Postępowanie ofertowe

Warszawa 31.01.2017 r.
Zapytanie ofertowe Nr 04/01/2017
Linetech Sp. z o.o. S.K.
ogłasza postępowanie toczące się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem „Zasady konkurencyjności”
w ramach projektu pt. „Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój
Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
Zamawiający:
Linetech Sp. z o.o. S.K.
ul. Warecka 11A
00-034 Warszawa
e-mail: [email protected]
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Zasadą konkurencyjności” poprzez:
 Umieszczenie zapytania ofertowego na stronie www (internetowej) Zamawiającego
http://www.linetech.pl;
 Umieszczenie
zapytania
ofertowego
na
stronie
www
(internetowej)
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl;
 Zebranie i ocenę ofert;
 Wybór Wykonawcy;
 Sporządzenie protokołu;
 Poinformowania Wykonawców o wynikach zapytania poprzez zamieszczenia tej informacji na stronie
internetowej
Zamawiającego
oraz
na
stronie
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl;
1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
Zakup Pieca komorowego z cyrkulacją atmosferyczną do obróbki termicznej elementów powstałych w procesie
produkcji, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania planowanego do utworzenia Centrum BadawczoRozwojowego.
Kody CPV:
42341000-8 – Piece przemysłowe
Opis poszczególnych części zamówienia:
Zakup Piec komorowy z cyrkulacją atmosferyczną.
Planowany zakup w postaci Pieca komorowego musi zawierać:
pojemność 1500 l
wymiary wewnętrzne szer. 1500mm x wys. 1000 mm x gł. 1000 mm
temperatura minimalna 500 oC
temperatura maksymalna 650 oC
rama i zewnętrzny płaszcz ze stali konstrukcyjnej
wentylator zabudowany na tylnej ścianie
„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”
instalacja elektryczna umieszczona w tablicy rozdzielczej z boku pieca
drzwi sterowane hydraulicznie otwierane do góry
elementy grzejne umieszczone na obydwu bokach pieca,
regulator umożliwiający zapisanie w pamięci programów sterujących
graficzny rejestrator temperatury
gwarancja min. 3 lata
2.
Termin realizacji usług
Zamówienie powinno być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a
Wykonawcą, przewiduje się aby zakres zamówienia zrealizowany został w ciągu 15 dni kalendarzowych od dnia
podpisania umowy z Wykonawcą.
3.
Warunki udziału w postępowaniu (kryteria dostępu)
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:
a) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym  do realizacji zamówienia i na czas
jego trwania – Załącznik nr 4. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
i.
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
ii.
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów
prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
iii.
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
iv.
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii
bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
b) nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do
możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec nich postępowania
upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - Załącznik nr 2.
c)
Posiadają doświadczenie oraz zasoby osobowe, tj.:
- posiadają doświadczenie w zakresie wykonania podobnych zamówień, tj. w okresie ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy, w tym okresie, wykonali należycie zlecenie podobne do niniejszego zapytania ofertowego
o wartości min. 30 000,00 zł. netto;
Zamawiający nie wymaga, aby ww. wymaganie wykonano w ramach jednego zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i
zostanie przeprowadzona na podstawie:
1. złożonego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zlecenia zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie
kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i
„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”
czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych
oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z
wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty
Wykonawcy, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a
Zamawiającym, kiedy to Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu.
Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów dostępu będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
4.
Sposób przygotowania oferty, miejsce i termin złożenia oferty
a)
Oferta musi zawierać „Formularz ofertowy”, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi zawierać pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP.
Wykonawca przedstawi ofertę na zamówienie spełniającą wszystkie kryteria dostępowe wskazane w
ofercie.
Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „Formularza ofertowego” i określenia
w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Ceny oferty muszą być
przedstawione w PLN jako ceny brutto (zawierać podatek VAT), oraz netto, zaokrąglone do dwóch
miejsc po przecinku. Cena usługi musi uwzględniać wszystkie elementy, tj. dostarczenie zamówienia
do zamawiającego, przy czym pod pojęciem dostawy zamówienia, należy rozumieć dostarczenie
zamówienia pod adres: Jasionka 942 36-002 Jasionka.
Załączniki do zapytania ofertowego jak i formularz ofertowy muszą zawierać podpisy (parafki na każde
ze stron) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z dokumentem KRS lub też
zgodnie z załączonym pełnomocnictwem) oraz muszą być wysłane: w formie skanu (wraz z podpisami)
na adres mailowy: [email protected] do dnia 7 lutego 2016 roku, do godz. 15:30. Oferty dostarczone
po tym terminie nie będą podlegały ocenie podczas procesu weryfikacji ofert.
Każdy z Wykonawców może złożyć jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez
Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania oświadczenia o braku powiązań, który stanowi Załącznik
nr 4 do niniejszego zapytania.
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania.
Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian uniemożliwiających ocenę zgodnie z przyjętymi kryteriami w
„Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 1 spowoduje odrzucenie oferty.
Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.4.1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 153 poz. 1503 ze zm.) powinny być oznaczone napisem
„Tajemnica przedsiębiorstwa”. Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca
winien złożyć na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.
W sytuacji zastrzeżenia części oferty, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest
do oferty załączyć uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę
przedsiębiorstwa. Niezłożenie stosownego uzasadnienia do oferty w części dotyczącej tajemnicy
przedsiębiorstwa upoważni Zamawiającego do odtajnienia dokumentów i ujawnienia ich na wniosek
uczestników postępowania.
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenia zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w pkt 8 lit.h podrozdziału 6.5
„Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Brak któregokolwiek z załączników oraz innych wymaganych dokumentów, w tym złożenie ich
„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”
w niewłaściwej formie i o niewłaściwym czasie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
5.
Kryteria oceny oferty:
Kryterium nr I – Czas realizacji zamówienia:
Maksymalny czas dostarczenia zamówienia: 15 dni kalendarzowych.
Skrócenie czasu dostawy zamówienia o każdy dzień kalendarzowy - 5 punktów – maksymalnie można
otrzymać 30 punktów.
Waga kryterium – 30 punktów.
Kryterium oceniane będzie w następujący sposób:
a) Zamawiający zsumuje liczbę punktów uzyskanych w ramach powyższego kryterium na podstawie
oświadczenia w Załączniku nr 1.
Kryterium nr II - Cena
Waga kryterium – 70 punktów.
Punktacja będzie liczona w poniższy sposób:
Najniższa cena
(---------------------------------------- x 100) x 70% = ilość punktów
Cena ocenianej oferty
Łącznie Oferent może uzyskać w ramach kryterium maksymalnie 70 punktów.
W ramach oby kryteriów Oferent może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Do realizacji zamówienia zostanie wybrany ten Wykonawca, który w ramach złożonej oferty uzyskał łącznie
największą liczbę punktów.
W przypadku, gdy więcej niż jeden Wykonawca składający ofertę otrzyma taką samą najwyższą ilość punktów
zostaną oni wezwani przez Zamawiającego do złożenia oferty dodatkowej (po uprzednich negocjacjach), co
pozwoli na zachowanie zasady równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, a ponadto pozwoli
na racjonalne i oszczędne gospodarowanie środkami.
Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza w zakresie ceny zamówienia, gdy cena przekroczy kwotę budżetową z tym zastrzeżeniem, że
istnieje możliwość prowadzenia negocjacji w celu obniżenia ceny podanej przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty Wykonawcy, jeżeli zaproponowana cena jest rażąco
niska a w szczególności jeżeli jest niższa o 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.
Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu
Wykonawcy.
6.
Opis zapisów dotyczących umowy
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę
ponosi pełną odpowiedzialność finansową, za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową
o dofinansowanie projektu.
Z uwagi na powyższe, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określił możliwe do zastosowania
„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”
warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w niżej określony sposób.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:
a) Zapisy i kary umowne, odstąpienie od Umowy:

Przewidujące karę umowną w wysokości 100% maksymalnego wynagrodzenia netto Wykonawcy - w
przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy,
bez zachowania należytej staranności przy jej wykonywaniu oraz w przypadku odstąpienia od umowy
(kara w przypadku odstąpienia od umowy uzależniona jest od poziomu zaawansowania prac, w tym
zaakceptowanych protokołów zdawczo-odbiorczych i wynosi 100% wartości maksymalnego
wynagrodzenia pozostałego do wypłacenia Wykonawcy za etapy nieukończone).

Zastrzegające Zamawiającemu możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy, w szczególności z tytułu nie dotrzymywania terminów określonych w harmonogramie
realizacji zamówienia. Zastrzega się wprowadzenie kary umownej w wysokości 0,2% wartości
zamówienia netto, za każdy dzień zwłoki w dostawie wszystkich elementów zamówienia.

Zastrzegające możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in.
- stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, opóźnienia i nie realizowania
przedmiotu umowy.
- uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych
z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia
Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
 Płatności będą realizowane na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury VAT
wraz z zestawieniem faktycznie poniesionych wydatków składających się na kwotę faktury. Dopuszcza
się płatność zaliczkową wypłaconą na poczet niniejszego zamówienia.
 Wykonawca zapewni 12 miesięczną pełną gwarancję.
 Wykonawca będzie wykonywał powierzone mu obowiązki w ramach projektu pod nadzorem
Zamawiającego
7.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Informacja o wyniku postępowania będzie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na
stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl.
Wszelkie zapytania dotyczące treści postępowania i prośby o wyjaśnienia prosimy kierować na adres
email: [email protected], przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedzi na pytania w ciągu
dwóch dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu wpłynięcia zapytania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty nie zawierającej wszystkich informacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji najkorzystniejszej oferty. Jeżeli oferta ta nie przejdzie
poprawnie procesu weryfikacji to weryfikacji będzie podlegała kolejna najlepsza oferta.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze
najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, bez obowiązku przeprowadzania ich ponownej oceny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji w przypadku, gdy
oceniani Wykonawcy otrzymali taką samą liczbę punktów oraz negocjacji szczegółowych warunków
realizacji umowy z najlepszymi Oferentami.
8.
1.
2.
Formalności po wyborze oferty
Informacje administracyjne
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania
wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują
Wykonawcą żadne roszczenia wobec Zamawiającego (Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych
przysługujących im roszczeń).
Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania
ofertowego, w przypadku wprowadzenia zmian, skutkujących zmianą specyfiki zamówienia, w tym
konieczności dostosowania przedmiotu oferty do nowych warunków (nie dotyczy niewielkich omyłek
pisarskich), Zamawiający wydłuży termin składania ofert.
„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”
3.
4.
5.
6.
7.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do żadnego określonego działania.
Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w bez
względu na jej zawartość cenową.
Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie
kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie
prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
„Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturach firmy Linetech”