Remont budynku dworca kolejowego PKP w Sochaczewie

Transkrypt

Postępowanie nr: KPDA/2015/WNP- 003588
Spec yfikacja Istotnych Warunków Zamów ienia
(dalej jako „SIWZ”)
w ramach post ępow ania o udzielenie
zamów ienia niepubl icznego prow adzonego
w tr ybie przetargu nieograniczonego pn.
„Remont budynku dworca kolejowego PKP
w Sochaczewie przy ul. Sienkiewicza 5”
Warszawa, sierpień 2015r.
Strona 1 z 37
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
z siedzibą w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62
00-973 Warszawa
KRS 0000019193,
REGON: 000 126 801, NIP: 525-000-02-51,
Spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. W-wy w Warszawie, XII Wydz. Gosp., kapitał zakładowy:
10 150 715 600 zł, w całości wpłacony,
adres strony internetowej: www.pkpsa.pl; www.pkp.eb2b.com.pl
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Składając swoją ofertę przetargową Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki
realizacji zamówienia określone w SIW Z wraz ze wszystkim załącznikami stanowiącymi jej
integralną część.
Postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie „Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.” zwanej dalej
Procedurą, przyjętej do stosowania decyzją Nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych
i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015r. w sprawie przyjęcia Procedury udzielania zamówień przez
PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych).
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SIWZ oznaczone jest znakiem: KPDA/2015/WNP003588. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we
wszystkich kontaktach z Zamawiającym.
Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim.
Każdy z Wykonawców może przedłożyć tylko jedną ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami
określonymi w SIWZ w formie elektronicznej.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca,
niezależnie od wyniku postępowania.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez
podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw
podwykonawców (załącznik nr 10 do SIWZ). Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać
będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ORAZ
O OFERTACH WARIANTOWYCH I CZĘŚCIOWYCH
1. Zamawiający nie przewiduje w odniesieniu do zamówienia podstawowego udzielania zamówień
uzupełniających.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
II.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest „Remont budynku dworca kolejowego PKP w Sochaczewie przy
ul. Sienkiewicza 5” w zakresie zgodnym z dokumentacją stanowiącą załącznik do niniejszej
SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje roboty w zakresie:
1) remontu portalu wejściowego,
Strona 2 z 37
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
3.
4.
5.
wymiany okien i drzwi zewnętrznych,
wykonania parapetów zewnętrznych z blachy tytanowo-cynkowej i parapetów
wewnętrznych z granitu,
naprawy murów i tynków w miejscach występujących pęknięć i uszkodzeń,
likwidacji zbędnych konstrukcji po przyłączach energetycznych i likwidowanych lampach
oświetleniowych,
czyszczenia i impregnacji elewacji,
remontu i malowania widocznej drewnianej konstrukcji dachu,
malowania elementów stalowych krat okiennych,
wymiany rynien i rur spustowych,
remontu schodów wejściowych do budynku, osadzenia balustrad,
likwidacja istniejącego oświetlenia na elewacji i montaż nowych lamp,
wymiany zewnętrznych kasetonów z nazwą dworca,
montażu zegara na elewacji od strony miasta,
przystosowania okienka kasowego do obsługi osób niepełnosprawnych,
usytuowania ścieżek dostępu dla niewidomych i niedowidzących,
wykonania instalacji elektrycznych w tym:
a) zasilania i rozdziału energii elektrycznej,
b) instalacji oświetlenia zewnętrznego,
c) instalacji zasilania tablic informacyjnych, zasilania zegara, zasilania interkomu,
d) instalacji uziemiającej i połączenia wyrównawczego,
e) instalacji dodatkowej ochrony od porażeń oraz ochrony przeciwprzepięciowej.
Wykonawca zrealizuje przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższymi dokumentami:
1) Projektem budowlano-wykonawczym branży architektonicznej - Załącznik nr 9 do SIWZ;
2) Projekt budowlano-wykonawczy branży elektrycznej - Załącznik nr 9 do SIWZ;
3) Przedmiarem robót - roboty remontowo-budowlane Załącznik nr 9 do SIWZ;
4) Przedmiarem robót - instalacje elektryczne - Załącznik nr 9 do SIWZ;
5) Specyfikacjami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Wszelkie prace będą wykonywane w czynnym obiekcie. W związku z tym muszą być
prowadzone w sposób niezakłócający pracy Dworca.
Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonania wizji lokalnej przez Wykonawców.
Osobą kontaktową jest Zarządca Rejonu Pani Monika Leśnik tel. 661-415-797 lub Pan
Sławomir Magdziarz tel. 661-416-440.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie
130 dni od dnia protokolarnego przekazania terenu robót przez Zamawiającego.
V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1.
Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Monika
Malczewska tel. (22) 4749 007w godz. 09:00 – 15:00 (pn. – pt.), adres e-mail: [email protected]
2.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem
Zamawiającego za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A., faksem lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
3.
Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą
i numerem postepowania: KPDA/2015/WNP- 003588 i odbywać się będzie za pośrednictwem
Platformy zakupowej PKP S.A. https://pkp.eb2b.com.pl, zwanej dalej Platformą.
Platformę zakupową PKP S.A. przyjmuje się jako narzędzie wiodące w zakresie składania
wszelkich dokumentów oraz oferty, korespondencji z Zamawiającym oraz informacji o wynikach
prowadzonego postępowania.
5. Wykonawcy otrzymują dostęp do Platformy zakupowej PKP S.A. po zrealizowaniu
4.
Strona 3 z 37
procesu rejestracji pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl. Szczegółowa instrukcja składania
ofert dostępna jest po zalogowaniu na platformie eB2B w menu „Pomoc”.
6.
Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane
w formie skanów.
7.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie lub modyfikację
SIWZ.
8.
Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski Wykonawców,
które wpłynęły nie później niż na 3 dni robocze przed dniem wyznaczonym jako termin
składania ofert.
9.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami lub modyfikacjami, dokonanymi na wniosek Wykonawców
lub z inicjatywy Zamawiającego, Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy zgłosili się do
udziału w Postępowaniu lub zostali do niego zaproszeni, bez ujawniania źródła zapytania,
a jeżeli SIWZ jest udostępniana na Stronie internetowej Zamawiającego lub na Platformie
zakupowej PKP S.A. odpowiednio na tej stronie lub na Platformie.
10. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ konieczna jest zmiana terminu składania ofert,
Zamawiający odpowiednio zmieni termin składania ofert. O zmianie terminu składania ofert
Zamawiający informuje Wykonawców stosując odpowiednio postanowienia ust. 9.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj.:
1) posiadają uprawnienia do wykonywanej określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału w
postępowaniu.
2) posiadają wiedzę i doświadczenie.
Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, należycie wykonał co najmniej dwa odrębne zamówienia (umowy) na roboty
ogólnobudowlane, polegające na wykonaniu remontów budynków użyteczności publicznej,
zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia
2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich
usytuowanie (Dz. U. z 2002 Nr 75 poz. 690 z późn. zm.), o wartości co najmniej 300
000,00 zł brutto każda. Co najmniej jedno z ww. zamówień (umów) winno dotyczyć
zamówienia (umowy) na roboty ogólnobudowlane wykonywane w obiekcie wpisanym do
rejestru zabytków.
Zakres robót (każdej z ww. umów) musi w szczególności obejmować następujące prace:
 naprawę lub odnowienie elewacji,
 wymianę stolarki,
 wykonanie remontów wewnątrz budynku.
Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, warunek
ten mogą spełnić łącznie.
Jeżeli w ramach tej samej umowy, Wykonawca realizował także inne zobowiązania
Zamawiający wymaga wykazania zakresu i wartości jedynie dla roboty, o której mowa
powyżej.
Strona 4 z 37
UWAGA: W przypadku podania wartości robót budowlanych w walucie innej niż PLN, w celu
oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN
według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia
postępowania.
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia.
