Dokumentowanie kwalifikowalności uczestników projektu

W związku z częstymi pytaniami w sprawie dokumentów potwierdzających kwalifikowalność
osób chcących przystąpić do projektu, Instytucja Pośrednicząca Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(IP PO KL) informuje co następuje.
W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki odbiorcami projektów są zróżnicowane grupy
docelowe, dlatego też brak w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL
precyzyjnych zapisów w tej kwestii. Zgodnie z obowiązującymi do dnia 31.12.2009 r. Wytycznymi,
dopuszczalnym dokumentem potwierdzającym kwalifikowalność osób chcących przystąpić do projektu
było oświadczenie uczestnika projektu, składane Beneficjentowi i weryfikowane na etapie rekrutacji do
projektu, czyli w dniu przystąpienia do projektu.
W opinii Instytucji Pośredniczącej w celu potwierdzenia spełnienia kryteriów kwalifikowalności
danej osoby do wsparcia w ramach PO KL można zastosować:
1.
Oświadczenia składane przez uczestników projektu. Stosując oświadczenie jako narzędzie
rekrutacji, należy jednak pamiętać, aby zawrzeć w treści informację o odpowiedzialności karnej
za oświadczenie nieprawdy, na podstawie art.233 § 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
Kodeks Karny (Dz. U z 1997 r. Nr 88, poz. 553), tj.: „Kto składa zeznania mające służyć za
dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy,
zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. Warunkiem
odpowiedzialności jest, aby przyjmujący zeznanie, działając w zakresie swych uprawnień,
uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania lub odebrał od niego
przyrzeczenie”.
2. Inne wiarygodne dokumenty potwierdzające ich kwalifikowalność, np. zaświadczenie
z powiatowego urzędu pracy, w celu potwierdzenia statusu osoby bezrobotnej lub kserokopia
dokumentu tożsamości aby potwierdzić wiek uczestników.
Beneficjent realizujący projekt, powinien każdorazowo zapewnić prawidłowy dobór uczestników
realizowanego projektu zgodnie z założeniami dotyczącymi kryteriów rekrutacji wskazanymi we wniosku
o dofinansowanie projektu. Beneficjent przygotowując zasady rekrutacji powinien dopasować je do
grupy odbiorców oraz charakteru projektu, decydując jakie dokumenty ma przedstawić potencjalny
uczestnik projektu.
Należy pamiętać, że dopiero od dnia 1 stycznia 2010 r. - zgodnie z Wytycznymi w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z 28 grudnia 2009 r. dokumentem potwierdzającym kwalifikowalność osób, którym Beneficjent udzielił wsparcia w ramach
1
projektu jest deklaracja uczestników projektu, która zawiera co najmniej:
a) wyrażenie woli uczestnictwa w projekcie,
b) oświadczenie uczestnika o spełnieniu kryteriów kwalifikowalności uprawniających do udziału
w projekcie,
c) datę i podpis uczestnika projektu,
d) pouczenie o odpowiedzialności karnej za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.
2