pobierz plik

Zaproszenie do złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe mające na celu
wyłonienie Wykonawcy usługi realizacji zlecanych prac związanych z realizacją projektu
systemowego PARP „Instrument Szybkiego Reagowania”, Poddziałanie 2.1.3 PO KL.
1) Przedmiot zamówienia
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poszukuje kandydatki/kandydata do
realizacji zlecanych prac związanych z realizacją projektu systemowego PARP
„Instrument Szybkiego Reagowania”, Poddziałanie 2.1.3 PO KL. W ramach
zamówienia Zamawiający może wymagać, aby zlecone prace były wykonywane przez
Zleceniobiorcę w siedzibie Zamawiającego.
Przewidywany okres realizacji zadań: lipiec – 30 listopad 2015 r., w wymiarze nie
mniejszym niż 100 h miesięcznie i nie większym niż 176 h miesięcznie.
Do zadań Zleceniobiorcy będzie należało m.in.:
a) weryfikacja wniosków o płatność składanych przez Wykonawcę usługi
szkoleniowo – doradczej, w szczególności:
- weryfikacja dokumentów zgłoszeniowych przedsiębiorstw i ich pracowników,
związanych z pomocą de minimis oraz kart pracy doradców, trenerów, ekspertów
kluczowych;
- sprawdzenie pod względem rachunkowym wniosków/rozliczeń przedkładanych
przez Wykonawcę;
b) w ramach usługi szkoleniowo-doradczej:
- pomoc w weryfikacji Planów Rozwoju przygotowanych przez Wykonawcę;
- pomoc w weryfikacji produktów z doradztwa i ich zgodności z Planami Rozwoju;
- pomoc w weryfikacji Sprawozdań końcowych z wdrażania Planów Rozwoju;
c)
weryfikacja
rozliczeń
przedkładanych
przez
wykonawców
usług
upowszechniających rezultaty projektu;
d) pomoc w przygotowaniu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej drugiego
stopnia;
e) wsparcie przy pracach nad uruchomieniem Centrum Monitorowania Zmiany
Gospodarczej w PARP;
f) udzielanie informacji innym pracownikom PARP w zakresie wykonywanych zadań;
g) pomoc w koordynowaniu usług niezbędnych do prawidłowej realizacji ww.
projektu, np. kontrole na miejscu w siedzibie Wykonawcy usługi szkoleniowodoradczej (Warszawa)..
2) Termin realizacji
Termin realizacji: lipiec 2015 – 30 listopad 2015 r.
3) Wymagania stawiane przez Zamawiającego w zakresie jakości towarów lub usług
I. Wymagania konieczne :
1. Wykształcenie: wyższe (licencjackie lub magisterskie).
2. Minimum 1,5 roczne doświadczenie w pracy związanej z wdrażaniem funduszy unijnych.
3. Znajomość zagadnień merytorycznych:
a) wiedza w zakresie uregulowań prawnych związanych z wdrażaniem programów
operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych w tym związanych z udzielaniem pomocy
de minimis,
b) uregulowań prawnych związanych z wprowadzaniem zmian do umów o dofinansowanie w
ramach funduszy strukturalnych,
c) wiedza w zakresie zagadnień finansowo – księgowych związanych z rozliczaniem i kontrolą
projektów dofinansowanych z funduszy unijnych.
4. Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
5. Poziom obsługi programów komputerowych: bardzo dobra znajomość programu MS Office.
6. Inne: znajomość zasad funkcjonowania państwowych uczelni publicznych.
II. Wymagania pożądane:
1. Wykształcenie wyższe w jednej z wymienionych dziedzin: ekonomia, prawo lub nauki
społeczne;
2. Minimum 1,5 letnie doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
3. Znajomość procedur dotyczących wdrażania i kontroli projektów finansowanych z funduszy
strukturalnych, w tym zagadnień związanych ze środkami pomocowymi UE;
4. Znajomość zagadnień księgowych (dekretowanie i księgowanie dokumentów, prowadzenie
rozrachunków z kontrahentami) oraz zasad funkcjonowania państwowych uczelni publicznych;
5. Doświadczenie w kontroli i wdrażaniu projektów o charakterze szkoleniowo - doradczym;
6. Obsługa systemów CMS
7. Inne:
a) odpowiedzialność, terminowość, rzetelność;
b) efektywne planowanie i organizacja sposób realizacji powierzonych zadań;
c) umiejętność pracy w zespole;
d) odporność na stres;
e) dyspozycyjność.