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem
odpowiednim do pełnionej funkcji. Wykonawca musi wskazać i dysponować co najmniej
osobami o poniższych wymaganiach minimalnych:
a) co najmniej jedną osobę posiadającą:
 uprawnienia zawodowe w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (zgodnie z art. 14
ust. 1 pkt 2 Ustawy Prawo budowlane) bez ograniczeń uprawniające do kierowania
robotami budowlanymi oraz do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie (zgodnie z §12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane) lub odpowiadające
im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów prawa,
 co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy przy remontach
budynków użyteczności publicznej wpisanych do rejestru zabytków;
b) co najmniej jedną osobę posiadającą:
 uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (zgodnie
z art. 14 ust. 1 pkt 4 lit. c) ustawy Prawo budowlane) uprawniające do kierowania
robotami budowlanymi oraz do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie (zgodnie z §12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane) lub odpowiadające
im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej
obowiązujących przepisów prawa.
Wszystkie delegowane do pracy osoby muszą posiadać aktualne badania uprawniające do
wykonywania prac na wysokościach.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ww. funkcji, w przypadku osób, które posiadają
uprawnienia w więcej niż jednej specjalności.
Jeżeli Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia, która ma miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi wykazać, że osoba ta
legitymuje się kwalifikacjami odpowiadającymi wymaganym uprawnieniom w kraju
zamieszkania, jeśli takie w tym kraju obowiązują, z uwzględnieniem prawa do wykonywania
określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje
zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach
uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej
(Dz. U. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.).
Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
warunek ten mogą spełnić łącznie.
Strona 5 z 37
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację
zamówienia.
Zamawiający nie uszczegóławia sposobu spełniania niniejszego warunku udziału
w postępowaniu.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców:
a) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili
Zamawiającemu szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie,
a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
b) których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, a z którymi nie doszło do zawarcia
umowy z przyczyn leżących po ich stronie w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem
postępowania;
c) wobec których Zamawiający odstąpił od umowy lub którym wypowiedział umowę,
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli to odstąpienie lub wypowiedzenie
nastąpiło w okresie trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia;
d) którzy nie złożyli oświadczenia o zachowaniu poufności lub nie złożyli stosownego
zobowiązania w tym zakresie, o ile Zamawiający wymagał takiego oświadczenia
lub zobowiązania;
e) co do których Zamawiający ma uzasadnione wątpliwości w zakresie ich rzetelności,
obiektywności, bezstronności i niezależności;
f) którzy zostali wpisani na listę Nierzetelnych Kontrahentów Grupy Zakupowej;
g) którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowywaniem prowadzonego
postępowania z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego;
h) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń, lub złożyli wadliwe oświadczenia
albo mimo wezwania do złożenia uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień,
nie uzupełnili oferty lub nie złożyli wymaganych wyjaśnień;
i) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
j) którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o ile wadium
było wymagane lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
k) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość,
z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli
poprzez likwidację majątku upadłego;
l) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu;
m) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu;
n) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
Strona 6 z 37
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione
w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu
popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
p) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano
za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo
przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
q) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem
o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko
obrotowi
gospodarczemu
lub
inne
przestępstwo
popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe
lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających
na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
r) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,
przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
s) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia,
na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę,
co do którego wszczęto postępowanie o czyn, o którym mowa w ust. 2 lit. m) do s) niniejszego
rozdziału.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą „spełnia
– nie spełnia” w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie.
Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki
Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie
o)
3.
4.
5.
6.
Strona 7 z 37
wykluczeniem z postępowania.
VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w rozdziale VI ust. 1., Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu zgodnym
z treścią wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;
2) wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania (zgodnie z załącznikiem nr 4 do
SIWZ) oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających czy
roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane
zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
3) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – który potwierdzi spełnienie
warunku udziału w postępowaniu, który został opisany w rozdziale VI ust. 1 pkt 3 SIWZ –
wzór wykazu został określony w załączniku nr 5 do SIWZ.
4) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień – wzór oświadczenia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ.
2. Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 2., są:
1) poświadczenie;
2) w przypadku zamówień na roboty budowlane – inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych
przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
o którym mowa w pkt 1 .
3. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane wskazane
w wykazie, o którym mowa ust. 1 pkt 2 powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie
ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2 powyżej.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w rozdziale VI ust. 1 przez
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione
w ust. 1 pkt 2)-4) oraz ust. 2 powyżej mogą być złożone przez tych Wykonawców łącznie,
natomiast oświadczenie określone w pkt 1 powyżej winno być złożone przez Pełnomocnika.
VIII. DOKUMENTY
I
OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE
BRAK
PODSTAW
DO
WYKLUCZENIA
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
niepublicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa rozdziale VI ust. 2.,
Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, według wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców;
2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert (Zamawiający dopuszcza dokumenty pobrane ze stron
https://ems.ms.gov.pl/ oraz https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx)
Strona 8 z 37
– w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument
ten składa każdy z Wykonawców.
IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY/USŁUGI/ROBOTY BUDOWLANE
ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (JAKO
ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY):
W celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty: Zamawiający nie
wymaga złożenia dodatkowych dokumentów.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami SIWZ oraz Procedury.
2. Do oferty (formularz ofertowy musi być zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) muszą
być załączone:
1) wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII – VIII SIWZ,
2) oświadczenie o poufności – Załącznik nr 7 do SIWZ,
3) dowód wniesienia wadium zgodnie z rozdziałem XIV SIWZ,
4) kosztorys ofertowy.
3. Oferta winna być złożona w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany
w formacie PDF zestaw dokumentów należy umieszczać na platformie https://pkp.eb2b.com.pl/.
Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające
bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów
w odcieniach szarości. Zamawiający zaleca, aby waga jednego dokumentu nie przekraczała 10
MB.
4. Zamawiający zaleca, aby:
a) każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę w postępowaniu;
b) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób
trwały;
c) osoba podpisująca ofertę, opatrzyła swój podpis pieczątką imienną, albo złożyła go w taki
sposób, by możliwa była identyfikacja osoby podpisującej;
d) wszystkie poprawki lub korekty dokonane w ofercie powinny być parafowane przez osobę
podpisującą.
5. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem pełnomocnictwa i oświadczenia
Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które muszą zostać złożone
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) przez
osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może żądać przedstawienia
oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego
imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym
do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo
powinno być dołączone, o ile umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
7. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. Dokumenty sporządzone
w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę.
Strona 9 z 37
Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania
równoważne, jest zobowiązany udowodnić, że oferowane przez niego dostawy, usługi
lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty
wymagają zachowania formy elektronicznej w formie skanów.
10. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. oraz woli
Wykonawcy do złożenia lub zmiany oferty:
a) w przypadku WYCOFANIA OFERTY - Wykonawca zobligowany jest do załączenia skanu
oświadczenia o wycofaniu oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy. Nazwa pliku powinna brzmieć „WYCOFANIE OFERTY – nazwa Wykonawcy”.
Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy;
b) w przypadku ZMIANY OFERTY – Wykonawca zobligowany jest do załączeniu skanu
oświadczenia o zmianie oferty, podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji
Wykonawcy wraz z nową, zmienioną treścią oferty. Nazwa pliku powinna brzmieć „ZMIANA
OFERTY – nazwa Wykonawcy”. Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży
po stronie Wykonawcy.
11. Wykonawca może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec następujących
informacji: nazwy, siedziby, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji lub
rękojmi i warunków płatności zawartych w ofercie. W przypadku oferty składanej za
pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. Wykonawca, celem ochrony dokumentów
objętych poufnością, winien załączyć ich skany odrębnie od pozostałej treści oferty. Nazwa pliku
powinna brzmieć „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA – nazwa Wykonawcy”.
Odpowiedzialność za niewłaściwe oznaczenie plików leży po stronie Wykonawcy.
12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
13. Do wykonawców, o których mowa w ust. 12 stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące
Wykonawcy.
