SIWZ do publikacji (rozmiar pliku: 352 KB)
Transkrypt
SIWZ do publikacji (rozmiar pliku: 352 KB)
Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej 01-211 Warszawa ul. Kasprzaka 17 Warszawa, dnia 17 listopada 2016 roku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: DOSTAWĘ MEBLI BIUROWYCH W PODZIALE NA ZADANIA NUMER SPRAWY EP/69/2016 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poniżej równowartości kwoty 209 000 euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Zatwierdził: 18-11-2016 Z-ca Dyrektora ds. Organizacyjno – Eksploatacyjnych Andrzej Cudak Materiały przetargowe przygotowane przez Komisję Przetargową powołaną Zarządzeniem Wewnętrznym Nr 279/2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 I. ZAMAWIAJĄCY Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 01 – 211 Warszawa ul. Kasprzaka 17 tel. 22/38 94 859, faks 22/38 94 922 E – mail : [email protected], Adres strony internetowej: www.wolski.med.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”. 2.2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp. 2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2.4. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: - Biuletyn Zamówień Publicznych, - strona internetowa – www.wolski.med.pl - tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych w podziale na zadania zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ stanowiącym formularz asortymentowo – cenowy. 3.2. Wspólny słownik zamówień (kod CPV): 39.13.00.00-2 Meble biurowe. 3.3. Zamówienie obejmuje również transport do siedziby Zamawiającego, montaż, transport do miejsca zainstalowania, przekazanie do użytkowania. Utylizacja opakowań po dostarczonych meblach należy do Wykonawcy. 3.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Zestawienie parametrów technicznych (dotyczy zadania nr 1 i nr 2). Należy go wypełnić wpisując odpowiedź tak lub nie lub oferowany parametr. Brak wypełnienia jakiegokolwiek parametru skutkuje odrzuceniem oferty. 3.5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy (rok produkcji nie starszy niż 2016), zgodny z wyspecyfikowanym, kompletny i po zamontowaniu, zainstalowaniu, ustawieniu gotowy do użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. 3.6. Oferowany przedmiot zamówienia stanowić będzie pierwsze wyposażenie nowego pawilonu nr 9. 3.7. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania na terytorium RP zgodnie z polskim prawem oraz prawem Unii Europejskiej. Musi posiadać aktualne polskie lub obowiązujące w Unii Europejskiej certyfikaty, świadectwa dopuszczenia do stosowania w placówkach ochrony zdrowia, atesty higieniczne, o ile są prawem wymagane. 3.8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z dostawą przedmiotu zamówienia karty gwarancyjne. 3.9. Miejsce realizacji: siedziba Szpitala Wolskiego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: do 14 dni od daty zawarcia umowy. V. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH 5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub więcej wybranych części (także na całość zamówienia). System ProPublico © Datacomp Strona: 2/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 5.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Lp. 1. 2. 5.3. Nr i nazwa Zadania Zadanie nr 1 – Szafy boksowe do pokoju socjalnego 39.13.00.00-2 Meble biurowe Zadanie nr 2 – Szafki kuchenne stojące wraz z blatem 39.13.00.00-2 Meble biurowe Części nie mogą być dzielone przez Wykonawców, oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. VII. INFORMACJA NA TEMAT PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIEŃ POLEGAJĄCYCH NA POWTÓRZENIU TEGO SAMEGO RODZAJU DOSTAW Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VIII. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej. IX. INFORMACJE NA TEMAT AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. X. INFORMACJA W SPRAWIE ZWROTU KOSZTÓW W POSTĘPOWANIU Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). XI. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERTY WSPÓLNEJ (PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTÓW) 11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 11.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 11.3. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo, nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. 11.4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). 11.5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 11.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. System ProPublico © Datacomp Strona: 3/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 11.7. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XII. INFORMACJA NA TEMAT PODWYKONAWCÓW 12.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 12.2. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wskazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu oferty „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. XIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 13.1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki udziału w postępowaniu o ile zostały one określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. 2) nie podlegają wykluczeniu, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 13.3. Podstawy wykluczenia. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia). Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 13.4. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszej specyfikacji nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń, których wykaz został określony w rozdziale XIII SIWZ, pkt 13.5. 