Przetarg Ochrona Osób i Mienia SR Kłodzko 3-SR-ZP-2013

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
Nr 3/SR-ZP/2013
Ochrona osób i mienia
w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku:
-
w Kłodzku przy ul.Bohaterów Getta 15,
-
w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości 2,
-
w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2,
-
ochrona fizyczna, monitoring lokalnych systemów alarmowych,
patrole prewencyjne, konwój wartości pieniężnych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia służy wyłącznie do przygotowania
oferty i nie należy jej udostępniać osobom trzecim.
Kłodzko, dnia 29 kwietnia 2013r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Kłodzku
57-300 Kłodzko
ul. B. Getta 15
Tel.(074) 8651 300
Fax.(074) 8651 301
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych ze zmianami.
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
III. Nazwa zadania:
Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku.
1. Obiekt nr I w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta nr 15.
2. Obiekt nr II w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości nr 2.
3. Obiekt nr III w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2.
IV.
Adres miejsca zadania.
57-300 Kłodzko, ul. Bohaterów Getta 15.
57-400 Nowa Ruda, ul. Niepodległości 2.
57-300 Kłodzko, ul. Grunwaldzka 2.
V.
Ogłoszenie o przetargu ukazało się:
1.Biuletyn Zamówień Publicznych
2.Siedziba zamawiającego: 57-300 Kłodzko, ul. Boh. Getta 15.
3.Strona internetowa: www.klodzko.sr.gov.pl
Zatwierdził:
Data: 29-04-2013r.
Dyrektor
Sądu Rejonowego w Kłodzku
Regina Dobniak
I.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Kłodzku
57-300 Kłodzko
ul. B. Getta 15
Tel.(074) 8651 300, 8651 378.
Fax.(074) 8651 301
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa Ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku:
- Obiekt nr I , Kłodzko, 57-300 Kłodzko przy ul. Bohaterów Getta 15.
- Obiekt nr II, Nowa Ruda, 57- 400 Nowa Ruda przy ul. Niepodległości 2.
- Obiekt nr III, Kłodzko, 57-300 Kłodzko przy ul. Grunwaldzkiej 2.
- Ochrona fizyczna, monitoring lokalnych systemów alarmowych, patrole
prewencyjne, konwój wartości pieniężnych. Powierzchnia chronionych obiektów
ok.5.500m2.
CPV: 79710000-4
Przedmiot zamówienia stanowi usługa o charakterze niepriorytetowym wg
kategorii nr 23.
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej
SIWZ.
IV.
Termin wykonania zamówienia.
od 01-VI-2013r do 30- 10-2014r.
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków.
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone
w art.22 ust.1 ustawy pzp oraz wobec których brak jest podstaw do wykluczenia
na podstawie art.24 ustawy pzp, a ponadto spełniają poniższe warunki:
1. Wykonawca powinien posiadać koncesję MSWiA na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie
bezpośredniej ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą z dnia 22-08-1997r o
ochronie osób i mienia ( tekst jednolity Dz.U.05,nr.145 poz.1221).
- Opis oceny: Na podstawie dokumentu koncesji.
2. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie, polegające na tym, że
wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, trzy (3) usługi, o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto
każda w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż
5.000m2 każda, w zakresie ochrony osób i mienia wraz z monitoringiem.
- Opis oceny: Na podstawie doświadczenia zawodowego, tj. wykazu głównych
usług oraz dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
3. Wykonawca powinien dysponować osobami posiadającymi licencję pracownika
ochrony zgodnie z ustawą z dnia 22-08-1997r o ochronie osób i mienia ( tekst
jednolity Dz.U.05,nr.145 poz.1221) legitymującymi się przynajmniej
12-miesięcznym doświadczeniem w ochronie obiektów użyteczności publicznej.
- Opis oceny: Na podstawie wykazu osób.
4. Wykonawca, w dniu składania ofert, powinien być
ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 300.000,-zł
- Opis Oceny: Na podstawie opłaconej polisy lub innego dokumentu.
Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki o których mowa
wyżej na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń według
załączników nr 2 i 3 do SIWZ, oraz na podstawie dokumentów
wymienionych w pkt. VI SIWZ.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają
dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
1. Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ).
( art.44 ustawy pzp ) – oryginał.
2. Oświadczenie zgodnie z art. 24 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ).
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.
24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne
zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające ,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i
społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie bądź rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8, 9 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
7. Koncesja
MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie
ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22-08-1997r o ochronie osób i
mienia (tekst jednolity Dz.U.05, nr 145 poz. 1221).
8. Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi
zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są
wykonywane należycie. Załącznik nr 4 do SIWZ.
Dowodami o których mowa jest poświadczenie ( lub oświadczenie wykonawcy,
jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca, nie jest w
stanie uzyskać poświadczenia ).
W miejsce poświadczeń Wykonawca może przedkładać dokumenty
potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust.1 pkt 3
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r,
„ w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane” (Dz.U.
nr 226, poz.1817).
9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności
oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami. Załącznik nr 5 do SIWZ.
10.Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
ubezpieczenia w wysokości, co najmniej 300.000,-zł.
11. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy pzp, albo
informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. (Art.26 ust. 2d
ustawy pzp). Załącznik nr 6 do SIWZ.
VII. Pełnomocnictwo. (Jeśli dotyczy)
Do oferty należy załączyć dokument (-y) określające zasady reprezentacji
oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy
dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez
osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa
należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
VIII. Oferta składana przez konsorcjum.
1.
Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie
zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w sprawie
zamówienia publicznego.
Do oferty należy dołączyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa
zawierający w szczególności wskazanie postępowania o zamówienie publiczne,
którego dotyczy, skład konsorcjum oraz zakres umocowania pełnomocnika.
Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone
oddzielnie wraz z ofertą. Wszelka korespondencja prowadzona będzie
wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie
o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty
powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu, np. nazwa i adres wykonawcy,
należy wpisać dane konsorcjum ( tj. wymienić wszystkich wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie).
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich
wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym
pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli
wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawcy.
2.
Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność
prawną za realizację zamówienia.
3.
W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, oświadczenie zgodnie z
art. 24 ust. 1 ( załącznik nr 3 do SIWZ ), i oświadczenie dot. grupy
kapitałowej - pkt.VI.11 siwz - ( załącznik nr 6 do SIWZ ), i dokumenty
wymienione odpowiednio w pkt. VI. 3 do 7 składa każdy z Wykonawców
oddzielnie.
4.
W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, oświadczenie zgodnie z
art. 22 ust.1 ( załącznik nr 2 do SIWZ ), i dokumenty z pkt. VI. 8 do 10 –
przedkłada ustanowiony wykonawca – pełnomocnik jako wspólne
z
uwzględnieniem łącznych zasobów wykonawców występujących
wspólnie czyli jeden komplet dokumentów.
IX.
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z
wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
wykonawcami.
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje zamawiający
i
wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą
elektroniczną. W przypadku przekazania drogą elektroniczną, każda ze stron na
żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania. Zawsze jest dopuszczalna forma
pisemna.
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Henryk Dzięcioł
Przewodniczący Komisji Przetargowej Sądu Rejonowego w Kłodzku, tel.074
8651306. (od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 15:00) e-mail:
[email protected]
X.
Udzielanie wyjaśnień do SIWZ.
1. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia zapisów SIWZ
(art. 38 Pzp), kierując swoje zapytania na piśmie lub drogą elektroniczna.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom,
którym przekazał SIWZ oraz zamieszcza na swojej stronie internetowej, bez
ujawniania źródła zapytania.
2. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert,
Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający
niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
specyfikację oraz zamieści na swojej stronie internetowej.
XI.
Termin związania ofertą .
1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni.
2. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
XII. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami
określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
3. Każdy wykonawca składa tylko jedną ofertę. Jeżeli złoży więcej niż jedną ofertę
samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi wykonawcami, wszystkie
złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
4. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim w formie pisemnej, trwałą
i czytelną techniką. Wymóg zachowania formy pisemnej oznacza konieczność
złożenia na niej własnoręcznego podpisu – art.78 Kodeksu cywilnego, (wskazany
jest maszynopis lub wydruk komputerowy).
5. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Oferta i jej załączniki musi być podpisana przez osobę (osoby) podaną w
wyciągu z rejestru handlowego (innym dokumencie) lub upoważnioną w umowie
(statucie) do składania majątkowych oświadczeń woli w imieniu firmy, lub osobę
której udzielono pełnomocnictwa na zasadach zapisanych w kodeksie cywilnym
(pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty).
8. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej
osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem
przez te osoby.
9. W przypadku, gdy wykonawca nie podlega wpisowi do właściwego rejestru,
należy załączyć dokument określający, że dany wykonawca jest uprawniony do
podpisania oferty, odpowiednio np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia zamawiającemu, że
dany wykonawca jest uprawniony do podpisania oferty.
10. Zaleca się, aby Oferta zawierała spis treści oraz ponumerowane strony.
Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) we właściwej kolejności w
sposób zabezpieczający przed dekompletacją.
11. Wymagania odnoszące się do formy oferty, nie stanowią o treści oferty i ich
niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednak wszelkie
negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań
będą obciążały wykonawcę. ( numeracja stron trwale połączonych, opakowanie
zamknięte uniemożliwiające odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego
opakowania. Opakowanie oznaczone nazwą i adresem wykonawcy odpowiednio
zaadresowane oraz opisane).
12.
Wszystkie poprawki i zmiany powinny być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
13. Złożona oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993. Nr 47, poz. 211 z późn.
zmianami), a wykonawca składający ją zastrzegł w odniesieniu do tych
informacji, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.
14. W celu zapewnienia poufności oferty przed jej otwarciem, należy ofertę
opakować w taki sposób, aby uniemożliwiał zapoznanie się z jej treścią bez
naruszenia opakowania, a na opakowaniu umieścić:
nazwę i adres wykonawcy składającego ofertę (pieczątka firmowa),
napis:
Oferta na przetarg nr 3/2013
Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku
Nie otwierać przed 13-05-2013r, godz. 10:15.
Ofertę zarejestrowano pod nr ......, w dniu ................, o godz.
.............
15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
ofertę już złożoną.
16. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia opakowanego
według takich samych zasad jak przy składaniu ofert (pkt. 11) z dodatkowym napisem
na opakowaniu "WYCOFANIE OFERTY". Opakowania oznaczone napisem "WYCOFANIE
OFERTY" będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności
postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, wycofane oferty nie
będą otwierane i zostaną zwrócone wykonawcom. Zamawiający prowadzi w tej sprawie
odrębny rejestr.
17. Zmiana oferty następuje poprzez złożenie: nowej, całościowej oferty lub tylko
wybranych dokumentów do oferty już złożonej - w opakowaniu według takich samych
zasad jak przy składaniu ofert z dodatkowym napisem na kopercie "ZMIANA OFERTY".
W przypadku gdy zmiana dotyczy tylko niektórych dokumentów należy załączyć ich spis
umożliwiający zamawiającemu w sposób jednoznaczny interpretację zmiany. W
przypadku gdy wykonawca zamienia całą ofertę należy to także w sposób
jednoznaczny wykazać.
Opakowania oznaczone napisem "ZMIANA OFERTY" będą
otwierane wraz z ofertami pierwotnymi i po stwierdzeniu poprawności postępowania
wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, będą przez komisję zamawiającego
na bieżąco analizowane celem prawidłowego podania informacji.
18. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
Ponadto czytelne powinny być np. imię i nazwisko na pieczątce
imiennej osób podpisujących zaświadczenie z ZUS,
US lub
tzw.referencje
(dowody
należytego
wykonania
zamówienia).
Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić tę prawidłowość.
19. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie
potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez
wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do
jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny
sposób.
20. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę
dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla
prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie go z dalszego
postępowania.
21. W przypadku przekazania części zamówienia do wykonania podwykonawcom,
Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia których wykonanie powierza
podwykonawcom, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
22. Zamawiający odrzuca ofertę zgodnie z art. 89 ustawy PZP.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Składanie ofert:
Sąd Rejonowy w Kłodzku
57-300 Kłodzko, ul. Bohaterów Getta 15
pokój nr 205- Oddział Administracyjny
do dnia 13-05-2013r, do godziny 10:00.
Za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przez
zamawiającego. Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wyznaczonym terminie
składania ofert, nie będą brały udziału w postępowaniu przetargowym i zostaną
zwrócone bez otwierania niezwłocznie.
2. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 13-05-2013r, o godzinie 10:15,
w siedzibie zamawiającego w Sądzie Rejonowym w Kłodzku ul. Boh. Getta 15
w pokoju nr 204, Oddział Administracyjny.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert nastąpi w kolejności:
- oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY,
- pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia (równocześnie z ofertami
zamiennymi- jeśli wpłynęły).
Otwierając kolejne oferty komisja poda:
- nazwę oferenta wraz z adresem,
- cenę,
XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Oferent opracuje ofertę cenową poprzez wypełnienie formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty (np. materiałów,
robocizny itp…) związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie.
4. Za cenę oferty przyjmuje się cenę brutto (tj. z VAT).
5. Cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Oferowana cena jest ceną ryczałtową i nie ulegnie podwyższeniu w czasie
realizacji całego przedmiotu zamówienia.
XV.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.
1. Ocena ofert nastąpi na podstawie „FORMULARZA OFERTOWEGO„
uwzględnieniu następującego kryterium:
Cena oferty
-
przy
waga 100%
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione
kryterium.
3. Informacja dodatkowa ( pomocnicza). Obliczenie liczby punktów przyznanych
każdej ofercie w ramach kryterium ceny zostanie dokonane na podstawie
poniższego wzoru: cena ofertowa – 100 pkt.
Najniższa cena ofertowa w zbiorze ofert
C = ---------------------------------------------------- x 100 pkt.
cena ofertowa badanej oferty
gdzie: C– liczba punktów przyznanych ofercie badanej.
4. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta w toku oceny
ofert nie zostanie odrzucona i będzie ofertą najkorzystniejszą na podstawie
kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SIWZ, tj. która otrzyma
najwyższą ocenę punktową na podstawie powyższego wzoru.
XVI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
1. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba (osoby) upoważniona do
reprezentowania wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego
rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo oryginał dokumentu lub jego kopia notarialnie poświadczona.
2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem
umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej
współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub jego kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawców lub kserokopia
notarialnie poświadczona.
Umowa powinna być sporządzona w formie pisemnej i zawierać co najmniej:
oznaczenie stron, cel gospodarczy i zakresy zadań poszczególnych uczestników
konsorcjum, odpowiedzialność solidarną uczestników konsorcjum,
obowiązywania umowy, określenie sposobu reprezentacji konsorcjum.
okres
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za
wykonanie umowy.
4. O wyborze oferty zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy
ubiegali się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 92 pzp.
5. Zamawiający zawiera umowę z sprawie zamówienia publicznego na podstawie
art. 94 ustawy pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to
zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2. lub przed upływem tego
terminu, jeśli zajdą okoliczności wskazane w art. 94 ustawy pzp.
6. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia
umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
XVII. Istotne dla stron wymagania , które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy.
Zamawiający wymaga,
aby Wykonawca bezwzględnie, w sposób szczegółowy
zapoznał się z wzorem umowy stanowiącym załącznik do
SIWZ.
Wzór umowy został zamieszczony w załączniku nr 8 do SIWZ.
XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
1. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zwanego dalej „zabezpieczeniem”.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie w niniejszym postępowaniu ustala się w wysokości 10% ceny
całkowitej podanej w ofercie.
4. Zabezpieczenie Wykonawca wnosi przed podpisaniem umowy.
5. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze
zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt
2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r, o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości,
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy Sądu Rejonowego w Kłodzku z dopiskiem:
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy dot. przetargu nr 3/13 Ochrona
osób i mienia.
XIX. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku
Postępowania.
Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp przysługują wykonawcy, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, co do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
XX. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części
zamówienia , której wykonanie powierzy podwykonawcom.
(Formularz ofertowy - Załącznik nr 7 do SIWZ – pkt. 13)
XXI. Zamawiający określa, która część zamówienia, nie może być
powierzona podwykonawcom:
Niżej wymienione części zamówienia, nie mogą być powierzone
podwykonawcom:
- Ochrona fizyczna w obiektach nr I , II i III.
- Przyłączenia, monitoring lokalnych systemów alarmowych, naprawy
i konserwacje systemów alarmowych i dyskretnego ostrzegania.
XXII. Informacje dodatkowe dla Wykonawców.
Zamawiający informuje:
1. Wykonawca, nie ma obowiązku dołączania do oferty podpisanego
wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
Projekt lub wzór umowy o zamówienie publiczne, nie stanowi dokumentu
o którym mowa w art.25 ust.1 Ustawy pzp. Zatem Załączenie projektu
umowy do oferty, bądź nie załączenie go wcale, nie ma żadnego wpływu
na ocenę, czy oferta podlega odrzuceniu. Ocenie podlega bowiem
zgodność treści oferty z treścią SIWZ, a nie forma załączenia projektu
umowy. Projekt umowy nie odnosi się więc ani do przedmiotu
zamówienia, ani do właściwości wykonawcy, i nie stanowi treści oferty.
Umowy w sprawach zamówień publicznych wychodzą poza materię
związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Podpisując formularz ofertowy, Wykonawca składa oświadczenie woli,
które stanowi treść jego oferty, a tym samym wyraża zgodę na zawarcie
z nim umowy, jeśli jego oferta okaże się najkorzystniejszą po spełnieniu,
i na podstawie określonych warunków.
2. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wybrany Wykonawca powinien
wnieść przez podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu jej podpisywania.
Załącznik nr 1 do SIWZ
Określenie Przedmiotu
zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób, i mienia w budynkach sądowych:
- w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15, zwanym dalej:
obiektem nr I
- w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości 2 , zwanym dalej:
obiektem nr II
- w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2, zwanym dalej:
obiektem nr III
2. Ochrona obiektów nr I, II i III poprzez:
a. Podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionych obiektach do
systemów dyskretnego ostrzegania-monitoringu bezprzewodowo w systemie
GSM, w dniu rozpoczęcia umowy.
b. Całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu
alarmowego przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu
- osobom upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne
działania ochronne natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie,
c. Wykonywanie patroli prewencyjnych obiektów w dni robocze w ciągu nocy - 1
patrol, a w dni wolne - 2 patrole (jeden w dzień i jeden w nocy), z
dokumentowaniem wykonania patrolu w sposób dowolnie wskazany przez
Zamawiającego.
d. Całodobowa ochrona fizyczna obiektu nr I, w tym mienia, a także w
godzinach pracy Sądu ochrona pracowników i interesantów oraz
obsługa systemu dozoru wizyjnego CCTV i detektora metali.
e. Transport wartości pieniężnych z Banku Zachodniego WBK O/Kłodzko do Kasy
Sądu obiektu nr I, lub odwrotnie, (średnio 2 razy w miesiącu) przy zachowaniu
zasady, iż Zamawiający zgłasza Wykonawcy konieczność transportu wartości
pieniężnych w dniu jego wykonania do godz. 900, a Wykonawca zapewnia taki
transport w ciągu 1 godziny od zgłoszenia, chyba że Zamawiający określi dłuższy
przedział czasowy lub wskaże konkretną godzinę.
f. Ochrona fizyczna obiektu nr II (pracowników, interesantów i mienia)
w dni robocze od godz.730 do 1700, oraz w poniedziałki do godz. 1800.
g. Ochrona fizyczna obiektu nr III (pracowników, interesantów i mienia)
w dni robocze od godz.730 do 1530.
3. Konserwacja lokalnych systemów alarmowych zamontowanych w obiektach nr I
i II w zakresie:
- sprawdzenia stanu zainstalowanych elementów składowych,
- sprawdzenia funkcjonowania danego systemu,
- sprawdzenia połączenia systemu ze stacją monitorującą w celu utrzymywania
sprawności systemów, w okresach nie dłuższych niż raz na kwartał.
4. Usuwanie nieprawidłowości w działaniu systemu alarmowego w terminie do 8
godzin od chwili zgłoszenia, przy warunku, iż usuwanie takich usterek i
nieprawidłowości (poza ewentualnymi kosztami uszkodzonego elementu
składowego systemu) jest bezpłatne.
5. Zabezpieczanie obiektów grupą patrolowo-interwencyjną, w przypadku braku
możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego poprzez łącze GSM, na
skutek sytuacji awaryjnej lub klęski żywiołowej.
6. Wysłanie patrolu interwencyjnego w celu sprawdzenia obiektu, w każdym
przypadku uzyskania sygnału o alarmie z obiektów, oraz, w razie zagrożeń,
niezwłoczne wezwanie odpowiednich służb i powiadomienie przedstawiciela
Zamawiającego.
7. Podejmowanie działania przez Grupę Interwencyjną, w sytuacjach alarmowych, na
wezwanie
pracowników
ochrony
lub
upoważnionego
przedstawiciela
Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
8. Akceptacja zastrzeżenia Zamawiającego dot. prawa odsunięcia lub niedopuszczenia
do pracy pracownika Wykonawcy naruszającego zasady wykonywania umowy lub
właściwe przepisy prawa, w szczególności ustawę z 22 sierpnia 1997r, o ochronie
osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005r, nr 145, poz. 1221 ze zm.), przy jednoczesnym
zobowiązaniu Wykonawcy do niezwłocznego zapewnienia innego pracownika na
miejsce odsuniętego lub niedopuszczonego.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie
zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp
Oświadczam, że zgodnie z art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień
publicznych spełniam warunki dotyczące:
1.
2.
3.
4.
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Posiadania wiedzy i doświadczenia,
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
…………………, dnia…………………….
…………………..……………………………
Podpis Wykonawcy/Wykonawców
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
Oświadczenie
zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
Oświadczam, że zgodnie z art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych:
Brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania.
………………………..dnia…………………………...
…………………..……………………………
Podpis Wykonawcy/Wykonawców
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć Wykonawcy
Doświadczenie zawodowe
Wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług dot. doświadczenia
zawodowego zgodnie z SIWZ.
Nazwa i adres
zamawiającego
1
Opis zamówienia, zakres
(Ochrona osób i mienia,
monitoring), wartość,
powierzchnia ochranianych
obiektów.
2
Wartość zamówienia
Termin
realizacji
(w przypadku usług
niezakończonych; należy
podać wartość usługi na
dzień składania ofert )
3
4
...…………………dnia…………………
………………………………………
Podpis i pieczęć Wykonawcy/Wykonawców
Załącznik nr 5 do SIWZ
Wykaz osób, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia.
Kwalifikacje
zawodowe
lp
osoby
(rodzaj i nr
uprawnień
licencja).
..…………………dnia…………………
Doświadczenie
zawodowe
(przynajmniej 12miesięczne)
ilość lat.
Zakres
wykonywanych
czynności
np. ochrona
fizyczna,
monitoring,
grupa interwencyjna,
konwój wartości
pieniężnych.
Informacja o
podstawie
dysponowania
np. własne,
zasoby innego
podmiotu,
podwykonawca
……………………………………………
Podpis i pieczęć Wykonawcy/Wykonawców
Załącznik nr 6 do SIWZ
Postępowanie nr 3/SR-ZP/13
Oświadczenie
o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, art. 4 pkt 14, (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
Ja niżej podpisany/My niżej podpisani, reprezentując Wykonawcę:
…………………………………………………………………………………………………………………….
/nazwa Wykonawcy/
oświadczam, że:
- Nie należę/należymy do grupy kapitałowej*.
- Należę/należymy do tej samej grypy kapitałowej, w skład
której wchodzą*:
1.......................................................
2.......................................................
3.......................................................
………………………..dnia…………………………...
..…………………..……………………………
Podpis i pieczątka Wykonawcy
*Odpowiednie wybrać, niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 7 do SIWZ
Nr 3/SR-ZP/13
FORMULARZ OFERTOWY
OFERTA
Nazwa firmy:
........................................
Adres:
........................................
NIP:
......................
Bank/nr rachunku: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SĄD Rejonowy w Kłodzku
ul. Bohaterów Getta 15
57-300 Kłodzko
W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, na usługę ochrony osób
i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku nr 3/SR-ZP/13:
1. Oferujemy wykonanie usługi według SIWZ:
LP
Nazwa zadania
wg SIWZ
Ilość
m-cy
Cena brutto
za 1 miesiąc
Wartość
netto za
całość usługi
(BEZ PODATKU)
1.
Obiekt nr I, II i III.
Wartość brutto
za
całość usługi
17
Razem wartość oferty:
XXXXXXX
XXXXXXX
Słownie: (brutto)
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i
nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń.
3. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty
opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień otwarcia ofert.
4. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz
przygotowania i złożenia oferty.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią umowy na wykonanie przedmiotu
zamówienia i, w przypadku wygrania postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, zobowiązujemy się do jej zawarcia na warunkach określonych w
przedstawionym wzorze.
6. Oświadczamy, że jesteśmy świadomi konsekwencji za nienależyte
zamówienia w świetle przepisów ustawy PZP oraz Kodeksu Cywilnego.
wykonanie
7. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
8. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach
określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą przez okres 30 dni licząc od upływu
terminu składania ofert.
10. Oświadczamy, że czas reakcji grupy patrolowo interwencyjnej (dojazd do obiektu
sądowego) będzie nie dłuższy, niż 10 minut w przypadku uruchomienia się urządzeń
alarmowych lub zgłoszenia.
11. Podwykonawca/Podwykonawcy będą wykonywali następujące części zamówienia: . .
...............................................................
...............................................................
...............................................................
.
(Wypełnić gdy dotyczy. Jeśli nie dotyczy – proszę wyraźnie wpisać „NIE DOTYCZY” lub przekreślić )
12. Całość zamówienia wykonamy bez udziału podwykonawcy.
(nie dotyczy w przypadku wypełnienia pkt. 11)
13. Oferta została złożona na ......... ponumerowanych stronach.
14. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty
prosimy o zwracanie się do:
Imię i nazwisko: ....................................................
tel.
...................................
( fax:
................................ )
adres poczty elektronicznej:……………………………………………………
..........................................
Podpis(y) i pieczęć
Wykonawcy/Wykonawców
Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA nr …/SR-ZP/12
USŁUGI
OCHRONY
OSÓB
I
MIENIA
zawarta w dniu … w Kłodzku,
w oparciu o wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego nr …/SR-ZP/12
pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sąd Rejonowy w Kłodzku, z/s przy ul. Bohaterów Getta nr l5 w
Kłodzku (57-300), NIP: 883-10-09-350,
Regon:
000325185,
zwanym dalej
Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
Prezesa Sądu Rejonowego w Kłodzku.
Dyrektora Sądu Rejonowego w Kłodzku,
a
……….., wpisanej do KRS pod nr …, NIP: …, Regon:…,
reprezentowaną przez:
…
zwaną dalej Wykonawcą,
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu
nieograniczonym na usługę „Ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Kłodzku”
nr 3/SR-ZP/13, strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w zakresie ochrony osób i mienia na
podstawie koncesji nr … wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, która
stanowi załącznik do niniejszej umowy i obowiązany jest do każdorazowego informowania
Zamawiającego o zmianie koncesji lub jej utracie.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje, środki techniczne oraz kadrę umożliwiającą
wykonanie zadań objętych niniejszą umową zgodnie z jej postanowieniami i
obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi przy pomocy pracowników ochrony o
kwalifikacjach zawodowych zgodnych z ustawą z 22 sierpnia 1997r, o ochronie osób i
mienia (Dz. U. 2005r, nr 145, poz. 1221 ze zm.).
4. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej przez siebie działalności posiada
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż … zł, zgodnie z
polisą nr… z dnia …r. i obowiązany jest utrzymać ubezpieczenie w w/w zakresie i w
minimum takiej wysokości przez cały okres obowiązywania umowy, zaś kopie polisy
dostarczać Zamawiającemu.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest ochrona osób, i mienia w budynkach sądowych:
- w Kłodzku przy ul. Bohaterów Getta 15, zwanym dalej:
obiektem nr I
- w Nowej Rudzie przy ul. Niepodległości 2 , zwanym dalej:
obiektem nr II
- w Kłodzku przy ul. Grunwaldzkiej 2, zwanym dalej:
obiektem nr III
2. Zamawiający, powierza a Wykonawca przyjmuje pod ochronę obiekty nr I, II i III poprzez:
1) Podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionych obiektach do systemów
dyskretnego ostrzegania-monitoringu bezprzewodowo w systemie GSM, w dniu
rozpoczęcia umowy, do godz. 15:30.
2) Całodobowe monitorowanie przez Centrum Operacyjne lokalnego systemu alarmowego
przez przyjmowanie informacji i przekazywanie jej Zamawiającemu - osobom
upoważnionym lub odpowiednim instytucjom, które podejmą czynne działania ochronne
natychmiast po uzyskaniu sygnału o alarmie,
3) Wykonywanie patroli prewencyjnych obiektów w dni robocze w ciągu nocy - 1 patrol, a
w dni wolne - 2 patrole (jeden w dzień i jeden w nocy) z dokumentowaniem wykonania
patrolu w sposób wskazany przez zamawiającego.
4) Całodobowa ochrona fizyczna obiektu nr I, w tym mienia, a także w godzinach
pracy Sądu ochrona pracowników i interesantów oraz obsługa systemu dozoru
wizyjnego CCTV i detektora metali.
5) Transport wartości pieniężnych z Banku Zachodniego WBK O/Kłodzko do Kasy Sądu
obiektu nr I, lub odwrotnie, (średnio 2 razy w miesiącu) przy zachowaniu zasady, iż
Zamawiający zgłasza Wykonawcy konieczność transportu wartości pieniężnych w dniu
jego wykonania do godz. 900, a Wykonawca zapewnia taki transport w ciągu 1 godziny
od zgłoszenie, chyba że Zamawiający określi dłuższy przedział czasowy lub wskaże
konkretną godzinę.
6) Ochrona fizyczna obiektu nr II (pracowników, interesantów i mienia) w dni
robocze od godz.730 do 1700 . oraz w poniedziałki do godz.1800.
7) Ochrona fizyczna obiektu nr III (pracowników, interesantów i mienia) w dni
robocze od godz.730 do 1530.
3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do konserwacji lokalne systemy alarmowe,
zamontowane w obiektach nr I i II w zakresie:
- sprawdzenia stanu zainstalowanych elementów składowych,
- sprawdzenia funkcjonowania systemu alarmowego,
- sprawdzenia połączenia systemu ze stacją monitorującą w celu utrzymywania
sprawności systemów, w okresach nie dłuższych niż raz na kwartał, przy czym pierwszy
przegląd zostanie wykonany w nieprzekraczalnym terminie 3 miesięcy od daty
podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zaistniałych nieprawidłowości w działaniu systemu
alarmowego w terminie do 8 godzin od chwili zgłoszenia. Usunięcie zaistniałych
nieprawidłowości (poza ewentualnymi kosztami uszkodzonego elementu składowego
systemu) jest bezpłatne.
5. W przypadku braku możliwości monitorowania lokalnego systemu alarmowego poprzez
system GSM na skutek sytuacji awaryjnej lub klęski żywiołowej, Wykonawca zabezpiecza
obiekty grupą patrolowo interwencyjną.
6. W każdym przypadku uzyskania sygnału o alarmie z obiektów, wysłanie patrolu
interwencyjnego w celu sprawdzenia obiektu. W razie zagrożeń niezwłoczne wezwanie
odpowiednich służb i powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego.
7. Grupa interwencyjna, w zakresie świadczonej ochrony, zobowiązana jest
działać w
sytuacjach alarmowych, także na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odsunięcia lub niedopuszczenia do pracy pracownika
Wykonawcy naruszającego zasady wykonywania umowy lub właściwe przepisy prawa, w
szczególności ustawę z 22 sierpnia 1997r, o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2005r, nr
145, poz. 1221 ze zm.).
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie zapewnić innego
pracownika na miejsce odsuniętego lub niedopuszczonego.
§ 3
Zamawiający powierza Wykonawcy klucze do drzwi wejściowych, do Obiektów nr I i nr II
w celu każdorazowego wejścia do Obiektów grupy patrolowo-interwencyjnej w sytuacji
otrzymania sygnału o alarmie, a Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia
powierzonych mu kluczy.
Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o każdorazowym wejściu grupy patrolowointerwencyjnej do obiektów, najpóźniej do godziny 800 dnia następnego, niezwłocznie zaś,
tj. telefonicznie, w każdej sytuacji kiedy zostaną powiadomione odpowiednie inne organy lub
instytucje (Policja, Straż Pożarna itp.).
Do kontaktów ze strony Zamawiającego w przypadku otrzymania sygnału o alarmie
upoważnionymi osobami są:
3.1.
Dla obiektu nr I:
3.2.
Dla obiektu nr II
Do kontaktów merytorycznych i technicznych, dotyczących wszelkich spraw związanych z
wykonywaniem postanowień umowy, strony wyznaczają:
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
..........................................
Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..........................................
Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Szczegółowy zakres ochrony - Obiekt nr I
§4
Wykonawca zobowiązuje się do otworzenia obiektu nr I o godz.700 tj. godzina rozpoczęcie
pracy Sądu. Przed godziną 700 Wykonawca może wpuścić do obiektu jedynie osoby
upoważnione (pracowników posiadających zgodę na wcześniejsze rozpoczęcie pracy) lub
inne osoby upoważnione przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zamknięcia obiektu o godz. 1600, a w poniedziałki robocze o
godz. 1800 i nie wpuszczania do obiektu osób postronnych bez zgody Zamawiającego.
Do ochrony obiektu nr I Wykonawca wyznacza umundurowanych, sprawnych fizycznie
pracowników, wyposażonych w identyfikatory, urządzenia do wzajemnego porozumiewania
się oraz środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny
miotacz gazu, itp.), w następującej obsadzie osobowej:
a. W dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 700 do godz. 1600 dwóch pracowników
ochrony fizycznej oraz jedna osoba do obsługi systemu CCTV od godz. 730 do godz.
1530,
b. W poniedziałki robocze od godz. 700 do godz. 1800 dwóch pracowników ochrony
fizycznej, oraz jedna osoba do obsługi systemu CCTV od godz.730 do godz.1530,
c. W dni robocze (od wtorku do piątku) od godz.1600 do godz.700 dnia następnego oraz w
poniedziałki robocze od godz. 1800 do godz. 700 dnia następnego: jeden pracownik
ochrony fizycznej.
d. W pozostałe dni (soboty, niedziele i święta): jeden pracownik ochrony fizycznej.
Pracownicy określeni w ust. 3 a) i b) (nie obsługujący systemu CCTV) powinni pełnić swoje
czynności w hallu obiektu nr I (parter budynku) w obsadzie 2-osobowej.
Dopuszcza się możliwość krótkotrwałej zamiany jednej z tych osób, z pracownikiem
obsługującym monitoring, przy czym obsada hallu musi być zawsze 2-osobowa.
1-osobową, krótkotrwałą obsadę hallu dopuszcza się wyłącznie w sytuacjach, gdy drugi
pracownik ochrony podejmuje czynności interwencyjne w innym miejscu obiektu, lub
wykonuje obchód obiektu.
Pracownicy określeni w ust. 3 a) i b) mają również bezwzględny obowiązek wykonywania
co najmniej 3-krotnego obchodu całego budynku oraz 2-krotnego obchodu posesji, a także
bezwzględny obowiązek obsługi detektora metali umieszczonego w wejściu do hallu
budynku.
Pracownik obsługujący system CCTV oraz pracownicy, o których mowa w ust. 3 lit. c) i d)
mają dodatkowo obowiązek zdalnej obsługi wyznaczonego szlabanu przy wjeździe na teren
posesji w celu umożliwienia wjazdu i wyjazdu pojazdów Prokuratury, Policji, Straży
Pożarnej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej oraz kontrahentów i dostawców
Zamawiającego oraz służb komunalnych oraz pracowników wskazanych przez
Zamawiającego.
Ilość wyznaczanych przez Wykonawcę pracowników do ochrony obiektu nr I, ma
uwzględniać sytuacje związane z urlopami i innymi nieobecnościami pracowników, w
sposób zabezpieczający należyte wykonanie umowy.
Pracownicy ochrony Wykonawcy w każdym dniu pracy Sądu będą wydawali i przyjmowali
klucze do pomieszczeń obiektu nr I, upoważnionym pracownikom Zamawiającego, na
zasadach określonych w Instrukcjach obowiązujących w Sądzie Rejonowym w Kłodzku.
Szczegółowy zakres ochrony - Obiekt nr II
§5
1. Wykonawca zobowiązuje się do otworzenia obiektu nr II w każdy dzień roboczy, o godz.730
(godzina rozpoczęcie pracy Sądu)
i do dokonania rutynowego obchodu wszystkich
pomieszczeń obiektu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zamknięcia obiektu o godz. 1530 (w każdy dzień roboczy od
wtorku do piątku, a w poniedziałki robocze o godz. 1800 (godziny zakończenia pracy Sądu)
i nie wpuszczania do obiektu osób postronnych bez zgody Zamawiającego.
3. Do ochrony obiektu nr II Wykonawca wyznacza jednego umundurowanego, sprawnego
fizycznie pracownika, wyposażonego w identyfikator oraz środki przymusu bezpośredniego
(kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu, itp.), w godzinach od 730
do 1700, a w poniedziałki robocze od 730 do 1800.
4. Ilość wyznaczanych przez Wykonawcę pracowników do ochrony obiektu nr II, ma
uwzględniać sytuacje związane z urlopami i innymi nieobecnościami pracowników, w
sposób zabezpieczający należyte wykonanie umowy.
5. Po zakończeniu czynności sprzątania przez uprawniony podmiot w obiekcie nr II o
godz.1700, Wykonawca dokona rutynowej kontroli wewnątrz obiektu i, w przypadku
braku naruszenia bezpieczeństwa obiektu nr II, załączy system alarmowy, opuści obiekt i
dokona jego zamknięcia.
6. Wykonawca, wykonując patrole prewencyjne określone w § 2 ust. 2.3., a dot.
obiektu nr II, zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia wykonania
patrolu, tj. udokumentowania obecności przy patrolowanym obiekcie, w sposób
wskazany przez Zamawiającego.
Szczegółowy zakres ochrony - Obiekt nr III
§6
1. Do ochrony obiektu nr III Wykonawca wyznacza jednego umundurowanego, sprawnego
fizycznie pracownika, wyposażonego w identyfikator oraz środki przymusu bezpośredniego
(kajdanki, pałka obronna wielofunkcyjna, ręczny miotacz gazu, itp.), w godzinach od 730
do 1530.
2. Ilość wyznaczanych przez Wykonawcę pracowników do ochrony obiektu nr III, ma
uwzględniać sytuacje związane z urlopami, i innymi nieobecnościami pracowników, w
sposób zabezpieczający należyte wykonanie umowy.
3. Pracownik ochrony dokonuje wstępnej weryfikacji petentów wchodzących do obiektu, a
następnie kieruje ich do odpowiedniej osoby, zajmującej się ich sprawą. Obserwacja
dozorowanych pomieszczeń odbywa się na zasadach fizycznego patrolowania chronionych
pomieszczeń oraz obserwacji pomieszczeń prowadzonej za pomocą systemu wizyjnego.
Dodatkowy zakres i warunki ochrony - Obiekt nr I, II i III
§7
Poza obowiązkami wymienionymi w §§ 1-6, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności
do:
1.
Wyposażenia pracowników wykonujących ochronę obiektów Zamawiającego w środki
łączności zewnętrznej (np. telefony GSM) umożliwiające bezpośredni kontakt pracowników z
jednostkami organizacyjno-administracyjnymi Wykonawcy.
2.
Wyposażenia pracowników wykonujących ochronę obiektów nr I i II w latarki i inne
akcesoria niezbędne do wykonywania pracy.
3.
Zamawiający udostępni wykonawcy – pracownikom ochrony w obiekcie zamawiającego
nr I, telefon komórkowy wyłącznie w celu odbierania połączeń od upoważnionych osób
zamawiającego. Ograniczenie dla wykonawcy do korzystania ze wskazanego telefonu, nie
dotyczy połączeń alarmowych i innych przypadków wymagających interwencji służb i instytucji
zewnętrznych.
4.
Zapoznania się i przestrzegania zasad i instrukcji obowiązujących w obiektach (na
wypadek pożaru, zagrożenia w związku z informacją o podłożeniu ładunku niebezpiecznego,
ochrony danych osobowych itp.).
5.
Prowadzenia książki służby, zgodnie z przepisami w tym zakresie, a przede wszystkim w
przypadkach zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo - sporządzania raportu z czynności i
przedstawiania go Zamawiającemu, a także prowadzenia rejestru pojazdów (osób lub instytucji
nie posiadających stałego, bezpośredniego zezwolenia) na wjazd na teren posesji
Zamawiającego.
6.
Koordynowania obsługi interesantów, w tym przekazywania zainteresowanym ogólnej
informacji o miejscu załatwienia spraw w obiektach.
7.
Legitymowania i weryfikacji pracowników firm dostawczych oraz firmy świadczącej
usługi utrzymania czystości obiektów sądowych.
8.
Obserwacji
osób przebywających na terenie obiektów i wokół nich (posesja) ze
szczególnym uwzględnieniem przedmiotów i bagaży będących w ich posiadaniu, których
wielkość i kształt wzbudzałby podejrzenie, iż mogą to być środki niebezpieczne lub
wybuchowe. Ponadto zwracania uwagi i sprawdzania wszelkich przedmiotów pozostawionych w
obiektach. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia środków niebezpiecznych, postępowania
według instrukcji w tym zakresie. W przypadkach osób wzbudzających podejrzenie zagrożenia
z ich strony – dokonywania sprawdzenia tożsamości i celu przybycia do obiektów. W razie
stwierdzenia rzeczywistego zagrożenia, postępowania według stosownych instrukcji oraz
niezwłocznego powiadamiania przedstawiciela Zamawiającego.
9.
W przypadkach stwierdzenia obecności: osób przybyłych do obiektu w stanie po
spożyciu alkoholu lub innego podobnie działającego środka oraz osób zamierzających
prowadzić działalność handlową na terenie obiektów, podjęcia czynności skutkujących
opuszczeniem tych osób terenu obiektu i posesji Sądu.
10.
Zapobiegania dewastacji lub kradzieży mienia w obiektach.
11.
Bieżącego dozorowania obiektów pod kątem utrzymania porządku i bezpieczeństwa.
12.
Zapobiegania zagrożeniom pożarowym, przed zalaniem, włamaniem lub innymi
zdarzeniami
13.
Każdorazowego zamykania okien i drzwi, po zakończeniu pracy Sądu.
14.
Współdziałania z osobami użytkującymi pomieszczenia, w zakresie niezbędnym dla
utrzymania porządku i bezpieczeństwa w obiektach.
15.
Zapewniania wsparcia przez grupę interwencyjną dla pracowników ochrony fizycznej w
obiektach, w razie zaistnienia zdarzeń przekraczających możliwości przeciwdziałania tym
zdarzeniom przez pracowników ochrony w obiektach.
16.
Wykonywania patroli interwencyjnych w taki sposób, aby w razie potrzeby, faktyczna
interwencja patrolu nastąpiła w czasie nie dłuższym niż 10 minut od:
a)
chwili otrzymaniu sygnału z Centrum Operacyjnego systemu alarmowego Wykonawcy,
b)
chwili otrzymania wezwanie od Zamawiającego,
c)
wezwania pracownika ochrony fizycznej z obiektu sądowego.
§8
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przez niekaranych,
odpowiednio
wyposażonych
i
przeszkolonych
pracowników
ochrony,
posiadających wymagane prawem uprawnienia, z najwyższą starannością
wynikającą
z
profesjonalnego
charakteru
świadczonych
usług
oraz
legitymujących się co najmniej 12-miesięcznym doświadczeniem w ochronie
obiektów użyteczności publicznej, a w szczególności:
- budynków biurowych sądów i prokuratury, lub
- budynków biurowych urzędów administracji państwowej i samorządowej, lub
- budynków biurowych instytucji państwowych takich jak np.: ZUS, Urząd Skarbowy, lub
- budynków biurowych banków.
2.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez cały okres trwania umowy niezmienność
obsady osobowej pracowników ochrony, wyznaczonych do wykonywania niniejszej umowy,
z wyłączeniem zmian spowodowanych nagłymi, niezależnymi od Wykonawcy wypadkami,
w szczególności chorobą czy inną, uzasadnioną przyczyną nagłej nieobecności pracownika.
3.
W sytuacji wskazanej w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego,
pisemnego powiadomienia Zamawiającego o konieczności wprowadzenia na obiekt nowych
1.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
pracowników ochrony.
W terminie co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem wykonywania czynności objętych
niniejszą
umową,
Wykonawca
przedstawi
Zamawiającemu
listę
pracowników
wyznaczonych do ochrony Obiektów, celem uzyskania bezwarunkowej akceptacji
Zamawiającego co do wskazanych osób. Zasada akceptacji przez Zamawiającego będzie
obowiązywała wszystkich nowych pracowników, w sytuacji wskazanej w ust. 2,
wprowadzanych przez Wykonawcę.
Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od swoich pracowników, a następnie
przekazania Zamawiającemu, stosownych oświadczeń potwierdzających, iż w stosunku do
pracownika Wykonawcy zatrudnionego do ochrony obiektów Zamawiającego, a także w
stosunku do członków jego najbliższej rodziny, nie toczy się jakiekolwiek postępowanie
przed Sądem Rejonowym w Kłodzku (z wyjątkiem postępowania wieczysto księgowego).
Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od swoich pracowników, a następnie
przekazania Zamawiającemu, stosownych oświadczeń o zobowiązaniu do niezwłocznego
poinformowania Zamawiającego o fakcie:
utraty uprawnień do wykonywania czynności związanych z ochroną osób i
mienia (licencji),
jakiejkolwiek zmiany okoliczności określonych w treści oświadczenia
wymienionego w ust. 5.
Wykonawca zobowiązuje się do wskazania - w dniu podpisania umowy - pracownika
(pracowników) upoważnionego do bieżących kontaktów z Zamawiającym.
Wykonawca
ponosi
odpowiedzialność
za
przestrzeganie
przepisów
bhp
i
przeciwpożarowych przy świadczeniu usług objętych zamówieniem.
Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni
od dnia rozpoczęcia umowy, w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, faktu
zatrudniania lub dysponowania na podstawie stosownej umowy cywilnoprawnej, przez
niego osobami określonymi w § 4 ust. 3, § 5 ust. 3 i § 6 ust. 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania przez upoważnione osoby wiążących
poleceń pracownikom Wykonawcy w zakresie objętym umową.
Strony zachowają w tajemnicy wszystkie informacje, które mogą mieć wpływ na stan
bezpieczeństwa obiektów i osób chronionych w czasie obowiązywania umowy oraz po jej
rozwiązaniu.
§9
1.
Wykonawca, pod rygorem odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, nie może
powierzyć podwykonawcy wykonywania ochrony w budynkach sądowych w Kłodzku i Nowej
Rudzie oraz przyłączenia, naprawy i konserwacji systemów alarmowych i dyskretnego
ostrzegania.
2.
Zamawiający dopuszcza możliwość, w trakcie realizacji zamówienia, powierzenia
podwykonawcy czynności określonych w ust. 1, ale wyłącznie w sytuacjach skrajnych,
podyktowanych siłą wyższą i czynnikami obiektywnymi, nie zawinionymi ze strony
Wykonawcy.
3.
Powierzenie określone w ust.2 wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Wynagrodzenie i kary umowne
§ 10
1. Za wykonanie usługi, w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
wynagrodzenie miesięczne w wysokości … zł (słownie: … złotych) brutto. Wynagrodzenie
będzie płatne przelewem na podstawie comiesięcznych faktur VAT, w terminie do 14 dni
roboczych od daty przedłożenia faktury, na konto Wykonawcy zgodnie z jego ofertą.
Podstawę wystawienia faktury VAT stanowić będzie podpisany, bez zastrzeżeń, przez
przedstawicieli Stron, comiesięczny protokół realizacji usług ochrony, przygotowany przez
Wykonawcę, zawierający informację o liczbie pracowników Wykonawcy realizujących
umowę wraz z liczbą godzin pracy pracowników Wykonawcy w danym miesiącu.
Wartość Umowy (za cały okres jej obowiązywania, tj. … miesięcy) zgodnie z ofertą
przetargową Wykonawcy, wynosi … zł (słownie: …) brutto.
Wykonawca, przed rozpoczęciem umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania
umowy w wysokości 10% ceny brutto całkowitej wartości umowy przedstawionej w ofercie,
co stanowi kwotę … zł (słownie: …) w formie …
Zmiany formy zabezpieczenia wykonania umowy mogą być dokonywane z zachowaniem
ciągłości bez zmniejszenia wysokości zabezpieczenia.
Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Wykonawca zapewnia niezmienność cen świadczonej usługi w okresie trwania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu faktury za dany miesiąc
najpóźniej w terminie do 10 dnia miesiąca następnego.
§ 11
1.
Wykonawca odpowiada materialnie za szkody
poniesione przez Zamawiającego,
wynikłe w czasie realizacji usługi ochrony, które zaistniały w chronionych obiektach w
wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień
niniejszej umowy lub wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2.
Odpowiedzialność za szkody w mieniu ustala się na podstawie protokołu z
postępowania wyjaśniającego oraz protokołu uzgodnień ustalającego wysokość
odszkodowania sporządzonego przez Strony.
3.
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu stan faktyczny i prawny przejmowanych do
ochrony obiektów.
§ 12
1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, z winy
Wykonawcy, jeżeli Wykonawca:
1.) nie przystąpił lub przerwał realizację przedmiotu umowy,
2.) powierzył podwykonawcy wykonywanie ochrony w budynkach sądowych w Kłodzku i
Nowej Rudzie oraz czynności przyłączenia, naprawy i konserwacji systemów alarmowych i
dyskretnego ostrzegania (§ 9 umowy, ust.1),
3.) nie realizuje postanowień umowy z należytą starannością, w tym w szczególności:
-
czynności kontrolne przeprowadzone przez Zamawiającego wykażą, że Wykonawca
3-krotnie nie wykonał w sposób należyty czynności określonych § 5 ust.6 w związku
z § 2 ust.2 pkt.3 lub
-
czynności kontrolne przeprowadzone przez Zamawiającego wykażą, że Wykonawca
2-krotnie nie wykonał w sposób należyty czynności określonych § 7 ust.16 w
związku z § 2 ust.7, lub
-
nie wykonał w oznaczonym terminie wszystkich czynności określonych w § 2 ust.2
pkt.1, lub
-
nie wykonał w oznaczonym terminie czynności określonych § 2 ust. 3, lub
-
2-krotnie nie wykonał w sposób należyty, tj. w określonych ramach czasowych,
czynności określonych w § 2 ust. 2 pkt. 5, lub
2-krotnie nie wykonał w sposób należyty, tj. w określonych ramach czasowych,
czynności określonych w § 2 ust. 4, lub
nie wykonuje w sposób należyty czynności określonych § 8 ust. 1 – 6 i ust.9
Odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych w pkt. 1 nastąpi w formie pisemnego
oświadczenia Zamawiającego, z podaniem uzasadnienia.
W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wymienionych w pkt. 1 Wykonawcy umowy
nie przysługuje prawo do odszkodowania.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie części
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia, niezwłocznie w przypadku
utraty przez Wykonawcę uprawnień tj. koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na
podstawie ustawy z 22 stycznia 1997r, - o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005r, nr 145,
poz.1221 ze zm.).
Umowa może ulec rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym na podstawie porozumieniu
stron.
Wykonawca może odstąpić od umowy z winy Zamawiającego, jeżeli Zamawiający
bezpodstawnie dopuszcza się zwłoki z zapłatą wynagrodzenia miesięcznego za usługę,
jednakże po uprzednim 14 dniowym wezwaniu Zamawiającego do zapłaty zaległości.
-
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 13
1.
2.
3.
4.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, przysługuje
Zamawiającemu kara umowna w wysokości 10% wartości umowy brutto.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną również, w przypadku jeżeli czas
reakcji grupy patrolowo interwencyjnej, tj. czas dojazdu do Obiektów Zamawiającego, w
przypadku uzyskania sygnału o alarmie z tego obiektu, będzie dłuższy niż 10 minut.
Zamawiający obniży wówczas wynagrodzenie Wykonawcy o 5% z należnego za dany
miesiąc wynagrodzenia, przy czym Zamawiający będzie dokonywał kontroli realizacji przez
Wykonawcę umowy w tym zakresie, w sposób przez siebie wybrany.
Za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie,
przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 %
wynagrodzenia miesięcznego brutto w przypadkach:
-
pozostawienia danego obiektu bez ochrony, lub
-
wyznaczenie do realizacji zadań ochronnych mniejszej liczby pracowników ochrony, niż
to wynika z zapisów niniejszej umowy, lub
nieprzestrzeganie innych zapisów oferty, SIWZ,
wewnętrznych regulacji prawnych Zamawiającego.
Nałożenie kar umownych w związku, z nienależytym
świadczenia przedmiotu zamówienia, będzie stanowiło
Wykonawcy referencji/dowodu potwierdzających
5.
nieprawidłowego wyposażenia i umundurowania pracowników oraz niesprawności
technicznej środków łączności i środków wspomagania ochrony, lub
instrukcji ochrony obiektów oraz
wywiązywaniem się Wykonawcy ze
podstawę do odmowy wystawienia
należyte wykonanie przedmiotu
6.
7.
zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania w wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody, niezależnie od wysokości naliczonej kary umownej.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
Zmiany umowy
§ 14
1.
Przewiduje się możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
1)
2)
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania umowy,
w tym zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku gdy wystąpi, co
najmniej jedna z poniższych sytuacji:
a.) Pojawienia się nowszej metodologii/sposobu wykonania przedmiotu umowy,
pozwalającej na zaoszczędzenie czasu jej realizacji lub kosztów,
b.) Konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż
wskazane w ofercie lub opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w siwz w
sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub
wadliwym wykonaniem umowy,
c.) Konieczności zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze
względu na zmiany obowiązującego prawa.
Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
a) Wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy
zgodnie z siwz,
b) Zmiany obowiązującej stawki VAT,
c) Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, przy
czym, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie
pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione
świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku
z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami.
3)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy w
przypadku zmian formalno-prawnych niezależnych od zamawiającego oraz decyzji
jednostek nadrzędnych resortu sprawiedliwości, na które Zamawiający nie ma
wpływu.
2.
Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy pzp w szczególności:
1)
Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy,
2)
Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między
Stronami.
3)
Zmiany pozostałych postanowień umowy niestanowiące treści oferty
Wykonawcy.
3.
Wystąpienie którejkolwiek z wskazanych w ust. 1 i 2 okoliczności, nie stanowi
obligatoryjnego zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Czas trwania umowy
§ 15
1. Umowę niniejszą zawiera się na czas określony, tj. od dnia … do dnia …
2. Po zakończeniu umowy w dniu … Zamawiający odbierze od Wykonawcy, na podstawie
protokołu zdawczego, chronione obiekty, a Wykonawca odłączy systemy alarmowe
określone w § 2 ust.2 pkt.1, przy czym odłączenie to nastąpi nie wcześniej, niż o godz.
12:00 dnia ….
3. Dodatkowo, Strony zgodnie ustalają, że z w/w okresu wyodrębniony zostaje 1miesięczny okres próbny, w którym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od
wykonywania dalszego okresu umowy w przypadku 1-krotnego wystąpienia
którejkolwiek z okoliczności określonych w § 12 ust.1 pkt. 3, bez możliwości żądania
odszkodowania przez Wykonawcę z tytułu skróconego okresu obowiązywania umowy.
Inne postanowienia umowy
§ 16
1.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowanie
odpowiednie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz.U.04.19.177 ze zm.) ,Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny
(Dz.U.64.16.93 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia
tekst jednolity (Dz.U.05.145.1221 ze zm.).
2.
Wszelkie zmiany i
rygorem nieważności.
3.
W każdym wypadku gdy umowa zastrzega dla danej czynności formę pisemną, jest
ona zastrzeżona pod rygorem nieważności, przy czym przesłanie pisma telefaksem,
uważa się za zachowanie formy pisemnej .
4.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze stron.
uzupełnienia treści
ZAMAWIAJĄCY:
………….…………………………………..
umowy wymagają formy pisemnej
WYKONAWCA:
………………………………………………
pod