specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

specyfikacja istotnych warunków zamówienia
GMINA UNIEJÓW
------------------------------------------------99-210 Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, tel./fax.: (063) 288-97-40
e-mail: [email protected],www.uniejow.pl
ZP.271.13.2015
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pn.:
Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno użytkowego dla inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie”
Dla przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.
zm.) Ogłoszenie o niniejszym postępowaniu zostało zamieszczone w dniu
15.07.2015 r. na stronie internetowej http://www.uniejow.bip.net.pl/, oraz
w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem 178524 - 2015 publikacja
obowiązkowa oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego
tj. na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta w Uniejowie.
UWAGA: Wszelkie dane i informacje zawarte w niniejszej SIWZ służą wyłącznie
do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w
inny sposób, ani udostępniane podmiotom lub osobom nieuczestniczącym w
postępowaniu.
Zatwierdził:
………………………….…..
Uniejów, 15 lipca 2015 roku
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 1
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
nazwa zamawiającego: Gmina Uniejów
ulica: Błogosławionego Bogumiła 13
kod miejscowości: 99 – 210 Uniejów
telefon: 63 288 97 40
fax: 63 288 97 43; 63 288 97 40 wew. 43
strona internetowa zamawiającego: www.uniejow.pl
adres e-mail: [email protected]
godziny urzędowania:
poniedziałek: 9.00 – 17.00
wtorek – piątek: 8.00 – 16.00
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na
podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu
nieograniczonego oraz Rozporządzeń wykonawczych dotyczących przedmiotowego
zamówienia publicznego a zwłaszcza:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1692);
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231);
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot
wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania
ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013, poz. 1735).
Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz
art. 39 -46 Prawa zamówień publicznych.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo Budowlane.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 2
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach zadania „Budowa
Przedszkola” polegającej na twórczym opracowaniu 2 wstępnych koncepcji wraz z
wizualizacjami (elewacji budynku, pomieszczeń) oraz opracowaniu programu
funkcjonalno – użytkowego dla ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego
koncepcji wielobranżowej projektu Przedszkola Integracyjnego w Uniejowie,
zlokalizowanego na działce nr 1172 o powierzchni 0,6421 ha, położonej w
miejscowości Uniejów, Gmina Uniejów, działka jest własnością Gminy Uniejów.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Wykonanie 2 wstępnych koncepcji obiektu Przedszkola – uzgadniając je na etapie
opracowywania z Zamawiającym oraz Dyrekcją Przedszkola Miejskiego w Uniejowie
2. Opracowanie ostatecznej koncepcji wielobranżowej i uzyskanie jej akceptacji przez
Zamawiającego i Dyrekcję Przedszkola Miejskiego w Uniejowie
3. Opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego na podstawie zaakceptowanej
koncepcji obiektu Przedszkola integracyjnego wraz z niezbędną infrastrukturą
techniczną
Koncepcja ma przedstawiać między innymi elementy:
- projekt koncepcyjny zagospodarowania terenu (mapa w skali 1:200 na planszy)
przedstawiający
wszystkie
elementy
zaprojektowane
wokół
budynku
wraz
z
zagospodarowaniem zieleni,
- projekty koncepcyjne przedstawiające rzut parteru, rzut poddasza (lub piętra), rzut
dachu, charakterystyczne przekroje, elewacje budynku,
- projekty koncepcyjne przedstawiające wizualizacje budynku (część zewnętrza, część
wewnętrzna).
- koncepcję przedstawiającą funkcje i przeznaczenie pomieszczeń obiektu przedszkola,
proponowane wyposażenie oraz jego rozmieszczenie, rodzaj zastosowanych materiałów oraz
proponowaną kolorystykę.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego oraz Kierownika
obecnego Przedszkola Miejskiego w Uniejowie wszystkie rozwiązania techniczne na etapie
projektowania.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 3
Opracowania mają służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z
ustawą prawo zamówień publicznych w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na
zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dotyczących budowy Przedszkola
Integracyjnego w Uniejowie.
Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego uaktualnienia elementów przedmiotu
zamówienia w przypadku ich dezaktualizacji przed terminem ogłoszenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i budowę obiektu Przedszkola.
Zobowiązanie wygasa po upływie terminu rękojmi za wady zgodnie z terminem wskazanym
przez Wykonawcę, nie krótszym niż 3 lata od daty wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski, który będzie sprawowany przez okres
trwania postępowań na wyłonienie wykonawcy na zaprojektowanie i wykonanie robót
budowlanych oraz przez okres sporządzania dokumentacji projektowej i okres realizacji
obiektu.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić zestawienie kosztów realizacji danego
przedsięwzięcia, m. in. koszty wykonania dokumentacji projektowej, przygotowania terenu
budowy, budowy obiektu, późniejszych kosztów eksploatacji itp. W związku z powyższym
Wykonawca jest zobowiązany sporządzić kosztorys wskaźnikowy.
Budynek oraz zlokalizowane w nim pomieszczenia, plac zabaw oraz pozostała
infrastruktura mają być przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Wykonawca winien przewidzieć wyburzenie istniejącego budynku Przedszkola, określając
niezbędne prace w tym zakresie w celu przystosowania działki pod planowaną inwestycję –
budowę nowego przedszkola (uwzględniając powyższe w kosztorysie wskaźnikowym).
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego oraz
Dyrekcji Przedszkola Miejskiego w Uniejowie 2 koncepcje wraz z wizualizacjami
pomieszczeń. Budynek Przedszkola winien być w jednej z koncepcji zaprojektowany jako
budynek pasywny. Po pisemnej akceptacji przez Zamawiającego oraz Dyrekcję Przedszkola
Miejskiego w Uniejowie ostatecznej koncepcji
wielobranżowej
oraz wizualizacji,
Wykonawca przystąpi do opracowywania Programu Funkcjonalno – Użytkowego.
Budynek przedszkola wraz z jego otoczeniem muszą być zaprojektowane zgodnie z
zasadami uniwersalnego projektowania, czyli w taki sposób, aby były użyteczne dla
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 4
wszystkich ludzi, w możliwie największym zakresie bez potrzeby stosowania adaptacji lub
specjalnego projektowania.
Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować budynek przedszkola oszklony od
południowej strony, zwrócony pod odpowiednim kątem, aby każda z sal dydaktycznych była
w czasie przebywania dzieci jak najdłużej nasłoneczniona, np. budynek na planie półkola
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w projekcie poddasze użytkowe lub piętro
przedszkola.
Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować dach dwuspadowy, na którym
zastosowane będą instalacje wykorzystujące odnawialne źródła energii.
Wykonawca zobowiązuje się sporządzić koncepcję instalacji fotowoltaicznych bądź
paneli solarnych.
Wykonawca sporządzi audyt projektowy wraz z projektowaną charakterystyką
energetyczną oraz przedstawi Zamawiającemu analizę rozwiązań zaopatrzenia budynku w
energię, uwzględniając możliwości wykorzystania alternatywnych źródeł energii dla
zaprojektowanego obiektu. Wykonawca przedstawi możliwość zastosowaniu paneli
fotowoltaicznych, wody geotermalnej, paliwa stałego itp.
Zamawiający będzie ubiegał się między innymi o dofinansowanie z Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020 osi priorytetowej VII
poddziałania VII.4.2 Edukacja przedszkolna. W związku z powyższym opracowania mają być
zgodne ze szczegółowym opisem dla danej osi priorytetowej
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w zagospodarowaniu terenu działki miejsca
parkingowe dla pojazdów osobowych oraz zatoczkę dla autobusu przy ulicy Różanej oraz na
terenie działki objętej przedmiotem zamówienia. Należy zaprojektować 2 bramy wjazdowe
(np. od strony wschodniej i zachodniej działki)
Wykonawca zobowiązany jest zaprojektować dojazd i wejście do obiektu od ulicy
Różanej. Należy zrezygnować z wejścia na teren działki od ulicy Wiśniowej.
Wejścia do budynku dostosowane dla osób niepełnosprawnych, powinny znajdować
się: przy części przedszkolnej, przy salach terapeutycznych (tak aby korzystający z zewnątrz
nie zakłócali pracy przedszkola), przy pomieszczeniach magazynowych i kuchennych.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 5
Wykonawca zaprojektuje plac zabaw częściowo zadaszony z urządzeniami dla dzieci 35-letnich,
z
wejściami
od
strony
sal
przedszkolnych
dostosowane
dla
dzieci
niepełnosprawnych, z wejściem z zewnątrz dla rodziców od strony parkingów oraz ogród
przedszkolny z altaną dydaktyczną, ze stołami i ławeczkami dookoła altany na 25 dzieci,
tablicą pokazową,
Budynek, sale dydaktyczne oraz sale terapeutyczne mają być w szczególności
dostosowane do pracy z dziećmi:
1. Słabo widzącymi i niewidomymi
2. Niedosłyszącymi i niesłyszącymi
3. Niepełnosprawnymi ruchowo
4. Niepełnosprawnymi poruszającymi się na wózkach inwalidzkich
5. Niskiego wzrostu
Najważniejsze elementy, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w opracowaniu:
Budynek Przedszkola Integracyjnego z salami terapeutycznymi składających się z:
6 sal przedszkolnych
dla 25 dzieci każda, z dużymi oknami, wyposażone
odpowiednio do wieku dzieci z regałami na zabawki, z kącikami tematycznymi,
stołami ustawionymi w półokręgu i krzesłami do zajęć, półkami do przechowywania
teczek do prac i indywidualnych przyborów,
6 pomieszczeń dla nauczyciela przyległych do sal zajęć, do przechowywania
wyprawki
własnych
przedszkolaka,
metodycznych,
biurkiem
i
pomocy
komputerem,
dydaktycznych
możliwością
i
materiałów
prowadzenia
rozmów
indywidualnych z rodzicami, z wejściem od strony sali i korytarza,
6 łazienek przylegających do sal przedszkolnych, z wejściem z sali i szatni,
dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych, wyposażonych w
umywalki, ustępy,
kabiną dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych, brodzik z natryskiem, miejscem do
przechowywania przyborów do mycia zębów dla każdego dziecka, wieszakami na
ręczniki dla każdego dziecka
6 szatni dla przedszkolaków z szafkami na ubrania i obuwie, przylegające do każdej
Sali
Jadalnia na 80 osób z długimi stołami i krzesełkami dostosowanymi do wzrostu
dzieci przedszkolnych, bufetami na środku jadalni, do wystawiania potraw tak, aby
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 6
dzieci mogły same sobie nałożyć potrawy, pojemniki do segregacji odpadów z
posiłków, z wejściem do wnoszenia posiłków z kuchni i wyjściem do zmywalni,
przylegająca do niej toaleta, dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych
Sala gimnastyczna z rozsuwanymi drzwiami tarasowymi dostosowana dla dzieci
niepełnosprawnych, wychodzącymi na taras, przylegający do ogrodu przedszkolnego,
na jednej ścianie umocowane drabinki do ćwiczeń, ścianki wspinaczkowe, na innej
ścianie wysuwany ekran z projektorem multimedialnym umocowanym pod sufitem, z
dwoma wejściami z korytarza na przeciwległych końcach, z przylegającą do niej
łazienką (wejście do łazienki z sali gimnastycznej) oraz przyległym pomieszczeniem
na sprzęt sportowy, wyposażonym w kosze i stojaki na piłki, regały na przybory
gimnastyczne.
