Załącznik nr 1

Załącznik nr 1 do SIWZ
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę przez całą dobę w każdym dniu obowiązywania
Umowy obiektów Sądu Okręgowego w Krośnie w okresie od 1 czerwca 2011 r. do dnia 31
maja 2012 r. W ramach tej usługi Wykonawca zobowiązany będzie:
1.1. Strzec mienie znajdujące się w obiektach Sądu (a także same obiekty) celem
zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź włamania i kradzieży –
z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
1.2. Ochraniać, w sytuacjach szczególnego zagrożenia, życie i zdrowie osób przebywających
na terenie chronionych obiektów,
1.3. Powiadamiać odpowiednie służby o zagrożeniach,
1.4. Utrzymywać w okresie zimy w należytym porządku teren wokół i we wszystkich
obiektach sądu i w tym celu zapewnić odpowiednie ilości narzędzi oraz środków
(w szczególności: sól, piasek, urządzenie do wywozu śniegu),
1.5. Dokonywać oględzin urządzeń grzewczych (kotłów c.o.) – na zasadach określonych
w pkt 4.
2. Zakres przedmiotu zamówienia – dotyczy obiektów w Krośnie przy ul. Sienkiewicza, ul.
Wolności i ul. Kletówki.:
2.1. Kontrola osób wchodzących na teren sądu poprzez nakaz przejścia przez bramkę do
wykrywania metali lub za pomocą ręcznego wykrywacza metali.
2.2. Sprawdzanie bagaży osób wchodzących do budynku sądu za pomocą urządzenia do
prześwietlania bagażu.
2.3
Niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianych obiektów materiałów
niebezpiecznych
oraz
materiałów
i
towarów
przeznaczonych
do
sprzedaży
i rozpowszechniania.
2.4. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z obiektu sprzętu elektronicznego,
informatycznego i innych wartościowych materiałów.
2.5. Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchem, pożarem, napadem,
kradzieżą, dewastacją.
2.6. Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku
na terenie chronionych obiektów.
1
2.7. Dokonywanie obchodu budynku co najmniej raz na 2 godziny po godzinach
urzędowania sądu i sprawdzanie, czy zamknięte są wszystkie drzwi do pomieszczeń
biurowych i sal rozpraw oraz czy zakręcone są krany i zawory. Po dokonaniu każdego
obchodu pracownik ochrony złoży meldunek do Centrum Monitorowania Alarmów,
prowadzonego przez Wykonawcę oraz umieści odpowiednią notatkę w książce służby.
W przypadku budynków Sądu znajdujących się przy ul. Wolności i Kletówki, obchód
dokonywany będzie jednokrotnie niezwłocznie po wyznaczonych w pkt 4 godzinach
dyżurów.
2.8. Zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu – w zależności
od pory roku.
2.9. Sprawdzanie drzwi, okien, krat, kłódek w obiektach, które są chronione systemami
alarmowymi.
2.10. Udostępnianie pracownikom pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy oraz po
godzinach pracy na podstawie zezwoleń Prezesa lub Dyrektora Sądu.
2.11. Przyjmowanie i wydawanie za pisemnym potwierdzeniem kluczy do pokojów
pracowników. W przypadku wydawania pracownikom kluczy do pomieszczeń
sądowych po godzinach urzędowania lub w dniach wolnych od pracy jest to możliwe
tylko za okazaniem przez pracownika zezwolenia Prezesa lub Dyrektora Sądu.
Pracownik Wykonawcy odnotowuje ten fakt w książce zdania i objęcia służby.
2.12. Zamykanie wszystkich drzwi wejściowych do obiektów sądowych o godzinie 16.00
(w poniedziałki o godz.18.15) i zabezpieczenie kluczy na portierni oraz otwieranie
drzwi w dniu następnym o godzinie 7.00.
2.13. Prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne, związane
z istniejącymi w obiektach instalacjami.
2.14. Obsługa istniejących w budynkach systemów: alarmowych napadu i włamania, telewizji
przemysłowej, instalacji ochrony i wykrywania pożaru, urządzeń do transportu
niepełnosprawnych.
2.15. Podejmowanie działań zabezpieczających oraz powiadamianie wskazanego pracownika
sądu i właściwych służb w przypadku stwierdzonych awarii, włamania, pożaru itp.
2.16. Bieżące prowadzenie książki zdania i objęcia służby, w której odnotowuje się przebieg
służby oraz dokumentacji określonej w planie ochrony obiektów. Książka służby
pozostaje do dyspozycji Zamawiającego.
2.17. Bieżące usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem oraz solą. Wykonawca
dostarczy narzędzia i środki (sól, piasek) konieczne do zimowego utrzymania oraz
2
zapewni wywóz śniegu z terenu obiektu. Usuwanie śniegu i lodu dotyczyć będzie terenu
podwórza, tarasu V piętra (budynek ul. Sienkiewicza 12), dachów i miejsc
parkingowych oraz chodników przylegających do wszystkich trzech obiektów(posesji)
sądu. Czynności usuwania śniegu i lodu z ww. dachów i terenów będą wykonywane
przez personel Wykonawcy, z wyłączeniem pracowników dyżurujących w obiektach.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także bieżące usuwanie śniegu, piasku,
błota itp. z wycieraczek znajdujących się w tzw. wiatrołapie oraz przed wejściem do
każdego z budynków.
2.18. Zapewnienie możliwości wjazdu (i wyjazdu) uprawnionych samochodów na teren
parkingów sądowych.
2.19. Monitorowanie drogą radiową obiektów przy ul. Wolności i ul. Kletówki w Krośnie po
godzinach pracy pracownika ochrony.
Ponadto w razie stwierdzenia pożaru, awarii gazu, prądu, wodociągu, kanalizacji lub innych
usterek i awarii pracownicy ochrony są zobowiązani do bezzwłocznego powiadomienia:
•
straży pożarnej w przypadku pożaru,
•
pogotowia gazowego, energetycznego, wodociągowego w przypadkach innych awarii,
W przypadku zakłócenia porządku na terenie budynku i na zewnątrz pracownicy Wykonawcy
są zobowiązani do powiadomienia policji.
W razie napadu, pożaru, awarii pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do powiadomienia
(bez względu na porę) osób, znajdujących się w wykazie, otrzymanym od Zamawiającego.
W razie potrzeby przyjazdu grupy interwencyjnej Wykonawca zapewni dotarcie takiej grupy
do danego obiektu w czasie nie dłuższym niż 10 minut w dzień i 5 minut w nocy.
3. W związku z wykonywaniem monitoringu alarmów Wykonawca w ramach
przewidzianego w złożonej ofercie wynagrodzenia zobowiązany jest do:
3.1.Przystosowania
i
podłączenia
central
ochranianych
obiektów
do
Centrum
Monitorowania Alarmów.
3.2. Przyjmowanie transmisji
i rejestrowanie sygnałów alarmowych i informacyjnych
z dozorowanych obiektów do bazy elektronicznego systemu ostrzegania. Raport
miesięczny z dokonanych transmisji Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu
wraz z fakturą za wykonane usługi.
W razie konieczności udostępnienia danego obiektu po godzinach ochrony fizycznej,
Zamawiający uzgodni z Wykonawcą sposób takiego udostępnienia.
3
4.Oprócz obowiązków wymienionych powyżej, Wykonawca zapewni w poszczególnych
obiektach Sądu Okręgowego w Krośnie:
4.1. Obiekt przy ul. Sienkiewicza 12
Wykonawca zapewni następujące dyżury pracowników ochrony:
•
całodobowo – jeden pracownik ochrony,
•
w godzinach urzędowania sądu, w dni robocze:
- stały posterunek: od 7.00 do 16.00 (w poniedziałki do godz.18.00) – jeden pracownik
ochrony posiadający licencję przynajmniej I stopnia,
- posterunek ruchomy: w dni robocze od 7.30 do 15.30 (w poniedziałki do godz.18.00) –
jeden pracownik ochrony.
W obiekcie tym Wykonawca zapewni ochronę kasjera przez dodatkowego pracownika
ochrony w drodze do banku i z banku (siedziba banku jest oddalona o ok. 300 m od siedziby
sądu). Ochrona taka jest konieczna średnio siedem razy w miesiącu.
W budynku tym Wykonawca zobowiązuje się do obsługi następujących urządzeń:
•
urządzenie rentgenowskie do prześwietlania bagażu. Wykonawca przejmie je do
użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy
także stosowne zaświadczenia lekarskie, wymagane przepisami prawa dla swoich
pracowników, pełniących dyżury przy tym urządzeniu,
•
urządzenie do wykrywania metalu (bramka detekcyjna i ręczny wykrywacz metalu).
Wykonawca przejmie je do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez
Zamawiającego,
•
platforma do transportu osób niepełnosprawnych. Wykonawca przejmie je do
użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego.
W obiekcie tym Wykonawca zapewni obsługę wjazdu na parking i otwierania drzwi dla
konwojów policyjnych. Ponadto, również na terenie tego obiektu, Wykonawca będzie
zobowiązany do wykonywania ochrony fizycznej strefy bezpieczeństwa na warunkach
określonych przez Zamawiającego.
4.2. Obiekt przy ul. Kletówki 27a
W obiekcie tym Wykonawca zapewni w dni urzędowania sądu w godzinach od 7.00 do
16.00 dyżur jednego pracownika ochrony. Od godziny 16.00 do 7.00 rano w dni robocze
oraz całodobowo w dni wolne od pracy i świąteczne obiekt dozorowany będzie przez system
alarmowy, który musi być podłączony do Centrum Monitorowania Alarmów Wykonawcy.
4
Wykonawca zapewni obsługę wjazdu na parking samochodów należących do pracowników
Sądu Okręgowego w Krośnie, a także innych pojazdów na podstawie upoważnienia
Kierownika Ośrodka Migracyjnego Ksiąg Wieczystych.
Wykonawca wyposaży na własny koszt wartownika w urządzenie do wykrywania metalu
(ręczny wykrywacz metalu).
4.3. Obiekt przy ul. Wolności 3
Wykonawca zapewni w godzinach urzędowania sądu, czyli od 7.00 do 16.00 (w poniedziałki
do godz.18.30) – dyżur jednego pracownika ochrony posiadającego licencję przynajmniej
I stopnia.
Od godziny 16.00 (w poniedziałki od godz.18.30) do 7.00 rano w dni robocze oraz
całodobowo w dni wolne od pracy i świąteczne obiekt dozorowany będzie przez system
alarmowy, który musi być podłączony do Centrum Monitorowania Alarmów Wykonawcy.
W budynku tym znajdują się również następujące urządzenia:
•
urządzenie do wykrywania metalu i ręczny wykrywacz metalu. Wykonawca przejmie je
do użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego,
•
urządzenie do transportu osób niepełnosprawnych. Wykonawca przejmie je do
użytkowania na warunkach wyznaczonych przez Zamawiającego.
Ponadto w każdym obiekcie pracownik ochrony w czasie pełnienia służby będzie
dokonywał oględzin urządzeń grzewczych (kotłów) i prowadził zapisy z pracy kotłowni (dwa
razy w ciągu danej zmiany) w książce eksploatacji kotłowni (temperatura, ciśnienie). Pracownik
taki musi być posiadać świadectwo kwalifikacyjne „Serii E” w zakresie obsługi kotłów
opalanych gazem ziemnym (koszt przeszkolenia ponosi Wykonawca). Uprawnienia te należy
uzyskać do dnia 31 sierpnia 2011. r.
Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia godzin dyżurów pracowników ochrony
w przypadku zmiany godzin urzędowania sądu.
5