Zapytanie ofertowe

Dobrzejewice, 11.07.2012 r.
DAG.II.343.2012.1.3
Zapytanie ofertowe
I.
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach
Dobrzejewice 62
87-123 Dobrzejewice
tel. /faks
56 678 64 12, 14
e-mail
[email protected]
NIP
879-20-69-217
II.
Postanowienia ogólne:
W związku z faktem, iż Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu
zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro,
zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
zatem niniejsze Zapytanie Ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.
III.
Przedmiot zamówienia:
1. Usługi prania oraz czyszczenia na sucho (grupa CPV 983)
2. Szacunkowa wielkość zamówienia określona została w Załączniku nr 1
do Zapytania Ofertowego- w Formularzu Ofertowym.
3. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
IV.
Termin realizacji zamówienia:
od 01 sierpnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r.
V.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta musi zostać przygotowana zgodnie z wzorem zawartym
w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego- Formularzem Ofertowym.
2. Oferent akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w projekcie Umowy,
stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
VI.
Miejsce i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć do dnia 30 lipca 2012 r. do godziny 1200
w Sekretariacie Zamawiającego w Dobrzejewicach lub emailem na adres
[email protected]
2. Ocena złożonych ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu
30 lipca 2012 r.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz do dokonania korekty
błędów arytmetycznych.
VII.
Kryterium wyboru oferty:
Najniższa zaoferowana cena (waga kryterium- 100%)
VIII.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie
podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie.
Jeżeli firma, której oferta została uznana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert.
IX.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1- Formularz Ofertowy (2 strony)
2. Załącznik nr 2- Wzór Umowy
X.
Osoby uprawnione do udzielania informacji:
Zastępca Dyrektora Mieczysław Kasprowicz
tel. 56 678 64 12 w. 31 lub 56 637 92 87 w dni powszednie w godzinach 830-1500
Pieczęć
…………………………………………………………
dnia
………………………
r.
FORMULARZ OFERTOWY
na świadczenie usług pralniczych
(grupa CPV 983) o wartości szacunkowej poniżej 14 000 €
dla Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach
w okresie 01.08.2012 r.-31.07.2013 r.
1. Nazwa i adres wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do
kontaktu w sprawie składanej oferty:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
tel./faks
REGON
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
e-mail
NIP
……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
2. Oferuję wykonanie zamówienia, którego szczegóły przedstawione są na
kolejnej stronie Formularza Ofertowego za łączną kwotę:
cena (brutto):
……………………………………………………………………………………………………
zł.
słownie:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Akceptuję postanowienia zawarte w projekcie Umowy.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(Podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu składającego ofertę)
DAG.II.343.2012.1.4
Formularz Ofertowy, strona 1/2
Formularz Ofertowy
świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Dobrzejewicach
w okresie 01.08.2012 r.-31.07.2013 r
Lp.
Usługa
1
Pranie odzieży, bielizny, pościeli
2
Pranie dywanów
szacunkowa
ilość rocznie
JM
12 172
kg
132
m2
Cena jedn. netto (zł) / kg, m2
Wartość netto (zł)
% VAT
Wartość brutto (zł)
Razem:
Pieczęć firmy
Formularz Ofertowy, strona 2/2
Data, podpis(-y)
DAG.II.343.2012.1.4
UMOWA nr
zawarta
w
dniu
….
lipca
2012 r.
w
Dobrzejewicach
pomiędzy
Domem Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach,
87-123 Dobrzejewice, zwanym dalej "Zleceniodawcą", reprezentowanym przez
Dyrektora
w
……………………,
…………………….
przy
a
ulicy
………………………….
…………………….,
z
siedzibą
NIP ……………….,
REGON ………………., zwaną dalej "Usługodawcą".
§ 1.
1.
Przedmiotem Umowy, zawartej w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), są usługi pralnicze wykonane w sposób
profesjonalny, nie budzący zastrzeżeń, polegające na praniu, czyszczeniu, prasowaniu lub maglowaniu,
oraz przekazywaniu poskładanego i odpowiednio zabezpieczonego przed zabrudzeniem w czasie
transportu przedmiotu zamówienia.
2.
Odbiór i zwrot przedmiotu zamówień wykonywany będzie własnym transportem i na koszt Usługodawcy
z siedziby Zleceniodawcy w Dobrzejewicach (87-123).
3.
Oddawane do prania lub czyszczenia rzeczy przekazywane będą na podstawie zestawienia zdawczo odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej Umowy, przy każdej operacji przekazywania
prania. Przedmioty niedoprane lub nie wyprasowane będą przekazywane z powrotem do prania na koszt
Usługodawcy.
4.
Przekazywanie i zwrot przedmiotu zamówienia odbywać się będzie dwa razy w tygodniu- we wtorki
i czwartki, a w tygodniach, w których w te dni są dniami ustawowo wolnymi od pracy, po uprzednim
uzgodnieniu telefonicznym z pracownikiem Zleceniodawcy, odpowiedzialnym za kontakty z Usługodawcą.
§ 2.
1.
Cenę usługi ustala się zgodnie z ofertą Usługodawcy z dnia ….. lipca 2012 r. na kwotę ….. zł netto za
kilogram prania i ……. zł netto za jeden metr kwadratowy prania dywanu, powiększoną o obowiązujący
podatek VAT.
2
Szacunkowa wielkość zamówienia: 12.172 kg prania (odzież, pościel, bielizna), 132 m prania dywanów.
Łączna szacunkowa wartość zamówienia: ….
Podane ilości przedmiotu zamówienia oraz jego wartość są wielkościami szacunkowymi, w związku z czym
Usługodawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowania pełnego zamówienia.
2.
Płatnikiem jest Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Dobrzejewicach. Należności za wykonane
usługi, będące przedmiotem niniejszej Umowy, będą regulowane przelewem na podstawie faktury
wystawianej przez Usługodawcę dwa razy w miesiącu w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania
faktury przez Zleceniodawcę.
DAG.II.343.2012.1.5
§ 3.
W razie zniszczenia rzeczy w cyklu prania lub prasowania z winy Usługodawcy lub ich zagubienia, Usługodawca
ponosi odpowiedzialność materialną lub winien jest naprawić uszkodzone przedmioty. Wartość szkody zostanie
określona w protokole zatwierdzonym przez obie strony Umowy. Szkoda winna być usunięta niezwłocznie po jej
stwierdzeniu, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia sporządzenia protokołu.
§ 4.
1.
Umowa zostaje zawarta na okres jednego roku, od 01 sierpnia 2012 r. do 31 lipca 2013 r.
2.
Każdej ze Stron, bez konieczności uzasadniania swojego stanowiska, przysługuje prawo wypowiedzenia
niniejszej umowy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia doręczenia drugiej Stronie pisemnego
wypowiedzenia.
§ 5.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 7.
1.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Strony polubownie. Próba
osiągnięcia rozwiązania polubownego będzie uważana za niedoszłą do skutku od momentu, gdy jedna ze
Stron poinformuje o tym pisemnie drugą Stronę.
2.
Jeśli rozwiązanie polubowne nie będzie możliwe, spór zostanie rozstrzygnięty przez właściwy sąd.
§ 8.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
ZA ZLECENIODAWCĘ
USŁUGODAWCA
……………………………………………
……………………………………………
DAG.II.343.2012.1.5
Załącznik do Umowy nr /2012 z dnia ...07.2012
Zestawienie zdawczo-odbiorcze rzeczy przekazywanych do Pralni przez
Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta" w Dobrzejewicach
ASORTYMENT
Bluzki damskie
Dres bluza
Dres spodnie
Fartuch
Firany
Garsonki
Getry
Halki i półhalki
Jaśki
Kalesony
Koce
Kołdry
Koszule męskie
Koszule nocne
Koszulki (krótki i długi rękaw)
Kurtki
Majtki
Marynarki
Marynarki do czyszcz. chem.
Materace
Narzuty
Obrusy
Piżamy bluza
Piżamy spodnie
Płaszcz
Podkłady
Poduszki
Polo
Poszewki
Poszwy
Prześcieradła
Rajstopy
Ręczniki
Serwetki
Skarpety (pary)
Spodnie
Spódnice
Staniki
Sukienki
Swetry
Ścierki
Zasłony
Inne............................
Inne.............................
Odbiór z DPS
data.......................
podpis pracownika
Ilość szt.
Uwagi
Pralni
DPSu
Przyjęcie do DPS
data...................
podpis pracownika
Uwagi
Ilość szt.
Pralni
DPSu