Sala zabaw z basenem z piłeczkami, trampolinami, domkami zabawowymi,
budowlami wspinaczkowymi, „małpim gajem”, karuzelą, trasą gokartową, ściankami
manipulacyjnymi.
Sala logopedyczna wyposażona w biurko niskie z dwustronnym lustrem otwieranym,
dwa niskie krzesełka, biurko i 3 krzesełka dla nauczyciela i rodziców, umywalka,
regał na książki i pomoce dydaktyczne, kącik do zabaw sensorycznych(ścianka
sensoryczna), stolik i krzesła do zajęć dla dzieci, sprzęt audio, kserokopiarka. Przy sali
łazienka dla dzieci, dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych, z wejściem od strony
sali logopedycznej.
Sala rytmiczno-muzyczna i teatralna wyposażona w ściany dźwiękoszczelne, jedna
ściana wyłożona lustrami, kibord, regały z instrumentami perkusyjnymi dla 25 dzieci,
zestaw instrumentów dla nauczyciela, przylegające do sali pomieszczenie z
wieszakami na stroje teatralne , półkami na rekwizyty, miejscem na elementy
scenografii. Przy sali łazienka dla dzieci, dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych,
z wejściem od strony sali.
Sala komputerowa posiadająca 25 stanowisk komputerowych. Przy sali łazienka dla
dzieci, dostosowana dla dzieci niepełnosprawnych, z wejściem od strony sali.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w opracowaniu Sale terapeutyczne:
Sala twórczości dziecięcej, z przylegającą szatnią i łazienką, dostosowane dla dzieci
niepełnosprawnych (wejście od atelier), w której zlokalizowane będą:
- Stanowisko plastyczne, gdzie dziecko będzie miało możliwość odzwierciedlać
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 7
swoje przeżycia, obserwacje w pracach plastycznych. Wyposażenie: sztalugi, kartony
różnej wielkości i grubości, papier pakowy, tektura, farby plakatowe i akwarele,
pędzle i wałki do malowania, pastele, stół okrągły 6 osobowy i krzesełka, różne
rodzaje materiałów i narzędzi do zabaw plastycznych, różnego rodzaju kleje, pistolety
do kleju na gorąco, ubrania ochronne, itp.
- Stanowisko ceramiczne, dziecko będzie miało możliwość poznania właściwości gliny i
gipsu oraz tworzyć przedmioty z tego materiały. Wyposażenie: koło garncarskie, glina, formy
do gipsu, gips stół okrągły 6 osobowy i krzesełka, ubrania ochronne, itp.
- Stanowisko techniczne, gdzie będzie można konstruować, montować, naprawiać
przedmioty. Wyposażenie: narzędzia różnego typu, śruby, druty różnej grubości, klocki, deski
drewniane, niepotrzebne urządzenia typu kalkulatory, telefony stacjonarne i komórkowe, itp.,
stół monterski z imadłem.
- Stanowisko odgrywania różnych ról i postaci, dziecko będzie miało możliwość wcielenia się
w różnorodne postaci, odtwarzać różne role. Wyposażenie: wieszak, ubrania, czapki,
kapelusze, apaszki, buty, lustra.
- Stanowisko doświadczalne, gdzie w sposób praktyczny poznawać będzie zjawiska
przyrodnicze. Wyposażenie: stolik wodny, zestaw typu „Mały ogrodnik”, zestaw do hodowli
dżdżownic, mikroskop, lupy,
zestaw do badań podwodnych, stół okrągły 4 osobowy i
krzesełka
- Stanowisko eksperymentalne, gdzie dziecko będzie miało możliwość zaspokoić swoją
ciekawość w zakresie fizyki. Wyposażenie: zestaw do montowania połączeń elektrycznych,
zestaw typu Ekologiczna farma zasilana baterią słoneczną, zestaw do recyklingu, zestaw do
mierzenia objętości, zestaw do pomiaru energii, zestaw do mierzenia czasu.
Sala Doświadczania Świata – miejsce zabawy, relaksu, inspiracji, terapii polegającej
na dostarczaniu wrażeń zmysłowych, których źródło stanowią odpowiednio dobrane
bodźce płynące z urządzeń takich jak kolumny wodne, kula lustrzana, zestaw
światłowodowy, łóżko wodne z podstawą muzyczną, tablica lustrzana z wężami UV, a
także dyfuzor zapachów i olejki zapachowe, basen ze świecącymi kuleczkami
(przeźroczyste kulki podświetlane LED w białym basenie), muzyczna skrzynka z
mikrofonem, tor świetlno-dźwiękowy, kolumna z bąbelkami, wzrok: lustra, czarnobiałe kształty, latarki, teatrzyk cieni, świetlne: wyświetlacz tęczy i gwiazd, światło
ultrafioletowe, lampka solna, kula dyskotekowa, tablica magnetyczna.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 8
Sala integracji polisensorycznej mająca na celu umożliwienie odbierania nowych
bodźców, wzbogacanie doświadczeń, wyposażona w światłowody, tablica lustrzana z
wężami UV, kolumna wodna, kula obrotowa, tablica świetlno- dźwiękowa, huśtawka
– kojec, zestaw do aromaterapii, panel dotykowy, zestaw świetlno-dźwiękowy,
łóżko wodne z podstawą muzyczną, macadełko i zabawki dotykowe (piłeczki
jeżykowe, gnieciuchy, metkowce sensoryczne, domino dotykowe), duża piłka
gimnastyczna, wałki do rolowania, relaksująca pufa sako, miękkie podłoże z gąbki,
poduchy sensoryczne, miękkie klocki konstrukcyjne,
Sale terapeutyczne winny posiadać wejście z korytarza łączącego z salami dydaktycznymi
oraz dodatkowo oddzielne wejście dostępne dla wszystkich użytkowników. W przypadku
projektowania pomieszczeń na poddaszu lub piętrze Wykonawca winien przewidzieć
instalację windy osobowej.
Wykonawca winien zaprojektować korytarz dostępny dla wszystkich użytkowników, z
którego będą odchodzić łączniki do 6 oddzielnych segmentów.
Część techniczna budynku przedszkole winna składać się z:
Pomieszczenia kuchenne: kuchnia wyposażona w taborety gazowe, kuchnię
gazową z 4 palnikami, patelnie elektryczne, stoły do przygotowywania posiłków,
urządzenia gastronomiczne, itp., zmywalnia wyposażona w zmywarkę przemysłową,
zlewozmywaki do płukania naczyń, basen do mycia garnków, szafki do
przechowywania naczyń (talerze, szklanki, sztućce, garnki, miski, itp.), magazyn
żywnościowy wyposażone w regały, 3 duże lodówki, zamrażarka, magazyn owoców i
warzyw wyposażone w regały, magazyn chemiczny wyposażone w regały,
pomieszczenie do wyparzania jajek z wyparzaczem do jajek, zlew, pomieszczenie
do obierania warzyw wyposażona w obieraczkę mechaniczną do ziemniaków, zlew,
łazienka dla personelu kuchennego wyposażona w kabinę prysznicową, bidet, ustęp,
umywalkę, przyległa do szatni dla personelu, z wejściem do szatni, szatnia dla
personelu kuchennego z szafkami,
Wszystkie zaprojektowane urządzenia i rozwiązania muszą umożliwić stosowanie zasad
HACCP.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 9
Pomieszczenia administracyjne:
pokój dyrektora (3 częściowy), wyposażony w biurko i krzesło, szafy do
przechowywania dokumentów, regały na książki, stanowisko komputerowe,
kserokopiarka, stół i krzesła do przyjmowania petentów, komoda.
pokój nauczycielski wyposażony w szafy do przechowywania odzieży, stół
konferencyjny i krzesła, szafka do przechowywania naczyń szafy na
dokumenty, biblioteczka, stanowiska komputerowe, drukarkę, kserokopiarkę,
itp.
pokój intendenta wyposażone w biurko i krzesło, szafy do przechowywania
dokumentów, stanowisko komputerowe z drukarką.
pokój socjalny dla personelu obsługowego wyposażony w stół i krzesełka,
szafka do przechowywania naczyń, , z 2 przyległymi pomieszczeniami jedno
na sprzęt sprzątający, pralką automatyczną i suszarką, drugie na szafy do
przechowywania odzieży, szafy do przechowywania odzieży roboczej.
łazienka dla personelu z umywalką, ustępem i bidetem zlokalizowana w
pobliżu pokojów dla nauczycieli, personelu i intendenta
Pomieszczenie gospodarcze wyposażone w regały na narzędzia dla pracownika
gospodarczego.
Wykonawca może zaproponować instalację Ściany wodnej (wykorzystującą wodę
geotermalną)
W obiekcie należy zaprojektować klimatyzację.
Wykonawca zobowiązany jest opisać w programie funkcjonalno – użytkowym
wszystkie media przyłączane do budynku oraz wszystkie instalacje w tym w szczególności:
teletechniczne, multimedialne wbudowane w obiekt.
W przypadku zaprojektowania urządzeń wykorzystujących wodę geotermalną (np.
fontanna, źródełko itp. bez źródełka) należy przewidzieć konieczność wykonania stosownego
przyłącza.
Wykonawca zobowiązany jest w ramach przedmiotu zamówienia uzyskać w szczególności:
- decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy budynku
Przedszkola integracyjnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 10
- decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie
budynku Przedszkola integracyjnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną
- wszelkie materiały, uzgodnienia z instytucjami biorącymi udział w opiniowaniu
przedmiotowej koncepcji oraz Programu Funkcjonalno – Użytkowego Wykonawca będzie
zobowiązany uzyskać na własny koszt.