13.5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 4) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej przedstawienie dowodów potwierdzających, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa oświadczenie stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, dokumenty o których mowa w pkt 13.7 zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę. 13.6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia wymagań Zamawiajacego należy przedłożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, że do realizacji przedmiotu zamówienia użyje materiałów System ProPublico © Datacomp Strona: 4/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 13.7. posiadających świadectwa dopuszczające do obrotu na terenie RP oraz dopuszczające do stosowania w placówkach służby zdrowia, że gotowy wyrób posiada atesty higieniczne oraz posiada certyfikat CE lub deklarację zgodności producenta (według wzoru Załącznik nr 8 do SIWZ). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odpowiednich dokumentów potwierdzających to oświadczenie, na każdym etapie badania ofert, jak również w trakcie realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) wypełnione zestawienie parametrów technicznych stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ, 2) formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, 3) wypełniony formularz asortymentowo – cenowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, 4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ), 5) oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ, 6) dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu wyszczególnionego w pkt 13.7 ppkt 3, do oferty należy załączyć, np. pełnomocnictwo w oryginale. UWAGA! Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), 1) w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, 2) w przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, 3) w przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 13.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 13.7 ppkt 3), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. XIV. KORZYSTANIE Z ZASOBÓW INNYCH PODMIOTÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 14.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, System ProPublico © Datacomp Strona: 5/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 14.2. 14.3. 14.4. 14.5. 14.6. 14.7. XV. polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dokument ten (np. zobowiązanie) należy dołączyć do oferty. Z dokumentu (np. zobowiązania), o którym mowa w pkt 2 musi wynikać w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa powyżej, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 1 niniejszego rozdziału. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności, którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu. Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA DOKUMENTÓW 15.1. Z zastrzeżeniem postanowień zawartych w pkt 15.3, Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu (22 38 94 922) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) – adres e-mail: zamó[email protected]. 15.2. Wszelką korespondencję Wykonawcy mają obowiązek kierować na Zamawiającego wraz z dopiskiem: „Sekcja Zamówień Publicznych” oraz osoby wskazanej do porozumiewania się, o której mowa w rozdziale XVI SIWZ. 15.3. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, w trybie art. 26 ust. 1 lub ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić/poprawić) w formie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu. Forma ta winna odpowiadać wymogom wynikającym ze stosownych przepisów. System ProPublico © Datacomp Strona: 6/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO XVI. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: Julitę Skonieczną, Renatę Konarzewską – e-mail: [email protected], fax: 22 38-94-922. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM XVII. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wniesienie wadium. XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. XIX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 19.5. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 19.6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 19.7. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane. 19.8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 19.9. Zawartość oferty: wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale XIII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 19.10. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: 19.1. 19.2. 19.3. 19.4. „Oferta na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 NIE OTWIERAĆ przed 28 listopada 2016 r. godz. 12:30” 19.11. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 19.12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 19.10 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. 19.13. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych informacje takie muszą, na dzień System ProPublico © Datacomp Strona: 7/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 składania ofert, być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA oraz, na dzień składania ofert, Wykonawca musi wykazać, iż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania, zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. XX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 20.1. W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915) za wykonanie wybranej części przedmiotu zamówienia. 20.2. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. 20.3. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania, tj. podatek VAT, ubezpieczenie OC, wszelkie prace przygotowawcze, koszty dojazdów, itp. 20.4. Cenę oferty należy obliczyć jako sumę iloczynów ilości jednostkowych i właściwej asortymentowi ceny jednostkowej brutto (zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku). 20.5. Całkowita cena realizacji zamówienia powinna być wyrażona cyfrowo i słownie oraz podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 20.6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej. 20.7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 20.8. Należność za dostarczony towar zapłacona zostanie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 20.9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. XXI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 21.1. 