14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo
Wykonawca jest zobligowany dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii, poświadczonej
notarialnie za zgodność z oryginałem.
15. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
16. Pełnomocnictwo winno zawierać co najmniej:
a) wskazanie
pełnomocnika
upoważnionego
do
reprezentowania
Wykonawców
w postępowaniu lub reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy oraz
wskazanie podmiotów występujących wspólnie wraz z wymienieniem nazwy i adresu
(siedziby) tych podmiotów,
b) pełnomocnictwo musi być podpisane (wystawione) przez każdego z Wykonawców
występujących wspólnie.
8.
XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawcy składają oferty (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz
wymaganymi dokumentami, o których mowa w SIWZ w formie elektronicznej w formie
skanów do dnia 1 września 2015r. r. do godziny 12:00.
2. Oferta wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 1 powinna zostać przekazana
Zamawiającemu w formie skanów za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A..
Strona 10 z 37
3. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli dotarła do adresata przed upływem
wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A.
wymaga uprzedniej rejestracji w systemie, poprzez wygenerowanie loginu i hasła,
które zapewniają identyfikację Wykonawcy i możliwość porozumiewania się z Zamawiającym
za pośrednictwem w/w systemu. W powyższym przypadku wszelkie informacje o prowadzonym
postępowaniu Wykonawca będzie miał możliwość otrzymywać poprzez Platformę zakupową
PKP S.A. rejestracja umożliwia również Wykonawcy zasięganie informacji o postępowaniach
prowadzonych przez Zamawiających oraz inne podmioty zarejestrowane na Platformie
zakupowej administrowanej przez eB2B sp. z o.o.
XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Oferty złożone przez Wykonawców zostaną otwarte w obecności Komisji Przetargowej na
posiedzeniu jawnym w dniu 1 września 2015r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego.
2. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie podana w dniu otwarcia na
tablicy ogłoszeń w holu głównym, w siedzibie Zamawiającego.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej SIWZ.
4. Podczas otwarcia ofert podaje się zawarte w formularzach ofertowych: nazwy (firmy)
i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, jak również inne informacje zawarte
w formularzach ofertowych, które podlegają ocenie.
5. Zapoznanie się z ofertami złożonymi za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP S.A. nie jest
możliwe przed wyznaczonym terminem ich otwarcia. Informacje, o których mowa w ust. 4
powyżej, zostaną odczytane z wersji elektronicznej ofert.
6. Informacje określone w ust. 3 i 4 Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty
i nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca określi cenę ofertową z wyodrębnieniem kwoty netto, brutto oraz stawki podatku
VAT (netto + kwota podatku VAT = brutto), zgodnie z obowiązującymi przepisami, podając
ją w zapisie liczbowym i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy zaoferowaną ceną
wpisaną liczbowo, a ceną wpisaną słownie, Zamawiający uzna i weźmie do oceny cenę wpisaną
słownie.
2. Cena oferty winna być wyliczona przez Wykonawcę na podstawie kosztorysu ofertowego
i przedstawiona w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Cena oferty stanowi wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie
zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia.
5. Kosztorys ofertowy należy sporządzić metodą kalkulacji uproszczonej w oparciu o ceny
jednostkowe oraz przedstawić graficznie z elementami: podstawa wyceny – opis pozycji – j.m. –
ilość – cena jednostkowa – wartość, zgodnie z kolejnością pozycji przedmiaru robót,
stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest określić ceny jednostkowe dla wszystkich pozycji wymienionych
w przedmiarze robót. Pozycje, dla których nie zostaną wystawione ceny jednostkowe, nie
zostaną zapłacone po ich wykonaniu i uważać się będzie, że zostały ujęte w innych cenach
wymienionych w kosztorysie ofertowym.
7. Podstawą obliczenia ceny za roboty budowlane jest dokumentacja projektowa, STWiOR oraz
przedmiar robót.
Strona 11 z 37
8. Cena jednostkowa winna uwzględniać wszystkie materiały, czynności, wymagania i badania
niezbędne do właściwego wykonania i odbioru robót, wycenione w danej pozycji.
9. Ceny jednostkowe robót powinny obejmować w szczególności:
1) robociznę bezpośrednią wraz z narzutami,
2) wartość pracy sprzętu wraz z kosztami jednorazowymi (sprowadzenie sprzętu na plac robót i
z powrotem, montaż i demontaż na stanowisku pracy),
3) wartość zużytych materiałów wraz z kosztami zakupu, magazynowania, ewentualnych
ubytków i transportu,
4) podatki i opłaty socjalne obliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, ale z wyłączeniem
podatku VAT,
5) koszty pośrednie, płace personelu i kierownictwa budowy, pracowników nadzoru, koszty
6) urządzenia i eksploatacji zaplecza budowy, koszty dotyczące oznakowania robót, koszty
zużycia wody, koszty zużycia energii elektrycznej wraz z kosztami związanymi
z przyłączeniem i zainstalowaniem układu pomiarowego (dostawca energii elektr. – PKP
Energetyka), wydatki dotyczące bhp, usługi obce na rzecz budowy, ekspertyzy dotyczące
wykonanych robót, oraz koszty zarządu przedsiębiorstwa wykonawcy,
7) koszty sporządzenia planu BiOZ,
8) zysk kalkulacyjny zawierający ewentualne ryzyko Wykonawcy z tytułu innych wydatków,
które mogą wystąpić w czasie realizacji robót.
10. Do cen jednostkowych nie należy wliczać podatku VAT.
11. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie
będą podlegały zmianom.
12. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę
zamówienia, w tym również koszty niezbędnych uzgodnień.
13. Uznaje się, że wszelkie koszty związane z wykonaniem robót tymczasowych i towarzyszących
nie podlegają odrębnej zapłacie i są uwzględnione przez wykonawcę w cenach jednostkowych
robót podstawowych.
14. Nie będą traktowane jako zamówienia dodatkowe roboty ujęte w projekcie, a nie uwzględnione
w przedmiarze i specyfikacjach technicznych.
15. Cena może być tylko jedna.
16. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia prowadzone będą
w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej – złotych polskich.
17. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
18. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie dogrywki na zasadach licytacji elektronicznej lub
negocjacje mailowe.
19. Cena podlega negocjacjom.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć
tysięcy złotych, 00/100).
2. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku
z poniższych form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
Strona 12 z 37
4.
5.
6.
7.
8.
Wadium musi obejmować co najmniej pełen okres związania ofertą wskazany w SIWZ.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:
nr rachunku 30 1140 1010 0000 3075 6900 1230
z adnotacją
„wadium SOCHACZEW Postępowanie nr: KPDA/2015/WNP- 003588”
Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której
mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy
Zamawiającego (przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego).
Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli
dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 8, a jego oryginał
przed upływem terminu składania ofert zostanie złożony w zamkniętej kopercie na adres:
PKP S.A. Centrala- Departament Zakupów i Administracji
ul. Szczęśliwicka 62,
00-973 Warszawa
Kancelaria ogólna
Koperta powinna być opatrzona dopiskiem:
„wadium SOCHACZEW Postępowanie nr: KPDA/2015/WNP- 003588”
Prowadzący postępowanie: Monika Malczewska ”
9.
10.
11.
12.
13.
Dokument wadium winien zawierać co najmniej następujące elementy:
1) nazwę i dokładny adres gwaranta,
2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej
i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej
odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek
z okoliczności:
a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach
określonych w ofercie z zastrzeżeniem, że niedostarczenie przez Wykonawcę oryginałów
wymaganych dokumentów najpóźniej w dniu zawarcia umowy uznane będzie za odmowę
podpisania umowy;
b) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21
dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty.,
Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 niniejszego rozdziału,
w formie lub formach, o których mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału zostanie wykluczony
z postępowania.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed
terminem składania ofert.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub zamknięciu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 niniejszego rozdziału.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Strona 13 z 37
14. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy
rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci
poprzez przekazanie oryginału dokumentu.
15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz
Zamawiającego w przypadku, gdy:
1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych
w ofercie, z zastrzeżeniem, że niedostarczenie przez Wykonawcę oryginałów wymaganych
dokumentów najpóźniej w dniu zawarcia umowy uznane będzie za odmowę podpisania
umowy,
2) nie wniesie w terminie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XV.
1.
2.
3.
4.
5.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający może przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się z wnioskiem do
Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, jednak nie
dłuższy niż 60 dni.
Odmowa wyrażenia zgody o której mowa w ust. 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy
z podstępowania.
W przypadku, gdy Zamawiający żądał wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania
ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo
wniesieniem nowego wadium.
XVI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE
1. Kryterium oceny ofert stanowi:
1) Cena netto („C”) - waga 90%. Punkty w niniejszym kryterium przyznane zostaną wg
następującego wzoru:
Liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie =
Cena najtańszej oferty
x 90pkt
Cena badanej oferty
2) Dodatkowa Gwarancja („DG”- dłuższy okres gwarancji od wymaganego w SIWZ
maksymalnie o 24 miesiące): – waga 10%. Ocena złożonych ofert w przedmiotowym
kryterium zostanie dokonana na podstawie terminów dostawy określonych przez
Wykonawców w ofertach.
DGb
DG =
x 10 pkt
24
Gdzie:
DG - liczba punktów przyznanych w tym kryterium badanej ofercie
DGb – okres dodatkowej gwarancji badanej oferty
Wykonawca w ramach wynagrodzenia musi udzielić gwarancji min. 36 miesięcznej, jednakże
może okres gwarancji zwiększyć do max 60 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca zaproponuje okres gwarancji większy niż 60 m-cy, Zamawiający przyjmie
do obliczeń tylko 60 m-cy.
Strona 14 z 37
Dodatkową gwarancję należy określić w pkt 2 Formularza Ofertowego stanowiącego
załącznik nr 1 do SIWZ, liczbą w przedziale od 0 do 24, oznaczającą liczbę miesięcy
dodatkowej gwarancji (dodatkowa gwarancja musi być określona z dokładnością do
1 miesiąca).
W przypadku gdy Wykonawca poda dodatkową gwarancję wyrażoną w jednostkach innych
niż miesiąc, Zamawiający dokona przeliczenia na miesiące.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Punkty w przedmiotowych kryteriach będą stanowiły sumę punktów przyznanych
w poszczególnych podkryteriach (C+DG).
Punktacje będą zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
Badanie i ocena ofert zostaną dokonane w oparciu o wymagania postawione w SIWZ.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert
wybiera ofertę z niższą ceną.
Jeżeli w postępowaniu Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej,
ponieważ zostały złożone dwie oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców
do złożenia ofert dodatkowych.
Oferty dodatkowe nie mogą być mniej korzystne od pierwotnie złożonych ofert.
XVII. DOGRYWKA NA ZASADACH LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ/NEGOCJACJE MAILOWE
1. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert i przed wyborem oferty najkorzystniejszej może
przeprowadzić dogrywkę na zasadach licytacji elektronicznej lub negocjacje mailowe.
2. O terminie i formie rund negocjacyjnych Zamawiający poinformuje Wykonawców po dokonaniu
oceny ofert.
3. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne
urządzeń informatycznych, w szczególności:
a) dostęp do sieci Internet;
b) włączona obsługa JavaScript;
c) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
d) zainstalowany Acrobat Reader;
e) przeglądarka internetowa Internet Explorer 8.0, Opera, FireFox, Chrome.
4. Do dogrywki w toku licytacji elektronicznej będą zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
a) Cena brutto 90%
5. Licytacja elektroniczna zostanie przeprowadzona za pośrednictwem Platformy zakupowej PKP
S.A. Cena uzyskana w toku licytacji elektronicznej będzie stanowiła ostateczną cenę oferty.
6. Sposób składania ofert w toku licytacji elektronicznej:
a) aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eB2B
na stronie: https://.eb2b.com.pl/
b) dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eB2B zostaną przesłane drogą
e–mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu.
XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i którego Zamawiający
wezwał do podpisania umowy zobowiązany jest do wniesienia przed zawarciem umowy
zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny podanej przez
Strona 15 z 37
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Wykonawcę w ofercie albo maksymalnej wartości brutto zobowiązania Zamawiającego
wynikającego z umowy.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej
lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w siedzibie
Zamawiającego – PKP S.A. Centrala Departament Zakupów i Administracji przed upływem
terminu wyznaczonego na zawarcie umowy.
Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, może zaliczyć na poczet zabezpieczenia wadium
wniesione w formie pieniężnej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca wpłaci brakującą kwotę zabezpieczenia, o ile jest to konieczne.
Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku
bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez
Wykonawcę.
W trakcie realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany
formy zabezpieczenia, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany
umowy.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może
przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia.
Kwota, o której mowa powyżej, jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu
rękojmi za wady.
Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności
z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze
pisemne żądanie.
W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
w przypadku wniesienia przez Wykonawcę w/w zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu,
Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności.
XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę
najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa.
2. Wzór umowy przedstawiony w Załączniku nr 8 do SIWZ zawiera wszystkie istotne
postanowienia dla stron.
3. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę
najkorzystniejszą i z którym zostanie zawarta umowa.
4. Najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobligowany jest do dostarczenia oryginału złożonej
oferty oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego, pod rygorem wyboru kolejnej
Strona 16 z 37
5.
6.
7.
8.
w rankingu wyników danego postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego nie
dokonując ponownego badania i oceny ofert.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i który został wezwany do
podpisania umowy w sprawie zamówienia, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do
wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie
ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy)
dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowę
wspólników spółki cywilnej.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia
postępowania.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający,
że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż
500 000,00 zł. Oryginał albo kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
powadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy stanowić będzie załącznik do Umowy
(Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z polisą dokument potwierdzający, że jest ona
opłacona).
XX. ZASADY POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy przedmiotu zamówienia oraz
wszystkich danych uzyskanych w związku z realizacją umowy w czasie jej trwania oraz
w terminie 2 lat od wykonania na rzecz Zamawiającego robót budowlanych, których dotyczy
niniejsza SIWZ składając oświadczenie o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji zamówienia w materiałach
reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody
Zamawiającego, w której określony zostanie szczegółowy zakres tych informacji.
XXI. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU OFERTY
1. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie
jego trwania, gdy wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie, w szczególności gdy
pojawiły się okoliczności, które sprawiają, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży
w interesie Zamawiającego. W takim przypadku nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenia
wobec Zamawiającego.
2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty nie podając przyczyny
w szczególności wówczas, gdy przyczyna jest związana z tajemnicą przedsiębiorstwa
Zamawiającego lub ma poufny charakter, a także w przypadku gdy dokonanie wyboru, zgodnie
z decyzją Zamawiającego, nie leży w interesie Spółki.
3. Zamawiający zawiadamia Wykonawców o unieważnieniu lub zamknięciu postępowania
bez dokonania wyboru oferty używając sposobu porozumiewania się z Wykonawcami
określonego w SIWZ,
a jeżeli w postępowaniu nie złożono żadnej oferty
– zamieszcza odpowiednią informację na Platformie zakupowej PKP S.A.
Strona 17 z 37
XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez strony aneksu do umowy w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
XXIII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1
Formularz Ofertowy
Załącznik nr 2
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
Załącznik nr 4
Wykaz wykonanych robót
Załącznik nr 5
Wykaz osób
Załącznik nr 6
Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia
Załącznik nr 7
Oświadczenie o poufności
Załącznik nr 8
Wzór umowy
Załącznik nr 9
Dokumentacja techniczna (projekt, STWIORB, przedmiary itp.)
Załącznik nr 10
Wykaz podwykonawców
Strona 18 z 37
Załącznik nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Nazwa/ firma Wykonawcy
...........................................................................................................................