Wykonawca zostanie upoważniony przez Zamawiającego do uzyskania wszelkich
materiałów,
uzgodnień,
opinii
i
reprezentowania
przed
instytucjami
w
imieniu
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego oraz
Dyrekcji obecnego Przedszkola Miejskiego opis rozwiązań architektoniczno – budowlanych
oraz materiałowych (wraz ze specyfikacjami technicznymi (które zostaną zawarte w
opracowywanej koncepcji).
Zgodnie z zapisem SIWZ o wykonaniu przez Wykonawcę twórczej koncepcji
Przedszkola Integracyjnego Zamawiający informuje, iż propozycje przeznaczenia i
wyposażenia sal, pomieszczeń zamieszczone powyżej mogą ulec zmianie. W przypadku
zaproponowania innych pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest uzyskać ich akceptację
od Zamawiającego oraz Dyrekcji obecnego Przedszkola Miejskiego w Uniejowie.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć programy funkcjonalno – użytkowe uzgodnione ze
wszystkimi instytucjami (w szczególności p.poż, SANEPID), których akceptacja jest
wymagana dla wykonania dalszych prac budowlanych uwzględnionych w programach
funkcjonalno – użytkowych.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich
opracowań
będących
przedmiotem
zamówienia
oraz
do
wszelkich
egzemplarzy
sporządzonych opracowań na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności Wykonawca przeniesie na
Zamawiającego autorskie prawo majątkowe do utworu, na następujących polach eksploatacji:
a) rozpowszechnianie przez prezentację lub publikację w całości lub we
fragmentach, na wystawie, w katalogach, wydawnictwach promujących
inwestycje lub Zamawiającego, w mediach, na spotkaniach, konferencjach i na
stronach internetowych;
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 11
b) możliwości reprodukcji i publikacji utworu w całości lub we fragmentach za
pomocą dowolnej techniki;
c) użyczanie, najmowanie, wprowadzanie do obrotu;
d) prawa do opracowania utworu w szczególności jego przeróbki lub adaptacji;
e) sporządzanie projektów na podstawie utworu;
f) prawa do wykonywania robót budowlanych i innych prac sporządzonych na
podstawie utworu
Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zostanie zawarte w
wynagrodzeniu ryczałtowym.
Koncepcja winna zawierać:
a) Wersję graficzną koncepcji należy wykonać w dwóch formatach oraz w wersji
elektronicznej – na sztywnych planszach naklejonych na lekki podkład w formacie 100 x 70
cm, o grubości 5-10 mm, w układzie pionowym lub poziomym – na papierze, w formacie A3
Program funkcjonalno-użytkowy oraz kosztorys wskaźnikowy należy przedłożyć w wersji
papierowej w formacie A4 w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej Część graficzna:
Na planie sytuacyjnym należy czytelnie przedstawić projektowane zagospodarowanie terenu;
Charakterystyczne przekroje w skali 1:200; Perspektywy i wizualizacje niezbędne do
przedstawienia
koncepcji;
Rozwiązania
obiektów
kubaturowych,
elementów
małej
architektury, wybrane fragmenty i detale w skali umożliwiającej odczytanie idei projektu
Plansze muszą zostać opracowane w czytelnej i trwałej grafice. Dopuszcza się umieszczenie
na planszach innych, dodatkowych szkiców, schematów, rysunków i wizualizacji, które
obrazować będą idee i rozwiązania projektu.
W/w usługi dotyczą następujących kodów CPV:
71320000-7 usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami)
Części zamówienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 12
Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
Informacje na temat powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia
podwykonawcom.
W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wynikła
w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
Wymagania stawiane wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
IV.
Termin wykonania zamówienia
1. Przekazanie 2 koncepcji w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Przekazanie programu funkcjonalno – użytkowego dla ostatecznej koncepcji
wielobranżowej uzgodnione ze wszystkimi instytucjami, których akceptacja PFU jest
niezbędna w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy.
V. Warunku udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków
W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy
spełniają warunki, dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga
posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania
oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 13
wykonał minimum jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi
zamówienia. Za spełnienie niniejszego warunku uznane zostanie wykazanie wykonania
minimum jednej koncepcji wielobranżowej i programu funkcjonalno – użytkowego lub
dokumentacji projektowej wielobranżowej dla budowy budynku użyteczności publicznej
przeznaczony na potrzeby oświaty lub szkolnictwa wyższego lub nauki o powierzchni
zabudowy minimum 1000 m2. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz wykonanych usług sporządzony według
wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że
usługi te zostały wykonane należycie.
Dowodami są poświadczenia lub inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje lub będzie dysponować
na okres realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi
wymagane polskim prawem budowlanym uprawnienia danej specjalności do pełnienia
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne
uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących
przepisów, albo też posiadają zdobyte w innych państwach równoważne kwalifikacje
zawodowe, które zostały uznane na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r.
o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii
Europejskiej (Dz. U. Nr. 63, poz. 394, ze zmianami) tj.:
- co najmniej jednej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności
architektonicznej lub posiadającą inne tożsame uprawnienia wydane na podstawie przepisów
obowiązujących w dniu wydania uprawnień,
- co najmniej jednej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności
konstrukcyjno-budowlanej lub posiadającą inne tożsame uprawnienia wydane na podstawie
przepisów obowiązujących w dniu wydania uprawnień,
- co najmniej jednej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacji i sieci
elektrycznych bez ograniczeń
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 14
- co najmniej jednej osoby, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie
instalacji i urządzeń: wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych wentylacyjnych i
gazowych bez ograniczeń,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie.
Do przeliczania wszystkich wartości finansowych określonych w SIWZ, a występujących w
innych walutach niż PLN zastosowany zostanie średni kurs Narodowego Banku Polskiego
(NBP) opublikowany w dniu ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP
zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed dniem wszczęcia postępowania.
Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej Narodowego Banku Polskiego pod
następującym adresem: http://www.nbp.pl/.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca
w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla wykonawcy, określonym w pkt VI.B.1 ÷ VI.B.3 SIWZ.
Zgodnie z § 1 ust. 6 Rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w
sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) Zamawiający żąda od
Wykonawcy powołującego się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) i 3) ustawy Pzp, na zasoby innych
podmiotów przedłożenia dokumentów / informacji dotyczących:
a) Zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonaniu zamówienia,
c) Charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem
d) Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ww. informacje powinny być zawarte w dokumencie potwierdzającym dysponowanie
zasobami innych podmiotów (np. w pisemnym zobowiązaniu innego podmiotu do oddania
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 15
Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia).
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku
granicznego - spełnia/nie spełnia.
VI.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1 Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.2 Potwierdzenie wniesienia wadium
A.3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1
Prawo zamówień publicznych
A.4 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca wraz
z ofertą składa listę podmiotów, należących do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej
B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia
zamówienia z art. 24 ust. 2 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące
dokumenty:
B.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
B.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
B.3 Dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób składających ofertę, o
ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.
C. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.
22 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty:
C.1 Wykaz usług (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ)
wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 16
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których remont zostały wykonany oraz z
załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
C.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w
szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji
o podstawie do dysponowania tymi osobami. Potwierdzenie spełniania warunku udziału w
postępowaniu winno wynikać z treści wykazu.
C.3. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień.
Potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu winno wynikać z treści wykazu.
D. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
D.1 Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zamiast dokumentów o których mowa w punkcie B.2 składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie D.1,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, lub przed notariuszem.
Dodatkowo składa wymienione w punkcie A.3, B.1 i B.3 oświadczenia oraz dokumenty
potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocnictw osób składających ofertę.
E. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:
E.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla
ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
E.2. Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. B.1 ÷ B.3 dla każdego
partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie
F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 17
F.1 Dokumenty składane w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/ osoby
uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „ Za zgodność z oryginałem”
F.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
F.3 Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub
umocowania prawnego.
F.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę
F.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
VII.
Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:
1.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie.
1.2. Pytania muszą być skierowane na adres Zamawiającego podany w pkt. I niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1.3. Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej
na numer lub adres e-mail podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub
poczty elektronicznej.
2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami
jest w sprawach merytorycznych oraz formalnych: p. Mateusz Leśniewski – młodszy
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 18
referent ds. Funduszy Unii Europejskiej, tel: 63 288 97 54 oraz p. Edyta Binkiewicz –
inspektor ds. realizacji inwestycji, Tel. 63 288 97 67;
3. Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
3.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, nie później niż dwa dni przed upływem terminu składania ofert, z
zastrzeżeniem podpunktu 3.2
3.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego później
niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
3.3 Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu,
o którym mowa w podpunkcie 3.2 po upłynięciu którego Zamawiający może pozostawić
wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
3.4 Treść zapytań oraz udzielne wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez
ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej
Zamawiającego.
3.5 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania
3.6 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
4. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
4.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4.2 Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym
zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 19
4.3 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów,
jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert.
Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów
będą podlegały nowemu terminowi.
4.4 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na
wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
4.5 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia Zamawiający zamieści w BZP „ogłoszenie o zmianie ogłoszenia”
zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych przedłużając jednocześnie termin
składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione
zostaną przesłanki określone w art. 12a ust.1 lub ust. 2 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
4.6 Niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej
zamawiający zamieści informację o zmianach w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń oraz
na stronie internetowej Zamawiającego.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert
określonego w niniejszym SIWZ.
1. Wadium należy wnieść w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, w poręczeniach bankowych lub
poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie
kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz w gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o
których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu
Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz.
275 z późn. zm.)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 20
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego: 14 8557 0009 2005 0200 0130 0001 w takim terminie, aby
najpóźniej przed upływem terminu składania ofert – określonym w pkt XI SIWZ –
środki finansowe z tytułu wadium znajdowały się na wskazanym wyżej rachunku
Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji
banku, prowadzącego w/w rachunek.
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna należy złożyć w oryginale w kasie
Urzędu Miasta w Uniejowie przed upływem terminu składania ofert w kopercie oznaczonej w
następujący sposób: „Wadium – przetarg na wykonanie usługi dla zadania pn.:
Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno - użytkowego dla
inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie” nie otwierać przed 28.07.2015 r.
do godz. 10:30
4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna
spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy)
a) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Uniejów,
b) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ)
c) określać termin ważności (wynikający z SIWZ)
d) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową, płatną na każde żądanie.
Uwaga!
Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać uprawnienie
Zamawiającego do zatrzymania wadium, jeżeli wystąpią przesłanki opisane w art. 46 ust. 4a i
5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z
2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w szczególności uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania
wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w
art. 26 ust. 3 z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o
których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej
grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.
2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako
najkorzystniejszej.
5. Do wadium wniesionego w formie poręczenia wymagania opisane w pkt. 5 stosuje się
odpowiednio.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 21
6. W przypadku niewniesienia wadium na warunkach określonych w pkt. 1-4 Wykonawca
zostanie wykluczony z dalszego postępowania, a złożona przez niego oferta zostanie
odrzucona.
7. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn.
zm.)
Oferent zobowiązany jest podać w ofercie dokładną informację odnośnie zwrotu wadium tj.
adresu banku, numeru konta itp.
IX.
Termin związania ofertą.
1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania
ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania
ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą samodzielnie, zawiadamiając o tym
zamawiającego.
5. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Przygotowanie oferty:
1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 22
3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają
podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z
aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (do oferty należy załączyć oryginał
lub kopię potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę). Treść dokumentu
pełnomocnictwa musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił
upoważnienia.
5) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczone za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę.
6) Potwierdzenie „za zgodność z oryginałem” kopii składanych wraz z ofertą
oświadczeń/dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy każdej zapisanej strony
kserokopii dokumentu lub oświadczenia.
7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o który mowa w treści niniejszej specyfikacji. Oferta, oświadczenia oraz
dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej
SIWZ, winny sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
8) Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być
podpisane przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę wraz z załącznikami
podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub
ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę i/lub załączniki
do oferty działa na podstawie pełnomocnictwa to musi ono w swej treści wyraźnie
wskazywać uprawnienie do podpisania oferty przetargowej i/lub załączników do oferty.
9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób
podpisujące ofertę.
10) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający
możliwości dekompletacji zawartości oferty.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 23
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty
gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo
do
reprezentowania
ich
w
postępowaniu
i
zawarcia
umowy,
a
pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takich funkcji wystawione zgodnie z wymogami
ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z
wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub
przez upoważnionego przedstawiciela.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający
zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie
może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. Sposób zaadresowania oferty:
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do
terminu otwarcia ofert.
2) Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na
adres podany w punkcie I niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem
wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na usługę dla zadania: Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu
funkcjonalno - użytkowego dla inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie”
nie otwierać przed 28.07.2015 r. do godz. 10:30
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 24
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, wynikające z nienależytego
oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, informacje te
należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, oznaczonej napisem „Informacje
stanowiące
tajemnice
przedsiębiorstwa”.
Informację
o
zastrzeżeniu
dokumentów
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.
Wykonawca wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten
sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona
oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA.
Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam
sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie
należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być
podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
XI.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta w
Uniejowie najpóźniej do 28.07.2015 r. godz. 10.15
Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone wykonawcom.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.07.2015 r. godz. 10.30 w Sali konferencyjnej Urzędu Miasta
w Uniejowie. W przypadku braku możliwości otwarcia ofert w Sali konferencyjnej nastąpi
ono w innym pomieszczeniu Urzędu Miasta w Uniejowie, o czym komisja przetargowa
poinformuje przybyłych wykonawców.
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu kwoty, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert przekazane zostaną
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 25
następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a
także termin wykonania zamówienia.
XII.
Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie
obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach
określonych w SIWZ. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek
akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega
obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2. Cenę ofertową stanowi kwota brutto (tj. netto + podatek VAT zgodny z obowiązującymi
przepisami prawa), którą należy podać na Formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby
w ofercie podana była cena brutto oraz cena netto i podatek VAT. Cena netto wskazana w
formularzu ofertowym powinna wynikać i być zgodna z kwotą wskazaną w formularzu
cenowym.
3. Cenę oferty stanowi suma wartości i wszystkich jej elementów zawierająca wszystkie
koszty niezbędne do
wykonania zamówienia, wynikające wprost
z
załączonego
szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie
można wykonać przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
4. W szczególności należy uwzględnić wszystkie warunki realizacji przedmiotu zamówienia
opisane w istotnych dla stron postanowieniach umowy.
5. Określona przez wykonawcę cena oferty jest stała i nie może ulec podwyższeniu w okresie
obowiązywania umowy oraz w okresie realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia. Cena
oferty powinna obejmować pełny zakres działań stanowiący przedmiot niniejszego
zamówienia, tj. zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
warunkami stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ i istotnych dla stron postanowieniach
umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów. W przypadku nieuwzględnienia w ofercie
wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy na warunkach
określonych w istotnych dla stron postanowieniach umowy oraz wynikających z
dokumentacji przetargowej, pozostałe różnice stanowią element ryzyka wykonawcy i nie
skutkują zwiększeniem wynagrodzenia ryczałtowego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 26
6. Cenę należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia
dotyczące realizacji zamówienia opisanego w SIWZ dokonywane będą w złotych polskich.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki VAT zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Jeżeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki
podatku VAT, musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego
uprawniony, pod rygorem odrzucenia oferty.
8. Cena oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku
rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną cyfrowo i słownie przyjmuje się cenę wyrażoną
słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy sumą ceny netto i kwotą podatku VAT a ceną
brutto, Zamawiający jako prawidłowo podaną przyjmował będzie cenę netto.
9. Cena może być tylko jedna.
10. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować następujące kryterium:
a) Cena – 96 %.
b) Okres gwarancji, na który Wykonawca przedłuża okres rękojmi za wady – waga
kryterium 4% (maksymalnie 4 pkt)
2. Sposób oceny ofert:
a) W kryterium ceny:
cena minimalna
Cena oferty = 100 x ------------------------------ pkt x 96%
cena oferty badanej
Podana przez oferenta cena wykonania zamówienia stanowić będzie max. 96 punktów w 100
punktowej skali ocen.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 27
b) Punkty przyznawane w kryterium okres gwarancji na który Wykonawca
przedłuża okres rękojmi za wady, będą naliczane według następujących zasad :
– okres gwarancji na który Wykonawca przedłuża okres rękojmi za wady wynoszący 36
miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru – 0 pkt
– okres gwarancji na który Wykonawca przedłuża okres rękojmi za wady wynoszący 48
miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru – 2 pkt
– okres gwarancji na który Wykonawca przedłuża okres rękojmi za wady wynoszący 60
miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru – 4 pkt
3. Punkty uzyskane łącznie w kryterium cena i zabezpieczenia należytego wykonania
umowy stanowić będą ocenę danej oferty: liczba punktów w kryterium cena + liczba
punktów w kryterium zabezpieczenie należytego wykonania umowy = liczba punktów
oferty. Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.
4. W przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne.
XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1.1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, które ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru
oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 28
1.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne.
1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
1.4. Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt 1.1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż terminy określone na podstawie art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, nie później niż przed upływem
terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia
publicznego przed upływem terminu, o którym mowa powyżej, jeżeli w postępowaniu o
udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający
może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć,
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 29
4) postępowanie okaże się obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą
zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
7. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do następujących
czynności:
a) przedłożenia do uzgodnienia z Zamawiającym projektu harmonogramu rzeczowofinansowego realizacji zamówienia,
b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o uzyskanie zamówienia w trybie
art. 23 Pzp, porozumienia (umowy), regulującej zasady współdziałania tych wykonawców w
trakcie realizacji zamówienia.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana obowiązany będzie wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione przed podpisaniem
umowy według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 148
ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ponadto zgodnie z art. 148 ust. 2 Zamawiający dopuszcza również wniesienie
zabezpieczenia:
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie
rejestrowym i rejestrze zastawów.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 30
4. Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (odbiór końcowy)
5. 30% wysokości zabezpieczenia Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z
tytułu rękojmi za wady (wymagany minimalny okres rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy).
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w
pieniądzu z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
Pozostałe zasady, dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, będą stosowane
zgodnie z art. 148 ust. 3-5 oraz art. 149-151 ustawy Pzp.
XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy
1. Postanowienia umowy zawarto w istotnych dla stron postanowieniach umowy, które
stanowią załącznik do SIWZ.
2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy na
zamówienie publiczne, będące przedmiotem niniejszego postępowania:
- Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia;
Termin gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru.
- Płatność za zrealizowanie przedmiotu umowy jest końcowa, jednorazowa
- Termin płatności faktury 30 dni.
3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej
specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.
4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego, zgodnie z treścią istotnych dla stron postanowień umowy, stanowiących
załącznik do SIWZ.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 31
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają aneksu sporządzonego z
zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty ( w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz
wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie
którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) działania siły wyższej
b) braku możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w pierwotnie określonym terminie,
ze względu na terminy uzyskiwania uzgodnień, decyzji
c) przedłużające się procedury administracyjne
2) zmiany zasad finansowania zamówienia,
3) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych
działaniem osób trzecich,
4) zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia w innym niż pierwotnie
założono zakresie, gdyby zastosowanie przewidzianego zakresu groziło niewykonaniem lub
wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy - w takim przypadku wykonawca może wnieść o
zmianę zakresu, zaproponowanie rozwiązań o równoważnych lub lepszych parametrach
5) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia
6) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek
podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania
umowy.
7. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan,
eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne,
ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne
nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich powstające poza kontrolą
Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były
do przewidzenia nie można było im zapobiec.
8. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na
nią.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 32
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec nw. czynności Zamawiającego, wykonanych
niezgodnie z przepisami ustawy Pzp lub zaniechanych przez Zamawiającego wbrew
zobowiązaniu wynikającemu z ww. ustawy, w postaci:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
b) wykluczenia odwołującego z niniejszego postępowania,
c) odrzucenia oferty odwołującego.
2. Odwołanie wnosi sie w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub
droga elektroniczna, albo w terminie 10 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ, które może być
wniesione wyłącznie w zakresie zawartego w treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ
opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu,
wnosi sie w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi sie do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać sie z jego treścią przed upływem
tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać sie z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną.
7. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, która wnosi sie za
pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając
jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora
publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 33
Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego
wskutek ich wniesienia określa dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Postanowienia końcowe.
1. Uczestnicy postępowania mają prawo do wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od
chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania za wyjątkiem dokumentów
stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Udostępnianie dokumentów odbywać się będzie według poniższych zasad:
- Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku
- Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnionych dokumentów
- Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika Zamawiającego
- Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie – cena za 1 stronę wynosi
0,20 zł
- Udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego
pracy
3. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający prześle kopię protokołu lub załączników pocztą,
faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli z przyczyn technicznych przesłanie
dokumentów będzie znacząco utrudnione Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę oraz
wskaże sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w
sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. 2010 Nr 223
poz. 1458) oraz Kodeks Cywilny.
5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 34
6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania walut obcych do prowadzenia rozliczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą. Wszelkie rozliczenia, o których tu mowa będą dokonywane w
złotych polskich (PLN).
7. Zamawiający nie określa części zamówienia, których Wykonawca nie może powierzyć
podwykonawcom.
Załączniki do SIWZ:
Załączniki składające się na integralną część specyfikacji:
1. Wzór formularza oferty
2. Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
3. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
4. Wzór wykazu usług
5. Istotne dla stron postanowienia umowy na wykonanie zamówienia publicznego
6. Wzór wykazu osób
7. Wzór oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia
Sporządził: Leśniewski Mateusz
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 35
Załącznik nr 1 do SIWZ
(pieczęć oferenta)
OFERTA
Ja niżej podpisany, działając w imieniu i na rzecz:
Pełna nazwa wykonawcy:
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Z siedzibą: …………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………
REGON:…………………………….
TEL. …………………………………
FAX: …………………………………
e-mail: ……………………………………………..
adres do korespondencji: ………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym oferujemy wykonanie usługi w
zakresie zdania pn Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno
- użytkowego dla inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie” objętych
przedmiotem zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia składam niniejszą ofertę
Cena netto ogółem ………………………………………………………………………..….. zł
Słownie:
……………………………………………………………………………………..…..
Podatek VAT ………………………………………………………………………………. zł
Cena brutto ogółem ………………………………………………………..…………….. zł
Słownie :……………………………………………………………………………………..…
Oferuję okres gwarancji na który przedłużę okres rękojmi za wady wynoszący ……..
miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
Termin realizacji zamówienia:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 36
1. Przekazanie 2 koncepcji w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy
2. Przekazanie programu funkcjonalno – użytkowego dla ostatecznej koncepcji
wielobranżowej uzgodnione ze wszystkimi instytucjami, których akceptacja PFU jest
niezbędna w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy.
Jednocześnie oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Zdobyliśmy konieczne
informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty.
2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni.
3. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do niniejszej
dokumentacji przetargowej i przyjmujemy go bez zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, iż wadium w kwocie: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100)
zostało wniesione w formie ...........................................................................
5. Informuję iż należę / nie należę do grupy kapitałowej*
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 (wypełnić tylko w przypadku przynależności do grupy kapitałowej)
....................................................
...................................................
...................................................
6. Usługę objętą zamówieniem zobowiązujemy się wykonać sami/zamierzamy zlecić
podwykonawcy w następującym zakresie ………………………………………………..
7. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w
miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie
nieprawdziwych informacji oferent odpowiada zgodnie z art. 233 KK).
Ofertę niniejszą składamy na ......... kolejno ponumerowanych stronach do 1 do …….
Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1.................................................................................................................................
2.................................................................................................................................
3.................................................................................................................................
4.................................................................................................................................
5.................................................................................................................................
......................................., dnia ........................
…………………………………………..
miejscowość
data
Pieczęcie i podpisy Wykonawcy / Osób Uprawnionych
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 37
Załącznik nr 2 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
(pieczęć oferenta)
Oświadczenie Wykonawcy
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w
art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie
zamówienia
publicznego
prowadzonego
w
trybie
przetargu
nieograniczonego
na
Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno - użytkowego dla
inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie”
w okolicznościach, o których
mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 38
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
OŚWIADCZENIE
(pieczęć oferenta)
o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych
W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno - użytkowego dla
inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie” oświadczamy, że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - na podstawie art. 22 ust.1 pkt. 1
Ustawy.
2. Posiadamy wiedzę i doświadczenie - na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 2 Ustawy.
3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia - na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 3 Ustawy.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia - na podstawie art. 22 ust.1 pkt. 4 Ustawy.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby
upoważnionej)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 39
Załącznik nr 4 do SIWZ
.................................................
( pieczęć wykonawcy )
WYKAZ NAJWAŻNIEJSZYCH USŁUG
Ja (My), niżej podpisany (ni) ...........................................................................................
działając w imieniu i na rzecz :
......................................................................................................................................................
(pełna nazwa wykonawcy)
....................................................................................................................................................
(adres siedziby wykonawcy)
w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
Opracowanie koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno - użytkowego dla
inwestycji pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie”
przedstawiam(y) następujące informacje :
L.p.
Opis (rodzaj i wartość)
usług
Podmiot zlecający
wykonanie usługi
Miejsce
wykonania
Data
wykonania
1.
2.
3.
4.
W załączeniu dowody dotyczące roboty najważniejszej
..............................., dnia ...............................
..................................................
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji
wykonawcy, w przypadku oferty wspólnejpodpis pełnomocnika wykonawców
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 40
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu: ………..2015 r. w Uniejowie pomiędzy:
Gminą Uniejów, z siedzibą: ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99 – 210 Uniejów,
NIP: 828 – 135 – 67 – 37, REGON: 311019579,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
Józefa Kaczmarka – Burmistrza Miasta Uniejów,
przy kontrasygnacie Skarbnika – Arlety Pietrzak
a
……………………..
z siedzibą: …………………………………..
NIP ……………., REGON …………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
reprezentowanym przez:
…………………………
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości niższej niż kwoty
określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§1.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach zadania „Budowa
Przedszkola” polegającej na twórczym opracowaniu 2 wstępnych koncepcji wraz z
wizualizacjami (elewacji budynku, pomieszczeń) oraz opracowaniu programu
funkcjonalno – użytkowego dla ostatecznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego
koncepcji wielobranżowej projektu Przedszkola Integracyjnego w Uniejowie,
zlokalizowanego na działce nr 1172 o powierzchni 0,6421 ha, położonej w
miejscowości Uniejów, Gmina Uniejów, działka jest własnością Gminy Uniejów.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 41
Przedmiot zamówienia obejmuje:
4. Wykonanie 2 wstępnych koncepcji obiektu Przedszkola – uzgadniając je na etapie
opracowywania z Zamawiającym oraz Dyrekcją Przedszkola Miejskiego w Uniejowie
5. Opracowanie ostatecznej koncepcji wielobranżowej i uzyskanie jej akceptacji przez
Zamawiającego i Dyrekcję Przedszkola Miejskiego w Uniejowie
6. Opracowanie Programu funkcjonalno – użytkowego na podstawie zaakceptowanej
koncepcji obiektu Przedszkola integracyjnego wraz z niezbędną infrastrukturą
techniczną
Koncepcja będzie przedstawiać między innymi elementy:
- projekt koncepcyjny zagospodarowania terenu (mapa w skali 1:200 na planszy)
przedstawiający
wszystkie
elementy
zaprojektowane
wokół
budynku
wraz
z
zagospodarowaniem zieleni,
- projekty koncepcyjne przedstawiające rzut parteru, rzut poddasza (lub piętra), rzut
dachu, charakterystyczne przekroje, elewacje budynku,
- projekty koncepcyjne przedstawiające wizualizacje budynku (część zewnętrza, część
wewnętrzna).
- koncepcję przedstawiającą funkcje i przeznaczenie pomieszczeń obiektu przedszkola,
proponowane
rozmieszczenie wyposażenia,
rodzaj
zastosowanych
materiałów oraz
proponowaną kolorystykę.
Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do akceptacji Zamawiającego oraz Kierownika
obecnego Przedszkola Miejskiego w Uniejowie wszystkie rozwiązania techniczne na etapie
projektowania.
Opracowania będą służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego zgodnie z
ustawą prawo zamówień publicznych w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia na
zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dotyczących budowy Przedszkola
Integracyjnego w Uniejowie.
Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego uaktualnienia elementów przedmiotu
zamówienia w przypadku ich dezaktualizacji przed terminem ogłoszenia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i budowę obiektu Przedszkola.
Zobowiązanie wygasa po upływie terminu rękojmi za wady zgodnie z terminem wskazanym
przez Wykonawcę, nie mniejszym niż 3 lata od daty wykonania przedmiotu umowy.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 42
Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski, który będzie sprawowany przez okres
trwania postępowań na wyłonienie wykonawcy na zaprojektowanie i wykonanie robót
budowlanych oraz przez okres sporządzania dokumentacji projektowej i okres realizacji
obiektu.
Wykonawca zobowiązuje się przedstawić zestawienie kosztów realizacji danego
przedsięwzięcia, m. in. koszty wykonania dokumentacji projektowej, przygotowania terenu
budowy, budowy obiektu, późniejszych kosztów eksploatacji itp. W związku z powyższym
Wykonawca sporządzi kosztorys wskaźnikowy.
Budynek oraz zlokalizowane w nim pomieszczenia, plac zabaw oraz pozostała
infrastruktura będą przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Wykonawca przewidzi wyburzenie istniejącego budynku Przedszkola, określając niezbędne
prace w tym zakresie w celu przystosowania działki pod planowaną inwestycję – budowę
nowego przedszkola (uwzględniając powyższe w kosztorysie wskaźnikowym).
Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do akceptacji Zamawiającego oraz Dyrekcji
Przedszkola Miejskiego w Uniejowie 2 koncepcje wraz z wizualizacjami pomieszczeń.
Budynek Przedszkola będzie w jednej z koncepcji zaprojektowany jako budynek pasywny. Po
pisemnej akceptacji przez Zamawiającego oraz Dyrekcję Przedszkola Miejskiego w
Uniejowie ostatecznej koncepcji wielobranżowej oraz wizualizacji, Wykonawca opracuje
Programu Funkcjonalno – Użytkowego.
Budynek przedszkola wraz z jego otoczeniem będą zaprojektowane zgodnie z
zasadami uniwersalnego projektowania, czyli w taki sposób, aby były użyteczne dla
wszystkich ludzi, w możliwie największym zakresie bez potrzeby stosowania adaptacji lub
specjalnego projektowania.
Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować budynek przedszkola oszklony od
południowej strony, zwrócony pod odpowiednim kątem, aby każda z sal dydaktycznych była
w czasie przebywania dzieci jak najdłużej nasłoneczniona, np. budynek na planie półkola
Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w projekcie poddasze użytkowe lub piętro
przedszkola.
Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować dach dwuspadowy, na którym
zastosowane będą instalacje wykorzystujące odnawialne źródła energii.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 43
Wykonawca zobowiązuje się sporządzić koncepcję instalacji fotowoltaicznych bądź
paneli solarnych.
Wykonawca sporządzi audyt projektowy wraz z projektowaną charakterystyką
energetyczną oraz przedstawi Zamawiającemu analizę rozwiązań zaopatrzenia budynku w
energię, uwzględniając możliwości wykorzystania alternatywnych źródeł energii dla
zaprojektowanego obiektu. Wykonawca przedstawi możliwość zastosowaniu paneli
fotowoltaicznych, wody geotermalnej, paliwa stałego itp.
Zamawiający będzie ubiegał się między innymi o dofinansowanie z Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020 osi priorytetowej VII
poddziałania VII.4.2 Edukacja przedszkolna. W związku z powyższym opracowania będą
zgodne ze szczegółowym opisem dla danej osi priorytetowej
Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w zagospodarowaniu terenu działki miejsca
parkingowe dla pojazdów osobowych oraz zatoczkę dla autobusu przy ulicy Różanej oraz na
terenie działki objętej przedmiotem zamówienia. Należy zaprojektować 2 bramy wjazdowe
(np. od strony wschodniej i zachodniej działki)
Wykonawca zobowiązuje się zaprojektować dojazd i wejście do obiektu od ulicy
Różanej. Należy zrezygnować z wejścia na teren działki od ulicy Wiśniowej.
Wejścia do budynku dostosowane dla osób niepełnosprawnych, powinny znajdować
się: przy części przedszkolnej, przy salach terapeutycznych (tak aby korzystający z zewnątrz
nie zakłócali pracy przedszkola), przy pomieszczeniach magazynowych i kuchennych.
Wykonawca zaprojektuje plac zabaw częściowo zadaszony z urządzeniami dla dzieci 35-letnich,
z
wejściami
od
strony
sal
przedszkolnych
dostosowane
dla
dzieci
niepełnosprawnych, z wejściem z zewnątrz dla rodziców od strony parkingów oraz ogród
przedszkolny z altaną dydaktyczną, ze stołami i ławeczkami dookoła altany na 25 dzieci,
tablicą pokazową,
Budynek, sale dydaktyczne oraz sale terapeutyczne będą w szczególności dostosowane do
pracy z dziećmi:
1. Słabo widzącymi i niewidomymi
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 44
2. Niedosłyszącymi i niesłyszącymi
3. Niepełnosprawnymi ruchowo
4. Niepełnosprawnymi poruszającymi się na wózkach inwalidzkich
5. Niskiego wzrostu
Najważniejsze elementy, które Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w opracowaniu:
Budynek Przedszkola Integracyjnego z salami terapeutycznymi składających się z:
6 sal przedszkolnych
dla 25 dzieci każda, z dużymi oknami, wyposażone
odpowiednio do wieku dzieci z regałami na zabawki, z kącikami tematycznymi,
stołami ustawionymi w półokręgu i krzesłami do zajęć, półkami do przechowywania
teczek do prac i indywidualnych przyborów,
6 pomieszczeń dla nauczyciela przyległych do sal zajęć, do przechowywania
wyprawki
przedszkolaka,
metodycznych,
biurkiem
własnych
i
pomocy
komputerem,
dydaktycznych
możliwością
i
materiałów
prowadzenia
rozmów
indywidualnych z rodzicami, z wejściem od strony sali i korytarza,
6 łazienek przylegających do sal przedszkolnych, z wejściem z sali i szatni,
dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych, wyposażonych w
umywalki, ustępy,
kabiną dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych, brodzik z natryskiem, miejscem do
przechowywania przyborów do mycia zębów dla każdego dziecka, wieszakami na
ręczniki dla każdego dziecka
6 szatni dla przedszkolaków z szafkami na ubrania i obuwie, przylegające do każdej
Sali
Jadalnia na 80 osób z długimi stołami i krzesełkami dostosowanymi do wzrostu
dzieci przedszkolnych, bufetami na środku jadalni, do wystawiania potraw tak, aby
dzieci mogły same sobie nałożyć potrawy, pojemniki do segregacji odpadów z
posiłków, z wejściem do wnoszenia posiłków z kuchni i wyjściem do zmywalni,
przylegająca do niej toaleta, dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych
Sala gimnastyczna z rozsuwanymi drzwiami tarasowymi dostosowana dla dzieci
niepełnosprawnych, wychodzącymi na taras, przylegający do ogrodu przedszkolnego,
na jednej ścianie umocowane drabinki do ćwiczeń, ścianki wspinaczkowe, na innej
ścianie wysuwany ekran z projektorem multimedialnym umocowanym pod sufitem, z
dwoma wejściami z korytarza na przeciwległych końcach, z przylegającą do niej
łazienką (wejście do łazienki z sali gimnastycznej) oraz przyległym pomieszczeniem
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 45
na sprzęt sportowy, wyposażonym w kosze i stojaki na piłki, regały na przybory
gimnastyczne.
Sala zabaw z basenem z piłeczkami, trampolinami, domkami zabawowymi,
budowlami wspinaczkowymi, „małpim gajem”, karuzelą, trasą gokartową, ściankami
manipulacyjnymi.
Sala logopedyczna wyposażona w biurko niskie z dwustronnym lustrem otwieranym,
dwa niskie krzesełka, biurko i 3 krzesełka dla nauczyciela i rodziców, umywalka,
regał na książki i pomoce dydaktyczne, kącik do zabaw sensorycznych(ścianka
sensoryczna), stolik i krzesła do zajęć dla dzieci, sprzęt audio, kserokopiarka. Przy sali
łazienka dla dzieci, dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych, z wejściem od strony
sali logopedycznej.
Sala rytmiczno-muzyczna i teatralna wyposażona w ściany dźwiękoszczelne, jedna
ściana wyłożona lustrami, kibord, regały z instrumentami perkusyjnymi dla 25 dzieci,
zestaw instrumentów dla nauczyciela, przylegające do sali pomieszczenie z
wieszakami na stroje teatralne , półkami na rekwizyty, miejscem na elementy
scenografii. Przy sali łazienka dla dzieci, dostosowane dla dzieci niepełnosprawnych,
z wejściem od strony sali.
Sala komputerowa posiadająca 25 stanowisk komputerowych. Przy sali łazienka dla
dzieci, dostosowana dla dzieci niepełnosprawnych, z wejściem od strony sali.
Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić w opracowaniu Sale terapeutyczne:
Sala twórczości dziecięcej, z przylegającą szatnią i łazienką, dostosowane dla dzieci
niepełnosprawnych (wejście od atelier), w której zlokalizowane będą:
- Stanowisko plastyczne, gdzie dziecko będzie miało możliwość odzwierciedlać
swoje przeżycia, obserwacje w pracach plastycznych. Wyposażenie: sztalugi, kartony
różnej wielkości i grubości, papier pakowy, tektura, farby plakatowe i akwarele,
pędzle i wałki do malowania, pastele, stół okrągły 6 osobowy i krzesełka, różne
rodzaje materiałów i narzędzi do zabaw plastycznych, różnego rodzaju kleje, pistolety
do kleju na gorąco, ubrania ochronne, itp.
- Stanowisko ceramiczne, dziecko będzie miało możliwość poznania właściwości gliny i
gipsu oraz tworzyć przedmioty z tego materiały. Wyposażenie: koło garncarskie, glina, formy
do gipsu, gips stół okrągły 6 osobowy i krzesełka, ubrania ochronne, itp.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 46
- Stanowisko techniczne, gdzie będzie można konstruować, montować, naprawiać
przedmioty. Wyposażenie: narzędzia różnego typu, śruby, druty różnej grubości, klocki, deski
drewniane, niepotrzebne urządzenia typu kalkulatory, telefony stacjonarne i komórkowe, itp.,
stół monterski z imadłem.
- Stanowisko odgrywania różnych ról i postaci, dziecko będzie miało możliwość wcielenia się
w różnorodne postaci, odtwarzać różne role. Wyposażenie: wieszak, ubrania, czapki,
kapelusze, apaszki, buty, lustra.
- Stanowisko doświadczalne, gdzie w sposób praktyczny poznawać będzie zjawiska
przyrodnicze. Wyposażenie: stolik wodny, zestaw typu „Mały ogrodnik”, zestaw do hodowli
dżdżownic, mikroskop, lupy,
zestaw do badań podwodnych, stół okrągły 4 osobowy i
krzesełka
- Stanowisko eksperymentalne, gdzie dziecko będzie miało możliwość zaspokoić swoją
ciekawość w zakresie fizyki. Wyposażenie: zestaw do montowania połączeń elektrycznych,
zestaw typu Ekologiczna farma zasilana baterią słoneczną, zestaw do recyklingu, zestaw do
mierzenia objętości, zestaw do pomiaru energii, zestaw do mierzenia czasu.
Sala Doświadczania Świata – miejsce zabawy, relaksu, inspiracji, terapii polegającej
na dostarczaniu wrażeń zmysłowych, których źródło stanowią odpowiednio dobrane
bodźce płynące z urządzeń takich jak kolumny wodne, kula lustrzana, zestaw
światłowodowy, łóżko wodne z podstawą muzyczną, tablica lustrzana z wężami UV, a
także dyfuzor zapachów i olejki zapachowe, basen ze świecącymi kuleczkami
(przeźroczyste kulki podświetlane LED w białym basenie), muzyczna skrzynka z
mikrofonem, tor świetlno-dźwiękowy, kolumna z bąbelkami, wzrok: lustra, czarnobiałe kształty, latarki, teatrzyk cieni, świetlne: wyświetlacz tęczy i gwiazd, światło
ultrafioletowe, lampka solna, kula dyskotekowa, tablica magnetyczna.
Sala integracji polisensorycznej mająca na celu umożliwienie odbierania nowych
bodźców, wzbogacanie doświadczeń, wyposażona w światłowody, tablica lustrzana z
wężami UV, kolumna wodna, kula obrotowa, tablica świetlno- dźwiękowa, huśtawka
– kojec, zestaw do aromaterapii, panel dotykowy, zestaw świetlno-dźwiękowy,
łóżko wodne z podstawą muzyczną, macadełko i zabawki dotykowe (piłeczki
jeżykowe, gnieciuchy, metkowce sensoryczne, domino dotykowe), duża piłka
gimnastyczna, wałki do rolowania, relaksująca pufa sako, miękkie podłoże z gąbki,
poduchy sensoryczne, miękkie klocki konstrukcyjne,
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 47
Sale terapeutyczne będą posiadać wejście z korytarza łączącego z salami dydaktycznymi
oraz dodatkowo oddzielne wejście dostępne dla wszystkich użytkowników. W przypadku
projektowania pomieszczeń na poddaszu lub piętrze Wykonawca winien przewidzieć
instalację windy osobowej.
Wykonawca zaprojektuje korytarz dostępny dla wszystkich użytkowników, z którego
będą odchodzić łączniki do 6 oddzielnych segmentów.
Część techniczna budynku przedszkole będzie składać się z:
Pomieszczenia kuchenne: kuchnia wyposażona w taborety gazowe, kuchnię
gazową z 4 palnikami, patelnie elektryczne, stoły do przygotowywania posiłków,
urządzenia gastronomiczne, itp., zmywalnia wyposażona w zmywarkę przemysłową,
zlewozmywaki do płukania naczyń, basen do mycia garnków, szafki do
przechowywania naczyń (talerze, szklanki, sztućce, garnki, miski, itp.), magazyn
żywnościowy wyposażone w regały, 3 duże lodówki, zamrażarka, magazyn owoców i
warzyw wyposażone w regały, magazyn chemiczny wyposażone w regały,
pomieszczenie do wyparzania jajek z wyparzaczem do jajek, zlew, pomieszczenie
do obierania warzyw wyposażona w obieraczkę mechaniczną do ziemniaków, zlew,
łazienka dla personelu kuchennego wyposażona w kabinę prysznicową, bidet, ustęp,
umywalkę, przyległa do szatni dla personelu, z wejściem do szatni, szatnia dla
personelu kuchennego z szafkami,
Wszystkie zaprojektowane urządzenia i rozwiązania będą umożliwiać stosowanie zasad
HACCP.
Pomieszczenia administracyjne:
pokój dyrektora (3 częściowy), wyposażony w biurko i krzesło, szafy do
przechowywania dokumentów, regały na książki, stanowisko komputerowe,
kserokopiarka, stół i krzesła do przyjmowania petentów, komoda.
pokój nauczycielski wyposażony w szafy do przechowywania odzieży, stół
konferencyjny i krzesła, szafka do przechowywania naczyń szafy na
dokumenty, biblioteczka, stanowiska komputerowe, drukarkę, kserokopiarkę,
itp.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 48
pokój intendenta wyposażone w biurko i krzesło, szafy do przechowywania
dokumentów, stanowisko komputerowe z drukarką.
pokój socjalny dla personelu obsługowego wyposażony w stół i krzesełka,
szafka do przechowywania naczyń, , z 2 przyległymi pomieszczeniami jedno
na sprzęt sprzątający, pralką automatyczną i suszarką, drugie na szafy do
przechowywania odzieży, szafy do przechowywania odzieży roboczej.
łazienka dla personelu z umywalką, ustępem i bidetem zlokalizowana w
pobliżu pokojów dla nauczycieli, personelu i intendenta
Pomieszczenie gospodarcze wyposażone w regały na narzędzia dla pracownika
gospodarczego.
Wykonawca może zaproponować instalację Ściany wodnej (wykorzystującą wodę
geotermalną)
W obiekcie należy zaprojektować klimatyzację.
Wykonawca zobowiązuje się opisać w programie funkcjonalno – użytkowym
wszystkie media przyłączane do budynku oraz wszystkie instalacje w tym w szczególności:
teletechniczne, multimedialne wbudowane w obiekt.
W przypadku zaprojektowania urządzeń wykorzystujących wodę geotermalną (np.
fontanna, źródełko itp. bez źródełka) należy przewidzieć konieczność wykonania stosownego
przyłącza.
Wykonawca zobowiązuje się w ramach przedmiotu zamówienia uzyskać w szczególności:
- decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla budowy budynku
Przedszkola integracyjnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną
- decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia polegającego na budowie
budynku Przedszkola integracyjnego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną
- wszelkie materiały, uzgodnienia z instytucjami biorącymi udział w opiniowaniu
przedmiotowej koncepcji oraz Programu Funkcjonalno – Użytkowego Wykonawca będzie
zobowiązany uzyskać na własny koszt.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 49
Wykonawca zostanie upoważniony przez Zamawiającego do uzyskania wszelkich
materiałów,
uzgodnień,
opinii
i
reprezentowania
przed
instytucjami
w
imieniu
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się przedstawić do akceptacji Zamawiającego oraz Dyrekcji
obecnego Przedszkola Miejskiego opis rozwiązań architektoniczno – budowlanych oraz
materiałowych
(wraz
ze specyfikacjami
technicznymi
(które
zostaną zawarte
w
opracowywanej koncepcji).
Zgodnie z zapisem SIWZ o wykonaniu przez Wykonawcę twórczej koncepcji
Przedszkola Integracyjnego Zamawiający informuje, iż propozycje przeznaczenia i
wyposażenia sal, pomieszczeń zamieszczone powyżej mogą ulec zmianie. W przypadku
zaproponowania innych pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest uzyskać ich akceptację
od Zamawiającego oraz Dyrekcji obecnego Przedszkola Miejskiego w Uniejowie.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć programy funkcjonalno – użytkowe uzgodnione ze
wszystkimi instytucjami (w szczególności p.poż, SANEPID), których akceptacja jest
wymagana dla wykonania dalszych prac budowlanych uwzględnionych w programach
funkcjonalno – użytkowych.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich
opracowań będących przedmiotem zamówienia oraz do wszelkich egzemplarzy
sporządzonych opracowań na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy
o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności Wykonawca przeniesie na
Zamawiającego autorskie prawo majątkowe do utworu, na następujących polach eksploatacji:
g) rozpowszechnianie przez prezentację lub publikację w całości lub we
fragmentach, na wystawie, w katalogach, wydawnictwach promujących
inwestycje lub Zamawiającego, w mediach, na spotkaniach, konferencjach i na
stronach internetowych;
h) możliwości reprodukcji i publikacji utworu w całości lub we fragmentach za
pomocą dowolnej techniki;
i) użyczanie, najmowanie, wprowadzanie do obrotu;
j) prawa do opracowania utworu w szczególności jego przeróbki lub adaptacji;
k) sporządzanie projektów na podstawie utworu;
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 50
l) prawa do wykonywania robót budowlanych i innych prac sporządzonych na
podstawie utworu
Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zostanie zawarte w
wynagrodzeniu ryczałtowym.
Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski, który będzie sprawowany przez okres
trwania postępowań na wyłonienie wykonawcy na zaprojektowanie i wykonanie robót
budowlanych oraz przez okres sporządzania dokumentacji projektowej i okres realizacji
obiektu.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy:
1. Przekazanie 2 koncepcji w terminie 2 miesięcy od daty podpisania umowy
2.
Przekazanie
programu
funkcjonalno
–
użytkowego
dla
ostatecznej
koncepcji
wielobranżowej uzgodnione ze wszystkimi instytucjami, których akceptacja PFU jest
niezbędna w terminie 8 miesięcy od daty podpisania umowy.
Za termin wykonania zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru
końcowego zadania.
3.Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykonania ewentualnych poprawek i zmian w
przypadku wniesienia uwag przez Zamawiającego
4. Koncepcja winna zawierać:
a) Wersję graficzną koncepcji należy wykonać w dwóch formatach oraz w wersji
elektronicznej – na sztywnych planszach naklejonych na lekki podkład w formacie 100 x 70
cm, o grubości 5-10 mm, w układzie pionowym lub poziomym – na papierze, w formacie A3
Program funkcjonalno-użytkowy oraz kosztorys wskaźnikowy należy przedłożyć w wersji
papierowej w formacie A4 w 2 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej Część graficzna:
Na planie sytuacyjnym należy czytelnie przedstawić projektowane zagospodarowanie terenu;
Charakterystyczne przekroje w skali 1:200; Perspektywy i wizualizacje niezbędne do
przedstawienia koncepcji; Rozwiązania obiektów kubaturowych, elementów małej
architektury, wybrane fragmenty i detale w skali umożliwiającej odczytanie idei projektu
Plansze muszą zostać opracowane w czytelnej i trwałej grafice. Dopuszcza się umieszczenie
na planszach innych, dodatkowych szkiców, schematów, rysunków i wizualizacji, które
obrazować będą idee i rozwiązania projektu.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 51
§2.
1. Przekazanie koncepcji oraz programu funkcjonalno – użytkowego odbędzie się
poprzez podpisanie protokołu przekazania. Zamawiający ma prawo w ciągu 21 dni
wnieść uwagi do przekazywanych opracowań. Protokół odbioru zostanie podpisany w
terminie 21 dni od daty przekazania Zamawiającemu opracowań, do których
Zamawiający nie wniesie uwag. Podpisanie protokołu odbioru opracowań nie
powoduje utraty przez Zamawiającego uprawnień, o których mowa w §2 ust. 2 i 4, §1
ust. 3
2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi w opracowaniach wady, Wykonawca zobowiązany jest
do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia poinformowania o nich przez
Zamawiającego
3. Podpisanie protokołu odbioru uprawnia Wykonawcę do wystawienia faktury –
zgodnie z zapisani §4 ust. 2
4. Po stronie Wykonawcy leży rozwiązanie problemów wynikłych w trakcie
prowadzenia w oparciu o koncepcję oraz program funkcjonalno – użytkowy
postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie dokumentacji
projektowej lub zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, w tym udzielenie
odpowiedzi na pytania, uszczegółowienia.
§3.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania określonej
działalności.
2. Wykonawca ustanawia projektantów:
- ……………………posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w
specjalności architektonicznej i konstrukcyjno-budowlanej lub posiadającą inne tożsame
uprawnienia wydane na podstawie przepisów obowiązujących w dniu wydania uprawnień,
- …………………... posiadającą uprawnienia budowlane minimum w ograniczonym zakresie
do projektowania w specjalności elektrycznej
- ………………….. posiadającą uprawnienia budowlane minimum w ograniczonym zakresie
do projektowania w specjalności sanitarnej
3. Zmiana osób o których mowa w ust. 2 nie jest zmianą niniejszej umowy, a dla jej
skuteczności wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy oraz uzyskanie
jej pisemnej zgody.
§4.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 52
1. Z tytułu wykonania prac objętych niniejszą umową Wykonawca otrzyma od
Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto ………… zł, plus VAT ……% w
kwocie ………… zł co daje łączną wartość …………. zł (słownie: ………………………)
2. Strony ustalają, że Wykonawca wystawi fakturę za wykonanie przedmiotu zamówienia w
terminie 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru opracowań bez uwag.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy w drodze polecenia przelewu na rachunek
…………………………………. na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktury, w
terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.
4. Kwota wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania,
niezbędne do jego prawidłowego wykonania, w szczególności koszty uzyskiwania uzgodnień,
opinii, decyzji administracyjnych.
5. Za dzień zapłaty faktury uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Jeżeli koniec terminu płatności przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, albo na inny
dzień, który dla Zamawiającego jest dniem wolnym od pracy, wówczas termin zapłaty
upływa w dniu, który dla Zamawiającego jest najbliższym dniem roboczym.
6.Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia swoich wierzytelności z kwoty należnej
Wykonawcy, związanej z realizacją niniejszej umowy – powiadamiając Wykonawcę o
skorzystaniu z tego uprawnienia.
§5
1. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy może z zachowaniem formy
pisemnej zawrzeć umowę o podwykonawstwo usług.
