OKRĘGOWY URZĄD PROBIERCZY W KRAKOWIE SPECYFIKACJA

NUMER SPRAWY 2/2011
OKRĘGOWY URZĄD PROBIERCZY
W KRAKOWIE
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na dostawę, instalację i uruchomienie 1 szt. urządzenia z automatycznym
podajnikiem do potencjometrycznego oznaczania srebra w stopach metali
szlachetnych dla Okręgowego Urzędu Probierczego w Krakowie.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych Ustawą z dnia
29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011 r. Nr 5, poz. 13,
Nr 28, poz 143 i Nr 87, poz. 484) w trybie przetargu nieograniczonego
art. 39 - 46 ustawy.
Wartość przedmiotowego zamówienia poniżej 125 tyś. euro.
Kraków, listopad 2011 r.
ROZDZIAŁ I.
Informacje ogólne
1. Prowadzący postępowanie przetargowe: OKRĘGOWY URZĄD PROBIERCZY
w KRAKOWIE
2. Adres : 31-511 Kraków ul. Rakowicka 3
3. Warunki przystąpienia do przetargu:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
3.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień
publicznych
3.2. spełniają wszystkie warunki i wymagania, które zostały określone w niniejszej
specyfikacji,
3.3 nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ustawy - Prawo
zamówień publicznych,
4. Do udzielania wyjaśnień Oferentom upoważniony jest:
W sprawach merytorycznych :
Kierownik Laboratorium OUP-Kraków
- Jan Kowalik nr tel. 12 421-05-01 lub 12 422-65-71 wew. 25
pon.- piątek w godz.7.00-15.00
W sprawach proceduralnych :
Kierownik Referatu Administracyjno- Gospodarczego
- Ryszard Nazarewicz ( nr tel. 12 422-03-70)
pon.- piątek w godz.7.00-15.00
5. Oferent może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie
specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego mniej niż 3 dni przed terminem
otwarcia ofert.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może, w każdym
czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść
dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia.
Każda wprowadzona przez Zamawiającego modyfikacja stanie się częścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie doręczona wszystkim
oferentom biorącym udział w postępowaniu.
7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia
oferentom uwzględnienia otrzymanych wyjaśnień lub modyfikacji.
8. W przypadku, o którym mowa w punkcie 5 i 6 wszelkie prawa i zobowiązania
Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonych terminów, będą
podlegały nowym terminom.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy w zakresie ilościowo –
wartościowym, adekwatnie do posiadanych w tym roku budżetowych środków
finansowych na obsługę przedmiotu zamówienia.
10. Pożądany termin realizacji zamówienia: 28.12.2011 r.
11. Zasady oceny ofert:
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
A
Cena brutto złotych
40 %
B
Ocena techniczno – jakościowa urządzenia
40 %
C
Warunki gwarancji
20 %
Kryterium w przypadku oceny składników malejących oferty
Liczba punktów
oferty cenowej =
najlepsza spośród ofert
---------------------------oferta oceniana
x maksymalna liczba punktów
Kryterium w przypadku oceny składników rosnących oferty
Liczba punktów
oferty cenowej =
oferta oceniana
---------------------------najlepsza spośród ofert
x maksymalna liczba punktów
ROZDZIAŁ II – Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa, instalacja i uruchomienie 1 szt. urządzenia z automatycznym
podajnikiem do potencjometrycznego oznaczania srebra w stopach metali
szlachetnych
Aparat do automatycznego miareczkowania
charakteryzować się następującymi parametrami:
-
-
potencjometrycznego
powinien
zakres pomiarowy: ± 2000mV;
rozdzielczość: 0,1 mV;
wymienna biureta o poj. 20 ml i rozdzielczości dozowania 0,5µl;
kombinowana elektroda srebrna do miareczkowania strąceniowego;
możliwość podłączenia do wagi i drukarki;
butla na roztwór miareczkujący o poj. co najmniej 3000 ml;
aparat powinien pracować z automatycznym podajnikiem i zmieniaczem
próbek na co najmniej 15 stanowisk ze szklanymi uniwersalnymi zlewkami
o poj.150cm³, zaopatrzonym w mieszadło magnetyczne i urządzenie
umożliwiające dokładne, automatyczne płukanie elektrody po każdym procesie
miareczkowania;
możliwość płynnego sterowania pracą mieszadła magnetycznego w trakcie
miareczkowania;
łatwy sposób demontażu i czyszczenia kapilary dozującej titrant;
aparat powinien mieć możliwość przerwania pracy w dowolnym momencie
podczas wykonywania serii analiz w celu uzupełnienia i wprowadzenia nowych
danych;
oprogramowanie aparatu powinno umożliwiać opracowanie co najmniej
dwudziestu różnych wariantów realizacji metody oznaczania srebra;
możliwość archiwizowania danych pomiarowych
Dostawca winien zapewnić:
 uruchomienie potencjometru w siedzibie zamawiającego oraz przeszkolenie
personelu w zakresie przygotowywania aplikacji, obsługi i wymaganego
serwisowania;
 kompleksowy serwis na terenie Polski oraz dostawę części zamiennych przez
okres minimum 10 lat od uruchomienia spektrometru.
