Regulamin 12.01.2017 ( 305 kB )

REGULAMIN KSZTAŁCENIA w ramach II konferencji
naukowej "Żywienie dziecka wczoraj i dziś", która
odbędzie się w Krakowie w dniu 22 kwietnia 2017 r.
Forma kształcenia: konferencja
Sposób organizacji i tryb kształcenia.
Zasady i tryb naboru uczestników.
Prawa i obowiązki osób uczestniczących w kształceniu.
Szczegółowe warunki uczestnictwa w konferencji i opłaty.
I.
II.
III.
IV.
I. Sposób organizacji i tryb kształcenia
1. Konferencja naukowa pt.: "Żywienie dziecka wczoraj i dziś", zwana dalej Konferencją
jest organizowanaprzez Pracownię Dietetyki Pediatrycznej, Kliniki Pediatrii
Gastroenterologii i Żywienia CM UJoraz Fundację Uniwersyteckiego Szpitala
Dziecięcego w Krakowie "O ZDROWIE DZIECKA" z siedzibą w Krakowie, ul.
Wielicka 265, 30-663 Kraków, NIP: 6790166470, wpisaną do KRS pod numerem
0000123750, Wydział XI Gospodarczy, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia,
zwanymi dalej łącznie Organizatorem.
2. Program konferencji obejmuje wykładyteoretyczne oraz warsztaty praktyczne.
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w
Konferencji naukowej pt.: "Żywienie dziecka wczoraj i dziś" i obowiązują wszystkich
Uczestników. Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z akceptacją
niniejszego Regulaminu przez osobę zgłaszającą się (Uczestnika).
4. Stosowane metody w zależności od formy kształcenia obejmują prezentację
multimedialną, wykład interaktywny.
5. Dopuszcza się umieszczanie treści reklamowych w postaci banerów, roll-up, stoisk
firmowych w trakcie konferencji
II. Zasady i tryb naboru uczestników
1.
2.
3.
4.
5.
Wszystkie informacje o konferencji są publikowane są w Internecie na stronie
www.zywieniedziecka.eu. Są także rozsyłane pod adresy z własnej bazy danych
oraz indywidualnie na prośbę osób zainteresowanych uczestnictwem w konferencji.
Zgłoszenia udziału w konferencji odbywają się wyłącznie poprzez wypełnienie
formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.zywieniedziecka.eu.
Uczestnik otrzymuje wiadomość potwierdzającą przesłanie zgłoszenia poprzez
e-mail na adres poczty elektronicznej wpisanej w formularzu zgłoszeniowym.
Uczestnik przesyłający zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia
12.01.2017 r. do godziny 23:59 musi dokonać opłaty za udział w konferencji
i ewentualnie w warsztacie na konto bankowe Organizatora i w kwocie określonej w
części IV regulaminu w terminie 30 dni od otrzymania informacji zwrotnej, przy
czym płatność nie może zostać dokonana później niż do 31 marca 2017 r. W
przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie zgłoszenie Uczestnika jest
anulowane i osoba zgłaszająca usuwana jest z listy uczestników Konferencji.
Uczestnik przesyłający zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy od dnia
13.01.2017 r. od godziny 00:00 musi dokonać opłaty za udział w konferencji
i ewentualnie warsztacie na konto bankowe Organizatora i w kwocie określonej w
6.
części IV regulaminu w terminie 5 dni od otrzymania informacji zwrotnej. W
przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie zgłoszenie Uczestnika jest
anulowane i osoba zgłaszająca usuwana jest z listy uczestników Konferencji.
W przypadku dużego zainteresowania przekraczającego warunki lokalowe i
organizacyjne, otwierana jest lista rezerwowa (obowiązuje kolejność zgłoszeń i
wpłat). Kolejne osoby z listy rezerwowej o zwolnionym miejscu na liście głównej są
niezwłocznie informowane przez organizatora.
III. Prawa i obowiązki osób uczestniczących w konferencji
1. Uczestnikiem Konferencji może zostać każda osoba fizyczna posiadającą pełną
zdolność do czynności prawnych. O możliwości uczestnictwa w konferencji decyduje
zgłoszenie określone w cz. II, przyjęte przez organizatora i potwierdzone w
odpowiednim terminie wpłatą od uczestnika.