21.2. 21.3. XXII. Oferty należy składać do dnia 28 listopada 2016 roku do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Główna, Pawilon nr 2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 listopada 2016 o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego, Sekcja Zamówień Publicznych, Pawilon nr 8 wejście B, pokój nr 2. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 22.1. 22.2. 22.3. 22.4. 22.5. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofercie. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej www.wolski.med.pl informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej bądź o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod następującym adresem: www.wolski.med.pl. System ProPublico © Datacomp Strona: 8/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 22.6. 22.7. 22.8. 22.9. 22.10. 22.11. 22.12. 22.13. XXIII. Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w rozdziale XIII SIWZ. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, oferta niezgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych lub nie odpowiadająca treści SIWZ, podlega odrzuceniu. Wszystkie przesłanki, w przypadkach których Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia oferty, zawarte są w art. 89 ustawy. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadkach, określonych w ustawie w art. 93 ust. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ). Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, tj. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, 4) unieważnieniu postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW 23.1. 23.2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w poszczególnych zadaniach w oparciu następujące kryteria oceny: 1) cena – 60 pkt 2) termin dostawy – 30 pkt 3) okres gwarancji – 10 pkt W kryterium nr 1 – Cena – 60 pkt – maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów we wskazanym kryterium, zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cmin/Cof) x 60 w którym: Cmin – najniższa cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu, Cof oznacza cenę badanej oferty, Cena zawiera należny podatek od towarów i usług. System ProPublico © Datacomp Strona: 9/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 23.3. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która otrzyma największa ilość punktów za kryterium cena. W kryterium nr 2 – Termin dostawy – 30 pkt otrzyma oferta z najkrótszym terminem dostawy. Punkty zostaną przydzielone zgodnie z zasadami określonymi poniżej. Maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni od daty zawarcia umowy. 5 dni i poniżej – 30 punktów, 6 – 10 dni – 10 punktów, 11 – 14 dni – 0 punktów, UWAGA! Zaoferowanie terminu dostawy powyżej 14 dni będzie skutkowało odrzuceniem oferty z powodu niespełniania wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 23.4. W kryterium nr 3 – Okres gwarancji – 10 pkt otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji. Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące. W kryterium „Okres gwarancji” punkty zostaną przydzielone według następującej reguły: do 24 miesięcy – 0 pkt, 25 – 35 miesięcy – 5 pkt, 36 miesięcy i powyżej – 10 pkt. UWAGA! Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty z powodu niespełniania wymagań Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 23.5. 23.6. 23.7. XXIV. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów wskazanych w kryteriach nr 1-3. Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez każdego z członków Komisji Przetargowej zostaną zsumowane dla każdego z kryteriów oddzielnie. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Badana oferta otrzyma zsumowaną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów (zgodnie z zasadą, iż jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa 5 lub więcej to zaokrąglenie następuje w „górę”, jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5 to zaokrąglenie następuje w „dół”. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta spośród nieodrzuconych ofert, która uzyska najwyższą łączną sumę punktów we wszystkich kryteriach. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY 24.1 24.2 24.3 24.4 24.5 24.6 24.7 Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SIWZ wzór umowy (załącznik nr 5). Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności, w postaci aneksu. W związku z regulacją art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania następujących zmian w umowie: 1) zmiana sposobu realizacji umowy, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i uzasadniona jego potrzebami, W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 94 ustawy. W przypadku wniesienia odwołania, aż do jego rozstrzygnięcia, Zamawiający wstrzyma podpisanie umowy. System ProPublico © Datacomp Strona: 10/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 24.8 W przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy należy przedłożyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów (umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej). POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XXV. 25.1 25.2 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Załącznik nr 1 – zestawienie parametrów technicznych, Załącznik nr 2 – formularz oferty, Załącznik nr 3 – formularz asortymentowo – cenowy, Załącznik nr 4 – oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 5 – oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 6 – istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, Załącznik nr 7 – oświadczenie o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 – oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 9 – informacja wykonawcy o obowiązku podatkowym System ProPublico © Datacomp Strona: 11/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 2 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OFERTA na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Nazwa Wykonawcy ............................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Siedziba Wykonawcy ......................................................................................................................... NIP .......................................................................... REGON ................................................... KRS (jeżeli dotyczy) ..………………………………………………. tel. .................................................................................. fax .............................................................. e-mail ................................................... www ......................................................... (jeżeli posiada) województwo ................................................... powiat .................................................................... Wykonawca jest 1: mikroprzedsiębiorstwem małym przedsiębiorstwem średnim przedsiębiorstwem. 1. Niniejszym oferuję realizację na rzecz Zamawiającego zamówienia publicznego na: „Dostawę, mebli biurowych w podziale na zadania”– sprawa nr EP/69/2016, za następującą cenę ofertową obliczoną zgodnie z wymogami pobranej od Zamawiającego SIWZ: Nr zadania Wartość zamówienia i termin dostawy Cena brutto...................................zł (słownie brutto: .......................................................................... zł) Cena obejmuje koszt dostawy i montażu. Zadanie nr 1 Termin dostawy: ……………… dni (maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni) Okres gwarancji ……… miesięcy (minimum 24 miesięcy) 1 Niepotrzebne skreślić. Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro. Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro. System ProPublico © Datacomp Strona: 12/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Cena brutto...................................zł (słownie brutto: .......................................................................... zł) Cena obejmuje koszt dostawy i montażu. Zadanie nr 2 Termin dostawy: ……………… dni (maksymalny termin dostawy wynosi 14 dni) Okres gwarancji ……… miesięcy (minimum 24 miesięcy). Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, 2. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego/ Wykonawcy2………………………... Zgłoszenie usterki nastąpi telefonicznie, a następnie pocztą elektroniczną/faksem na nr …………………, e-mail: …………………………. 3. Okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z warunkami podanymi w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ 4. Oświadczamy, że zaoferowane w ofercie ceny nie prowadzą/prowadzą** do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów - jeżeli prowadzą należy wypełnić załącznik nr 9 do SIWZ. 5. Oświadczamy, że zaoferowane produkty są nowe, dobrej jakości, spełniają wszystkie, obowiązujące dla danego produktu, normy PN oraz są zgodne z SIWZ ogłoszonego zamówienia na dostawy. Wszystkie zaoferowane produkty mają ważne certyfikaty dopuszczające je do obrotu i stosowania w służbie zdrowia zgodnie z ich przeznaczeniem. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty częściowej do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do podpisania umowy z naszej strony będzie …………………………………. . 9. Zamówienie wykonamy sami/ wykonanie następujących części zamówienia powierzymy podwykonawcom……………………………………………………….**). 10. Deklarujemy 30 dniowy termin płatności od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 11. załącznikami do niniejszej oferty są: 1. ……………………………………….. ……………………………………….. ……………………………………….. …………………., dnia …………………… ……………..……………. Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty 2 Należy określić miejsce wykonywania naprawy. Jeżeli wszelkie naprawy będą realizowane w punktach serwisowych koszt dostarczenia do miejsca naprawy i po naprawie do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. System ProPublico © Datacomp Strona: 13/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 4 do SIWZ Wykonawca: …………………………………… …………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: …………………………………… …………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016, prowadzonego przez Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, oświadczam, co następuje: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr sprawy EP/69/2016. …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Rozdziale XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr sprawy EP/69/2016, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………………………………………………………….. ..………………………………………………………………………………………………………… …….…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………. …………………………………………………………………………………………………………… …… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu). …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis) System ProPublico © Datacomp Strona: 14/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. …………….……. (miejscowość), dnia ………….,……. r. ………………………………………… (podpis) System ProPublico © Datacomp Strona: 15/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawca: …………………………………… …………………………………… …………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: …………………………………… …………………………………… …………………………………… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016, prowadzonego przez Szpital Wolski im. dr Anny Gostyńskiej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Oświadczam, że nie podlegam art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. wykluczeniu z postępowania na podstawie …………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………… (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ………………………………………… (podpis) System ProPublico © Datacomp Strona: 16/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ………………………………………… (podpis) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. …………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. ………………………………………… (podpis) System ProPublico © Datacomp Strona: 17/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 6 do SIWZ w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego – sprawa nr EP/69/2016, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. § 1. PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego mebli biurowych w podziale na zadania (zadanie nr - ……….) określonych w Załączniku nr 1 do umowy. Integralną częścią umowy jest dokumentacja przetargowa (w tym Specyfikacja istotnych Warunków Zamówienia), oferta Wykonawcy i inne wymienione w umowie załączniki. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu w Pawilonie 9 przedmiot umowy w terminie do …….. (max. 14 dni) od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega, aby jakość przedmiotu umowy była zgodna z wymogami (treścią oferty) oraz posiadała oznaczenie zgodne z obowiązującymi przepisami, zaś Wykonawca zobowiązuje się taki przedmiot umowy dostarczyć. Dostawa przedmiotu umowy powinna zawierać: 1) ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, 2) karty gwarancyjne dla poszczególnych elementów dostawy. Do odbioru dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający upoważnia osobę: ………………………….. § 2. WARTOŚĆ UMOWY Strony uzgadniają, że wartość umowy wynosi brutto: …………………..….. zł (słownie: ………………………………………………………….. w tym: a) Zadanie nr ………… - ……….. wartość brutto wynosi …………………………….. zł (słownie: ……………………………………………………………….zł) b) Zadanie nr ………… - ……….. wartość brutto wynosi …………………………….. zł (słownie: ……………………………………………………………….zł) Wartość umowy obliczono przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą towaru loco siedziba Zamawiającego (transport zagraniczny i krajowy, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego, koszt odprawy celnej, cło, podatek VAT, itp.). § 3. DOSTAWA Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania umowy do dnia ……………… roku. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy i przekazania do użytkowania (zainstalowania) nie później niż w terminie określonym w ust. 1. Za realizację umowy Strony uważają kompletne wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, określonego w § 1. Koszt i ryzyko związane z transportem obciążają Wykonawcę. Wszelkie koszty powstałe na etapie dostawy obciążają Wykonawcę. System ProPublico © Datacomp Strona: 18/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie lub uszkodzenie materiałów, urządzeń i innych rzeczy stanowiących własność Wykonawcy, przechowywanych w związku z realizację przedmiotu umowy na terenie szpitala. 7. Wykonanie umowy następuje z dniem dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego. 8. Za odbiór końcowy Strony uznają realizację pełnego jej zakresu w szczególności bezusterkowe przekazanie do eksploatacji urządzenia. 9. Wykonawca wystawi protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie dostawy. Podpisanie protokołu przez przedstawicieli Stron upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury. 10. W czynności odbioru końcowego powinni uczestniczyć przedstawiciele Wykonawcy. 11. Na dzień przed dniem odbioru Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowości wykonania przedmiotu umowy i wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia, w szczególności: 1) ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkowania informacje, 2) karty gwarancyjne dla poszczególnych elementów dostawy, 3) certyfikaty CE, deklaracje zgodności producenta, atesty higieniczne, 4) karty gwarancyjne dla poszczególnych elementów dostawy. 12. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiotu odbioru nie osiągną gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia lub jego wadliwego wykonania, Zamawiający odmówi odbioru z winy Wykonawcy. 6. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. § 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Należność za dostarczony towar zapłacona zostanie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Płatność nastąpi na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego § 5. GWARANCJA Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy został dopuszczony do obrotu na rynku polskim i posiada wymagane prawem dokumenty stwierdzające o dopuszczeniu i stosowaniu w publicznych zakładach opieki zdrowotnej. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres ………….. miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Zgłoszenie awarii bądź usterek nastąpi telefonicznie, a w ślad za tym pocztą elektroniczną/faksem na nr: …………………, e-mail: ………………………… Wykonawca zobowiązany jest świadczyć w ramach wynagrodzenia usługę serwisu w okresie gwarancyjnym. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Strony ustalają upływ okresu rękojmi na trzy miesiące po upływie okresu gwarancji. Zamawiający obciąży Wykonawcę rzeczywistymi kosztami poniesionymi lub stratami w przypadku nieodpowiedniej lub nieterminowej realizacji warunków gwarancji lub napraw pogwarancyjnych. § 6. KARY UMOWNE I ODSETKI 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych, w zakresie zadania, w przypadku: 1) nieterminowej realizacji zamówienia – w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od umownego terminu dostawy, System ProPublico © Datacomp Strona: 19/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 2. 3. 4. 5. 6. 7. 2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% całkowitej kwoty wynagrodzenia, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitej kwoty wynagrodzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy suma kar umownych nie pokrywa powstałej szkody. Zamawiający może potrącić karę umowną z wierzytelności Wykonawcy. Za szkody powstałe z innych przyczyn Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie cywilnym. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 2 dni Zamawiający ma prawo dokonania zakupu u innego dostawcy oraz do pomniejszenia wielkości zamówienia i obciążenia Wykonawcy poniesionymi kosztami tj. różnicą między ceną Wykonawcy a ceną zapłaconą przez Zamawiającego, gdy cena płacona przez Zamawiającego jest wyższa od ceny określonej w niniejszej umowie oraz poniesionymi kosztami zakupu. Poniesione koszty w wysokości udokumentowanej fakturami mogą być potrącone (po ich wystąpieniu) z wymagalnej wierzytelności Wykonawcy. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający nalicza kary za opóźnienie do dnia, w którym poinformował Wykonawcę niniejszej umowy o skorzystaniu z prawa dokonania zakupu u innego dostawcy. §7 SIŁA WYŻSZA 1. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Siła wyższa rozumiana jest jako niezależne od Stron zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niemożliwe do zapobieżenia. 2. W przypadku gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez obie Strony umowy. § 8. PODWYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że dostawę stanowiącą przedmiot umowy wykona samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców/ wykonanie następujących części zamówienia powierzy podwykonawcom……………………………………………………….*). 1. § 9. ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY W związku z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania następujących zmian w umowie: 1) w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub 2) w sytuacji, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, Strony dopuszczają następujące zmiany umowy: 1) wydłużenie terminu gwarancji, o której mowa w § 5 umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 umowy, 2) wprowadzenia wszelkich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, 3) zmianę sposobu realizacji umowy, 4) zmianę terminu realizacji umowy z powodów leżących po stronie Zamawiającego. System ProPublico © Datacomp Strona: 20/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. W razie zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Skutki odstąpienia następują na przyszłość. § 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw do znaku towarowego lub praw patentowych lub innych dotyczących przedmiotu umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące odnoszące się do przedmiotu umowy. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. Wykonawca jest zobowiązany przetwarzając dane osobowe do stosowania przy ich przetwarzaniu przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 roku poz. 922 z późn. zm.). Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze WYKONAWCA System ProPublico © Datacomp ZAMAWIAJACY Strona: 21/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 7 do SIWZ3 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ Informacja, o braku przynależności do grupy kapitałowej4 …………………………………………………………………………………………………... (pełna nazwa i adres Wykonawcy) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony na: „Dostawa mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 późn. zm.) □ składamy listę podmiotów, z którymi zgodnie z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wchodzimy w skład tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1 2 3 □ informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). .......................... dnia ………………… …..……….……………………… Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki 3 Uwaga: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu powyższe oświadczeni. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadza do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4 Należy zaznaczyć właściwą opcję. W przypadku, gdy wykonawca należy do grupy kapitałowej, konieczne jest wymienienie w tabeli wszystkich członków tej grupy kapitałowej. System ProPublico © Datacomp Strona: 22/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 8 do SIWZ ……………………………………………………………………………………. (nazwa, siedziba, nr telefonu i faksu Wykonawcy ) Niniejszym w imieniu wymienionego powyżej Wykonawcy przystępując do zamówienia publicznego na rzecz Zamawiającego na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Oświadczamy, że – – – – – oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ, do wykonania przedmiotu zamówienia użyję produktów posiadających świadectwa dopuszczające do obrotu na terenie RP, przedmiot zamówienia spełnia wymagania polskich i europejskich norm, posiada niezbędne atesty higieniczne, certyfikat CE lub deklarację zgodności producenta, na każde żądanie Zamawiającego przedstawimy poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie pozwoleń / świadectw / zgłoszeń w terminie do 3 dni od daty wezwania. .......................... dnia ……….. …..……………………… Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/ pieczątki System ProPublico © Datacomp Strona: 23/24 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 Załącznik nr 9 – Oświadczenie Wykonawcy INFORMACJA WYKONAWCY O OBOWIĄZKU PODATKOWYM5 zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów My, niżej podpisani:................................................................................................................... działając w imieniu i na rzecz firmy:................................................................................................ …………………………………………………………………………........ (nazwa, adres) składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę mebli biurowych w podziale na zadania” – sprawa nr EP/69/2016 informujemy, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując jednocześnie nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku: Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi L.p. Wartość (bez kwoty podatku) dnia Podpisy i pieczątki imienne przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy upełnomocnionego (upełnomocnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty 5 Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i dołączenia niniejszego informacji do składanej oferty tylko w przypadku powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w związku z wyborem oferty wykonawcy. System ProPublico © Datacomp Strona: 24/24