Prawo pracy - Kancelaria DBS

Luty 2016
Prawo pracy
Prawo pracodawcy do kontrolowania służbowej korespondencji pracownika
W dniu 1 grudnia 2015 roku Europejski Trybunał
Praw Człowieka w Strasburgu wydał wyrok, w którym uznał, że pracodawca ma prawo sprawdzać
treści elektronicznej poczty służbowej pracownika. Co więcej, może on sprawdzać czy pracownik
używa jej wyłącznie do celów służbowych, a jeżeli
będzie on wykorzystywał ją do celów prywatnych,
to takie działanie może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z pracownikiem.
Sprawa rozpatrywana przez Europejski Trybunał
Praw Człowieka w Strasburgu dotyczyła rozwiązania umowy o pracę z przyczyn korzystania przez
pracownika z poczty służbowej do celów prywatnych, co stanowiło złamanie wewnętrznego regulaminu zakazującego wykorzystywania służbowej skrzynki pocztowej do celów prywatnych.
Pracodawca pozyskał takie informacje w trakcie
przeprowadzonej kontroli maili w swojej firmie,
która wykazała, że pomiędzy korespondencją pracownika z klientami znajdują się m.in. listy pracownika do brata i narzeczonej dotyczące spraw
prywatnych, np. stanu zdrowia. Zwolniony pracownik wniósł skargę przeciwko państwu Rumunii do Trybunału (sprawa Bărbulescu v. Romania,
sygn. akt: 61496/08), w której zarzucił brak obrony
jego praw przez sądy krajowe, a także, iż decyzja
pracodawcy o rozwiązania umowy, została oparta
na naruszeniu jego prawa do poszanowania życia
prywatnego i korespondencji. Dodatkowo podnosił, iż pracodawca nie doznał jakiejkolwiek szkody
z powodu używania przez niego poczty służbowej
do celów prywatnych.
Trybunał w Strasburgu w składzie siedmioosobowym uznał iż nie stanowi nadużycia prawa sprawdzenie przez pracodawcę skrzynek pocztowych
pracowników w celu sprawdzenia czy wykonują
oni obowiązki zawodowe w godzinach pracy. Tym
samym przyznał, iż wykładnia art. 8 Europejskiej
Konwencji Praw Człowieka i Podstawowych Wolności nie pozwala na przyznanie pełnej ochrony
działaniom pracownika mającym na celu utrzymywanie swoich prywatnych kontaktów za pośrednictwem służbowej skrzynki pocztowej, w przypadku gdy zgodnie z wytycznymi regulaminu
wewnętrznego pracodawcy winna ona zawierać
wyłącznie korespondencję służbową. W takim
przypadku pracodawca nie musiał brać pod uwagę faktu, iż być może takim działaniem naruszy
tajemnicę korespondencji swojego pracownika,
ponieważ prywatna korespondencja nie powinna
się tam w ogóle znajdować.
Komentarz DBS:
Niniejsze orzeczenie Trybunału w Strasburgu wskazuje na możliwość wprowadzenia w wewnętrznych
uregulowaniach pracodawcy ograniczeń w korzystaniu przez pracowników z poczty służbowej.
Pracodawca ma możliwość elastycznie, w stosunku do swoich potrzeb, konstruować procedury
obowiązujące w jego firmie. Jeżeli regulamin wewnętrzny określa zasady korzystania z powierzonego przez pracodawcę sprzętu lub przekazanej
do użytkowania poczty elektronicznej wyłącznie
do celów służbowych, pracownik zobowiązany jest
do przestrzegania tych zasad, ponieważ regulacje
takie nie ograniczają praw i wolności człowieka.
Jeżeli pracodawca zabrania korzystania z poczty
służbowej do celów prywatnych, to pracownik nie
może mieć uzasadnionych oczekiwań, że mimo takiego zakazu znajdująca się w niej prywatna korespondencja będzie objęta ochroną.
Dobrzański Bzymek-Waśniewska Sroka-Maleta
Kancelaria Radców Prawnych
Spółka Cywilna
ul. Kielecka 4/2, 31-526 Kraków
tel / fax +48 12 410 05 25
email: [email protected]