2. Uczestnik zobowiązany jest do dodatkowego zarejestrowania się bezpośrednio przed
konferencją, na wydzielonym stanowisku recepcji - Biurze Organizacyjnym
Konferencji.
3. Miejsca na salach szkoleniowych i konferencyjnych nie są numerowane.
4. Podczas konferencji o uczestnik otrzymuje w formie streszczeń referatów oraz
materiały reklamowe, gratisy partnerów konferencji.
5. Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat uczestnictwa w konferencji.
6. Za udział w konferencji uczestnik otrzymuje 7 punktów edukacyjnych.
7. Uczestnik konferencji może otrzymać fakturę VAT za opłatę uczestnictwa w
konferencji. Faktura VAT wystawiana jest na dane wpisane przez uczestnika w
formularzu zgłoszeniowym. Dane do faktury VAT muszą zawierać: pełną nazwę i
adres firmy oraz numer NIP. Faktura VAT wystawiana jest wyłącznie w miesiącu, w
którym uczestnik dokonał opłaty.
8. Szczegóły dotyczące przyjmowania i anulowania zgłoszeń oraz opłat określone są w
części VII niniejszego regulaminu.
9. W sprawach spornych podstawę stanowi treść niniejszego regulaminu umieszczona na
stronie internetowej www.zywieniedziecka.eu.
IV. Szczegółowe warunki uczestnictwa w konferencji i opłaty.
1. Wysokość opłaty za uczestnictwo w konferencji
1.1 Wysokość opłat za uczestnictwo w konferencji zależy od terminu zgłoszenia się przez
Uczestnika.
1.2 Zgłoszenia do 15.03.2017 r.




Udział czynny (zgłoszenie abstraktu*) – 100 zł
Udział bierny (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) – 80 zł
Studenci (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) – 50 zł (Uwaga: opłata w wysokości 50
zł dotyczy tylko studentów nie prowadzących działalności gospodarczej w zakresie
dietetyki)
Udział w warsztacie TEMAT 1 lub TEMAT 2 – 50 zł
1.3 Zgłoszenia po 15.03.2017 r.




Udział czynny (zgłoszenie abstraktu*) – 150 zł
Udział bierny (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) – 100 zł
Studenci (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) – 80 zł (Uwaga: opłata w wysokości 50
zł dotyczy tylko studentów nie prowadzących działalności gospodarczej w zakresie
dietetyki)
Udział w warsztacie TEMAT 1 lub TEMAT 2 – 50 zł
* Zgłoszenie abstraktu nie jest jednoznaczne z przyjęciem do publikacji, abstrakty będą
oceniane przez komisję naukową.
2. Umowa o świadczenie usługi organizacji i uczestnictwa w konferencji
2.1 Dokonane przez uczestnika zgłoszenie na konferencję traktowane jest jako propozycja
zawarcia umowy o zorganizowanie przez Organizatora konferencji. Zgłoszenie następuje
drogą elektroniczną zgodnie z zapisami w części II niniejszego regulaminu.
2.2 Po dokonaniu zgłoszenia na konferencję uczestnik otrzymuje ze drogą elektroniczną
potwierdzenie przyjęcia rezerwacji wraz z podaniem warunków i informacji dotyczących
zgłoszenia na konferencję.
2.3 Osoba dokonująca zgłoszenia udziału w konferencji czyni to w imieniu swoim, ale może
także dokonać zgłoszenia innych uczestników, na ich prośbę i w ich imieniu. Osoba
zgłaszająca innych uczestników przejmuje odpowiedzialność za dotrzymanie warunków
zgłoszenia przez tychże uczestników.
3. Dokonanie zapłaty za udział w konferencji
3.1 Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę we wskazanym terminie. Wszelkie opłaty są
wnoszone przez uczestników w formie przelewu na konto: 02 1240 4533 1111 0010 6171
7294. W tytule przelewu należy wpisać: Imię i nazwisko – konferencja 4.2017. Odbiorcą
przelewu jest: Fundacja „O ZDROWIE DZIECKA”, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków.
3.2 Ceny uczestnictwa w konferencji wyrażone są w PLN brutto ze 23% stawką VAT.
3.3 Po dokonaniu pełnej opłaty za udział w konferencji, osoba taka lub osoby zgłoszone do
udziału w konferencji zostają umieszczone na liście głównej uczestników konferencji.
4. Zniżki
4.1 Zniżka za uczestnictwo w Konferencji w wysokości 50 zł (bez udziału w warsztacie)
dotyczy uczestnictwa studentów/ doktorantów. Warunkiem uzyskania zniżki jest posiadanie
oraz okazanie w chwili rejestracji, o której mowa w części III ustęp 2 ważnej imiennej
legitymacji studenckiej/doktoranckiej. Zniżka nie obejmuje studentów/doktorantów
prowadzących działalność gospodarczą oraz podejmujących pracę zarobkową, w tym
działalności w zakresie poradnictwa żywieniowego/dietetycznego.
4.2 Zniżki dotyczą też uczestnictwa większej liczby uczestników z jednej placówki (powyżej
5 osób) i ich wysokość ustalana jest indywidualnie. Rodzaj i wysokość zniżek regulowane są
osobną umową pomiędzy organizatorem konferencji, a uczestnikiem lub firmą zgłaszającą
większą ilość uczestników.
5. Rezygnacja uczestnictwa w Konferencji ze strony uczestnika
5.1 Uczestnik ma możliwość zrezygnowania z udziału w konferencji. Oświadczenie o
rezygnacji uczestnik w imieniu swoim oraz osób przez niego zgłoszonych zobowiązany jest
dokonać drogą elektroniczną na adres: [email protected].
5.2 Uczestnik ma możliwość zrezygnowania z udziału w konferencji nie później niż do 28
lutego 2017 r. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji przez uczestnika opłata
rejestracyjna zwracana uczestnikowi zostaje pomniejszona o 23% stawkę VAT oraz opłatę
manipulacyjną w wysokości 5 zł. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji przez
uczestnika po 28 lutego 2017 r. opłata rejestracyjna nie jest zwracana.
5.3 Datą złożenia rezygnacji jest dzień wpłynięcia rezygnacji na adres poczty e-mail:
[email protected].
5.4. Organizator konferencji dopuszcza rezygnację uczestnictwa w konferencji przez
uczestnika i wpisanie w jego miejsce innego uczestnika. W takim przypadku nie ma jednak
możliwości wystawienia nowej faktury VAT czy wystawienia korekty faktury VAT na dane
nowego uczestnika. Opłata rejestracyjna również nie jest zwracana, a rozliczenie wniesionej
opłaty rejestracyjnej musi odbyć się pomiędzy uczestnikami bez udziału i pośrednictwa
organizatora. W takiej sytuacji uczestnik rezygnujący z uczestnictwa jest zobowiązany
przekazać Organizatorowi na adres poczty e-mail: [email protected] dane
nowego uczestnika (imię i nazwisko, adres poczty e-mail oraz telefon kontaktowy).
Wiadomość o zmianie uczestnika musi zostać wysłana do Organizatora nie później niż do 18
kwietnia 2017 r.
6.Rezygnacja lub wypowiedzenie umowy ze strony organizatora.
6.1 Organizator ma prawo rozwiązania umowy o zorganizowanie konferencji przez złożenie
Uczestnikowi stosownego oświadczenia na piśmie, jeżeli:
a) wymagana Organizatora liczba 200 uczestników nie zostanie osiągnięta,
b) Nastąpiło zdarzenie noszące cechy siły wyższej, niezależne od Organizatora i
uniemożliwiające jej zorganizowanie.
6.2 W przypadku rozwiązania umowy przez Organizatora zwrotowi podlegają opłaty
rejestracyjne uiszczone przez Uczestników.
7. Ochrona Danych Osobowych
7.1 Uczestnik Konferencji oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych
dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konferencji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku
o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)
7. 2. Uczestnik w każdej chwili może zwrócić się z prośbą o aktualizację, modyfikację lub
usunięcie swoich danych osobowych z bazy Fundacji Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego
w Krakowie "O ZDROWIE DZIECKA" poprzez wystosowanie odpowiedniej wiadomości
na adres mailowy należący do Fundacji tj.: [email protected].
8. Postanowienia końcowe
8.1.W sprawach nienormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy
Kodeksu Cywilnego.
8.2. Postanowienia regulaminu mogą ulec zmianie.
8.3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 12 stycznia 2017 r.