III. Wymagane dokumenty formalne:
1. CV
2. Oświadczenie kandydatki/-ta że:
TAK / NIE (niepotrzebne skreślić)
a) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów niniejszego postepowania o
następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w ofercie do celów przedmiotowego postępowania prowadzonego przez PARP, zgodnie z
ustawą z 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 Nr 101, poz. 926 ze zm.)
b) posiada wiedzę w zakresie uregulowań prawnych związanych z wdrażaniem programów
operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych w tym związanych z udzielaniem pomocy
de minimis;
c) posiada wiedzę w zakresie uregulowań prawnych związanych z wprowadzaniem zmian do
umów o dofinansowanie w ramach funduszy strukturalnych;
d) posiada wiedzę w zakresie zagadnień finansowo – księgowych związanych z rozliczaniem i
kontrolą projektów dofinansowanych z funduszy unijnych;
e) zna język angielski w stopniu komunikatywnym;
f) bardzo dobrze posługuje się programem biurowym MS Office;
g) zna zasady funkcjonowania państwowych uczelni publicznych;
h) posiada 1,5 letnie doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych;
i) zna procedury dotyczące wdrażania i kontroli projektów finansowanych z funduszy
strukturalnych; w tym zagadnień związanych ze środkami pomocowymi UE;
j) posiada znajomość zagadnień księgowych (dekretowanie i księgowanie dokumentów,
prowadzenie rozrachunków z kontrahentami) oraz zasad funkcjonowania państwowych
uczelni publicznych;
k) posiada doświadczenie w kontroli i wdrażaniu projektów o charakterze szkoleniowodoradczym;
l) potrafi obsługiwać systemy CMS;
m) jest odpowiedzialny, rzetelny i wykonuje powierzone zadania w terminie;
n) efektywnie planuje i organizuje sposób realizacji powierzonych zadań;
o) posiada umiejętność pracy w zespole;
p) jest odporny/-a na stres;
q) jest osobą dyspozycyjną.
3. Oferta cenowa – ze wskazaniem jednostkowej ceny za 1 h brutto (bez narzutów pracodawcy)
pracy w ramach realizacji zadań, w wymiarze nie mniejszym niż 100 h miesięcznie i nie
większym niż 176 h miesięcznie.
4) Terminy płatności
Płatności będą realizowane w miesięcznych okresach rozliczeniowych, obejmujących
miesiące kalendarzowe. W przypadku pierwszej i ostatniej płatności okres
rozliczeniowy może obejmować okres krótszy lub dłuższy niż miesiąc kalendarzowy.
Każdorazowe wynagrodzenie miesięczne należne Zleceniobiorcy będzie iloczynem
faktycznie przepracowanej i rozliczonej liczby godzin w danym miesiącu i stawki
godzinowej.
5) Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa 30 czerwca 2015 r. o godz. 16.00.
6) Miejsce składania ofert
Proszę o złożenie oferty w formie elektronicznej na adres: [email protected]
(plik nie większy niż 9 MB), tel. 22 432 -83 44
7) Zastrzeżenie o możliwości odwołania lub zmiany Zaproszenia do złożenia ofert
oraz inne istotne informacje
Oferty dostarczone po terminie (liczy się data wpływu do PARP na adres email) nie
będą rozpatrywane.
Oferty niespełniających wymagań formalnych lub, których całkowita kwota oferty
przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, zostaną odrzucone.
Oferty spełniających wymagania formalne oraz których całkowita kwota oferty nie
przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, wezmą udział w kolejnym etapie – test – i zostaną bezpośrednio
poinformowani o tym fakcie drogą telefoniczną lub e-mail.
Test będzie składał się z dwóch zadań do rozwiązania w ciągu 30 min.
8) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz inne
informacje i wymagania, które w opinii Zamawiającego niezbędne są do
sporządzenia przez Wykonawcę oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi
kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w
poszczególnych kryteriach:
L.p.
Kryterium
Liczba punktów (waga)
1.
Cena
50
2.
Wynik testu
50
RAZEM
100
1. W kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma oferta zawierająca
najniższą cenę brutto za 1 h pracy, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem:
cena oferty najniższej x 50
Liczba punktów oferty =
cena oferty ocenianej
2. Zamawiający w następujący sposób dokona weryfikacji, czy całkowita kwota oferty
może przekroczyć kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia:
Całkowita kwota oferty = 176 h x 5 m-cy (lipiec-listopad 2015) x cena brutto 1 h z danej ofert
3. W kryterium „Wynik testu” najwyższą liczbę punktów (50) otrzyma osoba, która
otrzymała najwyższą liczbę punktów z testu, a każda następna odpowiednio zgodnie ze
wzorem:
Liczba pkt z testu ocenianego x 50
Liczba punktów oferty =
Liczba pkt z najlepiej ocenionego testu
4.
Oferty spełniających wymagania formalne oraz których całkowita kwota oferty
nie przekroczy kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, wezmą udział w kolejnym etapie – test – i
zostaną bezpośrednio
poinformowani o tym fakcie drogą telefoniczną lub e-mail.
5.
Test będzie składał się z dwóch zadań do rozwiązania w ciągu 30 min –
pierwsze pytanie będzie dotyczyło zasad udzielania pomocy de minimis, drugie
kwalifikowania wydatków przedstawianych przez państwową uczelnie wyższą w
ramach projektów finansowanych z EFS
6.
Za udzielenie pełnej i prawidłowej odpowiedzi na każde z dwóch pytań, tj.
prawidłowej odpowiedzi, prawidłowego uzasadnienia i przedstawienia prawidłowego
procesu weryfikacji, kandydat może otrzymać max 25 pkt; łącznie max 50 pkt.
7.
Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
8.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała
największą liczbę punktów.
Więcej informacji o projekcie można znaleźć pod adresem: http://www.isr.parp.gov.pl/