Siedziba i adres Wykonawcy (wraz z kodem) .......................................................................................
tel. (kierunkowy) ............. tel. ................................................, fax ...........................................
REGON .............................................................................................................................................
NIP ....................................................................................................................................................
Internet: http// ....................................................................................................................................
e-mail: ................................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu: ...............................................
Nr tel. do kontaktu: (kierunkowy): (..............).............................................................................
Nr konta bankowego, na które należy dokonać zwrotu wadium: ………………………………….
Przystępując do prowadzonego przez PKP S.A. postępowania o udzielenie zamówienia
niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest
„Remont budynku dworca kolejowego PKP w Sochaczewie przy ul. Sienkiewicza 5”, zgodnie
z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy wykonanie
przedmiotu zamówienia, zgodnie z kosztorysem ofertowym
1) za cenę:
netto: ................................................................................... zł
słownie netto: .........................................................................
podatek VAT ......% tj. ............. zł
brutto: ................................................................................ zł
słownie brutto: ......................................................................
Kwoty należy podać w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi.
W powyższych cenach zawarto wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające
wprost ze specyfiki przedmiotu zamówienia, jak również nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia,
a niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
2)
1
liczba miesięcy dodatkowej gwarancji: …….miesięcy1.
Dodatkowa gwarancja - liczba w przedziale od 0 do 24 z dokładnością do 1 miesiąca.
Strona 19 z 37
Oświadczamy, że:
1. zapoznaliśmy się z zapisami SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń;
2. akceptujemy przekazany przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia, zawartym
w rozdziale 8-14 SIWZ;
3. uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty;
4. uważamy się związani niniejszą ofertą na czas 60 dni od terminu składania ofert określonego
w SIWZ;
5. niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji
zawartych na str._______*
6. przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować bez udziału/z udziałem podwykonawców (jeśli
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców zobowiązany
jest do załączenia wypełnionego Załącznika nr 15 do SIWZ).
Zobowiązujemy się do:
1. realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością w rozumieniu Kodeksu Cywilnego
i zgodnie z SIWZ,
2. wykonania zamówienia w terminie określonym w rozdziale IV SIWZ.
Oferta została złożona na ............ stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr .............
do nr ............ .
Uwaga!
1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć wg załączonych wzorów.
2. Dołączone odpisy dokumentów lub ich kopie należy poświadczyć za zgodność z oryginałem.
3. Wymagane załączniki powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie
przedstawiciela/i Wykonawcy upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu,
zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.
4. Pełnomocnictwo należy dołączyć, o ile umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika
z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
Wykaz załączników
1. Kosztorys ofertowy
2. ………………………………………………….
3. ………………………………………………….
4. ………………………………………………….
………………………….
(miejscowość i data)
…………………………………………………………
(podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Strona 20 z 37
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
„Remont budynku dworca kolejowego PKP w Sochaczewie przy ul. Sienkiewicza 5”
oświadczamy, że spełniamy warunki określone w rozdziale VI ust. 1 SIWZ, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
………………………….
…………………………………………………………
Strona 21 z 37
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Z POSTĘPOWANIA
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
oświadczamy, że wobec nas nie zachodzą okoliczności skutkujące wykluczeniem z postępowania
określone w rozdziale VI ust. 2 lit. m) – s) SIWZ.
………………………….
…………………………………………………………
Strona 22 z 37
WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
oświadczamy, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
działalności jest krótszy – w tym okresie wykonywaliśmy:
Lp.
Przedmiot
zamówienia
Czas realizacji
(data
rozpoczęcia
i zakończenia)
Odbiorca
dostawy/
usługi/
roboty
budowlanej
Wartość
zamówienia
Wiedza i doświadczenia
własne lub innego/innych
podmiotu/ów *
Uwaga!
1. Opis wykonanych dostaw/usług/robót budowlanych musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie
stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy
i doświadczenia.
2. * W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest załączyć pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz ze zobowiązaniem do jego udziału w części zamówienia.
Do niniejszego wykazu dołączam …. szt. dokumentów potwierdzających, że wskazana i opisana wyżej
dostawa/usługa/robota budowlana została wykonana lub jest wykonywana należycie.
………………………….
…………………………………………………………
* wpisać nazwę Wykonawcy
Strona 23 z 37
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYŁY W WYKONANIU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
„Remont budynku dworca kolejowego PKP w Sochaczewie przy ul. Sienkiewicza 5” wskazuję
następujące osoby, które uczestniczyć będą w wykonaniu zamówienia:
Doświadczeni
e na
stanowisku
określonym w
warunku
Imię i Nazwisko
Zakres
udziału w
pracownika lub
wykonywanyc postępowaniu
osoby pozostającej
h czynności (rozdział VI
w dyspozycji
(funkcja/rola) ust. 1 pkt 3)
SIWZ
(w
miesiącach/
latach)
Kwalifikacja/
Rodzaj
Uprawnień
(nazwa
uprawnień wraz
z określeniem
czy są to
uprawnienia bez
ograniczeń/z
ograniczeniami)
Wykaz
zrealizowanych
usług wraz
z opisem
zdobytego
doświadczenia
Czy posiada
aktualne
badania
uprawniające
do
wykonywania
prac na
wysokościach
(TAK/NIE)
Podstawa
dysponowania
osobą
UWAGA:
Powyższa tabela służy do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
*Do niniejszego wykazu dołączam zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji osób
zdolnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia (tylko w przypadku, gdy Wykonawca
wykazie wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
……………………….
…………………………………………………………
Strona 24 z 37
OŚWIADCZENIE, ŻE OSOBY KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU
ZAMÓWIENIA POSIADAJĄ WYMAGANE UPRAWNIENIA
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
oświadczamy, osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osoby
wskazane w Wykazie osób posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia niezbędne do
wykonania przedmiotu niniejszego postępowania.
……………………….
…………………………………………………………
Strona 25 z 37
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
Ja(My) niżej podpisany(i) działając jako …………………………………………. w imieniu oraz na
rzecz ……………………………………………………………………………………………*, z siedzibą
w ……………………………………………w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia
Oświadczamy, że:
1. Wszelkie informacje uzyskane w ramach lub w związku z ubieganiem się o udzielenie
zamówienia, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A., nie będą
ujawniane jakimkolwiek osobom trzecim, chyba że przepis prawa stanowi inaczej lub zostały one
wcześniej ujawnione przez PKP S.A.
2. Informacje, o których mowa w pkt 1, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania
ofert, wniosków i odpowiedzi.
3. Poza sporządzeniem kopii dla wewnętrznych potrzeb związanych z ubieganiem się o udzielenie
zamówienia zobowiązuję(emy) się nie kopiować, reprodukować, publikować ani dystrybuować
w całości ani w części żadnych informacji związanych z postępowaniem bez uprzedniej
pisemnej zgody PKP S.A.
4. Jestem(śmy) w pełni odpowiedzialni za jakiekolwiek szkody, jakie PKP S.A. może ewentualnie
ponieść na skutek ujawnienia przez nas informacji, o których mowa w pkt. 1, obejmujące
w szczególności straty rzeczywiste, utracone korzyści, koszty sądowe i koszty zastępstwa
procesowego, jak również wszelkie inne koszty niezbędne w celu realizacji roszczeń Spółki
wynikłe z powodu naruszenia niniejszego zobowiązania.
………………………….
…………………………………………………………
* wpisać nazwę Wykonawcy
Strona 26 z 37
UMOWA NR …………… (wzór) zwana dalej „Umową”
zawarta w dniu ………..2015r. pomiędzy:
Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193, posiadającą numer
NIP 525-000-02-51, REGON 000126801, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł, w całości
wpłacony,
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………
zwanymi w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………...………………………………………………………………,
reprezentowana przez:
……………………………………………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”
łącznie zwani również „Stronami”.
W rezultacie wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego,
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Remont budynku dworca
kolejowego PKP w Sochaczewie przy ul. Sienkiewicza 5” (nr postępowania: KPDA/2015/WNP003588 ), zgodnie z „Procedurą udzielania zamówień przez PKP S.A.” przyjętą do stosowania
decyzją Nr 55 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 20 lipca 2015r. w
sprawie przyjęcia Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych).
1
2
3
4
5
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest wykonanie „Remontu budynku dworca kolejowego PKP
w Sochaczewie przy ul. Sienkiewicza 5” zwanych dalej „Przedmiotem Umowy”.
Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy i zakres robót został ujęty w:
1) Dokumentacji technicznej - stanowiącej załącznik nr 1 do umowy,
2) Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelką wiedzę, sprzęt i środki niezbędne w ramach
ustalonego wynagrodzenia do zrealizowania Umowy.
Wykonawca oświadcza, że zrealizuje Przedmiot Umowy zgodnie z wymogami dokumentacji
wymienionej w ust. 2, z zasadami obowiązującego prawa i wiedzy technicznej.
Roboty będą wykonywane przy czynnym obiekcie, w sposób niezakłócający pracy Dworca.
§2
TERMIN REALIZACJI
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w terminie 130 dni kalendarzowych, liczonych od
dnia protokolarnego przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego terenu budowy.
Strona 27 z 37
§3
WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE ROBÓT
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
kosztorysowe, wynikające z ilości robót rzeczywiście wykonanych i przyjętych przez Inspektora
Nadzoru oraz cen jednostkowych ujętych w kosztorysie ofertowym.
2. Szacunkowe wynagrodzenie wynosi:
a) ……………………..zł netto, słownie: ……………………..……………………....złotych
b) ……………………..zł podatek VAT (23%), co łącznie daje kwotę:
c) ……………………..zł brutto, słownie: ……………………..……………………..złotych.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 ustalone zostało w oparciu o kosztorys ofertowy.
Ostateczna wartość wynagrodzenia może być niższa lub wyższa od wskazanej w ust. 2
4. Ceny jednostkowe podane w kosztorysie ofertowym obejmują wszystkie koszty niezbędne do
właściwego wykonania i odbioru robót wycenionych w danej pozycji i nie mogą ulec zmianie
w trakcie realizacji Umowy.
5. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych bądź zamiennych nieuwzględnionych
w przedmiarze robót, dla których nie zostały przewidziane ceny jednostkowe w kosztorysie
ofertowym, Wykonawca zastosuje odniesienia do KNR oraz średnich stawek z kwartalnika
wydawnictwa „SEKOCENBUD” dotyczącego danego regionu za ostatni kwartał poprzedzający
termin wykonania robót. Ceny materiałów i sprzętu dla tych robót, a także doliczone do nich
narzuty kosztów ogólnych i zysku również nie mogą być wyższe niż średnie stawki z
przytoczonego kwartalnika. Ceny materiałów muszą zawierać koszty zakupu.
6. Wykonanie robót zamiennych bądź dodatkowych wymaga uprzedniego zawarcia pisemnego
pod rygorem nieważności aneksu do umowy.
7. Wartość wynikająca z zatwierdzonego przez Inspektora Nadzoru kosztorysu powykonawczego
będzie wynagrodzeniem Wykonawcy za wykonanie roboty.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy uregulowane będzie przelewem na rachunek Wykonawcy podany
na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury VAT wraz z:
a) podpisanym przez Wykonawcę oraz sprawdzonym i zatwierdzonym przez Inspektora
Nadzoru kosztorysem powykonawczym,
b) protokołem odbioru robót podpisanym przez obie strony, który należy dostarczyć do
siedziby Zamawiającego przy ul. Armatniej 14, pokój nr 13.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania robót fakturami częściowymi za wykonany
i odebrany etap robót. Pierwsza faktura częściowa może być wystawiona po wykonaniu
i odbiorze co najmniej 50% całości Przedmiotu Umowy.
10. Podstawę do rozliczenia poszczególnych etapów będzie stanowił protokół odbioru
częściowego podpisany przez obie Strony oraz kosztorys powykonawczy podpisany przez
kierownika robót oraz sprawdzony i zatwierdzony przez Inspektora Nadzoru.
11. Do momentu odbioru końcowego przedmiotu umowy suma faktur częściowych nie może
przekroczyć 90% wartości wynagrodzenia.
12. Fakturę należy wystawić na:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna
00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62
PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomości w Warszawie
01-246 Warszawa ul. Armatnia 14
i dostarczyć (bez protokołów odbiorów robót i kosztorysów powykonawczych) na adres:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala
Departament Finansów i Rachunkowości
ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa
z dopiskiem na kopercie „FAKTURA”
Strona 28 z 37
Na fakturze należy wskazać, iż dotyczy ona umowy nr ………………………, oraz Wydziału
Technicznego OGN Wwa.
13. Protokoły odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego, a także kosztorysy powykonawcze
należy dostarczyć do pokoju nr 13 przy ul. Armatniej 14 w Warszawie.
14. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub
obowiązującymi wymogami prawa, bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu
nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymaniu
faktury VAT korygującej (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury VAT).
15. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz
obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe z nieprzestrzegania
przez Wykonawcę prawa podatkowego.
16. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu od Wykonawcy, w szczególności z tytułu kar
umownych, mogą być potrącane z płatności należnych Wykonawcy, na co Wykonawca
niniejszym wyraża zgodę.
17. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług VAT.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§4
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy z należytą starannością, zgodnie z
zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej, obowiązujących przepisów, w tym zgodnie z
ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409.), norm i warunków
technicznych. Ponosi on pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie Umowy,
zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane
na terenie budowy
Materiały i urządzenia niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy dostarcza Wykonawca we
własnym zakresie i na własny koszt. Muszą one odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów
dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art.10 ustawy Prawo
budowlane.
Na każde żądanie Zamawiającego (Inspektora Nadzoru) Wykonawca obowiązany jest okazać, w
stosunku do wskazanych materiałów, dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których
mowa w ust. 2.
Wykonawca będzie wytwórcą oraz posiadaczem wszystkich odpadów powstałych podczas
realizacji Umowy i jest zobowiązany do ich zagospodarowania. Wykonawca zobowiązuje się do
postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami
określonymi w szczególności, w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 21) oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity Dz.
U. z 2013 r., poz. 1232).
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane na
terenie budowy związku z prowadzonymi robotami.
Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) sporządzenia planu BIOZ, jeśli jest konieczny zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) zorganizowania zaplecza na czas trwania budowy w rozmiarach koniecznych do realizacji
Przedmiotu Umowy,
c) zapewnienia kierownika budowy/robót posiadającego stosowne uprawnienia wymagane
przepisami prawa oraz doświadczenie w pracy przy zabytkach,
d) wykonania wszelkich robót tymczasowych i towarzyszących, które mogą być potrzebne
podczas wykonywania robót podstawowych,
e) zorganizowania i kierowania robotami zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, sanepid,
ppoż. i wymogami ochrony środowiska,
f) utrzymania terenu robót i jego otoczenia w należytym porządku, a po ich zakończeniu
doprowadzenia go do stanu poprzedniego,
g) informowania Zamawiającego (Inspektora Nadzoru) o terminie zakrycia robót ulegających
zakryciu oraz terminie odbioru robót zanikających. Jeżeli Wykonawca nie poinformował
o tych faktach inspektora nadzoru zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać prace
niezbędne do ich zbadania, a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego,
Strona 29 z 37
h) strzeżenia mienia znajdującego się na terenie budowy w okresie od daty jego przejęcia do
daty przekazania Przedmiotu Umowy do eksploatacji,
i) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia majątku Zamawiającego - naprawienia jego
i doprowadzenia do stanu poprzedniego,
j) usuwania i utylizacji na własny koszt odpadów i śmieci oraz dostarczenia Zamawiającemu
karty przekazania odpadu na legalne składowisko odpadów.
§5
ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) odpłatnego udostępnienia Wykonawcy punkt poboru wody,
b) zapewnienia nadzoru inwestorskiego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania obowiązków określonych w ust. 1 niniejszego
paragrafu, najpóźniej do dnia przekazania Wykonawcy terenu budowy.
§6
NADZÓR NAD REALIZACJĄ
Nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy pełnić będą:
1) z ramienia Wykonawcy – Kierownik Budowy branża budowlana Pan/Pani ………………………
2) z ramienia Wykonawcy – Kierownik Robót branża elektryczna Pan/i ……………………………...
3) z ramienia Zamawiającego – Inspektor Nadzoru branża budowlana Pan/i …………………………
4) z ramienia Zamawiającego – Inspektor Nadzoru branża elektryczna Pan/i ………………………
Zmiana Kierownika Budowy/Robót lub osoby nadzorującej wykonanie Zamówienia nie stanowi
zmiany Umowy, wymaga jednak pisemnego poinformowania przedstawiciela Zamawiającego.
Zmiana ta nie ma wpływu na termin realizacji Umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§7
ODBIORY
Strony ustalają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów:
a) odbiór robót zanikających i ulegających zakryciu,
b) odbiór częściowy,
c) odbiór końcowy,
d) odbiór pogwarancyjny.
Do odbiorów częściowych Wykonawca zgłasza tylko części robót stanowiące zakończony,
odrębny element konstrukcyjny lub technologiczny.
Do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu Wykonawca zgłasza te roboty, które
w dalszym procesie realizacji Przedmiotu Umowy ulegną zakryciu.
Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbioru końcowego robót stanowiących
Przedmiot Umowy w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go przez Wykonawcę o osiągnięciu
gotowości do odbioru potwierdzonego przez Inspektora Nadzoru.
Gotowość do odbiorów, o których mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w
formie pisemnej.
Odbiór robót dokonany zostanie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy
i Zamawiającego.
Najpóźniej
w
dniu
zgłoszenia
gotowości
do
odbioru
Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowego wykonania Przedmiotu
Umowy, w szczególności:
1) protokoły odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu oraz odbiorów częściowych,
2) wyniki i protokoły wszelkich badań i pomiarów oraz przeprowadzonych prób,
3) opinie, uzgodnienia, pozwolenia, zaświadczenia, poświadczenia jakości, dopuszczenie do
użycia, atesty, świadectwa, certyfikaty, aprobaty techniczne.
4) instrukcję obsługi i eksploatacji, gwarancje na urządzenia i sprzęt, warunki konserwacji,
5) inne dokumenty wymagane zgodnie z wymogami przepisów prawa dotyczące
zainstalowanych materiałów i urządzeń,
Strona 30 z 37
dokumentację powykonawczą ze wszystkimi zmianami dokonanymi w toku realizacji robót
potwierdzonymi przez projektanta oraz podpisaną przez Kierownika Budowy i Inspektora
Nadzoru – 2 egzemplarze,
7) dziennik budowy,
8) oświadczenie kierownika Budowy.
Podstawowym dokumentem do dokonania odbioru końcowego robót jest „Protokół odbioru
końcowego robót” wg wzoru dostarczonego przez Inspektora Nadzoru.
Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru końcowego, jeżeli Wykonawca nie wykonał
Przedmiotu Umowy w całości oraz nie przedstawił dokumentów, o których mowa w ust. 7.
6)
8.
9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
§8
USUWANIE WAD
Wykonawca jest zobowiązany względem Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń
wynikłych z tytułu nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz odpowiedzialny za wady
zmniejszające wartość lub użyteczność wykonanego Przedmiotu Umowy.
W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru końcowego istnienia wad, Zamawiający ma
prawo:
1) w przypadku wad nadających się do usunięcia, odstąpić od odbioru prac, do czasu
usunięcia wad, wyznaczając Wykonawcy termin do ich usunięcia,
2) w przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad, które nie
nadają się do usunięcia:
a) jeśli umożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do zmniejszonej wartości
użytkowej, estetycznej lub technicznej robót,
b) jeśli uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo zażądać
wykonania Umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo
domagania się od Wykonawcy odszkodowania za szkody lub naprawienia szkody
wynikłej z opóźnienia.
Istniejące wady i ich usunięcie zostaną stwierdzone protokolarnie przez Strony.
Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość
związanych z tym kosztów.
W przypadku wystąpienia wad w terminie rękojmi lub gwarancji, Wykonawca zobowiązany
będzie do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym
jednak niż 14 dni.
W przypadku wad zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub obiektów, w których były
wykonywane roboty, lub uniemożliwiających ich normalne użytkowanie, Wykonawca przystąpi
do usuwania wad w terminie 24 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcę przez
Zamawiającego o wystąpieniu takich wad. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do
niezwłocznego zabezpieczenia oraz usunięcia wad w terminie 24 godzin od zgłoszenia.
W przypadku nieusunięcia wad w trybie oraz w czasie określonym w ust. 5 lub 6, Zamawiający
ma prawo powierzyć usunięcie tych wad osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego.
Zamawiający ma prawo do potrącenia kosztów wykonawstwa zastępczego z kwot należnych
Wykonawcy. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia do powierzenia usunięcia tych
wad osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, nie pozbawia go prawa obciążenia
Wykonawcy karami umownymi zgodnie z § 10 ust.1 lit. c) i d) Umowy.
§9
RĘKOJMIA, GWARANCJA
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji dotyczącej Przedmiotu Umowy na okres …
(……………) lat od daty dokonania końcowego odbioru Przedmiotu Umowy. Przez taki sam
okres Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi.
Roszczenia z tytułu gwarancji lub rękojmi mogą być zgłoszone także po upływie okresu
gwarancji i rękojmi, jeżeli wady powstały przed upływem okresu gwarancji i rękojmi z tym, że
ciężar dowodu w tym zakresie spoczywa na Wykonawcy.
Strona 31 z 37
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie wszystkie wady
odnoszące się do Przedmiotu Umowy, jeżeli Zamawiający zażądał tego na piśmie przed
upływem okresu rękojmi.
Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust.
1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
Zamawiający wyznaczy datę pogwarancyjnego odbioru robót przed upływem okresu gwarancji,
z zastrzeżeniem ust. 2 i zawiadomi o tym Wykonawcę w formie pisemnej. Niezbędny do
przeprowadzenia przeglądu sprzęt i materiały Wykonawca zapewni na własny koszt.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji i rękojmi za wady dostarczonych przez
siebie urządzeń i materiałów, choćby dostarczył je wraz z gwarancjami ich producentów i
sprzedawców.
Wykonawca jest zobowiązany udzielić gwarancji na materiały i urządzenia nie krótszej niż
gwarancja udzielona przez producenta.
§ 10
KARY UMOWNE
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego - 20%
wynagrodzenia umownego brutto,
2) za opóźnienie w całkowitym zakończeniu realizacji Umowy - w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do
terminu określonego w §2 Umowy,
3) za opóźnienie w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi w terminie, o którym mowa
w §8 ust. 5 Umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień
opóźnienia,
4) za opóźnienie w usunięciu wad, o którym mowa w §8 ust. 6 Umowy - w wysokości 0,2%
wynagrodzenia umownego brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.
Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia
przysługującego mu z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy.
Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia kar umownych przewidzianych Umową mimo jej
wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn.
Kary umowne przewidziane w poprzednich ustępach nie ograniczają prawa do dochodzenia
odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych
kodeksu cywilnego.
Przez wynagrodzenie umowne brutto rozumie się szacunkowe wynagrodzenie brutto ujęte w §
3 ust. 2.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w
interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,
Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy jeżeli Wykonawca :
a) bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót w terminie 7 dni od daty przekazania
terenu budowy,
b) przerwał z przyczyn leżących po jego stronie realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż
10 dni,
c) pomimo uprzednich pisemnych, dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego
wykonuje roboty przewidziane niniejszą Umową w sposób niezgodny z Umową lub w
rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
d) odmawia przedstawienia aktualnej polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacenia
składek, zgodnie z § 12 Umowy;
e) w przypadku określonym w §13 ust. 9 lit. c) Umowy.
Zamawiający może odstąpić od Umowy jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że :
Strona 32 z 37
4.
5.
6.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
a) Wykonawca został postawiony w stan likwidacji,
b) został wydany sądowy nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
c) Wykonawca przystąpił do rozwiązania firmy.
W razie odstąpienia od Umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół
inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz:
a) zabezpieczy roboty na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od Umowy,
b) sporządzi wykaz materiałów i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez
Wykonawcę, do realizacji innych robót, jeżeli odstąpienie od Umowy spowodował
Zamawiający,
c) wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych robót i robót
zabezpieczających, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada.
W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający
jest zobowiązany do:
a) dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały
wykonane do dnia odstąpienia,
b) przejęcia od Wykonawcy terenu budowy pod swój dozór.
Zamawiający może odkupić materiały i urządzenia zakupione przez Wykonawcę do wykonania
Przedmiotu Umowy, których nie będzie on mógł wykorzystać w żaden inny sposób.
Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem przyczyny.
§ 12
UBEZPIECZENIA
Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód
powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie
realizacji robót, Wykonawca musi posiadać, przez cały okres wykonywania zamówienia,
odpowiednią umowę ubezpieczenia na kwotę minimum 500.000 zł (pięćset tysięcy złotych).
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (OC) obejmujące
odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe, osobowe oraz czyste straty finansowe
wyrządzone z tytułu czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązania przez okres wykonywania Umowy.
Koszty ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania umowy ubezpieczenia odpowiedzialności
cywilnej z tytułu prowadzonej działalności przez okres wykonywania zamówienia oraz do
przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego oryginału aktualnej polisy ubezpieczeniowej
oraz dowodów opłacenia składek.
Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę opłaconej polisy
ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej
działalności związanej z przedmiotem umowy stanowi załącznik nr 5 do Umowy
§ 13
PODWYKONAWSTWO
Zakres robót, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania Podwykonawcom, został
określony w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do Umowy.
Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą robót wymagana jest zgoda
Zamawiającego. Wykonawca wystąpi do Zamawiającego o taką zgodę przedstawiając
jednocześnie do akceptacji projekt Umowy z podwykonawcą.
Jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu Umowy
z podwykonawcą, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę
na zawarcie Umowy na przedstawionych warunkach. Zamawiający może odmówić zgody na
powierzenie wykonania wskazanego przez Wykonawcę zakresu robót podwykonawcy, w
szczególności jeśli oceni, że podwykonawca nie daje pewności należytego wykonania Robót. W
przypadku zgłoszenia zastrzeżeń jedynie co do treści Umowy, Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu nowy projekt Umowy uwzględniający zastrzeżenia Zamawiającego.
Strona 33 z 37
W terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą, Wykonawca
przekaże Zamawiającemu poświadczoną przez siebie kopię tej Umowy lub przeznaczony dla
Zamawiającego jej egzemplarz.
5. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżenia oznacza
bezskuteczność wobec Zamawiającego Umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a
podwykonawcą.
6. Zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnego sprzeciwu lub zastrzeżenia nie stanowi podstawy
do żądania przez Wykonawcę zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Ponosi on
również odpowiedzialność za terminowość wykonania oraz wady robót wykonanych przez
podwykonawcę.
8. W przypadku konieczności zmiany podwykonawcy w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy,
zmiana może być dokonana za zgodą Zamawiającego udzielaną na zasadach wskazanych w
ust. 2-6.
9. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę wskazanych w ust. 2-6
obowiązków, Zamawiający ma prawo:
a) wezwać do opuszczenia terenu budowy przez podmioty, których Umowa nie została
zaakceptowana przez Zamawiającego,
b) na koszt i ryzyko Wykonawcy powierzyć osobie trzeciej, w ramach wykonawstwa
zastępczego, wykonanie robót realizowanych przez podmiot, którego Umowa nie została
zaakceptowana przez Zamawiającego,
c) odstąpić od Umowy z Wykonawcą w całości lub w części.
10. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z podwykonawcami.
11. Wykonawca zobowiązany jest przed datą wymagalności płatności wynagrodzenia należnego na
jego rzecz od Zamawiającego, przedstawić Zamawiającemu oświadczenia podwykonawców o
otrzymaniu całego wynagrodzenia za wykonane roboty budowlane i że z tego tytułu
podwykonawcy nie będą zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
§ 14
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca wnosi Zabezpieczenie w wysokości 10% zaoferowanej ceny ofertowej brutto tj.
kwotę …….. zł, słownie: …………………………………………………….
Zabezpieczenie zostało wniesione w formie …………………...
Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym
rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z
odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy i ewentualne potrącenia tytułem
nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
Zamawiający zwróci 70% wysokości Zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
Przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może
przekraczać 30 % wysokości Zabezpieczenia.
Kwota, o której mowa w ust. 6 zostanie zwrócona Wykonawcy, nie później niż 15 dni po
upływie okresu rękojmi za wady.
W przypadku wydłużenia terminu realizacji Umowy stosownym aneksem Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie terminów ważności
Zabezpieczenia, wniesionego w formie innej niż gotówkowa.
§ 15
PRÓBY TECHNICZNE
Wszystkie próby techniczne i badania wynikające z norm państwowych i branżowych
Wykonawca wykonuje na własny koszt.
Strona 34 z 37
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
O zamiarze przeprowadzenia prób Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej 7 dni
naprzód. Brak powiadomienia spowoduje konieczność ponownego przeprowadzenia prób i
badań na koszt Wykonawcy.
§ 16
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w
szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych
osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych,
organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych umową, chyba że jedna
Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich
ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie
obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane „Informacjami”.
Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie,
pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron
bez wiedzy drugiej Strony.
Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich
udostępniania osobom trzecim.
Wykonawca uprawniony jest przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to
niezbędne do realizacji umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji umowy przez
podwykonawcę.
Strona,
która
przekazała
Informacje
podwykonawcom,
ponosi
odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji
jak za działanie własne.
W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji
państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo
konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie
pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne
do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed
ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym
charakterze.
Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie
w celach związanych z przedmiotem umowy.
Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji:
a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa,
prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną,
b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej
Stronie przed ich ujawnieniem,
c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani
zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych
Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności,
d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa, przed dniem zawarcia niniejszej umowy,
e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie.
Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń
wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach
przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
§ 17
POSTANOWIENIA INNE
Z zastrzeżeniem ust. 2, każde zawiadomienie lub inne pismo wysłane w związku z realizacją
Umowy jest uważane za właściwie doręczone odpowiednio – Zamawiającemu lub Wykonawcy,
jeżeli zostanie wysłane listem poleconym lub doręczone za potwierdzeniem odbioru, na adres:
a) Wykonawcy – adres podany w komparycji Umowy,
b) Zamawiającego - adres podany w komparycji Umowy.
Strona 35 z 37
2.
3.
4.
5.
6.
7.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich praw i
obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie
sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron
wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Załącznikami do Umowy są:
Załącznik nr 1 – Dokumentacja techniczna (m.in. projekt, przedmiar, STWiORB)
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy (łącznie z kosztorysami ofertowymi).
Załącznik nr 3 – Polisa OC
Załącznik nr 4 – Kopia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 36 z 37
WYKAZ PODWYKONAWCÓW
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
oświadczamy, że zamierzamy powierzyć niżej wymienionym podwykonawcy/om następującą/e
część/ci przedmiotu zamówienia:
Lp.
Nazwa i adres podmiotu - podwykonawcy
Rodzaj powierzonej części zamówienia
………………………….
…………………………………………………………
Strona 37 z 37

Remont budynku dworca kolejowego PKP w Sochaczewie

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

wzór umowy-transport kruszywa

Załącznik nr. 7 WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres