Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

Bydgoszcz, dnia .… kwietnia 2015 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Promocja projektu:
„Budowa wiaduktów i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim
obszarze metropolitalnym BiT-City”
W związku z realizacją projektu pn.: „Budowa wiaduktów i przystanków
kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City”,
współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Priorytet VII Transport przyjazny
środowisku, Działanie 7.3 Transport miejski w obszarach metropolitalnych
(POIS.07.03.00-00-040/14-00),
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, działający w imieniu
Beneficjenta Miasta Bydgoszczy i Partnerów Projektu: Województwa KujawskoPomorskiego, Gminy Wielka Nieszawka, Gminy Solec Kujawski,
poszukuje Wykonawcy następujących zadań:
Część I - Zamówienie obejmuje:
1) wykonanie działań promocyjnych promujących projekt pn.: „Budowa wiaduktów
i przystanków kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym
BiT-City”, polegających na realizacji:
a) działań informacyjnych (konferencje prasowe, ogłoszenia prasowe, insert
prasowy, ulotki promocyjne, broszura informacyjna, Roll-up, tablice
informacyjne, tablice pamiątkowe),
b) działań reklamowych (gadżety reklamowe) dla Miasta Bydgoszczy,
c) działań reklamowych (gadżety reklamowe) dla Województwa KujawskoPomorskiego.
zwanych dalej „materiałami”
2) oznaczenie materiałów zgodnie z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, w tym z „Księgą
identyfikacji wizualnej NSS”. oraz Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków
oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i
Środowisko
Podstawy prawne promocji, zasady wizualizacji materiałów informacyjnych oraz
wymagania dotyczące znaków graficznych zawarte zostały w Zasadach promocji
projektów dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 –
dostępnych na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Zasady.aspx
3) dostarczenie materiałów informacyjnych i reklamowych do miejsc wskazanych
przez Zamawiającego na terenie miasta Bydgoszczy:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy
ul. Toruńska 174 a, pokój 205
Część II – Finansowanie zamówienia
I. Zamówienie, określone w załączniku Nr 1 do OPZ, jako Część „a” Działania
informacyjne, zostanie sfinansowane przez następujących Płatników:
1) Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a,
85-844 Bydgoszcz, NIP: 554-10-06-413
2) Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, NIP: 956-1969-536
3) Gmina Wielka Nieszawka, ul. Toruńska 12, 87-165 Cierpice, NIP: 956-18-57-702
4) Gmina Solec Kujawski, ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski, NIP: 554-28-92492
w odpowiednim podziale wskazanym poniżej:
Działania
informacyjne
2 konferencje
prasowe
Ogłoszenia prasowe
- 2 ogłoszenia
(jedno na
rozpoczęcie, drugie
na zakończenie
Projektu)
Ogłoszenia prasowe
– 2 ogłoszenia
w trakcie realizacji
Projektu
Roll-up 1 sztuka
Zarząd Dróg
Miejskich i
Województwo
Komunikacji
Kujawsko Publicznej w
Pomorskie
Bydgoszczy
Udział % w kosztach
Gmina Wielka
Nieszawka
Gmina Solec
Kujawski
20% wartości
+
koszty
cateringu wg.
ilości
zaproszonych
osób (nie
więcej niż 2
osoby)
20% wartości
+
koszty
cateringu wg.
ilości
zaproszonych
osób (nie
więcej niż 20
osób)
40% wartości +
koszty cateringu
wg. ilości
zaproszonych
osób (nie więcej
niż 60 osób)
20% wartości +
koszty
cateringu wg.
ilości
zaproszonych
osób (nie więcej
niż 30 osób)
40% wartości
20% wartości
20% wartości
20% wartości
100% wartości
Nie dotyczy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
20% wartości
20% wartości
40% wartości
20% wartości
Zgodnie z zapotrzebowaniem Płatników
Insert prasowy
Ulotki promocyjne
Broszura
informacyjna
Tablice
informacyjne
Tablice pamiątkowe
28 500 sztuk
30 000 sztuk
5 000 sztuk
4 tablice
(z czego:
1 wspólna z
Województwem
KujawskoPomorskim),
tj.: 3x100%
wartości
1x50% wartości
4 tablice
(z czego:
1 wspólna z
Województwem
KujawskoPomorskim),
tj.: 3x100%
wartości
1x50% wartości
500 sztuk
1000 sztuk
500 sztuk
500 sztuk
1000 sztuk
150 sztuk
500 sztuk
1000 sztuk
1000 sztuk
1 tablica
wspólna z
Beneficjentem
tj.: 50% wartości
1 tablica
tj. 100%
wartości
Nie dotyczy
1 tablica
wspólna z
Beneficjentem
tj.: 50% wartości
2 tablice
tj. 100%
wartości
Nie dotyczy
2. Faktury za poszczególne elementy zamówienia wystawiane będą odrębnie dla
każdego Płatnika na podstawie Protokołu odbioru.
3. Wartość brutto wszystkich faktur wystawionych w ramach całego zakresu nie
może być wyższa niż wartość brutto wynagrodzenia wynikająca z umowy.
4. Po zsumowaniu wartości brutto wszystkich faktur, wartości wynikające
z zaokrągleń matematycznych nie mogą powodować przekroczenia wartości brutto
całego zadania, jak również wartości brutto kwoty przypadającej na poszczególnych
Płatników. W sytuacji przekroczenia kwoty umownej brutto po zsumowaniu
wszystkich faktur, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia odpowiedniej
faktury korygującej.
II. Zamówienie określone w załączniku Nr 1 do OPZ, jako Część „b” Działania
reklamowe (gadżety reklamowe), zostanie w całości sfinansowane przez Zarząd
Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy.
III. Zamówienie określone w załączniku Nr 1 do OPZ, jako Część „c” Działania
reklamowe (gadżety reklamowe), zostanie w całości sfinansowane przez
Województwo Kujawsko-Pomorskie.
Część III - Warunki zamówienia
W zakresie wykonania działań informacyjno – promocyjnych w części I pkt. 1
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania materiałów wskazanych w wykazie
materiałów reklamowych oraz wymagań dotyczących ich wykonania, określonych
w części IV niniejszego opisu. Produkty muszą być nowe, pełnowartościowe
w pierwszym gatunku.
1. Zakres zamówienia obejmuje:
a) przeprowadzenie działań informacyjnych wskazanych w części IV OPZ,
tabela - część a, pkt 1-8,
b) wykonanie materiałów reklamowych zgodnie z wymaganiami technicznoilościowymi (w zakresie kolorów nadruków), zawartymi w tabeli,
c) dostawę materiałów reklamowych do siedziby Zamawiającego na adres
wskazany w części I pkt.3
d) umieszczenie
na
materiałach
reklamowych
wymaganych
przez
Zamawiającego logotypów i odwołań słownych zgodnie z zasadami (o których
mowa w części I pkt. 2), odpowiednio wyeksponowanych, widocznych
i czytelnych.
2. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia.
a) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych
przedmiotem
zamówienia
Wykonawca
przedstawi
Zamawiającemu
do akceptacji projekt graficzny każdego materiału.
b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia min. 3 wizualizacji
rozmieszczenia logotypów na wybranych materiałach, z których Zamawiający
wybierze jedną ostateczną wersję. Firma zobowiązana jest do ewentualnej
zmiany projektu graficznego przedstawionych materiałów zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego.
c) Metoda logowania może być odmienna od umieszczonej w opisie,
zaproponowana przez Wykonawcę jednakże nie może powodować
pogorszenia jakości w kolorystyce, kształcie i czytelności znaków graficznych
i literowych umieszczonych na materiałach oraz nie może powodować zmiany
ceny.
d) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed docelową realizacją zamówienia
próbny egzemplarz/wydruk każdego artykułu (z wyłączeniem tablic
informacyjnych, tablic pamiątkowych, ulotek, ogłoszeń prasowych dla których
wystarczy przesłać projekt w wersji elektronicznej). Egzemplarz próbny musi
spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego. Dopuszcza się przesłanie
egzemplarza pokazowego bez nadruku (projekt oznakowania można przesłać
drogą elektroniczną).
3. Wszystkie materiały powinny spełniać następujące kryteria:
a) Funkcjonalności, tj. spełniać swoje przeznaczenie.
b) Estetyka i precyzja wykonania:
brak zarysowań, przebarwień, pęknięć, ewentualnych innych
uszkodzeń widocznych gołym okiem (odpowiednio do rodzaju
materiału),
poszczególne części materiału są dobrze do siebie dopasowane,
zamocowane, zszyte, sklejone itp. (odpowiednio do rodzaju materiału),
graficzne elementy nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie
zmieniły kolorów w odniesieniu do zaakceptowanych wzorów,
krawędzie są wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń itp.
4. Wymiary materiałów reklamowych mogą się różnić od wskazanych wielkości
+/- 5%.
5. Czas realizacji, dostawa zamówienia oraz płatności:
a) Zamówienie
należy
wykonać
w
terminie
nie
dłuższym
niż
do:
15 listopada 2015 r. przy czym w załączniku Nr 1 do OPZ Zamawiający
określił dla wybranych działań informacyjno-promocyjnych wymagane terminy.
b) Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy z Zamawiającym przedstawi
Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia.
c) Dostarczenie materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego (pokój
Nr 205) leży po stronie Wykonawcy.
d) Wykonawca zamontuje na własny koszt tablice informacyjne, a następnie
tablice pamiątkowe w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
e) Wykonawca nie będzie ponosił opłat za zajęcie pasa drogowego od
umieszczanych tablic informacyjnych i pamiątkowych.
f) Każdy materiał ma być dostarczony w opakowaniu zbiorczym z zaznaczonym
rodzajem artykułu oraz ilością sztuk przypadającą na dane opakowanie
zbiorcze.
g) Materiały objęte zamówieniem muszą być zabezpieczone przed ewentualnymi
uszkodzeniami w czasie transportu.
h) W razie stwierdzenia uszkodzeń, braków bądź wad Wykonawca ma
obowiązek wymienić wadliwy towar na pełnowartościowy na koszt własny.
i) W przypadku tablic pamiątkowych Wykonawca udzieli Zamawiającemu
gwarancji na okres 5 lat od momentu całkowitego rozliczenia projektu.
j) Wykonawca zobowiązuje się do ewentualnych zmian (przeklejenia) całości lub
części treści umieszczonej na tablicach pamiątkowych w czasie od daty
zamontowania tablic do całkowitego rozliczenia projektu.
k) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie całkowitego rozliczenia projektu
po uzyskaniu takiej informacji od Instytucji Zarządzającej projektem.
l) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, w okresie gwarancyjnym,
wadliwych egzemplarzy Wykonawca wymieni towar na pełnowartościowy
wolny od wad na koszt własny.
m) Wykonawca zobowiązany będzie do spotkań w siedzibie Zamawiającego
na jego wniosek. Zamawiający przewiduje maksymalnie 3 spotkania,
o ile Wykonawca będzie wywiązywał się z umowy (nie będzie przekroczeń
w terminach dostaw materiałów (pokazowych i docelowych) oraz projektów
oznakowań, ulotek, ogłoszeń w wersji elektronicznej.
n) Podstawą
zapłaty
będzie
dołączenie
do
faktury
protokołu
zdawczo-
odbiorczego podpisanego przez strony umowy.
o) Zamawiający dopuszcza częściowe fakturowanie, jednakże wartość faktury
nie może być mniejsza niż 1 000,00 PLN netto.
p) Zamawiający zastrzega sobie prawo odesłania faktury w przypadku
nie dostarczenia wszystkich artykułów objętych zamówieniem.
q) Dostarczone egzemplarze pokazowe dostarczone i odebrane zostaną
od Zamawiającego przez Wykonawcę na jego koszt.
Część IV – Wykaz działań promocyjnych oraz wymagań ich wykonania dla projektu „Budowa wiaduktów i przystanków
kolejowych w bydgosko-toruńskim obszarze metropolitalnym BiT-City”
Załącznik Nr 1
WYKAZ ARTYKUŁÓW INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM I ZASADY FINANSOWANIA
L.p.
Nazwa artykułu
Finansowanie
Szczegółowy opis artykułu
Ilość
Część a
Działania informacyjne
1
Konferencje prasowe
(prezentacja Projektu)
1) Zarząd Dróg Miejskich
i Komunikacji Publicznej
w Bydgoszczy –
40% kosztów + koszty
cateringu wg. ilości
zaproszonych osób
(nie więcej niż 60 osób)
2) Województwo
Kujawsko-Pomorskie –
zaproszonych osób
3) Gmina Wielka
Nieszawka –
Zorganizowanie dwóch konferencji prasowych: jedna na rozpoczęcie,
druga na zakończenie Projektu. Konferencje będą miały charakter
spotkania osób związanych z realizacją Projektu, przedstawicielami
mediów – prasy, radia i telewizji i innych zaproszonych gości.
Wykonawca zaplanuje (po konsultacji z Zamawiającym) i przedstawi
do akceptacji Zamawiającemu scenariusz przebiegu konferencji.
Przewidywany czas trwania każdej konferencji – ok. 60 min.
Terminy
poszczególnych
konferencji
zostaną
uzgodnione
z Zamawiającym, przy czym pierwsza konferencja winna odbyć
się w terminie 4 tygodni od podpisania umowy z Wykonawcą.
Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem konferencji w ramach ceny ofertowej.
Wymagania dotyczące konferencji:
a) miejsce realizacji konferencji:
Miasto Bydgoszcz,
sala klimatyzowana, wyposażona w sprzęt audiowizualny,
ekran projekcyjny, mikrofony oraz nagłośnienie,
minimalna
powierzchnia
umożliwiająca
udział
2 szt.
zaproszonych osób
(nie więcej niż 2 osoby)
4) Gmina Solec Kujawski 20% kosztów + koszty
zaproszonych osób
b)
c)
d)
w konferencji min. 150 osób
lokalizacja konferencji musi zostać wcześniej uzgodniona
z Zamawiającym,
ustawienie krzeseł do ustalenia z Zamawiającym, stół
konferencyjny dla prelegentów, stół cateringowy,
Wykonawca w miejscu przeprowadzenia konferencji
rozstawi:
• Roll-up Projektu (wykonany w ramach niniejszego
zamówienia),
• koziołki z imionami i nazwiskami osób zasiadających
przy stole dla prelegentów.
Wykonawca przygotuje oraz roześle informację o terminie
i zakresie konferencji do wszystkich uczestników konferencji
w postaci zaproszeń w formie drukowanej, rozesłanych min.
2 tygodnie przed datą planowanej konferencji,
Wymogi dla zaproszeń w formie listownej:
• zaproszenia formatu A4, łamane do A5,
• pełen kolor,
• papier kredowy, matowy, min. 230 g (dopuszcza się inny
papier po uprzedniej akceptacji Zamawiającego),
• każde zaproszenie zapakowane w kopertę,
• koszt przygotowania oraz wysyłki zaproszeń ponosi
Wykonawca,
• projekt zaproszenia musi zostać zaakceptowany przez
Zamawiającego,
Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę gości
najpóźniej w terminie 21 dni przed terminem konferencji.
Wykonawca min. 3 dni przed datą planowanej konferencji
potwierdzi
obecność/absencję
wszystkich
uprzednio
zaproszonych gości,
Wykonawca zaprojektuje i wykona – po wcześniejszym
zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego:
materiały informacyjne dotyczące pełnego zakresu
przedstawianych podczas konferencji informacji wraz
e)
f)
g)
h)
2
Ogłoszenia prasowe
- 2 ogłoszenia prasowe
(jedno na rozpoczęcie,
drugie na zakończenie
Projektu)
z aktualnymi kolorowymi fotografiami w postaci
drukowanej, w formie trwale zszytych egzemplarzy,
w ilości dostosowanej do prognozowanej liczby
uczestników,
notatkę prasową dla mediów,
prezentację multimedialną w formie elektronicznej
przeznaczoną do zaprezentowania na konferencji oraz
przekazaną na płytach DVD w ilości dostosowanej do
liczby przedstawicieli mediów obecnych na konferencji.
Prezentacja winna zawierać min. 20 slajdów.
Zamawiający samodzielnie poprowadzi konferencję.
Wykonawca zapewni poczęstunek dla uczestników konferencji
w ilości dostosowanej do przewidywanej ilości uczestników
wraz z niezbędną obsługą:
kawa,
herbata,
woda
mineralna
(gazowana
i
niegazowana), sok owocowy (3 rodzaje), cukierki
czekoladowe (3 rodzaje), ciasto (3 rodzaje), 3 rodzaje
zimnych przekąsek np. koreczki, kanapki, sałatki,
3 rodzaje ciepłych przekąsek: np. zupa + 2 potrawy
mięsna i rybna, bukiet surówek;
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia naczyń,
sztućców
i
wszystkich
pozostałych
elementów
wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu
(nakrycia stołów, serwetki itp.),
Wykonawca
sporządzi
i
przekaże
Zamawiającemu
dokumentację fotograficzną z przebiegu konferencji –
min. 20 zdjęć,
Po zakończeniu konferencji Wykonawca zobowiązany jest do
uprzątnięcia miejsca realizacji konferencji.
Opracowanie i zamieszczenie w prasie 2 ogłoszeń (jedno na
rozpoczęcie, drugie na zakończenie Projektu) oraz 2 ogłoszeń w trakcie
realizacji Projektu, reklamujących inwestycję oraz informujących
o udziale Unii Europejskiej w finansowaniu projektu.
Zasięg regionalny - województwo kujawsko-pomorskie.
4 szt.
1) Zarząd Dróg Miejskich i
Komunikacji Publicznej
w Bydgoszczy –
40% kosztów
2) Województwo
20% kosztów
3) Gmina Wielka
Nieszawka –
20% kosztów
4) Gmina Solec Kujawski 20% kosztów
- 2 ogłoszenia prasowe
(w trakcie realizacji
Projektu)
100% finansuje Zarząd
Dróg Miejskich i
w Bydgoszczy
Format: cała strona A4.
Publikacja: wydania piątkowe. Terminy publikacji muszą być
każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym
Druk pełen kolor, wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym.
Informację prasową należy przygotować zgodnie z „Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013”, w tym z „Księgą identyfikacji wizualnej
NSS”oraz zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz
projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu
Infrastruktura i Środowisko.
Przez informację prasową należy rozumieć krótki tekst przekazywany
mediom, którego celem jest przedstawienie najważniejszych informacji
związanych z realizowanym Projektem.
Ogłoszenie prasowe należy oznaczać elementami właściwymi,
wskazanymi w części V OPZ.
Typowy układ informacji prasowej winien zawierać:
1) Nagłówek – krótki tytuł,
2) Akapit wprowadzający – streszczenie najważniejszych faktów,
3) Tekst – opis zagadnienia z podaniem szczegółów
(przedstawienie faktów, a nie opinii),
4) Dokumentację zdjęciową z inwestycji,
5) Końcowe akapity – kontekst, cytaty, informacje ogólne.
Do Wykonawcy należeć będzie wykonanie dokumentacji zdjęciowej
z etapów realizacji Projektu i ich właściwy dobór do ogłoszeń
prasowych.
Opracowanie: dobór treści, skład, materiał graficzny Wykonawca
wykona we własnym zakresie i przedstawi Zamawiającemu do
akceptacji.
Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z realizacją ww. zadań
w ramach ceny ofertowej.
3
Insert prasowy
1) Zarząd Dróg Miejskich
i Komunikacji Publicznej
Zamieszczenie w prasie o zasięgu regionalnym województwa
kujawsko-pomorskiego (3 gazety jednocześnie) insertów prasowych.
3 szt.
w Bydgoszczy –
za 28 500 sztuk insertu
2) Województwo
za 500 sztuk insertu
3) Gmina Wielka
Nieszawka –
za 500 sztuk insertu
4) Gmina Solec Kujawski za 500 sztuk insertu
W tym celu wykorzystane zostaną ulotki informacyjno-promocyjne
z nakładu zrealizowanego w ramach niniejszego zamówienia.
Nakład insertu: 30 000 sztuk (tj. po 10 000 sztuk na gazetę)
Termin publikacji musi być uzgodniony z Zamawiającym.
Wykonawca zaprojektuje i wykona tablice informacyjne zgodnie
z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura
i
Środowisko
2007
–
2013”,
w
tym
z „Księgą identyfikacji wizualnej NSS” oraz Zasadami stosowania znaku,
4
Tablice informacyjne
w Bydgoszczy
- 3 tablice - 100% wartości
- 1 tablica - 50% wartości
2) Województwo
Kujawsko-Pomorskie
3) Gmina Wielka
Nieszawka
budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko
Tablice informacyjne o wymiarach 3 m (szerokość) x 2 m
winny być umocowane na słupkach metalowych,
z materiałów trwałych, tj. odpornych na uszkodzenia
atmosferyczne, dzięki
czemu zapewniona zostanie
informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy.
Tablice pamiątkowe
5 szt.
Tablice informacyjne muszą zawierać wszystkie elementy wskazane
w „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013”.
Wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na
stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.
Wykonawca na własny koszt zamontuje tablice
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
5
(wysokość)
wykonane
i warunki
czytelność
informacyjne
Termin wykonania: do 14 dni od podpisania umowy.
Wykonawca zaprojektuje i wykona tablice pamiątkowe zgodnie
z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura
i
Środowisko
2007
–
2013”,
w
tym
6 szt.
w Bydgoszczy
2) Województwo
Kujawsko-Pomorskie
3) Gmina Wielka
Nieszawka
z „Księgą identyfikacji wizualnej NSS”. oraz Zasadami stosowania znaku,
budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz
Infrastruktura i Środowisko
Tablice pamiątkowe o wymiarach 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość)
winny być umocowane na słupkach metalowych, wykonane
z materiałów trwałych, tj. odpornych na uszkodzenia i warunki
atmosferyczne, dzięki
czemu zapewniona zostanie czytelność
informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie
trwałości projektu, tj. 5 lat od zakończenia realizacji projektu.
Tablice informacyjne muszą zawierać wszystkie elementy wskazane
w „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 – 2013”.
Wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne
na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.
Wykonawca na własny koszt zamontuje tablice
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
informacyjne
Termin wykonania: do 31 października 2015 roku
Zgodnie z
zapotrzebowaniem:
6
Ulotki informacyjnopromocyjne
w Bydgoszczy –
30 000 sztuk
2) Województwo
Kujawsko-Pomorskie 1000 sztuk
Opracowanie (zaprojektowanie graficzne, wykonanie zdjęć, redakcja
tekstów, itp.) i druk ulotki informacyjno-promocyjnej dotyczącej Projektu.
Ulotkę opracować należy w formacie A4, obustronnie składaną
do formatu A5, papier kredowy min. 150 g/m2, folia mat dwustronnie +
lakier UV, druk w pełnym kolorze, wg projektu uzgodnionego
z Zamawiającym. Tekst zawarty na ulotce powinien być zilustrowany
materiałem fotograficznym. Wykonawca jest zobowiązany do
samodzielnego zgromadzenia materiału fotograficznego. Ulotka
powinna zawierać podstawowe informacje o Projekcie oraz na temat
33 000 szt.
3) Gmina Wielka
Nieszawka - 1000 sztuk
4) Gmina Solec Kujawski 1000 sztuk
udziału Unii Europejskiej w finansowaniu Projektu.
Oznakowanie ulotek winno być zgodne z „Zasadami promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007 –
2013”, w tym z „Księgą identyfikacji wizualnej NSS”. oraz Zasadami
stosowania znaku, budowania ciagu znaków oraz projektowania tablic i
naklejek w promocji projektów Programu Infrastruktura i Środowisko
Zgodnie z
zapotrzebowaniem:
7
Broszura
informacyjna
w Bydgoszczy –
5 000 sztuk
2) Województwo
Kujawsko-Pomorskie 500 sztuk
3) Gmina Wielka
Nieszawka - 150 sztuk
4) Gmina Solec Kujawski 1000 sztuk
Opracowanie (zaprojektowanie graficzne, wykonanie zdjęć, redakcja
tekstów, itp.) i druk broszury promocyjnej dotyczącej projektu. Broszurę
opracować należy w formacie A5, 8-stronnicową, papier kredowy min.
150 g/m2, folia mat + lakier UV, druk w pełnym kolorze, wg projektu
uzgodnionego z Zamawiającym. Tekst zawarty na ulotce powinien być
zilustrowany materiałem fotograficznym. Wykonawca jest zobowiązany
do samodzielnego zgromadzenia materiału fotograficznego. Broszura
powinna zawierać podstawowe informacje o Projekcie oraz na temat
udziału Unii Europejskiej w finansowaniu Projektu.
6 650 szt.
Oznakowanie broszury winno być zgodne z „Zasadami promocji projektów dla
beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007 – 2013”, w tym z „Księgą identyfikacji wizualnej NSS”.
oraz Zasadami stosowania znaku, budowania ciagu znaków oraz
Infrastruktura i Środowisko
Termin dostawy: do 31 października 2015 roku.
Roll-up
8
w Bydgoszczy –
40% kosztów
2) Województwo
20% kosztów
Opracowanie (projekt graficzny) i wykonanie roll-up’u, zawierającego
nadruk dotyczący inwestycji. Projekt do akceptacji Zamawiającego.
Wymiary: 150 cm (szerokość) x 200 cm (wysokość), kaseta aluminiowa
z chromowanymi bokami, jednostronny, druk w pełnym kolorze na
materiale typu blockout, mocowanie grafiki – listwa zaciskowa, stabilna
konstrukcja, futerał transportowy;
1 szt.
3) Gmina Wielka
Nieszawka –
20% kosztów
4) Gmina Solec Kujawski 20% kosztów
Wygląd: logotypy właściwe dla źródła finansowania (POIiŚ), zgodne z
„Księgą identyfikacji wizualnej NSS” : oraz Zasady stosowania znaku,
budowania ciagu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w
POIiŚ, Beneficjent, UE, poniżej herby Partnerów projektu, hasło
promocyjne, logo projektu.
Termin dostawy: do 21 dni od podpisania umowy.
Część b
Działania reklamowe (gadżety reklamowe)
1
Brelok w pudełku
W całości finansuje
Zarząd Dróg Miejskich i
w Bydgoszczy
Materiał: metal
Kolor: srebrny
Wymiary ok. 8,6 x 3 x 0,7 cm ±5%
Opakowanie: każdy brelok pakowany w czarny kartonik.
Znakowanie: wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym.
Przykład:
500 szt.
2
3
Kubek termiczny
Długopis metalowy
w Bydgoszczy
w Bydgoszczy
Kubek termiczny o pojemności 0, 4 l, wykonany ze stali szlachetnej z
zewnątrz
i plastiku w środku. Nadruk wykonany metodą graweru laserowego.
Wymiary: ok. 17, 3 x śr. 8, 4.
Materiał: Metal.
Opakowanie: kartonik
Znakowanie: wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym
300 szt.
Przykład:
Materiał: metal
Wymiary: długość 143 mm ±5%, Ø 10 mm ±5%
Wykończenie: długopis automatyczny, mechanizm wciskany, końcówka
dolna w kolorze srebrnym przykręcana, przycisk w kolorze korpusu,
klip, wkład niebieski cienko piszący. Długość linii pisania 1700m±5%.
Znakowanie: monochromatyczne, nadruk wg projektu uzgodnionego
z Zamawiającym
Wykonawca przekaże Zamawiającemu paletę kolorów, z których
Zamawiający wybierze maksymalnie 6 kolorów.
2500 szt.
Przykład:
4
Torebka reklamowa
papierowa z logo
Torebka reklamowa papierowa
Kolor: zielony (zgodny z określonymi wymogami, przy uwzględnieniu
500 szt.
Projektu
w Bydgoszczy
kolorystyki CMYK dla POIiŚ)
Wymiary: ok. 35 (wysokość) x 30 (szerokość) x 8 cm (głębokość)
Papier: laminowany, folia/błysk, grubość 200 gr.
Uchwyt: sznurek syntetyczny
Dno: usztywnione tekturą
Zakładka górna torebki wzmocniona na całej szerokości.
Wykonawca przekaże do zatwierdzenia Zamawiającemu projekt
torebki.
5
Segregator A-4
w Bydgoszczy
Opracowanie (zaprojektowanie graficzne, wykonanie zdjęć, itp.) i druk.
Okładkę segregatora opracować należy w formacie A4, tektura grubości
2mm ± 5%, uszlachetnienia – folia z połyskiem na zewnętrznej stronie
segregatora, druk w pełnym kolorze, wg projektu uzgodnionego z
Zamawiającym.
Mechanizm wewnątrz segregatora: dźwignia metalowa
Grzbiet segregatora: 80mm, wymienna etykieta.
Na okładce specjalny zatrzask
otwieraniu się segregatora.
6
Teczka z gumką
w Bydgoszczy
100 szt.
zapobiegający
samoczynnemu
Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego zgromadzenia
materiału fotograficznego.
Materiał: karton o gramaturze ≥300 g/m2
Wymiary: na dokumenty w formacie A4
Wykończenie: gładka lakierowana, folia błyszcząca (lakier UV), 3
wewnętrzne skrzydła zabezpieczające przed wypadaniem dokumentów,
zamykana na gumkę wzdłuż długiego boku. Grzbiet teczki 1 cm.
Znakowanie: nadruk pełen kolor, wg projektu uzgodnionego z
Zamawiającym
Kolor teczki: do uzgodnienia z Zamawiającym.
500 szt.
7
Notes spiralny
w Bydgoszczy
Notes spiralny - spirala po dłuższym boku
Format: A6
Kartki wewnątrz: 90 kartek papier biały 80g/m2 – znakowana każda
strona logo Projektu monochromatycznie w kratkę, okładka kreda 350 g
+ folia błysk; nadruk na okładce pełen kolor.
600 szt.
Termin dostawy: do 21 dni od podpisania umowy.
8
Plan Miasta
Bydgoszczy
w Bydgoszczy
Plan Miasta Bydgoszczy,
Dwustronnie foliowany,
Skala: 1:20 000,
Format: 98 x 67 cm, po złożeniu 12 x 22 cm,
Na okładce zdjęcia z Projektu
Plan winien zawierać:
− szczegółowy rysunek zabudowy wraz z numeracją budynków
wzdłuż ulic i na osiedlach,
− linie autobusowe i tramwajowe wraz z przystankami,
− sygnalizacja świetlna, ulice jednokierunkowe, parkingi,
− bogata treść turystyczna, m.in.: zabytki, muzea, szlaki
turystyczne, hotele i inne istotne obiekty,
− budynki użyteczności publicznej, centra handlowe,
− szczegółowy plan centrum w skali 1:10 000,
− informator teleadresowy,
− skorowidz ulic,
− węzły przesiadkowe Bydgoszcz Leśna, Bydgoszcz Błonie,
Bydgoszcz Bielawy i Dworzec Główny PKP.
800 szt.
9
Pocztówki
w Bydgoszczy
Wymiary: 99 x 210 mm (DL) ±5%
Materiał: sztywny karton 300g ±5%, dwustronnie bielony
Zadruk: awers: druk kolorowy, rewers: druk czarno-biały
Uszlachetnianie: folia połysk jednostronnie
1000 szt.
Znakowanie: druk wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym.
Klasyczna gra "Domino"
min. 28 klocków w zestawie.
zapakowana
w
drewniane
pudełko;
Wymiary: 14,5 x 5 x 3 cm
Opakowanie jednostkowe: kartonik
Domino
10
w Bydgoszczy
Przykład:
300 szt.
11
12
Zestaw piknikowy
Apteczka podręczna
w Bydgoszczy
w Bydgoszczy
Zestaw piknikowy zawierający wyposażenie piknikowe dla dwóch osób:
talerze, widelce, łyżki, noże oraz otwieracz kelnerski z korkociągiem.
Opakowanie jednostkowe: torba z rączką zapinana na zamek
Materiał torby: poliester
Wymiary: ok. 24,5 x 22,5 x 4,5 cm
Wykonawca przekaże Zamawiającemu paletę dostępnych kolorów,
z których Zamawiający wybierze maksymalnie 4 kolory.
200 szt.
Przykład:
Podręczna apteczka wyposażona minimum w: nożyczki, plastry,
bandaże, podkładki i agrafki, wilgotne ściereczki, etui zamykane na
zamek błyskawiczny,
Opakowanie: czerwone etui z paskiem, zapinane na zamek
Wymiary: 15 x 9,2 x 4 cm
Przykład:
200 szt.
7-calowy organizer posiadający miejsca na karty kredytowe i długopis
Materiał – PVC
Kolor: czarny
Wymiary: ok. 18,5x13x3 cm
13
Organizer
w Bydgoszczy
Przykład:
150 szt.
Metalowy, 3-komorowy, przybornik na biurko (siatka)
Kolor: Czarny
Rozmiary: ok. 20,5x10,3x10 cm
14
Przybornik na biurko
w Bydgoszczy
Opakowanie jednostkowe: kartonik
Przykład:
150 szt.
Torba termiczna z poliestru z paskiem i przednią kieszenią.
Wymiary: 18 x 23 x 15 cm
Wykonawca przekaże Zamawiającemu paletę dostępnych kolorów,
15
16
Torba termiczna
Torba filcowa
na ramię
w Bydgoszczy
w Bydgoszczy
Przykład:
250 szt.
Materiał: Filc
Uchwyt: z tego samego materiału, możliwość założenia na ramię
Zamknięcie: zamek lub 2 zatrzaski.
Pojemność: 14 litrów %
Wymiary: min. 38 x 42 x 8 cm
Grubość filcu: 4mm
Kolor: Wykonawca przekaże Zamawiającemu paletę dostępnych
kolorów, z których Zamawiający wybierze maksymalnie 4 kolory
Znakowanie: wszywka, wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym
250 szt.
Przykład:
17
18
Filcowa teczka na
tablet
Kosmetyczka/piórnik
w Bydgoszczy
w Bydgoszczy
Teczka na tablet zapinana na zatrzask.
Dodatkowe wyposażenie: dwie kieszonki na dokumenty.
Materiał: Filc
Wymiary: mieszcząca tablet 10”
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu paletę dostępnych kolorów,
Znakowanie: wszywka, wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym.
250 szt.
Przykład:
Kosmetyczka/piórnik
Zapięcie: zamek
Materiał: Filc
Wymiary: ok 20x10x3 cm
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu paletę dostępnych kolorów,
Znakowanie: wszywka, wg projektu uzgodnionego z Zamawiającym.
350 szt.
Przykład:
19
Pendrive 8 GB
w Bydgoszczy
Obudowa: plastikowa z nasadką
Wykończenie: łańcuszek lub sznurek do zawieszenia
Obsługiwane systemy operacyjne:
NT/ME/2000/XP/Vista/Win7/Win 8 nie wymagające instalacji
dodatkowych sterowników
Podłączenie do komputera: USB 3.0 oraz USB 2.0
Pojemność: 8 GB
Opakowanie: pudełko
Zamawiający wybierze maksymalnie 4 kolory.
Znakowanie: nadruk monochromatyczny, wg projektu uzgodnionego
z Zamawiającym.
Przykład:
Część c
Działania reklamowe (gadżety promocyjne)
400 szt.
1
Pendrive 4 GB
Województwo KujawskoPomorskie
Pendrive z ochronną metalową osłonką,
Pojemność: 4 GB
Znakowanie: nadruk monochromatyczny, wg projektu uzgodnionego z
Zamawiającym.
Przykład:
80 szt.
2
Pendrive 8 GB
Obudowa: plastikowa z nasadką
Pojemność: 8 GB
100 szt.
Znakowanie: nadruk monochromatyczny, wg projektu uzgodnionego z
Zamawiającym.
Przykład:
3
Długopis metalowy
Materiał: metal
Wymiary: długość 143 mm ±5%, Ø 10 mm ±5%
Wykończenie: długopis automatyczny, mechanizm wciskany, końcówka
dolna w kolorze srebrnym przykręcana, przycisk w kolorze korpusu,
klip, wkład niebieski cienko piszący. Długość linii pisania 1700m±5%.
Znakowanie: monochromatyczne, nadruk wg projektu uzgodnionego
z Zamawiającym
Zamawiający wybierze maksymalnie 6 kolorów.
Przykład:
500 szt.
Część V- Przykłady oznaczeń graficznych i słownych (ciągi znaków)
Część „a” tabeli zawierająca wykaz artykułów informacyjno-promocyjnych:
+ logotypy partnerów projektu:
Województwo Kujawsko-Pomorskie
Gmina Wielka Nieszawka
Gmina Solec Kujawski
PKP PLK SA
Jednostka realizująca projekt w imieniu Beneficjenta:
ZARZĄD DRÓG MIEJSKICH I KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ W BYDGOSZCZY
Część „b” tabeli zawierająca wykaz artykułów informacyjno-promocyjnych:
Część „c” tabeli zawierająca wykaz artykułów informacyjno-promocyjnych:

Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Moduł DOM – kryteria oceny ofert

FORMULARZ KALKULACJI CENOWEJ dla zadania nr 3

Myszków dnia 07.06.2013 r. Sprawa nr PZD/3/342/DP/ST/2013/1

Załącznik nr 3 do SIWZ Szczegółowy opis u yczanego

Formularz ofertowy - DPS nr 2 w Sosnowcu

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

Bydgoszcz, 12czerwca 2013 r. WWE.021.3.29.2013 Pani Marlena

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

umowa na nadzór inwestorski w branży elektrycznej

Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia