SIWZ wycinka drzew

SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
na realizację zamówienia:
Wycinka drzew i krzewów
w Krupskim Młynie, ul. Zawadzkiego 1
Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z „Regulaminem postępowania
przy wyborze wykonawców zamówień oraz zawierania umów o zamówienie w NITROERG S.A.”.
Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień
Publicznych.
Krupski Młyn, maj 2012
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 2
SPIS TREŚCI
I.
INFORMACJE OGÓLNE ________________________________________________________ 3
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA _______________________________________________ 3
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW ___________________________________ 5
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ___________________________________________________ 7
V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA ____________________________________ 7
VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI_____________________ 7
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ______________________________________ 8
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT__________________________ 9
IX. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ________________________________________________ 9
X. KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
___________________________________________________________________________ 10
XI. OGÓLNE WARUNKI UMOWY ___________________________________________________ 10
XII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ____________________________________________________ 10
XIII. INFORMACJE KOŃCOWE_____________________________________________________ 11
XIV. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ____________ 12
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 3
I.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Zamawiający:
NITROERG S.A.
43-150 Bieruń, Pl. Alfreda Nobla 1
NIP: 646-274-69-61
REGON: 240484673
KRS: wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Katowicach Wydział VIII
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000268394
Kapitał zakładowy/Kapitał wpłacony: 61.892.000 zł
Adres do korespondencji:
NITROERG S.A.
ul. Zawadzkiego 1
42-693 Krupski Młyn
Pisma, oświadczenia i informacje w formie pisemnej prosimy składać na adres podany powyŜej.
2. Wykonawca:
Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości
prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŜyła ofertę lub zawarła umowę
w sprawie zamówienia.
3. Oznaczenie postępowania:
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: 1/GIN/WD/2012. Wykonawcy zobowiązani są
do powoływania się na wyŜej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach
z Zamawiającym.
4. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie
z „Regulaminem postępowania przy wyborze wykonawców zamówień oraz zawierania
umów o zamówienie w NITROERG S.A.”
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest :
a) wykonanie wycinki drzew i krzewów porastających obwałowania obiektów
produkcyjnych i magazynowych Spółki,
b) wykonanie wycinki oraz podkrzesania drzew i wycinki krzewów rosnących
przy skrajni wewnętrznych dróg transportu wydziałowego.
Łączna liczba drzew (pkt 1 a i 1 b) do wycinki obejmuje 2723 sztuk i 14795 m² powierzchni
krzewów.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
Zamawiający zapewnia, iŜ stosownie do art. 83 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie
przyrody (Dz. U. 2009r. Nr 151, poz. 1220) Zamawiający otrzymał zezwolenie na wycinkę
przedmiotowych drzew i krzewów w formie decyzji Urzędu Gminy Krupski Młyn i Urzędu Miasta
Zawadzkie.
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 4
Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
Szerokość pasa skrajni dróg transportu wydziałowego Zamawiający określił na ok. 1,5 m.
Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia w terenie wskaŜe specjalista lub mistrz Działu
Informacji Niejawnych i Administracji NITROERG S.A.
Zamawiający zapewnia, iŜ drzewa przeznaczone do wycinki są trwale oznakowane w terenie
umoŜliwiając ich identyfikację.
Wszelkie prace naleŜy wykonać zgodnie ze sztuką ogrodniczą i leśną oraz przeprowadzić
z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa obowiązujących przy pozyskaniu
i transporcie drewna.
Pozyskane drewno nie będące odpadem (> 7 cm w korze) jest własnością Zamawiającego.
Gałęzie drzew (igliwie + części zdrewniałe) do 7 cm średnicy w korze oraz krzewy traktowane są
jako odpad po wycince i stanowią własność Wykonawcy.
Na powyŜszą okoliczność Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenie co do sposobu
zagospodarowania bezuŜytecznych części drewna.
Dopuszcza się moŜliwość zrębkowania odpadów po wycince na miejscu u Zamawiającego
w wyznaczonym do tego celu miejscu, nie dalej niŜ 100 metrów od miejsca jego wytworzenia.
Wykonawca uwzględni w cenie oferty koszty zagospodarowania odpadów po wycince.
Podkrzesanie wzdłuŜ dróg obejmuje drzewa, których gałęzie boczne sięgają krawędzi korony drogi
i w najniŜszym punkcie swojego biegu znajdują się na wysokości < 4,5 m od jej powierzchni.