Wymaga się dostarczenia wraz z ofertą następujących dokumentów:




certyfikat dopuszczający urządzenie do eksploatacji,
listę innych użytkowników;
szczegółowej instrukcji obsługi w języku polskim
wykaz najczęściej zużywających się części eksploatacyjnych po okresie
gwarancyjnym
 warunki stabilności pracy potencjometru
Dostawca winien zapewnić:
 uruchomienie spektrometru w siedzibie zamawiającego oraz przeszkolenie
personelu w zakresie przygotowywania aplikacji, obsługi i wymaganego
serwisowania;
 kompleksowy serwis na terenie Polski oraz dostawę części zamiennych przez
okres minimum 10 lat od uruchomienia spektrometru.
ROZDZIAŁ III. PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERTY
1. Przygotowanie oferty
1.1 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, drukiem maszynowym lub
komputerowym oraz musi być podpisana przez upoważnionego reprezentanta
firmy, wymienionego w akcie rejestracji firmy.
1.2. Dokumenty (załączniki nr 1,2,3) powinny zostać wypełnione przez Oferenta,
ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej instrukcji, bez
dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. Oferent określi wartość zamówienia
w złotych polskich(brutto), ściśle według formularza ofertowo – cenowego.
Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
1.3. Oferta powinna być poprzedzona spisem jej zawartości, a wszystkie strony
winny zaparafowane przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta.
1.4. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Składanie oferty
2.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie
oznaczonej w następujący sposób:
OKRĘGOWY URZĄD PROBIERCZY W KRAKOWIE,
31-511 Kraków, ul. Rakowicka 3.
( Przetarg - „Potencjometr”)
2.2 Składający ofertę pozostaje nią związany przez czas 30 dni, liczonych od
terminu składania ofert.
2.3 Oferty należy składać do dnia 17.11.2011r. do godz.1000
3. Oferty zostaną odrzucone jeżeli:
3.1.
Będą sprzeczne z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia
3.2. Oferent nie złoży wymaganych oświadczeń lub nie spełni wymagań
określonych w ustawie lub warunków przystąpienia do przetargu.
3.3 Ich złożenie będzie stanowić czyn nieuczciwej konkurencji (w rozumieniu
ustawy z 16.04.1999 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. Nr 47,
poz. 211)
3.4. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Kodeksu Cywilnego.
4. Oświadczenia i dokumenty wymagane od Oferenta
4a. Oświadczenie, że Oferent spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z
dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, podpisane przez przedstawiciela
Oferenta upoważnionego do reprezentowania firmy zgodnie z wpisem do aktu
rejestracji firmy.
4b. Oświadczenie o akceptacji warunków określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
4c. Oświadczenie, że oferent nie pozostaje w stosunku zależności lub dominacji, z
innymi uczestnikami postępowania lub zamawiającym albo po stronie
zamawiającego biorącymi udział w postępowaniu.
4.1. Dokumenty, które muszą być dostarczone do oferty
4.1.1.Wypełniony formularz ofertowo cenowy (załącznik nr 3) oraz
wypełnione załączniki nr 1 i nr 2 dołączone do specyfikacji
4.1.2 Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
4.1.3 Zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
4.1.4 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
4.2. Dokumenty wymienione w pkt. 4.1.2. - 4.1.4 mogą być przedstawione
w formie oryginału lub kserokopii.
4.3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Oferentów wymagają
formy pisemnej.
4.4. Stwierdzenie przez Zamawiającego, iż Oferent podał nieprawdziwe
informacje a istotne dla prowadzonego postępowania, spowoduje
wykluczenie go z postępowania.
5. Modyfikacje i wycofanie oferty
- Oferent może zmodyfikować lub wycofać ofertę przesyłając pisemne
powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert .
- Powiadomienia o modyfikacji lub wycofaniu muszą być przygotowane,
oznaczone i dostarczone przed wyznaczonym terminem składania ofert
i dodatkowo opisane „MODYFIKACJA” lub „WYCOFANIE”.
- Żadna z ofert nie może być zmodyfikowana ani wycofana po upływie
wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Otwarcie ofert
a. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2011r. o godz.1015 w siedzibie
Zamawiającego w Krakowie przy ul. Rakowickiej 3 ( Referat AdministracyjnoGospodarczy )
b. Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy Oferent nie
był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu
informację zawierającą nazwy i adresy oferentów, których oferty zostały
otwarte oraz ceny tych ofert.
ZAŁĄCZNIK NR 1
OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU
Z POSTĘPOWANIA
Nazwa oferenta.......................................................................................
Adres oferenta .......................................................................................
Nr telefonu/fax ...............................................................
Oświadczam :
że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych .
Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 2
OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART.22 UST 1
USTAWY Z DNIA 29 stycznia 2004 r.
PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Nazwa oferenta.......................................................................................
Adres oferenta .......................................................................................
Nr telefonu/fax ...............................................................
Oświadczam, że:
1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
Ustawowymi.
2. Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności
zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
3. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny,
a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia.
4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta
ZAŁĄCZNIK NR 3
FORMULARZ OFERTOWO – CENOWY
pieczęć oferenta
Okręgowy Urząd Probierczy
w Krakowie
ul. Rakowicka 3
31-511 Kraków
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na udzielenie zamówienia
publicznego oferujemy dostawę 1 szt. urządzenia do potencjometrycznego oznaczania srebra
w stopach metali szlachetnych przedstawiamy ofertę dla Okręgowego Urzędu Probierczego
w Krakowie.
1. Wartość oferty brutto:
Lp.
Opis przedmiotu zamówienia
Cena jednostkowa
netto (zł)
Cena
jednostkowa
brutto (zł)
Uwagi
1.
Wartość oferty brutto: ............................zł
(słownie)
...........................................................................................................................................
2.
Oferowany termin realizacji zamówienia wyniesie ........ dni kalendarzowych,
liczonych od dnia podpisania umowy.
3.
Na dostarczone urządzenie udzielamy...................... miesięcy gwarancji
4.
Forma płatności..............................
5.
Zobowiązujemy się do reakcji serwisu w przypadku stwierdzenia uszkodzenia
urządzenia w okresie gwarancyjnym w ciągu.…....... dni, od pisemnego
zgłoszenia usterki do wizyty u Zamawiającego, upoważnionego serwisanta
Wykonawcy.
- serwis gwarancyjny na terenie Poznań tak / nie *
- serwis pogwarancyjny na terenie Poznania tak / nie *
( reakcja serwisu w ciągu.............. dni )
* niepotrzebne skreślić
Koszty usług serwisowych pogwarancyjnych
roboczogodzina …………………..
koszt dojazdu do 100 km……………
powyżej 100 km …………...
6.
Oświadczamy, iż oferowane urządzenia posiadają wymagane kserokopie
certyfikatów jakości i bezpieczeństwa.
7.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia, akceptujemy je i zobowiązujemy się do stosowania i przestrzegania
warunków w niej określonych.
8.
Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się,
w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy z uwzględnieniem
ogólnych warunków umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego
9.
Oświadczamy, że uważamy się związani niniejsza ofertą przez okres 30 dni,
liczony od terminu składania ofert.
..................................., dn. .......................... ·
...........................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
UMOWA nr :
/ 2011
WZÓR
zawarta w dniu........................... w Krakowie pomiędzy:
Okręgowym Urzędem Probierczym mieszczącym się w Krakowie, przy
ul Rakowickiej 3 , 31-511 Kraków
reprezentowanym przez :
Dyrektora
- mgr inż. Aleksandrę Górkiewicz – Malina
zwanym dalej Zamawiającym,
a
..............................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Przedmiotowe zamówienie udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego o wartości
poniżej 125 tyś. euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych
§1
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu tj. Okręgowemu Urzędowi
Probierczemu w Krakowie, do siedziby jego jednostki terenowej w Poznaniu przy ul.
Krakowskiej19
1 szt. urządzenia do potencjometrycznego oznaczania srebra typu....................................
wg oferty..................... z dnia.................. z datą realizacji zgodnie z §1 pkt.2
2. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotowego zamówienia ustala się na dzień podpisania
niniejszej umowy tj..................... natomiast zakończenia na dzień...................................
w którym nastąpi protokolarny odbiór całości prac.
§2
1.
Strony ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie
ryczałtu, które wyraża się kwotą..................... zł netto
(słownie:.....................................złotych) + 23% podatku VAT, co stanowi...........................
zł brutto (.......................................................) i obejmuje koszt towaru, opłaty celne
transport, ubezpieczenie do miejsca dostawy, instalacje i szkolenie.
2. Cena nie podlega żadnym zmianom w trakcie realizacji umowy.
§3
Należność za przedmiot umowy uregulowana zostanie przez Zamawiającego w trybie
przelewu bankowego na konto Wykonawcy w:....................................... nr konta................
w terminie 14 dni po dostawie i otrzymaniu faktury VAT wraz z dokumentami
rozliczeniowymi ( protokół odbioru)
1. Za datę zapłaty uważa się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego
( stempel bankowy).
3. Za zwłokę w zapłacie Zamawiający może zostać obciążony odsetkami ustawowymi.
§4
1.
2.
3.
3.
4.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0, 05% wartości umowy
za każdy dzień opóźnienia w realizacji zamówienia.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia
umownego za każdy dzień zwłoki, za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych
przy odbiorze, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usuniecie tych wad
Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn niezależnych od
Zamawiającego obowiązuje Wykonawcę do zapłaty kary umownej w wysokości
20% wartości umowy określonej w §2
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy
zobowiązuje Zamawiającego do zapłaty kary umownej w wysokości 20% wartości umowy
określonej w §2 oraz pokrycia, udokumentowanych przez sprzedającego kosztów
związanych z realizacją umowy.
Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§5
Instalacji i uruchomienia dokona Wykonawca w terminie do 14 dni po dostawie,
Po całkowitym zainstalowaniu odbędzie się demonstracja pracy urządzenia przez
przedstawiciela Wykonawcy oraz zostanie podpisany końcowy protokół instalacji
urządzenia.
§6
Strony ustalają, że z czynności odbioru spisany będzie protokół zawierający wszystkie
ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych
wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze.
§7
Gwarancja obejmuje................. miesięcy, poczynając od daty końcowego protokołu obioru
urządzenia. Reklamacje gwarancyjne odnoszące się do urządzeń realizuje Sprzedający.
Wszystkie części urządzeń, które ulegną uszkodzeniu w okresie gwarancyjnym będą
naprawione lub wymienione na koszt Wykonawcy, z wyjątkiem uszkodzeń, które powstały
w wyniku niewłaściwej obsługi dokonywanej przez Zamawiającego
§8
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi serwisowe dla potencjometru
będącego przedmiotem umowy. Usługi te będą realizowane przez firmę
………....................., posiadającą uprawnienia na wykonanie wyżej wymienionych
usług w miejscu zainstalowania potencjometru w terminie …………… godzin od chwili
zgłoszenia.
§9
Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia na własny kosz pracowników
Zamawiającego w zakresie obsługi potencjometru, które odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego po zainstalowaniu urządzenia.
§10
Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku od towaru i usług
§11
1. Wszystkie kwestie sporne, które mogą wyniknąć w związku z niniejszą umową
dotyczące jej interpretacji, rezultatów i realizacji, a które nie mogą być rozstrzygnięte
przez strony na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez sądy powszechne
właściwe dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności.
§13
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający :
Wykonawca: