydanie ostatecznej decyzji ministerialnej o tym, aby uprawomocnić odzyskanie środków, trwało od dwóch do siedmiu lat od momentu wysłania beneficjentowi pierwszego zawiadomienia o wszczęciu procedury odzyskiwania środków. Wartość tych spraw sięga 10,3 mln euro. We Włoszech kontrolerzy wykryli siedem spraw o łącznej wartości 2,5 mln euro, w których opóźnienie od daty sprawozdania z dochodzenia do daty zaksięgowania długu wyniosło od dwóch do czterech lat. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 24 Ū Ū spraw y, w któr ych władze administrac yjne miały, jak uznan o, w y s t a rc z a j ą c e p o d s t a w y, b y z ł o ż yć o d wo ł a n i e l u b w n i e ś ć s p rawę d o s ą d u w y ż s ze j i n s t a n c j i , a l e n i e u c z y n i ł y tego 2 3 oraz 23 6 spraw, których wpływ finansowy szacuje się na 5,3 mln euro. 24 492 sprawy, których Ū Ū spraw y, w któr ych w ystąpiły zbyt duże opóźnienia w działa niach windyk ac yjnych, gdy została wszczęta już procedura, w szczególności z włok a w działaniach egzek uc yjnych 2 4 . wpływ finansowy szacuje się na 7,3 mln euro, głównie w Hiszpanii (zob. ramka 5). 25 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1034/2008 z dnia OGR ANICZONE PROCEDURY EGZEKUC JI BĘDĄCE DO DYSPOZ YC JI WŁ ADZ PAŃST W CZŁONKOWSKICH 21 października 2008 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 885/2006 ustanawiające 42. RAMKA 5 szczegółowe zasady Procedur y egzekuc yjne podlegają w yłącznie pr zepisom prawa k rajowego. Wyjątek od tej ogólnej reguły zaczął obowiąz y wać o d r o k u b u d ż e t o w e g o 2 0 0 8 25. Z g o d n i e z t ą r e g u ł ą p a ń s t w a c złonkowsk ie miały obowiązek , bez uszczer bk u dla wszelk ich i nnych działań egzek uc yjnych pr zewidzianych pr zez pr zepisy prawa k rajowego, potrącić wszelk ie nieuregulowane zobowiązania dłużnika, któr ych wysokość została ustalona zgodnie z k rajowym ustawodawstwem, od wszelk ich prz yszłych płatno ści w ypłacanych temu beneficjentowi pr zez agencję płatniczą o dpowiedzialną za odz ysk anie długu. stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 w zakresie akredytacji agencji płatniczych i innych jednostek, jak również rozliczenia rachunków EFGR i EFRROW (Dz.U. L 279 z 22.10.2008, s. 13) wprowadzające art. 5 lit. b) do rozporządzenia Komisji (WE) nr 885/2006. P R Z Y K Ł A D B R A K U S TA R A N N O Ś C I P O S T R O N I E W Ł A D Z K R A J O W YC H : H I S Z PA N I A ( A N D A LU Z J A ) W Hiszpanii (Andaluzja) w latach 2006–2008 Trybunał wykrył 252 sprawy, w przypadku których od momentu wykrycia nieprawidłowości do chwili powzięcia przez agencję płatniczą wiadomości o tych faktach i możliwości wszczęcia procesu odzyskiwania środków upłynął już czteroletni okres przedawnienia 26. Agencja płatnicza postanowiła odpisać kwoty w wysokości 5,8 mln euro na szkodę budżetu unijnego. Odpowiedzialność za wszelkie zaniedbanie, które stwierdzi Komisja, zostanie przypisana władzom Hiszpanii. 26 Po okresie przedawnienia sprawa nie może być dalej prowadzona. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 25 43. Przeprowadzona przez Tr ybunał kontrola wyk azała, że skuteczn ość procedur y egzek ucji ograniczają następujące fakt y : 27 Agencje płatnicze skontrolowane w Niemczech, Hiszpanii, Grecji i na Węgrzech. Ū Ū O d 2 0 0 8 r. s k o n t r o l o w a n e a g e n c j e p ł a t n i c z e o d z y s k i w a ł y środk i, dokonując potrąceń, tam gdzie zez walają na to prze pisy k rajowe, prz y cz ym tak ich potrąceń nie można dokonać zanim dług nie zostanie prawnie uznany. Ū Ū Po z a p o t r ą c e n i a m i i r e a l i z a c j ą g w a r a n c j i ( w s t o s o w n y c h prz ypadkach) żadna ze skontrolowanych agencji płatnicz ych nie ma innych możliwości bezpośredniej egzek ucji. Ū Ū Ty l k o n i e k t ó r e z e s k o n t r o l o w a n y c h a g e n c j i p ł a t n i c z y c h 2 7 m a j ą m o ż l i wo ś ć, o d wo ł u j ą c s i ę d o ś ro d k ó w p r aw nyc h l u b konwencji, egzek wować odz ysk anie środków Wspólnot y za pośrednic t wem innych organów, na pr z yk ład regionalnych lub krajowych władz podatkowych/celnych. Zwiększa to szanse na odz ysk anie należności. Ū Ū We ws z ys t k i c h p a ń s t wa c h c z ł o n k ows k i c h , w k tó r yc h p r ze p r o w a d z o n o k o n t r o l e, z w y j ą t k i e m B e l g i i i G r e c j i , n a k a z y odz yskania środków wydane przez agencje płatnicze są bezpośrednio egzek wowane pr zez władze sądowe. Ū Ū Eg ze k u c j ę w i n d y k a c j i m oż n a ws t r z y m a ć t y l k o p o d w a r u n kiem, że sporna kwota jest odpowiednio zabezpieczona (w formie gwarancji bankowej, k aucji pieniężnej itp.), chyba że dłużnik poda należ ycie uzasadnione powody, dla któr ych można odstąpić od wymogu przedstawienia zabezpieczenia. Zasady tej nie przestrzegały jednak skontrolowane państwa członkowsk ie. CZ Y PAŃST WA CZŁONKOWSKIE WŁ AŚCIWIE ODPISUJĄ NALEŻNOŚCI JAKO NIEŚCIĄGALNE? 44. Gdy należności uznaje się za nieściągalne (w przypadku nie w y p ł a c a l n o ś c i b e n e f i c j e n t a l u b g d y k o s z t y d z i a ł a ń w i n d y k ac yjnych mogą przek rocz yć kwotę do odz ysk ania), rozporządze nie zez wala państwom członkowsk im na odpisanie należności. W tak ich pr z ypadk ach należności są usuwane z poz ycji należności przedstawionych Komisji. Jeśli taki odpis ma miejsce pr zed upły wem czteroletniego i ośmioletniego terminu, wówc z a s z a s a d a 5 0 / 5 0 n i e m a z a s to s owa n i a , a b u d że t u n i j ny j e s t obciążany skutecznie całą k wotą. Rodzi to r yz yko pr zedwczes n e g o o d p i s a n i a n a l e ż n o ś c i – p r z e d w yc z e r p a n i e m w s z e l k i c h m oż l i wo ś c i o d z ys k a n i a n a l e ż n o ś c i – p o to, by u n i k n ą ć z a s to s owa n i a z a s a d y 5 0 / 5 0 i z w i ą z a n e g o z t y m o b c i ą że n i a p a ń s t w c złonkowsk ich. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 26 45. Tr ybunał zbadał próbę 138 spraw odpisanych w latach 2006– 2 0 0 8 o ł ą c z n e j wa r to ś c i 1 7 6 , 5 m l n e u ro, by o ce n i ć, c z y o d p i s był zasadny w danych okolic znościach. Ponadto Tr ybunał; Ū Ū przeanalizował k woty odpisane w latach 2006–2009 i ustalił koszt dla budżetu unijnego; Ū Ū z b a d a ł ro b o c z ą d e f i n i c j ę n i e w y p ł a c a l n o ś c i i j e j w p ł y w n a odpisy ; Ū Ū ocenił inne sytuacje, w któr ych odpisy wane są należności. 46. TA B E L A 4 Dokonana pr zez Tr ybunał analiza danych dot ycząc ych odpisa nych należności wyk azała, że większość kwot zadek larowanych pr zez agencje płatnicze jako nieściągalne została sfinansowan a z budżetu UE (zob. tab ela 4 ). Sytuację w 2006 r. uważa się za w yjątkową, gdyż w t ymże roku odpisano należności skumul owane, począwsz y od lat osiemdziesiąt ych. KWOT Y ODPISANE W L ATACH 2006–2009 (W MLN EURO) 2006 2007 2008 2009 Razem „Odpisane” sprawy 225,8 166,01 32,4 64,4 488,6 Sfinansowane w całości z budżetu UE 207,2 154,4 25,3 42,0 428,9 Odsetek odpisanych należności sfinansowanych z budżetu UE 91,8% 93% 78,1% 65,1% 87,8% 1 117,1 mln euro ze 166 mln euro dotyczy pojedynczej należności zgłoszonej we Włoszech jako nieściągalna. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 27 BR AK JASNYCH KRYTERIÓW STOSOWANYCH PRZ Y UZ ASADNIANIU ODPISÓW NALEŻNOŚCI 47. Jeśli chodzi o pojęcie niewypłacalności, która stanowi prz ycz y n ę p o n a d 9 0 % o d p i s ów n a l e ż n o ś c i , p r ze p i s p raw ny 2 8 n i e j e s t w ys t a rc z a j ą co j a s n o s p re c y zowa ny. Ag e n c j e p ł at n i c ze z a s a dn iczo odpisują środk i w następując ych okolicznościach: 28 Art. 32 ust. 6 rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005. S praw y, w któr ych tocz y się postępowanie sądowe: Ū Ū Po s t ę p o w a n i e u p a d ł o ś c i o w e z g ł o s z o n e p r z e z s ą d y k r a j o w e i p r o w a d z o n e p r z e z l i k w i d a t o r ó w. Tr y b u n a ł u s t a l i ł , ż e w z a l e ż n o ś c i o d a g e n c j i p ł a t n i c ze j s p rawę m oż n a o d p i s a ć na początk u, w trakcie i pod koniec postępowania upadło ś c i owe g o, co p owo d u j e t y m s a my m i s to t n e róż n i ce w s to sowaniu ośmioletniego okresu udzielonego przed spłatą k wo t we d ł u g z a s a d y 5 0 / 5 0 . Kwo t y o s t a t e c z n i e o d z y s k a n e w ramach procedur y lik widacji są z reguły względnie nisk ie (wahają się pomiędz y 0,14% a 6% należności). Sprawy, w któr ych nie tocz y się postępowanie sądowe (tj. spra w y standardowe): Ū Ū Brak możliwości ustalenia miejsca pobytu dłużnik a, śmierć dłużnik a lub brak majątku do zajęcia (nulla bona) to prz ytaczane powody odpisów. Brak wspólnego podejścia do sto sowania t ych k r yteriów prowadzi do różnych prakt yk wśród skontrolowanych agencji płatnicz ych oraz duż ych różnic w stosowaniu czteroletniego okresu udzielonego przed spłatą k wot według zasady 50/50. 48. O dnotowano ponadto, że niektóre agencje płatnicze odpisują s wo j e n a l e ż n o ś c i w t a b e l a c h w z a ł ą c z n i k u I I I , c h o c i a ż n a l e ż n ości te pozostają w księdze dłużników zgodnie z pr zepisami prawa k rajowego ze względu na dalsze możliwości odz ysk ania ś rodków pr zewidziane w ustawodawst wie k rajow ym (agencje płatnicze w Niemczech). W prz ypadku współfinansowanych d z i a ł a ń p r a k t y k a t a p row a d z i d o róż n e g o t r a k t ow a n i a n a l e żności: wobec k rajowej części należności nadal toczą się proce d ur y odz ysk iwania środków, podczas gdy wspólnotowa część n ależności została już odpisana. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 28 49. 50. Zważ y wsz y że w większości prz ypadków prz ycz yną odpisu jest niewypłacalność dłużnika, istotne jest, by wyjaśnić kr yteria stosowane w państwach członkowskich, tak aby zapewnić z w ro t m a k s y m a l n e j k wo t y d o b u d że t u U E o ra z rów n e t ra k to wanie podobnych pr z ypadków w państ wach członkowsk ich. 29 Odzyskiwanie należności przez RPA – Ogólne wytyczne/ procedury (wersja 2.4 z 24.11.2008), pkt 8.1.3. W ramce 6 podano prz ykład nieuzasadnionego odpisu oraz ewentualnego zaniedbania ze strony władz administrac yjnych: ODPISY Z POWODU NIEOPŁ AC ALNYCH KOSZTÓW WINDYK AC JI: KWOT Y DO ODZ YSK ANIA SĄ NIŻSZE, JEDNAK NADAL WYMAGA JĄ WYJAŚNIENIA 51. RAMKA 6 Agencje płatnicze w ograniczony sposób stosowały praktyk ę p o l e g a j ą c ą n a o d p i s a n i u n a l e ż n o ś c i , p o n i e wa ż u z n a n o, że k oszt y procedur y odz ysk iwania środków są w yższe niż k wota d o o d z y s k a n i a . Tr y b u n a ł u s t a l i ł , ż e p r a k t y k a t a w y s t ę p o w a ł a g ł ó w n i e w s p r a w a c h o w a r t o ś c i p o n i ż e j 1 0 0 e u ro, c h o c i a ż w Z j e d n o c z o n y m K r ó l e s t w i e ( R PA ) z a s a d n i c z o u w a ż a s i ę , ż e e fekt y wne kosztowo jest dochodzenie na drodze prawnej t ylk o t ych należ no śc i, któr ych war tość pr zek racza 2 t ys. funtów szterlingów 29 . W Niemczech (agencja płatnicza Hamburg-Jonas) p róg ustalony jest na poziomie 1 t ys. euro. Komisja nie pr ze k azała żadnych dodatkow ych w yt ycznych na ten temat, a mię dz y państ wami członkowsk imi nadal istnieją różnice. W latach 2 0 0 6 – 2 0 0 9 a g e n c j e p ł a t n i c z e o d p i s a ł y z t e g o p o wo d u o k o ł o 8 80 t ys. euro. N I E U Z A S A D N I O N Y O D P I S N A KO S Z T B U D Ż E T U U E D O KO N A N Y P R Z E Z N I E M I E C K Ą AG E N C J Ę P Ł AT N I C Z Ą N I E D E R S AC H S E N W dniu 6 sierpnia 2003 r. wystawiono zawiadomienia o wszczęciu procedur y odzyskiwania środków na kwotę 4,9 mln euro. Postępowanie upadłościowe zostało wszczęte w dniu 1 sierpnia 2003 r. W dniu 15 października 2006 r. agencja płatnicza zadeklarowała kwotę jako nieściągalną zanim zastosowano mechanizm rozliczania według zasady 50/50. W efekcie cała kwota została odpisana na szkodę budżetu Unii. Jednakże w momencie zadeklarowania, że należności są nieściągalne, nadal toczyło się postępowanie prawne w sprawie realizacji gwarancji obejmującej kwotę należności, co oznacza, że nie wyczerpano wszystkich możliwości odzyskania środków. Nieuzasadniony odpis, którego koszt poniósł budżet unijny, wyniósł zatem 4,9 mln euro. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 29 ANULOWANE SPR AWY 52. 53. Pa ń s t w a c z ł o n k o w s k i e m o g ą u m o r z y ć d ł u g i w n a s t ę p s t w i e d e c y z j i p o d j ę t yc h p r ze z w ł a d ze a d m i n i s t ra c y j n e l u b s ą d owe, z re g u ł y w te d y, g d y z g ł o s zo n a w s p r awozd a n i u n i e p r aw i d ł o wość nie jest następnie potwierdzona przez sąd. Ma to taki sam efekt jak odpisanie należności i usunięcie jej z poz ycji należności. W sprawach, w któr ych zastosowano już zasadę 50/50, kwota, którą obciążono państwa członkowskie musi zostać z wrócona z budżetu UE. Dlatego też ważne jest, by m o n i to rowa ć t a k i e s p raw y i s p rawd z a ć, c z y u m o r ze n i e d ł u g u zgłoszone przez państwo członkowskie jest całkowicie uzasadnione i cz y państwo członkowskie w pełni wykorz ystało o dpowiedni poziom ewentualnego odwołania. 30 Odpowiedź Komisji nr 632128 z dnia 15 września 2010 r. na pismo Trybunału z uwagami PF-3814 z dnia 2 czerwca 2010 r. Komisja poinformowała, że monitorowała 23 takie sprawy p o w y ż e j 1 m l n e u r o k a ż d a , z a r o k b u d ż e t o w y 2 0 0 6 i 2 0 0 7 30. W pr z ypadk u spraw pozasąd ow ych Komisja nie analizuje jed nakże podstaw y umor zenia danej spraw y, natomiast w odnie s i e n i u d o s p r a w s ą d o w yc h n i e o c e n i a m o ż l i wo ś c i o d wo ł a n i a d o w y ż s z yc h i n s t a n c j i a n i t e g o, c z y z t a k i c h m oż l i wo ś c i s k o r z ystano. Chociaż jednostk i cer t yfik ujące w państ wach człon kowsk ich badają tak ie spraw y, analiza ogranicza się do sprawdzenia, cz y władze mają podstawy umorzenia takiej sprawy (np. cz y zapadła dec yzja), natomiast nie bada się, cz y od tak iej dec yzji można było i należało odwołać się do wyższej instancji. Odpowiednie w yt yczne Komisji udzielone jednostkom cer t yfik ując ym nie prec yzują dostatecznie szczegółowo prac y, którą n ależ y w ykonać. W latach 20 06–2009 w państ wach członkowsk ich umorzono długi o łącznej war tości 455 mln euro, z czego 261 mln euro dot ycz yło względnie ograniczonej liczby duż ych s praw (46) o war tości ponad 1 mln euro. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 30 CZ Y KOMISJA SKUTECZNIE NADZORUJE I MONITORUJE ODZ YSKIWANIE ŚRODKÓW? 54. Komisja ma za zadanie nadzorować, jak państ wa członkowsk ie z a r z ą d z a j ą w yd a t k a m i n a ro l n i c t wo o r a z i c h d z i a ł a n i a w k i e r unk u odz ysk ania środków. Komisja ma obowiązek : Ū Ū p u b l i k o w a ć p e ł n e i d o k ł a d n e i n fo r m a c j e n a t e m a t n a l e ż n o ś c i i ś ro d k ów o d z ys k a nyc h w s wo i c h ro c z nyc h s p rawoz d a n i a c h f i n a n s ow yc h , n a p o d s t aw i e d a nyc h p r ze k a z a nyc h pr zez władze k rajowe; Ū Ū p r z e k a z y w a ć j a s n e i j e d n o z n a c z n e w y t yc z n e c o d o s t o s o wania pr zepisów prawnych; Ū Ū s t o s ow a ć s k u t e c z n e m e c h a n i z my roz l i c z a n i a , w t y m z a s a dę 50/50 w celu zidentyfikowania niezgodności z przepisami oraz odpowiednio nak ładać na państ wa członkowsk ie korekt y ; Ū Ū sfinalizować prace grupy zadaniowej w odniesieniu do na leżności spr zed 2006 r.; ŪŪ o d p o w i e d n i o w y k o r z y s t y w a ć i n f o r m a c j e u z y s k a n e o d państw członkowsk ich na temat poszczególnych należności. Tr y b u n a ł o ce n i ł f u n k c j o n ow a n i e t yc h róż nyc h m e c h a n i z m ów oraz sprawdził, cz y stosowano je zgodnie z ich przeznaczeniem o raz cz y sk utecznie chroniły interesy finansowe Unii. CO Z AWIER A JĄ SPR AWOZDANIA KOMISJI? 55. K o m i s j a p u b l i k u j e i n fo r m a c j e n a te m a t o d z ys k a n i a n i e n a l e ż nyc h p ł at n o ś c i w u w a g a c h d o ro c z nyc h s p rawozd a ń f i n a n s o w y c h U n i i . Po n a d t o K o m i s j a s k ł a d a Pa r l a m e n t o w i E u r o p e j skiemu oraz Radzie roczne sprawozdania na temat ochrony interesów finansowych UE oraz z walczania naduż yć, w tym również na temat odz ysk anych środków na r zecz rolnic t wa. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 31 56. Informacje dotyczące postępów w odz yskiwaniu środków w państwach członkowskich przekaz ywane są co roku przez a g e n c j e p ł at n i c ze w o d d z i e l nyc h t a b e l a c h ( d a n e w z a ł ą c z n i kach III i IIIA) w ich rocznych sprawozdaniach finansow ych 3 1 . Tak ie informacje są również źródłem danych na temat środków o dz ysk anych, ujęt ych w rocznym sprawozdaniu z działalności d yrektora generalnego DG AGRI. 57. W tabeli 5 przedstawiono dane liczbowe wyk azane w rocznych s p r awozd a n i a c h f i n a n s ow yc h U E . N a l e ż n o ś c i w r a m a c h E F R G p r zedstawiają się następująco: 58. Kwo t y w y k a z a n e w ro c z nyc h s p rawozd a n i a c h f i n a n s ow yc h s ą znacznie niższe od tych ujętych w poz ycjach należności państw c złonkowsk ich, ponieważ są one skor ygowane w dół zgodnie z uznanymi zasadami rachunkowości oraz zasadą ostrożności. S kor ygowane dane liczbowe odz wierciedlają fakt, iż państ wa członkowskie mogą zatrz ymać 20% środków odz yskanych, k wo t y, wo b e c k tó r yc h z a s to s owa n o j u ż z a s a d ę 5 0 / 5 0 , o ra z te środk i, które w opinii Komisji nie zostaną odz ysk ane. Dokonując tej rocznej korekty, Komisja stosuje algor ytm, któr y międz y i nnymi bier ze pod uwagę wiek nieuregulowanych należności. W z a ł ą c z n i k u I I I p r z e d s t a w i o n o t a b e l ę z r ó ż ny m i k o r e k t a m i z astosowanymi wobec t ych danych liczbow ych. 59. W tabeli 6 przedstawiono analizę danych opublikowanych w odniesieniu do „odz ysk ania” nienależnych płatności, w rocz nych sprawozdaniach finansow ych Unii. TA B E L A 5 31 Por. rozporządzenie Komisji (WE) nr 885/2006. NIEUREGULOWANE NALEŻNOŚCI WYK A Z ANE W ROCZNYCH SPR AWOZDANIACH FINANSOWYCH (W MLN EURO) Rok 2006 2007 2008 2009 Nieuregulowane należności brutto w ramach EFRG na dzień 31 grudnia 1 009 902 684 627 Odpis (477) (483) (392) (350) Kwota netto 532 419 292 277 Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 32 60. Istnieją znaczne rozbieżności międz y pow yższ ymi danymi do t yc z ą c y m i n a l e ż n o ś c i ( zo b. t a b e l a 5 ) i ś ro d k ów o d z ys k a nyc h ( zo b. t a b e l a 6 ) w y k a z a ny m i w s p r awozd a n i a c h a ł ą c z n ą w a r tością t ych k wot w dok umentacji państ w członkowsk ich (zob. tabela 2). Po części można to tłumacz yć t ym, że poszczególne dane liczbowe obliczano w różnych terminach. Choć służby Ko m isji mogłyby w yjaśnić wiele z t ych rozbieżności, ważne róż nice pozostały niew yjaśnione z powodu braku systemat ycznej procedur y uzgadniania. Ponadto ujęcie niektór ych należności w ynik ając ych z restruktur yzacji r ynku cuk rowego spowodowa ło pr zeszacowanie w sprawozdaniu za 2007 r. o war tości około 1 04 mln euro (zob. załąc znik III). 61. Przeważająca większość (około 87% w ciągu czterech lat) „ ś ro d k ów o d z ys k a nyc h” z t y t u ł u n i e n a l e ż nyc h p ł at n o ś c i , u j ę t ych w rocznych sprawozdaniach finansow ych w ynik a z korekt dokonanych przez Komisję prz y zastosowaniu procedur y rozlic zania rachunków. Korekt y te na ogół nie są powiązane z po szczególnymi należnościami ani nieprawidłow ymi płatnościa mi. Konsek wencje finansowe tak ich korekt ponoszą podatnic y w państ wach członkowsk ich, któr ych one dot yczą. Korekt y te n ie są fakt yczną spłatą pr zez beneficjenta, któremu nienależ n ie w ypłacono środk i, dlatego też ok reślenie ich jako „środk i odz ysk ane” w sprawozdaniach do 2008 r. było nieodpowiednie. TA B E L A 6 „ODZ YSK ANIE” NIENALEŻNYCH PŁ ATNOŚCI W ROCZNYCH SPR AWOZDANIACH FINANSOWYCH (W MLN EURO) Rok budżetowy 2006 2007 2008 2009 Kwoty odzyskane od beneficjentów oraz zwrócone przez państwa członkowskie 108 (11%) 115 (13%) 129 (10%) 132 (21%) Korekty zastosowane przez Komisję oraz odzyskane od władz krajowych 839 (89%) 739 (87%) 1 148 (90%) 4931 (79%) 947 854 1 277 625 Razem 1 Komisja wyjaśnia, że zaznaczony spadek wartości korekt w sprawozdaniach za 2009 r. wynika z niewykonanych decyzji w ramach kontroli zgodności na koniec 2008 r., na kwotę 368 mln euro (zob. informacja dodatkowa 6.2.2 do rocznego sprawozdania finansowego UE za 2009 r., s. 70). Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 33 62. N a p r z y k ł a d w i n fo r m a c j a c h d o d at k ow yc h d o ro c z n e g o s p ra wo z d a n i a f i n a n s o we g o U E z a 2 0 0 8 r. ( i n fo r m a c j a d o d a t k o w a 2 . 1 0 n a te m at n a l e ż n o ś c i o ra z i n fo r m a c j a d o d at k owa n r 6 n a t e m a t o d z y s k a n i a n i e n a l e ż nyc h p ł a t n o ś c i ) , ł ą c z n ą n a l e ż n o ś ć z wiązaną z EFRG oszacowano na poziomie 684 mln euro, a kwo ta około 1277 mln euro została w yk azana jako środk i odz ysk an e w 2008 r. W w ynik u analiz y 1277 mln euro st wierdzono, że 1 2 9 m l n s t a n ow i ł o k wo t y o d z ys k a n e o d b e n e f i c j e ntów, n ato m iast pozostała część należności w w ysokości 1148 mln euro obejmowała korekty nałożone na państwa członkowsk ie w w yn i k u p r o c e d u r y r o z l i c z a n i a r a c h u n k ó w. B a d a n i e s p r a w o z d a ń państw członkowsk ich w yk azało jednak , że należności różnych a gencji płatnicz ych w yniosły 1246 mln euro, a k wota fakt yczn i e o d z y s k a n a o d b e n e f i c j e n t ó w r ó w n a ł a s i ę 1 1 3 m l n e u r o. W p r z y p a d k u 2 0 0 9 r. n a d a l n i e m o ż n a u s t a l i ć n a p o d s t a w i e dodatkowych informacji do sprawozdania dokładnej kwoty f a kt ycznie odz ysk anej od końcow ych beneficjentów, pomimo i ż Komisja w bardziej pr zejr z yst y sposób rozróżnia korekt y fi n ansowe i fakt ycznie odz ysk ane środk i. 32 Przykład: agencja płatnicza Niedersachsen: 508 tys. euro za kwoty rozliczone dwukrotnie przez Komisję i niezwrócone w terminie 20 miesięcy od wniosku agencji płatniczej (sytuacja według stanu na styczeń 2011 r.). KOMISJA PRZEK A ZUJE WYT YCZNE, LECZ CZ ASAMI NIEPEŁNE I Z OPÓŹNIENIEM 63. Komisja w yjaśniła zastosowanie przepisów prawnych w swoich wytycznych adresowanych do państw członkowsk ich w kontekś c i e roz l i c z a n i a ra c h u n k ów. Co ro c z n e a k t u a l i z a c j e d o t yc z ą ce l at budżetow ych 2006, 2007, 2008 i 2009 nie poz woliły agenc j o m p ł a t n i c z y m n a p e ł n e d o s t o s o w a n i e i c h s y s t e m ó w. Po z a t y m p a ń s t w a c z ł o n k o w s k i e m i a ł y p r o b l e my z z a p e w n i e n i e m p r zestr zegania t ych w yt ycznych. 64. Tr ybunał w yk r ył pr z ypadk i, w któr ych odpowiedzialne organy w państwach członkowsk ich nie wiedziały dok ładnie jak należ y traktować pewne szczególne okoliczności w ynik ające z zasto s owania zasady 50/50. Tak ie okoliczności mogą spowodować, że państ wa członkowsk ie nie otr z ymają z wrotu środków 3 2 lub d o budżetu wpły wa większa k wota niż powinna. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 34 ROZLICZENIE FINANSOWE – KOMISJA AKCEPTUJE POZ YC JE NALEŻNOŚCI I OBCIĄ Ż A PAŃST WA CZŁONKOWSKIE ZGODNIE Z Z ASADĄ 50/50 65. W d ro d ze d e c y z j i w s p r aw i e ro c z n e g o f i n a n s owe g o roz l i c ze n i a ra c h u n k ów K o m i s j a m u s i u s t a l i ć p oz i o m w yd at k ów, k tó r y akceptuje (w ydatk i mogą być pr zedmiotem dalsz ych kontroli) w k ażdym państ wie członkowsk im, na podstawie sprawozdań p r zek azanych pr zez agencje płatnicze. 66. R zetelność rocznych sprawozdań finansow ych agencji płatni c z yc h , w t y m p o z yc j i n a l e ż n o ś c i , j e s t s p r a wd z a n a p r z e z n i e z a l e ż n e j e d n o s t k i ce r t y f i k u j ą ce, k tó re s k ł a d a j ą s p rawozd a n i e Komisji i wydają poświadczenie z kontroli. System ten jest s t a l e a k t u a l i zowa ny i u d o s k o n a l a ny p r ze z K o m i s j ę, a p oz yc j e należności są teraz bardziej kompletne i bardziej r ygor yst ycz n ie sprawdzane niż w momencie popr zedniego sprawozdania Tr ybunału. 67. O d ro k u b u d że towe g o 2 0 0 6 d e c y z j a w s p raw i e roz l i c ze n i a f in a n s owe g o z aw i e ra k wo tę o b c i ą ż a j ą c ą b u d że t p a ń s t w c z ł o n kowskich w wyniku zastosowania mechanizmu rozliczania według zasady 50/50 33 . W tab eli 7 podano k wot y, któr ymi ob c i ążono państ wa członkowsk ie. Tabela ilustruje dot ychczaso w y pr zeważając y wpły w systemu na proces usuwania dawnych d ł u g ów z r a c h u n k ów. Wp ł y w te n by ł n a j w i ę k s z y n a p o c z ą t k u wd roże n i a p ro ce d u r y, k i e d y d u ż a l i c z b a d aw nyc h n a l e ż n o ś c i podlegała zasadzie 50/50, a obciążane były w efekcie państ wa c złonkowsk ie. TA B E L A 7 33 Art. 32 ust. 5 rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005. KWOT Y NAŁOŻONE NA PAŃST WA CZŁONKOWSKIE W MYŚL Z ASADY 50/50 (W MLN EURO) Kwota nałożona decyzją Komisji na państwa członkowskie w myśl zasady 50/50 za 2006 r. za 2007 r. za 2008 r. za 2009 r. 231,9 137,6 31,4 22,8 Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 35 KWOT Y MOGĄ „WYMKNĄĆ SIĘ” PROCEDURZE ROZLICZ ANIA 50/50 68. G dy władze administrac yjne lub sądowe w ydadzą prawomoc n ą d e c y z j ę, k o n i e c z n e m oże o k a z a ć s i ę s k o r yg owa n i e w g ó rę p ier wotnej k wot y długu. Tak ie korekt y również powinny pod legać mechanizmowi rozliczania według zasady 50/50. Jednakże, j e ś l i z a s to s owa n o j u ż m e c h a n i z m wo b e c k wo t p i e r wo t n i e z a k s i ę g owa nyc h j a k o n a l e ż n o ś ć, k o re k t a m oże „w y m k n ą ć s i ę” procedurze rozliczania lub unik nąć jej, szczególnie wtedy, gdy k wo t y s ą roz l i c z a n e p o d t y m s a my m n u m e re m i d e nt y f i k a c y j nym sprawy i w ramach tego samego roku budżetowego pier wszego ustalenia nieprawidłowości. To samo dot ycz y wszelk ich o dsetek od zadłużenia. 69. Tr ybunał w yk r ył, że w ten sposób w latach 2006–2009 proce d ur ze rozliczenia „w ymk nęła się” łączna k wota 37,9 mln euro. Gdyby w odniesieniu do tej k wot y została zastosowana zasada 5 0/50, oznaczałoby to kolejne 18,9 mln euro w budżecie UE . B a d a n i e Tr y b u n a ł u p o k a z a ł o, że k wo t y „w y my k a j ą ce s i ę” p ro cedurze rozliczania w ten sposób przewyższają ewentualne korekty negatywne, w sytuacji gdy kwota zadłużenia notow a n a w p o z yc j a c h n a l e ż n o ś c i p a ń s t w c z ł o n k o w s k i c h z o s t a j e zmniejszona po zastosowaniu zasady 50/50. Niejasne wytyczne K o m i s j i s ą p o c z ę ś c i p o w o d e m t e g o, ż e w o b e c t a k i c h s p r a w nie zastosowano mechanizmu rozliczenia i chociaż Komisja w ie o tej sytuacji, nie zareagowała na czas, by ją unor mować. Ustalenia te zostały potwierdzone w trakcie prowadzonych p r zez Tr ybunał kontroli na miejscu. TA B E L A 8 WPŁY W STOSOWANIA MECHANIZMU ROZLICZ ANIA WEDŁUG Z ASADY 50/50 NA PAŃST WA CZŁONKOWSKIE Państwo członkowskie Kwoty (w tys. euro) % BE 8 046 1,9 DE EL ES FR IT 31 975 15 954 44 611 43 944 245 963 7,5 3,8 10,5 10,4 58,0 NL PT UK Inne państwa członkowskie 7 158 9 644 10 618 5 874 423 787 1,7 2,3 2,5 1,4 100,0 Razem Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 36 TEMAT YCZNE KONTROLE NALEŻNOŚCI PROWADZONE PRZEZ KOMISJĘ W R AMACH ROZLICZ ANIA ZGODNOŚCI R ACHUNKÓW 70. W ś w i e t l e o b e c n y c h p r z e p i s ó w p r a w n y c h 34 K o m i s j a m o ż e w s z c z ą ć p r o c e d u r ę o d z y s k i w a n i a ś r o d k ó w o d p a ń s t w c z ł o n kowsk ich w ramach samodzielnych prac kontrolnych w trakcie procedur y kontroli zgodności rachunków z konk retnych powod ów z wiązanych z zar ządzaniem należnościami. 34 Art. 32 ust. 4 i 8 rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005. 35 Formalne powiadomienie na mocy art. 11 ust. 2 rozporządzenia Komisji (WE) 71. Tr ybunał zbadał prace Komisji w ramach procedur rozliczania z g o d n o ś c i , l e c z t y l k o te p r z y p a d k i , w k tó r yc h d e c y z j e w y ra ź nie odnosiły się do zar ządzania należnościami w latach 2006– 2 009. Procedur y te nie zostały jeszcze całkowicie zakończone i w konsek wencji nie zaproponowano odz ysk ania środków od p ańst w członkowsk ich popr zez dokonanie korekt. 72. Kontrole prowadzone pr zez Komisję dot ycz yły pr zede wsz ystk i m b a d a n i a s y s t e m ó w, a l e o b j ę ł y ró w n i e ż p ró b ę 2 0 7 s p r aw. Według wstępnej oceny służb Komisji pr zek azanej państ wom c z ł o n k o w s k i m 35 n i e k t ó r e n i e o d z y s k a n e k w o t y m o g ą z o s t a ć s kor ygowane oraz odz ysk ane bezpośrednio pr zez Komisję od państw członkowsk ich. Wpływ finansowy odnotowany w ośmiu państwach członkowsk ich (Belgia, Dania, Niemc y, Grecja, Hisz pania, Francja, Włochy, Zjednoczone K rólest wo) szacuje się na 2 7,2 mln euro. TA B E L A 9 nr 885/2006. PAŃST WA CZŁONKOWSKIE, K TÓRYCH DOT YCZ Y PROBLEM KWOT, K TÓRE „WYMKNĘŁY SIĘ” MECHANIZMOWI ROZLICZ ANIA Państwo członkowskie DE EL ES FR IT Inne państwa członkowskie Razem Razem (w tys. euro) 535 1 129 17 127 8 070 10 637 381 37 879 % 1,4 3,0 45,2 21,3 28,1 1,0 100,0 Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 37 NALEŻ Y Z AMKNĄĆ „SPR AWY Z PRZESZŁOŚCI”, W T YM DAWNE SPR AWY PROWADZONE PRZEZ GRUPĘ Z ADANIOWĄ DS. ODZ YSKIWANIA ŚRODKÓW 73. W swoim popr zednim sprawozdaniu opublikowanym w 2004 r. Tr ybunał wsk azał na poważne uchybienia w traktowaniu należn ości i ich odz ysk iwaniu. Tysiące dawnych spraw zaniedbano z powodu uchybień w poprzednich procedurach. Dec yzję miała p o d j ą ć K o m i s j a , a o b c i ą że n i e f i n a n s owe m i a ł p o n i e ś ć b u d że t unijny lub budżet państwa członkowsk iego, którego dana sprawa dot ycz yła. 36 Decyzja Komisji 2006/678/WE z dnia 3 października 2006 r. (Dz.U. L 278 z 10.10.2006, s. 24): około 98% kwot nałożonych na państwa członkowskie dotyczyło Włoch: 157 spraw dotyczących nieprawidłowości o wartości 311 mln euro. W dniu 74. 11 grudnia 2006 r. Włochy W 2002 r. Komisja powołała grupę zadaniową ds. odz ysk iwania ś r o d k ó w s k ł a d a j ą c ą s i ę z p r z e d s t a w i c i e l i D G AG R I i O L A F - u , która to grupa miała wyjaśniać prz ypadki nieprawidłowości z głoszone w ramach star ych pr zepisów prawnych. Z uwagi na dużą liczbę spraw w toku Komisja postanowiła skoncentrować s woje prace na sprawach o war tości pow yżej 500 t ys. euro. wniosły skargę przeciwko Komisji (sprawa T-394/06); sprawa wciąż toczy się przed Trybunałem Sprawiedliwości. 37 W dniu 14 kwietnia 2009 r. Grecja wniosła Ū Ū W t a mt y m c z a s i e p ow y że j te g o p ro g u by ł o 4 3 1 s p raw, p o n i ż e j – 3 2 2 7 . D o d n i a 3 p a ź d z i e r n i k a 2 0 0 6 r. 3 6 , t u ż p r z e d wejściem w ż ycie nowego rozporządzenia, uregulowano 349 spraw pow yżej tego progu. skargę przeciwko Komisji w związku z 13 przypadkami nieprawidłowości o wartości 13,3 mln euro, argumentując między innymi, że Ū Ū Wsz ystk ie nieuregulowane spraw y na dzień 15 paździer ni k a 2006 r., w t ym 82 (431 − 349) spraw y pr z ypisane grupie zadaniowej ds. odz ysk ania środków, któr ymi się nie zajęto oraz 3227 spraw o niższej war tości, zostały zgłoszone jako uregulowane za 2006 r. zgodnie z nową zasadą 50/50. rozporządzenie Rady (WE) nr 1290/2005 nie miało zastosowania do starszych spraw (sprawa T-158/09); postępowanie w tej sprawie wciąż toczy się przed Trybunałem Ū Ū D ec yzja o zgodności rozliczeń z dnia 13 lutego 2009 r. ob jęła dodatkowe 22 spraw y pr z ydzielone grupie zadaniowej (z pozostałych 82) 3 7 . W pr z ypadk u dwóch z nich środk i odz ys k a n o d w uk rot n ie (z g od n i e z z as a dą 50 / 50 o ra z d ec y zj ą o zgodności rozliczeń). Sprawiedliwości. Ū Ū Jednakże siedmiu spraw pr z ydzielonych grupie zadaniowej ( 1 w N i e m c z e c h , 3 w G r e c j i , 1 w e Fr a n c j i , 1 w e W ł o s z e c h , 1 w Po r t u g a l i i ) w a r t y c h 1 6 , 3 m l n e u r o n i e u j ę t o w t a b e l i w z a ł ą c z n i k u I I I – n i e zo s t a ł y o n e u re g u l ow a n e z g o d n i e z z a s a d ą 5 0 / 5 0 i s ą o b j ę t e t r w a j ą c ą p ro c e d u r ą roz l i c z a n i a zgodności rachunków w oczek iwaniu na ostateczną dec yzję Komisji. Ū Ū W 2 0 0 9 r. K o m i s j a z w r ó c i ł a s i ę d o p a ń s t w c z ł o n k o w s k i c h o szczegółowe infor macje dot yczące 49 nieuregulowanych dawnych spraw prowadzonych przez grupę zadaniową, jako że Komisja nie mogła znaleźć infor macji na ich temat w ta belach w załącznik u III. Procedur y te są nadal w tok u. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 38 75. O p r ó c z 4 9 d a w ny c h s p r a w p r o w a d z o ny c h p r z e z g r u p ę z a d a niową, co do któr ych nie została podjęta dec yzja, kontroler z y Tr ybunału ustalili również, że zastosowanie zasady 50/50 wo bec spraw, które pier wotnie miały być prowadzone przez grupę zadaniową, a wciąż otwar tych na dzień 16 październik a 2006 r., skutkowało niespójnym podejściem do należności w odniesie niu do spraw już zamk niętych. W załączniku IV przedstawiono s zczegółowe infor macje na temat t ych spraw. INFORMAC JE NA TEMAT NIEPR AWIDŁOWOŚCI SĄ PRZEK A Z Y WANE DO EUROPE JSKIEGO URZĘDU DS. ZWALCZ ANIA NADUŻ YĆ FINANSOWYCH Z OPÓŹNIENIEM 76. Po p o p r z e d n i e j k o n t r o l i d o k o n a n e j p r z e z Tr y b u n a ł o r a z p o p r z y j ę c i u n ow yc h p r ze p i s ów p raw nyc h D G AG R I s t a ł a s i ę o d powiedzialna za finansow y monitor ing, a komunik at y o długu i nieprawidłowościach były kierowane do OLAF-u za jej po średnictwem. Zmiana procedur miała na celu nałożenie odp ow i e d z i a l n o ś c i z a m o n i to r i n g n a D G AG R I , k tó ra w p ra k t yce w ypłaciła środk i do odz ysk ania, ale równocześnie zachowanie p r ze p ł y w u i n fo r m a c j i n a te m at n i e p raw i d ł owo ś c i d o O L A F - u. I nformacje udostępnione OLAF- owi służą strategicznym celom w y wiadowcz ym, tj. analizie r yz yk a, zabezpieczeniu przed nad uż yciami i zapobieganiu im, a nie finansowemu monitoringowi j a ko tak iemu. 77. Tr y b u n a ł u s t a l i ł , ż e i n f o r m a c j e p r z e k a z y w a n e d o O L A F - u s ą w s ze ro k i m z a k re s i e w y k o r z ys t y w a n e d o ce l ów s p r awozd aw czości, z właszcza w kontekście sprawozdania z działalności s p o r z ą d z a n e g o p r z e z O L A F, s p r a w o z d a n i a K o m i s j i n a t e m a t o c h r o n y i n t e r e s ó w f i n a n s o w y c h Ws p ó l n o t o r a z z w a l c z a n i a n a d u ż yć, p r z e d k ł a d a n e g o Pa r l a m e n t o w i E u ro p e j s k i e m u o r a z R a d z i e i i n nyc h p u b l i k a c j i k i e rowa nyc h d o p a ń s t w c z ł o n k owsk ich. Jednakże na poziomie operac yjnym, zarówno w OLAF-ie, j a k i K o m i s j i , b a zę d a nyc h w y k o r z ys t u j e s i ę d o ce l ów a n a l i z y i w y w i a d u s t r a t e g i c z n e g o j e d y n i e w o g r a n i c z o ny m z a k re s i e. W y n i k a to p o c zę ś c i ze z n a c z nyc h o p óź n i e ń , k tó re m o g ą w y s t ą p i ć w p r a k t yc e p o m i ę d z y w y k r yc i e m e we n t u a l n e j n i e p r a w i d ł owo ś c i a p ow i a d o m i e n i e m o t y m f a k c i e K o m i s j i z g o d n i e z now ymi pr zepisami prawnymi. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 39 78. O b e cn i e O L AF, d o s t r ze g a j ą c pow y ż s ze o gra n i c ze ni a , roz wa ż a możliwość zaproponowania zmiany do rozporządzenia Komisji ( WE) nr 1848/2006, tak aby osiągnąć dwa różne cele: Ū Ū z n a c z n i e s k ró c i ć c z a s o p ó ź n i e ń , k t ó re o b e c n i e w y s t ę p u j ą pomiędz y w yk r yciem nieprawidłowości a powiadomieniem o tym fakcie OLAF-u przez państwo członkowsk ie za pośrednic t wem DG AGRI; Ū Ū p o p r aw i ć z aw a r to ś ć k o m u n i k a tów, p r ze d e ws z ys t k i m n i e któr ych k luczowych informacji, które są niezbędne do celów a n a l i z y r y z y k a , z a b e z p i e c ze n i a p r ze d n a d u ż yc i a m i i z a p o biegania im. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 40 WNIOSKI I ZALECENIA 79. Prowadzona przez Tr ybunał kontrola systemów ustanowionych i stosowanych pr zez państ wa członkowsk ie w celu odz ysk ania zidentyfikowanych należności oraz nadzoru tego procesu przez Komisję w yk azała ogólną poprawę od 2004 r. Obecnie systemy te skuteczniej chronią interesy finansowe UE, szczególnie dzię k i wprowadzonym ustaleniom w sprawie spłat y pr zez państ wa c złonkowsk ie na r zecz Unii części nieodz ysk anych należności (zasada 50/50). Konieczne jest jednak dalsze udoskonalenie systemów popr zez sprec yzowanie zasad, a t ym samym ograniczenie swobody interpretacji i rozbieżnych prakt yk pr z yjęt ych p r zez państ wa członkowsk ie. 80. W większości przypadków państwa członkowskie obsługują i księgują długi zgodnie z zasadami i wymogami. Jednakże c zasami w ystępują istotne różnice w inter pretacji: różne dat y stwierdzenia powstania długu; brak możliwości porównania d a ny c h l i c z b o w y c h z a w a r t y c h w s p r a w o z d a n i a c h ; n i e s p ó j n e naliczanie odsetek ; znaczne rozbieżności w terminach i powod ach odpisy wania długów. Z asadniczo margines inter pretacji p ozostawiony państ wom członkowsk im poz wala im na podej m owanie dec yzji, które mają negat y wny wpły w finansow y na b udżet UE. 81. Pa ń s t w a c z ł o n k o w s k i e o d z y s k u j ą o b e c n i e w i ę k s z ą c z ę ś ć n o w yc h n a l e ż n o ś c i , c h o c i a ż Tr y b u n a ł o d n o t ow u j e s p a d e k k wo t z a k s i ę g o w a n y c h j a k o n o w e n a l e ż n o ś c i . Tr y b u n a ł u s t a l i ł , ż e p r a wd o p o d o b i e ń s t wo o d z y s k a n i a n i e n a l e ż n e j p ł a t n o ś c i j e s t m n i e j s z e z p o w o d u c z ę s t y c h i z n a c z ny c h o p ó ź n i e ń , z j a k i m i państwa członkowskie wszcz ynają procedur y odz yskiwania ś ro d k ó w, n i e d o c i ą g n i ę ć w p o d e j m o w a nyc h p r z e z n i e d z i a ł a n iach oraz ograniczonych możliwości egzek ucji. 82. C h o c i a ż p a ń s t w a c z ł o n k o w s k i e z re g u ł y o d p i s u j ą n a l e ż n o ś c i zgodnie z zasadami, brak pr zejr z ystości t ych zasad powoduje, że odpisy te są dokonywane w bardzo różnych okolicznościach. Pr z e d e w s z y s t k i m o d p i s a n i e m a m i e j s c e n a ró ż nyc h e t a p a c h p o s t ę p ow a n i a u p a d ł o ś c i owe g o w p a ń s t w a c h c z ł o n k ow s k i c h . Kwe s t i e t e m a j ą i s t o t n e z n a c ze n i e, g d y ż o d p i s a n a n a l e ż n o ś ć n ie podlega spłacie do budżetu UE w ramach zasady 50/50. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 41 ZALECENIE 1 Komisja powinna usprawnić sposób z ar ządz ania długami w państ wach c złonkowskich oraz poprawić sprawozdawc z o ś ć w t y m z a k r e s i e , j a k r ó w n i e ż z a p e w n i ć s p ó j n e t r a ktow a ni e d ł u g ów we w s z y s tk i ch p ańs t w a ch c z ł o n kow sk i ch . W s zc z e g ó ln oś ci: — z o b o w i ą z a ć p a ń s t w a c z ł o n k o w s k i e d o s k ł a d a n i a s p r a wozdań na temat nieprawidłowości oraz innych odz ysk a nych śro dków, jak t ylko te s taną się prawnie w y magalne, s z c z e g ó l n i e w m o m e n c i e s p o r z ą d z e n i a z aw i a d o m i e n i a o w s zc zę ciu p ro ce dur y o d z y sk i w ania śro dków ; — p r z e k a z y w a ć n a c z a s w y t y c z n e , t a k a b y w y e l i m i n o w a ć ni esp ójn oś ci w k lu c zow ych p oj ę ciach z z ak resu sp r awo z dawc zoś ci i r a chunkowoś ci; — wprowadzić jednolit y okres, jaki up ł ynąć może od momen t u s t w i e r d z e n i a e we nt u a l n e j n i e p r aw i d ł owo ś ci d o chw i l i p o w i a d o m i e n i a d ł u ż n i k a o n a k a z i e o d z y s k a n i a ś r o d kó w. Pr z yc z y ni się to p opraw y harmoniz acji mię dz y p ańs t wami c zł o nkow sk im i o r a z z ap ew ni b ard z i ej te r m in owe p r z e k a z y w anie info r macji o nie p r aw id ł owoś ciach d o O L AF- u; — w y d a ć j a s n e i j e d n oz n a c z n e z a s a d y n a l i c z a n i a o d s e t e k o d ni e ure gul ow an e g o d ł u gu; — w yjaśnić okolic zności, w jak ich dług może zostać uznany z a ni e m ożli w y d o o d z ysk ania , w s zc ze g ó ln oś ci w o dni e si e niu d o sp r aw up a d ł oś ci ow ych . 83. W k westii nadzoru i monitoringu sprawowanego przez Komisję Tr y b u n a ł u s t a l i ł, że p o p raw i ł y s i ę i n fo r m a c j e z awa r te w ro c z nyc h s p r awo z d a n i a c h f i n a n s o w yc h , a c z k o l w i e k n a d a l n i e w ys t a rc z a j ą c o j a s n e j e s t ro z ró ż n i e n i e ś ro d k ó w o d z y s k a nyc h o d poszczególnych beneficjentów – obecnie jedynie 13% łącznych środków odz ysk anych – i k wot spłaconych pr zez władze państ wa członkowsk iego (z k ieszeni podatników danego pań s t w a ) . K o m i s j a n i e u z g a d n i a w s p o s ó b s y s t e m a t yc z ny róż n o rodnych źródeł informacji, w szczególności zbiorcz ych danych w d o k u m e n t a c j i p a ń s t w c z ł o n k ows k i c h z d a ny m i l i c z b ow y m i w sprawozdaniach finansow ych UE, co ogranicza przejrz ystość i zmniejsza szanse na wykr ycie błędów w danych. Komisja u dziela obecnie więcej w yt ycznych państ wom członkowsk im, ale wytyczne te są czasami niekompletne i przekazywane z o p óź n i e n i e m . G r u p a z a d a n i ow a p owo ł a n a w 2 0 0 2 r. w ce l u roz wiązania k westii traktowania popr zednich nieodz ysk anych n a l e ż n o ś c i u k o ń c z y ł a s wo j e p ra ce, j e d n a k że m o n i to r i n g n i e k tór ych spraw pozostaje niezakończony. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 42 84. Wprowadzenie zasady 50/50 było k luczow ym elementem pr ze p i s ów w 2 0 0 6 r. , m a j ą c y m z a c h ę c i ć p a ń s t w a c z ł o n k ows k i e d o p r z y s p i e s z e n i a p r o c e d u r o d z y s k i w a n i a z g ł o s z o n y c h d ł u g ó w. Oznacza to poprawę w porównaniu z poprzednią sytuacją, kiedy to nieodz yskane należności mogły utrz ymywać się na rachunkach przez wiele lat. Zasada ta niesie z sobą jednak r y z y k o p o l e g a j ą ce n a t y m , że p a ń s t w a c z ł o n k ows k i e „ k i e r u j ą” p ro c e s e m s p r a wo z d a wc z o ś c i i o d p i s y w a n i a d ł u g ó w n a s wo j ą korz yść, szczególnie by unik nąć tej zasady lub opóźnić w czasie j e j z a s t o s o w a n i e ( j a k ró w n i e ż z w i ą z a n e z t y m o b c i ą ż e n i e d l a k rajowego budżetu). Tr ybunał ustalił, że istnieje realne r yz yko: Ū Ū w prz ypadku niew ypłacalności, odpisania długu zanim k rok ten został w pełni uzasadniony ; Ū Ū o p ó ź n i e n i a d a t y s t w i e rd z e n i a p o w s t a n i a d ł u g u, a t y m s a mym odroczenia zastosowania zasady. ZALECENIE 2 Ko m isja p ow inna z ate m: — z w e r y f i k o w a ć k o n k r e t n e a s p e k t y s t o s o w a n i a z a s a d y 50/50, na p r z y k ł a d k wot y, k tó re ewe ntualni e „w y my k ają się” rozlic zeniu, t ak aby z ap ew nić skute c zn e s tos owanie tej z as a d y ; — z adbać o to, by praca jednostek cer t y f ikując ych w c z asie sp r awd z ania p oz ycji nal e żn oś ci w p ańs t w ach c zł o nkow sk i ch o b ejm ow a ł a p o dk reś l o n e ro d z aj e r y z y k a; — z as tanowić się, jak o dz ysk ać więk s z ą c zęść nienależnych p ł atn oś ci o d b e n e f i cj e ntów ; — z ako ń c z yć t ak s z y b ko, jak to m oż li we m o ni to r in g sp r aw p row a d zo nych p r ze z gr up ę z a daniow ą ds . o d z ysk iw ania śro dków. Niniejsze sprawozdanie zostało prz yjęte przez Izbę I, której prze wodnicz ył Olavi ALA-NISSILÄ, członek Tr ybunału Obrachunkowego w Luksemburgu, na posiedzeniu w dniu 8 czer wca 2011 r. W imieniu Tr ybunału O brachunkowego Ví tor M anuel da S I LVA C A L D E I R A Prezes Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 43 ZAŁĄCZNIK I N O W O Z AC I ĄG N I Ę T E D ŁU G I – W T YM „ P OT E N C J A L N E N A L E Ż N O Ś C I ” Z A O K R E S 2006 – 2009 W ciągu ostatnich czterech lat państwa członkowskie zgłosiły nowe długi wynoszące średnio 199 mln euro rocznie, w tym „potencjalne należności”, zaksięgowane głównie we Francji i Włoszech. NOWO Z ACIĄGNIĘTE DŁUGI W L ATACH 2006–2009 (W %) R A ZEM: 795 MLN EURO BE 6% DE 7% Inne państwa członkowskie 24% ES 20% UK 9% IT 15% FR 19% Państwo członkowskie BE DE ES FR IT UK Inne państwa członkowskie Razem Kwota (w mln euro) 52,5 55,1 157,3 150,5 121,8 69,5 188,4 795,1 Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 44 ZAŁĄCZNIK II N A L I C Z A N I E O D S E T E K P R Z E Z S KO N T R O LO WA N E AG E N C J E P Ł AT N I C Z E 1 Kod Nazwa agencji płatniczej Odsetki w okresie od daty nienależnej płatności do daty nakazu odzyskania środków Odsetki w okresie od daty nakazu odzyskania należności do daty spłaty Krajowe zasady mające zastosowanie do wszystkich działań Narosłe odsetki na koniec roku budżetowego BE01 BIRB nie dotyczy rzadko tak nie BE03 OP Wallonie regularnie sporadycznie tak nie DE02 HZA Hamburg-Jonas regularnie nie dotyczy tak nie1 DE12 Niedersachsen nie dotyczy regularnie tak nie ES01 Andalucía regularnie rzadko tak tak ES17 AVFGA regularnie rzadko tak tak ES18 FEGA regularnie rzadko tak tak FR14 ONIEP nie dotyczy rzadko nie nie FR16 ONIGC nie dotyczy rzadko nie nie GB09 RPA regularnie nie dotyczy tak nie GR01 OPEKEPE sporadycznie regularnie tak nie HU01 ARDA sporadycznie sporadycznie tak nie IT01 AGEA sporadycznie regularnie tak tak IT02 SAISA sporadycznie regularnie tak tak Odsetki obliczane są regularnie co trzy lata, a informacja o nich jest przekazywana dłużnikom, tak aby uniknąć przedawnienia tych kwot. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 45 ZAŁĄCZNIK III R Ó Ż N I C E M I Ę D Z Y N A L E Ż N O Ś C I A M I Z A K S I Ę G O WA N YM I W P O Z YC J AC H N A L E Ż N O Ś C I PA Ń S T W C Z ŁO N KO W S K I C H A N A L E Ż N O Ś C I A M I B R U T TO W Y K A Z A N YM I W R O C Z N YC H S P R AW O Z D A N I AC H F I N A N S O W YC H (w mln euro) Rok 2006 2007 2008 2009 Kwota zaksięgowana w pozycjach należności państw członkowskich na dzień 15 października (tabela 2) 1 267 1 437 1 246 1 115 Powiększona o: korektę na rzecz Włoch (zob. Przypis 1 pod tabelą 2) 182,0 39,9 59,3 2,6 -2,0 (152,9) (163,4) Powiększona o: Kwotę nieuregulowanych należności wykazanych przez agencje płatnicze w załączniku IIIA Powiększona o: korekty za koniec roku październik–grudzień 18,1 31,5 Pomniejszona o: potencjalne należności Suma nominalnych kwot oszacowanych nieuregulowanych należności na dzień 31 grudnia 1 467,1 1 468,5 1 135,6 1 008,9 Pomniejszona o: kwoty podlegające zasadzie rozliczania 50/50 (274,4) (330,1) (288,9) (233,8) Pomniejszona o: zatrzymane 20% zgodnie z uprawnieniami państw członkowskich (203,0) (227,6) (163,1) (148,0) Suma kwot brutto w bilansie 989,8 910,8 683,6 627,1 Pozostałe różnice: niewyjaśnione1 19,0 -9,0 Należności brutto zgodnie z rocznymi sprawozdaniami finansowymi na dzień 31 grudnia (tabela 5) 1 009 9022 684 627 1 2 Pozostałe różnice, o których mowa w pkt 60, przedstawione są w tym wierszu tabeli. Podana wartość obejmuje przeszacowanie dotyczące sektora cukrowego, o czym mowa w pkt 60. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 46 ZAŁĄCZNIK IV N I E R O Z W I Ą Z A N E O D W I E LU L AT P R O B L E M Y Z W I Ą Z A N E Z N I E S P Ó J N YM P O D E J Ś C I E M D O N I E P R AW I D ŁO W O Ś C I I O D Z YS K I WA N I A Ś R O D KÓ W W odniesieniu do progu 500 tys. euro ustalonego w związku z grupą zadaniową ds. odzyskiwania środków; przykład poniżej ilustruje niespójne traktowanie dawnych spraw: Ū Ū Sprawa nr DE/92/001 przekazana do OLAF-u: nieprawidłowość o wartości 739 092 marek niemieckich (< 500 tys. euro); Ū Ū Sprawa nr DE/92/002 przekazana do OLAF-u: nieprawidłowość o wartości 4 247 763 marek niemieckich (> 500 tys. euro). Chociaż obydwie sprawy wynikają z tej samej nieprawidłowości, sprawa nr DE/92/2001 została rozliczona wraz z odsetkami według zasady 50/50 za 2006 r., a następnie agencja płatnicza Hamburg-Jonas uznała ją za nieściągalną. Druga sprawa nr DE/92/002 jest wciąż w toku w Komisji i nie została rozliczona w zakresie, w jakim została wyłączona przez agencję płatniczą, bez decyzji Komisji, z danych w załączniku III. Niezależnie od ostatecznej decyzji Komisji pierwsza sprawa zakończyła się obciążeniem budżetu UE kwotą równą 50%, natomiast druga sprawa zakończy się obciążeniem krajowego lub unijnego budżetu kwotą równą 100%. Ponadto dwie opisane wyżej sprawy, tymczasowo usunięte z decyzji w sprawie rozliczeń z 1991 r., ujęto w linii budżetowej, która została w 100% wyłączona z finansowania wspólnotowego, co potwierdził TSUE w swoim orzeczeniu z dnia 21 stycznia 1999 r. Orzeczenie TSUE można uznać za rozstrzygające i nie powinno być ono pominięte w przepisach w zakresie rachunkowości w rozporządzeniu Rady (WE) nr 595/91. Dlatego pełne kwoty tych dwóch spraw powinny były już zostać wyłączone z finansowania wspólnotowego w 1999 r. Wpływ finansowy na budżet unijny szacuje się na 2,35 mln euro. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 47 ZAŁĄCZNIK IV SPRAWA DOTYCZĄCA REFUNDACJI WYWOZOWYCH WE WŁOSZECH W 1996 r. Komisja wyłączyła z finansowania wspólnotowego kwo tę 118,1 mln euro z uwagi na zaniedbania po stronie władz włoskich w stosunku do jednego beneficjenta (decyzja Komisji nr 96/311/WE). W 2006 r. zobowiązania tego samego beneficjenta w kwocie 2,9 mln euro zostały rozliczone według zasady 50/50, jako że włoska agencja płatnicza (SAISA) nie zadeklarowała, że są nie ściągalne. Kwota ta jest przedmiotem dochodzenia prowadzonego przez Komisję. W 2007 r. włoska agencja płatnicza, wbrew swojemu podejściu z 2006 r., odpisała, za zgodą Komisji, kwotę 117 mln euro w związku z postępowaniem upadłościowym toczącym się przeciwko beneficjentowi. Sposób prowadzenia tej sprawy przez Komisję, tj. zaakceptowanie odpisu w wysokości 117 mln euro w 2007 r. oraz dochodzenie w sprawie mniejszej kwoty równej 2,9 mln euro, z pominięciem aspektu zaniedbania, które stwierdzono w 1996 r., budzi wątpliwości. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 48 ODPOWIEDZI KOMISJI STRESZCZENIE III. Komisja uważa, że wprowadzony w 2006 r. n o w y m e c h a n i z m ro z l i c z a n i a n a w y p a d e k nieprawidłowości doprowadził do znacznej poprawy sytuacji zarówno w kategoriach stopy odzysku od beneficjentów końcow ych, jak i ochrony interesów finansow ych UE przed wadliwymi procedurami windykacji kwot stosowanymi przez państwa członkowskie. III. Tiret pierwsze Komisja uważa, że r yz yko, o któr ym wspo m i n a Tr y b u n a ł w s w o i c h u w a g a c h , w y e l i minowano już za sprawą prac jednostek certyfikujących i kontroli zgodności przeprowadzanych przez Komisję. W prz ypadku wystąpienia takich niedociągnięć wynikające z nich r yz yko finansowe eliminuje się za sprawą korekt finansowych na moc y ar t. 32 ust. 4 i 8 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. III. Tiret drugie Fa k t , ż e n o w e k o n c e p c j e r e g u l a c y j n e n i e przekładają się na jednolitą praktykę we wsz ystk ich państ wach członkowsk ich, jest nieuchronną konsekwencją tego, że przepisy d o t yc z ą ce o d z ys k i w a n i a n i e p raw i d ł ow yc h płatności nie zostały zharmonizowane na poziomie UE, ale zasadniczo nadal podlegają prawu krajowemu. Komisja sprawdza prawidłowość wdrożenia procedur windykacji przez państwa członkowskie w ramach prowadzonych przez nią kontroli zgodności. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 49 ODPOWIEDZI KOMISJI III. Tiret trzecie Nowy mechanizm rozliczania wprowadzony rozpor ządzeniem ( WE) nr 1290/2005 silnie motywuje państwa członkowskie do jak najsz ybszego odz ysk iwania nienależnych płatności od beneficjentów. W z wiązku z tym do końca roku budżetowego 2010 odzyskano już ponad 40% nowych należności na rzecz EFRG z 2007 r. i późniejszego okresu, co wskazuje na znaczną poprawę sytuacji w porównaniu ze stanem wcześniejszym. III. Tiret czwarte Jak iekolwiek opóźnienia w pr zek az y waniu takich informacji OLAF-owi w żaden sposób nie wpływają na funkcjonowanie mechaniz m u r o z l i c z a n i a n a w y p a d e k n i e p r a w i d ł o wości na podstawie rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 (założenie sfor mułowano na podstawie tabeli z załącznika III). IV. Tiret pierwsze K o m i s j a roz wa ż y m oż l i we z m i a ny o b ow i ązując ych przepisów w sprawie księgowania i zgłaszania nieprawidłowości i innych należn o ś c i w k o nte k ś c i e w n i o s k ów u s t awo d awczych dotyczących WPR do 2020 r. IV. Tiret drugie Komisja wydała juz wytyczne mające na celu wyjaśnienie pojęć z zakresu sprawozdawczości i księgowości. Z w yjątk iem pier wszego roku (2006) w ytyczne były zawsze publiko wane w lipcu, zatem ponad pół roku pr zed upływem terminu składania sprawozdań w Komisji. Terminu tego nie można przyspiesz yć z uwagi na konieczność uwzględnienia w wytycznych doświadczeń z poprzedniego rozliczenia finansowego. Ponadto od czasu o s t at n i e j z m i a ny re g u l a c y j n e j w p a źd z i e r niku 2007 r. wytyczne w zasadzie pozostały bez zmian. IV. Tiret trzecie Te r m i ny t e z o s t a ł y j u ż o k re ś l o n e w o d p o wiednim orzecznictwie oraz w rozporządze niu ( WE) nr 1290/2005. Z or zeczeń w sprawie C-34/89 (pkt 12–13) i sprawie C-54/95 wynik a, że państwa członkowsk ie nie mogą wstrz ymać się od działania w danej sprawie d ł u że j n i ż ro k , n a to m i a s t w te r m i n i e 4 l a t od momentu wyk r ycia nieprawidłowości po r a z p i e r ws z y n a l e ż y z a k o ń c z yć d o c h o d ze nie i podjąć dec yzję o wszczęciu procedur y windykacji. Komisja roz waż y sprecyzowanie obowiązków państw członkowskich pod tym względem w kontekście wniosków ustawodawczych dotyczących WPR do 2020 r. IV. Tiret czwarte Komisja uważa, że wytyczna nr 1 zawiera dostatecznie zrozumiałe informacje na temat obliczania i zgłaszania odsetek w kontekście rocznego rozliczenia finansowego. Ponadto prawny obowiązek zgłaszania odsetek prz ypisanych do podstawow ych k wot pot wier dził TSUE w orzeczeniu w sprawach połączonyc h T- 2 7 4 / 0 8 i T- 2 7 5 / 0 8 . K o m i s j a z g a d z a się jednak, że zgłoszenia niektór ych państw członkowskich są w tym prz ypadku wadliwe i w ramach procedur kontroli zgodności rozliczeń wszcz yna postępowania mające na celu w yeliminowanie t ych nieprawidłowo ści. Komisja roz waża obecnie harmonizację przepisów prawa materialnego dotyczących odz yskiwania nienależnych płatności, w tym pr zepisów w sprawie odsetek , usiłując t ym samym wyeliminować różnice wynikające ze stosowania przepisów krajowych. IV. Tiret piąte Ar tykuł 32 ust. 6 lit. b) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 w yraźnie stanowi, że dec yzja o niekontynuowaniu windykacji może zostać podjęta w związku z niewypłacalnością dłużnika, stwierdzoną i uznaną zgodnie z prawem krajowym zainteresowanego państwa członkowskiego. Przeprowadzając kontrole zgodności, Komisja sprawdza, czy decyzje takie są należycie uzasadnione i przekazuje zaintere sowanym państwom członkowskim informację z wrotną oraz zalecenia dotyczące stosowanej przez nie praktyki administracyjnej. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 50 ODPOWIEDZI KOMISJI IV. Tiret szóste Zasadę 50/50 stosuje się do pozostając ych k wo t n a l e ż n o ś c i z g ł o s z o nyc h z a d a ny ro k ujętych w tabeli załącznik a III do rozporząd z e n i a n r 8 8 5 / 2 0 0 6 . W y n i k u f i n a n s o we g o nie dostosowuje się z mocą wsteczną w celu uwzględnienia ujemnych lub dodatnich korekt zgłaszanych przez państwa członkowskie w kolejnych latach. Jest to logiczna konsekwencja automatycznego charakteru tego n owe g o m e c h a n i z m u roz l i c z a n i a i w y n i k a z wyraźnego wyboru prawodawc y UE, któr y zdecydował się ogranicz yć poprawki ex post do przypadków, w których brak nieprawidłowości stwierdzono aktem administracyjnym lub sądowym o charakterze ostatecznym (ar t. 32 ust. 5 akapit cz war ty rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005). VI. Zgodnie z zasadą zarządzania dzielonego w yłączna odpowiedzialność za odz ysk anie nieprawidłow ych płatności od beneficjen tów spocz ywa na państwach członkowskich. K o re k t y f i n a n s owe n a k ł a d a n e n a p a ń s t w a członkowskie w ramach systemu kontroli zgodności rozliczeń, w tym stosowanie zasady 50/50, silnie jednak motywują te państwa do doskonalenia systemów zarządzania i k o n t ro l i , w t y m s y s t e m ó w o d z y s k i w a n i a środków nienależnie w ypłaconych z uwagi na nieprawidłowości i naduż ycia, pr z ycz yniając się tym samym do zapewnienia legalności i prawidłowości transakcji na poziomie beneficjenta końcowego oraz do sz ybszego odzyskania nieprawidłowych płatności. IV. Tiret siódme N i e k t ó re s p r a w y w s t ę p n i e s k o n t ro l o w a n e p r ze z gr u p ę z a d a n i ow ą n a l e ż a ł o p ozo s t a wić otwar te z uwagi na tr wające procedur y windyk acji i brak stwierdzonych zaniedbań ze strony zainteresowanego państwa członkowsk iego. Sprawy te objęto zatem nowym mechanizmem rozliczania w ramach zasady 50/50. WPROWADZENIE V. Z g o d n i e z re g u ł a m i r a c h u n k owo ś c i K o m i sja musi wykazać stan swoich należności i rachunków w odniesieniu do środków odzys k a ny c h , w t y m ś r o d k ó w o d z y s k a ny c h o d beneficjentów końcowych i korekt finanso wych otrzymanych od państw członkowskich. Komisja uważa, że środków odz yskanych od beneficjentów końcowych nie należy porówny wać z łączną k wotą należności odz ysk anych przez Komisję, obejmującą również korekty finansowe nałożone na państwa członkowskie. 6–7. Odsetek odzyskanych środków podany w tabeli 2 nie obejmuje środków odz ysk anych przez państwa członkowskie przed 2006 r. Komisja obliczyła ogólne stopy odzys k u o d b e n e f i c j e ntów k o ń cow yc h i p o n a d 40% z nich wyk azuje znacznie lepsz y wynik od tego, któr y przedstawił Tr ybunał. Wynika to z wprowadzenia nowego mechanizmu rozliczania za sprawą rozpor ządzenia ( WE) nr 1290/2005, który to mechanizm silnie motywuje państwa członkowskie do jak najsz ybszego odz ysk iwania nienależnych płatności od beneficjentów. 8. Stosownie do pr zepisów ar t. 9 ust. 1 lit. a) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 oraz zgodnie z zasadą zarządzania dzielonego w yłączną odpowiedzialność za odz ysk anie n a l e ż nyc h k wo t o d b e n e f i c j e n t ó w k o ń c o wych ponoszą państwa członkowskie. Odz ysk ane środk i państwo członkowsk ie z wraca do budżetu UE (ar t. 32 ust. 1 tego samego ro z p o r z ą d z e n i a ) . Z g o d n i e z z a s a d ą z a r z ą dzania dzielonego Komisja jest uprawniona do odebrania dochodów przeznaczonych na określony cel od państw członkowskich. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 51 ODPOWIEDZI KOMISJI 11. Komisja uważa, że r yz yka wymienione przez Tr y b u n a ł z o s t a ł y j u ż w y e l i m i n o w a n e z a s p r a w ą d z i a ł a ń j e d n o s t e k c e r t y f i k u j ą c yc h i k o n t ro l i z g o d n o ś c i p ro w a d z o nyc h p r z e z Komisję. W prz ypadku zaistnienia któregoś r yz yka w s k a z a n e g o p r z e z Tr y b u n a ł w y n i k a j ą c e z niego r yzyko finansowe eliminuje się przez korekty finansowe na mocy ar t. 32 ust. 4 i 8 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. 14. Zob. odpowiedź Komisji na pkt 61–62. UWAGI 19. Kwoty, które mają być wykluczone z finansowania UE z uwagi na błędy administracyjne, i informacje dostarczane przez państwa członkowskie w tabelach załącznika III podlegają sprawdzeniu i poświadczeniu pr zez n i e z a l e ż n e i n s t y t u c j e k o n t ro l n e, c z y l i t a k z wane jednostki cer tyfikujące. Rozbieżności i nieprawidłowości stwierdzone przez te jednostk i cer tyfikujące są następnie uwzględniane przez Komisję w ramach procedur rozliczenia zgodności. Ponadto w ramach kontroli zgodności Komisja sprawdza k lasyfik ację i nieprawidłowo ści określone i zgłoszone przez państwa członkowsk ie, błędy administrac yjne i inne kwoty do odzyskania, i tak samo jak Trybunał w y k r y ł a p r z y p a d k i b ra k u z g o d n o ś c i , k tó re teraz rozpatruje w celu wystąpienia o objęcie danych kwot korektami finansowymi. 20. W p r z y p a d k u D a n i i j e d n o s t k a ce r t y f i k u j ą c a ujawniła istotne błędy w trakcie badania bezpośredniego załączników III i IIIA za rok budżetowy 2008, wynikające z wewnętrznych niespójności w tabelach. W konsekwencji służby Komisji wszczęły postępowanie badania zgodności i przeprowadziły kontrole w agencji płatniczej oraz jednostce cer tyfikującej. Władze duńskie podjęły działania naprawcze; złożono nowe, poprawione tabele z załącznika III za rok budżetowy 2008, które zostały poświadczone przez jednostkę cer tyfikującą. W badaniu bezpośrednim załączników III i IIIA za rok 2009 jednostka certyfikująca ponownie stwierd z i ł a i s t o t ny b ł ą d w k wo t a c h z g ł a s z a nyc h / księgowanych wsk azanych w różnych kolumnach tabeli. W tym przypadku Komisja również ws zc zę ł a p o s tę p ow a n i e b a d a n i a z g o d n o ś c i w o p a rc i u o p ra ce j e d n o s t k i ce r t y f i k u j ą ce j. Władze duńskie tym razem również zaradziły s y t u a c j i i we w r ze ś n i u 2 0 1 0 r. p r ze d s t aw i ł y nowe tabele po ich pr zeglądzie dokonanym przez jednostkę certyfikującą. Należy również z wrócić uwagę, że korekty w tabelach załącznika III nie kwestionowały uczciwości oświadczenia o środkach odz yskanych zadeklarowanych jako dochód pr z yznany w miesięcznej deklaracji wydatków ( T104) i nie miały wpływu na saldo należności na koniec roku. W p r z y p a d k u Wł o c h w p o c z ąt k ow yc h d e c y zjach w sprawie finansowego rozliczenia rachunków nie można było rozlicz yć rocznych sprawozdań finansowych za lata budże towe 2004, 2005 i 2006 dla AGEA, ponieważ jednostka certyfikująca uznała zgłoszenie d ł u g ów p r ze z a g e n c j ę p ł a t n i c z ą z a n i e w i a r ygodne. W z wiązk u z t ym z wrócono się do agencji płatniczej o przedsięwzięcie środków naprawcz ych w celu prawidłowego zgłosze nia długów, natomiast jednostkę certyfikującą zobowiązano do pr zeprowadzenia dodatko wego badania w celu potwierdzenia środków naprawczych wdrożonych przez agencję płatniczą. W 2007 r. służby Komisji przeprowadziły również kontrole na miejscu. W w yniku tych dodatkow ych prac w ykonanych pr zez agencję płatniczą, jednostkę certyfikującą i służby K o m i s j i m oż n a by ł o w k o ń c u u s t a l i ć p raw idłowe saldo należności za rok budżetowy 2006 (487 mln euro, cz yli o 178 mln euro mniej od k wo t p o c z ą t k o wo z g ł o s z o nyc h ) . N a s t ę p n i e przeprowadzono kontrolę zgodności rozliczeń i przedstawiono propoz ycje korekty finansowej dla pozostałych pozycji objętych rozliczaniem zgodności rachunków. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 52 ODPOWIEDZI KOMISJI 22. Sposób interpretowania przez Komisję koncepcji pier wszego administracyjnego lub sądowego ustalenia nieprawidłowości wyraźnie ok reślono w w yt ycznej nr 2 i od czasu w p rowa d ze n i a te j k o n ce p c j i w 2 0 0 6 r. n i e zaszły żadne istotne zmiany w tej interpre tacji. Oznacza to w szczególności, że w tabeli załącznika III należy umieścić zarówno potencjalne należności, jak i należności. Z ar t. 35 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 wynika, że data pierwszego ustalenia administracyjnego lub sądowego odpowiada dacie spełnienia po raz pier wsz y trzech warunków ok reślonych w w ytycznej nr 2. Prz ypadkom w y z n a c z a n i a p óź n i e j s ze g o te r m i n u p i e r wszego ustalenia administracyjnego lub sądowego przez państwa członkowskie zapobiega się w ramach procedur y kontroli zgodności rozliczeń. Jednak z uwagi na różnice w k ra jow ych procedurach odz ysk iwania niepra widłowych płatności w poszczególnych państ wach członkowsk ich w k ażdym państ wie członkowskim może występować również inny dokument spełniający wspomniane trzy warunki po raz pierwszy. 23. Komisja w wytycznej nr 2 zamieściła jedno l i t y z b i ó r k r y t e r i ów s t o s ow a n i a k o n c e p c j i pierwszego administracyjnego lub sądowego ustalenia i w ramach kontroli zgodności sprawdza, czy państwa członkowskie stosują te kr yteria. Niejednolite praktyki stosowania tej koncepcji w państwach członkowskich są nieuchronną konsekwencją niezharmonizo wanych na poziomie UE przepisów dotycząc yc h o d z ys k i w a n i a n i e p raw i d ł ow yc h p ł a tn o ś c i , k tó re z a s a d n i c zo c a ł y c z a s p o d l e g a prawu krajowemu. Nie we wszystkich państwach członkowskich istnieje pojęcie potencjalnych należności. W rozpor ządzeniu nie ok reślono w r zecz ywistości terminu zawiadomienia o długu w n a s t ę p s t w i e k o n t r o l i . Te r m i n t e n j e d nak można wywnioskować z odpowiedniego orzecznictwa. Z orzeczeń w sprawach C-34/89 (pkt 12–13) i C-54/95 wynika, że państwa członkowsk ie nie mogą wstrz ymać się od działania w danej sprawie dłużej niż ro k , n ato m i a s t w te r m i n i e c z te re c h l at o d momentu wykr ycia nieprawidłowości po raz pier wsz y należ y zakończ yć dochodzenie i podjąć dec yzję o wszczęciu postępowania w i n d y k a c y j n e g o. K o m i s j a roz wa ż y s p re c yzowanie obowiązków państw członkowskich pod tym względem w kontekście wniosków ustawodawczych dotyczących WPR do 2020 r. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 53 ODPOWIEDZI KOMISJI 24. Jeśli chodzi o sytuację w Hiszpanii, to Komis ja po dz i el a o p in ię Tr y bu na ł u i roz pat ru je t ę s p r a wę w r a m a c h t r w a j ą c yc h p ro c e d u r k o nt ro l i z g o d n o ś c i roz l i c ze ń . Z a ż ą d a ł a o d władz hiszpańsk ich, aby dostosowały swoje praktyki administracyjne do wytycznej nr 2, uznając acuerdo de inicio za datę pierwszego administrac yjnego lub sądowego ustalenia. Hiszpania zgłosiła nieprawidłowości w tabeli załącznika III za rok budżetowy 2010 zgodnie z tym wymogiem. N a w i ą z u j ą c d o s y t u a c j i w e Fr a n c j i , d w i e agencje płatnicze próbowały wstępnie zmienić swoje prakt yk i administrac yjne za ro k b u d że tow y 2 0 0 9 , a l e ws k u te k n a l e g a ń Komisji wróciły do poprzedniej praktyki, zapewniając zgodność z wytyczną nr 2 przed zakończeniem rozliczenia finansowego. 25. Prz ypadkom niezgodnego z przepisami wyznaczania terminu pierwszego administrac yjnego lub sądowego ustalenia zapobiega się w ramach procedur y kontroli zgodności rozliczeń. 26. Zob. odpowiedź Komisji na pkt 22. 27. Sposób inter pretowania nieprawidłowości i błędów administrac yjnych Komisja w yjaś n i ł a w w y t yc z n e j n r 1 i w ra m a c h k o nt ro l i zgodności sprawdza, cz y państwa członkowskie odpowiednio interpretują te pojęcia. 29. Kwoty, które mają być wykluczone z finansowania UE z uwagi na błędy administracyjne, i informacje dostarczane przez państwa członkowskie w tabelach załącznika III podlegają sprawdzeniu i poświadczeniu przez jednostk i cer tyfikujące. Rozbieżności i nieprawidłowości st wierdzone pr zez te jednostk i cer tyfikujące są następnie rozpatr ywane przez Komisję w ramach procedur rozliczenia zgodności. Ponadto w ramach kontroli zgodności Komisja sprawdza k lasyfik ację i nieprawidłowości określone i zgłoszone przez państwa członkowsk ie, błędy administrac yjne i inne k woty do odz ysk ania, i tak samo jak Tr ybunał wykryła przypadki braku zgodności, które teraz rozpatruje w celu wystąpienia o objęcie danych kwot korektami finansowymi. 30. Komisja wykr yła podobne problemy i od 2 0 0 8 r. p o p r a w i ł a s w o j e w y t y c z n e w c e l u wyjaśnienia pojęcia błędu administracyjnego. Ponadto w ramach procedur kontroli zgodności rozliczeń monitoruje się prz ypadk i, w któr ych państwa członkowsk ie nie dokonują w swoich procedurach administracyjnych rozgraniczenia międz y nieprawidło wościami a błędami administracyjnymi. 31. K o m i s j a z g a d z a s i ę z Tr y b u n a ł e m , że t a k i e sprawy powinny być traktowane jako nieprawidłowości i tym samym powinny podlegać zasadzie 50/50, nawet jeżeli są objęte gwarancją, wobec czego Komisja stara się wyeliminować ten problem we współpracy z zainteresowanymi państwami członkowskimi (DE, FR) w kontekście procedury rozliczenia zgodności zapoczątkowanej w 2009 i 2011 r. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 54 ODPOWIEDZI KOMISJI Ramka 2 Charakter spraw zgłoszonych w tabeli załącznik a IIIA jest omawiany z władzami francuskimi w kontekście tr wających procedur rozliczenia zgodności. 33. K o m i s j a u w a ż a , ż e w y t yc z n a n r 1 z a w i e r a dostatecznie zrozumiałe informacje na temat obliczania i zgłaszania odsetek w kontekście rocznego rozliczenia finansowego. Ponadto prawny obowiązek zgłaszania odsetek prz ypisanych do podstawowych kwot potwierdził TSUE w orzeczeniu w sprawach połączonych T-274/08 i T-275/08. Komisja obecnie rozważa harmonizację przepisów prawa materialnego dotyczących odz yskiwania nienależnych płatności, w tym przepisów w sprawie odsetek , usiłując tym samym wyeliminować różnice wynikające ze stosowania przepisów krajowych. 34. Komisja systematycznie sprawdza w konte k ś c i e k o n t ro l i z g o d n o ś c i ś ro d k ów o d z y s k a nyc h ( o ra z k o nt ro l i a k re d y t a c j i ) p raw i d ł owo ś ć n a l i c z a n i a o d s e te k p r ze z a g e n c j e p ł a t n i c ze. O b e c n i e t r w a j ą p ro ce d u r y k o ntroli zgodności w odniesieniu do dziewięciu państw członkowskich. 35. Wy m ó g K o m i s j i w k we s t i i o d s e te k o gra n i cza się do corocznego zgłaszania i uaktual niania tabeli załącznika III w każdej sprawie, włącznie z należnościami potencjalnymi. To p a ń s t w a c z ł o n k o w s k i e d e c yd u j ą o t e r minie poinformowania dłużnik a (potencjalnego) o kwocie należności – niezwłocznie po 15 października każdego roku cz y na etapie p óź n i e j s z y m . Fa k t u rowa n i e p o te n c j a l nyc h należności jest niemożliwe, ponieważ nakazu odzyskania nieprawidłowej płatności nie fakturuje się do czasu przeksięgowania należności potencjalnej w należność potwierdzoną. 37. Odsetek odzyskanych środków podany w tabeli 2 nie obejmuje środków odz ysk anych przez państwa członkowskie przed 2006 r. Komisja obliczyła ogólne stopy odzys k u o d b e n e f i c j e ntów k o ń cow yc h i p o n a d 40% z nich wyk azuje znacznie lepsz y wynik od tego, któr y przedstawił Tr ybunał. Wynika to z wprowadzenia nowego mechanizmu rozliczania za sprawą rozpor ządzenia ( WE) nr 1290/2005, który to mechanizm silnie motywuje państwa członkowskie do jak najsz ybszego odz ysk iwania nienależnych płatności od beneficjentów. 40. Z o b. n i ż e j : o d p o w i e d ź K o m i s j i n a u w a g ę przedstawioną w ramce 4. Ramka 4 Komisja podczas swoich kontroli systematycznie sprawdza, cz y procedur y windykacji są terminowo wszczynane, a nieuzasadnione opóźnienia są monitorowane w kontekście procedur kontroli zgodności rozliczeń, również w odniesieniu do dwóch państw członkowskich, na które Trybunał zwrócił uwagę. 41. W ramach nowego mechanizmu rozliczania wsz ystkie sprawy podlegają zasadzie 50/50. Nie wymaga się już zatem w ramach systemu gruntownego przeglądu wszystkich poszczególnych spraw. Zgodnie z komunikatem Komisji z dnia 27 listopada 2007 r. Komisja dokonuje systemat ycznych pr zeglądów spraw, w któr ych pozostające k woty należności, odpisane lub skor ygowane do zera, p r z e k r a c z a j ą 1 m l n e u ro. Po n a d t o w k o n tekście kontroli prowadzonych na miejscu Komisja sprawdza sprawy, w któr ych k woty te nie przekraczają 1 mln euro. W prz ypadku zaniedbań ze strony państw członkowsk ich w p ro c e d u r z e w i n d y k a c j i K o m i s j a s t o s u j e w kontekście procedur kontroli zgodności korektę finansową na mocy ar t. 32 ust. 4 i 8 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 55 ODPOWIEDZI KOMISJI 41. Tiret czwarte Komisja nie ocenia możliwośc i odwoły wa nia się od wyroków sądów niższej instancji, ponieważ w Unii prawa, opierającej się na z a s a d z i e rozd z i a ł u w ł a d z , K o m i s j a s to s u j e się do or zeczeń sądów k rajow ych z w yk luc z e n i e m s y t u a c j i w y j ą t k o w yc h , w k t ó r yc h istnieją przesłanki wskazujące na ocz ywiste i poważne naruszenie prawa UE, znajdujące odz wierciedl enie w orzecznictwie Tr ybunału Sprawiedliwości. 41. Tiret piąte W p r z y p a d k u z a n i e d b a ń ze s t ro ny p a ń s t w członkowskich w procedurze windykacji Komisja występuje w ramach procedur kont ro l i z g o d n o ś c i z w n i o s k i e m o d o k o n a n i e k o re k t y f i n a n s owe j n a m o c y a r t . 3 2 u s t . 4 i 8 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. 43. Tiret pierwsze Zgodnie z art. 5b rozporządzenia ( WE) nr 885/2006 państwa członkowskie odliczają wszelkie zaległe należności dłużnika, których wysokość została ustalona zgodnie z prawem krajowym. 43. Tiret drugie i trzecie Po d c z a s p r o w a d z o n y c h k o n t r o l i K o m i s j a zauważ yła, że działania egzekuc yjne podej mowane są w większości państw członkowsk ich przez organy egzekuc yjne niezależne od agencji płatniczych. Mając jednak na uwadze, że windykacja podlega przepisom krajowym, wszelkie inne uprawnienia egzekucyjne agencji płatniczych powinny być regulowane przez prawo krajowe. 43. Tiret piąte Z uwagi na to, że windykacja podlega przepisom krajowym, regulacje takie powinny być przewidziane w prawie krajowym. 44. Komisja uważa, że r yz yku pr zedwczesnego o d p i s a n i a o d p ow i e d n i o z a p o b i e g a j ą d z i ał a n i a j e d n o s te k ce r t y f i k u j ą c yc h i k o n t ro l e zgodności prowadzone przez Komisję. Zgodnie z komunikatem Komisji z dnia 27 listopada 2007 r. Komisja dokonuje sys t e m a t y c z n y c h p r z e g l ą d ó w s p r a w, w k t ó r yc h p o z o s t a j ą c e k wo t y n a l e ż n o ś c i , o d p i sane lub skor ygowane do zera, przekraczają 1 mln euro. Ponadto w kontekście kontroli prowadzonych na miejscu Komisja sprawdza sprawy, w któr ych kwoty te nie przekraczają 1 mln euro. W pr z ypadku braku odpowiedn i o u z a s a d n i o nyc h p o d s t a w d o o d p i s a n i a na dane państwo członkowskie można nało ż yć korektę finansową na mocy ar t. 32 ust. 8 lit. b) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. 46. N a d a n e z a 2 0 0 6 r. m i a ł o w p ł y w ws te c z n e zastosowanie mechanizmu 50/50; dane z a 2 0 0 7 r. d o t y c z ą w d u ż y m s t o p n i u j e d nej sprawy odnoszącej się do kwoty 117,1 mln euro. W przypadkach niewypłacalności dłużnik z a z w yc z a j z n a j d u j e s i ę w s t a n i e u p a d ł o ś c i w chwili wszczęcia procedur y windyk acji lub procedura ta prowadzi do niewypłacalności dłużnik a. W tak ich sytuacjach spo r z ą d z a s i ę o ś w i a d c ze n i e o n i e ś c i ą g a l n o ś c i w terminie 4–8 lat od daty pier wsz ych ustaleń administrac yjnych i stratę pok r y wa się z budżetu UE. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 56 ODPOWIEDZI KOMISJI Podczas corocznej cer tyfikacji jednostki certyfikujące sprawdzają część tych decyzji pod kątem ich odpowiedniego uzasadnienia. K o m i s j a s ys te m at yc z n i e k o nt ro l u j e o d p i s y w kwocie przek raczającej 1 mln euro. Ponadto w ramach kontroli na miejscu Komisja sprawdza część spraw o odpisach poniżej kwoty 1 mln euro. 47. Tiret pierwsze Na mocy ar t. 32 ust. 6 lit. b) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 niewypłacalność dłużnika st wierdza się zgodnie z prawem k rajow ym zainteresowanego państwa członkowskiego. Z uwagi na różnice w przepisach prawa w sprawie niew ypłacalności w poszczególnych państwach członkowskich zarówno w kategoriach terminu podjęcia decyzji o niekont ynuowaniu windyk acji z powodu niewypłacalności dłużnika, jak i rodzaju dokumentów potwierdzających załączanych d o t a k i e j d e c y z j i , n i e m a m oż l i wo ś c i s fo rm u ł o w a n i a j e d n o l i t y c h w y t y c z ny c h d o t y c z ą c yc h s to s owa n i a te g o p rawa n a p oz i o mie UE. Komisja sprawdza jednak prakt yk i administrac yjne państw członkowsk ich pod tym względem w ramach prowadzonych pr zez nią kontroli zgodności, a w pr z ypadk ach, w któr ych dec yzji o niekont ynuowaniu windyk acji nie można uzasadnić odpowiednimi dokumentami pot wierdzając ymi, propon uje korekt y finans owe. W t ym kon tekście uzasadnieniem nie mogą być tymczasowe cz y niefor malne ustalenia dot yczące niewypłacalności. W wytycznej nr 5 zobowiązuje się jednostki certyfikujące do sprawdzania i ustalania, czy dec yzje agencji płatnicz ych o niekont ynu owaniu windykacji są należycie uzasadnione. A n a l i z a o t r z y m a nyc h s p rawozd a ń z ce r t y fik acji wsk azuje na to, że w zdec ydowanej większości spraw przeprowadzono kontrolę, a jednostk i cer t yfikujące w yciągnęły poz ytywne wnioski. 48. K w o t y w t a b e l i z a ł ą c z n i k a I I I m o ż n a u z nać za nieściągalne, jeżeli spełnione są wa runki ar t. 32 ust. 6 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. Jeżeli jednak prawo k rajowe nie pr zewiduje odpisu należności w głównej księdze rachunkowej dłużnika ( jak n p. w N i e m c z e c h ) , s p r a w y n a d a l k s i ę g u j e s i ę w g ł ó w n e j k s i ę d z e d ł u ż n i k a . Kwo t y t e podaje się do wiadomości Komisji w drodze uzgodnień, któr ych jednostk a cer tyfikująca dokonuje, porównując tabelę załącznik a III z główną księgą rachunkową dłużnika w trakcie corocznego rozliczenia. 49. Zob. odpowiedź Komisji na pkt 47. Ramka 6 Sprawa jest objęta kontrolą zgodności rozliczeń (IR/2009/010/DE). 51. W ar t. 5a rozporządzenia ( WE) nr 885/2006 określa się jednolity próg de minimis w kwocie 100 euro na potrzeby stosowania ar t. 32 ust. 6 lit. a) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. Z pier wszego motywu rozpo rządzenia ( WE) nr 1034/2008 wynika jednak, że ustanowienie przedmiotowego progu nie powinno stanowić dla państw członkowskich przeszkody w stosowaniu przepisów wymie nionego ar t. 32 ust. 6 lit. a) w odniesieniu do prz ypadków dotycząc ych kwot przewyższając ych 100 euro, jeśli są one odpowied nio uzasadnione. Komisja omawiała wyższe progi zastosowane pr zez RPA z daną agencją płatniczą i w yraziła zgodę na pow yższe zastosowanie. 52. Zgodnie z komunikatem Komisji z dnia 27 listopada 2007 r. Komisja dokonuje syst e m a t y c z n y c h p r z e g l ą d ó w s p r a w, w k t ó r yc h p o z o s t a j ą c e k wo t y n a l e ż n o ś c i , o d p isane lub skor ygowane do zera, przekraczają 1 mln euro. Ponadto w kontekście kontroli p row a d zo nyc h n a m i e j s c u K o m i s j a s p rawdza sprawy, w któr ych kwoty te nie przekraczają 1 mln euro. Dot ychczasow y pr zegląd tych spraw wsk azuje na to, że w prz ypadku większości spraw umorzenie było należ ycie uzasadnione. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 57 ODPOWIEDZI KOMISJI 53. Pr zeprowadzając kontrole poszczególnych spraw dotyczących nieprawidłowości, Komisja ocenia, cz y dokument y pot wierdzające odpowiednio uzasadniają ujemną korektę. Zaz wyczaj jednak nie ocenia możliwości odwoływania się od wyroków sądów niższej instancji, ponieważ w Unii prawa, opierają cej się na zasadzie rozdziału władz, Komisja s t o s u j e s i ę d o o r z e c z e ń s ą d ó w k r a j o w yc h z wykluczeniem sytuacji wyjątkowych, w któ r ych istnieją przesłanki wskazujące na ocz ywiste i poważne naruszenie prawa UE, znajdujące odz wierciedlenie w orzecznictwie Tr ybunału Sprawiedliwości. Należ y mieć również na uwadze to, że jednostki certyfikujące przeprowadzają badanie bezpośrednie kolumny tabeli załącznik a III zawierającej kwoty objęte korektą, przez co w racjonalny sposób można wnioskować, że k wot y objęte korektą są należ ycie uzasadnione. W tabelach załącznika III za lata 2006 i 2007 Komisja odnotowała 44 sprawy z korektą ujemną przek raczającą 1 mln euro, co w sumie daje kwotę 256,9 mln euro. Wsz ystkie te sprawy monitorowano lub monitoruje się nadal. W przypadku kwot przekraczających 1 mln euro w tabelach załącznik a III za lata 2008 i 2009 (15 spraw) w 2011 r. rozpocznie się kontrola dokumentów. 60. P r z e d s t a w i o n e p r z e z Tr y b u n a ł n i e w y j a ś nione rozbieżności w załączniku III stanowią 1 , 9 % n i e u re g u l owa nyc h n a l e ż n o ś c i b r u t to w 2006 r. i 1% w 2007 r. W 2008 i 2009 r. nie ma żadnych niewyjaśnio nych rozbieżności. 61–62. Z g o d n i e z z a s a d a m i ra c h u n k owo ś c i K o m i sja musi wykazać stan swoich należności i ś ro d k ów o d z ys k a nyc h . W t y m p r z y p a d k u poz ycja księgowa obejmuje zarówno środk i odz yskane od beneficjentów końcowych, jak i korekt y finansowe państ w członkowsk ich dokonane w ramach systemu rozliczania rachunków. J a k u z n a ł Tr y b u n a ł w p k t 6 3 , p o c z ą w s z y o d 2 0 0 9 r. , K o m i s j a w y k a z u j e o d d z i e l n i e korekty finansowe dokonane prz y zasto sowaniu procedur rozliczania rachunków i inne odz ysk ane środk i. Ponadto zgod nie z ż yczeniem Tr ybunału Komisja będzie w p r z y s z ł o ś c i w y k a z y w a ł a w s e k c j i k o re k t finansow ych bieżące rozliczenia finansowe według zasady 50/50 (mimo braku znacząc ych skutków, w 2009 r. sekcja ta zawierała 5% wsz ystkich odz yskanych środków w kwocie 625 mln euro). Komisja uważa, że nie należ y porówny wać środków odzyskanych od beneficjentów końc o w yc h z ł ą c z ny m i k wo t a m i o d z y s k a ny m i przez Komisję, obejmującymi korekty finansowe nałożone na państwa członkowskie. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 58 ODPOWIEDZI KOMISJI 63. Z wyjątkiem pierwszego roku (2006) wytyczna nr 1 była zawsze publikowana w lipcu, zatem ponad pół roku pr zed upływem terminu składania sprawozdań w Komis j i . Te r m i n u t e g o n i e m o ż n a p r z y s p i e s z yć z uwagi na konieczność uwzględnienia w w yt ycznej doświadczeń z popr zedniego rozliczenia finansowego. Ponadto od czasu o s t at n i e j z m i a ny re g u l a c y j n e j w p a źd z i e r niku 2007 r. wytyczna w zasadzie pozostała bez zmian. 64. S p r aw y w y m i e n i o n e p r ze z Tr y b u n a ł m i a ł y charakter wyjątkowy i można je rozpatr ywać wyłącznie indywidualnie. J e ś l i c h o d z i o p r z y k ł a d p o d a ny w p r z y p i s i e, t o N i e m c y o t r z y m a ł y z w ro t w k wo c i e 508 165,76 euro. 67. W w yniku zastosowania mechanizmu rozli czania według zasady 50/50 kwoty należno ści pozostają w tabeli załącznika III. Zgodnie z ar t. 32 ust. 5 ak apit trzeci rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 zainteresowane państwo członkowsk ie musi kontynuować procedurę windykacji w wyniku zastosowania mechanizmu rozliczania według zasady 50/50 i 50% odz ysk anych środków musi przeznacz yć na rzecz EFRG. 68. Mechanizm rozliczania według zasady 50/50 stosuje się do kwot należności wyk azanych w tabeli załącznik a III za dany rok . W y n i k u f i n a n s o we g o n i e d o s t o s o w u j e s i ę z m o c ą ws te c z n ą , a by u w z g l ę d n i ć u j e m n e lub dodatnie korekty zgłoszone przez państwa członkowsk ie w kolejnych latach. Jest to logiczna konsek wencja automatycznego charakteru tego nowego mechanizmu roz liczania i wynik a ze świadomej dec yzji prawodawc y UE, któr y postanowił ogranicz yć poprawki ex post do prz ypadków, w któr ych brak nieprawidłowości st wierdzono aktem administrac yjnym lub sądowym o charakte rze ostatecznym (art. 32 ust. 5 akapit czwarty rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005). Należ y jednak mieć na uwadze, że do budżetu UE musi wrócić 50% skor ygowanych kwot odz yskanych po rozliczeniu. 69. Oczekuje się, że w wyniku rozliczenia według zasady 50/50 większość należności zostanie poddana korekcie dodatniej, gdyż odsetk i muszą być obliczone na koniec każdego roku budżetowego i uaktualnione w tabeli załącznik a III. Inne korekty (dodatnie lub ujemne) wynik ają z dalszej oceny ustaleń z kontroli, co może mieć miejsce w wyniku zastosowania zasady 50/50. Jeżeli korekt y dokony wane pr zez państ wa członkowskie po zastosowaniu zasady 50/50 zostałyby poddane dalszemu rozliczeniu, należałoby uwzględnić zarówno korekty d o d at n i e, j a k i u j e m n e, n ato m i a s t we d ł u g szacunków Komisji nie prz yniosłoby to żadnych korzyści budżetowi UE. Jeśli chodzi o przejrz ystość wytycznych Komisji, to odnośne przepisy zostały wyraźnie i jasno przedstawione w art. 32 ust. 5 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 59 ODPOWIEDZI KOMISJI 72. W latach 2008–2010 Komisja kontrolowała prawidłowość stosowania nowego mecha nizmu rozliczania, przeprowadzając 15 kontroli na miejscu w 16 agencjach płatnicz ych w 12 państ wach członkowsk ich oraz około 9 0 % ws z ys t k i c h n i e s p ł a co nyc h d ł u g ów ( w tym wsz ystk ie państwa członkowsk ie UE-15 o niskiej stopie odz ysku w sprawach wykr yt ych od 2007 r.). Władze państ w członkows k i c h s t o s u j ą w z a s a d z i e w ł a ś c i we p ro c e dury mające na celu ochronę interesów finansowych Unii Europejskiej. Braki stwierdzone podczas tych kontroli monitoruje się w ramach procedur kontroli zgodności rozliczeń. Staranność władz państw członkowskich pod względem odzyskiwania należności w poszczególnych najważniejsz ych sprawach, w któr ych stwierdzono nieprawidłowości, ocenia się w ramach prowadzonych dziewięciu procedur kontroli zgodności rozliczeń. Komisja uważa, że zakres tej kontroli jest wszechstronny i wystarczający, jeśli chodzi o r yzyko finansowe w tym przypadku. 75. Zgodnie z informacjami podanymi pow yżej zasadę 50/50 stosowano do wsz ystk ich nie rozliczonych spraw, w któr ych stwierdzono nieprawidłowości i w prz ypadku któr ych do dnia 16 październik a 2006 r. nie odz ysk ano wsz ystkich środków. Stosowano ją zatem też do spraw kontrolowanych przez grupę zadaniową ds. odz yskiwania środków, ale nieure g u l ow a nyc h d e c y z j ą w s p r aw i e z g o d n o ś c i przed 16 października 2006 r. W kwestii spraw wskazanych w załączniku IV: Ū Ū s p r a w a D E / 9 2 / 0 0 2 p o d l e g a p r o c e d u rze rozliczenia zgodności rachunków (IR/2009/010/DE); ŪŪ d wie spraw y we Włoszech uregulowano zgodnie z zasadą 50/50 dec yzją Komisji 2007/327/WE, po cz ym zostały one poddane kontroli ze strony Komisji. 74. Tiret trzecie W jednej ze spraw zbyt w ysok ą odz ysk aną kwotę zwrócono już zainteresowanemu państwu członkowskiemu. W prz ypadku drugiej sprawy do Komisji nie wpłynął żaden wniosek o zwrot. 74. Tiret piąte Procedur y te mają na celu upewnienie się, cz y spraw y zostały właściwie ujęte w tabe lach załącznik a III i t ym samym rozliczone według zasady 50/50. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 60 ODPOWIEDZI KOMISJI WNIOSKI I ZALECENIA 79. Komisja zgadza się z wniosk iem Tr ybunału w k westii ogólnej popraw y systemów ustanowionych i stosowanych przez państwa członkowsk ie w celu odz ysk ania zident yfi kowanych należności oraz nadzoru tego procesu przez Komisję. Komisja uważa, że sposób interpretacji obowiązujących przepisów wyjaśniono w wytycznych. Rozbieżne praktyki mają jedn a k m i e j s c e z u w a g i n a t o, że w i n d y k a c j a podlega przepisom krajowym i Komisja rozważy możliwości rozwiązania tego problemu w kontekście wniosków ustawodawcz ych dotyczących WPR do 2020 r. 80. Komisja sprawdza system zar ządzania długami w państwach członkowskich w ramach przeprowadzanych kontroli zgodności. Definicje i wymogi prawa UE należ y jednak stosować w kontekście krajowych procedur windykacji, co nieuchronnie prowadzi do różnic w konkretnych prz ypadkach zastosowań w poszczególnych państwach członkowskich. 81. W przypadku wystąpienia niedociągnięć w procedurach windykacji w państwach członkowskich wynikające z nich ryzyko f i n a n s o we e l i m i n u j e s i ę z a s p r a w ą k o re k t finansowych na mocy art. 32 ust. 4 i 8 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005. Z uwagi na to, że windyk acja podlega prze pisom k rajow ym, uprawnienia egzekuc yjne agencji płatniczych powinny być regulowane w prawie krajowym. 82. Na mocy ar t. 32 ust. 6 lit. b) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 niewypłacalność dłużnika st wierdza się zgodnie z prawem k rajow ym zainteresowanego państwa członkowskiego. Z uwagi na różnice w przepisach prawa w sprawie niew ypłacalności w poszczególnych państwach członkowskich nie ma możliwości sformułowania jednolit ych w yt ycznych dotyczących stosowania tego prawa na poziomie UE. Komisja sprawdza jednak praktyk i administrac yjne państw członkowsk ich pod t ym względem w kontekście procedur kontroli zgodności rozliczeń, aby upewnić się, czy na mocy tego przepisu należności nie zostały przedwcześnie odpisane. Zalecenie 1 tiret pierwsze Komisja uważa, że sposób zarządzania długami i ich zgłaszania pr zez państ wa człon kowsk ie znacznie się poprawił, również za sprawą prowadzonych przez nią kontroli zgodności w tym obszarze. Zalecenie 1 tiret drugie Komisja roz waż y w kontekście wniosków ustawodawczych dotyczących WPR do 2020 r. możliwe zmiany mające na celu umocnienie obowiązujących przepisów w sprawie dokumentowania i zgłaszania nieprawidłowości oraz innych długów. Zalecenie 1 tiret trzecie Z w y j ą t k i e m p i e r w s z e g o r o k u ( 2 0 0 6 ) w y tyczne były zawsze publikowane w lipcu, zatem ponad pół roku przed upływem termi n u składania sprawozdań w Komisji. Terminu tego nie można prz yspiesz yć z uwagi na k o n i e c z n o ś ć u w z g l ę d n i e n i a w w y t yc z nyc h doświadczeń z poprzedniego rozliczenia f i n a n s o we g o. Po n a d t o o d c z a s u o s t a t n i e j zmiany regulac yjnej w październiku 2007 r. wytyczne w zasadzie pozostały bez zmian. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 61 ODPOWIEDZI KOMISJI Zalecenie 1 tiret czwarte Te r m i ny t e o k re ś l o n o j u ż w o d p ow i e d n i m or zecznic t wie oraz w rozpor ządzeniu ( WE) nr 1290/2005. Z orzeczeń w sprawie C-34/89 (pkt 12–13) i w sprawie C-54/95 w ynik a, że państwa członkowsk ie nie mogą wstrz ymać się od działania w danej sprawie dłużej niż ro k , n ato m i a s t w te r m i n i e c z te re c h l at o d momentu wykr ycia nieprawidłowości po ra z p i e r ws z y n a l e ż y z a k o ń c z yć d o c h o d ze nie i podjąć dec yzję o wszczęciu procedur y windykacji. Komisja roz waż y sprecyzowanie obowiązków państw członkowskich pod tym względem w kontekście wniosków ustawo dawczych dotyczących WPR do 2020 r. Zalecenie 1 tiret piąte K o m i s j a u w a ż a , ż e w y t yc z n a n r 1 z a w i e r a dostatecznie zrozumiałe informacje na temat obliczania i zgłaszania odsetek w kontekście rocznego rozliczenia finansowego. Ponadto prawny obowiązek zgłaszania odsetek prz ypisanych do podstawow ych k wot pot wierdził TSUE w orzeczeniu w sprawach połączonyc h T- 2 7 4 / 0 8 i T- 2 7 5 / 0 8 . K o m i s j a z g a d z a się jednak, że zgłoszenia niektór ych państw członkowskich są w tym prz ypadku wadliwe i w ramach procedur kontroli zgodności rozliczeń wszcz yna postępowania mające na celu wyeliminowanie tych nieprawidłowości. 83. Komisja uważa, że nie należ y porówny wać środków odzyskanych od beneficjentów końc o w yc h z ł ą c z ny m i k wo t a m i o d z y s k a ny m i przez Komisję, obejmującymi korekty finansowe nałożone na państwa członkowskie. Z w y j ą t k i e m p i e r w s z e g o r o k u ( 2 0 0 6 ) w y tyczna nr 1 była zawsze publikowana w lipcu, zatem ponad pół roku przed upływem termi n u s k ł a d a n i a s p r a w o z d a ń w K o m i s j i . Te rminu tego nie można prz yspiesz yć z uwagi na konieczność uwzględnienia w wytycznej doświadczeń z poprzedniego rozliczenia f i n a n s o w e g o. Po n a d t o o d c z a s u o s t a t n i e j zmiany regulac yjnej w październiku 2007 r. wytyczna w zasadzie pozostała bez zmian. Pr a c e g r u p y z a d a n i o we j d s. o d z y s k i w a n i a ś ro d k ów z a k o ń c z y ł y s i ę w yd a n i e m d e c y z j i Komisji z dnia 13 lutego 2009 r. W sprawach, w których państwa członkowskie wykazywały się w swoich działaniach należ ytą staranno ścią i toczyło się postępowanie windykac yjne, grupa zadaniowa nie mogła dokonać odpisu pozostającej kwoty należności, obciążając państwo członkowsk ie cz y budżet UE. Spraw y te objęto zatem now ym mechaniz mem rozliczania zgodnie z rozporządzeniem ( WE) nr 1290/2005. Komisja obecnie rozważa harmonizację prze pisów prawa materialnego dotycząc ych od z ys k i wa n i a n i e n a l e ż nyc h p ł at n o ś c i , w t y m przepisów w sprawie odsetek , usiłując tym samym wyeliminować różnice wynikające ze stosowania przepisów krajowych. Zalecenie 1 tiret szóste Ar tykuł 32 ust. 6 lit. b) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 w yraźnie stanowi, że dec yzja o niekontynuowaniu windykacji może zostać podjęta w związku z niewypłacalnością dłużn i k a , s t w i e rd zo n ą i u z n a n ą z g o d n i e z p ra wem k rajow ym zainteresowanego państ wa członkowsk iego. Przeprowadzając kontrole z g o d n o ś c i , K o m i s j a s p rawd z a , c z y d e c y z j e takie są należycie uzasadnione. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 62 ODPOWIEDZI KOMISJI 84. Komisja uważa, że r yz yk a, o któr ych wspom i n a Tr y b u n a ł w s w o i c h u w a g a c h , w y e l i minowano już za sprawą prac jednostek certyfikujących i kontroli zgodności przeprowadzanych przez Komisję. 84. Tiret pierwsze Na mocy ar t. 32 ust. 6 lit. b) rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 niewypłacalność dłużnika st wierdza się zgodnie z prawem k rajow ym zainteresowanego państwa członkowskiego. Z uwagi na różnice w przepisach prawa w sprawie niew ypłacalności w poszczególnych państwach członkowskich nie ma możliwości sformułowania jednolit ych w yt ycznych dotyczących stosowania tego prawa na poziomie UE. Komisja sprawdza jednak praktyk i administrac yjne państw członkowsk ich pod t ym względem w kontekście procedur kontroli zgodności rozliczeń, aby upewnić się, czy na mocy tego przepisu należności nie zostały przedwcześnie odpisane. 84. Tiret drugie Z ar t. 35 rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005 wynika, że data pierwszego ustalenia administracyjnego lub sądowego odpowiada dacie spełnienia po raz pier wsz y trzech warunków ok reślonych w w ytycznej nr 2. Prz ypadkom w y z n a c z a n i a p óź n i e j s ze g o te r m i n u p i e r wszego ustalenia administracyjnego lub sądowego przez państwa członkowskie zapobiega się w ramach procedur y kontroli zgodności rozliczeń. Zalecenie 2 tiret pierwsze Zasadę 50/50 stosuje się do pozostając ych k wo t n a l e ż n o ś c i z g ł o s z o nyc h z a d a ny ro k w tabeli załącznik a III. Wyniku finansowego nie dostosowuje się z mocą wsteczną w celu uwzględnienia ujemnych lub dodatnich korekt zgłaszanych przez państwa członkowskie w kolejnych latach. Jest to logiczna konsekwencja automatycznego charakteru tego n owe g o m e c h a n i z m u roz l i c z a n i a i w y n i k a z wyraźnego wyboru prawodawc y UE, któr y zdecydował się ogranicz yć poprawki ex post do przypadków, w których brak nieprawidłowości stwierdzono aktem administracyjnym lub sądowym o charakterze ostatecznym (ar t. 32 ust. 5 akapit cz war ty rozporządzenia ( WE) nr 1290/2005). Zalecenie 2 tiret drugie Komisja uważa, że r yz yk a, o któr ych wspom i n a Tr y b u n a ł w s w o i c h u w a g a c h , w y e l i minowano już za sprawą prac jednostek certyfikujących. Zalecenie 2 tiret trzecie Zgodnie z zasadą zarządzania dzielonego w yłączna odpowiedzialność za odz ysk anie nieprawidłow ych płatności od beneficjen tów spocz ywa na państwach członkowskich. K o re k t y f i n a n s owe n a k ł a d a n e n a p a ń s t w a członkowskie silnie jednak motywują te państ wa do doskonalenia systemów zar ządzania i kontroli, prz ycz yniając się tym samym do zapewnienia legalności i prawidłowo ści transakcji na poziomie beneficjenta końcowego. Ponadto nowy mechanizm rozliczania w połączeniu ze wspomnianą w yżej zasadą o b ow i ą z k owe j re k o m p e n s a t y s i l n i e m o t y wuje państwa członkowsk ie do jak najsz ybs ze g o o d z ys k i w a n i a n i e n a l e ż nyc h p ł a t n o śc i o d ben efi cj entów. W z w ią zk u z t ym do k o ń c a ro k u b u d że towe g o 2 0 1 0 o d z ys k a n o już ponad 40% należności na rzecz EFRG z 2007 r. i późniejszego okresu, co wskazuje na znaczną poprawę sytuacji w porównaniu ze stanem wcześniejszym. Zalecenie 2 tiret czwarte Pr a c e g r u py z a d a n i owe j d s. o d z y s k i w a n i a ś ro d k ów z a k o ń c z y ł y s i ę w yd a n i e m d e c y z j i Komisji z dnia 13 lutego 2009 r. W sprawach, w których państwa członkowskie wykazywały się w swoich działaniach należ ytą staranno ścią i tocz yło się postępowanie windykac yjne, grupa zadaniowa nie mogła dokonać odpisu pozostającej kwoty należności, obciążając państwo członkowsk ie cz y budżet UE. Spraw y te objęto zatem now ym mechaniz mem rozliczania zgodnie z rozporządzeniem ( WE) nr 1290/2005. Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 – Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej 63 Europejski Trybunał Obrachunkowy Sprawozdanie specjalne nr 8/2011 Odzyskiwanie nienależnych płatności dokonanych w ramach wspólnej polityki rolnej Luksemburg: Urząd Publikacji Unii Europejskiej 2011 — 62 str. — 21 × 29,7 cm ISBN 978-92-9237-234-7 doi:10.2865/56750 Jak otrzymać publikacje UE Publikacje bezpłatne: • w EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu) •w przedstawicielstwach i delegaturach Unii Europejskiej (dane kontaktowe można uzyskać pod adresem http://ec.europa.eu lub wysyłając faks pod numer +352 2929-42758) Publikacje płatne: • w EU Bookshop (http://bookshop.europa.eu) Płatne subskrypcje (np. Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej, zbiory orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej): •u dystrybutorów Urzędu Publikacji Unii Europejskiej (http://publications.europa.eu/others/agents/index_pl.htm) QJ-AB-11-006-PL-C W NINIEJSZYM SPRAWOZDANIU SPECJALNYM OMÓWIONO SYSTEMY USTANOWIONE W PAŃSTWACH CZŁONKOWSKICH DO CELÓW ODZYS KIWANIA NIENALEŻNYCH PŁATNOŚCI W RAMACH WSPÓLNEJ POLITYKI ROLNEJ ORAZ NADZÓR KOMISJI NAD TYM PROCESEM. W SPRAWOZDANIU PRZEDSTAWIONO W SZCZEGÓLNOŚCI FUNKCJO NOWANIE ZASADY 50/50, NA MOCY KTÓREJ PAŃSTWO CZŁONKOWSKIE AUTOMATYCZNIE OBCIĄŻA SIĘ KWOTĄ RÓWNĄ 50% NIEODZYSKANYCH DŁUGÓW. W SPRAWOZDANIU PODKREŚLONO TAKIE RODZAJE RYZYKA, JAK PRZED WCZESNE ODPISANIE NALEŻNOŚCI I ZNACZNE OPÓŹNIENIA WYNIKAJĄCE Z PROCEDUR ODZYSKIWANIA NALEŻNOŚCI ORAZ WZGLĘDNIE NISKĄ STOPĘ ODZYSKU OD BENEFICJENTÓW KOŃCOWYCH. EUROPEJSKI TRYBUNAŁ OBRACHUNKOWY