Za podkrzesanie uznaje się zabieg obcięcia bocznych gałęzi przy pobocznicy pnia drzewa
stosownie do grubości obcinanej gałęzi, danego gatunku i wieku drzewa.
Zabieg podkrzesania naleŜy przeprowadzić zgodnie ze sztuką ogrodniczą z zabezpieczeniem
powstałej rany.
Zamówienie nie obejmuje karczowania pniaków ani przeprowadzenia opryskiwania terenu po
wycince.
Wysokość pozostawionego pnia w najwyŜszym jego punkcie nie przekroczy 1/10 jego średnicy.
Wykonawca dokona manipulacji pozyskanych sortymentów drzewnych na miejscu wycinki przy
załoŜeniu, Ŝe:
• sortymenty wielkowymiarowe (> 24 cm w korze średnicy w grubszym końcu) pozostawi
w długościach;
• sortymenty średniowymiarowe (< 24 cm w korze średnicy w grubszym końcu i > 7 cm
w korze w cieńszym końcu) wymanipuluje na długość 1,2 m i ułoŜy w stosy regularne
o wysokości 0,8-0,9 m osobno dla kaŜdego gatunku.
Dopuszcza się łączenie gatunków w stosach za zgodą Zamawiającego.
Drewno wielkowymiarowe Wykonawca przetransportuje we wskazane przez Zamawiającego
miejsce składowania, przy załoŜeniu Ŝe nie będzie to dalej niŜ 500 m od miejsca ścinki.
Drewno średniowymiarowe Wykonawca ułoŜone w wymagane stosy pozostawi we wskazanym
przez Zamawiającego miejscu, przy załoŜeniu, Ŝe nie będzie to dalej niŜ 50 m od miejsca ścinki.
Zamawiający zapewnia swobodny dojazd do miejsca wycinki i składowania drewna.
Po rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym sposób
organizacji prac i kolejność prowadzonej wycinki z podaniem przybliŜonego terminu wejścia na
wydział / obiekt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności prowadzonej wycinki drzew i krzewów
i poinformowania o zaistniałym fakcie Wykonawcy nie później niŜ 3 dni kalendarzowe przed
planowanym wejściem na dany wydział / obiekt.
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 5
Wykonawca oznaczy obszar
o ostrzegawczych barwach.
ścinki
stosownymi
tablicami
informującymi
oraz
taśmą
Zamawiający nie dopuszcza poruszania się po terenie Spółki poza miejscem ścinki oraz
wyznaczonego dojazdu do obiektu i składowania drewna.
Wykonawca pozostawi teren prac uprzątnięty i pozbawiony pozostałości po przeprowadzonej
wycince.
Całkowita wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 25 % ceny netto zamówienia
(załącznik nr 1, pkt 3), przy czym:
a) kwota zamówienia uzupełniającego na wycinkę pojedynczego drzewa będzie obliczana
według wzoru :
cena netto zamówienia na wycinkę drzew (Załącznik nr 1, pkt 3a) / 2723
x liczba drzew w zamówieniu uzupełniającym (szt.)
b) kwota zamówienia uzupełniającego na wycinkę 1 m² krzewów będzie obliczana według
wzoru :
cena netto zamówienia na wycinkę krzewów (Załącznik nr 1, pkt 3b) / 14795
x ilość m2 powierzchni krzewów w zamówieniu uzupełniającym.
KaŜdorazowa realizacja zamówienia uzupełniającego będzie poprzedzona aneksem do umowy
zamówienia niniejszego przetargu.
Zamawiający przedstawi Wykonawcy Decyzję właściwego Urzędu Gminy zezwalającą na wycinkę
wnoszonych w zamówieniu uzupełniającym drzew i krzewów.
III.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ
OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki i złoŜą oświadczenie, Ŝe:
a)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności i czynności będących
przedmiotem niniejszego zamówienia,
b)
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
c)
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej naleŜyte wykonanie
zamówienia,
d)
nie są w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane Ŝadne
orzeczenie, z którego wynika, Ŝe NITROERG S.A. przysługują roszczenia
odszkodowawcze w stosunku do Wykonawcy,
e)
dysponują odpowiednim sprzętem do wykonania zadania, tj. :
•
pilarki spalinowe – min. 5 szt.
•
ciągnik rolniczy lub specjalistyczny o mocy min. 60 KM – min. 1 szt.
•
uprząŜ robocza do prac na wysokości – min. 2 komplety
•
lina o długości min. 50 m do prac na wysokości – min. 2 szt.
2. Wymagane dokumenty i zaświadczenia:
a)
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŜeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej, niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 6
b)
zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak
zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub
rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert,
c)
zaświadczenie
właściwego
oddziału
Zakładu
Ubezpieczeń
Społecznych
potwierdzającego, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie
wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d)
oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których
otwarto likwidację, bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,
e)
polisa, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej. Wartość polisy nie moŜe być niŜsza niŜ 400.000 zł;
Okres obowiązywania polisy: do dnia odbioru przedmiotu umowy.
JeŜeli termin załączonej polisy, jest krótszy niŜ wymagany przez Zamawiającego, do
oferty naleŜy dołączyć oświadczenie Wykonawcy o treści:
„Oświadczamy, Ŝe w przypadku wygrania postępowania nr 1/GIN/WD/2012
zobowiązujemy się w terminie do 7 dni przed upływem waŜności polisy OC
nr……………. z dnia ……… wystawionej przez …………… dostarczyć nową polisę
zgodną z pkt III ppkt 2 e) SIWZ z terminem waŜności do dnia odbioru przedmiotu
umowy”; w przypadku nie dostarczenia polisy Zamawiający będzie mógł odstąpić od
umowy z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy i naliczyć karę umowną
– w wysokości 25 % wartości umowy”,
Zamawiający nie dopuszcza łączenia polis.
Zamawiający wyraŜa zgodę na załączenie do oferty promesy wydanej przez
towarzystwo
ubezpieczeniowe o
gotowości zawarcia ubezpieczenia
od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na
powyŜszą kwotę, z terminem obowiązywania do dnia odbioru przedmiotu umowy,
f)
Wynik finansowy za ostatnie 3 lata, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– za ten okres,
g)
Listę referencyjną w zakresie wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat prac wycinkowych
na łączną kwotę min. 250.000 zł, z czego na terenach trudnych (cmentarze, tereny
przemysłowe) na kwotę min. 30.000 zł z podaniem nazwy zadania, opisu zamówienia,
wartości prac, daty wykonania oraz nazwy Zamawiającego wraz z kopiami
poświadczonymi za zgodność z oryginałem referencji (Zał. nr 2),
h)
Oświadczenie o dysponowaniu osobami (min. 2) posiadającymi waŜne świadectwo
ukończenia kursu pilarzy drzew ozdobnych III stopnia SITO NOT lub świadectwo
ukończenia kursu II stopnia w zakresie pielęgnacji drzew ozdobnych PTChD (Zał. nr 3)
oraz pilarzami z ukończonym I stopniem kursu pilarza,
i)
Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dysponuje osobą posiadającą waŜne świadectwo
ukończenia kursu Inspektora Nadzoru Prac w Terenach Zieleni SITO NOT lub
Inspektora Nadzoru Pielęgnacji Drzew PTChD (Zał. nr 4),
j)
Wykaz narzędzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych
Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie
dysponowania tymi zasobami (Zał. nr 5),
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 7
k)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami
na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykonywanych przez nie
czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Zał. nr 6).
3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, Wykonawca przedstawia w oryginałach
lub poświadczonych przez upowaŜnione osoby kopiach. Pełnomocnictwa naleŜy
przedstawiać w oryginale.
4. Radcowie prawni lub adwokaci mogą potwierdzać za zgodność z oryginałem kopie (odpisy)
pełnomocnictw.
5. Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana wg formuły ”spełnia – nie spełnia”.
Podstawą oceny będą dokumenty, o których mowa w rozdziale III SIWZ.
6. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń
iŜ Wykonawca spełnia wyŜej wymienione warunki.
musi
wynikać
jednoznacznie,
7. Nie spełnienie któregokolwiek z wyŜej wymienionych warunków udziału w postępowaniu
skutkować będzie odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu
do uzupełnienia brakujących dokumentów, potwierdzających spełnienie postawionych
warunków.
IV.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania Wykonawców złoŜoną ofertą wynosi 30 dni, a w przypadku wygrania
przetargu do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert.
2. Wykonawca na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin związania ofertą.
V.
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia:
Przypuszczalny termin rozpoczęcia prac: 13.08.2012 r.
Wymagany / Oczekiwany termin realizacji zamówienia – 30.11.2012 r. / 31.10.2012 r.
2. Miejscem realizacji zamówienia jest:
NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn.
VI.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z
I
WYKONAWCAMI
DOKUMENTÓW,
A
ORAZ
TAKśE
PRZEKAZYWANIA
WSKAZANIE
OSÓB
OŚWIADCZEŃ
UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Forma i zasady porozumiewania się:
a)
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem,
b)
jeśli przekazanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nastąpiło
w inny sposób niŜ pisemnie, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi
fakt ich otrzymania,
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 8
c)
ilekroć Zamawiający wprowadza obowiązek zachowania formy pisemnej, oznacza to
konieczność jej zachowania pod rygorem niewaŜności,
d)
Wykonawca zobowiązany jest przekazywać dokumenty, oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje w sposób umoŜliwiający zapoznanie się przez
Zamawiającego z ich treścią, tj. w dniach roboczych dla Zamawiającego, w godz. 700
÷1330,
e)
Strony zobowiązane są informować siebie nawzajem o kaŜdej zmianie adresów
oraz innych danych teleadresowych, w tym adresów e-mailowych. Oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje przekazane na ostatnio podany
adres Wykonawcy będą uznawane za skutecznie złoŜone.
2. Wprowadzenie ewentualnych zmian do SIWZ:
a)
w uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe, przed upływem terminu
do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający
przekaŜe drogą elektroniczną niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej dotyczącej przedmiotowego
zadania,
b)
jeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŜy termin składania ofert i poinformuje drogą
elektroniczną o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz opublikuje
informację na stronie internetowej.
3. Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pani ElŜbieta Figiel
- tel. (32) 466 15 16, e-mail: [email protected] (lokalizacja Bieruń), codziennie w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 13.30, a w sprawach technicznych
Pan Marek Kaziak - tel. (32) 466 24 29, kom. 601 459 904, e-mail: [email protected]
(lokalizacja Krupski Młyn) codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.
od 7.00 do 13.30.
VII.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŜ jednej oferty do
postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŜonych przez Wykonawcę.
2. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik
Nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami. Musi on być sporządzony przez
Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Formularz Ofertowy oraz
pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być
sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
3. Ofertę naleŜy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z treścią Formularza
Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Wymagane dokumenty sporządzone w
języku obcym naleŜy złoŜyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz
parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę – w przeciwnym wypadku nie będą
uwzględnione.
4. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty częściowej.
5. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty wariantowej.
6. Zamawiający przewiduje moŜliwości udzielania zamówień uzupełniających na zasadach
określonych w rozdziale II.
7. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu
zamówienia.
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 9
8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona, pod rygorem niewaŜności, w formie
pisemnej oraz w formie zapewniającej trwałość i czytelność jej treści.
9. Oferta i wszystkie załączone do niej dokumenty i oświadczenia (równieŜ te złoŜone
na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane przez osobę/y upowaŜnioną/e do
reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie
rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej oraz do zaciągania
zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Za podpisanie uznaje się
własnoręczny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu.
10. W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niŜ
określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo
teŜ przez inne osoby niŜ wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, naleŜy do oferty
dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo.
11. Wszystkie strony oferty zawierające informacje muszą być ponumerowane oraz trwale
połączone w sposób uniemoŜliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna
liczba winna być podana w Formularzu Ofertowym.
12. JeŜeli w terminie określonym w SIWZ Wykonawca nie złoŜy wymaganych pełnomocnictw,
oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału
w postępowaniu, bądź złoŜy dokumenty zawierające błędy – Zamawiający moŜe wezwać go
do ich uzupełniania w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe pomimo ich uzupełnienia oferta i tak
zostałaby odrzucona lub konieczne będzie uniewaŜnienie postępowania.
13.Ofertę wraz z załącznikami naleŜy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie. Koperta
powinna być zaadresowana na adres NITROERG S.A., ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski
Młyn, oraz oznakowana następująco: Przetarg - wycinka drzew i krzewów
NITROERG S.A. Krupski Młyn – nie otwierać przed 31.07.2012 r., o godz. 900.
14. Wykonawca moŜe przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do złoŜonej
oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu
składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być złoŜone
w opakowaniu, jak stanowi pkt 13, z dodatkowym oznaczeniem: ZMIANA OFERTY
postępowanie numer 1/GIN/WD/2012.
15. Wykonawca moŜe przed upływem terminu składania ofert wycofać złoŜoną ofertę składając
odpowiednie oświadczenie w kopercie oznaczonej: WYCOFANIE OFERTY postępowanie
numer 1/GIN/WD/2012.
VIII.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty naleŜy składać do dnia 30.07.2012 r. do godz. 1200 w Kancelarii Zamawiającego
znajdującej się przy ul. Zawadzkiego 1, 42-693 Krupski Młyn.
2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający otworzy oferty w dniu 31.07.2012 r., o godz. 900.
4. Wykonawca, którego oferta okaŜe się najkorzystniejsza i który spełnił wszystkie warunki
przetargu zostanie poinformowany telefoniczne o wyniku w terminie do 08.08.2012 r.
PowyŜsza informacja zostaniu równieŜ potwierdzona pisemnie (pocztą, faksem lub e-mail).
IX.
OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY
1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto.
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 10
3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane
z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz
wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.
4. Cena powinna być podana w PLN (cena netto + naleŜny podatek VAT).
5. Cenę naleŜy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, cyfrowo i słownie.
6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe,
niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferty to dotyczy.
X.
KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny netto
(z uwzględnieniem zapisów rozdziału V pkt 5-7).
Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania:
Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji i zaproponowanych
warunków płatności oraz moŜliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą.
Ostateczna łączna cena, dokładny termin realizacji zadania oraz warunki płatności będą
uzgodnione z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy.
XI.
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
1.
Projekt umowy sporządzony przez Zamawiającego zostanie przedstawiony Wykonawcy
po rozstrzygnięciu przetargu. Projekt umowy przygotowany zostanie na podstawie zapisów
w SIWZ stanowiącym załącznik do przetargu.
2.
Zamawiający uzgodni ostateczną treść i podpisze umowę z Wykonawcą nie później niŜ
30 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.
3.
Dopuszcza się przedstawienie projektu umowy przez Wykonawcę, przy czym Zamawiający
zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy na warunkach zaproponowanych przez
Wykonawcę.
XII.
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o kryterium oceny ofert podane w rozdziale X.
2. Na podstawie warunków określonych w trakcie procesu wyboru Wykonawców,
Zamawiający przedstawi, po uprzednim spełnieniu warunku określonego w ust. XI pkt 2
SIWZ, przyszłemu Wykonawcy ostateczną wersję jednostronnie podpisanej umowy,
a Wykonawca będzie miał obowiązek podpisać ją i odesłać w terminie 7 dni roboczych
od daty otrzymania.
3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe wybrać ofertę kolejną spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia
ich ponownej oceny.
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 11
XIII. INFORMACJE KOŃCOWE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki
z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną z 3
najkorzystniejszych dla Spółki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od
Oferentów.
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŜeli:
a)
została złoŜona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek
Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących
zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą,
b)
została złoŜona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu,
c)
treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
d)
złoŜenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e)
została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
f)
jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów,
g)
Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŜem
w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy
orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie
zamówienia (przetargu).
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia lub zamknięcia postępowania
o udzielenie zamówienia, na kaŜdym jego etapie bez podania przyczyny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn
formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŜą oświadczenia lub
podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich
przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane w trakcie
prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi,
z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez
Zamawiającego odpowiedzi.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŜeniem
oferty, niezaleŜnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie
odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem
i złoŜeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawcy
zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
w przypadku odrzucenia oferty.
12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu
postępowania przetargowego.
SIWZ - Nr postępowania: 1/GIN/WD/2012
Strona 12
13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych do
składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień
Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami).
XIV.
ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Załącznik Nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik Nr 2 – lista referencyjna
Załącznik Nr 3 – oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi waŜne świadectwo
ukończenia kursu pilarzy
Załącznik Nr 4 – oświadczenie o dysponowaniu osobą posiadającą waŜne świadectwo ukończenia
kursu Inspektora Nadzoru Prac w Terenie
Załącznik Nr 5 – wykaz narzędzi, urządzeń i maszyn
Załącznik Nr 6 – wykaz osób
Załącznik Nr 7 – szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia