regulamin przyznawania darowizn w grupie kapitałowej azoty tarnów

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN
W GRUPIE KAPITAŁOWEJ AZOTY TARNÓW
Zakłady Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A.
NIP PL 873-000-68-29, REGON 850002268, Kapitał zakładowy i wpłacony 195 582 105 PLN
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
Rejestr Przedsiębiorców nr KRS 0000075450
Niniejszy regulamin opracowano na podstawie zapisów i postanowieo zawartych w Statucie
Zakładów Azotowych w Tarnowie Mościcach S.A. oraz „Strategii działalności Grupy
Kapitałowej Azoty Tarnów na rzecz rozwoju lokalnej społeczności 2011-2013”, a także
z uwzględnieniem uregulowao wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks
cywilny (Dz.U. z 1964 nr 16, poz 63 z późniejszymi
zmianami), ustawy o podatku
dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 roku (DZ.U. z 2000 roku, nr.54,
poz.654
z późniejszymi
zmianami),
ustawy
o
działalności
pożytku
publicznego
i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku (DZ.U. z 2003 roku, nr. 96, poz. 873
z późniejszymi zmianami) oraz ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004
roku. (Dz.U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm).
§1
Postanowienia ogólne
1. Zasady niniejszego Regulaminu przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azoty
Tarnów, zwanego dalej Regulaminem, obowiązują wszystkie Spółki wchodzące
w skład Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów, z uwzględnieniem zasad określających
przyznawanie darowizn, przyjętych w tych Spółkach.
2. Darowizna – w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest to świadczenie pieniężne lub
świadczenie w formie rzeczowej , przyznawane i przekazywane przez Zakłady
Azotowe w Tarnowie-Mościcach S.A., zwane dalej Azotami Tarnów, oraz Spółki
zależne Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów osobom prawnym lub fizycznym.
3. O przyznanie darowizny – poprzez złożenie stosownego pisemnego wniosku,
o którym mowa w § 2 pkt. 1, mogą się starad zarówno osoby prawne jak i fizyczne,
zwane dalej Wnioskodawcą.
4. W przypadku świadczenia pieniężnego, darowizna jest przyznawana i przekazywana
Wnioskodawcy w złotych polskich.
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
5. W przypadku świadczenia w formie rzeczowej, darowizna jest przyznawana
i przekazywana Wnioskodawcy w formie rzeczowej w wartości rynkowej określonej
w złotych polskich.
6. Niezależnie od formy darowizn, o których mowa w § 1 pkt. 4 i 5 niniejszego
Regulaminu, wszelkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem
darowizny obciążają strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Szczegółowe cele, na jakie może zostad przyznana i przekazana Wnioskodawcy przez
Azoty Tarnów oraz Spółki zależne Grupy Kapitałowej, darowizna w formie pieniężnej
lub rzeczowej określa § 3 niniejszego Regulaminu. Cele te zbieżne są ze „Strategią
działalności Grupy Kapitałowej Azoty Tarnów na rzecz rozwoju lokalnej społeczności
2011-2013”.
8. Zarządy poszczególnych Spółek Grupy Kapitałowej przyznają darowizny zgodnie
z postanowieniami zawartymi w ich Statucie, Aktach założycielskich oraz innych
dokumentach, regulujących zasady przyznawania darowizn w poszczególnych
Spółkach, przyjętych do stosowania.
9. Pełną dokumentację związaną z procedurą przyznawania przez Azoty Tarnów
darowizn, o których mowa w niniejszym Regulaminie, prowadzi Dział Public
Relations, zwanym dalej Działem PR.
10. Pełną dokumentację związaną z procedurami przyznawania przez poszczególne Spółki
Grupy Kapitałowej darowizn, o których mowa w niniejszym Regulaminie, prowadzą
odpowiednie komórki organizacyjne, wskazane do realizacji zadao z tego zakresu
w tych Spółkach.
11. Każdy wniosek o przyznanie darowizny kierowany na Zarząd danej spółki powinien
byd zaopiniowany przez jednego z Członka Zarządu wyznaczonego przez Zarząd danej
spółki wchodzącej w skład Grupy Kapitałowej Azotów Tarnów.
12. Azoty Tarnów, jak również każda Spółka należąca do Grupy Kapitałowej Azoty
Tarnów, na koniec roku kalendarzowego opracowują i zatwierdzają budżet darowizn,
który następnie jest zatwierdzany przez Zarząd danej Spółki w formie uchwały.
Jednocześnie Zarząd zobowiązuje wyznaczoną komórkę w danej Spółce do realizacji
tejże uchwały.
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
§2
Zasady przyznawania darowizn przez Azoty Tarnów
1. Wnioskodawca składa w Dziale PR pisemny wniosek w sprawie przyznania darowizny
wraz z jego uzasadnieniem. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach
prawnych z akceptacją warunków i postanowieo niniejszego Regulaminu.
2. Złożony wniosek, o którym mowa w § 2 pkt. 1, musi zawierad takie informacje jak:
pełna nazwa, adres i NIP Wnioskodawcy; imię, nazwisko, NIP oraz adres właściwego
urzędu skarbowego (w przypadku osoby fizycznej) i numer telefonu kontaktowego
przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma umocowania prawne do reprezentowania
Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę; cel, na jaki zostaną
wydatkowane pieniądze lub dobro gotowe pozyskane drogą darowizny, o którą stara
się Wnioskodawca; oraz – w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie
pieniężnej – proponowaną przez Wnioskodawcę kwotę darowizny oraz nazwę banku
i numer konta bankowego, na które ma zostad przelana darowizna w przypadku
podjęcia pozytywnej decyzji co do jej przyznania.
3. Wniosek o przyznanie darowizny winien zawierad oświadczenie Wnioskodawcy
o zgodności powyższych danych z z prawdą. Oświadczenie winno zawierad pieczątkę
i czytelny podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę, która ma umocowania
prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się
o darowiznę. W przypadku osób fizycznych ubiegających się o przyznanie darowizny,
nie posiadających imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny
podpis Wnioskodawcy.
4. Wnioski nie zawierające informacji, o których mowa w § 2 pkt. 2, 3 niniejszego
Regulaminu, nie będą rozpatrywane.
5. Jeżeli Wnioskodawca posiada udokumentowanie niezbędnych wydatków, mających
związek z przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę
(typu: dokumentacja medyczna, rachunki za sprzęt rehabilitacyjny, inne rachunki
itp.), do wniosku o przyznanie darowizny może dołączyd kserokopie ww.
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
dokumentów. Jednocześnie ze złożeniem wniosku o przyznanie darowizny,
wnioskodawca składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz 926 z późniejszymi zmianami). Azoty Tarnów
nie mają obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji
Wnioskodawcy po zakooczeniu
postępowania związanego z przyznaniem darowizny lub odrzuceniem wniosku
Wnioskodawcy o darowiznę.
6. Wniosek, o którym mowa w § 2 pkt. 1, rozpatrywany jest przez kierownika Działu PR
w terminie do 30 dni od daty jego wpłynięcia.
7. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o darowiznę przez kierownika Działu PR, na
koniec danego miesiąca kieruje on do Biura Zarządu Azotów Tarnów, zwanego dalej
Biurem Zarządu, wniosek w sprawie przyznania darowizny, wskazując w nim powód,
cel o którym mowa w §3 pkt1 Regulaminu, kwotę do przekazania oraz załączając
kserokopię wniosku Wnioskodawcy. Jeśli do wniosku Wnioskodawcy dołączona jest
inna dokumentacja, o której mowa w § 2 pkt. 5, jest ona także dołączana do tegoż
wniosku.
8. Każdy wniosek o przyznanie darowizny, kierowany na posiedzenie Zarządu przez
Kierownika Działu PR, powinien uprzednio zostad zaopiniowany przez Członka
Zarządu nadzorującego obszar spraw społecznych.
9. Decyzja o przyznaniu darowizny wydawana jest przez Zarząd Azotów Tarnów
w formie uchwały.
10. Zarząd Azotów Tarnów rozpatruje wniosek kierownika Działu PR o przyznanie
darowizny, o którym mowa w § 2 pkt. 7 na posiedzeniu Zarządu Spółki. Decyzja
o przyznaniu darowizny podejmowana jest przez Zarząd Azotów Tarnów (z wyjątkiem
sytuacji opisanych w § 2 pkt. 17) w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów,
po omówieniu i przeanalizowaniu wniosku Wnioskodawcy. Zarząd Azotów Tarnów
nie ma obowiązku uzasadniania podjętej uchwały wobec którejkolwiek ze stron
całego wyżej opisanego postępowania.
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
11. Zarząd Spółki, przy podejmowaniu uchwały o przyznaniu darowizny na rzecz
Wnioskodawcy, decyduje o kwocie przyznanej darowizny lub świadczeniu
rzeczowym. Kwota przyznanej darowizny nie musi byd równa kwocie, wskazanej we
wniosku złożonym przez Wnioskodawcę. Zarząd Azotów Tarnów nie ma obowiązku
uzasadniania podjętej decyzji o zmianie proponowanej przez Wnioskodawcę
wysokości kwoty przyznanej darowizny lub świadczenia rzeczowego.
12. Kopia uchwały Zarządu Azotów Tarnów w sprawie przyznania darowizny lub decyzja
Zarządu o odrzuceniu wniosku jest niezwłocznie przekazywana przez Biuro Zarządu
do Działu PR.
13. W przypadku zatwierdzonej darowizny pieniężnej, na podstawie uchwały Zarządu
Azotów Tarnów, o której mowa w § 2 pkt. 8, kierownik Działu PR kieruje do Działu
Finansów i Obrotu Pieniężnego Azotów Tarnów, zwanego dalej Działem Finansów
i Obrotu Pieniężnego, pismo w sprawie przelania zatwierdzonej kwoty darowizny,
załączając
do
niego
kserokopię
ww.
uchwały
oraz
wszystkie
niezbędne
dane Wnioskodawcy, konieczne do dokonania przelewu. Na tej podstawie Dział
Finansów i Obrotu Pieniężnego w możliwie najbliższym terminie dokonuje przelewu
stosownej kwoty na konto Wnioskodawcy. Kopia pisma przekazana zostanie również
do Kierownika Działu Rachunkowości celem określenia skutków rachunkowopodatkowych.
14. W przypadku zatwierdzonej darowizny w formie rzeczowej, na podstawie uchwały
Zarządu Azotów Tarnów, o której mowa w § 2 pkt. 8, kierownik Działu PR kieruje do
stosownej komórki organizacyjnej Azotów Tarnów pismo w sprawie przekazania
darowizny w formie rzeczowej
na rzecz Wnioskodawcy, załączając do niego
kserokopię uchwały Zarządu Azotów Tarnów w tej sprawie. Na tej podstawie
komórka organizacyjna, o której mowa wyżej, przekazuje Wnioskodawcy przedmiot
darowizny
po obustronnym uzgodnieniu formy jego przekazania. Obdarowany
Wnioskodawca, darowiznę rzeczową winien potwierdzad dokumentem w którym
zawarto wartośd darowizny oraz oświadczenie obdarowanego Wnioskodawcy o jej
przyjęciu. Oświadczenie winno zawierad
pieczątkę i czytelny podpis osoby
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
reprezentującej Wnioskodawcę, w przypadku osób fizycznych nie posiadających
imiennej lub firmowej pieczątki, wymagany jest tylko czytelny podpis Wnioskodawcy.
Kopia uchwały Zarządu Azotów Tarnów dotycząca darowizny w formie rzeczowej
przekazywana jest również do Kierownika Działu Rachunkowości celem określenia
skutków rachunkowo-podatkowych.
15. Dział PR informuje Wnioskodawcę o podjętej przez Zarządu Spółki decyzji w sprawie
przyznania lub odmowy przyznania darowizny niezwłocznie po jej otrzymaniu z Biura
Zarządu. Wnioskodawca, który otrzymał pozytywną decyzję Zarządu Azotów Tarnów
o przyznaniu darowizny, zostaje powiadomiony o tym fakcie telefonicznie lub na
piśmie przez kierownika Działu PR – w terminie do 14 dni od daty podjęcia uchwały
o przyznaniu darowizny.
16. W przypadku odmowy przyznania darowizny, Dział PR nie ma obowiązku
zawiadamiania o tym fakcie Wnioskodawcy.
17. Nadzór i kontrolę nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn sprawuje
Kierownik Biura Zarządu, który prowadzi ich ewidencję.
18. Jeżeli wnioskowana przez Wnioskodawcę kwota darowizny przekracza wartośd
30.000 zł (trzydzieści tysięcy złotych), wówczas – zgodnie ze „Statutem Zakładów
Azotowych w Tarnowie – Mościcach S.A.” – zgodę Zarządowi Azotów Tarnów na
przyznanie Wnioskodawcy darowizny udziela Rada Nadzorcza Azotów Tarnów. Takiej
zgody wymaga również każda z następnych rozpatrywanych darowizn, o wartości
przekraczającej 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy) , w przypadku gdy suma dokonanych
w ciągu roku przez Azoty Tarnów darowizn przekroczy 500.000 zł (piędset tysięcy
złotych).
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
§3
Cele, na które może zostać przyznana darowizna przez Spółki Grupy Kapitałowej
1. Cele, na które może zostad przekazana darowizna w formie pieniężnej lub w formie
rzeczowej są następujące:
1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji
życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób;
2) działalnośd na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym;
3) działalnośd charytatywna;
4) podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie
polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5) działalnośd na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka
regionalnego;
6) ochrona i promocja zdrowia;
7) działalnośd na rzecz osób niepełnosprawnych;
8) promocja zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy
i zagrożonych zwolnieniem z pracy;
9) działalnośd na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
10) działalnośd na rzecz osób w wieku emerytalnym;
11) działalnośd
wspomagająca
rozwój
gospodarczy,
w
tym
rozwój
przedsiębiorczości;
12) działalnośd wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności
oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązao technicznych
w praktyce gospodarczej;
13) działalnośd wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
14) nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie;
15) wypoczynek dzieci i młodzieży;
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
16) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
17) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
18) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego;
19) turystyka i krajoznawstwo;
20) porządek i bezpieczeostwo publiczne;
21) obronnośd paostwa i działalnośd Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
22) upowszechnianie i ochrona wolności i praw człowieka oraz swobód
obywatelskich, a także działao wspomagających rozwój demokracji;
23) ratownictwo i ochrona ludności;
24) pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen
w kraju i za granicą;
25) upowszechnianie i ochrona praw konsumentów;
26) działalnośd na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów
i współpracy między społeczeostwami;
27) promocja i organizacja wolontariatu;
28) pomoc Polonii i Polakom za granicą;
29) działalnośd na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
30) promocja Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
31) działalnośd na rzecz rodziny, macierzyostwa, rodzicielstwa, upowszechniania
i ochrony praw dziecka;
32) przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym;
33) działalnośd na rzecz organizacji pozarządowych, podmiotów wymienionych
w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz
osób prawnych i jednostek organizacyjnych działających na podstawie
przepisów o stosunku Paostwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej
Polskiej, o stosunku Paostwa do innych kościołów i związków wyznaniowych
oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe
obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; stowarzyszeo
jednostek samorządu terytorialnego; spółdzielni socjalnych, spółek akcyjnych
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów
i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz klubów sportowych będących
spółkami, działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010
roku o sporcie (DZ.U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz.1014), – które nie działają
w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów
statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków,
udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
34) kult religijny.
§4
Postanowienia koocowe
1. Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Zarządu Azotów Tarnów nr
592/VII/2011 z dnia 01.02.2011 r., wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Radę
Nadzorczą Azotów Tarnów.
2. Każdorazowo zmiany niniejszego Regulaminu wymagają dla swojej ważności Uchwały
Zarządu Azotów Tarnów w przedmiotowej sprawie.
3. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego
Regulaminu, Azoty Tarnów zastrzegają sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego
postanowieo.
Tarnów, ……………………………. r.
Regulamin przyznawania darowizn w Grupie Kapitałowej Azotowy Tarnów