2. Pisemna umowa o podwykonawstwo musi zawierać postanowienia o zapłacie
podwykonawcy wynagrodzenia za wykonane świadczenie. Odmienna od zapłaty
wynagrodzenia forma rozliczeń, podobnie jak odmienna od pisemnej forma zawartej
umowy, świadczy o zawarciu umowy innej niż umowa o podwykonawstwo będzie
traktowana przez Zamawiającego jako naruszenie specyfikacji istotnych warunkach
zamówienia lub umowy z Wykonawcą.
3. Umowa o podwykonawstwo usług oznacza umowę zawartą między zleceniodawcą
będącym wykonawcą usług, a zleceniobiorcą będącym podwykonawcą usług w
rozumieniu art. 2 pkt. 10) ustawy Prawo zamówień publicznych .
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz
bezpieczeństwo usług wykonywanych przez podwykonawców.
5. Wykonawca zamierza powierzyć część usług podwykonawcom w zakresie
określonym w złożonej ofercie – Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot
umowy samodzielnie. W przypadku gdyby konieczność powierzenia
podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia wyniknie w trakcie
realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę
Zamawiającego na zawarcie umowy o podwykonawstwo w przedmiotowym
zakresie. Zamawiający ma prawo odmówić udzielenia takiej zgody.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 53
6. Wykonawca zapłaci Podwykonawcy należne wynagrodzenie za wykonane usługi
najpóźniej w terminie 14 dni od daty doręczenia dokumentów stanowiących
podstawę do żądania zapłaty zgodnie z zawartą umową o podwykonawstwo.
7. Wykonawca zamówienia na usługi przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za
zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany
w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Wraz z umową z Podwykonawcą
Wykonawca składa oświadczenia, w których on i Podwykonawca zobowiązują się
wobec Zamawiającego, iż nie później niż w terminie 7 dni od dnia powstania
zaległości w wypłacie wynagrodzenia, poinformują pisemnie o tym fakcie
Zamawiającego
§6
1. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia
przysługującego podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o
podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi w przypadku uchylenia się od
obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę zamówienia na usługi.
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy wyłącznie należności powstałych po
przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo oraz jej zmiany.
3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek,
należnych podwykonawcy.
4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy
zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty
wynagrodzenia podwykonawcy. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania
uwag przez wykonawcę. Termin na zgłoszenie uwag przez Wykonawcę nie może być
krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia informacji.
5. W przypadku zgłoszenia uwag o których mowa w ust. 4. w terminie wskazanym przez
Zamawiającego, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli
wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co
do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli
podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o którym mowa w
ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia
należnego wykonawcy.
7. Ze względu na ustalenie płatności po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia
Zamawiający ma prawo do występowania do podwykonawców o informację czy
Wykonawca nie zalega wobec nich z płatnościami w zakresie realizacji przedmiotu
niniejszej umowy.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 54
8. Jeżeli podwykonawca udzieli Zamawiającemu zgodnie z § 6 ust. 7. informacji, że za
dany zakres prac Wykonawca nie zalega wobec niego z płatnościami, to w przypadku
późniejszego wystąpienia podwykonawcy do Zamawiającego z roszczeniem płatności
za wskazany w informacji zakres prac, Zamawiający ma prawo uznać takie roszczenie
jako niezasadne.
§7
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi za wady na wykonany
przedmiot zamówienia.
2. Okres udzielonej gwarancji, na który Wykonawca przedłuża okres rękojmi za wady
wynosi ………….. miesięcy, licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy.
§8
1
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich
opracowań będących przedmiotem zamówienia oraz do wszelkich egzemplarzy
sporządzonych opracowań na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50
ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W szczególności Wykonawca
przeniesie na Zamawiającego autorskie prawo majątkowe do utworu, na następujących
polach eksploatacji:
c) rozpowszechnianie przez prezentację lub publikację w całości lub we
fragmentach, na wystawie, w katalogach, wydawnictwach promujących
inwestycje lub Zamawiającego, w mediach, na spotkaniach, konferencjach i na
stronach internetowych;
d) możliwości reprodukcji i publikacji utworu w całości lub we fragmentach za
pomocą dowolnej techniki;
e) użyczanie, najmowanie, wprowadzanie do obrotu;
f) prawa do opracowania utworu w szczególności jego przeróbki lub adaptacji;
g) sporządzanie projektów na podstawie utworu;
h) prawa do wykonywania robót budowlanych i innych prac sporządzonych na
podstawie utworu
2. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych jest zawarte w
wynagrodzeniu umownym, o którym mowa w §4 niniejszej umowy.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 55
§9
1. Strony ustalają, że z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy są
zobowiązane do zapłaty kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1) w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 0,2 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki – w przypadku
niedotrzymania terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy,
2) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron z
przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT ,
3) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron z
przyczyn leżących po jej stronie, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 %
całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT ,
4) w przypadku niedotrzymania terminu usunięciu wad lub niezachowania terminu o którym
mowa w § 5 ust. 6 i 7 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną
w wysokości 0,1 % całkowitego wynagrodzenia wraz z podatkiem VAT za każdy dzień
zwłoki.
5) braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom
w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek,
6) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o
podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 3 % całkowitego wynagrodzenia brutto za
każdy stwierdzony przypadek,
3. Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy wskutek
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia
umownego.
4. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez
Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach
ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 56
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z
przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez
Zamawiającego.
§10
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca przekaże
Zamawiającemu kwotę w wysokości 10% wartości zamówienia brutto: ……………… zł.
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostało wniesione w pełnej wysokości w formie
pieniądza przed podpisaniem umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% tj. w kwocie ……… zł
Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od daty odbioru prac będących przedmiotem umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 30% tj. w kwocie ………… zł
Zamawiający zwróci w terminie 14 dni po upływie okresu rękojmi za wady.
5. W przypadku ewentualnych aneksów do zawartej umowy Wykonawca winien dostosować
wniesione zabezpieczenie do nowych warunków umownych.
6. Strony dopuszczają możliwość zamiany formy zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w każdym czasie na podstawie aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony.
Zwolnienie dotychczasowego zabezpieczenia nastąpi po ustanowieniu nowej formy
zabezpieczenia.
§11
Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
§12
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, poprzedzonego sporządzeniem
protokołu konieczności przez Strony umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, terminów oraz
wynagrodzenia), na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zajdzie
którykolwiek z niżej wymienionych warunków:
1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek:
a) działania siły wyższej
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 57
b) braku możliwości wykonania przedmiotu zamówienia w pierwotnie określonym terminie,
ze względu na terminy uzyskiwania uzgodnień, decyzji
c) przedłużające się procedury administracyjne
2) zmiany zasad finansowania zamówienia,
3) zmiany uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Kontraktu, spowodowanych
działaniem osób trzecich,
4) zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu zamówienia w innym niż pierwotnie
założono zakresie, gdyby zastosowanie przewidzianego zakresu groziło niewykonaniem lub
wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy - w takim przypadku wykonawca może wnieść o
zmianę zakresu, zaproponowanie rozwiązań o równoważnych lub lepszych parametrach
5) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia
6) zmiany wynagrodzenia wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek
podatku VAT obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania
umowy.
3. Za okoliczności „siły wyższej” uznaje się między innymi: pożar, powódź, huragan,
eksplozję, awarie energetyczne, wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne,
ograniczenia i zakazy wydane przez organy administracji publicznej, a także inne
nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze, wszystkie z nich pozostające poza kontrolą
Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a jeżeli możliwe były
do przewidzenia nie można było im zapobiec.
4. Zaistnienie siły wyższej powinno być udokumentowane przez Stronę powołującą się na
nią.
§13
1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Stronom przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w §9 ust. 2 pkt 1 przekroczy 30 dni.
Przepis §9 ust. 2 pkt 2 stosuje się
b) Z powodu działań lub zaniechań Wykonawcy mogących skutkować utratą
dofinansowania przez Zamawiającego
c) Zostanie ogłoszone rozwiązanie firmy Wykonawcy
d) Wykonawca nie rozpoczął prac projektowych bez uzasadnionych przyczyn oraz
nie kontynuuje ich, pomimo wezwania
Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 58
a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 1
miesiąca od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie,
b) Zamawiający bezpodstawnie
nie przystąpi do odbioru opracowań, odmawia
odbioru lub odmawia podpisania protokołu odbioru opracowań
c) Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę,
iż
wobec
zaistnienia
uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
umownych wobec Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie
3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają
następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie 10 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale
Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku
według stanu na dzień odstąpienia
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
Zamawiający zobowiązany jest do odbioru dokumentów opracowanych
§14
1. Strony uznają wszystkie postanowienia Umowy za ważne i wiążące. Jeżeli jednak
jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się lub stanie się nieważne albo niewykonalne,
pozostaje to bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy, chyba, że bez
tych postanowień Strony Umowy by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub
uzupełnienie Umowy w sposób określony poniżej. W przypadku gdy jakiekolwiek
postanowienie Umowy okaże się lub stanie nieważne albo niewykonalne, Strony
zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia Umowy w sposób możliwie
najwierniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które uznane zostało za
nieważne albo niewykonalne.
§15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U
z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu i wszystkie jej postanowienia interpretowane
będą zgodnie z tym prawem.
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonywania niniejszej Umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegają
rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 59
§16
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla
Zamawiającego, jedna dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
......................................................
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
WYKONAWCA:
.........................................................
STRONA 60
Załącznik nr 6 do SIWZ
WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU
(pieczęć oferenta)
ZAMÓWIENIA WRAZ Z INFORMACJAMI NA TEMAT ICH KWALIFIKACJI
ZAWODOWYCH NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Lp.
Nazwisko i imię
Kwalifikacje
zawodowe - rodzaj i
numer uprawnień
Zakres
wykonywanych
czynności
e
Informacja o
podstawie do
dysponowanie
osobą
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
Dysponuję
osobą/ będę
dysponował
osobą*
* niepotrzebne skreślić
.....................................................
Miejscowość/data
...............................................................
/podpis upoważnionego przedstawiciela
Wykonawcy/
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 61
Załącznik nr 7 do SIWZ
Pieczęć wykonawcy
Oświadczenie Wykonawcy
(pieczęć oferenta)
o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby, które będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Opracowanie
koncepcji wielobranżowej oraz programu funkcjonalno - użytkowego dla inwestycji
pn.: „Przedszkole Integracyjne w Uniejowie” oświadczam, że w wykonywaniu
przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć osoby posiadające wymagane uprawnienia.
..................................... dnia ......................
.................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
STRONA 62